Manuale gestione della fattura elettronica LOMBARDIA con PHARMAINVOICE Istruzioni per le farmacie Aprile 2015

Transcript

1 Manuale gestione della fattura elettronica LOMBARDIA con PHARMAINVOICE Istruzioni per le farmacie Aprile 2015 Sommario: 1. PREREQUISITI PROCEDURE... 4 a. FATTURA WEBCARE E WEBDPC PER CHI TARIFFA AUTONOMAMENTE... 4 b. FATTURA WEBCARE E WEBDPC CON CENTRO di TARIFFAZIONE... 6 c. SERVIZI SISS (prenotazioni CUP e certificazioni E30-E40)... 6 d. FATTURA NOMENCLATORE (protesiche rosse) FARMACIA CHE TARIFFA... 9 e. FATTURA NOMENCLATORE (protesiche rosse) CON CENTRO di TARIFFAZIONE f. FATTURE ESTEMPORANEE (es Screening Colon, fatture a COMUNE,ecc.) Controllo STATO FAQ: SUPPORTO DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 1 di 15

2 1. PREREQUISITI Aver aggiornato le anagrafiche sui portali Webcare (per coloro che lo utilizzano): e compilare i campi relativi alla fatturazione elettronica DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 2 di 15

3 webdpc: portale dei cedolini per i servizi SISS: DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 3 di 15

4 2. PROCEDURE E necessario portare a termine la fatturazione dei moduli WEBCARE, delle ricette DPC e dei servizi di prenotazione esami e certificazione E30-40 sui rispettivi portali, ricordando che la numerazione segue un sezionale partitario indipendente (la numerazione riparte dall inizio solo per le fatture emesse alla Pubblica Amministrazione). E fondamentale rispettare l ordine proposto da Wingesfar per la contabilizzazione, in modo tale da rispettare la numerazione assegnata dal gestionale durante l importazione delle fatture. Effettuate pertanto le fatture secondo il seguente ordine: 1. WEBCARE (ove prevista) 2. WEBDPC 3. Altri servizi a. FATTURA WEBCARE E WEBDPC PER CHI TARIFFA AUTONOMAMENTE In sede di stampa della DCR, nel momento in cui viene richiesto il collegamento al webcare per lo scarico dei moduli DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 4 di 15

5 confermando il collegamento viene scaricata la fattura emessa sul portale e viene inserita tra le fatture di Wingesfar. E sufficiente premere il pulsante stampa (1) quindi il pulsante emissione PA per accedere all invio della fattura elettronica. Viene proposta comunque la stampa del documento da allegare alla DCR (in ottemperanza alle richieste di alcune ASL) o consegnare al commercialista. Successivamente, cliccando su OK il documento viene trasmesso all ente destinatario attraverso il sistema di interscambio in automatico. La stessa procedura viene riproposta per il WEBDPC. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 5 di 15

6 b. FATTURA WEBCARE E WEBDPC CON CENTRO di TARIFFAZIONE Chi aderisce al centro di tariffazione le procedure di import/invio fatture WEBCARE e WEBDPC sono disponibili nella funzione Bolle e fatture dei bottoni dedicati, impostando il periodo di competenza e le credenziali di accesso al portale. Successivamente le procedure di trasmissione delle fatture sono le medesime descritte per chi tariffa autonomamente (paragrafo precedente). c. SERVIZI SISS (prenotazioni CUP e certificazioni E30-E40) Occorre verificare sul portale dei cedolini la disponibilità della fattura. Nella sezione dedicata alla PA è possibile accedere alla compilazione dei campi richiesti (1) e successivamente alla generazione della fattura PA (2) DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 6 di 15

7 Viene mostrato l avviso che il file è stato correttamente generato (1). Per scaricarlo cliccare su Download XML (2) Indicare la cartella di destinazione nella quale salvare il file, salvandolo eventualmente sul desktop oppure creandone una nuova. Quindi è necessario entrare in Wingesfar nella funzione Bolle e fatture, Interrogazione documenti ed importare il file appena scaricato. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 7 di 15

8 In Interrogazione documenti selezionare Importa FATTURA PA (1) e successivamente Cerca fattura (2) per accedere alla finestra per la selezione del file xml scaricato (3). Quindi cliccare su Importa per inserire la fattura. A seguire eseguire la funzione di stampa per portare a termine le procedure di trasmissione della fattura descritte precedentemente per WEBCARE e WEBDPC. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 8 di 15

9 d. FATTURA NOMENCLATORE (protesiche rosse) FARMACIA CHE TARIFFA Prerequisito è aver correttamente codificato l ente destinatario della fattura, nella funzione Anagrafica, nello specifico, nel tab Cliente (1): in Classificazione (2) imputare come ASL oppure ente pubblico, il tipo documento chiuso (3), (FP FATTURA PA), i dati relativi alla pubblica amministrazione (4) (codice univoco OBBLIGATORIO, e dati accessori quali, riferimento amministrazione, CIG o CUP richiesti dall ufficio competente) Durante l emissione della fattura nomenclatore per le ricette protesiche rosse (menù a tendina della tariffazione, utilità fattura nomenclatore automatica ) viene richiesta il cliente (ASL preventivamente configurata in anagrafica) (1) e la tipologia di documento da emettere, selezionare la tipologia FN FATTURA NOMENCLATORE PA (2). Confermando viene creata la fattura corrispondente. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 9 di 15

10 E sufficiente premere il pulsante Stampa (1) quindi il pulsante Emissione PA per accedere all invio della fattura elettronica. Viene proposta comunque la stampa del documento da allegare alla DCR (in ottemperanza alle richieste di alcune ASL) o consegnare al commercialista. Successivamente, cliccando su OK il documento viene trasmesso all ente destinatario attraverso il sistema di interscambio in automatico. e. FATTURA NOMENCLATORE (protesiche rosse) CON CENTRO di TARIFFAZIONE Per gestire la fattura delle ricette protesiche rosse emesse dal centro di tariffazione è necessario entrare in Wingesfar nella funzione Bolle e fatture, Interrogazione documenti ed importare il file trasmesso tramite dal centro. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 10 di 15

11 In Interrogazione documenti selezionare Importa FATTURA PA (1) e successivamente Cerca fattura (2) per accedere alla finestra per la selezione del file xml scaricato (3). Quindi cliccare su Importa per inserire la fattura. Occorre portare a termine le procedure di trasmissione della fattura descritte precedentemente per WEBDPC. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 11 di 15

12 f. FATTURE ESTEMPORANEE (es Screening Colon, fatture a COMUNE,ecc.) La fattura viene emessa in Wingesfar digitando la descrizione del servizio o inserendo i prodotti dispensati, come avviene per una normale fattura. Pre-requisito è aver correttamente codificato l ente destinatario della fattura, nella funzione Anagrafica, nello specifico, nel tab Cliente (1): in Classificazione (2) imputare come ASL oppure ente pubblico, il tipo documento chiuso (3), (FP FATTURA PA) i dati relativi alla pubblica amministrazione (4) (codice univoco OBBLIGATORIO, e dati accessori quali, riferimento amministrazione, CIG o CUP richiesti dall ufficio competente) Successivamente, posso emettere la fattura alla pubblica amministrazione, come se si trattasse di un normale documento dalla funzione Bolle e fatture, indicando il destinatario inserito e controllando la tipologia di documento corretta (1), quindi basta cliccare su Emissione documento (2) e Stampa nella videata successiva. All atto di emettere il documento vengono ripresi i passaggi descritti precedentemente per la spedizione della fattura elettronica. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 12 di 15

13 3. Controllo STATO Entrando nella funzione Bolle e fatture, nella sezione Interrogazione documenti è possibile controllare gli stati di trasmissione ed esito delle fatture emesse documento da trasmettere, caratterizzato dall icona documento trasmesso con successo, caratterizzato dall icona documento trasmesso con errori, caratterizzato dall icona e i vari esiti con la spiegazione dettagliata in legenda DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 13 di 15

14 4. FAQ: - Q. In sede di collegamento con Wecare/webdpc viene mostrato l errore: Non è stata fatta la contabilizzazione (fattura) delle ricette sul portale. A. Fare la fattura relativa alla fornitura e rifare le operazioni descritte in precedenza. - Q. Durante la trasmissione della fattura elettronica all intermediario viene mostrato il messaggio A. Contattare l assistenza per una verifica dei parametri immessi. DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 14 di 15

15 - Q. In visualizzazione documenti, viene mostrata l icona di errore A. Selezionare il documento e cliccare su Fattura PA (1) e successivamente su Trasmetti (2) 5. SUPPORTO Per ulteriori informazioni è possibile consultare la sezione dedicata ai video tutorial nella funziona Bolle e fatture in Wingesfar oppure contattare l Assistenza Tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia inviando un attraverso la Toolbar Vega selezionando la voce Help-desk supporto.if@vegaspa.it o all indirizzo DTIF199_Fattura elettronica PHARMAINVOICE Lombardia Pagina 15 di 15