Manuale gestione della fattura elettronica Altri fornitori - LOMBARDIA Istruzioni per le farmacie Aprile 2015

Transcript

1 Manuale gestione della fattura elettronica Altri fornitori - LOMBARDIA Istruzioni per le farmacie Aprile 2015 Sommario: 1. PREREQUISITI... 2 a. FATTURA WEBCARE... 4 b. FATTURA WEBDPC... 5 c. SERVIZI SISS (prenotazioni CUP e certificazioni E30-E40)... 6 d. FATTURA NOMENCLATORE (ricette protesiche rosse)... 7 e. FATTURE ESTEMPORANEE (es Screening Colon, fatture a COMUNE,etc..) SUPPORTO DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 1 di 10

2 Premessa Il presente documento descrive come produrre i file xml delle fatture elettroniche. Rimandiamo alle procedure del vostro fornitore per quanto riguarda le fasi successive di spedizione del file xml. 1. PREREQUISITI Aver aggiornato le anagrafiche sui portali Webcare (per coloro che lo utilizzano): e compilare i campi relativi alla fatturazione elettronica DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 2 di 10

3 webdpc: portale dei cedolini per i servizi SISS: DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 3 di 10

4 a. FATTURA WEBCARE Dopo aver completato la fatturazione delle forniture, accedere all Area Contabilità per effettuare il download del file xml. Cliccare su Download File per scaricare il flusso xml da inoltrare al vostro fornitore (es. Promofarma). Scegliere il percorso dove memorizzare l xml. Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma). DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 4 di 10

5 b. FATTURA WEBDPC Dopo aver completato la fatturazione delle forniture, accedere all area Vedi Fatture per effettuare il download del file xml. Cliccando su Download per il periodo di competenza viene proposta una verifica dei dati anagrafici e quindi è possibile scaricare il file xml, selezionando il percorso di salvataggio. Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma). DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 5 di 10

6 c. SERVIZI SISS (prenotazioni CUP e certificazioni E30-E40) Occorre verificare sul portale dei cedolini la disponibilità della fattura: nella sezione dedicata alla PA è possibile accedere alla compilazione dei campi richiesti (1) e successivamente alla generazione della fattura PA (2). Viene mostrato l avviso che il file è stato correttamente generato (1). Per scaricarlo cliccare su Download XML (2), indicando la cartella di destinazione nella quale salvare il file. Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma). DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 6 di 10

7 d. FATTURA NOMENCLATORE (ricette protesiche rosse) Prerequisito è aver correttamente codificato l ente destinatario della fattura, nella funzione Anagrafica, nello specifico, nel tab Cliente (1): in Classificazione (2) imputare come ASL oppure ente pubblico, il tipo documento chiuso (3), (FP FATTURA PA), i dati relativi alla pubblica amministrazione (4) (codice univoco OBBLIGATORIO, e dati accessori quali, riferimento amministrazione, CIG o CUP richiesti dall ufficio competente) Durante l emissione della fattura nomenclatore per le ricette protesiche rosse (menù a tendina della tariffazione, utilità fattura nomenclatore automatica ) viene richiesta il cliente (ASL preventivamente configurata in anagrafica) (1) e la tipologia di documento da emettere, selezionare la tipologia FN FATTURA NOMENCLATORE PA (2). Confermando viene creata la fattura corrispondente. DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 7 di 10

8 E sufficiente premere il pulsante Stampa (1) quindi il pulsante Emissione PA per accedere all invio della fattura elettronica. Accedendo alla visualizzazione dei documenti emessi in Interroga documenti, tramite la funzione di Fattura PA (1) si può procedere alla generazione del file xml (2), alla copia del file nella cartella (3) ed alla sua trasmissione attraverso il portale del vostro fornitore (es. Promofarma). Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma), prendendo il file dalla cartella indicata. Nel caso in cui la fattura venga prodotta dal centro di tariffazione dovrete spedire il file xml ricevuto dallo stesso via . DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 8 di 10

9 e. FATTURE ESTEMPORANEE (es Screening Colon, fatture a COMUNE,etc..) La fattura viene emessa in Wingesfar digitando la descrizione del servizio o inserendo i prodotti dispensati, come avviene per una normale fattura. Prerequisito è aver correttamente codificato l ente destinatario della fattura, nella funzione Anagrafica, nello specifico, nel tab Cliente (1): in Classificazione (2) imputare come ASL oppure ente pubblico, il tipo documento chiuso (3), (FP FATTURA PA), i dati relativi alla pubblica amministrazione (4) (codice univoco OBBLIGATORIO, e dati accessori quali, riferimento amministrazione, CIG o CUP richiesti dall ufficio competente) Successivamente, posso emettere la fattura alla pubblica amministrazione, come se si trattasse di un normale documento dalla funzione Bolle e fatture, indicando il destinatario inserito e controllando la tipologia di documento corretta (1), quindi basta cliccare su Emissione documento (2) e Stampa nella videata successiva. DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 9 di 10

10 Accedendo alla visualizzazione dei documenti emessi in Interroga documenti, tramite la funzione di Fattura PA (1) si può procedere alla generazione del file xml (2), alla copia del file nella cartella (3) ed alla sua trasmissione attraverso il portale del vostro fornitore (es. Promofarma). Completare la procedura di upload del file sul portale del vostro fornitore (es. Promofarma), prendendo il file dalla cartella indicata. 2. SUPPORTO Utenti del servizio Promofarma: il servizio di assistenza risponde al numero Utenti del servizio di altri fornitori (Aruba, Commercialisti, ecc): il servizio di assistenza viene svolto direttamente dal fornitore scelto. Per chiarimenti su Wingesfar: contattare l Assistenza tecnica di Vega. DTIF200_Fattura elettronica Altri fornitori_lombardia Pagina 10 di 10