ATTI DEL SEMINARIO Semplicità, innovazione e risparmio nella gestione dell assistenza domiciliare: il caso Domiphone (a cura di Accor Services)

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1 Sala Toscanini Palazzo delle Stelline Milano 19 aprile ore ATTI DEL SEMINARIO Semplicità, innovazione e risparmio nella gestione dell assistenza domiciliare: il caso Domiphone (a cura di Accor Services) Il settore dei servizi domiciliari ha conosciuto un evoluzione significativa. La domanda aumenta e, parallelamente, emerge la necessità di professionalizzare sempre più il settore e di migliorarne la qualità. Per offrire servizi migliori ad un numero crescente di persone, è necessario sapere adattare e anticipare l evoluzione del bisogno, per evitare una crescita incontrollabile della spesa sociale. La modernizzazione dei processi amministrativi sia dell ente pubblico che degli organismi che erogano i servizi diventano quindi obiettivi essenziali. Domiphone è un sistema per la gestione degli operatori a domicilio, che utilizza la semplice tecnologia del telefono, non richiede immobilizzazioni né acquisti di software, ed è basato solo sull integrazione di Internet e telefonia. Con l esperienza di Azienda Sociale di Castano Primo e delle cooperative coinvolte sul territorio, verranno presentate opportunità e criticità della piattaforma, e la sua piena integrabilità con altri strumenti di monitoraggio dell azione sociale, quali software di gestione della cartella sociale o i voucher sociali.

2 Semplicità, innovazione e risparmio nella gestione dell'assistenza domiciliare: il caso Domiphone Age nda Domiphone: semplicità e risparmio Monitoraggio e controllo attraverso Domiphone L esperienza di un impresa sociale Integrare i progetti Qualche dato e un piccolo test

3 DOMIPHONE La telegestione nell assistenza domiciliare IL GRUPPO ACCOR Gruppo mondiale e leader europeo nel settore alberghiero e nei servizi Accor è presente in 100 paesi, con oltre collaboratori, e mette a disposizione dei suoi clienti, enti pubblici e imprese, le competenze acquisite in oltre quarant anni di esperienza nelle due principali attività: ACCOR HOTELS hotel, c on camer e distribuiti in 90 paesi, con i marchi Sofitel, Novotel, Mercure, Suitehotel, All Seasons, R ed Roof Inn, Etap Hotel, Formule 1 e Motel 6. ACCOR SERVICES Servizi alle i mpres e e agli enti pubblici, utilizzati ogni gi orno da 23 milioni di persone in 35 paesi: voucher e c arte elet troniche, piatt afor me web, per i s ervizi alla persona, di incentivazione e di fidelizzazione.

4 I SERVIZI PER I PROGRAMMI SOCIALI Accor Ser vices è impegnata nel mondo dell assistenza con tre ser vizi dedicati ai programmi sociali: Ticket Service: per migliorare l a qua lità de lla vita dei cittadi ni, medi ante sol uzion i di vouc her di ac quisto che final izzano l util izzo e gar antiscon o il corretto im pieg o dei fond i stanziati. Ticket Domi: uno strumento inn ovativo a dispos izion e deg li Enti e di ch i assiste le p erson e non autosufficie nti per gar antire u n control lo di gestione puntuale dei servizi erogati. Domiphone: la telegestione del monitoraggi o dei serv izi di assistenza domiciliare LA TELEGESTIONE E IL MONITORAGGIO Cos è la telegestione? La telegestione è il servizio che registra tramite il telefono tutte le informazioni necessarie alla registrazione e alla gestione degli interventi effettuati a domicilio per conto dell erogatore del servizio. La gestione diretta dell azione sociale Domiphone è uno strumento di telegestione che che permette di acquisire e registrare tutte le informazioni necessarie alla gestione degli interventi a domicilio. Le informazioni registrate da Domiphone :! La durata dell intervento.! La data dell intervento.! Il nome dell assistente e/o dell erogatore del servizio.! Il nome del beneficiario o del cliente.! La natura e il tipo dell intervento.! Eventuali dati complementari quali la zona, il tempo necessario allo spostamento sul luogo dell intervento.

5 I VANTAGGI 1. Per l Ente f inanziatore 4. Per gli assistiti 3. Per i prestatori di assistenza 2. Per gli erogatori dei servizi I VANTAGGI 1. Per l Ente finanziatore " Ridurre i costi di amministrazione per i servizi a domicilio, permettendo la rilevazione della presenza e la registrazione della durata della prestazione in modo semplice e automatico. " Snellire le procedure amministrative eliminando il passaggio di documenti cartacei. " Monitorare in tempo reale l efficacia degli interventi previsti per legge accedendo a dati costantemente aggiornati. " Pianificare in modo preciso e puntuale l entità e la natura degli interventi a sostegno del lavoro domiciliare, fornendo le basi per la costruzione di budget e piani previsionali accurati e reali.

6 I VANTAGGI 2. Per gli erogatori dei serv izi " Semplificare notevolmente il carico amministrativo, eliminando la raccolta di fogli presenza, automatizzando la registrazione dei dati, semplificando la gestione contabile. " Gestire in tempo reale il personale itinerante, consentendo una veloce localizzazione degli operatori e facilitando la comunicazione con gli stessi. " Ricevere informazioni controllate, selezionate e valorizzate perché grazie all Extranet Domiphone tutti i dati sono accessibili in tempo reale (pianificazione degli interventi, piani di assistenza dei beneficiari, evidenziandone degli scostamenti). " Le informazioni registrate utili per il reporting all Ente finanziatore I VANTAGGI 3. Per i prestatori di assistenza " Garanzia della certificazione dell operato da loro svolto. " Strumento intuitivo e di facile utilizzo 4. Per gli assistiti " Strumento gratuito e poco invasivo "Rassicurazione sull assistenza effettivamente ricevuta.

7 COME FUNZIONA PER GLI OPERATORI Domiphone: semplice come telefonare a un amico.schema di una chiamata Una chiamata, tre step 1. All inizi o dell interve nto l assistente compone il num ero verde, si identific a al server voca le, e ind ica il su o arrivo. 2. Alla fine del l interv ento l assistente r ichi ama l o stesso num ero, si identif ica di nuovo e specific a la co nclus ion e del su o intervento. 3. Il server vocale reg istra in temp o real e tutte le inform azion i necessar ie a registrare l avv enuto intervento a domicilio. Oltre a ciò Domiphone è in grado di gestire più beneficiari di un servizio ad uno stesso domicilio, o più interventi di uno stesso assistente Attraverso un numer o di tel efono gr atuito, un cod ice i dentific ativo e un server vocale interattivo Domi phon e permette d i contabi lizzare e d i registrare co n precis ione l e ore di lavor o dichi arate da ass istenti a dom icil io e di pr oceder e automaticamente alla fatturazione degli interventi effettuati. La card pers onalizzata Grazie all utilizzo di un supporto di uso comune come il telefono, Domiphone è semplice, efficace ed economico. LA EXTRANET Extranet Domiphone: la pagina di accesso

8 LA EXTRANET Extranet Domiphone: l anagrafica benef iciario LA EXTRANET Extranet Domiphone: l elenco prestazioni effettuate

9 LA EXTRANET.. e ancora... Anagraf ica Comuni Anagraf ica Erogatore di serv izio Anagraf ica prestazioni di serv izio per erogatore Anagraf ica Assistenti domiciliari La piattaforma migliora il processo... DOMIPHONE COME ATTIVARLO #. Viene sottoscritto un contratto d uso, con il preventivo di spesa, grazie al quale viene creata la posizione del cliente e attivato il circuito. $. Una prima riunione operativa determina: a. Il materiale inform ativo necess ario b. Le riunioni inform ative necessarie c. Le modalità d i raccolta d ei dati d. La tempistica per l avvio del servizio %. Di norma il servizio richiede circa un mese per portare a termine il piano di comunicazione agli utenti e agli operatori e per caricare i dati necessari per utilizzare la piattaforma.

10 SCEGLIERE DOMIPHONE & E il sistema di monitoraggio più economico & Non richiede acquisti nè immobilizzazioni tecniche & E semplice e personalizzabile & Si integra perf ettamente con soft ware di gestione degli utenti o del personale dipendente degli erogatori dei servizi Lo schema gener ale di funzionamento SCEGLIERE DOMIPHONE Requisiti tecnici & Un computer con mod em o in rete con accesso a Internet Explorer versione 5. 5 o superiori presso l ente e/o l impresa sociale & Un telefono fisso a tastiera con selezione DTMF a casa di ogni utente (l utilizzo del telefono cellulare è possibile ma non garantisce la localizzazione della chiam ata) Piano co sti & & & Domiphone non è in vendita, ma viene offerto in uso. I costi di avvio e gestione sono minimi e dip endono da tre variabili: " Dimensioni del progetto e tempi di realizzazione (riunioni, materiale informativo, organizzazione di eventi) " Numero di Operatori e di Beneficiari ( costo dello stoccaggio dei dati) " Numero di transazioni effettive (telefonate) Il piano costi è pert anto così costituito: " Costo una tantum di attivazione " Canone di manutenzione annuo " Costo telefonate a consumo

11 I CONTATTI ' verde: ( sito:

12 DOMIPHONE COME SISTEMA DI MONITORAGGIO E CONTROLLO Il territorio 11 comuni Popolazione totale al Ampiezza demografica delle amministrazioni: da 642 a abitanti. Da Luglio 2006 è operativa Azienda Sociale : Consorzio degli undici comuni dell ambito di Castano Primo ( gestisce servizi alla persona ed è Ente Capofila del Piano di Zona)

13 Il sistema Soggetti coinvolti nella realizzazione del sistema 11 COMUNI DEL CASTANESE ENTI ACCREDITATI (7 aziende di cui 6 cooper ati ve e 1 ente locale) ENTE ACCREDITANTE (Azienda Sociale) I FRUITORI DELLE PRESTAZ IONI L attuale sistema dei voucher Tipologia rilevazione Tipologia del voucher Volumi attività voucher Voucher cartaceo Ad accesso acc essi anno di cui il 77% a carico dell ente pubblico ed il 23% dell utenza. Volumi economici totali ,00 totali annui fruitori 158 fruitori annui

14 Le prestazioni erogabili Alzata Igiene personale Il piano individualizzato può prevedere l erogazione delle seguenti prestazioni Bagno Mobilizzazione Deambulazione Preparazione del pasto Igiene ambientale Accompagnamento alla vita autonoma Interventi di socializzazione Interv enti di sostegno I nodi critici dell attuale sistema! Non economicità generale del sistema ( 40% del tempo lav oro di un amministrativo per conteggio, verifica e liquidazione)! Incertezza del dato trattato! Mancanza di controllo delle prestazioni! Mancanza di controllo rispetto alle quote a carico dell utenza! Mancanza di dati di base per costruzione di un sistema efficace di controllo della rispondenza ai requisiti di accreditamento

15 Il valore aggiunto nell utilizzo di Domiphone! I dati relativi ad operatori in servizio, accessi, prestazioni e tempi di operatività sono disponibili in tempo reale e condivisi da Ente accreditante e pattanti! Risparmio rispetto alla gestione del flusso di controllo e liquidazione dei voucher! Controllo della spesa sociale completo! Possibilità di avere un cruscotto aziendale che fornisca in tempo reale dati che possano essere base per: - pensiero strategico volto a sviluppare un sistema di domiciliarità in un ottica di maggior vicinanza ai bisogni del cittadino - forme di controllo sulla rispondenza ai criteri di accreditamento.

16 Come realizzare la Rete Integrata dei Servizi con il software I care di Atena e i servizi Domiphone e Voucher di Accor Services RISORSE COMUNI - Milano, 19 Aprile 2007 Alberto Ronchetti -ATENA Informatica Srl Agenda intervento ATEN A Informatica I care I moduli di I care I care e i servizi di Accor Services Integrazione Totale Vantaggi

17 ATENA Informatica Nasce nel 1981 Nel 1997 diventa Partner IBM Nel 1999 progetta la prima versione del sw Sociali Nel 2003 diventa Partner WebRatio (Spin-Off Polit ecnico) Nel 2003 nasce I care la Web Solution per i Servizi alla Persona I care La soluzione PROBLEMA Informatizzare organizzazioni diverse (Strutture Uffici / Servizi Erogati / Regolamenti/ ecc.) SOLUZIONE Un software gestionale che permetta al cliente di definire il proprio modello di lavoro

18 I care - La Rete Integrata dei Servizi ENT E CITTADINO CED CENTRO SERVIZI/INTERNET SEDI DECENTRA TE RETE SOCIALE PIANO DI ZONA I care I moduli Back Office Progetti Sociali (Servizi) Budget (Economici Quantitativi) Graduatorie Sportello Sociale Cartella Sociale Digitale SMS Anagrafe Utenza Agende Monitor Statistich e Gestione Questionar i Qualità Servizi Albo Benefici ari Monitoraggio Regionale Provincial e C O N F I G U R A T O R E

19 I care I moduli Front-Office Gestione Sito / Portale ENTE / DISTRETTO Gestione Contenuti Sito/Portale Area Riservata Multilivello Segnalazione/Contatto Cittadino-Rete Sociale Autenticazione con CNS/CRS Accesso Cittadino / Familiare consultazione (es. Graduatoria, Pagamenti, ecc.) Pagamento On-Line (Circuito Bancario) I plus di I care 1. Un vero e proprio Sistema Informativo Sociale (univocità del dato trattato) 2. Accesso a tutti gli attori della rete sociale 3. Mappatura del Bisogno Sociale 4. Controllo completo delle attività e della progettazione Sociale 5. WFM: Chi fa cosa - Chi sa cosa 6. Sistema innovativo di comunicazione con i cittadini

20 Obiettivi dell integrazione I care e i servizi Accor Services 1. Definizione del Progetto Sociale 2. Integrazione con Domiphone e Voucher 3. Aggiornamento Magazzino Voucher 4. Controllo in tempo reale del Budget Voucher 5. Evitare tutti i trattamenti di dati ridondanti relativi alle prestazioni erogate Un esempio di Iter gestito con I care PRIMO CONTATTO E DOMANDA UTENTE ISTRUTTORIA VALUTAZIONE DEL CASO DEFINIZIONE DEL PROGETTO SOCIALE VERIFICA DISPONIBILITA RISORSE ATTIVAZIONE DEL PROGETTO RENDICONTAZIONE E RILEVAZIONE PRESTAZIONI EROGATE FATTURAZIONE/ADDEBITO SERVIZIO (se a titolo oneroso + criteri di calcolo addebito) Statistiche e Monitoraggio Regionale

21 L interfaccia con il servizio Voucher di Accor Services EMISSIONE VOUCHER ACCOR SERVICES ISTRUTTORIA VALUTAZIONE DEL CASO DEFINIZIONE DEL PROGETTO SOCIALE VERIFICA DISPONIBILITA RISORSE Controllo Magazzino Voucher ATTIVAZIONE DEL PROGETTO RENDICONTAZIONE E RILEVAZIONE PRESTAZIONI EROGATE STATISTICHE E MONITORAGGIO REGIONALE Agg.to Magazzino Voucher L interfaccia con il servizio Domiphone di Accor Services ISTRUTTORIA VALUTAZIONE DEL CASO DEFINIZIONE DEL PROGETTO SOCIALE VERIFICA DISPONIBILITA RISORSE ATTIVAZIONE DEL PROGETTO RENDICONTAZIONE PRESTAZIONI EROGATE STATISTICHE E MONITORAGGIO REGIONALE Agg.to Sistema Domiphone Rilevaz. Automatica Interventi

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