Word Un word processor e` come una macchina da scrivere ma con molte più funzioni. Esso consente di aggiungere informazioni come:

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1 Un word processor e` come una macchina da scrivere ma con molte più funzioni. Esso consente di aggiungere informazioni come: Il carattere di stampa Le dimensioni della pagina I margini La giustificazione delle righe Slide n 0

2 WYSIWYG What You See Is What You Get Sullo schermo posso vedere immediatamente come sarà il documento stampato e perciò rettificare il contenuto per ottenere il risultato Slide n 1

3 Guida in libea di word Slide n 2

4 Assistente di Office Durante la stesura di un documento è possibile ottenere dei suggerimenti dall assistente office Per farlo andate sul menu? e scegliete Mostra assistente d Office ecco come compare Slide n 3

5 La schermata di Word Icona del programma Barra titolo Barra dei menu Barra Standard Barra Formattazione Assistente di Office Righelli Punto d inserimento Finestra del documento Barra di stato Barre di scorrimento Sfoglia Slide n 4

6 Barre degli strumenti Barra degli strumenti Standard Nuovo documento vuoto Salva Stampa ortografia e grammatica Controllo Copia Tabelle e formato Annulla bordi Colonne Disegno Zoom Apri Posta elettronica Anteprima di stampa Taglia Copia Incolla Ripristina Inserisci tabella & foglio Excel Mappa documento Barra degli strumenti Formattazione Stile Dimensione carattere Grasse tto Allineamento paragrafo Bordi sinistra destra centrato giustificato Evidenzia Colore carattere Tipo carattere Corsivo Sottolineat o Elenco Elenco numerato puntato Riduci Aumenta rientro rientro Slide n 5

7 Menu Strumenti Comando che apre una finestra di dialogo Combinazioni di tasti Comandi non disponibili Freccia per aprire il menu esteso Menu esteso Slide n 6

8 Creare documenti Utilizzando modelli predefiniti Scegliere Nuovo dal menu File. Fare clic sulla scheda Generale e quindi fare doppio clic sull'icona Documento vuoto, oppure selezionare un modello tra quelli riportati nelle altre sezioni Slide n 7

9 Creare documenti Fare clic sullo strumento Nuovo Utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl + N Selezionare il comando Nuovo dal menu File Slide n 8

10 Creare documenti Apparirà un nuovo documento vuoto a cui viene assegnato automaticamente il nome documento1,.. Slide n 9

11 Salvare documenti Per assegnare un nome diverso al file, dobbiamo salvarlo: Fare clic sullo strumento Salva Utilizzare la combinazione di tasti : Maiusc + F12 Selezionare il comando Salva dal menu File Slide n 10

12 Salvare documenti Compare la finestra in cui possiamo: assegnareilnomeal file scegliere la cartella in ui salvarlo creare una nuova cartella in cui salvare il file Cartella in cui salvo Crea nuova cartella Nome file Slide n 11

13 Salva con nome Slide n 12

14 Salva versione Salva versione In questo modo è possibile tener conto delle diverse modifiche apportate nelle versioni successive Slide n 13

15 Aprire documenti Fare clic sullo strumento Apri Utilizzare la combinazione di tasti : Ctrl + F12 Selezionare il comando Apri dal menu File Selezionare uno dei file recentemente utilizzati, elencati in coda al menu File Selezionare il file dall elenco Dati recenti accessibile dal menu Start Slide n 14

16 Modalità di visualizzazione Layout di stampa Questa modalità è adatta nella creazione di documenti, come lettere, note e notiziari, dove sia importante cogliere immediatamente la disposizione del testo nella pagina Normale - Questa modalità è adatta quando si devono introdurre grandi quantità di testo Struttura Questa modalità è utilizzata per visualizzare la struttura di un documento e per ristrutturarlo. Slide n 15

17 Creazione di uno stile 1. Scegliere Stile nel menu Formato. 2. Dalla finestra scegliere Nuovo o Modifica o Elimina paragrafo carattere Slide n 16

18 Posizionarsi nel documento Il punto d'inserimento (citato talvolta come cursore) è una linea nera verticale lampeggiante collocata dove si inserisce nuovo testo. Posizionando il puntatore del mouse nel punto desiderato e facendo clic si sposta il punto d inserimento. Posizione corrente del cursore nel testo Slide n 17

19 Clic e digita Aspetto del puntatore Risultato dell operazione Testoallineatoa sinistra Testo centrato Testoallineatoa destra Slide n 18

20 Scorrere il documento Barra di scorrimento Verticale Seleziona oggetto sfogliare Barra di scorrimento Orizzontale Slide n 19

21 Selezionare La selezione del testo deve essere eseguita prima di svolgere qualsiasi operazione, quale copia, spostamento, cancellazione o formattazione Può essere eseguita sia con il mouse sia con la testiera Questo è un esempio di testo selezionato Slide n 20

22 Inserire e sovrascrivere Per attivare la sovrascrittura fare doppio clic sull indicatore SSC nella barra di stato (combinazione di tasti: INS) L indicatore si attiva Per disattivare la sovrascrittura fare doppio clic sull indicatore SSC attivo nella barra di stato (combinazione di tasti: INS) L indicatore si disattiva Iniziando a scrivere con testo selezionato, quest ultimo è automaticamente sostituito Slide n 21

23 Cancellazione del testo Tasto Backspace Cancella il carattere a sinistra del punto d'inserimento Tasto Canc Cancella il carattere a destra del punto d'inserimento Slide n 22

24 Annulla e ripristina Si è eseguita un operazione errata nessun problema: Fare clic sullo strumento Annulla O Selezionare la combinazione di tasti Ctrl + Z Per ripristinare quanto annullato Fare clic sullo strumento Ripristina O Selezionare la combinazione di tasti Ctrl + Y Per ripetere l ultima operazione eseguita Ctrl + Y Slide n 23

25 Simboli e caratteri speciali Slide n 24

26 Data e ora Uno dei formati pagina può essere selezionato come predefinito Slide n 25

27 Spostare e copiare Testo A origine 1 - Selezione del testo 2 - Taglia o Copia Appunti Office 3 - Testo in Appunti 4 - Selezione destinazione 5 - Incolla Testo A destinazione Slide n 26

28 Documenti multipli Fare clic sul pulsante associato al documento nella barra delle applicazioni O Premere ALT + TAB O Selezionare il documento desiderato nel menu Finestra O Premere CTRL + F6 Slide n 27

29 Caratteri Serif e Sans serif Stile e dimensione Colore Attributi (Grassetto, Corsivo, Sottolineato) Effetti (Ombreggiatura, Apice, Pedice, Rilievo, Incassato...) Slide n 28

30 Barra Formattazione Stile Dimensione carattere Allinea a sinistra Corsivo Allinea a destra Elenco puntato Riduci rientro Evidenzia Tipo di carattere Bordi Grassetto Centra Elenco numerato Sottolineato Aumenta rientro Giustifica Colore carattere Slide n 29

31 Comando Carattere Slide n 30

32 Possibili allineamenti Allineamento a sinistra, Allineamento a sinistra, Allineamento a sinistra Allineamento a destra, Allineamento a destra, Allineamento a destra Allineamento centrato, Allineamento centrato, Allineamento centrato Giustificato, Giustificato, Giustificato Giustificato, Giustificato, Slide n 31

33 Allineare paragrafi Fare clic su. o premere per allineare CTRL + T A sinistra CTRL + A Al centro CTRL + R A destra CTRL + F G i u s t i f i c a t o Slide n 32

34 Interlinea e spaziatura L interlinea incrementa o decrementa lo spazio bianco tra linee del medesimo paragrafo La spaziatura incrementa o decrementa lo spazio bianco tra paragrafi diversi Slide n 33

35 Rientri Margini della pagina Rientro a sinistra, Rientro a sinistra Rientro a destra, Rientro a destra Rientro sporgente, Rientro sporgente Rientroal difuorideimargini della pagina (rientro negativo) Slide n 34

36 Rientri e righello Rientro prima riga Rientro sporgente Rientro sinistro Rientro destro Slide n 35

37 Tabulazioni Tabulazioni Centrata Decimale Sinistra Destra A barre Slide n 36

38 Comando Paragrafo Slide n 37

39 Elenchi Inserire 1,2,3,4 O * seguito da TAB, dal testo e da INVIO Utilizzare gli strumenti e Utilizzare il comando Elenchi puntati e numerati dal menu Formato Slide n 38

40 Bordi e sfondi Dalla barra Formattazione si può estrarre la barra Bordi Dalla barra Standard si può estrarre la barra Tabelle e bordi Nel menu Formato è disponibile il comando Bordi e sfondo Slide n 39

41 Stili Possiamo specificare per il testo o per un paragrafo una serie di caratteristiche rispondenti alle nostre esigenze ad esempio il paragrafo deve avere un carattere di un tipo predefinito,con un suo colore, una sua dimensione, e un particolare allineamento delle righe Slide n 40

42 Stili Esistono stili predefiniti STILE Stili Predefiniti Slide n 41

43 Stili E possibile creare nuovi stili Slide n 42

44 Stili Nome del nuovo modello Formato del carattere Slide n 43

45 Stili Per fare in modo che il nuovo stile appena creato possa essere utilizzato in tutti i documento basati sul modello in uso è sufficiente selezionare l opzione aggiungi al modello Slide n 44

46 Modelli e Documenti A: Da: Modello.dot Memo Memo A: Mario Rossi Da: Elena Documento.doc Ogni volta che si apre un nuovo documento, Word si riferisce ad un modello esistente che specifica delle caratteristiche: tipo di carattere impostazione del documento stile... Slide n 45

47 Modelli e Documenti Quando apriamo un nuovo documento vuoto non facciamo altro che aprire un modello predefinito che viene chiamato Normal.dot Word già contiene dei modelli precompilati che possiamo utilizzare per inviare fax o lettera, Possiamo crearne dei nuovi basandoci su quelli già predefiniti, modificarli o crearne dei nuovi. Slide n 46

48 Modelli e Documenti Vediamo ora come creare un nuovo modello Ad esempio creiamo un modello personalizzato per l invio di un fax Slide n 47

49 Modelli e Documenti Dal menu file scegliamo nuovo e clicchiamo due volte sull icona Creazione guidata di un fax Slide n 48

50 Modelli e Documenti Compariranno una serie di wizard che ci aiuteranno nella composizione del nuovo modello Slide n 49

51 Modelli e Documenti Diego Slide n 50

52 Modelli e Documenti Alla fine otterremo il fax Slide n 51

53 Modelli e Documenti Il file ottenuto dovrà essere salvato con estensione.dot Per creare un documento nuovo secondo lo stile appena definito bisognerà scegliere il modello fax.dot invece del modello normal.dot che è preimpostato Slide n 52

54 Ulteriori funzionalità Controllo ORTOGRAFICO e GRAMMATICALE Scorrimento PER OGGETTI Spostarsi con VAI A Possibilità di trovare e sostituire testo Slide n 53

55 Ortografia e Grammatica Slide n 54

56 Scorrere per oggetti Titolo Grafico Page Trova Tabella Vai a Sezione Slide n 55

57 Vai a.. Slide n 56

58 Trovare e sostituire Slide n 57

59 Margini Margine superiore Margine sinistro Area scrivibile Margine destro Margine inferiore Slide n 58

60 Orientamento Orizzontale Verticale Slide n 59

61 Comando Imposta pagina Slide n 60

62 Intestazione e pié pagina Per inserire intestazioni diverse su pagine differenti è necessario definire delle sezioni Su ciascuna sezione si ottiene una intestazione inserendo riferimenti incrociati da menu inserisci Slide n 61

63 Intestazioni e piè di pagina Intestazione Piè di pagina Slide n 62

64 Barra Intestazione e piè di pagina Inserisci numero di pagina Formato numeri di pagina Mostra\Nascondi testo documento Mostra Alterna successivo Inserisci ora intest.\piè di pag. Inserisci numero di pagine Come Inserisci data sezione precedente Imposta pagina Mostra precedente Slide n 63

65 Tabelle Disegna tabella Stile linea Colore bordo Colore sfondo Unisci celle Ripartisci uniformemente le righe Allinea Orientamento testo Somma automatica Gomma Spessore riga Bordo Inserisci tabella Dividi celle Ripartisci uniformemente le colonne Ordinamento crescente decrescente Slide n 64

66 Numeri di pagina Slide n 65

67 Anteprima di stampa Questa modalità di visualizzazione aiuta a controllare la disposizione generale di un documento prima della stampa Stampa Una pagina Zoom Riduci di una pagina Guida rapida Lente di ingrandimento Pagine multiple Mostra righello Schermo intero Slide n 66

68 Comando Stampa Slide n 67

69 Stampa unione Lo strumento Stampa Unione consente di creare documenti in serie a partire da un insieme di informazioni caricateuna volta per tutte come cognome, nome, indirizzo, ragione sociale,.. Questo strumento consente quindi di inserire diversi dati in un documento preformattato evitando di riscrivere le parti comuni a tutti i documenti Slide n 68

70 Stampa unione Documento principale Origine dati Su stampante Documenti uniti Su file Slide n 69

71 Fasi nella Stampa unione Selezionare il comando Stampa unione dal menu Strumenti Si apre la finestra di dialogo Prepara stampa unione che guida nelle fasi del processo Slide n 70

72 Stampa unione Si creano o si aprono il Documento principale e l Origine dati Slide n 71

73 Stampa unione Slide n 72

74 Stampa unione Si inseriscono i campi unione Slide n 73

75 Stampa unione Finito l inserimento di tutti i record necessari il nostro documento avrà una nuova barra degli strumenti che ci permette di inserire nel modello i campi dei record stessi. Word ci riporta al modello per la lettera tipo desiderata, ora possiamo digitare il testo che sarà invariato in tutte le lettere Slide n 74

76 Stampa unione Terminata la battitura della lettera tipo non resta che scegliere Stampa unione di nuovo e procedere al passo 3 della finestra unendo i dati al documento per creare un documento di unione. Si esegue l unione su stampante o su file Slide n 75

77 Disegni e immagini Disegno di semplici forme nel documento Inserimento di file immagine Inserimento di ClipArt dalla Raccolta ClipArt Creazione di testo WordArt Slide n 76

78 ClipArt Slide n 77

79 Barra Immagine Inserisci immagine Aumenta diminuisci contrasto Ritaglia Disposizione testo Imposta colore trasparente Controllo immagine Aumenta diminuisci luminosità Stile linea Formato immagine Reimposta immagine Slide n 78

80 WordArt Slide n 79

81 Barra WordArt Inserisci WordArt Raccolta WordArt Forma del testo Disposizione testo Testo verticale Formato WordArt Ruota per gradi Allineamento Stessa altezza lettere Spaziatura caratteri Slide n 80

82 Disegni Menu Disegno Ruota per gradi Linea Freccia Casella di testo Inserisci ClipArt Colore lineastile linea Stile freccia 3D Selezione oggetti Menu Forme Rettangolo Ovale Inserisci WordArt Colore riempimento Colore carattere Stile tratteggio Ombreggiatura Strumenti generali Strumenti di disegno Strumenti di formattazione Slide n 81

83 Dati da altre applicazioni OLE (Object Linking and Embedding ) Incolla speciale Oggetto dal menu Inserisci File dal menu Inserisci Salva con nome con tipo file diverso da Documento Word Salva come pagina Web Collegamenti ipertestuali Slide n 82

84 Incolla speciale Slide n 83

85 Sommario Per inserire un sommario il documento deve contenere degli stili di titolo (da 1 a 9) Dal menu inserisci selezionare indice e sommario Slide n 84