PostVendita: esportazione verso corrieri

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1 PostVendita: esportazione verso corrieri

2 Esportazione verso corrieri Esportazione personalizzata verso Corrieri (Bartolini, GLS, SDA, TNT, Eboost, etc.) Impostazioni Prima di procedere con l'esportazione occorre verificare i parametri di esportazioneriservati al corriere che si desidera utilizzare. Tali parametri sono contenuti in Impostazioni->Post Vendita->Corrieri La selezione del corriere dall'elenco permette di visualizzare nella griglia affianco le opzioni disponibili. Non tutte sono obbligatorie e la loro valorizzazione può dipendere al tipo di contratto stipulato con il corriere, a cui occorre quindi rivolgersi. Guida SellRapido 2

3 Esportazione L'esportazione può essere effettuata selezionando il corriere dall'omonimo menu "Corrieri" contenuto nella finestra del post vendita. Vengono esportate tutte le vendite selezionate (che hanno la spunta nella colonna X). Guida SellRapido 3

4 Personalizzare il tracciato d'esportazione Ogni corriere utilizza un tracciatodifferente per importare i dati nel proprio sistema. Occorre quindi esportare i dati delle vendite seguendo le specifiche del tracciato fornite dal corriere. Di seguito sono riportati i campi che è possibile includere nel tracciato di esportazione e le opzioni disponibili. Tutte queste informazioni debbono essere codificate in una stringa da inserire nelle Impostazioni del programma (per visualizzare la stringa, copiare il contenuto del campo "Tracciato di esportazione standard" e incollarlo in un editor di testo, come Blocco Note). Ogni campo esportabile è composto dalle seguenti parti: - nome del campo del database che contiene il dato da esportare (es: buyer_name) - nome intestazione di colonna - lunghezza del campo - carattere e direzione di riempimento(r: destra, L: sinistra, es: R0) -formato(per date e numeri) - carattere di qualificazione testo(quoting), normalmente sono le doppie virgolette - valore predefinito I campi possono essere separati da un carattere (separatore di campo) o essere tutti a lunghezza fissa. In quest ultimo caso è indispensabile specificare la lunghezza del campo. Tutte le specifiche di un campo vengono concatenate in una unica stringa utilizzando il carattere come separatore. Se ad esempio si vuole esportare il campo del cliente (buyer_ ), con intestazione di colonna , di 100 caratteri, riempito a destra con spazi e con valore predefinito null nel caso in cui campo sia vuoto allora si dovrà utilizzare la seguente stringa: buyer_ 100 R null da notare i dopo la R delimitano le opzioni di formato e carattere di quoting che sono infatti assenti. Guida SellRapido 4

5 Tutti campi così definiti debbono poi essere concatenati utilizzando come separatore il carattere. Si ottiene quindi una stringa del tipo: campo_1 intestazione_1 lunghezza_1 riempimento_1 formato_1 quoting_1 default_1 campo_2 intestazione_2 lunghezza_2 riempimento_2 formato_2 quoting_2 default_2... campo_n intestazione_n lunghezza_n riempimento_n formato_n quoting_n default_n IMPORTANTE: solo il nome del campoè obbligatorio, il resto può essere omesso. Quindi ad esempio: campo_1 campo_2 campo_3... è una stringa valida. Guida SellRapido 5

6 Campi I campi utilizzabili sono tutti quelli compresi nel database più alcuni altri campi speciali che sono calcolati. Di seguito riportiamo i due elenchi. Testata ordine code codice ordine assegnato dal marketplace custom_code codice ordine assegnato dal merchant date_order data dell'ordine price prezzo totale merce payment_method metodo di pagamento date_shipping data di spedizione shipping metodo di spedizione shipping_price spese di spedizione shipping_insurance spedizione assicurata (sì/no) cod_cash_only pagamento in contrassegno con solo contanti (sì/no) cod_price spese di contrassegno courier codice del corriere courier_contact contatto per il corriere shipping_note note relative alla spedizione dimensions dimensioni dell'imballo weight peso dell'imballo reference_1 riferimento 1 reference_2 riferimento 2 packs_number numero colli content_type descrizione del contenuto dell'imballo tracking codice di tracking della spedizione buyer_name, buyer_name_dd compratore: nome, nome destinazione diversa buyer_address1, compratore: indirizzo, indirizzo destinazione diversa buyer_address1_dd buyer_address2, buyer_address2_dd compratore: indirizzo secondario, indirizzo secondario destinazione diversa buyer_zip, buyer_zip_dd compratore: CAP, CAP destinazione diversa buyer_city, buyer_city_dd compratore: località, località destinazione diversa buyer_province, compratore: provincia, provincia destinazione diversa buyer_province_dd buyer_country, buyer_country_dd compratore: nazione, nazione destinazione diversa buyer_phone, buyer_phone_dd compratore: telefono, telefono destinazione diversa buyer_fax, buyer_fax_dd compratore: fax, fax destinazione diversa buyer_mobile, buyer_mobile_dd compratore: cellulare, cellulare destinazione diversa buyer_user_id compratore: nome utente assegnato dal marketplace buyer_fiscal_code compratore: codice fiscale buyer_vat compratore: partita IVA buyer_checkout_message compratore: note d'acquisto buyer_ compratore: note note sull'ordine Guida SellRapido 6

7 Campi calcolati I campi calcolati (riconoscibili dal "_" iniziale) si suddividono a loro volta in campi ricavati dai parametri del corriere e in quelli calcolati a partire dai dati dell ordine. Campi calcolati a partire dai parametri del corriere(attenzione: non tutti i corrieri hanno gli stessi parametri a disposizione): _customer_code _service,_service_type _box_type _pickup_when _sender_office _sender_company _sender_surname_name _sender_reference _sender_province _sender_country _sender_address _sender_city _sender_zip _sender_phone _sender_fax _sender_ _account_number _packs_number _office_delivery _document_type _send_type _day_counter _counter_row _today_serial_it _tariff_option _ddt_number _ddt_date codice assegnato dal corriere al merchant tipo servizio del corriere tipo di pacco periodo del giorno di ritiro ufficio di spedizione compagnia mittente cognome nome del mittente riferimento mittente provincia mittente nazione mittente indirizzo mittente città mittente CAP mittente telefono mittente fax mittente mittente numero account numero colli predefinito ufficio di consegna tipo documento predefinito da indicare al corriere tipo spedizione predefinita progressivo giornaliero di esportazione; viene incrementato di 1 ogni volta che nello stesso giorno si esporta un file verso il corriere scelto progressivo della vendita esportata nell'ambito di uno stessa operazione (batch) di esportazione seriale della data in formato italiano (ggmmaa) opzione tariffaria predefinita del corriere numero documento di vendita, che varia a seconda di quanto scelto nell omonimo parametro del corriere data di esportazione nel formato scelto nel relativo parametro del corriere Guida SellRapido 7

8 campi calcolati a partire dai dati dell ordine: _weight peso oggetto (se presente, altrimenti viene esportato 1) _weight_range esporta il peso in funzione dei range di pesi definiti nelle impostazioni del corriere (solo per TNT Post) _cod_price importo totale della vendita (se in contrassegno, altrimenti vale 0) _reference_1 se l opzione Utilizza nick name compratore come riferimento 1 è attiva allora viene esportato lo user id, quando presente, altrimenti viene esportato il campo riferimento 1 e se anche questo non è valorizzato allora viene esportato il valore del parametro delle impostazioni del corriere riferimento 1 _reference_2 _payment_method _buyer_address1_notype _buyer_address2_notype _buyer_address1_type _buyer_address2_type _fiscal_id _buyer_phone_prefix _buyer_phone_noprefix _content_description _height _width _depth _volume _qta_sku se valorizzato vene esportato il campo riferimento 2 altrimenti viene esportato il valore del parametro riferimento 2 delle impostazioni del corriere solo per Bartolini, se il pagamento è in contrassegnoviene esportato 4 altrimenti 1 indirizzo di fatturazione/spedizione senza il prefisso del tipo di via (piazza, viale, corso, etc.) tipo di via per gli indirizzi di fatturazione/spedizione codice fiscale, se presente, altrimenti partita IVA prefisso telefonico del telefono principale telefono principale senza prefisso elenco delle descrizioni brevi dei prodotti ordinati altezza, estrapolato dal campo "dimensioni" che deve avere il formato altezza x larghezza x profondità larghezza, estrapolato dal campo "dimensioni" che deve avere il formato altezza x larghezza x profondità profondità, estrapolato dal campo "dimensioni" che deve avere il formato altezza x larghezza x profondità prodotto delle 3 dimensioni elenco separato da virgola di "quantità sku" dei prodotti ordinati Guida SellRapido 8

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