VADEMECUM ERASMUS. Guida step by step alla compilazione del nuovo Learning Agreement. Ufficio Mobilità Internazionale (UMI)

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1 VADEMECUM ERASMUS Guida step by step alla compilazione del nuovo Learning Agreement!! Ufficio Mobilità Internazionale (UMI)

2 Importantissimo! bisogna utilizzare SEMPRE E SOLO i moduli di Bicocca Il Learning Agreement for Studies (LA) va scannerizzato e inviato per intero, in un unico file.

3 Per contattarci.. mail: fax: appuntamento tramite web: alla voce RICEVIMENTO U. M. I.

4 1) Post-selezione Se decidi di rinunciare: 1) compila il modulo di rinuncia, 2) fallo firmare al tuo coordinatore Erasmus di Facoltà 3) consegnalo in UMI Bicocca offre corsi di lingua online: verifica il livello di lingua richiesto nell ateneo straniero e verifica che accetti i nostri corsi come prova di livello.

5 1) Post-selezione Prima di partire devi 1) essere iscritto all a.a. 14/15, 2) pagato la prima rata e 3) consegnato l ISEEU Al momento opportuno pagherai la seconda rata, ma l ateneo estero non ti chiederà alcuna tassa

6 CONSULTA IL SITO WEB DELL ATENEO ESTERO PER: scadenze di iscrizioni inizio delle lezioni opportunità di alloggio universitario! QUESTO LO DEVI FARE TU!

7 2) Pre-partenza Informati sulle modalità d iscrizione dell ateneo estero (via web o cartacea) e sulle scadenze amministrative Scarica da il Learning Agreement for Studies a.a. 14/15

8 Learning Agreement Compila: Pagina 1 con i dati corrispondenti Sezione Proposed Mobility Programme assieme al tuo coordinatore Erasmus indicando 1) il periodo di mobilità presunto 2) Tabella A con titolo e crediti delle attività didattiche che farai all estero 3) Tabella B con titolo e codice di ogni esame Bicocca da sostituire + affianco il relativo esame estero che lo sostituirà 4) Responsible Persons con nome e contatto del coordinatore erasmus di facoltà e corrispondente coordinatore estero 5) Teaching Board con il nome e la data del Consiglio che approverà il Learning Agreement.

9 Learning Agreement Subito dopo: Firma e fai firmare il modulo al coordinatore Bicocca (Il coordinatore invierà subito il PDF e la delibera d approvazione all UMI) Invia il modulo all ateneo estero per avere la firma del coordinatore estero

10 Learning Agreement Infine: L ateneo estero ti invierà il mo dulo firmato in PDF Inoltra il modulo completato di tutte le firme all UMI via senza di esso non si parte!

11 2) Pre-partenza Se non hai il badge Bicocca, contatta la Segreteria Studenti Se lo hai, ma non hai attivato la funzione carta prepagata, recati presso la Banca Popolare di Sondrio in campus.

12 2) Pre-partenza Almeno 40 giorni prima della partenza, devi compilare il form Comunicazione data di partenza al link 2jm6 Il form può essere compilato solo UNA VOLTA con la data esatta.

13 2) Pre-partenza Dopo la comunicazione della data, ti arriverà una mail per ritirare OBBLIGATORIAMENTE E PRIMA DELLA PARTENZA l accordo di mobilità (presso UMI) In esso vi sono i tuoi dati personali, i mesi assegnati, e il contributo economico che avrai

14 Modifiche eccezionali al Learning Agreement: 1) chiedi al tuo coordinatore Bicocca se le modifiche che vuoi apportare sono fattibili (riconosciute dalla facoltà in Italia) 2) Compila la Tabella C, con motivazioni ed esami esteri che aggiungi o elimini rispetto alla Tabella A compilata prima della partenza 3) Compila la Tabella D con gli esami Bicocca che aggiungi/sostituisci rispetto alla Tabella B 4) Se, durante l Erasmus, cambiasse il coordinatore di facoltà, devi compilare l apposita sezione Changes in the responsible persons 5) Firma e fai firmare dal coordinatore estero il modulo 6) Invialo al tuo coordinatore, che firmerà e lo inoltrerà all UMI! Tutto ciò va fatto ENTRO 30 GIORNI dall inizio dell Erasmus

15 Prolungare il periodo Erasmus: 1) Scarica Extension Mobility Form da 2) Compila specificando le motivazioni (DI STUDIO!) per il prolungamento 3) Firma e fai firmare al coordinatore estero 4) Inviane UNA COPIA all UMI via fax o . L UMI lo inoltrerà all ateneo estero completo di firme del coordinatore Bicocca. NB: indica sul documento che ci invii un numero di fax/ indirizzo (NON TUO, di chi di dovere nell ateneo estero!)

16 3) Pre-ritorno Compila la sezione Recognition Document con le date ufficiali di inizio e fine soggiorno, e se possibile la Tabella E L ateneo estero manderà il documento INTERO all UMI Indica le date delle delibere di consiglio che hanno approvato il Learning Agreement e le eventuali modifiche (chiedi al coordinatore Erasmus in Bicocca)

17 3) Pre-ritorno L ateneo estero invierà il Transcript of Records in Bicocca, chiedi che venga inviato esclusivamente per posta ordinaria a: Ufficio Mobilità Internazionale Viale dell Innovazione, Milano, Italia

18 4) Ritorno Entro max 15 giorni dal tuo ritorno compila il form Comunicazione data di fine mobilità con la data dichiarata nel Recognition Document Allega il PDF del Learning Agreement completo di firme L UMI (una volta ricevuto tutto!) provvederà alla trascrizione degli esami riconosciuti nella tua carriera accademica.

19 Calcolo mesi di borsa Mesi di borsa = Mesi interi all estero + arrotondamento della eventuale frazione residua di mese! 14 giorni o meno = arrotondamento per difetto - MESE NON CONTEGGIATO 15 giorni o più = arrotondamento per eccesso - MESE CONTEGGIATO

20 Pagamento Borsa L ateneo si impegna a pagare la borsa mensilmente tramite accredito su badge Bicocca 1) Tu devi comunicare la data di partenza almeno 40 giorni prima di essa 2) Se parti entro il 20 del mese, riceverai l accredito l 1 del mese successivo 3) se parti dopo il 20, riceverai il primo accredito l 1 di due mesi successivi.

21 Pagamento Borsa 4) al termine dell Erasmus compila subito il form Comunicazione data di fine mobilità per non avere errori di accredito Un accredito non dovuto implica la restituzione dello stesso: riceverai una lettera con le modalità per effettuarlo entro 90 giorni dal tuo rientro. la mancata restituzione di quanto non dovuto implica il BLOCCO DELLA CARRIERA (no esami, no laurea) fino al rimborso dello stesso da parte tua.

22 Restituzione integrale della borsa 1) Nel caso di mancato svolgimento di nessuna delle attività previste dal tuo Learning Agreement 2) Nel caso di mancata acquisizione (superamento esame) di 10 CFU di attività previste dal Learning Agreement

23 Buon Erasmus!!!!! Ufficio Mobilità Internazionale (UMI)