Erasmus kit MOBILITA PER STUDIO A.A. 2013/2014. Questo kit è da leggere bene, portalo all estero! contiene informazioni importanti e moduli

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1 Erasmus kit MOBILITA PER STUDIO A.A. 2013/2014 Questo kit è da leggere bene, portalo all estero! contiene informazioni importanti e moduli Se lo perdi chiedi a Ufficio Erasmus Accademia di Belle Arti di Bologna Via Belle Arti, Bologna Tel.: Tel.: (diretto, solo orari apertura ufficio) erasmus@ababo.it

2 PRIMA & DURANTE & DOPO COSA FARE SE HAI VINTO UNA BORSA DI STUDIO ERASMUS Prima, before, avant, antes, vorher PIANO DI STUDI PER L ESTERO (da ora lo chiameremo Learning Agreement, modulo1): è un modulo in cui indicare i corsi che intendi frequentare all estero. Deve essere fatto e approvato dalla Scuola ospitante prima della partenza, di norma inviato insieme alla candidatura, qualche volta dopo. Durante il tuo soggiorno Erasmus, dopo qualche settimana dal tuo arrivo, potrai modificarlo utilizzando la seconda pagina CHANGES e variare le materie eliminando quelle che non ti interessano o che per altre ragioni non frequenterai. Invialo all Ufficio Erasmus di Bologna, approvato e firmato dalla scuola ospitante. Se durante il soggiorno Erasmus avrai bisogno ancora di cancellare o aggiungere corsi potrai rispedire un nuovo CHANGES coi cambiamenti fatti, approvati da Bologna e dalla scuola che ti ospita. L allegato al Learning Agreement (modulo 1b) è un altro modulo importante che devi compilare prima di partire, con le firme dei professori dei corsi di indirizzo a Bologna (così li informi del tuo soggiorno all estero, non devono pensare che sei misteriosamente sparito); se programmi soltanto il lavoro di tesi deve essere firmato solo dal relatore. Devi consegnarlo all Ufficio Erasmus prima di partire. Se non trovi i professori prima della tua partenza, fai loro una comunicazione via mail e lascialo a un amico che prenderà le firme per te e poi lo consegnerà in ufficio Erasmus. ALLOGGIO: la cosa migliore è contattare un eventuale studente in arrivo (chiedi all'ufficio Erasmus) se il tuo semestre di mobilità può collimare col suo, così da fare lo scambio casa: lo scambio posto letto alla pari sarebbe una cosa ottima (ma informa sempre l ufficio sugli accordi presi!). Se non c è questa opportunità contatta direttamente la scuola che ti ospiterà o chiedi all ufficio Erasmus le informazioni per trovare alloggio nella sede di destinazione. Può essere possibile trovare posto letto in uno studentato (non tutti sono granché) oppure avere contatti per un affitto di una stanza in un appartamento con altri studenti, inoltre internet è sempre un buon modo per avere contatti grazie ai siti dedicati. Ovviamente l affitto deve essere pagato da ognuno SALUTE: con la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (T.E.A.M.) puoi usufruire gratuitamente delle prestazioni sanitarie durante il periodo di soggiorno all estero nei Paesi dell UE e in quelli appartenenti allo spazio economico UE. Verifica se ce l hai e portala con te all estero. DATA DI PARTENZA: è da decidere anche in relazione alle richieste della scuola e da comunicare con esattezza all Ufficio Erasmus almeno con un mese di anticipo. Si raccomanda di partire all inizio del semestre o del trimestre nella scuola ospitante, arrivare più tardi può offrire svantaggi di ogni genere. Non è possibile interrompere il soggiorno erasmus per dare esami a Bologna, così in automatico la borsa si cancella BORSA DI STUDIO E CONTRATTO: è da firmare una settimana prima della partenza presso il referente amministrativo dell Ufficio Erasmus, il Dott. Gabriele Catallo. Specifiche informazioni in merito vi sono state date da lui come amministrativo e senza aver firmato il contratto non si riceve la borsa (per ogni mensilità trascorsa all estero 230 con fondi comunitari, accreditata in due tranche 80% all inizio del soggiorno, 20% al ritorno). BOOK: forse lo hai già spedito alla scuola che ti ospiterà, ma devi portarlo con te: i professori che incontrerai non ti conoscono; parlare un altra lingua all'inizio è difficile, le immagini dei tuoi lavori dicono tutto (o quasi...). Quello preparato per la selezione deve essere eventualmente rivisto, in particolare ricorda di precisare e tradurre il progetto di lavoro all estero. Il cartaceo non è mai un idea da scartare, anche se porti con te il CD. FOTOTESSERA: portane con te all estero alcune, ti saranno utili. CARTA DI CREDITO O BANCOMAT (con possibilità di prelievo all estero): se non ce l'hai è da fare, serve parecchi, considerando che le spese all estero sono superiori sempre durante il soggiorno Erasmus. INDIRIZZO E--MAIL: è obbligatorio averlo, altrimenti come comunichiamo?

3 Durante, during, pendant, mientras, während CERTIFICATO DI ARRIVO (modulo 2): al tuo arrivo presentati al responsabile Erasmus, fai subito firmare e spedire questo certificato (Registration certificate) a Bologna, anche via mail, all Ufficio Erasmus. Attesta che sei arrivato, solo da quel momento parte la tua borsa (l 80% dell importo totale ti verrà accreditata sul tuo conto da parte dell Accademia). LEARNING AGREEMENT e CHANGES: dopo circa due settimane, quando hai verificato i corsi che seguirai, compila il Learning agreement-changes, fallo firmare e invialo a Bologna. Questo sarà il tuo piano di studi ufficiale. In caso di modifiche sostanziali del tuo piano di studi occorre discutere il tutto via mail con l ufficio Erasmus di Bologna o col Coordinatore del tuo Corso a Bologna per verificare il riconoscimento di quello che frequenti all estero una volta rientrato a Bologna. Puoi compilare CHANGES anche una seconda volta e tutte le volte che ci sono cambiamenti nella lista dei corsi da te frequentati. PROLUNGAMENTO: se ti è necessario prolungare il soggiorno all estero di uno o più mesi per completare il tuo progetto di studi, devi chiederlo al responsabile Erasmus della scuola che ti ospita. Se la risposta è sì, utilizza allora il modulo di autorizzazione al prolungamento che richiederai all Ufficio Erasmus di Bologna: deve essere firmato dal responsabile stesso all estero, mandato a Bologna, firmato dal direttore e rimandato all estero. Così sei autorizzato a restare. Se possibile la tua borsa verrà integrata di una o più mensilità. CERTIFICATO FINALE DI SOGGIORNO: Non dimenticare di fartelo fare a fine soggiorno, prima di ripartire per Bologna! Compilato, firmato e timbrato dal responsabile Erasmus all estero. Controlla che le date o i mesi certificati corrispondano alle mensilità previste per contratto dalla tua borsa di studio. Se mancano più di 15 giorni al conteggio del mese riceverai una mensilità in meno. Ogni Università ha suoi certificati che vanno benissimo, ma in caso di necessità puoi utilizzare il Final Certificate of Stay (modulo 3). PREPARA I MATERIALI PER IL RICONOSCIMENTO DEGLI STUDI: la domanda (modulo 5) può essere inviata via quando sei all'estero oppure presentata in Ufficio a Bologna al tuo rientro. Ricorda che gli esami possono essere riconosciuti solo se il periodo della borsa è stato almeno di 4 mesi. Nota bene: chiedi le certificazioni degli esami coi relativi voti prima di ripartire, se ciò non è possibile sollecita il coordinatore affinché li invii appena possibile a Bologna. Ogni Università ha suoi certificati, ma in questo kit trovi il Transcript of Records (modulo 4) come esempio dei dati necessari per il riconoscimento. ERASMUS ART BOOK: è un book simile a quello che hai portato con te prima di partire che documenta le tue esperienze artistiche all estero. Comincia a prepararlo mentre sei fuori. Deve contenere i programmi dei corsi che hai seguito e la documentazione fotografica dei lavori realizzati, e la descrizione dei progetti svolti. Dopo, after, après, despuès, nachher PER IL RICONOSCIMENTO DEGLI STUDI - domanda di riconoscimento (modulo 5) - certificazione esami (transcript of records: modulo 4) - Erasmus art book è da consegnare all ufficio Erasmus Tutto questo serve per le convalide crediti e per poter tradurre il voto ottenuto in trentesimi: dovrai fare pervenire tutto all ufficio Erasmus entro due settimane dal rientro e non dopo il 30 settembre PER IL PAGAMENTO DELLA II RATA (SALDO DEL 20%): - consegnare il certificato finale di soggiorno (final certificate of stay : modulo 3) all Ufficio Erasmus, senza questo si restituisce anche la prima rata! - compilare e consegnare la relazione finale studente: è il questionario che ti è stato consegnato quando hai firmato il contratto relativo all esperienza Erasmus. La seconda rata arriva solo dopo aver consegnato tutta la documentazione necessaria in ufficio Erasmus!! (certificato di soggiorno + relazione finale).

4 COME OTTENERE IL RICONOSCIMENTO DEGLI STUDI SVOLTI ALL ESTERO Prima di partire per il rientro ricorda di verificare: - Tutto a posto col mio Learning Agreement? Ho comunicato a Bologna tutti i cambiamenti fatti al mio piano di studi all estero? - Ho il certificato di soggiorno finale che attesta tutta la durata del mio periodo di studio all estero? - Mi sono fatto fare il certificato degli esami sostenuti coi relativi crediti? C è il timbro ufficiale dell Istituzione ospitante? (se ti promettono di inviarlo poi, ricordati di seguire con attenzione che la cosa venga fatta, contattando il coordinatore locale) - Ho preparato i materiali per il mio Erasmus Art Book così da documentare quanto ho fatto all estero? Entro due settimane dal tuo rientro, e comunque non più tardi del 30 settembre 2014 devi consegnare all Ufficio Erasmus dell Accademia: - Il certificato di soggiorno che attesta la tua permanenza presso l Istituzione ospitante per tutto il periodo previsto dalla sua borsa di studio (controlla che i mesi ci siano tutti, anche gli eventuali prolungamenti); - Il questionario compilato e firmato, che ti è stato consegnato alla partenza insieme al tuo contratto; - La domanda per il riconoscimento degli studi- se hai trascorso almeno 4 mesi all estero - (trova il modulo n.5 in questo kit, devi compilarlo attentamente) cui unire: 1) il certificato degli esami sostenuti (Transcript of records) coi relativi crediti 2) Erasmus Art Book* *L Erasmus art book è un book simile a quello che hai portato con te prima di partire che documenta le tue esperienze artistiche all estero. Deve contenere i programmi dei corsi che hai seguito e la documentazione fotografica dei lavori realizzati, con indicazioni scritte dei progetti relativi. Cartaceo o anche cd.

5 MODULO 1 LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 2013/ FIELD OF STUDY: FINE ARTS Name of student:.. Sending institution: ACCADEMIA BELLE ARTI BOLOGNA Country: ITALY Receiving institution:... Country:..... DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Course unit Course unit title (as indicated in the information package) Number of ECTS credits if necessary, continue the list on a separate sheet Student s signature Date: SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature... Date:.. Institutional coordinator s signature... Date:.. RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature... Date:.. Institutional coordinator s signature... Date:..

6 CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Name of student:... Sending institution:..... Country... Course unit code Course unit title (as indicated in the information package) Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature.... Date:.... SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature... Date:.. Institutional coordinator s signature... Date:.. RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature... Date:.. Institutional coordinator s signature... Date:...

7 MODULO 1B ALLEGATO AL LEARNING AGREEMENT ANNO ACCADEMICO 2013/2014 Nome dello studente: Accademia di Belle Arti di Bologna I-BOLOGNA 03 Istituto dove viene svolto il soggiorno Erasmus... Paese:. Da compilare prima di partire, informando della partenza i professori del corso di indirizzo e consegnare all ufficio Erasmus, anche via mail. E importante al ritorno incontrare gli stessi professori di indirizzo per informarli di quanto fatto all estero. Corsi principali presenti nel piano di studi nell anno di mobilità Erasmus Nr. Nome del Corso docente firma crediti Da consegnare oppure inviare a: Accademia di Belle Arti di Bologna, Ufficio Erasmus erasmus@ababo.it Firma dello studente.data:...

8 MODULO 2 REGISTRATION CERTIFICATE This is to confirm that the student Ms/Mr from ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI BOLOGNA (I-BOLOGNA03) is registered as Erasmus/exchange student at this institution (name of the University) for the following period of study: Beginning: (day) / (month) / (year) Provisional end: (day) / (month) / (year) Any prolongation eventually asked by the student and approved by the international office (and/or teachers staff) shall be communicated to the Erasmus office of the Accademia di Belle Arti di Bologna Signature Institutional Stamp Function Place and Date Please, send this certificate to: Accademia di Belle Arti di Bologna, Erasmus Office, fax n erasmus@ababo.it

9 MODULO 3 FINAL CERTIFICATE OF STAY L.L.P. ERASMUS 2013/2014 STUDENT MOBILITY Student: (name, family name) from ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI BOLOGNA (I-BOLOGNA 03) Receiving Institution Country :.. : The undersigned hereby declares that the above student has completed his/her study period as Erasmus student in the receiving Institution. Beginning: (day) / (month) / (year) End: (day) / (month) / (year) Duration of study (in months):.. Institutional stamp:. (name). (function). (signature)

10 MODULO 4 TRANSCRIPT OF RECORDS ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM NAME OF SENDING INSTITUTION: Accademia di Belle Arti di Bologna I-BOLOGNA 03 Faculty/Department of... ECTS coordinator: Prof.ssa Maria Rita Bentini Tel.: Fax: erasmus@ababo.it NAME OF STUDENT:... First name:... Date and place of birth:... (sex) :... Matriculation date:. Matriculation number:... NAME OF RECEIVING INSTITUTION:. Faculty/Department of.. ECTS departmental coordinator:... Tel.:... Fax:... Course Unit code (1) Title of the course unit Duration of course unit (2) Local grade (3) ECTS credits (5) Total:... (1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page Diploma/degree awarded:... Date Signature of registrar/dean/administration officer Stamp of institution NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution.

11 (1) Course unit code: Refer to the ECTS information Package (2) Duration of course unit: Y = 1 full academic year 1S = 1 semester 1T = 1 term/trimester 2S = 2 semesters 2T = 2 terms/trimesters (3) Description of the institutional grading system: To be filled by the Host Istitution (4) ECTS credits: 1 full academic year = 60 credits 1 semester = 30 credits 1 term/trimester = 20 credits

12 MODULO 5 Domanda di riconoscimento degli studi svolti all estero AA Il sottoscritto.. Corso diploma e anno di corso. soggiorno di studi a (indicare sede all estero e mesi).. chiede il riconoscimento dei sotto elencati esami sostenuti all estero: Corso all estero Crediti ECTS Corso in Accademia (col nome del prof.) Crediti ECTS Allego il relativo certificato e l Erasmus Art Book che documenta il lavoro da me svolto all estero. Bologna,. (data) Firma