START Easy GO! Il gestionale sempre in tasca! Procedura di aggiornamento. Documentazione utente Pagina 1 di 18

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1 Procedura di aggiornamento Il gestionale sempre in tasca! Documentazione utente Pagina 1 di 18

2 Sommario Avvertenze... 3 Operazioni preliminari... 3 Salvataggi... 3 Download aggiornamenti... 5 Aggiornamento START EasyGO!... 8 Esecuzione aggiornamento... 8 Ripristino backup Documentazione utente Pagina 2 di 18

3 Avvertenze L aggiornamento di START EasyGO! è possibile solo se il supporto hardware è ospitato su un personal computer con sistema operativo Windows a 32Bit. Si ricorda, infatti, che la START versione 3 non è certificata per i sistemi operativi Windows a 64 bit. Nessun tipo di test viene eseguito per questi prodotti su piattaforme a 64 bit la cui adozione, pertanto, non è supportata. Operazioni preliminari Prima di procedere con l aggiornamento di START EasyGO!, è consigliabile eseguire il backup dell applicazione stessa e dei dati in uso. Per continuare con queste operazioni è sufficiente seguire le istruzioni segnalate nel paragrafo successivo (Salvataggi), tenendo presente che il backup dell applicazione e dei dati seguono la stessa metodologia esecutiva. Terminate le operazioni di backup si può passare all aggiornamento del prodotto, scaricando dal sito internet di Delta Phi SIGLA, vedi paragrafo Download aggiornamenti, una applicazione che verifica la presenza di aggiornamenti, ed eventualmente ne esegue il download. Dopo aver eseguito questa fase si passa all aggiornamento di START EasyGO! (Esecuzione aggiornamento). Salvataggi Figura 1 Tramite questo menu è possibile attivare le funzione di salvataggio dei dati e del pacchetto applicativo stesso. La voce di menu Backup consente di salvare una copia, compressa, dei file componenti il pacchetto applicativo. La voce Backup dati (comuni e ditte), invece, permette di salvare le cartelle, sempre in modo compresso, contenenti i file dei dati comuni e delle varie ditte gestite. Il salvataggio dei dati viene eseguito creando un file compresso, in formato zip standard, per ciascuna cartella rilevata nel percorso EasyGO/Dati della pen drive USB, attribuendo al file un nome coincidente a quello della cartella dati stessa (quindi gen.zip per la cartella dei dati comuni, zip per la ditta con codice 00001, ecc.). Documentazione utente Pagina 3 di 18

4 E evidente quindi che la creazione di cartelle contenenti dati eseguita fuori dal percorso precedentemente indicato non verrà processata nella fase di backup. La procedura di salvataggio, applicazione e dati, prevede che sia l utente ad indicare il percorso in cui devono essere salvati i file compressi di backup (Figura 2). Figura 2 Alla prima esecuzione di un salvataggio verrà proposta, automaticamente, la cartella C:\ come destinazione dei file di backup, mentre alle successive esecuzioni sarà riproposta l ultima directory utilizzata dall utente. Durante la fase di salvataggio, sia dati che applicazione, verrà proposta all utente una finestra di attesa (Figura 3). Figura 3 Si deve tenere presente che il salvataggio dei dati consente il backup di una sola copia di ciascuna cartella presente nella directory di lavoro Easygo/Dati. Documentazione utente Pagina 4 di 18

5 Per questo motivo, se nella cartella di destinazione, viene rilevato un precedente salvataggio della cartella dati attualmente in esame, viene richiesta all utente l autorizzazione alla sovrascrittura del file esistente (Figura 4). Figura 4 L utente ha adesso la possibilità di sovrascrivere il salvataggio precedente o di annullare il backup in corso, in relazione alla sola cartella indicata nel messaggio di conferma stesso. Non viene fornita alcuna funzione per il ripristino degli archivi che può essere facilmente eseguita scompattando il file nella corrispondente cartella con un programma in grado di gestire i file compressi in formato zip. Download aggiornamenti Dal sito internet di Delta Phi SIGLA, alla pagina dedicata al download degli aggiornamenti di START EasyGO!, dalla quale avete scaricato questo documento, si deve scaricare il software Update Downloader, file compresso (Figura 5), salvandolo in una qualsiasi cartella del disco fisso del vostro computer. Documentazione utente Pagina 5 di 18

6 Figura 5 Posizionarsi adesso nella cartella del disco fisso in cui è stato eseguito il download e scompattare il file STARTEasyGO!Update.zip tramite l utilizzo di un qualsiasi gestore di file compressi. Eseguita questa operazione otterremo, come contenuto della cartella, i file visibili in Figura 6 Figura 6 Copiare i file scompattati nella cartella EasyGO della propria chiavetta ed eseguire l applicazione STARTEasyGOUpdDwl.exe, la cui finestra principale appare come da Figura 7 Documentazione utente Pagina 6 di 18

7 Figura 7 Alla pressione del bottone avanti l applicazione eseguirà automaticamente tutte le operazioni di verifica e download necessarie per scaricare gli eventuali aggiornamenti disponibili. In caso di download eseguito con successo viene visualizzato il messaggio di conferma (Figura 8) e avviato in automatico il processo di decompressione del file contenente gli aggiornamenti. L applicazione di verifica disponibilità e download aggiornamenti viene automaticamente chiusa. Il file autoscompattante, in fase di decompressione, si presenta con una finestra indicante la versione del prodotto aggiornato (Figura 9). Successivamente viene mostrata la cartella in cui sarà eseguita la decompressione dei file componenti il pacchetto di aggiornamento (Figura 10), premere il bottone Extract per avviare l operazione. Il percorso presentato a video, in cui saranno estratti i file di aggiornamento, non deve essere modificato, pena il fallimento dell aggiornamento stesso. L operazione di copia dell archivio contenente gli aggiornamenti nella cartella EasyGO è stata compiuta proprio per essere certi della corretta gestione dei percorsi di estrazione dei file. La fase di estrazione dei file dall archivio può non essere immediata. Attendere quindi il suo regolare termine indicato da un apposito messaggio. Decompresso il file di aggiornamento si proceda adesso alle operazioni di backup dei dati START EasyGO! ed all aggiornamento del pacchetto software come descritto nei paragrafi successivi. Documentazione utente Pagina 7 di 18

8 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Aggiornamento START EasyGO! Esecuzione aggiornamento Documentazione utente Pagina 8 di 18

9 Prima di procedere con le operazioni di aggiornamento sotto descritte procedere alla chiusura delle eventuali istanze in esecuzione di START, Configurazione di START e dell applicazione START EasyGO! Launcher (vedi sotto per ulteriori dettagli). La chiusura dell applicazione START EasyGO! Launcher può essere eseguita in due modalità Nel caso l applicazione sia ridotta a icona si deve procedere eseguendo un click, con il tasto destro del mouse, sull icona stessa. Questa operazione attiverà il menu contestuale da cui sarà possibile selezionare la voce di menu Chiudi START EasyGO! Launcher Figura 11 Prima della effettiva chiusura della applicazione verrà mostrata una finestra con la richiesta di conferma dell operazione in atto Figura 12 Nel caso la finestra principale dell applicazione sia attiva è sufficiente selezionare la voce di menu Chiudi l applicazione (Figura 13) Documentazione utente Pagina 9 di 18

10 Figura 13 Anche in questo caso, prima dell effettiva chiusura dell applicazione, verrà proposta la richiesta di conferma dell operazione (Figura 12) Eseguite le operazioni sopra descritte, scaricato e decompresso il pacchetto di aggiornamento di START EasyGO! ed eseguiti i backup dati ed applicazione, Raggiunta questa fase dell aggiornamento risultano adeguati alla nuova versione gli eseguibili di START EasyGO!, ma dobbiamo procedere all allineamento della base dati. Per fare questo si deve eseguire il file AggiornaDB.cmd presente nella cartella EasyGO della vostra chiavetta. Al suo avvio questa applicazione provvederà a visualizzare una serie di istruzioni che permetteranno l aggiornamento della base dati. E sufficiente interagire con le finestre visualizzate nel modo indicato in seguito Figura 14 Premendo un tasto qualsiasi si ottiene l apertura del programma di aggiornamento dei dati comuni di START. Inizialmente viene visualizzata una schermata di presentazione (Figura 15), che si chiude automaticamente dopo pochi secondi (Figura 16) Documentazione utente Pagina 10 di 18

11 Figura 15 Figura 16 Premendo il tasto funzione F10 si passa alla finestra successiva (Figura 17). Documentazione utente Pagina 11 di 18

12 Figura 17 In questa finestra si deve indicare il percorso in cui si trovano i dati comuni di START e premere il tasto funzione F10 per procedere con l aggiornamento. Il percorso dei dati comuni di START EasyGO! corrisponde a quello visibile in Figura 17, ad eccezione della lettera indicante il drive relativo alla chiave in uso. In particolare il vostro percorso sarà composto dalla lettera visibile in Figura 18, associata alla chiave EasyGO!, e visualizzata tra parentesi tonde, ed il restante path, fisso, pari a \EasyGo\Dati\Gen, che nel caso del nostro esempio produce E:\EasyGo\Dati\Gen. Figura 18 Documentazione utente Pagina 12 di 18

13 Al termine delle operazioni di aggiornamento verrà visualizzato un messaggio di notifica dello stato dello stesso (Figura 19). Figura 19 Premendo invio questa applicazione viene terminata, tornando all esecuzione di AggiornaDb.cmd che si presenterà adesso come in Figura 20. Premendo un tasto qualsiasi si procede quindi all allineamento dei dati ditta di START. Figura 20 Anche in questo caso l applicazione che provvede ad aggiornare i dati propone una schermata di benvenuto (Figura 15), ed in seguito quella con l avvertenza relativa alla necessità di effettuare il backup dei dati prima di procedere (Figura 16). Successivamente si passa alla schermata di inserimento dei percorsi relativi ai dati START EasyGO!, Figura 21 Documentazione utente Pagina 13 di 18

14 Figura 21 In questa maschera di inserimento dati si deve riportare il percorso dei dati comuni, che è ovviamente lo stesso usato in precedenza, e quello dei dati ditta. Quest ultimo si ottiene con lo stesso criterio usato per il percorso dei dati comuni, infatti si recupera la lettera associata alla chiave START EasyGO! e vi si somma una parte fissa di percorso pari a \EasyGO\Dati\ Si noti che l ultima parte del percorso fisso è pari al codice della ditta di cui vogliamo eseguire l aggiornamento. L aggiornamento dei dati si avvia tramite la pressione del tasto funzione F10. Il percorso dei dati ditta di START EasyGO! si ottiene, quindi unendo la lettera visibile in esplora risorse di Windows (Figura 18), associata alla chiave EasyGO!, e visualizzata tra parentesi tonde, un restante path, fisso, pari a \EasyGo\Dati\ ed il codice della ditta START da aggiornare. Nel caso del nostro esempio produce quindi, come percorso dei dati ditta per l azienda 00001, la stringa E:\EasyGo\Dati\ Dato che l operazione di allineamento dei dati ditta, alla nuova versione del prodotto, deve essere ripetuto per tutte le ditte che devono essere aggiornate, viene adesso mostrato, dall applicazione AggiornaDB.cmd, la schermata di conferma della ripetizione del passo precedentemente descritto ancora una volta (Figura 22) Documentazione utente Pagina 14 di 18

15 Figura 22 L aggiornamento di una ulteriore ditta viene eseguito se l utente risponde S alla richiesta di ulteriore aggiornamento, nel caso risponda invece N viene mostrato il messaggio di termine dell applicazione AggiornaDB.cmd (Figura 23) Figura 23 Chiusa questa applicazione è possibile avviare la configurazione di START per procedere alla ricostruzione degli indici dei dati comuni e quelli dei dati ditta. Questa operazione si esegue, dalla configurazione di START, con la seguente modalità Prima di aprire una qualsiasi ditta selezionare la voce di menu Ricostruzione Indici Dati Comuni dalla tendina Servizi (Figura 24). Nella finestra che viene aperta in seguito a questa selezione, abilitare la voce Tutte le tabelle e premere Esegui (Figura 25). Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Documentazione utente Pagina 15 di 18

16 Figura 24 Figura 25 La procedura di ricostruzione degli indici dei dati ditta ricalca quella indicata per i dati comuni. Per prima cosa si esegue l apertura della ditta voluta, voce di menu Apri della tendina File, e successivamente si seleziona la voce di menu Ricostruzione Indici Dati Ditta dalla tendina Servizi (Figura 26). Nella finestra che viene aperta in seguito a questa selezione, abilitare la voce Tutte le tabelle e premere Esegui (Figura 27). Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Documentazione utente Pagina 16 di 18

17 Figura 26 Figura 27 L operazione di ricostruzione degli indici, dati ditta deve essere ripetuto per tutte le ditte che sono state aggiornate. Terminate le operazioni di aggiornamento dell installazione START EasyGO! è possibile provvedere alla cancellazione del file EasyGOUpdate31910.exe in modo da recuperare spazio utile sulla chiavetta in uso. In caso di eventuali dubbi o problemi in fase di aggiornamento si consiglia di contattare il proprio rivenditore di riferimento. Ripristino backup Non viene fornita alcuna funzione per il ripristino degli archivi che può essere facilmente eseguita scompattando il file nella corrispondente cartella con un programma in grado di gestire i file compressi in formato zip. Allo stesso modo può essere ripristinata l applicazione START EasyGO! ad una versione precedentemente salvata. In dettaglio l applicazione START EasyGO! viene salvato Documentazione utente Pagina 17 di 18

18 in un file dal nome STARTEasyGo.zip, che può essere ripristinato semplicemente scompattandolo nella cartella EasyGO presente sulla vostra chiavetta. Per quanto concerne i dati invece il ripristino si esegue scompattando i file zip nella omonima cartella presente nel folder Dati del repositorio EasyGO della vostra chiavetta. Per esempio il file zip, relativo alla ditta con codice 00001, si ripristina scompattandone il contenuto nella cartella E:\EasyGO\Dati\00001, dove E: identifica il drive associato alla vostra chiavetta. Documentazione utente Pagina 18 di 18

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