REGOLAMENTO BOTTEGHE IN FESTA 2014 I Tradizionali mercatini di S. Lucia e di Natale

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1 REGOLAMENTO BOTTEGHE IN FESTA 2014 I Tradizionali mercatini di S. Lucia e di Natale Art. 1 - OGGETTO DEL REGOLAMENTO 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di partecipazione e svolgimento alla manifestazione espositiva Botteghe in Festa, nonché le norme e le obbligazioni per le ditte/associazioni/hobbisti espositrici che vogliano prenderne parte. 2. La manifestazione si svolgerà in contemporanea ad altre manifestazioni cittadine presso il Palazzo Bufali e ha l obiettivo di promuovere il territorio comunale, gli eventi, le tradizioni e sostenere l artigianato locale e i prodotti tipici. 3. Il progetto è gestito direttamente ed esclusivamente dalla Pro Loco di Belpasso secondo le modalità previste dal presente regolamento. 4. La partecipazione al progetto è vincolata alla sottoscrizione del presente regolamento, alla piena accettazione dello stesso e all osservanza di quanto in esso riportato. La non sottoscrizione del regolamento comporta l esclusione dalla partecipazione al progetto. Art. 2 - PARTECIPANTI 1. Possono partecipare al progetto le aziende, le associazioni e gli hobbisti che faranno richiesta nei modi e nei tempi previsti dal successivo art. 6 e che abbiano versato la quota di partecipazione prevista nel successivo art La tipologia della merce esposta e posta in vendita deve rispettare lo spirito e il tema del mercatino natalizio e delle feste dicembrine, saranno pertanto ammesse solo le seguenti tipologie: presepi, addobbi natalizi, giocattoli, prodotti dell artigianato artistico, dolci natalizi, ceramica, articoli da regalo, stampe, quadri, ricami, prodotti alimentari tipici locali, ecc. Il presente elenco è da ritenersi tassativo e la Pro Loco Belpasso si riserva di rifiutare l iscrizione qualora la tipologia di prodotto non sia attinente al tema della manifestazione. 3. I partecipanti possono esporre e vendere i propri prodotti, distribuire materiale informativo e promozionale. 4. I richiedenti devono essere in regola con gli obblighi di legge e dovranno impegnarsi a rispettare tutti i provvedimenti previsti dalla normativa fiscale.

2 Art. 3 - GIORNATE E ORARI DI SVOLGIMENTO 1. La manifestazione avrà luogo a Belpasso, all interno del cortile del palazzo Bufali (via Roma n 212) nelle seguenti giornate: a) dicembre 2014(fine settimana dell Immacolata) b) dicembre 2014 (fine settimana di Santa Lucia) c) dicembre 2014 (settimana di Natale) d) dicembre 2014 (fine settimana post Natale) e) gennaio 2015 (fine settimana dell Epifania) 2. Gli orari saranno stabiliti e concordati dal consiglio di amministrazione della Pro Loco e sono da considerarsi fasce di orario minime per lo svolgimento delle attività. 3. Gli espositori dovranno raggiungere le aree assegnate alla propria ditta non meno di 30 minuti prima dell orario di inizio della manifestazione, in modo da poter allestire la propria area e renderla operativa prima dell orario di inizio. 4. Durante il periodo di assegnazione dello spazio espositivo il richiedente dovrà garantire l allestimento dello spazio e la presenza di uno o più unità di proprio personale durante l orario di apertura. 5. L assegnazione dello spazio espositivo ha validità limitata ai giorni previsti dalla singola richiesta. Art. 4 - DOTAZIONI DELLO SPAZIO 1. La Pro Loco di Belpasso metterà a disposizione degli espositori che abbiano effettuato regolare iscrizione, le seguenti dotazioni: n 1 stand in legno con 1 apertura delle dimensioni di mt. 3,00 x 2,00; n 1 punto luce; n 1 tabella con denominazione della ditta. 2. Le restanti dotazioni, necessarie all esposizione (tavoli, espositori, pannelli, e quant altro) saranno a carico della ditta espositrice. 3. E fatto assoluto divieto alle ditte partecipanti di contestare e/o modificare l area assegnata. La contestazione, il rifiuto o la modifica della postazione assegnata comporterà l allontanamento della ditta/associazione/hobbista dallo spazio senza che ciò implichi la restituzione della quota versata. 4. Non è consentito l inserimento di ulteriori punti luce.

3 5. Per esigenze di pubblico interesse o per causa di forza maggiore, potranno essere introdotte modifiche temporanee nella durata, localizzazione e dimensione dell area espositiva. 6. Per esigenze tecniche e di servizio, la Pro Loco di Belpasso si riserva la facoltà di cambiare o ridurre l area concessa, senza che questo ingeneri alcun obbligo risarcitorio in capo alla stessa. Art. 5 - GESTIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO 1. L espositore è obbligato a mantenere il decoro della propria postazione allontanando da essa eventuali rifiuti prodotti. 2. I banchi di vendita, le attrezzature e le merci esposte dovranno essere collocati nello spazio assegnato senza occupare aree esterne allo stesso. 3. I veicoli adibiti al trasporto della merce o di altro materiale in uso agli espositori potranno sostare negli spazi in prossimità di quello assegnato per l esposizione soltanto per le operazioni di carico e scarico. 4. Gli operatori potranno allestire l area espositiva dopo l assegnazione della stessa da parte di un Responsabile della Pro Loco di Belpasso e liberarla dopo l orario di conclusione. 5. L assegnatario dello spazio espositivo si assume tutte le responsabilità verso terzi derivanti da doveri, ragioni e diritti connessi con l esercizio dell attività, ivi compresi i danni arrecati a proprietà pubbliche o a terzi, causati durante il transito presso l'area fieristica e/o nell occupazione dello spazio assegnato. 6. Resta comunque inteso che lo stesso espositore si assume ogni responsabilità civile e penale per eventuali danni derivanti dall uso degli impianti. Art. 6 - MODALITA D ISCRIZIONE 1. Le aziende, le associazioni e gli hobbisti che intendono partecipare dovranno far pervenire, entro il 24 novembre 2014, via posta elettronica all indirizzo prolocobelpasso@videobank.it o tramite raccomandata o brevi mani all indirizzo Pro Loco Belpasso via II Retta levante, Belpasso (CT), la seguente documentazione: Il modulo d iscrizione interamente compilato e sottoscritto allegato al presente regolamento e scaricabile dal sito

4 una copia del presente regolamento debitamente firmata e sottoscritta in ogni pagina per presa visione ed accettazione delle norme; copia dell attestazione di versamento della quota di partecipazione; copia della carta d identità del sottoscrittore. 2. Le ditte che abbiano fatto l iscrizione ma che non abbiano effettuato il versamento nei tempi previsti saranno automaticamente escluse. E a discrezione insindacabile della Pro Loco di Belpasso l accettare o meno iscrizioni e versamenti oltre i tempi massimi previsti. 3. L assegnazione dello spazio espositivo sarà effettuata dalla Pro Loco di Belpasso in funzione della data d iscrizione. 4. Qualora ci fossero più richieste per lo stesso periodo sarà data precedenza alle richieste per l intero periodo e ai residenti del comune di Belpasso. 5. La Pro Loco di Belpasso si riserva di rifiutare l iscrizione qualora la tipologia di prodotto non sia attinente al decoro del progetto. Art. 7 - QUOTE E MODALITA DI PAGAMENTO 1. La quota di partecipazione è fissata nella seguente tabella: a) dicembre ,00 b) dicembre ,00 c) dicembre ,00 d) dicembre ,00 e) gennaio ,00 f) Intero periodo (dal 6 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015) 300,00 2. Il versamento della quota di iscrizione dovrà essere effettuato con pagamento sul conto corrente bancario BANCA AGRICOLA POPOLARE DI RAGUSA - Agenzia di Belpasso Codice IBAN IT 98 J DR Causale Botteghe in Festa 2014 dal. al 3. Copia dell attestazione di versamento dovrà essere invita o consegnata alla Pro Loco di Belpasso e tenuta dagli espositori presso l area espositiva. 4. Prima della consegna dell area espositiva, un responsabile della Pro Loco di Belpasso, controllerà l attestazione di pagamento e fornirà la ricevuta di pagamento.

5 5. La mancata esposizione per cause non imputabili alla Pro Loco di Belpasso o per avverse condizioni meteorologiche non comporterà la restituzione della quota di iscrizione. Art. 8 - DIVIETI E NORME GENERALI DI COMPORTAMENTO 1. E vietato effettuare attività di vendita da parte di tutti quegli espositori che non siano in possesso della prescritta autorizzazione da parte della Pro Loco di Belpasso. 2. Non è consentito occupare aree differenti o superiori a quelle assegnate e qui regolamentate. 3. L operatore che provochi gravi problemi di ordine pubblico, ponendo in essere atteggiamenti di resistenza, violenza, minaccia, inottemperanza alle disposizioni dettate dalla Pro Loco di Belpasso o dagli organi di vigilanza, sarà allontanato dalla stessa, senza che ciò comporti la restituzione della quota di iscrizione e non potrà ottenere spazi espositivi nei due anni successivi a quello in cui si è verificato l'accadimento. 4. E fatto divieto di lasciare incustodito il proprio posto assegnato. Eventuali danni conseguenti all allontanamento dalla postazione assegnata saranno esclusivamente addebitati alla stessa ditta assegnataria. 5. E vietata la vendita tramite estrazioni a sorte o pacchi a sorpresa o la conduzione di giochi cosiddetti di azzardo. 6. E vietato occupare o intralciare con i mezzi a seguito vie di fuga, ingressi di abitazioni o esercizi commerciali. 7. Gli esercenti dovranno assicurare il passaggio dei mezzi di emergenza e di pronto intervento. 8. Gli esercenti sono diretti responsabili della qualità e della provenienza della merce messa in esposizione e vendita. 9. La mancata osservazione di quanto riportato ed accettato potrebbe comportare l allontanamento/esclusione della ditta espositrice anche nel corso dello svolgimento del progetto. Art. 9 - INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI 1. Per quanto non previsto nel presente regolamento, per ulteriori informazioni e per tutte le comunicazioni si rimanda a:

6 Pro Loco Belpasso via II Retta levante, Belpasso (CT) tel cell facebook: Pro Loco Belpasso PRO LOCO BELPASSO 10 Novembre 2014 LA DITTA, PER PRESA VISIONE ED ACCETTAZIONE