INDICE. Premessa 1. Introduzione 1.1. Cosa significa etica? 1.2. Etica in un contesto aziendale 1.3. Codice Etico 1.4.

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1 CODICE ETICO

2 INDICE Premessa 1. Introduzione 1.1. Cosa significa etica? 1.2. Etica in un contesto aziendale 1.3. Codice Etico 1.4. Condivisione 2. I Principi 2.1. Fiducia 2.2. Risorse Umane 2.3. Onestà 2.4. Trasparenze 2.5. Riservatezza 2.6. Imparzialità 3. Standard di comportamento 3.1. Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro 3.2. Concorrenza leale 4. Sanzioni 5. Modalità di attuazione e controllo 5.1. Ambito di applicazione 5.2. Organismo di Vigilanza 5.3. Comunicazione e diffusione 2

3 PREMESSA La COGEST RETAIL S.R.L. concentra il proprio impegno nella gestione di qualità di Centri Commerciali e Complessi Polivalenti: Centri pensati per essere luoghi di shopping integrati nel proprio contesto territoriale, centri di servizio e punti di riferimento aggregativo. Il modello di sviluppo che si propone la Società è quello di un impresa in continua crescita seguendo il proprio obiettivo di sempre: assicurare i più alti livelli di competitività, offrendo un servizio globale, specializzato e personalizzato secondo le necessità di ogni singolo Centro, con un'attenzione speciale alla qualità. Un'esperienza consolidata ed una professionalità ampiamente riconosciuta caratterizzano l operato di COGEST RETAIL S.R.L. nel mercato, improntato ad una condotta di piena osservanza delle leggi, rispetto per i lavoratori ed esercizio di una leale concorrenza verso le altre strutture operanti nel medesimo ambito. COGEST RETAIL S.R.L. si fonda sui valori della democrazia, dell uguaglianza, dell equità e si vincola al rispetto del presente Codice di comportamento. In questo senso, il presente Codice, costituisce un riferimento al quale, tutti i soggetti che contribuiscono alla COGEST RETAIL S.R.L. ed in primo luogo chi è chiamato a gestirla, devono uniformare la propria condotta. Il Codice è portato a conoscenza anche di tutti i soggetti terzi che abbiano rapporti stabili o temporanei con COGEST RETAIL S.R.L. 3

4 1.1 INTRODUZIONE 1.1. Cosa significa Etica? L'etica (dal greco antico ἔθος, carattere, comportamento, costume, consuetudine ) è quella branca della filosofia che studia i fondamenti oggettivi e razionali che permettono di distinguere i comportamenti umani in buoni, giusti, o moralmente leciti, rispetto ai comportamenti ritenuti cattivi o moralmente inappropriati. L Etica è un principio tutt altro che teorico, di fatto riguarda il quotidiano di ciascuno e si traduce in norme di comportamento Etica in un contesto aziendale Un azienda mantiene un comportamento etico non solo quando questo risulta essere del tutto conforme alla legge, ma quando fa propri dei valori sociali, quando insatura un corretto rapporto con l ambiente inteso in senso molto ampio, quando adotta politiche di lavoro rispettose dell individuo e svolge un ruolo positivo verso il contesto sociale ed economico in cui è inserita Codice Etico Obiettivo primario del Codice Etico è rendere diffusi e condivisi a tutti i livelli i principi cardine dell Azienda così da essere un monito e una guida per l agire quotidiano di chi opera in Azienda. Grazie anche a questo documento si rende noto che non sono giustificabili comportamenti in contrasto con principi e valori condivisi Condivisione Il Codice Etico viene dunque inteso come strumento che permette a tutti di adottare una visione etica e una cultura condivisa che metta al primo posto il proprio agire nel rispetto dell individuo e nell interesse dell azienda. 4

5 2 PRINCIPI 2.1. Fiducia La COGEST RETAIL S.R.L. è ambiente di lavoro ispirato al rispetto ed alla fiducia reciproca di tutti i soggetti che, quotidianamente, conferiscono il loro apporto per il raggiungimento degli obiettivi specifici da raggiungere. La fiducia si basa sulla condivisione dell impegno, sul rispetto da parte di ciascuno dei valori e delle disposizioni del presente Codice, a cui ciascun soggetto si impegna alla stretta osservanza. Naturale corollario a quanto sopra è il reciproco rispetto, nell ambito dei ruoli assegnati, che conduce ad una cooperazione tra i soggetti caratterizzata da estrema lealtà, trasparenza, rispetto delle diversità, correttezza dei modi e dell espressione sia nell ambito della struttura, che verso l esterno anche al fine di tutelare il patrimonio e l immagine della Società. Il mancato rispetto delle norme di cui al presente Codice, delle procedure interne e del Modello di organizzazione e di gestione adottato dalla società in ottemperanza a quanto previsto e prescritto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, non è compatibile con l attività svolta nell interesse della Società, a qualunque livello Risorse Umane La valorizzazione delle risorse umane, il rispetto della loro autonomia, l incentivo basato sulla loro partecipazione alle decisioni dell impresa, costituiscono principi fondamentali per i rappresentanti, gli esponenti aziendali ed i dirigenti della COGEST RETAIL S.R.L. e fattore essenziale ed indispensabile per il successo e lo sviluppo dell impresa. La gestione delle risorse umane, da parte di COGEST RETAIL S.R.L., è improntata al rispetto della personalità, al continuo aggiornamento e formazione, al fine di valorizzare le professionalità specifiche ed a conservare e ad accrescere le competenze acquisite nel corso della collaborazione. 5

6 2.3. Onestà La COGEST RETAIL S.R.L. si impegna affinché i propri rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori abbiano la consapevolezza del significato etico delle loro azioni; non perseguano l utile personale o sociale in violazione delle leggi vigenti e delle norme del presente Codice Etico. La Società si assicurerà in ogni modo che non vengano attribuiti vantaggi illeciti a clienti, partner e fornitori. La COGEST RETAIL S.R.L. verificherà che i suoi rappresentanti, esponenti aziendali e collaboratori non operino in situazioni in cui siano titolari, per conto proprio o di terzi, di interessi in conflitto con quelli delle proprie controparti contrattuali. Non saranno in alcun caso consentiti lo sfruttamento, a fini personali, delle informazioni acquisite nello svolgimento della propria funzione. I rappresentanti, gli esponenti aziendali, i collaboratori ed i dipendenti di COGEST RETAIL S.R.L. si impegnano e non effettuare promesse e/o offerte indebite di denaro o di altri benefici, salvo che questi ultimi siano di modico valore e non correlati a richieste di alcun genere. Qualora gli stessi ricevano da parte di terzi offerte indebite di denaro o di altri benefici le respingeranno ed immediatamente provvederanno ad informare il proprio superiore gerarchico e l Organo di Vigilanza Trasparenza La COGEST RETAIL S.R.L. deve assicurarsi che i suoi rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori lascino trasparire con chiarezza, correttezza e diligenza l immagine dell impresa in tutti i suoi rapporti e ne facilitino la comprensione. A tal fine è assicurata l informazione più completa e trasparente possibile riguardo alle linee guida dell attività sociale Riservatezza La COGEST RETAIL S.R.L. si assicura che i suoi rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori tutelino la riservatezza dei dati personali 6

7 contenuti tanto nelle banche dati che negli archivi personali e si adopera affinché siano osservati tutti gli adempimenti previsti dalle attuali normative in materia di privacy. Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati raccolti con la modulistica specifica aziendale, sarà diretto esclusivamente all espletamento da parte della COGEST RETAIL S.R.L. delle finalità attinenti all esercizio specifico dell attività svolta Imparzialità La COGEST RETAIL S.R.L. si impegna affinché i suoi rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori operino tenendo conto delle concrete circostanze; non tenendo comportamenti discriminatori ed opportunistici. La COGEST RETAIL S.R.L. si obbliga a non fare discriminazioni di razza, religione, sesso, opinioni politiche ed handicap fisici. 3. STANDARD DI COMPORTAMENTO 3.1. Sicurezza e Salute nei Luoghi di Lavoro - Ambiente La COGEST RETAIL S.R.L. si adopera affinché venga garantita l integrità fisica e morale dei prestatori di lavoro, vigila sulla adozione di tutte le misure di sicurezza richieste dalle leggi vigenti e dalle procedure interne al fine di persegue l'obiettivo di tutelare la sicurezza e la salute dei propri rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori. COGEST RETAIL S.R.L. si impegna al rispetto ed alla tutela dell ambiente Concorrenza Leale La COGEST RETAIL S.R.L. nei rapporti con le imprese concorrenti si ispira al principio della concorrenza leale. 7

8 4. SANZIONI L eventuale violazione delle disposizioni contenute nel presente Codice Etico, nel Modello di organizzazione e di gestione adottato dalla società in ottemperanza a quanto previsto e prescritto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, delle procedure aziendali interne ad esso riferibili, comporta, a carico dei rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori l'applicazione dei provvedimenti sanzionatori indicati nel Modello stesso. 5. MODALITÀ DI ATTUAZIONE E CONTROLLO 5.1. Ambito di applicazione Destinatari del Codice Etico sono tutti gli esponenti aziendali, senza alcuna eccezione, e tutti coloro, che direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con COGEST RETAIL S.R.L. Ogni esponente aziendale, collaboratore esterno, consulente, fornitore, cliente è obbligato al rispetto del presente Documento. Si chiede poi una condotta in linea con i principi generali nello stesso indicati. L osservanza delle norme del Codice è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti ai sensi dell art del codice civile Organismo di Vigilanza COGEST RETAIL S.R.L. si impegna a far rispettare le norme attraverso l istituzione di un Organismo di Vigilanza al quale demandare i compiti di vigilanza e monitoraggio in materia di attuazione del Codice Etico. Tale organismo si occupa in particolare di: monitorare costantemente l applicazione del Codice da parte dei soggetti interessati anche attraverso l accoglimento di eventuali segnalazioni e suggerimenti; segnalare eventuali violazioni del Codice di significativa rilevanza; esprimere pareri vincolanti in merito all eventuale revisione del Codice e delle più rilevanti politiche ne procedure aziendali allo 8

9 scopo di garantirne la coerenza con il Codice stesso. E altresì compito dell Organismo di Vigilanza di segnalare le eventuali violazioni commesse ai soggetti deputati all erogazione delle sanzioni Comunicazione e diffusione COGEST RETAIL S.R.L. si impegna a garantire la divulgazione del Codice Etico presso i soggetti cointeressati mediante adeguate attività di comunicazione. Affinché gli esponenti aziendali possano uniformare i propri comportamenti a quanto indicato nel Codice, si mettono in atto adeguati interventi formativi e azioni di sensibilizzazione dei valori e norme contenute nel presente Codice. Il presente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di COGEST RETAIL S.R.L. in data. 9