NORMATIVA SULLA PRIVACY

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1 NORMATIVA SULLA PRIVACY Il presente codice si applica a tutti i siti internet della società Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, che abbiano un indirizzo URL. Il documento deve intendersi come espressione dei criteri e delle pratiche generali a tutela della privacy che contraddistinguono le modalità mediante le quali vengono raccolti, conservati ed utilizzati i dati personali. Il presente codice sulla privacy è facilmente consultabile in quanto accessibile dalla homepage del sito e mediante link da ogni altra pagina dello stesso, ove vengano raccolti dati personali. Se necessario, in questi punti di raccolta, potranno essere fornite ulteriori informazioni in relazione alle finalità specifiche per cui i dati verranno utilizzati. Questo codice, unitamente alle eventuali informazioni supplementari, è volto a garantire la tutela della riservatezza personale dei visitatori e degli utilizzatori del sito Petrol Raccord S.p.A. DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI Zona Industriale Ponte Trebbia, è lieto che abbiate deciso di visitare il presente sito web e vi ringrazia per l interesse per la nostra azienda e i nostri servizi. Petrol Raccord S.p.A. pone particolare attenzione alla protezione dei vostri dati personali, perciò vi informa su quali dati vengono raccolti nel momento in cui visitate il sito web di nostra proprietà e su come essi sono utilizzati. GARANZIE SULLA PRIVACY Con il termine dati personali utilizzato nel presente codice si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica o giuridica. Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, non tratterrà i vostri dati personali senza il vostro consenso, ove ciò non sia consentito dalla normativa vigente. Nel trattamento dei vostri dati personali, Petrol Raccord S.p.A. si impegna nel rispetto del Decreto Legislativo 196/03 e successive modifiche e comunque della vigente normativa nazionale applicabile in materia di tutela della privacy. Nell ambito di quanto sopra, Petrol Raccord S.p.A. garantisce il rispetto dei più rigorosi standard di sicurezza dei vostri dati personali. Le seguenti sezioni del codice illustrano le modalità di raccolta dei vostri dati personali.

2 RACCOLTA DEI DATI Quando visitate il presente sito web, vengono raccolti automaticamente (ovvero non attraverso la registrazione) dei dati generali, che non vengono trattati come dati personali. I web server che vengono utilizzati conservano i seguenti dati: il nome del vostro internet Service Provider, il sito web da cui ci visitate, le pagine web che visitate durante il contatto con il nostro sito e il vostro indirizzo IP. Tali informazioni sono analizzate in forma anonima. Esse vengono usate esclusivamente ai fini del miglioramento della fruibilità, dei contenuti e della funzionalità del nostro sito web. Laddove i dati vengono trasmessi a service provider esterni, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative per assicurare che vengano rispettate le norme sulla protezione dei dati. RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI La maggior parte delle sezioni o dei siti Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, non richiedono alcuna forma di registrazione, permettendo l accesso e la consultazione senza l identificazione del visitatore. Diversamente, alcune sezioni o siti possono necessitare della registrazione. Al momento della registrazione sul nostro sito, potrebbe essere necessario completare alcuni campi (alcuni sono obbligatori, altri facoltativi) come anche scegliere uno username e una password. In tale eventualità, il mancato conferimento di alcuni dati personali potrebbe rendere impossibile per il visitatore l accesso ad alcune sezioni del sito e per Petrol Raccord S.p.A. di rispondere alle richieste pervenute. I dati personali vengono raccolti unicamente quando ci vengono forniti, ad esempio durante la registrazione, riempiendo moduli o inviando , o anche in occasione dell ordine di servizi, di richieste di informazioni o di materiale. Il database e le vostre informazioni rimangono nell ambito della nostra società, degli eventuali partner tecnici e del nostro provider. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI L eventuale comunicazione a terzi o diffusione dei vostri dati personali non potrà essere effettuata senza la vostra previa manifestazione del consenso. Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, non diffonderà né altrimenti comunicherà a terzi al di fuori di Petrol Raccord S.p.A. i vostri dati personali. Ciononostante, tali dati potrebbero occasionalmente essere trasferiti a terzi che agiscono per conto di Petrol Raccord S.p.A. o in connessione con le attività commerciali della stessa, al fine di eseguire gli ulteriori trattamenti in conformità agli scopi per i quali i dati sono stati originariamente raccolti. Laddove la comunicazione a terzi dei dati personali sia probabile o necessaria per qualsiasi motivo, Petrol Raccord S.p.A. farà in modo che tale comunicazione e l utilizzo previsto dei dati siano chiaramente

3 esplicitati ai fini di una corretta espressione del consenso. Le terze parti di cui sopra potrebbero adottare differenti codici di condotta per la privacy. In ogni caso, Petrol esplicitati ai fini di una corretta espressione del consenso. Le terze parti di cui sopra potrebbero adottare differenti codici di condotta per la privacy. In ogni caso, Petrol Raccord S.p.A. intende assicurare che tali terze parti forniscano lo stesso livello di protezione di Petrol Raccord S.p.A. stesso e, se del caso, richiederà contrattualmente di trattare i dati a loro trasferiti soltanto per le finalità espressamente autorizzate da Petrol Raccord S.p.A. Il vostro consenso, manifestato ai sensi di quanto previsto dal presente paragrafo, potrà essere sempre revocato. In tal caso, Petrol Raccord S.p.A. potrebbe non essere più in grado di soddisfare le richieste da voi inoltrate. Petrol Raccord S.p.A., ove possibile, informerà i terzi a cui i vostri dati sono stati trasferiti dell avvenuta revoca del consenso. DIRITTO DI OTTENERE INFORMAZIONI Zona Industriale Ponte Trebbia, riconosce il diritto di controllare e correggere qualsiasi dato relativo alla vostra persona da noi conservato, qualora riteniate non sia più valido o corretto. In questo caso è sufficiente inviare un all indirizzo di posta elettronica indicato nel paragrafo Titolarità dei dati personali. I soggetti interessati dalla raccolta dati possono esercitare tutti i diritti riconosciuti dall art. 7 e seguenti del Decreto Legislativo 196/03 (tra cui, a titolo esemplificativo diritto di recesso, aggiornamento e cancellazione dei propri dati). Petrol Raccord S.p.A. intende assicurare che i dati personali siano aggiornati, accurati e completi. La vostra richiesta sarà esaminata prontamente ed adeguatamente. Nessun addebito verrà effettuato per soddisfare richieste di intervento, salvo che si tratti di una richiesta non legalmente giustificata. Richieste di cancellazione di dati personali saranno soggette agli applicabili vincoli legali, etici o di documentazione gravanti su Petrol Raccord S.p.A. SICUREZZA E CONFIDENZIALITÀ Per assicurare la sicurezza e la confidenzialità dei dati personali raccolti online, Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, utilizzerà sistemi per dati protetti, tra l altro, da appositi firewall e password, in conformità a quanto disposto dal D.P.R. 29 luglio 1999, n. 318 e del Decreto Legislativo 196/03 e comunque alla normativa vigente. L accesso ai dati personali è consentito ai soli dipendenti incaricati ed autorizzati che hanno un effettiva necessità di utilizzare tali dati e che sono stati istruiti per trattare tali dati in maniera idonea, nel rispetto dei principi di sicurezza e confidenzialità. Eventuali violazioni del codice di condotta sulla privacy da parte dei dipendenti Petrol Raccord S.p.A. saranno valutate disciplinarmente. Il rispetto dei codici e delle procedure Petrol Raccord S.p.A. da parte del personale è oggetto di controllo e verifiche periodiche. Pur non potendo del tutto

4 escludere la possibilità di perdite, utilizzi fraudolenti o alterazione dei dati, Petrol Raccord S.p.A. intende prevenire tali eventi sfavorevoli. escludere la possibilità di perdite, utilizzi fraudolenti o alterazione dei dati, Petrol Raccord S.p.A. intende prevenire tali eventi sfavorevoli. COOKIES Le informazioni anonime sono trattate da Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, al fine di migliorare i contenuti del sito e per redigere statistiche aggregate su coloro che visitano il nostro sito, ciò per finalità interne e per ricerche di mercato. Nell ambito di tale attività, Petrol Raccord S.p.A. attualmente usa cookie sui propri siti web. Un cookie è un informazione inviata al vostro browser e salvata sul disco fisso del vostro computer. I cookie non hanno alcun effetto dannoso sul vostro computer. I cookie raccolgono il nome di dominio di primo livello dell utilizzatore, la data e l ora di accesso. Avete la possibilità di modificare l impostazione del vostro browser affinché vi avverta di quando riceverete un cookie, consentendovi in tal modo di decidere se accettarlo oppure rifiutarlo. SICUREZZA Zona Industriale Ponte Trebbia, adotta delle misure tecniche e organizzative per proteggere i dati che avete fornito da eventuali manipolazioni, involontarie o volontarie, perdita, distruzione o accesso da parte di soggetti non autorizzati. Laddove vengano raccolti e trattati dati personali, le informazioni verranno trasmesse in forma cifrata, al fine di prevenire utilizzi illeciti dei dati da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza sono sottoposte a continua revisione, in linea con gli avanzamenti tecnici. MINORI Zona Industriale Ponte Trebbia, invita i genitori e tutti coloro che vigilano sui minori a istruirli su come trattare i dati personali su internet in modo sicuro e responsabile. I minori non dovrebbero trasmettere dati personali al sito web di Petrol Raccord S.p.A. senza il consenso dei loro genitori o tutori. Petrol Raccord S.p.A. si impegna a non raccogliere intenzionalmente i dati personali di minori, a non utilizzarli in alcun modo o comunicarli a terzi.

5 COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI Il presente codice di tutela della privacy si applica soltanto ai siti internet di Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, con l esclusione di siti internet di terze parti. Petrol Raccord S.p.A. si riserva di fornire collegamenti (link) ad altri siti che ritenga possano essere di interesse per i visitatori del proprio sito. Petrol Raccord S.p.A. intende assicurare che tali siti rispettino i più elevati standard di qualità. Ciononostante, data la natura del web, Petrol Raccord S.p.A. non può garantire gli standard di ogni sito internet per il quale fornisce il link né essere considerata responsabile per i contenuti di siti diversi dai propri. Zona Industriale Ponte Trebbia, intende migliorare continuamente gli strumenti a vostra disposizione per intervenire sui dati che le vengono forniti. Vi invitiamo dunque a consultare questa pagina periodicamente per verificare questi miglioramenti. CONTATTI Qualora incontriate problemi o abbiate domande o idee da proporre, Petrol Raccord S.p.A. (C.F ), con sede legale in Calendasco (PC), via Trebbia, Zona Industriale Ponte Trebbia, vi invita a rivolgervi alla mail petrolraccord@petrolraccord.com e sarà lieta di aiutarvi. Il continuo sviluppo di Internet rende necessario adeguare periodicamente la politica sulla protezione dei dati. Zona Industriale Ponte Trebbia, si riserva il diritto di apportare modifiche più opportune in qualsiasi momento. Responsabile della protezione dei dati: Petrol Raccord S.p.A. Zona Ind.le Ponte Trebbia Via Trebbia Calendasco (PC) TELEFONO FAX petrolraccord@petrolraccord.com