Azienda in America Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1

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1 Tutti i documenti digitali di questo corso (PDF, MP3, QuickTime, MPEG, eccetera) sono firmati con firma digitale e marcatura temporale ufficiali e sono di proprietà dell'autore. Qualsiasi tentativo di copia o duplicazione anche parziale sarà perseguito legalmente. Azienda in America Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 In questa lezione entriamo nel mondo del business americano e cominciamo a vedere alcuni concetti e alcuni termini che ricorreranno nella gestione di un azienda all'interno degli Stati Uniti. Il primo di questi termini naturalmente è Bank Account (conto bancario). L'apertura di un conto bancario segna l'effettivo inizio dell'attività di un azienda. Negli Stati Uniti ne esistono di due tipi: uno per uso personale (personal account), e uno per uso aziendale (business account). Il conto aziendale può essere aperto solo nel momento in cui la società è stata costituita mediante la registrazione presso lo Stato di un documento di formazione ufficiale che, nel caso di una Limited Liability Company, prende il nome di Articles of Organization (che possiamo tradurre con atto costitutivo) e, nel caso di una Corporation, prende il nome di Articles of Incorporation (di nuovo traducibile con atto costitutivo). Il nome dei due documenti può cambiare da uno Stato all altro perché ogni singolo Stato negli USA dispone di leggi particolari per la registrazione di una società, tuttavia la sostanza non cambia. In tale documento viene specificato il nome della società, la sua sede e il nome dei soci o dei manager che la compongono e che possono quindi aprire uno o più conti bancari a nome dell azienda. Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 1/7

2 Bisogna portare in banca una copia degli Articles of Organization oppure degli Articles of Incorporation assieme al codice fiscale dell'azienda che prende il nome di Federal Employer Identification Number, la cui sigla FEIN viene spesso abbreviata in EIN per semplicità. I conti correnti si dividono in due grandi tipi, il Checking Account, che sarebbe il conto corrente vero e proprio, è un conto bancario che consente di staccare assegni e di pagare con carta elettronica, infatti check vuol dire assegno in inglese. Le carte elettroniche che si possono utilizzare su un Checking Account sono le Debit Card, carte di addebito, che addebitano immediatamente la spesa sul conto attingendo dal saldo disponibile, e le Credit Card, carte di credito, che addebitano le spese in un secondo momento. Il secondo tipo di conto bancario utilizzato negli Stati Uniti è il Savings Account, conto di risparmio, vale a dire un conto di riserva utilizzato spesso in abbinamento al Checking Account per compensare eventuali scoperti di quest'ultimo. E un conto privo di assegni dal quale non è possibile prelevare denaro direttamente. L unico modo per utilizzare il denaro che si trova nel Savings Account consiste nel trasferirne una parte nel corrispondente Checking Account e quindi da quest ultimo staccare assegni, eseguire bonifici, pagare con una carta elettronica oppure prelevare contante. Tipicamente il Savings Account serve a due scopi diversi: ottenere interessi maggiori sui depositi e proteggere il denaro, in particolare le riserve che non vengono usate di frequente. Tuttavia molte banche lo usano anche come sistema di garanzia e richiedono alle aziende clienti di aprire un Savings Account per ogni Checking Account al fine di ridurre i costi di gestione del conto. Il denaro disponibile nel Savings Account verrà utilizzato per coprire in automatico eventuali scoperti del Checking Account. Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 2/7

3 Visto che ne abbiamo parlato in abbinamento all'apertura del conto bancario, chiariamo il concetto di Federal Employer Identification Number, abbreviato in FEIN o semplicemente in EIN. E' il codice fiscale della società, unico in tutti gli Stati Uniti, che permette di tenere traccia di tutte le attività svolte dall'azienda nel corso della sua esistenza. Nel momento in cui si apre un conto e si comincia a utilizzarlo, ci saranno estratti conto mensili che si chiamano Bank Statement e che dettagliano tutte le operazioni svolte sui conti personali o aziendali. Il Bank Statement è un documento molto importante perché costituisce il principale elemento di registrazione delle attività aziendali nei confronti del fisco. A differenza dell Europa, dove l'attività viene gestita attraverso fatture, bolle, e vari documenti che tengono traccia delle merci in arrivo e in partenza, in aggiunta alle registrazioni contabili, il sistema statunitense è molto più semplice. Non esistono bolle, le fatture vengono emesse, ma non sono obbligatorie, e il documento fondamentale che permette di riportare al fisco l attività dell'azienda è l'estratto conto bancario. Perciò è indispensabile che l'imprenditore conservi copie di tutti gli estratti conto relativi a tutti i conti che l'azienda ha avuto, e che li conservi per tutto il tempo richiesto dalla legge come documentazione di appoggio alle dichiarazione fiscali che poi presenterà attraverso il proprio commercialista. Una volta che l'azienda è stata avviata attraverso la registrazione degli Articles of Organization oppure degli Articles of Incorporation, attraverso l'ottenimento di un codice fiscale e l'apertura di un conto corrente, diventa necessario procurarsi una serie di risorse che saranno essenziali nelle varie fasi della sua attività. Il primo professionista che probabilmente contatterete sarà l Attorney ossia l avvocato, che deve essere specializzato nel settore in cui opera la vostra società. Gli Stati Uniti sono il Paese della super-specializzazione e ospitano il 70% degli Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 3/7

4 avvocati nel mondo. Di conseguenza ci sono avvocati che si concentrano su particolari attività al fine di conoscere molto a fondo il proprio settore e al fine di ridurre la concorrenza con altri avvocati. I primi che probabilmente contatterete sono i Business Attorneys che sono specializzati nella formazione di società e nella definizione di contratti tra aziende diverse. Questi avvocati si occupano anche di definire le regole per la gestione interna dei rapporti tra i Soci. Tali regole prendono il nome di Operating Agreement, tradotto con statuto, nel caso di una Limited Liability Company e di Bylaws, sempre tradotto con statuto, nel caso di una Corporation. In pratica sia l Operating Agreement sia le Bylaws svolgono la stessa funzione, ma si riferiscono a due tipi diversi di società. Rappresentano in entrambi i casi lo statuto vale a dire le regole che definiscono in dettaglio il funzionamento della società e tutte le formalità che servono per prendere decisioni importanti. Chiariamo anche il concetto di socio che, in senso generale, indica una persona oppure un'entità, ad esempio una società, che fa ufficialmente parte di un'organizzazione e che ha diritti e obblighi nei confronti di tale organizzazione. Quest'ultima potrebbe essere un'azienda, un'associazione, un club o qualsiasi altra forma di riunione organizzata di persone. Più in particolare, si indica con il nome di socio, ossia member in inglese, uno dei proprietari di una Limited Liability Company (Società a Responsabilità Limitata). Proseguendo con la descrizione dei vari tipi di avvocato che potrebbero essere utili per la gestione di una società negli Stati Uniti, troviamo i Commercial Attorneys che sono specializzati nel fornire assistenza legale alle aziende che comprano e vendono prodotti. Questi avvocati hanno competenza specifica nelle leggi che regolano lo scambio di merci e di servizi. I Real Estate Attorneys sono specializzati invece nella compravendita e nella gestione di immobili e gli Immigration Attorneys sono specializzati nelle pratiche di immigrazione. Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 4/7

5 Ci sono infine gli Intellectual Property Attorneys che sono specializzati nelle leggi che regolano l uso dei marchi, dei brevetti e dei diritti d autore. Il Business Attorney è necessario soprattutto nella fase di formazione e avviamento dell'azienda, sia per definire i contratti sia per impostare le modalità di lavoro dell azienda, vale a dire lo statuto, come abbiamo definito sopra. Successivamente viene consultato a seconda delle necessità. Il Commercial Attorney va consultato nella preparazione dei contratti per la fornitura dei servizi ai clienti. E particolarmente importante nel caso in cui prevediamo di aprire un negozio, un ristorante o qualsiasi tipo di attività che venda prodotti e servizi direttamente al pubblico. E anche molto utile nel caso in cui prevediate di avviare un attività di vendita su Internet. In tal caso sarebbe opportuno cercare un avvocato che abbia già competenza specifica nelle leggi che riguardano il commercio elettronico. Talvolta i Business Attorneys svolgono anche le funzioni di Commercial Attorney, perciò un solo professionista può assistervi su più campi. Il Real Estate Attorney vi servirà per stilare o far verificare il contratto di affitto del locale che pensate di utilizzare per la vostra attività oppure per acquisire un immobile nel caso in cui la vostra attività sia di tipo immobiliare. L Immigration Attorney vi servirà per impostare la richiesta di un visto per vivere e operare negli Stati Uniti, qualora intendiate gestire la vostra attività direttamente in territorio americano. Vi fornirà anche indicazioni molto preziose per impostare correttamente la vostra azienda in modo che sia compatibile con i requisiti delle leggi d immigrazione. Le leggi d immigrazione, tra l altro, sono completamente assenti dal curriculum formativo di un avvocato statunitense e perciò sono conosciute unicamente agli avvocati d immigrazione che vanno sentiti per primi nel caso in cui prevediate di trasferirvi negli USA immediatamente oppure a distanza di qualche tempo dalla formazione della vostra società. Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 5/7

6 L Intellectual Property Attorney va contattato nel caso in cui abbiate intenzione di creare un marchio per la vostra società oppure nel caso in cui intendiate registrare un brevetto oppure ancora nel caso in cui la vostra azienda sia impegnata nella produzione di contenuti editoriali di qualsiasi tipo. Ci sono altre due categorie di avvocato di cui potreste avere bisogno nel caso in cui la vostra azienda abbia clienti sparsi in tutto il mondo. La prima categoria sono gli Import/Export Attorneys anche noti con il nome di International Trade Attorneys che, come dice il nome, sono specializzati nell import/export di merci e nel disbrigo di tutte le pratiche necessarie per il passaggio della dogana, nella richiesta delle eventuali licenze d importazione e nella definizione dei contratti di spedizione della merce. La seconda categoria di avvocati utili a chi opera a livello internazionale sono gli International Attorneys che sono specializzati nella preparazione di contratti internazionali. Questi avvocati devono conoscere i trattati e gli accordi che regolano gli scambi commerciali e le controversie legali tra aziende e persone che si trovano in nazioni diverse. E un campo molto vasto e poco conosciuto. Di conseguenza, vostra azienda statunitense vendesse prodotti o servizi sia negli Stati Uniti sia nel resto del mondo, dovreste avere un Commercial Attorney che prepari un contratto valido per la fornitura di servizi negli USA e quindi dovreste avere un International Attorney che modifichi e ampli il contratto in modo che possa essere valido anche per il resto del mondo. Roberto Mazzoni Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 6/7

7 Questa pubblicazione ha l obiettivo di fornire informazioni accurate e autorevoli sull argomento trattato basandosi sulle informazioni disponibili al momento della pubblicazione. Gli esempi forniti hanno uno scopo unicamente illustrativo e la pubblicazione viene distribuita con l intesa che né l editore né l autore sono impegnati nel fornire servizi legali, contabili, fiscali o qualsiasi altro tipo di servizio professionale e non si assumono alcuna responsabilità sull uso che ne verrà fatto. Se vi serve assistenza legale, fiscale o qualsiasi altro tipo di assistenza da parte di un esperto, dovrete procurarvi i servizi di un professionista competente. Qualsiasi consiglio di natura fiscale incluso in questa pubblicazione scritta oppure elettronica (incluso qualsiasi file video oppure audio che vi sia collegato) non è stato creato con l intenzione di essere usato, e non può essere usato dal contribuente, al fine di evitare qualsiasi tipo di sanzione che possa essere imposta sul contribuente da qualsiasi autorità o agenzia fiscale governativa. This publication is intended to provide accurate and authoritative information with regard to the subject matter covered based upon information available at the time of publication. Examples given are for illustrative purpose only and the publication is distributed with the understanding that neither the publisher nor the author is engaged in rendering legal, accounting, tax or other professional services and assume no liability whatsoever in connection with its use. If legal, tax or other expert assistance is required, the services of a competent professional should be sought. Any tax advice included in this written or electronic publication (including any video or audio files connected with it) was not intended or written to be used, and it cannot be used by the taxpayer, for the purpose of avoiding any penalties that may be imposed on the taxpayer by any governmental taxing authority or agency. Modulo 4 Lezione 1 Le parole chiave del business negli USA parte 1 - Corso Azienda Pag. 7/7