Servizio Nazionale di Valutazione del Sistema Educativo di Istruzione e di Formazione anno scolastico 2004/2005

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1 Servizio Nazionale di Valutazione del Sistema Educativo di Istruzione e di Formazione anno scolastico 2004/2005 MANUALE DEL SITO per la compilazione degli strumenti dell Indagine Nazionale per la Valutazione del Funzionamento e le Prestazioni delle Istituzioni Scolastiche A cura di Gruppo di lavoro INValSI

2 Indice Aspetti generali...3 Mappa del sito...4 Manuale del sito...5 Domande e risposte...6 Gestione degli accessi...7 Appendice A...9 Indicazioni di aggiornamento del browser Internet Explorer...9 Appendice B...9 Impostazione dei parametri del browser Internet Explorer...9 2

3 Aspetti generali La pubblicazione della strumentazione per l Indagine Nazionale FUNPREIS avviene col sito web opportunamente costruito dall INValSI, dal quale è possibile sia prelevare la copia a stampa, sia registrare le risposte direttamente on line, sulla versione digitale del documento. Si ricorda che la copia cartacea dei documenti è solo uno strumento di lavoro per la raccolta delle informazioni e che la risposta ufficiale della Istituzione scolastica è costituita dalla compilazione del formato digitale dei documenti. L accesso alla versione digitale dei documenti sul sito avviene tramite due codici di accesso: Username e Password. ATTENZIONE: Per visualizzare correttamente le pagine del sito, e disporre di tutte le funzionalità del sistema di comunicazione, è necessario che il computer utilizzato dalla scuola sia dotato di un browser aggiornato, sia nel caso di Internet Explorer, sia nel caso di Netscape, dalla versione 6.0 in avanti (vedi Appendice B). ATTENZIONE: Prima di effettuare la compilazione della versione digitale dei documenti, occorre verificare i parametri d impostazione del browser attraverso le operazioni indicate nell Appendice C del presente manuale. 3

4 Mappa del sito Figura 1. Sito web - Prima pagina 4

5 La prima pagina del sito (figura 1) presenta nella parte centrale lo spazio informativo News e, nella sezione a sinistra, i pulsanti che permettono l accesso alle diverse aree: area accesso funzioni accesso libero tabella dei tempi di realizzazione delle attività accesso libero copia delle comunicazioni relative all Indagine nazionale inviate alle Istituzioni scolastiche pagina dove sono riportati i riferimenti al servizio di help desk accesso libero accesso libero pagina dove sono riportate le risposte alle domande più frequentemente rivolte dalle istituzioni scolastiche al servizio di help desk dove prelevare il Manuale del sito Area riservata alle Istituzioni scolastiche nella quale è possibile: codice di accesso o prelevare la versione stampa degli strumenti (da salvare sul computer in locale per stampare le copie di lavoro) o registrare i dati sulla versione digitale degli strumenti (la compilazione del formato digitale costituisce la risposta ufficiale della scuola) o registrare le osservazioni sulla versione digitale del Modulo di osservazioni Vediamo di seguito le modalità di accesso ed interazione per le aree: Manuali, Domande e risposte e Login. Manuale del sito Selezionando il pulsante Manuale del sito si accede ad una pagina che presenta l elenco dei documenti in formato stampa (figura 2). Figura 2. Manuale del sito - Versione stampa dei documenti Prima di visualizzare e stampare un documento si consiglia di salvarlo sul computer. Se, ad esempio, si vuole prelevare dalla pagina un documento denominato Manuale di accesso e interazione con il sito, è sufficiente selezionare dall elenco il titolo corrispondente. 5

6 Selezionato il titolo si apre la finestra di interazione riprodotta in figura 3. Figura 4. Manuale del sito - Salva con nome E necessario indicare il percorso per salvare il file. Il comando Salva conferma la scelta del percorso e il documento viene salvato sul computer dell utente. Il file salvato è in formato compresso con il programma Winzip (nel formato.zip ). La stessa procedura è utile per prelevare copia della documentazione (pagina Documenti) e copia delle comunicazioni inviate alle istituzioni scolastiche (pagina Comunicazioni) e il formato stampa dei questionari (nell area riservata Login). Per chiudere la pagina selezionare il comando Chiudi in basso a destra della finestra (figura 2). Domande e risposte Il pulsante Domande e risposte permette all utente di consultare le risposte alle domande che più frequentemente vengono rivolte al servizio di help desk. Le domande e le risposte sono ordinate per argomento e l elenco degli argomenti è presentato appena viene aperta la pagina (figura 4). Figura 4. Domande e risposte - Elenco degli argomenti Selezionando uno degli argomenti elencati è possibile leggere direttamente le domande e le risposte, come nell esempio in figura 5. 6

7 Figura 5. Domande e risposte Consultazione di un argomento Il comando Torna all elenco degli argomenti permette di tornare all elenco degli argomenti senza utilizzare la barra di scorrimento posta a destra della pagina (figura 6). Consultando questa pagina i coordinatori potranno chiarire molti dubbi sulla compilazione degli strumenti. La pagina Domande e risposte è soggetta ad aggiornamenti, si consiglia di ripeterne la consultazione nel corso dello svolgimento delle attività dell Indagine nazionale. Gestione degli accessi Il sistema di comunicazione del sito web appositamente costruito per l Indagine nazionale prevede un processo d interazione che permette a tutte le istituzioni scolastiche iscritte, collegate via internet, di prelevare il formato stampa dei documenti, e poi di inviare i dati all Invalsi compilando la versione digitale degli stessi documenti: Questionario di predisposizione e organizzazione del servizio scolastico ; Questionario per l analisi delle prestazioni e il miglioramento ; Modulo di osservazioni. 7

8 Figura 6. Area riservata Il formato stampa e la versione digitale dei documenti sono disponibili nelle pagine dell area riservata del sito. Per accedere nell area riservata l utente deve selezionare il pulsante Accesso dell Area riservata (figura 6). Viene visualizzata la pagina di autenticazione (figura 7). Figura 7. Area riservata - Inserire Login e Password Occorre inserire nel campo Username il codice meccanografico 1 con il quale l Istituzione scolastica, per l anno scolastico , si è registrata al Servizio nazionale di valutazione del sistema educativo di istruzione e di formazione e, nel campo Password, il codice scelto contestualmente. Il pulsante Accedi avvia la procedura d identificazione per l accesso nella parte riservata (figura 8). 1 Codice alfanumerico di dieci caratteri assegnato dal Miur indicativo dell intera Istituzione scolastica, statale o paritaria. 8

9 Appendice A Indicazioni di aggiornamento del browser Internet Explorer Per una idonea interazione con il sito è necessario che il browser Internet Explorer sia aggiornato dalla versione 6.0 in avanti. Per individuare la versione installata sul computer occorre: aprire il programma Internet Explorer; selezionare il menù Info (si attiva selezionando il punto interrogativo a destra del menù Strumenti sulla barra degli strumenti); selezionare Informazioni su Internet Explorer; verificare la versione del browser e tenerne nota. Se la versione individuata del browser non è aggiornata occorre collegarsi al sito Una volta collegati al sito, dove richiesto, scegliere la lingua. Con le informazioni delle quali si è tenuta nota, è possibile selezionare l aggiornamento da scaricare sul computer e da installare. L aggiornamento è gratuito e l installazione avviene con una procedura guidata in lingua italiana. Appendice B Impostazione dei parametri del browser Internet Explorer Per una corretta visualizzazione delle pagine e per un corretto funzionamento del sistema di comunicazione del sito occorre impostare i parametri del browser Internet Explorer attraverso le seguenti operazioni: aprire il programma Internet Explorer; selezionare Strumenti sulla barra degli strumenti; selezionare Opzioni Internet; selezionare il pulsante Impostazioni (che si trova al centro a destra); selezionare All'apertura della pagina nell'elenco di opzioni posto in alto; selezionare il tasto OK selezionare il tasto OK anche alla finestra Opzioni Internet. chiudere il programma Internet Explorer; E' necessario, inoltre, effettuare le seguenti operazioni: aprire il programma Internet Explorer; 9

10 selezionare Strumenti sulla barra degli strumenti; selezionare Opzioni internet; selezionare il pulsante Elimina file (che si trova al centro della pagina); selezionare il tasto OK; selezionare il pulsante Elimina cookie (che si trova sulla sinistra del pulsante Elimina file); selezionare il tasto OK; selezionare il tasto OK anche alla finestra Opzioni Internet; chiudere il programma Internet Explorer. Qualora si verificassero problemi nella interazione al sito occorre effettuare alcune ulteriori operazioni, quali: aprire il programma Internet Explorer; selezionare Strumenti sulla barra degli strumenti; selezionare Opzioni internet; selezionare la scheda di interazione "Avanzate" (che si trova in alto a destra); accertarsi che le opzioni selezionate all'interno della finastra di interazione "Avanzate" siano le stesse di quelle riportate nelle immagini seguenti: 1. Accesso facilitato 2. Elementi multimediali 10

11 3. Esplorazione 4. segue Esplorazione 5. Impostazioni HTTP Microsoft VM 11

12 7. Protezione 8. Ricerca della barra degli indirizzi 9. Stampa selezionare il tasto OK; selezionare il tasto OK anche alla finestra Opzioni Internet; chiudere il programma Internet Explorer. 12

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