Entrata merci (materiale di cancelleria) sul Portale

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1 Entrata merci (materiale di cancelleria) sul Portale Modifica cronologia Aggiornare la seguente tabella come necessario quando questo documento viene modificato: Data Nome Modifica descrizione Pagina 1 / 33

2 Situazione Istruzioni In seguito alla creazione/invio al Fornitore di un ordine di acquisto di cancelleria, all arrivo fisico del materiale nel proprio ufficio effettuare sul Portale l ultima operazione necessaria, ovvero l Entrata merce (materiale di cancelleria). Seguire la procedura appropriata per completare lo scenario dell esercizio nel sistema. Procedendo nell esercizio, completare le domande associate a ciascuna attività dell esercizio nelle pagine seguenti. Dati richiesti Questa sezione fornisce i dati del campo richiesti per completare l esercizio. Fare riferimento a questa scheda tecnica durante l esercizio. Campo Valore Data Ingresso 24/09/2009 Data Rimesso 23/09/2009 Num. Rimesso Qtà in Entrata: 0 Pagina 2 / 33

3 Obiettivo Utilizzare questa procedura per effettuare l ultimo step del processo di acquisto cancelleria, ovvero l Entrata merce (materiale di cancelleria) sul Portale Ferrero WebServices. Prerequisiti Precedente effettuazione (una sola volta) delle operazioni relative al primo accesso al Portale Ferrero WebServices. Precedente creazione e invio di un ordine di acquisto direttamente al Fornitore attraverso il Portale Ferrero WebServices. Percorso di menu In Internet Explorer utilizzare il link Inserire la propria Utenza Inserire la propria Password Pagina 3 / 33

4 Procedura 1. Iniziare l attività inserendo in il link seguito dalla propria Utenza e Password: il sistema riporta alla seguente schermata. 2. Fare clic su. Pagina 4 / 33

5 Al momento della consegna fisica della merce ordinata, pervenuta nel proprio ufficio, è necessario procedere immediatamente all'ultima operazione. Occorre infatti cliccare sul pulsante ENTRATA MERCE per poter rintracciare l'ordine al quale fa riferimento la merce ricevuta ed effettuare l'ingresso effettivo della stessa. 3. Fare clic su. Pagina 5 / 33

6 4. Selezionare la posizione facendo clic su. Pagina 6 / 33

7 Selezionare l'ordine interessato e cliccare sul pulsante ENTRATA al fine di inserire le effettive quantità consegnate. 5. Fare clic su. Pagina 7 / 33

8 La data TERMINE LAVORI indica il mese di competenza dell'entrata merci. 6. Completare i seguenti campi, come richiesto: Nome del campo Data Ingresso Data Rimesso Num. Rimesso Descrizione Data del giorno in cui viene effettuato l ingresso fisico della merce nel proprio ufficio. Esempio: 24/09/2009 Data presente sulla bolla. Esempio: 23/09/2009 Numero della bolla. Esempio: Pagina 8 / 33

9 7. Fleggare la posizione Cod. Materiale facendo clic su. Pagina 9 / 33

10 8. Fleggare la posizione Cod. Materiale facendo clic su. Pagina 10 / 33

11 Nel campo il sistema riporta in automatico la quantità ordinata. Solo nel caso in cui la quantità effettivamente ricevuta nel proprio ufficio sia diversa, modificare il dato, come in questa simulazione. 9. Completare il seguente campo, come richiesto: Nome del campo Descrizione Qtà in Entrata: Qtà in entrata:. Esempio: 0 Pagina 11 / 33

12 Cliccando sul pulsante ACCETTA viene confermata l'entrata merci. Se l'entrata merci risulta completa, si avrà la chiusura automatica dell'ordine. Se l'entrata merci risulta parziale, si avrà l'evasione parziale dell'ordine. La conferma dell'entrata merci genera l'invio del benestare al pagamento al sistema contabile. 10. Fare clic su. Pagina 12 / 33

13 11. Selezionare l ordine facendo clic su. Pagina 13 / 33

14 12. Fare clic su. Pagina 14 / 33

15 Utilizzare questo pulsante per visualizzare l'elenco delle ENTRATE MERCI già inserite a sistema. 13. Fare clic su. Pagina 15 / 33

16 14. Selezionare la posizione facendo clic su. Pagina 16 / 33

17 Il pulsante DETAIL visualizza il dettaglio dell'entrata merce. 15. Fare clic su. Pagina 17 / 33

18 16. Fare clic su. Pagina 18 / 33

19 17. Selezionare la posizione facendo clic su. Pagina 19 / 33

20 Il pulsante STAMPA effettua la stampa, in dettaglio, dell'entrata merce selezionata. 18. Fare clic su. Pagina 20 / 33

21 Una volta cliccato sul pulsante STAMPA verrà schedulata una elaborazione batch che genererà la stampa in formato PDF. 19. Aggiornare la pagina facendo clic su. Pagina 21 / 33

22 20. Fare clic su. Download del file Pagina 22 / 33

23 Cliccando sul tasto SALVA si ha la possibilità di salvare in locale una copia della stampa, ad esempio sul Desktop. 21. Fare clic su. Salva con nome 22. Fare clic su. Pagina 23 / 33

24 Download completato Il pulsante APRI visualizza direttamente la stampa. 23. Fare clic su. Pagina 24 / 33

25 testvshop_ _1035_r pdf - Adobe Reader 24. Fare clic su. pera,wsstartrow, - Windows Internet Explorer 25. Fare clic su. Pagina 25 / 33

26 26. Fare clic su. Pagina 26 / 33

27 Il tasto PRINT LIST effettua la stampa dell'elenco di tutte le entrate merci. 27. Fare clic su. Pagina 27 / 33

28 28. Aggiornare la pagina facendo clic su. Pagina 28 / 33

29 29. Fare clic su. Download del file Pagina 29 / 33

30 Cliccando sul tasto SALVA si ha la possibilità di salvare in locale una copia della stampa, ad esempio sul Desktop. 30. Fare clic su. Salva con nome 31. Fare clic su. Pagina 30 / 33

31 Download completato Il pulsante APRI visualizza direttamente la stampa. 32. Fare clic su. Pagina 31 / 33

32 testvshop_ _1036_r pdf - Adobe Reader 33. Fare clic su. pera,wsstartrow, - Windows Internet Explorer 34. Fare clic su. 35. L attività è stata completata. Pagina 32 / 33

33 Risultato Hai effettuato l entrata merci (materiale di cancelleria) sul Portale. Argomenti correlati Primo accesso per acquisto cancelleria sul Portale. Acquisto di cancelleria sul Portale. Pagina 33 / 33