PG03: PROCEDURA GENERALE PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI

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1 : PROCEDURA GENERALE PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI Pag. 1 di 6 Attività Doc. rif. Registr. RIVELAZIONE GUASTO E DICHIARAZIONE FUORI USO TEMPORANEO (U.O., ) Prot. 12/TS Mod 04/TS MOD 02/TS APPARECCHIO IN SERVICE O DI ALTA TECLOGIA (EMODIALI, LAB. ANALI, RADILOGICO O STERILIZZATRICE)? (U.O.) Elenco dei Contratti delle Apparecchiature Elettromedicali GEOS INVIO SEGNALAZIONE GUASTO AL MEDIANTE SOFTWARE GEOS (U.O.) INVIO SEGNALAZIONE GUASTO AL MEDIANTE SOFTWARE GEOS (U.O.) RAPPORTO DI DELLA DITTA L APPARECCHIO E IN CONTRATTO FULL RISK? (.) PO08: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE DELLE APP. GESTITE DAL GLOBAL SERVICE. (U.O., DITTA,, RAGIONERIA) Elenco dei Contratti Full Risk delle Apparecchiature Elettromedicali PO09: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE IN CONTRATTO FULL RISK (, RAGIONERIA, U.O., DITTA) SOPRALLUOGO DEI TECNICI DEL () E POSBILE RIPARARE IL GUASTO INTERNAMENTE? () MOD. 05/TS BUO ORDINE BOLLA MOD 06/TS MOD 07/TS MOD 03/TS PO10: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE ESEGUITA DA TECNICI DELLA AOU (,U.O., DITTA, RAGIONERIA) PO11: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE ESEGUITA DA TECNICI DELLA DITTA (,U.O., DITTA, RAGIONERIA) LIBRO MACCHINA ELABORAZIONE PERIODICA DEI DATI DI ATTIVITÀ SVOLTE E VALUTAZIONE GENERALE DELL ADEGUATEZZADEGLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE (DIR. AMMINISTRATIVO, DIR. ) Elenco contratti e clausole contrattuali

2 PO08: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE GESTITE DAL GLOBAL SERVICE Pag. 2 di 6 U.O. GLOBAL SERVICE RICHIESTA TRAMITE GEOS (in casi di mal funzionamento FAX) AL AVVIO PROCEDURA CONTATTO GLOBAL SERVICE E POSBLE RIPARARE IL DISPOTIVO? ESECUZIONE INTERVENTO DI MANUTENZIONE E RIPRISTI FUNZIONALE DELL APPARECCHIO CONSEGNA RAPPORTO DI E DI PROPRIETA DELL AOU VERIFICA L IRREPARABILITA DELLO STRUMENTO IN CASO AFFERMATIVO AVVIA PROCEDURA PO12 (FUORI USO) FORNITURA APPARECCHIO SOSTITUTIVO AVVIO PROCEDURA PG01 CONTROLLO FUNZIONALITA DEL DISPOTIVO FIRMA DEL RAPPORTO DI INVIO RAPPORTO D VIA FAX AL LAM CHIUSURA INTERVENTO NEL METIS ED ARCHIVIAZIONE DEL RAPPOORTODI

3 PO09: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE IN CONTRATTO FULL RISK N IN SERVICE U.O. DITTA Pag. 3 di 6 RAGIONERIA INVIO RICHIESTA INTERVENTO TECNICO VIA FAX ALLA DITTA MANUTENTRICE AVVIO PROCEDURA PO12 (FUORI USO) (IN COLLABORAZION E CON ). IL GUASTO E RIPARABILE? RIPRISTI FUNZIONALITA DELLO STRUMENTO COMPILAZIONE RAPPORTO DI CHIUSURA INTERVENTO NEL SOFTWARE GEOS ED ARCHIVIAZIONE DEL RAPPORTODI CONTROLLO FUNZIONALITA FIRMA RAPPORTO DI VALUTAZIONE CONGRUITA (Direttore U.O., Tecnico- INVIO EVENTUALE PER RICAMBI O ATTIVITA N INCLU NEL CONTRATTO REGISTRAZIONE E SUA LIQUIDAZIONE

4 PO10: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE ESEGUITA DA TECNICI DELLA USL DITTA Pag. 4 di 6 RAGIONERIA VALUTAZIONE GUASTO/DAN SO NECESSARI RICAMBI? I RICAMBI SO COMPRE IN CONTRATTO FP? INVIO ORDINE PER RICAMBI ALLA DITTA INVIO MODULO DI RICHIESTA PER RICAMBI ALLA DITTA INVIO MATERIALE RICHIESTO INVIO EVENTUALE RIPRISTI FUNZIONALITA APPARECCHIO E CHIUSURA INTERVENTO SU GEOS VALUTAZIONE CONGRUITA - ORDINE (Direttore U.O.) REGISTRAZIONE E SUA LIQUIDAZIONE

5 RAGIONERIA PO11: PROTOCOLLO OPERATIVO PER LA MANUTENZIONE CORRETTIVA DELLE APPARECCHIATURE ESEGUITA DA TECNICI DELLA DITTA ESTERNA U.O. DITTA Pag. 5 di 6 VALUTAZIONE GUASTO/DAN INVIO BUO D ORDINE PER RICHIESTA INTERVENTO L APPARECCHIO E IN CONTRATTO FP? VERIFICA L IRREPARABILITA DELLO STRUMENTO IN CASO AFFERMATIVO AVVIA PROCEDURA PO12 (FUORI USO) INVIO RICHIESTA INTERVENTO IL GUASTO E RIPARABILE? INVIO PREVENTIVO (Tecnico DITTA) SPESA OLTRE UN VALORE MASMO INDICATO DALL U.O.T.S? ACCETTAZIO NE PREVENTIVO? RIPARAZIONE APPARECCHIO E COMPILAZIONE BOLLA DI (Tecnico DITTA) RICERCA ALTRI MANUTENTORI O AVVIO PROCEDURA PO12 (FUORI USO) CHIUSURA INTERVENTO SU GEOS ED ARCHIVIAZIONE DEL RAPPORTO DI CONTROLLO FUNZIONALITA FIRMA RAPPORTO DI INVIO COPIA VIA FAX AL LAM. REGISTRAZIONE E SUA LIQUIDAZIONE VALUTAZIONE CONGRUITA -ORDINE INVIO EVENTUALE

6 PO12: PROTOCOLLO OPERATIVO PER IL FUORI USO DELLE APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI Pag. 6 di 6 U.O. F.S. RAGIONERIA PROPONE DISMISONE DELL APPARECCHIO PER MOTIVI CLINICO- FUNZIONALI (Direttore U.O.) PROPONE DISMISONE DELL APPARECCHIO PER MOTIVI TECNICO- IMPIANTISTICI O ECOMICI (Direttore ) (PER APPARECCHIATURE RADIOLOGICHE) PROPONE DISMISONE DELL APPARECCHIO PER MOTIVI TECNICO-FUNZIONALI E DI CUREZZA (RADIOPROTEZIONE) (Esperto Qualificato) L APPARECCHIO ELETTROMEDICALE E DISMESSO? (Commissione di Valutazione) CONSEGNA ALL U.O. SANITARIA, AL PROPONENTE IL FUORI USO E ALL UFFICIO PATRIMONIO LA DICHIARAZIONE DI DISMISONE DEL BENE PRELEVA L APPARECCHIO DALL U.O. PER EVITARNE UN USO IMPROPRIO E LO CONSEGNA AL MAGAZZI PER LA DEFINITIVA ROTTAMAZIONE E SMALTIMENTO CONSEGNA AL PROPONENTE IL FUORI USO LA RELAZIONE IN MERITO ALLE CAUSE DI N ACCETTAZIONE DELLA RICHIESTA DI DISMISONE L APPARECCHIO E LASCIATO IN REPARTO PER ESSERE UTILIZZATO AGGIORNAMENTO DEL LIBRO DEI CESPITI AGGIORNAMENTO DEL PIA DEI CONTROLLI DI QUALITA (Esperto Qualificato) AGGIORNAMENTO DEL PIA DI AP, DELL INVENTARIO E DEI CONTRATTI DI MANUTENZIONE SU SOFTWARE GEOS