CONVENZIONE PER L ADESIONE ALL ASSOCIAZIONE UNI-ITALIA

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5 CONVENZIONE PER L ADESIONE ALL ASSOCIAZIONE UNI-ITALIA L Associazione UNI-ITALIA (d ora in avanti denominata l Associazione), con Direzione Generale in Roma, Viale Pasteur, 10, rappresentata dal Presidente Dott. Cesare Romiti E l Università.. (d ora in avanti denominata Università), con sede in., via, rappresentata dal. congiuntamente definite le Parti. Premesso che A) che L Associazione Uni-Italia nasce dall esperienza triennale del progetto Uni-Italia, nato nel 2008, promosso e gestito dalla Fondazione Italia Cina, cofinanziato dalla Fondazione Cariplo e realizzato con la collaborazione del Ministero degli Affari Esteri, del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, dell Ambasciata d Italia a Pechino e dell Ambasciata della R.P.C. in Italia, volto ad incrementare qualitativamente e quantitativamente gli studenti cinesi presso le università italiane. Dall esperienza di una positiva partnership tra pubblico e privato, nel luglio del 2010 è nata l Associazione Uni-Italia ( allegato A Statuto Associazione Uni-Italia) che vede come soci il Ministero degli Affari Esteri, il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca e la Fondazione Italia Cina. L Associazione si pone come obiettivo di favorire la cooperazione universitaria e gli scambi culturali fra l Italia e gli altri Paesi, con particolare attenzione all attrazione di studenti e ricercatori stranieri presso le istituzioni accademiche italiane. B) che l Associazione intende contribuire al miglioramento e allo sviluppo dei rapporti tra l Italia e gli altri Paesi, coinvolgendo con interventi di sistema gli istituti universitari e le realtà ad essi collegati, incentivandone anche l interazione con il tessuto imprenditoriale, promuovendo e favorendo i rapporti economici, culturali e formativi, elaborando ed attuando programmi di particolare rilevanza, organizzando eventi, anche in collaborazione con enti di matrice nazionale ed internazionale, sia governativi sia privati; C) che l Associazione, nel perseguimento dei propri obiettivi intende predisporre, di concerto con gli enti preposti interessati, una serie di strumenti e supporti di tipo finanziario, logistico e di accoglienza, volti a rafforzare la presenza qualitativa e quantitativa degli studenti stranieri in Italia; D) che l Associazione, al fine di perseguire tali obiettivi, ha costituito un primo centro operativo in Cina ( all interno dell Ambasciata d Italia a Pechino, d ora in avanti Centro Uni-Italia, con sedi nei Consolati Generali di Shanghai e Canton) e che sarà a diposizione per l apertura di altri Centri Uni- Italia nei Paesi di interesse strategico italiano, indicati dal MAE( allegato B Convenzione con il MAE) e dal MIUR. Per questa azione verrà anche considerato l operato delle università ed istituzioni italiane all estero; E) che l Università, nell ambito della propria politica di internazionalizzazione e al fine di facilitare l accoglienza degli studenti stranieri, ha manifestato il proprio interesse ad associarsi all Associazione Uni-Italia, nei termini previsti dalla presente Convenzione.

6 Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue Art. 1 Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante della presente convenzione. Art.2 Oggetto Con la presente convenzione l Associazione e l Università, nel rispetto delle reciproche finalità istituzionali, convengono di consolidare la propria collaborazione al fine di sviluppare l integrazione, la formazione e l inserimento degli studenti stranieri nelle realtà locali. Tali obiettivi saranno perseguiti: 1) utilizzando le competenze specialistiche dell Associazione per valorizzare e coordinare con le iniziative avviate a livello nazionale ed internazionale i servizi offerti dall Università agli studenti stranieri, sia in fase di promozione, orientamento e preselezione, sia in fase di accoglienza e assistenza durante il corso degli studi. A tal fine le parti dovranno definire i servizi e la ripartizione dei relativi costi unitari; 2) promuovendo l offerta formativa italiana anche attraverso l incremento, in Patria e all estero, di corsi di lingua italiana; 3) favorendo il flusso di studenti stranieri verso l Ateneo, promuovendo il collegamento con il mondo produttivo ed il territorio, in particolare attraverso l inserimento degli studenti nel sistema locale delle imprese ( ad esempio attraverso esperienze di stage nel corso o al termine della carriera universitaria). Art. 3 Obblighi delle parti 3.1 L Associazione, come in premessa accennato, nell ambito delle proprie attività provvederà nei vari Paesi ed esclusivamente a favore degli Atenei associati: a) a promuovere l offerta formativa dell Università, attraverso il personale Uni-Italia, il sito dedicato e altre modalità che verranno di volta in volta individuate dall Associazione; b) a rendere disponibili all Università i servizi offerti dal Centro Uni-Italia, quali la promozione e l orientamento dell offerta formativa italiana, l assistenza alle procedure consolari di preiscrizione, l assistenza agli enti preposti per la valutazione della capacità accademica degli studenti stranieri; c) a fornire - in coordinamento con il Centro Uni-Italia - all interno del sito web dedicato, uno spazio in cui inserire i progetti formativi dell Università per favorire la diffusione delle informazioni e lo scambio di comunicazioni, e nel quale saranno pubblicati, a titolo di esempio, avvisi, offerte, modulistica per il disbrigo delle formalità burocratiche, segnalazioni di iniziative ed eventi rilevanti, nonché predisposti spazi di virtual-meeting e di feed-back; d) ad orientare gli studenti stranieri sull offerta formativa dell Università; e) a promuovere l Università attraverso eventi tematici organizzati dal Centro Uni-Italia e attraverso l organizzazione di seminari tematici presso le università straniere interessate; f) ad organizzare dei seminari introduttivi pre partenza sui corsi universitari e sull organizzazione della vita accademica, culturale e sociale dell ateneo e della città prescelta; g) ad orientare gli studenti interessati ad iscriversi presso l Università attraverso la figura del tutor linguistico, al fine di assicurare una promozione organica e strutturata su tutto il territorio straniero.

7 3.2 L Associazione, come in premessa accennato, nell ambito delle proprie attività provvederà altresì nei vari Paesi ed esclusivamente a favore degli Atenei associati: a) ad organizzare a Road Show; b) a facilitare il reclutamento dei candidati stranieri per conto dell Università, conformemente al tipo di candidato e profilo comunicato dalla stessa; c) a supportare l Università nella selezione dei candidati attenendosi a criteri specifici concordati preventivamente con l Università stessa su cui impostare le procedure di selezione; d) a promuovere l Università attraverso la partecipazione alle massime fiere del settore dell istruzione nel Padiglione e negli stand Uni-Italia, in differenti località di comune interesse che verranno comunicate annualmente. e) a promuovere, previo accordo specifico, l Università attraverso la partecipazione alla China Education Expo con uno stand proprio all interno del Padiglione Uni-Italia a Beijing e Shanghai. Per le attività specifiche nei vari Paesi verranno stipulate degli appositi accordi. Successivi accordi specifici potranno essere siglati per l attuazione di azioni mirate e faranno parte del quadro definitivo del presente accordo L Associazione, come in premessa accennato, nell ambito delle proprie attività provvederà, in Italia : a) a supportare gli Uffici competenti dell Università nelle attività di integrazione degli studenti stranieri nel tessuto accademico e culturale della città che li accoglie, mediante la designazione di un Coordinatore Nazionale per l Accoglienza che supporterà le attività svolte nell Uni-Italia Desk con il coinvolgimento del Tutor Junior presente nell Università; b) al monitoraggio, ai fini statistici, del corso di studi degli studenti stranieri e alla segnalazione di eventuali disagi e difficoltà riscontrate durante il periodo di permanenza. A presentare le possibili risoluzioni agli organismi preposti, d accordo con gli associati; c) ad organizzare degli incontri istituzionali; d) a supportare l Università nella promozione dei corsi d italiano L Università provvederà: a) a comunicare, quando richiesto ed inviare tempestivamente le informazioni sulla propria offerta formativa e sui servizi, al fine di permettere al Personale del Centro Uni-Italia di adempiere alle attività di promozione ed orientamento all estero; b) a costituire presso i propri uffici un Desk Uni-Italia, secondo modalità da concordarsi con l Associazione, dove in ogni caso il tutor junior sarà a disposizione degli studenti stranieri; c) a finanziare la figura di almeno un tutor junior, la cui attività sarà seguita e supportata da un Coordinatore Nazionale Uni-Italia per l Accoglienza, e supervisionata da un referente individuato dall Università. L attività di detto tutor junior sarà principalmente orientata: 1. ad assistere gli uffici preposti nella gestione degli adempimenti burocratici e pratici per l insediamento in Italia; 2. ad assistere gli studenti, ove richiesto, nella ricerca degli alloggi, attraverso i servizi messi a disposizione dall Università; 3. ad organizzare delle attività extra curriculari;

8 4. a supportare gli studenti nelle operazioni di apertura di conti correnti anche presso Banche indicate dall Università; d) ad inviare materiale informativo e promozionale in lingua, ove necessario, con cadenza minima semestrale al fine della pubblicazione di tale materiale sul sito web e) a partecipare alle massime fiere del settore dell istruzione nel Padiglione e negli stand Uni- Italia in differenti località. f) alla nomina di un referente nello staff accademico (amministrativo o docente), in qualità di interfaccia dell Associazione per lo svolgimento delle attività che di volta in volta verranno concordate, e che sarà il diretto responsabile del tutor junior locale; g) a pagare all Associazione una quota associativa annua, con scadenza al 31 dicembre di ogni anno, pari ad Euro 3.000,00 per il primo anno e pari ad Euro 5.000,00 per i successivi: I Anno fino al Euro 3.000,00 II Anno dal fino al Euro 5.000,00 III Anno dal fino al Euro 5.000,00 h) a comunicare all Associazione le informazioni relative agli studenti stranieri presenti nell Università, al fine di provvedere alla pubblicazione di un report annuale sulla condizione e le problematiche degli studenti stranieri in Italia; i) a comunicare all Associazione, in base alle informazioni dalla stessa fornite, di quali servizi indicati all art intende avvalersi. I costi di detti servizi, limitati alle spese sostenute dall Associazione per il loro espletamento, saranno ad esclusivo carico dell Università che li anticiperanno in base al preventivo formulato dall Associazione. Per l espletamento di detti servizi, le Parti stipuleranno apposito contratto di conferimento d incarico. Art. 4 Modalità di comunicazione Ogni forma di comunicazione pubblica del contenuto della presente Convenzione e delle iniziative ad essa collegate dovranno essere concordate con l Associazione, così come tutte le forme di utilizzo del logo e del marchio Uni-Italia. Art.5 Durata e rinnovo Il presente accordo ha durata di tre anni con scadenza il 31/12/2013 con possibilità di rinnovo, salvo che non venga inviata da una delle Parti disdetta almeno tre mesi prima della scadenza. La risoluzione anticipata del rapporto potrà avvenire solo per inadempimento di una delle parti agli obblighi assunti e trascorsi due mesi dalla contestazione scritta effettuata dalla parte adempiente, salvo quanto previsto dall art.7. E tuttavia data facoltà alle parti di recedere dall accordo al termine del primo anno di vigenza della presente convenzione, con disdetta da inviarsi almeno tre mesi prima dello scadere dell anno. Art. 6 Trattamento dei dati personali Le parti si impegnano a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni, in forma scritta, verbale ovvero elettronica, di cui vengano in possesso e ad utilizzarle esclusivamente per le finalità connesse alle attività di cui al presente accordo. Le parti inoltre si impegnano reciprocamente a non divulgare, né direttamente né indirettamente, a terzi le informazioni raccolte. Il presente impegno di riservatezza ed la non divulgazione dei dati acquisiti dovrà intendersi, a tutti gli effetti, operativo alla data di sottoscrizione del presente accordo e anche dopo la conclusione della collaborazione fino al termine di 6 mesi. L Università provvede al trattamento, alla diffusione ed alla

9 comunicazione dei dati personali relativi alla presente convenzione nell ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali e di quanto previsto dal proprio regolamento, nonché dal Codice di Deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi statistici e scientifici sottoscritto dalla CRUI il in attuazione del decreto legislativo del 30/06/2003 n. 196 e sul trattamento dei dati personali e si impegna a non farne alcun altro uso. Il Titolare del trattamento dei dati personali per il l Università è il... L Associazione si impegna al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali dell Università unicamente per le finalità connesse all esecuzione della presente convenzione. Il Titolare del trattamento dei dati personali per l Associazione è il Segretario Generale. Art. 7 Legge applicabile e Foro Competente Le Parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza che possa nascere dall interpretazione o esecuzione del presente accordo. Nel caso in cui, trascorsi tre mesi dalla contestazione scritta di cui all art. 5, non sia stata raggiunta una composizione amichevole della vertenza, le parti si obbligano a devolvere le controversie nascenti dal presente contratto ad un collegio composto da tre arbitri iscritti negli albi degli avvocati e di cui ciascuna parte ne dovrà nominare uno; il terzo, che presiederà il collegio, dovrà essere scelto d accordo tra le Parti e in caso di disaccordo dal Presidente dell Ordine degli avvocati di Roma su richiesta della Parte più diligente, dopo che siano trascorsi 20 giorni dalla comunicazione della nomina del proprio arbitro. La sede dell arbitrato viene stabilita a Roma. Il collegio agirà con obiettività ed indipendenza attenendosi alle seguenti disposizioni: a) il lodo dovrà essere pronunciato nel termine di 90 giorni dalla costituzione del collegio; b) il collegio assumerà tutti i mezzi di prova che riterrà necessari per la decisione; c) il collegio potrà regolare lo svolgimento della procedura nel modo che riterrà più opportuno, dovrà essere comunque garantito il contraddittorio delle parti e consentito alle stesse di partecipare all arbitrato per mezzo di difensori; d) il collegio potrà decidere secondo equità; Data Firma ALLEGATO A: STATUTO ASSOCIAZIONE UNI-ITALIA ALLEGATO B: CONVENZIONE MAE

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