Interscambio Elettronico dei Dati (EDI)

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1 Il modulo permette di gestire lo scambio diretto di messaggi commerciali tra sistemi informativi, usando reti di telecomunicazioni nazionali ed internazionali. I messaggi commerciali scambiati attraverso EDI (IED acronimo usato in OBS) possono essere documenti di base come l'ordine e la fattura, ma può diventare anche uno scambio di informazioni più sofisticato, così da permettere ai partner commerciali di gestire l'intera catena di riapprovvigionamento in modo più efficiente. Elementi chiave del modulo sono i software applicativi di entrambi i partner coinvolti nello scambio, integrati con i software di gestione dei messaggi, integrati con la rete di telecomunicazione. Essenzialmente EDI aumenta la velocità e l'accuratezza della comunicazione commerciale e ne riduce i costi. Inoltre permetterà di avere informazioni più accurate ed aggiornate su cui basare le decisioni aziendali. EDI può collegare più strettamente le operazioni commerciali con quelle dei fornitori e clienti più importanti, a beneficio di tutti i soggetti coinvolti nella catena di riapprovvigionamento. Parametri Sistema Anagrafica Clienti Generazione Documenti Parametri EDI Esportazione/ Importazione Modifica Controllo L elaborazione del modulo richiede lo svolgimento delle seguenti operazioni: o Inserimento metodo EDI nei parametri di Sistema o Inserimento metodo EDI nei anagrafici tabella Clienti o Inserimento metodo EDI Fatture/Note di Credito o Definizione parametri EDI o Definizione parametri Trading Partner o Esportazione/Importazione Fatture/Note di Credito o Modifica e controllo Stato invio

2 Questo programma permette di definire il metodo di interscambio di default. Tale parametro definisce il metodo principale della società, proponendolo in fase di creazione nuovo cliente. Metodo EDI La procedure permette la definizione dei parametri per la ricezione automatica del file di controllo, via . Il programma permette di definire il metodo di interscambio principale del cliente, proponendolo in fase di creazione nuovo documento. Metodo IED/EDI! " # $ % $ % # & " & L immissione dei documenti fattura/nota di credito permette di definire il metodo di interscambio del documento. Solo i documenti con Metodo 1 verranno considerati nell esportazione. Metodo EDI

3 ' ( & Questa procedura permette l'introduzione di alcuni parametri usati per la gestione della esportazione ed importazione dei documenti. Di seguito è riportato il significato dei campi visualizzati. Importa Metodo d importazione dei documenti, sono ammessi i seguenti valori: [F]ile [P]rocesso Nome File Percorso e nome del file d importazione. Esporta Metodo d esportazione dei documenti, sono ammessi i seguenti valori: [F]ile [P]rocesso Nome File Percorso e nome del file d esportazione. OBS Intercompany Indicare Si se i partner utilizzano prodotti OBS. FTP Indicare Si se il metodo di trasmissione è di tipo FTP. & Questa procedura permette l'introduzione di alcuni parametri usati per la definizione delle modalità di interscambio con i trading partner. Di seguito è riportato il significato dei campi visualizzati. Tipo Trading Partner Indicare il tipo di trading partner, sono ammessi i seguenti valori: 0=Cliente

4 1=Fornitore 2=Società 3=Agente 4=Utente Codice Indicare il codice del trading partner come codificato in OB One. Trading Partner Int. EDI Codice di identificazione interna del Trading Partner. Trading Partner EDI Id. Codice di identificazione del Trading Partner. EDI Standard/Livello EDI Standard Campi non usati in questa versione. Campo Indicare il nome del campo prodotto OBS. Valore OBS Indicare il valore del campo prodotto OBS. Valore Trd.Prt. Indicare il valore del campo prodotto Trading Partner. ) " Questa procedura consente di esportare (EDI OBS) le fatture e le note di credito emesse, con i relativi corrispondenti. ) " Questa procedura consente di importare (EDI OBS) le fatture e le note di credito, con i relativi corrispondenti. )

5 La procedura permette di modificare dello stato del documento. Un documento inviato assume un certo stato ( 1 ), per poterlo re-inviare, ad esempio, è necessario cambiarne il valore (da 1 a 0 ). Codice Stato dei documenti EDI. 0=Da inviare 1=Inviato 9=Ricevuto ) Nell area sono presenti alcune interrogazioni che permettono di visualizzare solo i documenti inviati, solo quelli ricevuti e lo stato di tutti documenti EDI.