GUIDA ALLA PRENOTAZIONE ON LINE CONVEGNO 33 RD SIL

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1 GUIDA ALLA PRENOTAZIONE ON LINE CONVEGNO 33 RD SIL L EDISU Piemonte mette a disposizione le proprie Residenze universitarie per i partecipanti ad eventi congressuali organizzati nella città di Torino. Per prenotare una camera presso le Residenze EDISU bisogna registrarsi e seguire la procedura online. Si consiglia di seguire questa guida passo a passo per evitare qualsiasi inconveniente durante la registrazione al Servizio di Prenotazione Online EDISU. 1. Pagina dei Congressi ed Eventi attivi 2016, andare nella sezione 33D RD SIL: Cliccare su servizio on line Ospitalità da PRENOTAZIONI e vi comparirà la pagina del Login. Vi verrà richiesto di inserire il CODICE UTENTE: per ottenerlo dovete registrarvi al Servizio Online di Prenotazione EDISU. Cliccate su Registrati : 2. Trattamento dei dati personali Accettate l informativa sul trattamento dei dati personali dopo averne preso attentamente visione e cliccate su CONTINUA :

2 3. Il vostro profilo Compilate tutti i campi. Inserite il vostro indirizzo e scegliete una password per il log-in, poi cliccate su SALVA E CONTINUA : Dopo aver cliccato su SALVA E CONTINUA vi comparirà un messaggio dalla pagina web che vi comunica che entro sei ore riceverete un con il vostro Codice Utente. La mail che riceverete sarà simile a questa: Dear/Gentile your ID code is / Il tuo Codice Utente e': Now you can use this code (and your password) to access Edisu's online booking service.

3 So that the Booking Office may process your inquiry, make sure to fill in all the fields of your online booking inquiry and save it. Within 3 working days from completion of your inquiry, Edisu will answer to your request. Ora puoi utilizzare questo codice (e la tua password) per accedere al servizio di prenotazione on line di Edisu. Affinché l'ufficio Booking possa prendere in carico la tua richiesta, assicurati di aver compilato la domanda on line in tutti i suoi campi e di averla salvata. Entro 3 giorni lavorativi dal completamento della domanda, Edisu risponderà alla tua richiesta. Cordiali saluti, Booking Edisu Piemonte 4. Accesso Ora potete inserire il Codice Utente e la password che avete precedentemente scelto alla pagina del Servizio di Prenotazione Online: Nella pagina che compare cliccate su Nuova Prenotazione in corrispondenza di 33RD SIL :

4 5. Stato della domanda Dovete compilare tutte e due le sezioni che trovate nel menù a sinistra: Anagrafica, Soggiorno. Cliccate prima su Anagrafica e inserite i vostri dati personali, anche quelli relativi alla propria residenza, dopodiché cliccate su Salva e Continua :

5 6. Dati relativi al Soggiorno Inserite la vostra categoria universitaria (professore o studente) e cliccate su Aggiungi un nuovo servizio : Si aprirà una nuova pagina in cui vi vengono chiesti i dati relativi al vostro soggiorno: il servizio base è SOGGIORNO, potrete inserire in seguito altri eventuali servizi. Inserite il periodo del vostro soggiorno e la tipologia della camera che desiderate (singola o doppia). Cliccate su SALVA E CONTINUA. Se volete aggiungere ulteriori servizi al vostro soggiorno (ad esempio extra pulizia, extra kit di cortesia ecc ) cliccate di nuovo su Aggiungi Servizio e selezionate ciò che vi interessa. I costi del soggiorno sono disponibili alla pagina:

6 7. Conclusione della richiesta Quando avete inserito tutto ciò che vi interessa cliccate su Salva e Continua : Vi comparirà un messaggio dalla pagina web che vi comunica che riceverete via mail il preventivo con la quota da pagare per ultimare la vostra prenotazione. 8. Preventivo Il preventivo che riceverete via mail sarà di questo tipo:

7 Avete tempo 5 giorni dalla ricezione del preventivo per effettuare il pagamento tramite bonifico bancario. Le coordinate bancarie per il bonifico sono: EDISU Piemonte, via Madama Cristina 83, Torino Codice fiscale/partita IVA: / BANCA: UNICREDIT Banca Tesoreria Regionale Agenzia INDIRIZZO: Via Garibaldi 2, Torino Italy IBAN: IT18 O BIC: UNCRITM1GC2 Indicare la causale: 33RD SIL CONGRESS 2016 EDISU ACCOMMODATION nome dell ospite (esempio: 33RD SIL CONGRESS Torino 2016 ACCOMODATION EDISU ACCOMODATION MARIO ROSSI) Per confermare la vostra prenotazione dovete inviare un a: ospitalita@edisupiemonte.it allegando una copia del preventivo firmato e una copia della ricevuta bancaria in formato pdf. La vostra prenotazione verrà confermata definitivamente soltanto dopo aver ricevuto questi documenti: EDISU vi manderà un di conferma.