BANCA DATI NAZIONALE IMPIANTI SPORTIVI

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1 MANUALE UTENTE VERSIONE 1.2

2 SISTEMA INFORMATIZZATOO PER LA GESTIONE DEI DATI RELATIVI AGLI IMPIANTI SPORTIVI Il software Banca Dati Impianti Sportivi è strutturato per garantire una completa gestione delle informazioni relative agli Impianti Sportivi presenti sul territorio nazionale attraverso strumenti dinamici avanzati di facile utilizzo. Consente inoltre di eseguire ricerche mirate mediante l applicazione di filtri e di elaborare analisi statistiche. Qui di seguito viene fornita una guida pratica per l utilizzo del software e l aggiornamento puntuale dei dati contenuti nelle singole sezioni, il cui accesso è consentito tramite credenziali personalizzate.

3 REQUISITI E MODALITA DI ACCESSO IMPOSTAZIONI DEL BROWSER La procedura basata su tecnologia web è ottimizzata per i seguenti browser: - Mozilla Firefox Chrome 32 - Safari Per un corretto funzionamento della procedura, si suggerisce pertanto di aggiornare il proprio browser all ultima versione disponibile. Il browser dovrà inoltre consentire l esecuzione di script in linguaggio javascript. Usualmente i browser sono configurati per consentire tale modalità (default). Qualora questa non fosse disponibile, verrà visualizzato il seguente messaggio d errore all interno delle varie maschere dell applicazione: ATTENZIONE: Per un corretto funzionamento del modulo è necessario abilitare JAVASCRIPT MODALITÀ DI ACCESSO Per accedere al sistema occorre collegarsi all indirizzo internet ed inserire il Nome utente e la Password ricevute da Coni Servizi che identificano in modo univoco l utente legandolo ad un determinato livello territoriale (regione, provincia, comune). Nel caso si voglia cambiare la password, a causa di smarrimento o compromissione, è possibile Richiedere una nuova password nella pagina iniziale del sito. La procedura automatica di ripristino password utilizza come canale di comunicazione con l utente la fornita in fase di registrazione. E essenziale quindi che tale informazione sia fornita in modo corretto e aggiornata a fronte di eventuali cambiamenti.

4 COMPONENTI DEL SISTEMA Una volta riconosciuto dal sistema, l utente accede alla Banca Dati visualizzando il quadro sotto riportato che permette la selezione delle funzioni disponibili. Cliccando su ogni tabulatore si accede ad un insieme di funzioni dedicate alla relativa area tematica. Nello specifico sono presenti le seguenti aree: Impianti. Gestione delle informazioni relative agli impianti sportivi presenti nel sistema. Gestori. Elenco di tutti i gestori/proprietari presenti nel database, con possibilità di ricerca, modifica e cancellazione dati. Profilo Utente. Per modificare la password o del proprio account. Esci. Per chiudere la sessionee con il sistema effettuando il log-out. Nei prossimi paragrafi verranno illustrate nel dettaglio le diverse funzionalità disponibili per il caricamento e la gestione delle informazioni riguardanti gli impianti. IMPIANTI Selezionando la voce IMPIANTI è possibile effettuare ricerche, inserire nuovi impianti, aggiornare i dati caricati e/o semplicemente visualizzare le schede delle strutture sportive presenti nel sistema. RICERCA Tramite la funzione di ricerca è possibile trovare gli impianti rispondenti a determinati criteri ed elaborare analisi utilizzando i filtri disponibili.

5 E possibile ricercare gli impianti per denominazione, livello territoriale, contesto di inserimento, tipologia di proprietà e/o gestione, tipologia di attività e dimensioni degli spazi, utilizzando anche più filtri contemporaneamente. In particolare, la ricerca per Tipologia attività permette anche la ricerca di più discipline all interno dello stesso impianto, con duplice opzione almeno una tra le seguenti attività o tutte contemporaneamente.

6 La ricerca per Dimensioni Spazi, invece, permette di filtrare per dimensionamento utilizzando diversi range (maggiore, minore, uguale). Esempio: ricerca di tutti gli spazi con lunghezza maggiore di 20 m. e larghezza minore di 10 m. A seguito del completamento del form di ricerca, vengono visualizzati gli impianti rispondenti ai criteri selezionati. Tali impianti possono essere ordinati nella schermata per denominazione, indirizzo, comune e provincia, tipologia impianto e attività, data ultima modifica, cliccando sui relativi menu. In corrispondenza di ciascun impianto sono inoltre visualizzate diverse icone relative alle seguenti operazioni: permette esclusivamente di visualizzare le informazioni relative all impianto e agli spazi di attività, senza poter apportare alcuna modifica permette di modificare le informazioni relative all impianto e agli spazi di attività permette l eliminazione dell impianto, con tutti i dati in esso contenuti permette di accedere direttamente all area Spazi di Attività presenti nell impianto

7 Dalla stessa schermata è possibile procedere alla creazione di un nuovo impianto utilizzando l apposito tasto Nuovo inserimento. SCHEDA IMPIANTO Le informazioni relative all impianto sportivo sono suddivise per sezioni tematiche. Si riporta di seguito la loro descrizione. Anagrafica. Completare con i dati anagrafici dell impianto. I campi valorizzati con asterisco sono obbligatori. In caso di indirizzo non preciso, è importante inserire le coordinate geografiche necessarie al fine di localizzare l impianto su mappa. Proprietà. Completare con i dati del proprietario dell impianto, utilizzando l apposito menu sulla destra che apparirà digitando in corrispondenza del Nome Proprietario. Selezionare quindi tra i proprietari già inseriti in elenco o inserirne un nuovo. Per eventuali modifiche di dati già inseriti, occorre uscire dalla scheda dell impianto ed entrare nel menu Gestori (v. successive indicazioni). Specificare infine se il Proprietario coincide anche con il gestore degli spazi.

8 Dati Tecnici. Completare le voci presenti relative all intero impianto, come la superficie complessiva, l anno di costruzione e ristrutturazione, eventuali lavori di adeguamento previsti. Supporto. Sono i servizi a supporto accessori a disposizione degli spazi di attività presenti all interno dell impianto (parcheggi, defibrillatore, magazzini, aree ristoro, ecc ). Completare indicandone la presenza, la quantità e le dimensioni. Spazi. Area riservata agli spazi di attività, sezione che verrà illustrata successivamente. Atleti. L insieme dei servizi a supporto di atleti, arbitri e tecnici: spogliatoi, docce, wc. Sezione non compilabile dall utente. E il risultato dei dati immessi nell area corrispondente delle schede dei singoli spazi. Pubblico. L insieme dei servizi a supporto degli spettatori (servizi igienici). Sezione non compilabile dall utente. E il risultato dei dati immessi nell area corrispondente delle schede dei singoli spazi. Utilizzo. Prospetto sintetico dei livelli di utilizzo dell impianto: tipologie di utenti, attività praticate, totale ore sport/anno. Sezione non compilabile dall utente. E il risultato dei dati immessi nell area corrispondente delle schede dei singoli spazi. Costi. Le principali voci di costo per anno relative alla gestione dell impianto: straordinaria, utenze, personale. Completare anche con una semplice stima. manutenzione ordinaria e Energia. Le tipologie di sistemi energetici presenti e le relative caratteristiche minime. Certificazioni. Indicazione delle certificazioni in possesso dell impianto. Documenti. Sezione nella quale è secondo i formati indicati. possibile aggiungere immagini, documenti e planimetrie dell impianto Cliccare sull icona Altri. Area non compilabile. Dati auto immessi dal sistema. N.B. Il sistema riconosce solo i dati inseriti con i decimali Es. 100 metri dovrà essere scritto

9 N.B. Lo spostamento di modulo nonn implica la registrazione dei dati. Al termine del completamento di ogni sezione, cliccare su REGISTRA prima di passare alla pagina successiva al fine di nonn perdere i dati inseriti. SEZIONE SPAZI Selezionando il tabulatore Spazi si accede all area relativa agli spazi di attività presenti nell impianto. Apparirà una schermata con le informazioni sintetiche degli spazi già inseriti e le relative date di ultima modifica. Le icone a sinistra di ogni spazio consentono l accesso rapido alle funzioni di visualizzazione, modifica ed eliminazione come da indicazioni già fornite. Per aggiungere o creare un nuovo spazio di attività, cliccare su NUOVO SPAZIO. Le informazioni relative a ciascuno spazio di attività sono suddivise per sezioni tematiche. Si riporta di seguito la loro descrizione. Dati tecnici. Le dimensioni (altezza, lunghezza e larghezza comprensive di fasce di rispetto) e le caratteristiche tecnico-edilizie proprie dell intera area di attività (pavimentazione, illuminazione, copertura,..). Il campo esclusivo o condiviso, da compilare obbligatoriamente, sta ad indicare se lo spazio è dedicato alla pratica di una sola disciplina (esclusivo o monovalente) o per lo svolgimento di più discipline (condiviso o polivalente). Tale/i disciplina/e dovrà/ /dovranno essere indicate nell apposita sezione Attività. A compilazione effettuata cliccare su REGISTRA.

10 Attività. Questa sezione raccoglie i dati relativi alla/alle attività sportive all interno dello spazio considerato. Per ciascuna indicarne: tipologia, dimensioni proprie dell area di gioco, eventuale omologazione.

11 Nella schermata sono disponibili ulteriori funzioni: MODIFICA ATTIVITA. Per apportare modifiche alla singola attività inserita ELIMINA ATTIVITA. Consente l eliminazione della singola attività. APPROFONDISCI. Per inserire ulteriori informazioni di dettaglio relative all attività selezionata (attualmente disponibile per l atletica leggera). NUOVA ATTIVITA. Appare solo nel caso di spazio condiviso. Selezionare la voce per aggiungere ulteriori attività sportive praticate nello stesso spazio. Atleti. Questa sezione è relativa ai servizi a supporto della pratica sportiva suddivisi in due sottocategorie: servizi per Atleti e servizi per Arbitri e Tecnici. Completare indicandone la presenza, la quantità, l eventuale disponibilità per i disabili, le dimensioni e se sono in comune con altri spazi dello stesso impianto. A compilazione effettuata cliccare su REGISTRA SERVIZI ATLETI. Nel caso in cui i servizi fossero in comune a più spazi, seguire le indicazioni presentate nell apposita sezione. Pubblico. Sezione riguardante i servizi di supporto per gli spettatori. Completare indicandone la presenza, la quantità, l eventuale disponibilità per i disabili e se sono in comune con altri spazi dello stesso impianto. Nel caso in cui i servizi fossero in comune a più spazi, seguire le indicazioni presentate nell apposita sezione.

12 Utilizzo. Completare questa sezione indicando per quale/i attività viene utilizzato lo spazio, da quale tipologia di utenti e per quanto tempo nell arco dell anno, scegliendo tra le seguenti due opzioni: 1) n. ore/settimana + n. mesi/anno 2) n. ore/giorno + n. giorni/settimanaa + n. mesi/anno Per aggiungere l utilizzo di ogni attività, selezionare AGGIUNGI UTILIZZO A compilazione effettuata cliccare su REGISTRA UTILIZZO.

13 Gestione. Questa sezione apparirà già compilata nel caso in cui sia stata fornita risposta positiva alla domanda Il proprietario gestisce l impianto nella sezione Proprietà della scheda IMPIANTO. In caso contrario, completare utilizzando l apposito menu sulla destra che apparirà digitando in corrispondenza del Nome Gestore. Selezionare quindi tra i gestori già inseriti in elenco o inserire un nuovo gestore. A compilazione effettuata selezionaree REGISTRA GESTIONE. Altri. Aggiungere la data di rilevamento dell impianto. A compilazione effettuata cliccare su REGISTRA ALTRI DATI.

14 INDICAZIONI NEL CASO DI SERVIZI PER ATLETI E PUBBLICO IN COMUNE A PIU SPAZI DI ATTIVITA Nel caso di spazi di attività con servizii in comune a supporto di atleti, tecnici e pubblico, procedere come segue: - Inserire le schede degli spazi di attività presenti, completando per ciascuno le sezioni Dati tecnici, Attività, Utilizzo, Gestione, Altri. - Completare quindi, per uno degli spazi con servizi in comune, la sezione atleti indicando, tramite apposito menu a tendina, gli altri spazi con i quali i diversi servizi indicati sono in comune (spogliatoi, docce, wc). In questo modo, le relative sezioni Atleti dei singoli spazi aventi i servizi in comune erediteranno automaticamente gli stessi valori immessi. Ugualmente, in caso di successive modifiche, le correzioni apportate per uno spazio verranno automaticamente recepite dagli altri spazi collegati agli stessi servizi. - Completare quindi la sezione pubblico indicando, tramite apposito menu a tendina, gli altri spazi con i quali i diversi servizi indicati sono in comune (tribune fisse, tribune telescopiche, wc). In questo modo, le relative sezioni Pubblico dei singoli spazi aventi i servizi in comune erediteranno automaticamente gli stessi valori immessi. Ugualmente, in caso di successive modifiche, le correzioni apportate per uno spazio verranno automaticamente recepite dagli altri spazi collegati agli stessi servizi. Esempio Esempio effettuato su un impianto con 2 diversi spazi (uno per il CALCIO A 11 ed uno per il CALCIO A 5), aventi in comune i servizi per gli atleti e per il pubblico. Come procedere: Step 1. Inserire una scheda spazio con indicazione di dati tecnici, attività, utilizzo, gestione. Lasciare in sospeso le sezioni Atleti e Pubblico. Ipotesi 1 spazio: attività calcio a 5. Step 2. Inserire una scheda spazio con indicazione di dati tecnici, attività, utilizzo, gestione. Ipotesi 2 spazio: calcio a 11. Step 3. Completare quindi le sezioni Atleti e Pubblico evidenziando, in corrispondenza delle domande in comune con altri spazi lo spazio con cui sono in comune i diversi servizi. A compilazione effettuata cliccare su REGISTRA SERVIZI ATLETI e/o REGISTRA SERVIZI PUBBLICO.

15 SEZIONE GESTORI

16 Questo menu consente di effettuare la ricerca e la modifica dei gestori/proprietari inseriti all interno del sistema, oltre a crearne di nuovi tramite apposito form. Le eventuali modifiche apportate verranno ranno automaticamente recepite da tutti gli impianti e spazi collegati. A compilazione effettuata selezionaree REGISTRA.