leader nel settore informatico, con esperienza pluridecennale, specializzati nello sviluppo di soluzioni organizzative.

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1 Sede legale: Via c.a. Dalla chiesa 16/ Caponago (MI) Sede Operativa: Via Roma Caponago (MI) leader nel settore informatico, con esperienza pluridecennale, specializzati nello sviluppo di soluzioni organizzative. La è una società con più di 25 anni di esperienza nel settore informatico. In questi anni ha sviluppato esperienze e competenze nello sviluppo di software gestionali su piattaforma UNIX e Windows. La nostra principale modalità di lavoro è quella di produrre software personalizzato. La creazione di tutti i nostri pacchetti deriva dalla specifica richiesta di uno o più clienti del settore a cui ci siamo rifatti per creare e perfezionare i software in questione. Questo fornisce all utente l enorme vantaggio di poter personalizzare, se necessario, ogni pacchetto ad ogni nuova esigenza. 1

2 Da diversi anni abbiamo sviluppato un software per la gestione degli asili con la possibilità di gestire con semplicità una o più sedi Il pacchetto prevede le seguenti caratteristiche: Gestione Semplice ed intuitiva delle Anagrafiche di: Genitori Bambini Accompagnatori Educatrici/Educatori Pediatri Fornitori Per i bambini vengono gestite informazioni relative a: Lo stato di salute : allergie, patologie, vaccinazioni Alimentazione : intolleranze, ecc. Informazioni giornaliere in merito all alimentazione (es. mangiare in bianco ) o comunicazioni riguardanti il bambino. Gestione ingresso e uscita: del bambino dei lavoratori della struttura (educatori, personale dell asilo) dei genitori presenti ( es. riunioni, colloquio con genitore, gite ) Questa registrazione può avvenire in modo automatizzato attraverso l'utilizzo di Tessere con codici a barre o con rilevatore di prossimità RFID, in ogni caso è sempre possibile l'inserimento di queste informazioni in modo manuale. Gestione informazioni relative alla prenotazione del pranzo (anche verso società di Catering) con: Registrazione dei bambini che utilizzano il buono Pasto fatta contestualmente con la registrazione dell ingresso del bambino Segnalazione da parte delle famiglie di eventuali modifiche per l alimentazione (es mangiare leggero o altro) Al termine degli ingressi dei bambini, sarà possibile stampare un resoconto con il numero dei bambini che si fermano a pranzo, le comunicazioni particolari e le note su intolleranze e allergie per poterle comunicare agli addetti alla cucina o al catering. Gestione dei buoni pasto: All acquisto del pacchetto dei buoni (es. 30) viene aggiornato un totalizzatore dei buoni disponibili per il genitore. Ogni volta che i/il bambino/i utilizza/no un buono pasto, questo viene decrementato automaticamente dal totalizzatore. E' possibile in ogni momento effettuare una consultazione o stampa delle movimentazioni dei buoni pasto di ogni singolo bambino (es. il giorno 22/09 è stato consumato un buono...) Registrazione giornaliera degli eventi legati ad ogni bambino. Es. Se il bambino ha mangiato Attività svolte dal bambino durante la giornata Eventuali informazioni utili alla famiglia Giornalmente è possibile inviare, in modo automatico, alle famiglie un' con il diario della giornata del proprio bambino. E' inoltre possibile registrare eventi sia dell'asilo che con la famiglia. Es.: 2

3 Gestione riunioni: Invio a mezzo della convocazione della riunione alle insegnanti e/o ai genitori Durante la riunione è possibile registrare la presenza di insegnanti e/o dei genitori Semplice ed intuitiva gestione delle comunicazione verso i genitori sia per eventi che per notizie relative ai bambini via o sms Gestione agenda Per le educatrici Per l amministrazione Per altri Utilizzo lettore di prossimità RFID o lettore di codice a barre per tesserine/buoni pasto. Gestione amministrativa : Compilazione automatica contratti Gestione pagamenti rate Gestione pagamenti prestazioni opzionali aggiuntive Emissione automatica delle fatture relative alle scadenze di un periodo (su richiesta dell'utente e con immissione del periodo da considerare, il programma genera automaticamente le fatture relative alle scadenze del periodo inserito) Gestione MULTISEDE per favorire l attività centralizzata amministrativa, di appuntamenti, di gestione dei pasti. Gestione Marketing : campagne di mailing informativo o pubblicitario non solo per gli iscritti, ma anche per i contatti (es nominativi presi durante open day o altre attività di promozione sul territorio) Alcune immagini delle principali videate del programma: Anagrafica Bambino 3

4 Dati di Contatto per i potenziali iscritti Ingresso e Uscita Bambini Comunicazione della famiglia 4

5 Registrazione attività giornaliere del Bambino Il nostro modo di lavorare: Siamo disponibili gratuitamente e senza impegno ad effettuare una dimostrazione del pacchetto presso la vostra sede o anche online Ci occupiamo direttamente noi dell'installazione del programma sui vostri PC al fine di evitare difficoltà in fase di installazione Al termine dell'installazione effettuiamo un breve corso di istruzione all'uso del programma per garantire l'immediata fruibilità del prodotto e ridurre i tempi di start-up Forniamo inoltre assistenza telefonica e telematica anche post-vendita Perché acquistarlo???? Personalizzabile con logo e dati del cliente Personalizzabile per adattarlo alle esigenze specifiche delle singole realtà Assistenza costante sia telefonica che telematica Vi siamo accanto in ogni fase: in fase di acquisto, in fase di start-up e nel post-vendita. Fondamentale è per noi il rapporto diretto con il cliente al fine di garantire piena soddisfazione in merito al prodotto Pacchetto in continua evoluzione!!!!!!. Raccogliamo tutte le proposte dei vari clienti e periodicamente aggiorniamo il software in modo da aumentare le sue potenzialità, renderlo più completo e sempre attuale. Contattaci per una dimostrazione gratuita e senza impegno : Tel marketing@gtsoftware.it o visita il nostro sito per maggiori informazioni. 5