SCHEDA DONATORE INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE PRIVACY AI FINI DELLA RACCOLTA DELLE DONAZIONI
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- Faustino Poli
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1 SCHEDA DONATORE INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE PRIVACY AI FINI DELLA RACCOLTA DELLE DONAZIONI Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito, il Codice Privacy ), Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano fornisce la presente informativa relativa al trattamento di dati effettuato ai fini della raccolta delle donazioni, anche nell ambito dell iniziativa Adotta una Guglia, che ciascun soggetto può voler effettuare in qualità di donatore (di seguito, il Donatore ). 1. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano, con sede legale in Milano (MI), Via Carlo Maria Martini 1, Registro delle Persone Giuridiche Prefettura di Milano n. 315, C.F. e P.IVA n Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l integrità e la disponibilità dei dati. 2. Finalità del trattamento I dati personali forniti dal Donatore (di seguito, i Dati ), nelle aree dedicate del sito internet di Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano e alla pagina Adotta una Guglia (di seguito, per brevità il Sito ) o negli appositi moduli cartacei che potranno essere diffusi da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano, potranno essere trattati da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano per le seguenti finalità: ricezione delle donazioni e messa a punto degli adempimenti necessari in relazione alle donazioni effettuate dal Donatore; adempimento di oneri contabili e fiscali inerenti le attività sopra elencate, ricomprese nell ambito del trattamento di dati personali effettuato da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano; iscrizione all Albo dei Donatori; sottoscrizione della polizza assicurativa prevista ai sensi della L. 266/1997 e per le connesse attività di gestione del servizio offerto da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano; individuazione degli autori di eventuali illeciti (in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti). Il conferimento dei Dati è facoltativo ma il loro mancato conferimento rende impossibile a Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano ricevere le donazioni. Previo espresso consenso del Donatore o in caso di donazione in memoria dei soggetti indicati dalla legge, i Dati potranno anche essere utilizzati per le seguenti finalità: inserimento della propria immagine fotografica autorizzata e/o del proprio nominativo (o di quello dei soggetti terzi in nome dei quali viene effettuata la donazione) all interno dell applicazione virtuale legata al Sito; invio di inviti ad eventi, concerti ed altre manifestazioni organizzate da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano; invio di offerte promozionali di Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano; invio del modulo indagine donatori e/o altri questionari di soddisfazione. Il Donatore potrà inviare a Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano una Sua storia dedicata alla donazione (di seguito, la Storia ), restando inteso che Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano si riserverà ogni valutazione in merito alla pubblicazione della storia nella rubrica dedicata sul Sito, e restando intesto che la storia potrà contenere soltanto Dati di cui ha autorizzato il trattamento. 3. Modalità di trattamento Il trattamento dei Dati è eseguito con modalità prevalentemente elettroniche da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano e da altri soggetti che, opportunamente incaricati, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all uso del Sito ed alla sua manutenzione. 1/5
2 I Dati non saranno comunicati a terzi, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell interessato; in tali casi, i Dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti oppure per eseguire obblighi derivanti dalla donazione). 4. Durata del trattamento I Dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti, in ossequio alle disposizioni contenute nel Codice Privacy, ed in particolare rispettando le regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza. 5. Sicurezza dei Dati Specifiche misure di sicurezza sono osservate da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano per prevenire, oltre ad accessi non autorizzati, anche la loro perdita e gli usi illeciti o non corretti. 6. Diritti del Donatore di cui all art. 7 del Codice Privacy Il Donatore ha facoltà di esercitare in ogni momento e liberamente i diritti di cui all art. 7 del Codice Privacy, quali accedere ai Dati, ottenere la conferma dell esistenza o meno dei Dati che lo possano riguardare, anche se non ancora registrati, di conoscerne l origine e il contenuto, di verificarne l esattezza e di chiederne l integrazione, l aggiornamento o la rettifica, così come di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il Donatore potrà accedere ai Dati in qualsiasi momento ed esercitare i diritti di cui all art. 7 del Codice Privacy mediante comunicazione scritta da inviarsi a Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano, con sede legale in Milano (MI), Carlo Maria Martini, 1 donazioni@duomomilano.it, tel , fax dove potrà conoscere altresì l elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell articolo 29 del Codice Privacy. 7. Soggetti che possono trattare i Dati Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano può avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei Dati, adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità e garanti del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento di dati personali, anche naturalmente sotto il profilo della sicurezza dei dati personali. Tali soggetti terzi sono all uopo nominati, in base alla tipologia di mansioni affidate loro da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano, responsabili o incaricati del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano e sotto il suo controllo. *** Letta l informativa che precede, ai fini della raccolta del consenso ciascun Donatore dovrà sottoscrivere il Modulo di Consenso e raccolta dati allegato alla lettera A in caso di donazione effettuata a nome proprio. Nel caso in cui venissero effettuate donazioni a nome di un minore il trattamento dei Dati dovrà essere autorizzato da entrambi i genitori del minore o esercenti la potestà genitoriale sul minore mediante compilazione dell apposito Modulo di Consenso e raccolta dati allegato alla lettera B. Nel caso in cui venissero effettuate donazioni in memoria di un defunto il trattamento dei Dati dovrà essere autorizzato mediante compilazione dell apposito Modulo di Consenso e raccolta dati allegato alla lettera C 2/5
3 MODULO B (da compilarsi a cura dei genitori o esercenti la patria potestà solamente nel caso di donazione effettuata a nome del minore) CONSENSO MODULO RACCOLTA DATI Letta l informativa ai fini della raccolta delle donazioni che precede, ai sensi dell articolo 13 del D.lgs. N. 196/2003 (Codice Privacy), in qualità di genitori del minore o esercenti la potestà genitoriale sul minore a nome del quale desideriamo che venga effettuata la donazione, acconsentiamo al trattamento dei Dati nostri e del minore, consapevoli del fatto che il mancato conferimento dei Dati obbligatori indicati con asterisco impedirà a Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano di ricevere la donazione. Padre: Indirizzo: * Madre: Indirizzo: * 3/5
4 Soggetto esercente la potestà genitoriale (eventuale): * Dati del minore: Acconsentiamo all inserimento dell immagine fotografica (in allegato) e/o del nominativo del minore all interno del Sito (Albo Donatori online) SI NO Acconsento all inserimento del nominativo del minore all interno dell Albo Donatori cartaceo SI NO Acconsentiamo all invio da parte di Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano di informazioni in merito alla varie iniziative promosse da Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano (inviti ad eventi, concerti ed altre manifestazioni organizzate da Veneranda Fabbrica del duomo di Milano) SI NO Acconsentiamo all invio da parte di Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano di offerte promozionali SI NO Acconsentiamo all invio da parte di Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano del modulo indagine donatori e/o altri questionari di soddisfazioni SI NO Milano, li / / / Firma del padre Firma della madre o Firma del soggetto esercente la potestà genitoriale 4/5
5 MODULO DI RICHIESTA ATTESTATO (per donazioni uguali o superiori a 50,00) Il sottoscritto fa richiesta di un attestato di donazione intestato al seguente nominativo: Da parte di (facoltativo): Eventuale dedica: Guglia scelta (facoltativo): Desidero ricevere l attestato di donazione: tramite posta elettronica al seguente indirizzo tramite posta cartacea al seguente indirizzo: n. cap. città ( ) presso l Ufficio Donazioni della Veneranda Fabbrica del Duomo di Milano (Via Carlo Maria Martini, 1 Milano; dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle e dalle alle 18.00). La Veneranda Fabbrica del Duomo declina ogni responsabilità per quanto concerne le tempistiche, la mancata o danneggiata consegna del materiale tramite posta ordinaria., lì / / IN FEDE 5/5
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