Guida rapida per Polycom V VX 1500 Business Media Phone. Data del documento: 30/07/13 Versione del documento: 1.0d

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1 Guida rapida per Polycom V VX 1500 Business Media Phone Data del documento: 30/07/13 Versione del documento: 1.0d

2 Polycom VVX 1500 Business Media Phone Contenuto della guida rapida Diagramma pulsanti Polycom VVX 1500 Business Media Phone.3 Panoramica telefono... 4 Funzionalità...4 Lettura del display...4 Come utilizzare il proprio Polycom VVX Videochiamate vs Chiamate esclusivamente vocali... 5 Attivare/disattivare video... 5 Rispondere al telefono... 5 Per mettere una chiamata in attesa... 5 Segreteria telefonica...6 Trasferire una chiamata (Annunciata)...6 Trasferire una chiamata (Blind Non Annunciata)...6 Conference call (Chiamata a tre vie)... 7 Call Park... 7 Ripresa chiamate in attesa... 7 Principali funzionalità del telefono... 8 Regolazione volume del telefono...8 Modifica della suoneria...8 Tasti freccia...8 Rimozione avvisi chiamata persa...8 Riavvio del telefono...8

3 Polycom VVX 1500 Business Media Phone Diagramma pulsanti Polycom VVX 1500 Business Media Phone 1. Fotocamera e otturatore privacy 2. Indicatore messaggi in attesa 3. Immagine in uscita 4. Tasti linea sul touch screen 5. Home/Menu sul touch screen 6. Pulsanti di scorrimento 7. Pulsante elimina 8. Tasti del volume 9. Disattiva audio 10. Pulsanti funzione 11. Tasti funzione sul touch screen (sensibili al contesto) 12. Zoom toccando lo schermo

4 Polycom VVX 1500 Business Media Phone Panoramica telefono Il primo business media phone che combina telefonia IP avanzata, video one-touch e applicazioni business in una perfetta esperienza che simula la vita reale Un'intuitiva interfaccia utente offre accesso dedicato e con un solo pulsante a tutte le funzionalità di telefonia più utilizzate e un ampio display ricco di informazioni visualizza messaggi, dati sulle chiamate, accesso alla rubrica e applicazioni. Il Polycom VVX 1500 offre una qualità della voce straordinaria in modalità cornetta, cuffie o vivavoce. Funzionalità Schermo a sfioramento da 7 pollici TFT LCD con angolo regolabile Aspetto 16:9 wide screen Polycom HD Voice Switch Gigabit Ethernet a due porte Porta USB per applicazioni Fotocamera da 2 mega pixel Otturatore privacy Telefono a 6 linee Porta per cuffie RJ-9 dedicata Rilevatore di movimento per il risparmio di energia POE o alimentazione tradizionale Lettura del display Guardando il telefono, l'estensione appare nell'angolo in alto a destra del display. Sul display troverete anche l'icona di un telefono con una casella di spunta. Questa icona cambierà a seconda dello stato del telefono. Stato In attesa e pronto Chiamata in arrivo Chiamata in entrata e uscita, non ancora connessa Chiamata attiva (HD) Chiamata attiva (non HD) Chiamata in attesa Nuovo messaggio di segreteria telefonica Avviso chiamata persa Inoltro chiamate abilitato Chiamata a tre vie Disattiva audio attivato Opzione Non disturbare attivata Telefono non registrato Indicazioni del display Icona telefono con segno di spunta, la casella estensione è blu La casella estensione è verde Freccia che punta a destra La casella estensione è verde 1 HD 1 Play/Triangolo La casella estensione è verde con un lampeggio rosso a destra 1 Pausa Busta segreteria telefonica Icona a sinistra con busta e numero di nuovi messaggi Icona a sinistra con freccia in giù, telefono e x con numero delle chiamate perse Freccia a V, a fianco dell'estensione, la casella è blu Icona con tre persone La casella estensione è verde Microfono rosso con X sull'icona dell'estensione A fianco dell'estensione, DND, non disturbare, la casella è blu Telefono con una X. La casella dell'estensione è blu.

5 Come utilizzare il proprio Polycom VVX 1500 Business Media Phone Come utilizzare il proprio Polycom VVX 1500 Videochiamate vs Chiamate esclusivamente vocali Se si effettua una chiamata a un telefono con video o a un video bridge, si inizierà a inviare video automaticamente. L'icona in alto a sinistra sarà una videocamera. Attivare/disattivare video Assicuratevi che l'otturatore per la privacy sia aperto o chiuso a seconda della propria preferenza. È possibile inoltre impostare il software del telefono: Premere il pulsante video a destra del pulsante 3. Premere il tasto funzione Stop Video/Start Video Se si effettua una chiamata esclusivamente vocale, non saranno inviati video. L'icona in alto a sinistra sarà una videocamera con una barra. Rispondere al telefono Per rispondere a una chiamata: Sollevare la cornetta. Se si utilizzano le cuffie, premere l'apposito pulsante. Se si preferisce il vivavoce, premere al centro dello schermo per rispondere alla chiamata. Per rispondere a una seconda chiamata: Durante una chiamata, una seconda chiamata viene visualizzata sullo schermo e si sentirà un beep di chiamata in attesa. Premere il centro dello schermo per rispondere. O Se la chiamata è minimizzata, premere il pulsante Home (in basso a sinistra) per evidenziare la chiamata in arrivo Poi, premere il tasto funzione Answer. Ciò metterà la prima chiamata in attesa automaticamente. Per tornare alla prima chiamata Premere il pulsante in basso a sinistra dello schermo per evidenziare la chiamata, Poi, premere il tasto funzione Resume. Per mettere una chiamata in vivavoce: Premere SP Phone Per disattivare l'audio di una chiamata, premere il pulsante Mute. Il display mostrerà un microfono con una X su di esso e l'indicatore diventerà rosso. Per mettere una chiamata in attesa Premere il tasto HOLD o il tasto funzione HOLD che viene visualizzato quando si è in una chiamata, entrambi (ci sono due tasti, entrambi vanno bene). Per riprendere una chiamata in attesa, non sollevare la cornetta Premere RESUME Utilizzare il vivavoce o sollevare la cornetta

6 Come utilizzare il proprio Polycom VVX 1500 Business Media Phone Segreteria telefonica Richiedere all'amministratore di sistema se la segreteria telefonica è attiva, ricevere il numero del portale segreteria telefonica e la password predefinita. Per ulteriori informazioni fare riferimento alla pagina di supporto su La prima volta che si chiama la segreteria telefonica, dovrete creare un nuovo codice di sicurezza e registrare il proprio nome. Seguire le richieste. Dal Vostro Telefono Masergy: Premere MSG (in alto a destra) Inserire codice di sicurezza e premere #. Da Qualsiasi Telefono: Comporre la propria estensione o DID# e attendere l'accesso alla segreteria telefonica. Inserire codice di sicurezza e premere #. O Comporre il numero di telefono del portale segreteria telefonica. Inserire l'estensione. Inserire codice di sicurezza e premere #. Dal telefono Masergy di un altro utente. Comporre il numero di telefono del portale voce e premere *. Comporre l'estensione, poi il proprio codice pass, poi #. Nota: Per rimuovere l'indicatore di messaggi in attesa, Premere *99. Premere DIAL Trasferire una chiamata (Annunciata) Per trasferire una chiamata mentre si è al telefono: Premere il tasto funzione Transfer Digitare l'estensione o il numero di telefono al quale si vuole trasferire la chiamata Premere il tasto funzione SEND Quando l'altra parte risponde, dire chi si trova sulla linea. Premere il tasto funzione Transfer per collegare le due parti. Se l interlocutore decide di non volere la chiamata, premere CANCEL, poi RESUME per parlare con l interlocutore. Nota: Si consiglia un trasferimento annunciato per alcuni provider di servizi per cellulari. Un trasferimento di tipo blind può a volte andare direttamente alla segreteria telefonica. Trasferire una chiamata (Blind Non Annunciata) Per trasferire una chiamata mentre si è al telefono: Premere il tasto funzione Transfer Premere il tasto funzione Blind Digitare l'estensione o il numero di telefono al quale si vuole trasferire la chiamata Premere il tasto funzione Transfer Per trasmettere una chiamata direttamente alla segreteria telefonica durante un'altra chiamata: Premere il tasto funzione More Premere il tasto funzione SendVM Inserire il numero dell'estensione Premere il tasto funzione ENTER Riattaccare.

7 Come utilizzare il proprio Polycom VVX 1500 Business Media Phone Conference call (Chiamata a tre vie) Per effettuare una chiamata a tre vie: Comporre il primo numero o ricevere la prima chiamata Premere il tasto funzione Conference. La prima chiamata viene messa automaticamente in attesa. Si ottiene il tono di chiamata. Comporre il secondo numero, Premere il tasto funzione SEND Una volta che la seconda persona ha risposto, premere il tasto funzione Conference. A questo punto ogni utente è collegato in una chiamata a tre vie. Il display mostrerà entrambe le chiamate. È possibile disattivare l'audio a distanza su ogni linea Durante una chiamata video, è possibile scegliere una chiamata alla volta per inviare e ricevere video Basta premere sulla chiamata a destra Premere il tasto funzione Select Video Per separare una chiamata a tre vie: Premere su una chiamata sullo schermo Premere il tasto funzione Remove Call Park Il Call Park è una messa in attesa non esclusiva. Questa funzione trattiene una chiamata, che può essere ripresa in qualsiasi altro luogo nell'azienda. La chiamata può essere messa in attesa da chiunque su qualsiasi estensione e ripresa da qualsiasi estensione. Una volta che una chiamata viene messa in attesa, il telefono è libero per le altre chiamate. Il sistema deve essere provvisto di overhead di paginazione o IM per utilizzare la messa in attesa chiamate con maggior efficacia. Solo una chiamata può essere messa in attesa presso un'estensione. Se dopo 50 secondi non si risponde, la chiamata verrà riportata al telefono dal quale è stata effettuata la prima risposta e la messa in attesa. Il timer da 50 secondi è personalizzabile. Call Park Durante la chiamata che si desidera mettere in attesa Premere il tasto funzione More Premere il tasto funzione Park. Comporre l'estensione Premere il tasto funzione ENTER Avvisare la persona tramite paging overhead che si trova una chiamata in attesa presso la propria estensione. Ripresa chiamate in attesa Premere il tasto funzione ParkPck. Inserire la propria l'estensione (dove la chiamata è stata messa in attesa) Premere il tasto funzione ENTER

8 Come utilizzare il proprio Polycom VVX 1500 Business Media Phone Principali funzionalità del telefono Regolazione volume del telefono Nota: Questi pulsanti si trovano nella parte inferiore del telefono a destra. Mentre il telefono è in attesa, i tasti del volume regolano la suoneria. Quando si è in vivavoce, con la cornetta o con le cuffie, i tasti del volume regolano il volume della voce. Modifica della suoneria Per modificare il tipo di suoneria Premere Menù Premere 3 per le Impostazioni Premere 1 per Base Premere 4 per il tipo di suoneria Scorrere ogni tipo di suoneria e premere il tasto funzione Play Premere Select per scegliere la suoneria desiderata Tasti freccia Quando il telefono è in attesa, i tasti freccia sono completamente funzionanti. Mentre si vede la schermata di attesa con l'orologio Premere la freccia a sinistra per visualizzare l'elenco delle chiamate ricevute Premere la freccia a destra per visualizzare l'elenco delle chiamate effettuate Premere la freccia in giù per visualizzare l'elenco delle chiamate perse Quando si visualizza un elenco di chiamate, premere la freccia a sinistra per uscire. Rimozione avvisi chiamata persa Il modo più semplice per rimuovere l'avviso di chiamata persa è di premere il tasto freccia in giù. A questo punto, rivedere le chiamate. Premere MORE. Premere EXIT. Riavvio del telefono Periodicamente, il telefono potrebbe necessitare di un riavvio. Le ragioni includono l'accettazione di una nuova configurazione o un aggiornamento software. Ci sono due modi in cui riavviare il telefono: Scollegare l'alimentazione, attendere due secondi e ricollegare il cavo. Premere e tenere premuti simultaneamente i tasti volume, cancella e il centro dei tasti freccia. Tenere premuti questi quattro pulsanti fino alla ricezione del messaggio di riavvio sullo schermo (circa 5 secondi). Vedi illustrazione

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