Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

Transcript

1 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente IT Pubblicazione 1 Gennaio 2007

2 Sommario Sommario Avvisi... 5 Introduzione al telefono IP Panoramica... 7 Informazioni sui tasti applicazione, navigazione e tasti di selezione... 9 Informazioni sui tasti Aux Informazioni sul supporto del telefono Informazioni su Avaya Menu (Menu Avaya) Informazioni su Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) Impostazione di Go To Phone Screen on Calling (Passa a schermata telefono su chiamata) Impostazione di Go To Phone Screen on Ringing (Passa a schermata telefono su squillo) Impostazione delle opzioni di richiamata Configurazione di contatori chiamate Configurazione di avvisi visivi Regolazione della luminosità o del contrasto del display Attivazione/disattivazione del tono dei tasti Attivazione/disattivazione di toni di segnalazione errore Attivazione/disattivazione del testo ingrandito Modifica del motivo della suoneria Modifica della lingua Modifica delle etichette dei tasti Informazioni su Browser Accesso al browser Informazioni sul menu delle funzioni Accesso al menu delle funzioni Esecuzione di una chiamata dall'agenda Configurazione della suoneria simultanea su più telefoni (EC500) Informazioni sulla ricezione ed esecuzione di chiamate Ricezione di una chiamata sull'interno Ricezione di una chiamata sull'interno con bridge Invio di una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale Ignorare una chiamata in entrata Esecuzione di una chiamata Cancellazione di un numero Richiamata di un numero Esecuzione di una chiamata dall'elenco contatti Esecuzione di una chiamata dal registro chiamate Silenziamento di una chiamata Messa in attesa di una chiamata Trasferimento di una chiamata Informazioni su inoltro chiamate Invio di tutte le chiamate Inoltro chiamate Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

3 Sommario Disattivazione dell'inoltro di chiamate Informazioni su chiamate in conferenza Configurazione di una chiamata in conferenza Aggiunta di un partecipante in attesa a una chiamata in conferenza Messa in attesa di una chiamata in conferenza Silenziamento di un partecipante durante una chiamata in conferenza Scollegamento dell'ultimo partecipante da una chiamata in conferenza Scollegamento di un partecipante da una chiamata in conferenza Tasti Aux e linee con bridge Ricezione di una chiamata su linea con bridge Partecipazione a una chiamata su linea con bridge Esecuzione di una chiamata su una linea con bridge Informazioni su Contacts (Contatti) Visualizzazione di dettagli sui contatti Aggiunta di un nuovo contatto Modifica di un contatto Eliminazione di un contatto Informazioni su Call Log (Registro chiamate) Visualizzazione del registro chiamate Visualizzazione di dettagli del registro chiamate Aggiunta di una voce dal registro chiamate all'elenco contatti Rimozione di una voce dal registro chiamate Eliminazione di tutte le voci dal registro chiamate Disattivazione della registrazione di chiamate Ricezione di messaggi Accesso alla casella vocale Informazioni sulla connessione al telefono Connessione al telefono Disconnessione Indice Pubblicazione 1 Gennaio

4 Sommario 4 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

5 Avvisi Avvisi 2007 Avaya Inc. Tutti i diritti riservati. Avviso Sebbene siano state prese tutte le misure necessarie per assicurare che le informazioni del presente documento al momento della stampa fossero complete e precise, Avaya Inc. declina qualsiasi responsabilità per eventuali errori. Modifiche e correzioni al presente documento potranno essere incorporate in future versioni. l'uso di un telefono cellulare, portatile o GSM, oppure di una radio bidirezionale in prossimità di un telefono IP di Avaya può provocare interferenze. Per informazioni esaustive di tipo legale, leggere le note legali complete di Avaya per la documentazione hardware, numero di documento Per individuare il documento sul sito Web, andare all'indirizzo support e immettere il numero del documento nella casella di ricerca. Declinazione di responsabilità per la documentazione Avaya Inc. non è responsabile per eventuali modifiche, aggiunte o eliminazioni alla versione originariamente pubblicata della presente documentazione non eseguite direttamente da Avaya. Il Cliente e/o l'utente finale si impegnano a risarcire e manlevare Avaya, i suoi agenti, funzionari e dipendenti in eventuali reclami, azioni legali, richieste o sentenze, derivanti o correlati a successive modifiche, aggiunte o eliminazioni da essi apportate a questa documentazione, nei limiti di quanto effettuato. Declinazione di responsabilità per i collegamenti Avaya Inc. non è responsabile per il contenuto e l'attendibilità dei siti Web a cui si fa riferimento nella presente documentazione e la loro inclusione non implica l'approvazione da parte di Avaya di prodotti, servizi o informazioni contenuti o offerti negli stessi. Avaya non garantisce che tali collegamenti siano attivi e non è in grado di controllarne la disponibilità. Garanzia Avaya Inc. fornisce una garanzia limitata per il prodotto. Per i termini della garanzia limitata, consultare il contratto di vendita. Inoltre, la garanzia standard di Avaya, nonché le informazioni relative all'assistenza per il prodotto durante il periodo di validità della garanzia, sono disponibili presso il sito Web indicato di seguito: support Copyright Tranne i casi in cui espressamente indicato diversamente, il Prodotto è tutelato dalle leggi sul copyright e da altre leggi che tutelano i diritti proprietari. La riproduzione, il trasferimento e/o l'utilizzo non autorizzati sono azioni perseguibili penalmente e civilmente in base alla legislazione vigente. Assistenza Avaya Avaya mette a disposizione un recapito telefonico per segnalazioni di problemi o richieste di informazioni sul prodotto. Il recapito telefonico per l'assistenza negli Stati Uniti è Per i recapiti telefonici di altre aree geografiche, consultare il sito Web di Avaya: Pubblicazione 1 Gennaio

6 6 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

7 Introduzione al telefono IP 9650 Introduzione al telefono IP 9650 Il telefono è dotato di svariate funzionalità, tra cui una schermata principale per la visualizzazione e gestione delle chiamate, 16 tasti aggiuntivi (Aux) per la gestione delle chiamate su linee con bridge e funzioni aggiuntive, un registro chiamate, un elenco contatti, un browser WML integrato, un menu di opzioni e impostazioni e l'accesso alla casella vocale. Il telefono in dotazione potrebbe non disporre di tutte le funzioni e caratteristiche illustrate in questo manuale. Per le funzioni o le caratteristiche non disponibili, rivolgersi all'amministratore del sistema. Panoramica Pubblicazione 1 Gennaio

8 Panoramica Descrizione di funzioni/tasti del telefono IP 9650 Nome Porta USB Riga di prompt Indicatore di messaggi in attesa Tasti linea Tasti di selezione Aux Shift Tasti Aux Message (Messaggio) Frecce di spostamento Descrizione Se il telefono è alimentato da un adattatore CA locale, piuttosto che direttamente dalla connessione di rete vocale e di dati, è possibile ricaricare un dispositivo alimentato a batteria mediante la porta USB del telefono. Per ricaricare la batteria, collegare il dispositivo al telefono con un cavo USB. Controllare sulla riga di prompt se è possibile visualizzare schermate o menu alternativi tramite le frecce di spostamento destra e sinistra. Una spia rossa nell'angolo superiore destro del telefono indica la presenza di messaggi vocali in attesa. Se è attiva l'opzione Visual Alerting (Avviso visivo), la spia lampeggia alla ricezione di una chiamata in entrata. I tre tasti linea con LED integrato mostrano le linee attualmente in uso e corrispondono alle linee visualizzate sul display. Premere il tasto corrispondente per selezionare la linea desiderata. I LED dei tasti linea inoltre mostrano se una funzione è attivata o meno nella schermata Feature (Funzione). Utilizzare i tasti di selezione per la gestione degli oggetti visualizzati nella schermata. Le etichette dei tasti di selezione mostrano l'azione eseguita da ciascun tasto. Le etichette e le azioni variano in base all'oggetto selezionato. Utilizzare il tasto Aux Shift per passare da una pagina all'altra degli otto tasti Aux. Questo tasto illuminato indica che è presente una chiamata attiva o in attesa nella pagina dei tasti Aux non attualmente visualizzata. Gli otto tasti aggiuntivi (Aux) consentono di accedere fino a 16 linee aggiuntive, o alle funzioni avanzate del telefono come Linee con bridge, Call Forwarding (Inoltro chiamate), i tasti Speed Dial (Chiamata rapida) e Abbreviated Dial (Composizione abbreviata). Utilizzare il tasto Aux Shift per passare dalla prima pagina degli otto tasti alla pagina successiva e viceversa. I LED integrati indicano le linee o le funzioni in uso. Le etichette bianche dei tasti Aux sono presenti nelle ultime due file del display. Utilizzare il tasto Message per connettersi direttamente al sistema di casella vocale. Utilizzare le frecce di spostamento in alto e in basso per scorrere gli elenchi. Utilizzare 8 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

9 Introduzione al telefono IP 9650 Nome OK Phone (Telefono) Contacts (Contatti) Call Log (Registro chiamate) Indicatore di chiamate perse Avaya Menu (Menu Avaya) Volume Mute Speaker (Altoparlante) Headset (Cuffia) Descrizione le frecce di spostamento destra e sinistra per navigare tra i menu o spostare il cursore durante un inserimento testuale. Premere il pulsante OK per il collegamento ad un'azione. Ad esempio, dopo aver selezionato una voce nel registro chiamate, premere OK per chiamare il numero. Premere Phone per visualizzare e gestire le chiamate. Premere Contacts per visualizzare le voci presenti nell'elenco contatti. Premere Call Log per visualizzare l'elenco delle chiamate in uscita, in entrata e perse. L'icona del pulsante Call Log (Registro chiamate) si illumina in presenza di una chiamata persa. La prima riga visualizza l'icona e il numero delle chiamate perse. Premere Avaya Menu per configurare opzioni e impostazioni, accedere al browser, disconnettersi o visualizzare le informazioni di rete. Premere Volume per regolare il volume del ricevitore, della cuffia, dell'altoparlante e della suoneria. Premere Mute per attivare il silenziamento della chiamata in corso. Premere nuovamente Mute per disattivare la funzione. Premere Speaker per utilizzare il vivavoce. Per eliminare il vivavoce durante una chiamata, sollevare il ricevitore e premere Speaker. Premere Headset per utilizzare la cuffia eventualmente collegata. Sono compatibili solo cavi per cuffie HIS. Informazioni sui tasti applicazione, navigazione e tasti di selezione Il display dispone di tre righe di applicazioni visibili che è possibile utilizzare per visualizzare e gestire le chiamate, i contatti, il registro chiamate, le opzioni e le impostazioni. Premere il tasto Phone (Telefono) per visualizzare le chiamate. Premere il tasto Contacts (Contatti) per visualizzare l'elenco dei contatti. Premere il tasto Call Log (Registro chiamate) per visualizzare un elenco delle chiamate ricevute ed effettuate di recente. In qualsiasi momento, una delle tre righe di applicazioni è selezionata, con il testo bianco su uno sfondo nero. Questa è la riga selezionata. Utilizzare le frecce di spostamento in alto e in basso per selezionare una riga. Pubblicazione 1 Gennaio

10 Informazioni sui tasti Aux Le quattro etichette dei tasti di selezione situate nella parte inferiore della schermata sono associate ai tasti di selezione direttamente sotto la schermata. Esse visualizzano le azioni disponibili per la riga selezionata. Premendo un tasto di selezione si effettua l'azione mostrata dall'etichetta del tasto di selezione. Il tasto OK è un altro tasto di scelta rapida che consente di effettuare l'azione predefinita per la riga selezionata. Ad esempio, dopo aver selezionato una voce nell'elenco contatti, premendo OK si chiamerà la persona selezionata. Informazioni sui tasti Aux Il telefono è dotato di due file di tasti aggiuntivi denominati tasti Aux situati sotto i tasti di selezione. È possibile utilizzare i tasti Aux per la gestione delle chiamate, per la chiamata rapida o per le funzioni. I tasti Aux sono associati alle etichette dei tasti Aux sulle due file situate nella parte inferiore della schermata. Le etichette dei tasti Aux mostrano le funzioni di ciascuno dei tasti Aux. Sono presenti due gruppi o pagine di tasti Aux. Utilizzare il tasto Aux Shift, situato a destra delle etichette dei tasti Aux, per passare da una pagina all'altra dei tasti Aux. Le funzioni specifiche disponibili per i tasti Aux dipendono dall'impostazione del telefono effettuata dall'amministratore del sistema. Ad esempio, in aggiunta agli interni con bridge, l'amministratore può assegnare ai tasti Aux funzioni utilizzate di frequente come Send All Calls (Invia tutte le chiamate), Directory/Next/Make Call (Agenda/Successivo/Effettua chiamata) o Call Forwarding (Inoltro chiamate). Ciascun tasto Aux ha un LED che si illumina se è attiva un'istanza di chiamata o una funzione assegnata a quel tasto. Il tasto Aux Shift dispone anch'esso di un LED, che si illumina se è presente una chiamata su uno dei tasti Aux sulla pagina alternativa, "nascosta". Informazioni sul supporto del telefono È possibile collocare il telefono in due posizioni: orizzontale ed eretta. La posizione del display può essere regolata secondo diverse angolature. Per spostare il display, tirarlo dalla parte superiore verso se stessi. Durante l'operazione verranno uditi degli scatti. Ciascuno scatto corrisponde a una posizione di blocco del display. Spingere delicatamente il display per riportarlo in una posizione precedente. Se il telefono è in posizione eretta, spostare l'interruttore a linguetta posto al di sotto del pulsante di riaggancio nella tasca dell'auricolare superiore (parte anteriore del telefono). In questo modo il ricevitore sarà alloggiato in posizione corretta. Estrarre l'interruttore a linguetta utilizzando un piccolo cacciavite. Informazioni su Avaya Menu (Menu Avaya) È possibile utilizzare Avaya Menu (Menu Avaya) per regolare e personalizzare le opzioni e impostazioni del telefono, accedere ad altre applicazioni basate su Web, acquisire informazioni sulle impostazioni del telefono e della rete e disconnettersi. Quando si preme il tasto Avaya Menu (Menu Avaya) verrà visualizzato uno dei seguenti menu, a seconda dell'impostazione del sistema effettuata dall'amministratore e delle applicazioni disponibili: Menu di esempio 1 Menu di esempio 2 Menu di esempio 3 > Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) > Browser > Prima applicazione Web > Call Settings (Impostazioni chiamata) 10 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

11 Informazioni su Avaya Menu (Menu Avaya) Menu di esempio 1 Menu di esempio 2 Menu di esempio 3 > Network Information (Informazioni di rete) > About Avaya one-x (Informazioni su Avaya one-x) > Phone Settings (Impostazioni telefono) > Log Out (Disconnessione) > About Avaya one-x (Informazioni su Avaya one-x) > Application Settings (Impostazioni applicazione) > Screen & Sound (Audio e video) > Advanced Options (Opzioni avanzate) > Network Information (Informazioni di rete) > Log Out (Disconnessione) Ad esempio, per regolare la luminosità o il contrasto del display, premere per visualizzare Avaya Menu (Menu Avaya), scorrere fino a Screen & Sound Options (Opzioni audio e video) e premere Select (Seleziona) o OK. Selezionare Brightness... (Luminosità) o Contrast... (Contrasto) e premere Change (Cambia) o OK. Sui menu delle applicazioni WML, selezionare Phone Settings (Impostazioni telefono) per accedere al menu Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) dei telefoni standard. In Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono) se il menu è personalizzabile, è possibile modificare le impostazioni di chiamata, personalizzare le etichette dei tasti, regolare la luminosità e il contrasto, selezionare il motivo della suoneria, e così via. Il menu Browser contiene applicazioni aggiuntive basate su Web. Se non è disponibile alcuna applicazione web per il telefono, il menu Browser non viene visualizzato. In Network Information (Informazioni di rete) viene mostrata una sintesi dei parametri telefonici correlati alla rete. About Avaya one-x (Informazioni su Avaya one-x) fornisce il numero di versione del software del telefono. Informazioni su Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) Nel menu Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) è possibile selezionare: Call Settings (Impostazioni chiamata) Application Settings (Impostazioni applicazione) Screen & Sound Options (Opzioni audio e video) Advanced Options (Opzioni avanzate) Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) è denominato Phone Settings (Impostazioni telefono) se il menu è personalizzabile. In Call Settings (Impostazioni chiamata) sono comprese opzioni per visualizzare automaticamente la schermata Phone (Telefono) all'arrivo o all'esecuzione di una chiamata, per attivare o disattivare i contatori delle chiamate, per controllare la funzione di richiamata, per attivare/disattivare Visual Alerting (Avviso visivo), e così via. In Application Settings (Impostazioni applicazione) sono comprese opzioni per attivare o disattivare la registrazione delle chiamate e per personalizzare le etichette dei tasti. Pubblicazione 1 Gennaio

12 Informazioni su Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) Le opzioni disponibili in Screen & Sound Options (Opzioni audio e video) consentono di regolare la luminosità e il contrasto del telefono, il motivo della suoneria, la selezione della lingua, e i toni e suoni dei tasti. Advanced Options (Opzioni avanzate) consente di effettuare il backup e il ripristino di impostazioni, opzioni e etichette dei tasti. È inoltre possibile impostare AGC per il ricevitore, la cuffia e/o l'audio dell'altoparlante. Impostazione di Go To Phone Screen on Calling (Passa a schermata telefono su chiamata) Impostare Go to Phone Screen on Calling (Passa a schermata telefono su chiamata) su Yes (Sì) per visualizzare automaticamente la schermata Phone (Telefono) durante l'esecuzione di una chiamata. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Call Settings (Impostazioni chiamata). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Go to Phone Screen on Calling (Passa a schermata telefono su chiamata). 7. Premere Change (Cambia) o OK per impostare l'opzione su Yes (Sì) o No. 8. Premere Save (Salva). Impostazione di Go To Phone Screen on Ringing (Passa a schermata telefono su squillo) Impostare Go to Phone Screen on Ringing (Passa a schermata telefono su squillo) su Yes (Sì) per visualizzare automaticamente la schermata Phone (Telefono) alla ricezione di una chiamata. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Call Settings (Impostazioni chiamata). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Go to Phone Screen on Ringing (Passa a schermata telefono su squillo). 7. Premere Change (Cambia) o OK per impostare l'opzione su Yes (Sì) o No. 8. Premere Save (Salva). 12 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

13 Informazioni su Avaya Menu (Menu Avaya) Impostazione delle opzioni di richiamata È possibile impostare l'opzione Redial (Richiamata) per chiamare l'ultimo numero composto o per visualizzare l'elenco delle ultime chiamate eseguite. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Call Settings (Impostazioni chiamata). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Redial (Richiamata). 7. Premere Change (Cambia) o OK per passare dalla visualizzazione di un solo numero a un elenco di numeri, e viceversa. 8. Premere Save (Salva). Configurazione di contatori chiamate È possibile configurare le impostazioni di chiamata in modo da visualizzare la durata delle chiamate. La visualizzazione del contatore chiamata può essere attivata o disattivata. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Call Settings (Impostazioni chiamata). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Display Call Timers (Visualizza contatori chiamate). 7. Premere Change (Cambia) o OK. 8. Premere Save (Salva). Configurazione di avvisi visivi Quando è attivata l'opzione Visual Alerting (Avviso visivo), il LED posto nell'angolo superiore destro del telefono lampeggia all'arrivo di una chiamata. È possibile attivare o disattivare l'avviso visivo. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Call Settings (Impostazioni chiamata). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Visual Alerting (Avviso visivo). 7. Premere Change (Cambia) o OK per attivare o disattivare l'opzione Visual Alerting (Avviso visivo). 8. Premere Save (Salva). Pubblicazione 1 Gennaio

14 Informazioni su Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) Regolazione della luminosità o del contrasto del display 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Screen & Sound Options (Opzioni audio e video). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Brightness (Luminosità) oppure Contrast (Contrasto). 7. Premere Change (Cambia) o OK. 8. Selezionare il telefono oppure un Modulo SBM Scorrere verso destra o sinistra per regolare la luminosità o il contrasto. 10. Premere Save (Salva) o OK. Attivazione/disattivazione del tono dei tasti 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Screen & Sound Options (Opzioni audio e video). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Button Clicks (Tono tasti). 7. Premere Change (Cambia) o OK per attivare o disattivare i suoni. 8. Premere Save (Salva). Attivazione/disattivazione di toni di segnalazione errore Quando si commette un errore o si compie un'azione non consentita, si avverte un segnale acustico proveniente dal telefono. Se non si desidera udire i segnali acustici di errore, impostare i toni errore su Off. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Screen & Sound Options (Opzioni audio e video). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Error Tones (Toni errore). 7. Premere Change (Cambia) o OK per attivare o disattivare i toni di segnalazione errore. 8. Premere Save (Salva). Attivazione/disattivazione del testo ingrandito 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Screen & Sound Options (Opzioni audio e video). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare le dimensioni del testo. 7. Premere Change (Cambia) o OK per attivare o disattivare il testo ingrandito. 8. Premere Save (Salva). 14 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

15 Informazioni su Avaya Menu (Menu Avaya) Modifica del motivo della suoneria 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Screen & Sound Options (Opzioni audio e video). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Personalized Ringing (Suoneria personalizzata). 7. Premere Change (Cambia) o OK per visualizzare l'elenco dei motivi disponibili per la suoneria. 8. Selezionare un motivo per ascoltarlo. 9. Premere Play (Riproduci) o OK per riascoltarlo. 10. Premere Save (Salva) per attivarlo come suoneria. Modifica della lingua 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Screen & Sound Options (Opzioni audio e video). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare Language...(Lingua). 7. Selezionare la lingua da visualizzare. 8. Premere Select (Seleziona) o OK. 9. Premere Yes (Sì) per confermare la lingua selezionata. Modifica delle etichette dei tasti È possibile modificare le etichette visualizzate per gli interni, le funzioni e i tasti di chiamata rapida o composizione abbreviata. Ad esempio, è possibile modificare l'etichetta per il proprio interno in "Linea privata". 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Application Settings (Impostazioni applicazione). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Select Personalize Labels Premere Change (Cambia) o OK. 8. Selezionare l'etichetta che si desidera modificare. Se l'etichetta da modificare è nel menu delle funzioni, scorrere verso destra per accedere al menu e selezionare l'etichetta da modificare. 9. Premere Edit (Modifica). 10. Modificare l'etichetta. Premere Clear (Cancella) per eliminare tutti i campi di testo e ricominciare. 11. Premere Save (Salva) o OK. Per ripristinare le etichette predefinite dei tasti, premere Avaya Menu (Menu Avaya) > Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) > Application Settings (Impostazioni applicazione) > Restore Default Button Label (Ripristina etichetta tasto predefinita). Pubblicazione 1 Gennaio

16 Informazioni su Browser Informazioni su Browser Il telefono è dotato di un browser web che è possibile utilizzare per visualizzare altre applicazioni. Gli elementi disponibili attraverso il browser variano in base alle modalità di amministrazione del telefono. Se non è disponibile alcuna applicazione web per il telefono, il menu Browser non è visualizzato. Per domande, rivolgersi all'amministratore del sistema. Accesso al browser 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Premere Browser o OK. Informazioni sul menu delle funzioni L'amministratore è in grado di assegnare ai tasti Aux funzioni specifiche utilizzate di frequente. Il menu delle funzioni consente di accedere a queste funzioni, quali Directory (Agenda), Call Forwarding (Inoltro chiamate), i tasti Speed Dial (Chiamata rapida) e Abbreviated Dial (Composizione abbreviata). L'agenda consente di chiamare altri utenti del sistema selezionandone il nome. Con le funzioni Send All Calls (Invia tutte le chiamate) e Call Forward (Inoltro chiamate) è possibile trasferire le chiamate in entrata ad altri numeri. La funzione EC500 consente di rispondere alle chiamate in entrata dal proprio telefono o da un altro apparecchio. Le funzioni disponibili variano in base alla configurazione impostata dall'amministratore. Per ulteriori informazioni sulle opzioni e funzioni disponibili per il proprio interno, rivolgersi all'amministratore del sistema. Accesso al menu delle funzioni Dalla schermata Phone (Telefono), scorrere verso destra per accedere al menu delle funzioni. Per ritornare alla schermata principale del telefono, premere Exit (Esci) oppure scorrere verso sinistra. Il LED accanto al nome della funzione indica se questa è attiva o meno. Se la spia del LED è iluminata, la funzione è attiva. Esecuzione di una chiamata dall'agenda 1. Premere il tasto Aux Directory (Agenda) oppure dalla schermata Phone (Telefono), scorrere verso destra per accedere al menu delle funzioni, selezionare Directory (Agenda) e premere Select (Seleziona) o OK. 2. Iniziare a digitare il cognome della persona che si desidera chiamare sulla tastiera. Premere ciascun tasto una volta per ogni lettera corrispondente. Ad esempio, per inserire "Fini" premere 3, 4, 6, Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

17 Informazioni sulla ricezione ed esecuzione di chiamate 3. Selezionare il tasto Aux Next (Successivo) per visualizzare il nome che segue alfabeticamente nell'agenda, se necessario. 4. Premere OK oppure inserire la lettera successiva. 5. Selezionare il tasto Aux Make Call (Effettua chiamata) quando viene visualizzato il nome desiderato. 6. Premere OK per chiamare. Configurazione della suoneria simultanea su più telefoni (EC500) La funzione EC500 consente di ricevere chiamate in entrata sul telefono dell'ufficio e contemporaneamente sul cellulare. In questo modo è possibile rispondere alle chiamate ricevute in ufficio anche quando non si è alla scrivania. Il numero del cellulare è impostato dall'amministratore del sistema. 1. Dalla schermata Phone (Telefono), scorrere verso destra per accedere al menu delle funzioni. 2. Selezionare EC Premere OK per attivare/disattivare la suoneria simultanea. Informazioni sulla ricezione ed esecuzione di chiamate Al momento della ricezione, la chiamata in entrata è di norma selezionata automaticamente. Tuttavia, se si è già impegnati in una chiamata o se si ricevono più chiamate contemporaneamente, potrebbe essere necessario selezionare la chiamata cui rispondere manualmente. Ricezione di una chiamata sull'interno Rispondere a una chiamata in entrata in uno dei modi seguenti: Opzione Se non si è impegnati in un'altra conversazione Se si è impegnati in un'altra conversazione Descrizione Sollevare il ricevitore, oppure premere Speaker (Altoparlante) per rispondere con il vivavoce, oppure premere Headset (Cuffia) per rispondere utilizzando la cuffia. Dalla schermata Phone (Telefono), premere il tasto Phone (Telefono) spostarsi velocemente all'inizio dell'elenco di istanze di chiamata. Quindi rispondere alla linea principale o passare alla linea con la chiamata in entrata e premere Answer (Rispondi) o OK. È inoltre possibile rispondere premendo il tasto linea accanto alla chiamata in entrata. Per visualizzare automaticamente la schermata Phone (Telefono) ad ogni ricezione di chiamata, impostare l'opzione Go to Phone Screen on Ringing (Passa al telefono che squilla) su Yes (Sì); (vedere la sezione Impostazioni chiamata). Pubblicazione 1 Gennaio

18 Ricezione di una chiamata sull'interno con bridge Se l'amministratore del sistema ha attivato la funzione Auto Hold (Attesa automatica) di Communication Manager, è possibile rispondere ad un'altra chiamata senza prima mettere in attesa la chiamata attiva. Se la funzione Auto Hold non è abilitata, è necessario mettere in attesa la chiamata attiva prima di rispondere alla chiamata in entrata; in caso contrario, la chiamata attiva verrà interrotta quando si risponde a quella in entrata. Ricezione di una chiamata sull'interno con bridge Se un tasto Aux lampeggia, premerlo o premere il tasto di selezione Answer (Rispondi). Se il tasto Aux Shift è acceso, la chiamata in entrata è presente nella pagina "nascosta" dei tasti Aux. In questo caso, premere Aux Shift per visualizzare la pagina nascosta, quindi premere il tasto lampeggiante Aux relativo alla chiamata in entrata. Invio di una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale Premere To Vmail (A Casella vocale) per inviare una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale. Ignorare una chiamata in entrata Premere Ignore (Ignora) per disattivare la suoneria per una chiamata in entrata. Esecuzione di una chiamata Utilizzare la schermata Phone (Telefono) per visualizzare e gestire le chiamate. Premere Phone (Telefono) per visualizzare la schermata principale del telefono, in qualsiasi momento. Comporre il numero da chiamare. Cancellazione di un numero Premere Clear (Cancella) per eliminare tutte le cifre visualizzate e inserire un nuovo numero. Richiamata di un numero 1. Dalla schermata Phone (Telefono), premere Redial (Richiamata). Verrà richiamato l'ultimo numero composto o sarà visualizzato l'elenco delle chiamate più recenti dal quale sarà possibile selezionare il numero desiderato. 2. Premere Call (Chiamata). Per informazioni sulle impostazioni di richiamata, vedere la sezione Impostazione delle opzioni di richiamata. 18 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

19 Silenziamento di una chiamata Esecuzione di una chiamata dall'elenco contatti 1. Premere Contacts (Contatti). 2. Selezionare la persona o il numero da chiamare. 3. Premere Call (Chiamata) o OK. Esecuzione di una chiamata dal registro chiamate 1. Premere Call Log (Registro chiamate). 2. Selezionare la persona o il numero da chiamare. 3. Premere Call (Chiamata) o OK. Silenziamento di una chiamata Se si attiva il ricevitore, la cuffia o il vivavoce durante il silenziamento di una chiamata, il silenziamento viene disattivato. Quando la spia del tasto Mute è illuminata, è attivato il silenziamento della chiamata. 1. Premere il tasto Mute durante una chiamata per impedire all'interlocutore di ascoltare. 2. Premere di nuovo il tasto Mute per disattivare il silenziamento. Messa in attesa di una chiamata 1. Premere Phone (Telefono) per visualizzare la schermata principale del telefono, in caso di necessità. 2. Selezionare la linea che si desidera mettere in attesa. 3. Premere Hold (Attesa). Quando si mette una chiamata in attesa, è possibile visualizzare un contatore di durata dell'attesa. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di contatori chiamate. 4. Premere Resume (Riprendi) per recuperare la chiamata. Trasferimento di una chiamata 1. Dalla schermata Phone (Telefono), selezionare la linea che si desidera trasferire. 2. Premere Transfer (Trasferisci). 3. Comporre il numero telefonico, oppure chiamare la persona dall'elenco contatti oppure chiamare la persona dal registro chiamate. 4. Premere Complete (Completato) per trasferire la chiamata. Informazioni su inoltro chiamate È possibile inoltrare le chiamate in entrata a un altro numero o alla casella vocale. Se questa funzione è attiva, nella prima riga del display sarà visualizzata un'icona di inoltro e il pulsante Aux con le funzioni di inoltro è acceso. È possibile scegliere tra diverse funzioni di inoltro, tra cui Send All Calls (Invia tutte le chiamate) e Call Forward (Inoltro chiamate). Di seguito sono elencate in via esemplificativa le funzioni di inoltro più comuni. Le funzioni di inoltro disponibili sul telefono variano in base alle opzioni impostate dall'amministratore del sistema. Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili sul proprio telefono, rivolgersi all'amministratore del sistema. Pubblicazione 1 Gennaio

20 Invio di tutte le chiamate Invio di tutte le chiamate Quando è attivata la funzione Send All Calls (SAC, Invia tutte le chiamate), le chiamate in entrata vengono direttamente trasferite a un numero di copertura predefinito, corrispondente di norma alla casella vocale. Dopo uno squillo dell'interno, le chiamate in entrata verranno trasferite direttamente al numero impostato dall'amministratore del sistema. Se nel telefono in uso è attiva la funzione SAC, l'etichetta del tasto Aux visualizza SendAll (Invia tutto). Premendo il tasto Aux SendAll (Invia tutto), la funzione Send All Calls (Invia tutte le chiamate) si attiva e l'etichetta visualizza un segno di spunta. Se questa fosse già attiva, premendo il tasto Aux SendAll (Invia tutto) la funzione verrà disattivata e il segno di spunta non verrà più visualizzato. È anche possibile attivare/disattivare Send All Calls (Invia tutte le chiamate) mediante l'elenco delle funzioni del telefono. Dalla schermata Phone (Telefono), scorrere verso destra per accedere al menu delle funzioni e selezionare SendAllCalls (Invia tutte le chiamate). Se è presente un tasto Aux con l'etichetta SendAll (Invia tutto), premerlo per attivare o disattivare la funzione Send All Calls. Inoltro chiamate La funzione Call Forward (Inoltro chiamate) consente di impostare un numero cui inoltrare tutte le chiamate o di disattivare l'inoltro eventualmente attivo. La funzione di inoltro chiamate viene assegnata a un tasto Aux. È necessario inserire il numero di telefono cui inoltrare le chiamate ogniqualvolta si adopera questa funzione. Inserire il numero cui si desidera inoltrare le chiamate. Al termine dell'inserimento, verrà udito un segnale di conferma. Disattivazione dell'inoltro di chiamate Dalla schermata Phone (Telefono), scorrere verso destra per accedere al menu delle funzioni, selezionare CFrwd (Inoltro chiamate) oppure è sufficiente premere il tasto Aux con l'etichetta CFrwd per disattivare l'inoltro chiamate. Quando si disattiva la funzione, si udirà un segnale di conferma e il tasto Aux non sarà più acceso. Informazioni su chiamate in conferenza È possibile utilizzare la chiamata in conferenza per parlare nel corso della stessa chiamata con massimo cinque interlocutori dislocati in sedi diverse. Ulteriori opzioni di conferenza possono essere disponibili tramite l'applicazione Expanded Meet-Me Conferencing (EMMC). Per ulteriori informazioni su questa funzione, rivolgersi all'amministratore del sistema. 20 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

21 Informazioni su chiamate in conferenza Configurazione di una chiamata in conferenza 1. Dalla schermata Phone (Telefono), selezionare la chiamata attiva. 2. Premere Conf (Conferenza). 3. Comporre il numero telefonico, oppure chiamare la persona dall'elenco contatti oppure chiamare la persona dal registro chiamate. 4. Premere Join (Aggiungi) per aggiungere la persona alla chiamata in corso. Aggiunta di un partecipante in attesa a una chiamata in conferenza 1. Dalla schermata Phone (Telefono), selezionare la chiamata attiva. 2. Premere Conf (Conferenza). 3. Selezionare la chiamata in attesa da aggiungere alla conferenza. 4. Premere Resume (Riprendi) per riprendere la chiamata messa in attesa. 5. Premere Join (Aggiungi) per aggiungere la persona alla chiamata in conferenza. A seconda della configurazione del telefono, sarà anche possibile aggiungere la persona alla chiamata in conferenza senza premere Join (Aggiungi). Messa in attesa di una chiamata in conferenza 1. Premere Hold (Attesa) durante una chiamata in conferenza. Quando si mette una chiamata in conferenza in attesa, gli altri partecipanti possono continuare a parlare tra di loro. 2. Premere Resume (Riprendi) o OK per riprendere la chiamata in conferenza. Silenziamento di un partecipante durante una chiamata in conferenza È possibile attivare il silenziamento di un partecipante a una chiamata in conferenza utilizzando il tasto di selezione Silence (Silenzio).. La funzione di silenziamento singolo non è disponibile in tutti i sistemi. Se selezionando un partecipante non compare l'opzione Silence (Silenzio), non sarà possibile attivare il silenziamento per quella persona. 1. Dalla schermata Phone (Telefono), premere More (Altro) > Details (Dettagli) durante una chiamata in conferenza. 2. Selezionare il partecipante per cui si desidera attivare il silenziamento. 3. Premere Silence (Silenzio). 4. Premere di nuovo Silence (Silenzio) per disattivare il silenziamento. Scollegamento dell'ultimo partecipante da una chiamata in conferenza 1. Dalla schermata Phone (Telefono), selezionare la chiamata attiva. 2. Premere Drop (Scollega). Pubblicazione 1 Gennaio

22 Scollegamento di un partecipante da una chiamata in conferenza Scollegamento di un partecipante da una chiamata in conferenza Questa funzione non è disponibile in tutti i sistemi. Se selezionando un partecipante non compare l'opzione Drop (Scollega), non sarà possibile scollegare quella persona. 1. Dalla schermata Phone (Telefono), selezionare la chiamata attiva. 2. Premere More (Altro), quindi Details (Dettagli). 3. Selezionare il partecipante che si desidera scollegare. 4. Premere Drop (Scollega). Tasti Aux e linee con bridge È possibile utilizzare i tasti Aux per monitorare e gestire gli interni diversi da quelli personali. Gli interni di altri utenti che è possibile gestire dal proprio telefono vengono chiamate linee con bridge. Se un tasto Aux è associato ad una linea con bridge, è possibile premere il tasto Aux per selezionarla come si farebbe con una qualsiasi istanza di chiamata. Ogni volta che è necessario accedere a una linea con bridge è sufficiente premere il tasto Aux corrispondente. Se una linea è in attesa, premendo il tasto Aux si riprende la chiamata. Se una linea squilla, premendo il tasto Aux si risponde alla chiamata. Se il proprio titolare o qualcun altro con il quale si ha l'interno con bridge è al telefono (il tasto Aux è acceso), è possibile premere il tasto Aux per unirsi alla chiamata. Ad esempio, quando l'interno con bridge è in uso e si riceve una chiamata in entrata sulla stessa linea, è possibile aggiungere il chiamante in conferenza nella chiamata esistente. L'icona sull'etichetta del tasto Aux relativo all'istanza di chiamata con bridge visualizza lo stato dell'istanza di chiamata. Un'icona di chiamata inattiva indica che non è presente alcuna chiamata corrente su quella linea. Un'icona di chiamata con bridge in uso indica che il titolare della linea la sta utilizzando. Utilizzare il tasto Aux per qualsiasi operazione necessaria con la linea con bridge, sia essa rispondere a una chiamata, riprendere una chiamata in attesa, o partecipare a una chiamata in corso. Utilizzare il LED del tasto Aux e l'icona sull'etichetta del tasto Aux per visualizzare lo stato della linea con bridge. Ricezione di una chiamata su linea con bridge 1. Selezionare la linea con bridge cui rispondere. L'etichetta del tasto Aux della linea con bridge con la chiamata in entrata è accesa e il LED del tast Aux lampeggia per consentire l'individuazione della linea con bridge che squilla. Se non sono presenti chiamate attive la linea che squilla sarà selezionata automaticamente. Se si è impegnati in un'altra conversazione durante la ricezione di una chiamata sulla linea con bridge, è necessario selezionare la linea che squilla, analogamente a una chiamata in entrata su una linea principale. 2. Premere Answer (Rispondi) o premere il tasto Aux che lampeggia. 22 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

23 Informazioni su Contacts (Contatti) Partecipazione a una chiamata su linea con bridge È possibile partecipare a una chiamata in corso su una linea con bridge. 1. Selezionare la chiamata su bridge cui partecipare. 2. Premere Bridge. Esecuzione di una chiamata su una linea con bridge Quando si esegue una chiamata su una linea con bridge, si utilizza la linea di un'altra persona. Durante la chiamata è possibile mostrare il proprio ID chiamante o quello della persona cui appartiene la linea utilizzata. Per domande sulle modalità di visualizzazione del nominativo o dell'interno durante la chiamata, rivolgersi all'amministratore del sistema. 1. Selezionare la linea con bridge da utilizzare. 2. Premere OK per avere il segnale di linea. 3. Comporre il numero telefonico, oppure chiamare la persona dall'elenco contatti oppure chiamare la persona dal registro chiamate. Informazioni su Contacts (Contatti) Premere Contacts (Contatti) per visualizzare la schermata contatti. Visualizzazione di dettagli sui contatti 1. Premere Contacts (Contatti). 2. Selezionare il contatto da visualizzare. 3. Premere Details (Dettagli) per visualizzare tutte le informazioni disponibili sul contatto. Aggiunta di un nuovo contatto È possibile aggiungere fino a tre numeri per contatto. 1. Premere Contacts (Contatti). 2. Premere New (Nuovo). 3. Inserire il nome tramite la tastiera. a. Premere il tasto numerico corrispondente alla lettera o al numero da inserire fino a visualizzare la lettera o il numero desiderato. b. Se il carattere successivo da inserire si trova sullo stesso tasto, fare una breve pausa prima di proseguire con l'inserimento. c. Inserire tutte le altre lettere o numeri. d. Premere Bksp per eliminare l'ultimo carattere. Per eliminare una lettera, un numero, uno spazio o un simbolo al centro del testo inserito, posizionare il cursore dopo il carattere che si desidera cancellare utilizzando le frecce di spostamento destra e sinistra. Una volta posizionato correttamente il cursore, premere Bksp per rimuovere il carattere a sinistra dello stesso. Pubblicazione 1 Gennaio

24 Modifica di un contatto e. Premere More (Altro) > Abc per passare dall'inserimento di lettere in maiuscolo a quello in minuscolo, e viceversa, o per inserire numeri. f. Premere di nuovo ABC per selezionare tutte le opzioni disponibili (Abc/123/ abc/abc) fino a visualizzare il tipo desiderato. g. Premere More > Symbols (Simboli) per inserire caratteri non presenti sulla tastiera. h. Selezionare il simbolo che si desidera utilizzare. i. Premere OK per selezionarlo. j. Premere Clear (Cancella) per eliminare tutto il testo e ricominciare. 4. Selezionare il campo successivo. 5. Inserire il numero di telefono (principale). 6. Selezionare il campo successivo. 7. Selezionare il tipo di numero digitato (generale, ufficio, cellulare, abitazione) 8. Se è presente un altro numero per questo contatto, ripetere i passaggi da 5 a 7. È possibile aggiungere fino a due numeri aggiuntivi per questo contatto. 9. Premere Save (Salva) o OK. Modifica di un contatto 1. Premere Contacts (Contatti). 2. Selezionare il contatto da modificare. 3. Premere More (Altro) > Edit (Modifica). 4. Selezionare il campo da modificare. 5. Utilizzare la tastiera e i tasti di selezione per apportare le modifiche alle informazioni relative al contatto. 6. Premere Save (Salva) o OK. Eliminazione di un contatto 1. Premere Contacts (Contatti). 2. Selezionare il contatto che si desidera eliminare. 3. Premere More (Altro) > Delete (Elimina). 4. Premere di nuovo Delete (Elimina) per confermare l'azione. Premendo Cancel (Annulla) prima di premere Delete (Elimina), le informazioni sul contatto non saranno eliminate. Informazioni su Call Log (Registro chiamate) È possibile utilizzare Call Log (Registro chiamate) per visualizzare un elenco delle chiamate perse oppure gli elenchi distinti delle chiamate ricevute, in uscita o perse. Se è presente una o più chiamate perse, il tasto Call Log (Registro chiamate) è illuminato e viene visualizzata l'icona e il numero delle chiamate perse nella prima riga. Visualizzazione del registro chiamate 1. Premere Call Log (Registro chiamate). Premere nuovamente Call Log per visualizzare l'elenco dall'inizio. 2. Scorrere a destra e a sinistra per visualizzare gli elenchi distinti delle chiamate ricevute, in uscita o perse. 24 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente

25 Informazioni su Call Log (Registro chiamate) Visualizzazione di dettagli del registro chiamate 1. Premere Call Log (Registro chiamate). 2. Selezionare il numero che si desidera visualizzare. 3. Premere Details (Dettagli). 4. Premere Back (Indietro) per tornare alla visualizzazione dell'elenco. Aggiunta di una voce dal registro chiamate all'elenco contatti 1. Premere Call Log (Registro chiamate). 2. Selezionare il numero da aggiungere all'elenco contatti. 3. Premere +Contacts (+Contatti). 4. Apportare modifiche al nome e al numero telefonico, se necessario. 5. Premere Save (Salva). Rimozione di una voce dal registro chiamate 1. Premere Call Log (Registro chiamate). 2. Selezionare il numero che si desidera cancellare. 3. Premere More (Altro) > Delete (Elimina). 4. Premere di nuovo Delete (Elimina) per confermare oppure Cancel(Annulla) per non eliminare il numero. Eliminazione di tutte le voci dal registro chiamate La cancellazione di tutte le voci da un registro chiamate elimina tutte le voci presenti nello stesso. Ad esempio, se si visualizza l'elenco Outgoing Calls (Chiamate in uscita), dal registro delle chiamate saranno eliminate solo le chiamate in uscita. Tuttavia, se durante la visualizzazione dell'elenco All Calls (Tutte le chiamate) si preme Clear All (Cancella tutto), verranno eliminate tutte le chiamate presenti nel registro. 1. Premere Call Log (Registro chiamate). 2. Selezionare l'elenco che si desidera cancellare. 3. Premere More (Altro) > Clear All (Cancella tutto) per eliminare tutte le voci dall'elenco visualizzato. 4. Premere nuovamente Clear All (Cancella tutto) o OK per confermare l'azione. Pubblicazione 1 Gennaio

26 Disattivazione della registrazione di chiamate Disattivazione della registrazione di chiamate È possibile attivare o disattivare la registrazione di chiamate. Se sul telefono sono presenti istanze di chiamate su bridge, è possibile scegliere se includere le chiamate su bridge nel registro chiamate o meno. 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Options & Settings (Opzioni e Impostazioni) o Phone Settings (Impostazioni telefono). 3. Premere Select (Seleziona) o OK. 4. Selezionare Application Settings (Impostazioni applicazione). 5. Premere Select (Seleziona) o OK. 6. Selezionare il tipo di registrazione chiamate che si desidera disattivare. Per attivare/disattivare la registrazione di linee con bridge, selezionare Log Bridged Calls (Registra chiamate con bridge) e premere Change (Cambia) o OK. 7. Premere Change (Cambia) o OK per attivare o disattivare la registrazione. 8. Premere Save (Salva). Ricezione di messaggi Premere il tasto Message (Messaggio) per connettersi direttamente al sistema della casella vocale. Il tasto Message illuminato e una spia rossa nell'angolo superiore destro del telefono indicano la presenza di messaggi in attesa. I messaggi sono una funzione amministrativa. Per domande, rivolgersi all'amministratore del sistema. Accesso alla casella vocale 1. Per accedere alla casella vocale, premere il tasto Message (Messaggio). 2. Seguire gli annunci vocali del sistema. Informazioni sulla connessione al telefono La connessione e la disconnessione consentono di conservare le preferenze, le informazioni di chiamata e le opzioni personali quando si condivide il telefono con altri utenti. Disconnettersi per impedire l'uso non autorizzato del telefono in caso di assenza. Connessione al telefono Accedere dalla schermata iniziale quando viene richiesto di inserire il proprio interno. 1. Inserire l'interno. 2. Premere Enter (Invio) o OK. 3. Inserire la password. 4. Premere Enter (Invio) o OK. Disconnessione 1. Premere Avaya Menu (Menu Avaya). 2. Selezionare Log Out (Disconnessione). 3. Premere Log Out (Disconnetti) o OK. 4. Premere di nuovo Log Out (Disconnetti) per confermare l'azione. 26 Avaya one-x Deskphone Edition per telefono IP 9650 Manuale per l'utente