Liceo Scientifico G. Galilei Macerata

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1 Liceo Scientifico G. Galilei Macerata Questa breve guida contiene la descrizione delle principali funzioni del Registro Elettronico PRO. L interfaccia del Registro Elettronico M@sterCom PRO è stata oggetto di alcune modifiche avvenute successivamente alla presentazione fatta al Collegio Docenti del 9 settembre Angelo Angeletti 1

2 Al registro elettronico si può accedere sia in classe durante la lezione, sia da scuola, ma in altra ora, sia da casa. Le operazioni che si possono eseguire non sono però le stesse. Nel seguito verranno illustrate brevemente. Gli indirizzi per l accesso sono: dalla sede centrale: dalla succursale o da altra sede: Da scuola, in classe, ci si può connettere anche mediante il click su un icona presente sul desktop del computer di classe. SI RICORDA CHE PER L ACCESSO AL COMPUTER DI CLASSE OGNI DOCENTE DEVE ESSERE DOTATO DI NOME UTENTE E DI PASSWORD. CHI NON NE FOSSE A CONOSCENZA DEVE CHIEDERE IN SEGRETERIA. Altro modo di connettersi è attraverso l icona posta sul alto destro nella homepage del sito del liceo Ciò consente di accedere alla seguente pagina del sito dalla quale si accede al registro. Eseguito l accesso appare la seguente videata per il login, ossia per il riconoscimento del docente attraverso il NOME UTENTE e PASSWORD. 2

3 Nome Utente e Password sono diversi per ogni docente, strettamente personali e diversi da quelli utilizzati per aprire il registro come detto qui sopra. Inserite le proprie credenziali cliccare una volta sul pulsante Appare la seguente videata: La funzione Seleziona Lezione, consente di accedere al registro elettronico in tre modalità: 1 Orario Ufficiale 2 Sostituzione 3 Consultazione 4 MasterCom La quarta opzione consente di collegarsi alla vecchia videata di MasterCom ed eseguire le vecchie funzionalità. Queste sono ancora tutte valide. 3

4 Si osservi che muovendo l indicatore del mouse lo sfondo delle modalità cambia. Per il momento ci interessa approfondire la conoscenza della prima e della terza modalità, alle quali si accede cliccando sulla barra evidenziata. Cliccando quindi su una delle sue opzioni Appare una videata simile al quella qui sotto. Dove per il momento appaiono le classi in cui si insegna e le materie insegnate. La modalità Orario Ufficiale, a regime[ 1 ], è attiva solo durante l orario di lezione della classe e per accedere al registro da casa lo si può fare attraverso la modalità Consultazione. Una volta che in MasterCom verrà immesso l orario delle lezioni, il funzionamento del Registro Elettronico sarà regolato dai seguenti principi di funzionamento: 1) Se il docente insegna una sola materia ed effettua il login durante un ora nella quale è previsto abbia lezione, accederà direttamente alla classe interessata. Per esempio: l insegnante di inglese che alla prima ora del lunedì ha lezione in 1B, cliccando su Orario Ufficiale il lunedì mattina tra le 8.00 e le 8.57 troverà disponibile solo la classe 1B. 2) Diversamente, quando il docente che insegna più materie effettua il proprio login durante un ora nella quale è previsto abbia lezione, visualizzerà sia la materia prevista in base all'orario ufficiale, sia le altre che insegna in quella classe, a seconda delle impostazioni attribuite al programma dagli amministratori, vi è anche la possibilità che ad un docente sia consentito modificare la materia che avrebbe dovuto insegnare in base all'orario ufficiale sostituendola con un'altra. Attenzione!!! In caso il docente dovesse insegnare per più ore consecutive nella stessa classe e decidesse di modificare ciascuna ora di lezione sostituendo le materie previste con altre, di ora in ora dovrà effettuare un diverso login: a questo punto sarà possibile sia rimuovere la variazione prescelta che inserirne una nuova. 3) Nel caso un docente effettui il proprio login al di fuori della fascia oraria che l'istituto ha inserito in MasterCom, non gli sarà possibile operare nella modalità Orario Ufficiale, la sola area alla quale [ 1 ] Si intende quando viene inserito l orario definitivo delle lezioni. Durante il periodo in cui è in funzione l orario provvisorio, tale funzione è sempre attiva. 4

5 avrà accesso è Consultazione, oppure, nel caso la lezione si stia svolgendo entro la fascia oraria prevista dall'istituto, Sostituzione. Al momento non è stato inserito alcun orario, quindi appariranno le classi e per ogni classe le materie insegnate: per esempio se l insegnante di lettere in 3C insegna italiano e latino, troverà sia 3 a C Italiano, sia 3 a C Latino. La selezione della classe avviene cliccando sopra al nome della stessa. Si noti che in fondo alla videata è possibile selezionare solo le prime, le seconde, ecc. Sia in modalità Orario Ufficiale, sia in modalità Consultazione, cliccando sulla lezione appare una videata come qui sotto: Si osservi che in alto a destra compare il pulsante Esci, ciccandovi si esce dal programma e per entrare bisogna di nuovo inserire NOME UTENTE e PASSWORD. Se si entra da Orario Ufficiale durante la lezione prevista dell orario scolastico il pulsante Appello compare come nella figura a lato e immediatamente dopo appare la videata con gli alunni sormontata da una striscia a sfondo giallo con la scritta FIRMA[ 2 ] IL REGISTRO, una volta cliccato sulla striscia lo sfondo diventa verde[ 3 ]. Al di sotto della striscia c è l elenco degli alunni e per le prime e seconde classi, in molte situazioni appare la foto dello studente. [ 2 ] Ogni volta che si farà uso dell espressione firmare o apporre la propria firma, si intenderà in ogni caso quanto segue: dare al sistema una conferma elettronica della propria attività in classe. [ 3 ] Per quest anno farà ancora fede la firma sul registro di classe cartaceo. 5

6 IL REGISTRO ELETTRONICO Cliccando su una qualunque icona del menu principale la schermata scorrerà verso sinistra dando accesso alla funzionalità prescelta. Per questa ragione si raccomanda di limitarsi ad effettuare un solo click. In caso di doppio click infatti mentre la schermata scorre si potrebbe finire per cliccare inavvertitamente su un'icona diversa da quella desiderata accedendo un'area del programma che non corrisponde a quella desiderata. Al momento non ci interessano tutte le funzioni disponibili. Descriviamo quelle che utilizzeremo maggiormente: APPELLO Nella modalità Orario Ufficiale, appena avuto accesso al Registro Elettronico, dopo la firma, si accede all elenco degli studenti della classe selezionata in precedenza. Se sono state inserite compaiono le foto degli studenti, laddove una o più foto non siano state inserite, all interno del tasto interattivo figurerà l immagine standard di una siluette grigia. I campi, da sinistra a destra, riguardano: 1) Stato assenza [Questo campo concerne, oltre alle assenze (A), anche le entrate in ritardo (E = entrata in ritardo normale, da giustificare; e = entrata in ritardo minore, da non giustificare) e le uscite in anticipo (U). Quando la lettera appare in VERDE equivale ad un evento giustificato, mentre in ROSSO* (con a fianco un asterisco del medesimo colore) ad uno ancora da giustificare] 6

7 2) Assenze da giustificare[ 4 ] 3) Entrate in ritardo da giustificare[ 4 ] 4) Uscite in anticipo da giustificare[ 4 ] 5) Permessi 6) Eventi. È IMPORTANTE CONTROLLARE CHE TUTTI GLI STUDENTI CHE RISULTANO PRESENTI SUL REGISTRO ELETTRONICO SIANO PRESENTI IN AULA. Potrebbero infatti verificarsi due possibilità: 1) Lo studente è presente in aula, ma risulta assente sul registro elettronico: questo capita se è stato passato il badge troppo velocemente è il sistema non lo ha letto oppure se il badge non è stato passato e l alunno ha firmato il foglio in bidelleria. In questo caso si deve cliccare sulla foto dello studente o sull immagine stilizzata sulla sinistra dello schermo e rimuovere l assenza. 2) Lo studente risulta presente sul registro elettronico, ma non è presente in classe: questo capita se lo studente è ancora in giro nei corridoi o se addirittura ha lasciato la scuola. In questo caso il docente prende provvedimenti del caso (se lo studente si presenta entro un tempo ritenuto ragionevole può lasciar correre altrimenti avvisa la presidenza). Durante l appello è possibile vedere se ci sono assenze ingiustificate; è bene ricordare all alunno di provvedere entro breve a sistemare la propria situazione in quanto dopo 15 giorni l assenza non può più essere giustificata e ogni due assenze ingiustificate il voto di condotta viene diminuito di una unità. Ciccando su uno dei pulsanti a destra compare la situazione globale dello studente come nella seguente figura : Il tasto legenda fa apparire la schermata a lato: Per tornare alla schermata principale del registro elettronico basta premere il pulsante in alto a sinistra. denominato Menu. [ 4 ] In ciascun caso il numero all'interno della casella indica il numero di diversi eventi che lo studente deve ancora giustificare. 7

8 REGISTRO DEI VOTI Tramite il pulsante Registro dei voti si accede alla schermata Voti (nella riga nera sopra l elenco degli studenti compare il nome della classe e della materia): In questa schermata si vedono i voti attribuiti a ciascuno studente e la relativa data di inserimento. Nella parte inferiore dello schermo si può selezionare il periodo di interesse (trimestre, quadrimestre o pentamestre a seconda dell'istituto). Come sempre esiste un campo di ricerca, anche in questo caso contrassegnato dal simbolo della lente di ingrandimento. Per inserire un voto si deve cliccare il simbolo + posto sull'estrema destra dello schermo. Una volta premuto il simbolo + si accederà alla seguente schermata: - Il campo Inserisci voto / annotazione permette di scegliere tra queste due tipologie di inserimento - Il campo Data permette di inserire la data di attribuzione del voto (di default compare la data del computer) - Il campo Tipo permette di selezionare se si sta inserendo un voto Orale, Scritto o Pratico. - Il campo Voto permette di scegliere il voto da un menu a tendina 8

9 - Il campo Note permette di abbinare al volo, espresso numericamente una nota personale. Premendo il tasto Salva il voto viene ratificato ed è da subito visibile nella schermata precedente. Premendo il tasto Salva e Prosegui, si passa allo studente successivo mantenendo la stessa data, la stessa ora e le stesse annotazioni, c è da cambiare solo il voto. Se nel primo campo della schermata Inserisci voto / annotazione, si sceglie la seconda opzione, si accede alla seguente schermata che per il momento non è funzionante. In questa sede si potrà scegliere tra vari simboli (quali ad esempio + o -) i quali, pur non facendo media integrano il voto con utili informazioni ausiliarie. Allo scopo di differenziarli dai voti, all'interno del Registro Elettronico i simboli appaiono in colore BLU. E possibile abilitare tali simboli: 1) per tutte le classi, 2) per un singolo indirizzo, 3) per una singola classe, 4) in tutte le materie, 5) in una singola materia. Il programma segnala gli studenti che non hanno voto da troppo tempo. Nella schermata infatti, accanto al nome degli studenti, può apparire la dicitura ultimo voto seguita da una data. Di norma simili avvisi sono riferiti a tutte le tipologie. E' anche possibile filtrare i voti per categoria, cliccando sul pulsante Visualizza posto in alto a destra; appariranno il menu riportato qui di fianco con le seguenti opzioni: Selezionando Orali, Scritti o Pratici gli avvisi concerneranno solamente quella specifica tipologia di voto. Selezionando l'opzione Data il programma identificherà le quattro date più remote nelle quali il docente ha attribuito voti alla classe; tutti gli studenti che non hanno ricevuto nuovi voti a partire da queste quattro date saranno segnalati con un avviso specifico. Attenzione! Il programma non mostrerà alcun avviso nel caso: - Il voto più vecchio tra quelli attribuiti risalga comunque ad un periodo recente. - Il docente stia esaminando lo storico dei voti, ovvero un periodo dell'anno (trimestre. quadrimestre o pentamestre), che non corrisponda a quello in corso. 9

10 Sempre in altro a destra è presente anche il pulsante che consente di realizzare un file pdf dei voti assegnati alla classe in un dato periodo (bisogna selezionare una data di inizio e una di fine del periodo). Il file può essere conservato o stampato su carta. Si presenta in questo modo: ARGOMENTI Ciccando sul pulsante argomenti si accede alla seguente videata che consente di immettere gli argomenti trattati, i compiti assegnati o di controllarli. Per inserire un nuovo argomento cliccare sul pulsante in alto a destra. Compare: 10

11 Data e Ora sono quelle del computer e possono essere aggiornate in caso di immissione di un argomento trattato in una lezione precedente. L argomento può essere inserito nella Descrizione e i compiti assegnati in Assegnazioni. Prima di uscire premere il pulsante Salva, in basso a destra. Il pulsante Visualizza permette di visualizzare gli argomenti inseriti, ciccandovi sopra è possibile scegliere tra SOLO MIEI o TUTTI, selezionando tutti si possono vedere gli argomenti inseriti anche dai colleghi della classe. Il pulsante permette di effettuare la stampa degli argomenti inseriti (si può selezionare un intervallo di tempo inserendo una data iniziale e una data finale) si ottiene un file pdf che può essere salvato e conservato o stampato. La stampa si presenta come nella figura qui sotto. 11

12 Sulla destra di ogni argomento compare il simbolo l argomento., cliccandoci è possibile modificare Ovviamente è possibile modificare e stampare solo i propri argomenti inseriti. NOTE DISCIPLINARI E possibile inserire delle note disciplinari ciccando sull opportuno tasto, appare la seguente videata: Insieme alla data e l ora che già appaiono, si inserisce la motivazione (Descrizione), si può selezionare se è per tutta la classe o scegliere gli alunni cui assegnare la nota. Ricordarsi di premere Salva. UTILITA Consente di accedere al MasterCom classico. ver settembre