Microsoft OneNote 2010 Guida al prodotto

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1 Microsoft OneNote 2010 Guida al prodotto

2 Introduzione... 1 Utenti che non conoscono OneNote... 2 OneNote 2010: in breve... 5 Ridefinire il concetto di collaborazione... 5 Produttivi ovunque e in qualunque momento... 6 Trovare e organizzare le informazioni... 6 Acquisire e archiviare le informazioni con facilità... 7 Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno... 7 OneNote 2010: in dettaglio... 8 Blocchi appunti condivisi Miglioramento... 8 Evidenziazione automatica delle modifiche non lette Novità... 8 Mostrare o nascondere gli autori e trovare le modifiche in base all autore Novità... 9 Versioni di pagina Novità Cestino del blocco appunti Novità Protezione IRM Miglioramento OneNote Web App Novità OneNote Mobile Strumenti di organizzazione dei blocchi appunti Novità e miglioramenti Esperienza di ricerca Miglioramento Collegamenti wiki Novità Strumenti per la formattazione del testo Novità Note collegate Novità Archiviazione rapida Novità Barra multifunzione Novità Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità Strumenti di traduzione Novità e miglioramenti... 25

3 Strumenti della lingua Miglioramento Strumenti equazione Novità Orientarsi nell interfaccia...28 Versioni a confronto...36 Domande frequenti...42 Requisiti e note legali...50

4 Microsoft OneNote 2010 offre un unica posizione centralizzata in cui raccogliere appunti, idee e informazioni, più affidabile della propria memoria e più facile da consultare di una pila di fogli e cartelline. Si possono acquisire note con testo, immagini, video e audio per mantenere facilmente accessibili tutti i contenuti importanti. Ricerche immediate in tutti i blocchi appunti. OneNote consente di trovare i termini di ricerca persino nelle immagini e nelle note audio. Consolidamento rapido del contenuto da più applicazioni per facilitarne l utilizzo e l organizzazione. Le informazioni importanti non vanno perse: il contenuto aggiunto ai blocchi appunti in OneNote viene salvato automaticamente. Brainstorming e collaborazione quando e dove necessario. È possibile modificare lo stesso blocco appunti in contemporanea con altri utenti a scelta, anche se non dispongono di OneNote Pianificare un discorso, un progetto o la prossima vacanza. Fare ricerche per l acquisto di una nuova auto, lo sviluppo di un nuovo mercato o la stesura di una tesina. Prendere appunti durante una riunione, a scuola o per una ricetta. Sempre aggiornati e con le informazioni cruciali subito a disposizione, sia che si tratti di materiale per i clienti, il team di lavoro o l hobby preferito. OneNote 2010: uno spazio centralizzato facile, flessibile e ben organizzato per tutte le idee. 1

5 Gli utenti che non conoscono OneNote o coloro che desiderano esplorare le nuove caratteristiche principali che potrebbero essere una novità anche per chi già conosce OneNote, possono continuare con la lettura di questa sezione. In questa sezione è disponibile una breve introduzione ad alcune delle principali caratteristiche di OneNote che fanno di questo programma un centro risorse personale espandibile e accessibile. Altrimenti, è possibile passare direttamente alla prossima sezione ed esplorare le novità di OneNote Con OneNote, il concetto di blocco appunti digitale raggiunge nuovi livelli di efficienza. Si tratta infatti di uno spazio centralizzato, personalizzabile e di facile utilizzo in cui raccogliere, organizzare e visualizzare tutte le informazioni che è necessario tenere a portata di mano. È possibile creare più blocchi appunti e aggiungere tutte le sezioni, le pagine e le pagine secondarie necessarie in ogni blocco appunti. Si possono aprire contemporaneamente più blocchi appunti e anche eseguire ricerche simultanee in tutti i blocchi appunti. In OneNote, il contenuto viene salvato e indicizzato automaticamente man mano che lo si aggiunge al blocco appunti, quindi le informazioni necessarie sono sempre a portata di mano. È possibile condividere i blocchi appunti con altri utenti e persino aggiungere note contemporaneamente nello stesso blocco appunti, addirittura nella stessa pagina. Con l archiviazione dei blocchi appunti in una posizione condivisa si ottiene uno strumento immediato per la collaborazione in team e il brainstorming. I blocchi appunti di OneNote possono essere personalizzati per lavorare nei modi preferiti. È possibile contraddistinguere pagine e sezioni con colori diversi, utilizzare il trascinamento della selezione per ridisporre le pagine e le sezioni, nonché scegliere se utilizzare righe o quadretti nelle pagine, personalizzando anche il tipo di righe o quadretti. È sufficiente un clic per digitare o inserire contenuto in qualsiasi punto della pagina, sopra, sotto o accanto ad altre note. Se serve altro spazio nella pagina basta fare clic e trascinare per aggiungere spazio in orizzontale o in verticale. Nelle pagine di OneNote lo spazio non finisce mai e questo significa avere la possibilità di tenere facilmente sempre assieme le informazioni correlate. 2

6 In genere si prendono appunti durante una riunione o una lezione, quando si eseguono ricerche o per organizzare idee e pensieri. Gli appunti di testo, però, non sono di certo l unico tipo di informazioni che può essere necessario archiviare e consultare. In OneNote è possibile raccogliere molti altri tipi di contenuto, per potervi accedere con facilità all occorrenza. Grazie alle note rapide di OneNote è finalmente possibile disfarsi di tutti i bigliettini adesivi sparsi sulla scrivania e sul monitor. È possibile creare rapidamente una nota rapida indipendentemente dal programma attivo e le note vengono salvate automaticamente in OneNote, dove potranno essere archiviate e incluse nelle ricerche in seguito. Inserire ritagli di schermata dalle altre finestre aperte, ad esempio per catturare una schermata di un articolo di giornale a cui è necessario fare riferimento per la stesura di un documento. OneNote inserisce la schermata nella pagina insieme a data e ora di acquisizione. Se si crea una schermata da una pagina Web, in OneNote vengono inclusi automaticamente anche l indirizzo Web e il titolo della pagina. Inviare una copia del contenuto praticamente da qualsiasi programma a OneNote tramite la stampante virtuale Invia a OneNote. Inserire immagini digitali di file, foto e registrazioni audio e video. Quando si esegue una ricerca di parole chiave in OneNote, il testo viene cercato anche nei file inviati a OneNote, nelle immagini digitali, nelle schermate, nelle immagini inserite da file e nelle tracce audio dei file video e audio. Registrare audio e video da OneNote. 1 Quando si registrano contenuti audio o video mentre si prendono appunti, ad esempio durante una lezione, una riunione o una presentazione, in OneNote viene aggiunta un icona nel margine della nota. È possibile fare clic sull icona accanto a qualsiasi nota in seguito per riprodurre il contenuto audio o video registrato al momento dell aggiunta della nota specifica. (Naturalmente, è importante ricordarsi sempre di chiedere il permesso dei presenti prima di effettuare una registrazione.) Se si dispone di un Tablet PC o un altro dispositivo che supporta l input penna, è possibile utilizzare OneNote come un blocco appunti tradizionale e scrivere con input penna. 1 Funzionalità disponibile per i computer che includono dispositivi di registrazione audio o video appropriati o sono collegati a tali dispositivi. 3

7 OneNote include funzionalità di apprendimento della grafia in modo da poter eseguire ricerche nelle note a penna come nel testo digitato e consente di convertire l input penna in testo con un solo clic. Dato che il contenuto viene salvato e indicizzato automaticamente in OneNote durante l aggiunta ai blocchi appunti, la ricerca nelle note è praticamente immediata. OneNote include inoltre un ampia gamma di caratteristiche progettate per semplificare l organizzazione e la consultazione delle informazioni, nei momenti e con le modalità preferiti. Ad esempio: Identificare le note con i contrassegni note, come Da fare, Importante, Domanda o Idea. Quando si applica un contrassegno, accanto alla nota viene visualizzata un icona. È possibile creare contrassegni personali o personalizzare quelli esistenti, nonché cercare le note contrassegnate. I contrassegni possono anche essere utilizzati in modo interattivo, ad esempio inserendo un segno di spunta in un contrassegno Da fare al completamento dell attività. Creare attività di Microsoft Outlook da note di OneNote oppure inserire dettagli del calendario di Outlook nelle note per mantenere facilmente le informazioni sulle riunioni assieme alle note aggiunte in merito. Vedere la sezione Orientarsi nell interfaccia in questa guida per informazioni su come accedere alle caratteristiche e funzionalità descritte in questa sezione. Per scoprire altro sulle potenzialità di OneNote 2010, continuare con la lettura per informazioni sulle caratteristiche nuove e migliorate di OneNote, dalla possibilità di accedere ai blocchi appunti nel Web e condividerli ai miglioramenti degli strumenti di ricerca, organizzazione e personalizzazione, e altro ancora. 4

8 Per lavorare insieme ad altre persone, è importante condividere informazioni e materiale con efficienza. OneNote 2010 offre strumenti migliori per il lavoro in team, grazie alla possibilità di creare e collaborare facilmente quasi in tempo reale. Ridefinire il concetto di collaborazione OneNote 2010 consente di rimuovere varie barriere, per poter condividere idee e lavorare insieme ad altre persone con maggiore efficacia ed efficienza. È possibile modificare blocchi appunti condivisi in contemporanea con altri utenti in diverse posizioni, indipendentemente dal fatto che siano connessi o meno alla propria rete di computer personale o aziendale. 2 Rimanere aggiornati con facilità quando si condividono blocchi appunti con altri utenti. All apertura di un blocco appunti condiviso in OneNote 2010, è possibile controllare le modifiche recenti evidenziate automaticamente insieme agli indicatori di autore che identificano gli utenti che hanno apportato le varie modifiche. È inoltre possibile cercare le modifiche in base all autore per scoprire rapidamente l autore di contributi specifici. Non sarà più necessario preoccuparsi che qualcuno modifichi note ancora utili, grazie alla possibilità di ripristinare versioni di pagina precedenti. Si può inoltre utilizzare il Cestino del blocco appunti per recuperare contenuto rimosso inavvertitamente. 2 Per la modifica in contemporanea di blocchi appunti condivisi con persone all'esterno della propria rete sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet e Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live TM ID gratuito (per uso personale). La possibilità di utilizzare questa funzionalità tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del

9 Non sempre le idee o le scadenze si presentano quando si è comodamente seduti alla propria scrivania. Fortunatamente, con OneNote 2010 è possibile svolgere le proprie attività dove e quando si desidera. Produttivi ovunque e in qualunque momento È semplice portare i blocchi appunti con sé e avere il controllo del contenuto necessario anche in viaggio o quando si è fuori sede. Microsoft OneNote Web App consente di archiviare le note online e modificarle da un browser Web. È possibile visualizzare, condividere e copiare le note in modo rapido e semplice. Si possono anche modificare blocchi appunti condivisi in contemporanea con altri utenti che utilizzano OneNote Web App o OneNote Microsoft OneNote Mobile 2010 è un editor semplificato per le note progettato appositamente per il facile utilizzo in Windows Phone. 4 Al giorno d oggi, sono sempre di più le informazioni di cui è importante tenere conto. Sia che l esigenza sia quella di gestire un attività professionale oppure un progetto personale o scolastico, esistono svariati formati e fonti per le informazioni ed è fondamentale averne il controllo. Con OneNote 2010 è facile mantenere il contatto con tutti i dettagli importanti. Trovare e organizzare le informazioni È più facile gestire le informazioni se si può lavorare nel modo preferito. 3 Per l'utilizzo di Microsoft Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Windows Internet Explorer, Safari o Firefox e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). Per quanto riguarda Office Web Apps su Windows Live, OneNote Web App sarà disponibile nella seconda metà del Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office

10 È possibile esplorare e organizzare i blocchi appunti in modo più efficace con una barra di spostamento nel blocco appunti efficiente, strumenti migliorati per la gestione delle sezioni e nuovi gruppi di pagine a più livelli. L esperienza di ricerca avanzata consente di risparmiare tempo visualizzando i risultati già mentre si digitano i termini di ricerca. OneNote 2010 impara dalle ricerche eseguite e individua i risultati prioritari, in modo da visualizzare velocemente le informazioni necessarie. Aggiungere collegamenti wiki alle pagine, alle sezioni e ai gruppi di sezioni nel blocco appunti, per garantire l immediata accessibilità del contenuto correlato. Utilizzare i nuovi stili di testo per applicare facilmente elementi di formattazione utili per dare una struttura alle informazioni. Utilizzare lo strumento Copia formato, ora disponibile anche in OneNote, per ottenere un organizzazione coerente del contenuto grazie alla possibilità di copiare rapidamente la formattazione tra pagine, sezioni e blocchi appunti. Acquisire e archiviare le informazioni con facilità È semplice raccogliere e organizzare il contenuto necessario, praticamente da qualsiasi fonte. Con la nuova caratteristica Note collegate si possono prendere appunti mentre si lavora in Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 o Windows Internet Explorer. OneNote inserisce un collegamento alla posizione attiva nel documento di origine al momento dell aggiunta della nota. Con la nuova funzionalità di archiviazione rapida è possibile inviare una copia del contenuto da documenti, pagine Web, messaggi di posta elettronica o praticamente qualsiasi programma alla posizione esatta desiderata nei blocchi appunti di OneNote. Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttività, a patto però che siano sempre a portata di mano al momento giusto. Con la barra multifunzione personalizzabile, una novità di OneNote 2010, è facile scoprire ulteriori comandi e potersi così concentrare sulle informazioni e non su come visualizzarle. La nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage, inoltre, consente di stampare, condividere e gestire i blocchi appunti con maggiore facilità, oltre a personalizzare l esperienza di utilizzo di OneNote 2010, il tutto da un unica e comoda posizione. 7

11 Ridefinire il concetto di collaborazione I blocchi appunti condivisi consentono di modificare lo stesso blocco appunti in contemporanea con altre persone in posizioni diverse. OneNote 2010 include varie caratteristiche nuove e migliorate progettate per incrementare le potenzialità e la flessibilità dei blocchi appunti condivisi, in modo che il brainstorming e la collaborazione siano più semplici che mai. Blocchi appunti condivisi Miglioramento È ora possibile condividere i blocchi appunti con altre persone, indipendentemente dal fatto che si condivida un percorso di rete comune, come un unità di rete condivisa o una cartella condivisa in una rete domestica. È sufficiente salvare i blocchi appunti in un sito di Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cartella di Windows Live SkyDrive per poterli visualizzare, condividere e modificare in contemporanea con altre persone, praticamente ovunque. 5 Evidenziazione automatica delle modifiche non lette Novità Quando si apre un blocco appunti condiviso, le modifiche recenti apportate dagli altri autori sono evidenziate automaticamente per poter individuare facilmente le novità. In OneNote 2010 vengono anche aggiunte le iniziali dell autore di ogni modifica, in modo da poter scoprire rapidamente chi ha scritto cosa. È sufficiente posizionare il puntatore del mouse sulle iniziali dell autore per visualizzare una descrizione comando con il nome completo dell autore e data/ora della modifica. 5 Per la modifica in contemporanea (operazione nota anche come creazione condivisa) di blocchi appunti condivisi con persone all'esterno della propria rete sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). La funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del

12 Suggerimento rapido: dopo aver individuato le modifiche recenti, è ancora possibile trovare rapidamente le modifiche che si desidera rivedere. Nella scheda Condividi, nel gruppo Blocco appunti condiviso, fare clic su Modifiche recenti e quindi selezionare il periodo di tempo per cui si desidera visualizzare le modifiche (gli intervalli di tempo disponibili variano dalla data corrente agli ultimi 6 mesi). È inoltre possibile contrassegnare qualsiasi testo come da leggere per semplificarne la revisione. A tale scopo, premere semplicemente CTRL+Q. In alternativa, questa opzione è disponibile nella scheda Condividi, nel gruppo Da leggere, nell elenco delle opzioni Segna come già letto. Figura 1: all apertura di un blocco appunti condiviso, le nuove modifiche sono evidenziate automaticamente insieme alle iniziali dell autore che le ha apportate. Mostrare o nascondere gli autori e trovare le modifiche in base all autore Novità Quando si utilizza un blocco appunti condiviso, in OneNote 2010 vengono visualizzate automaticamente le iniziali degli altri autori che hanno apportato modifiche, in modo da poter individuare facilmente l autore di ogni contributo. È inoltre possibile trovare tutte le modifiche apportate da un autore specifico nel blocco appunti attivo, nella sezione attiva o in tutti i blocchi appunti condivisi aperti, come illustrato nella Figura 2. 9

13 Figura 2: individuare immediatamente gli autori delle modifiche nella pagina attiva. Oppure trovare rapidamente tutte le modifiche apportate da un autore specifico. Suggerimento rapido: le iniziali degli autori rimangono visualizzate nelle pagine dei blocchi appunti condivisi per facilità di riferimento. Se si preferisce che le iniziali non siano visibili, fare clic su Nascondi autori nella scheda Condividi. Versioni di pagina Novità È possibile condividere i blocchi appunti in tutta tranquillità, con la certezza di non doversi preoccupare di eventuali modifiche indesiderate a note ancora necessarie. OneNote conserva le versioni precedenti di ogni pagina, mano a mano che diverse persone apportano modifiche. Quindi, se qualcuno modifica inavvertitamente il contenuto, sono sufficienti un paio di clic per visualizzare la cronologia delle modifiche e ripristinare una versione precedente. 10

14 Figura 3: le versioni di pagina precedenti sono identificate tramite una barra delle informazioni visualizzata nella parte superiore della pagina. La data di ogni versione e il nome della persona che ha apportato le modifiche sono visualizzati nella linguetta di pagina per ogni versione precedente. Suggerimento: fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di pagina per accedere rapidamente al comando Mostra versioni pagina. Nel menu accessibile tramite il pulsante Versioni pagina nella scheda Condividi sono inoltre disponibili i comandi per eliminare rapidamente tutte le versioni di pagina precedenti per la sezione attiva, il gruppo di sezioni attivo o il blocco appunti attivo. È inoltre possibile disattivare la cronologia per uno specifico blocco appunti, in modo da non salvare le versioni di pagina precedenti. 11

15 Cestino del blocco appunti Novità Può capitare di rimuovere una pagina che serve ancora oppure di eliminare un intera sezione per poi ricordarsi che conteneva informazioni necessarie. Con OneNote 2010 è possibile cambiare idea senza problemi o ripristinare facilmente contenuto eliminato da altri autori. Per ogni blocco appunti è disponibile un Cestino del blocco appunti nel quale vengono archiviate le pagine e le sezioni eliminate per 60 giorni. Suggerimento rapido: il menu accessibile tramite il comando Cestino blocco appunti nella scheda Condividi include i comandi per svuotare il cestino e per disattivare la cronologia per il blocco appunti attivo. Quando si disattiva la cronologia da questa posizione o dal menu Versioni pagina indicato in precedenza, vengono disattivati sia le versioni che il cestino. Protezione IRM Miglioramento Se è necessario includere nel contenuto di un blocco appunti condiviso informazioni che non dovrebbero essere accessibili per chiunque, utilizzare la protezione IRM (Information Rights Management) per limitare l accesso al contenuto riservato. Con OneNote 2010 è un operazione facile, grazie alla possibilità di inserire documenti XPS protetti tramite IRM nei blocchi appunti in forma di immagini. Suggerimento rapido: quando si crea una versione XPS di un documento protetto tramite IRM in qualsiasi applicazione di Office 2010, le impostazioni di protezione IRM vengono mantenute per impostazione predefinita. Per modificare questa impostazione, fare clic su Opzioni nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS. Per inserire il documento XPS protetto tramite IRM in OneNote come immagine, nella scheda Inserisci fare clic su Immagine file nel gruppo File. 12

16 Produttivi ovunque e in qualunque momento OneNote Web App Novità Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si è alla ricerca di strumenti semplici e condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi è possibile disporre di tutto ciò che serve per completare le proprie attività anche quando non si è seduti alla propria scrivania. È sufficiente salvare i blocchi appunti di OneNote online e quindi visualizzarli, modificarli e condividerli praticamente da qualsiasi computer con una connessione Internet. 6 Figura 4: collaborare praticamente con chiunque e ovunque mediante OneNote Web App. 6 Sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Internet Explorer, Safari o Firefox e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). Per quanto riguarda Office Web Apps su Windows Live, OneNote Web App sarà disponibile nella seconda metà del Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office

17 Modificare lo stesso blocco appunti condiviso in contemporanea con altri utenti che utilizzano OneNote Web App o OneNote Creare nuove pagine e sezioni, nonché utilizzare altre caratteristiche note di OneNote, tra le quali la correzione automatica, il controllo ortografico durante la digitazione, la formattazione di carattere e paragrafo, gli stili di testo, i contrassegni e altro ancora. Individuare gli autori di contenuto specifico in un blocco appunti condiviso e accedere a versioni precedenti delle pagine. Inserire immagini, tabelle e anche ClipArt da Office.com. Office Web Apps, che include OneNote Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App e Microsoft Word Web App, offre flessibilità di accesso, un ambiente di modifica familiare e una selezione di caratteristiche già note per svolgere le attività necessarie nei modi preferiti. Suggerimento rapido: con OneNote Web App è semplice condividere file con persone che utilizzano versioni precedenti di Microsoft Office per Windows o Mac e persino con coloro che non dispongono di Microsoft Office nel computer in uso. OneNote Mobile 2010 A volte può essere necessario lavorare anche in movimento. Fortunatamente, OneNote Mobile 2010 consente di agire facilmente anche mentre si è in viaggio o fuori sede. 7 Creare un elenco veloce, inserire messaggi vocali o immagini. È persino possibile acquisire immagini nelle note al volo con la fotocamera del telefono. Un esperienza familiare per la creazione o la modifica di note nel dispositivo mobile. Utilizzare la correzione automatica e altre funzionalità fondamentali per la modifica, come i punti elenco, la numerazione dei paragrafi e la formattazione di carattere. 7 Office Mobile 2010 include OneNote Mobile 2010 e Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile Outlook Mobile 2010 viene fornito preinstallato nei telefoni Windows Phone come client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office

18 Visualizzare a schermo intero elementi grafici elaborati acquisiti nelle note. Eseguire facilmente una panoramica e utilizzare lo zoom oppure esportare l immagine per inserirla in altre applicazioni. Figura 5: note sempre a disposizione ovunque ci si trovi con OneNote Mobile Suggerimento rapido: note sempre organizzate e sincronizzate. È possibile sincronizzare le note con OneNote 2010 nel PC tramite Centro gestione dispositivi Windows Mobile, disponibile in Windows Centro gestione dispositivi Windows Mobile è compatibile con Windows 7 e Windows Vista. 15

19 Trovare e organizzare le informazioni Strumenti di organizzazione dei blocchi appunti Novità e miglioramenti Le informazioni sono più facilmente accessibili ed è possibile organizzarle proprio nei modi preferiti. OneNote 2010 offre un ambiente di lavoro flessibile e semplice, con maggiori possibilità di lavorare nei modi desiderati. Le linguette di pagina più flessibili nuove e migliorate, illustrate nella Figura 6, includono due livelli di pagine secondarie, consentono di utilizzare il trascinamento della selezione per creare pagine secondarie, visualizzano i nomi delle pagine secondarie rientrati da sinistra per facilitare l organizzazione e offrono un icona Nuova pagina mobile che viene visualizzata automaticamente dove si posiziona il puntatore del mouse, in modo da poter creare nuove pagine esattamente dove servono. Figura 6: linguette di pagina più flessibili per ottenere esattamente l organizzazione del contenuto necessaria, senza operazioni aggiuntive. Suggerimento rapido: OneNote 2010 semplifica inoltre la modifica delle note, indipendentemente dallo spazio disponibile sullo schermo. In una pagina di note con un singolo contenitore in una finestra stretta, come quando si utilizza la nuova caratteristica Ancora al desktop descritta più avanti in questa guida, adesso il testo ritorna a capo automaticamente nella visualizzazione. Gli strumenti di spostamento nel blocco appunti migliorati offrono icone ed elementi che facilitano la visualizzazione e l utilizzo di tutti i blocchi appunti o tutte le sezioni in un blocco appunti. 16

20 Figura 7: i miglioramenti degli strumenti di spostamento consentono l accesso facile e immediato a tutte le sezioni del blocco appunti aperto. Strumenti per la gestione delle sezioni migliorati, che consentono di copiare o unire una sezione in un altra. Figura 8: fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di sezione per accedere alle nuove opzioni per la copia o l unione delle sezioni. Esperienza di ricerca Miglioramento Con OneNote 2010, l esperienza di ricerca già ottimale diventa ancora migliore con la visualizzazione dei risultati di ricerca durante la digitazione. Le scelte precedenti vengono inoltre memorizzate, in modo da risparmiare tempo grazie alla disposizione automatica dei risultati di ricerca in ordine di priorità. È possibile eseguire la ricerca in tutti i blocchi appunti contemporaneamente oppure in pagine, sezioni o blocchi appunti specifici. La ricerca viene eseguita non solo nel testo, ma anche nel 17

21 testo all interno di immagini nelle note. OneNote 2010 consente inoltre di cercare eventuali elementi audio per le parole chiave nelle registrazioni audio e video incluse nei blocchi appunti. Figura 9: visualizzazione dei risultati di ricerca in ordine di priorità durante la digitazione. Suggerimenti rapidi: È possibile utilizzare la tastiera per accedere rapidamente alle note necessarie utilizzando la ricerca. È sufficiente premere CTRL+E per iniziare una ricerca e quindi digitare alcuni caratteri per individuare la pagina desiderata. Utilizzare i tasti di direzione per spostarsi verso l alto o il basso nell elenco dei risultati di ricerca e quindi premere INVIO per selezionare la pagina desiderata. Dato che OneNote memorizza le scelte precedenti, questi comandi da tastiera possono diventare velocemente scelte rapide per accedere alle pagine necessarie più di frequente. OneNote 2010 supporta ora il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) a 64 bit. Ciò significa che, indipendentemente dal fatto che si utilizzi un PC a 32 bit o a 64 bit, OneNote 2010 supporta la ricerca nel testo delle immagini incluse nei blocchi appunti. 18

22 Collegamenti wiki Novità È possibile generare e personalizzare rapidamente collegamenti al nuovo contenuto dei blocchi appunti, in modo che chiunque utilizzi lo stesso blocco appunti venga automaticamente indirizzato alla posizione corretta. Con i collegamenti wiki è facile esplorare e fare riferimento a contenuto correlato, come pagine di note, sezioni e gruppi di sezioni all interno di un blocco appunti. Figura 10: la nuova opzione In alternativa selezionare un percorso in OneNote nella finestra di dialogo Collegamento consente di creare facilmente un wiki personalizzato all interno dei blocchi appunti di OneNote. Suggerimenti rapidi: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un paragrafo, una linguetta di pagina, una linguetta di sezione o un blocco appunti per visualizzare il comando per la copia di un collegamento a tale posizione. È quindi possibile utilizzare il comando Incolla (ad esempio premere CTRL+V) per incollare il collegamento nella pagina in cui si decide di creare i collegamenti wiki. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento incollato per visualizzare il comando Modifica collegamento che consente di personalizzare facilmente il testo da visualizzare, come illustrato nella Figura 10. Per creare rapidamente un collegamento wiki direttamente nella pagina, digitare il nome di una pagina, una sezione o un blocco appunti racchiuso tra parentesi quadre doppie. Il testo verrà convertito automaticamente in un collegamento. Se il nome digitato non viene riconosciuto, verrà creata una nuova pagina con tale nome nella sezione attiva. 19

23 Strumenti per la formattazione del testo Novità La formattazione può essere di grande aiuto per strutturare e organizzare le informazioni. Adesso, è più semplice che mai formattare le note con i nuovi stili di testo applicabili con un solo clic. Per applicare gli stili al testo, è inoltre possibile utilizzare molti degli stessi tasti di scelta rapida già noti di Microsoft Word. Figura 11: applicare rapidamente stili e formattazione al testo nei blocchi appunti. Suggerimenti rapidi: Applicare gli stili dalla scheda Home, come illustrato nella Figura 11 oppure utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+ALT+1, 2 o 3 per applicare gli stili Titolo 1-3 e CTRL+MAIUSC+N per applicare lo stile Normale. Anche la formattazione degli elenchi è ora più semplice e rapida. Quando si inizia un elenco puntato o numerato in OneNote 2010, il primo livello dell elenco è rientrato automaticamente. Per qualsiasi tipo di formattazione applicata al testo in OneNote 2010, è ora possibile utilizzare lo strumento Copia formato, già noto da altre applicazioni di Microsoft Office, per riutilizzare facilmente la formattazione e ottenere così un organizzazione coerente del contenuto in tutti i blocchi appunti. Copia formato è accessibile dalla scheda Home nel gruppo Appunti, come illustrato nella Figura

24 Acquisire e archiviare le informazioni con facilità Note collegate Novità Normalmente si prendono appunti o si raccolgono dati durante la preparazione di un documento o una presentazione oppure mentre si fanno ricerche sul Web. Per questo tipo di esigenze è anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e trovare facilmente quelle che servono, quando servono. Con OneNote 2010 è facile creare collegamenti non solo al file attivo durante la creazione delle note, ma anche alla posizione nel file al momento dell aggiunta di una nota specifica. È possibile ancorare OneNote sul lato del desktop e creare note mentre si lavora a un documento di Word 2010 o a una presentazione di PowerPoint 2010 oppure durante l esplorazione di pagine Web in Internet Explorer. Come illustrato nella Figura 12, in OneNote viene aggiunta un icona nel margine accanto alle note. È sufficiente fare clic su tale icona durante la consultazione delle note in seguito per aprire il file di origine e passare direttamente al paragrafo, alla diapositiva o alla pagina Web attivi al momento della creazione della nota. Figura 12: la caratteristica Note collegate di OneNote aggiunge un icona nel margine di ogni paragrafo quando si creano note nella finestra di OneNote ancorata sul lato dello schermo, indicando il programma di origine e aggiungendo un collegamento alla posizione nel file di origine. 21

25 Suggerimenti rapidi: È possibile attivare la caratteristica Note collegate di OneNote dalla scheda Revisione in Word 2010 o PowerPoint 2010 oppure dal menu Strumenti in Internet Explorer 6 o versioni successive. La caratteristica Note collegate è disponibile durante l utilizzo di blocchi appunti di OneNote 2010 ed è attiva in Word e PowerPoint per documenti o presentazioni di Microsoft Office 2010 salvati in precedenza. Se è necessario condividere le note collegate con altri utenti, ad esempio tramite l invio di note per posta elettronica, e si desidera evitare di includere collegamenti, è possibile rimuovere rapidamente tutti i collegamenti dalle note collegate nel blocco appunti attivo. A tale scopo, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e quindi fare clic su Impostazioni avanzate. In Note collegate utilizzare il pulsante Rimuovi collegamenti da note collegate. Se è necessario prendere appunti durante l utilizzo di altri programmi, fare clic su Ancora al desktop nella scheda Visualizza per mantenere OneNote 2010 ancorato sul lato destro dello schermo mentre si lavora in qualsiasi programma. Le note create vengono collegate automaticamente se si utilizza un tipo di file supportato per questa caratteristica, come sopra indicato. Indipendentemente dal programma in uso, comunque, è così possibile avere sempre OneNote a disposizione. Archiviazione rapida Novità Si supponga di lavorare a un progetto composto da diversi elementi, ad esempio documenti, pagine Web, file di grafica e così via. In questa situazione è fondamentale disporre di strumenti comodi per raccogliere e organizzare le informazioni acquisite nei vari programmi. Un altro esempio potrebbe essere l esigenza di conservare una copia della pagina di conferma per un acquisto online. Per qualsiasi tipo di informazioni da salvare, la nuova funzionalità di archiviazione rapida in OneNote 2010 consente di conservare facilmente il contenuto nella posizione corretta senza operazioni aggiuntive. Quando si crea un ritaglio di schermata da OneNote 2010, si invia un messaggio di posta elettronica di Outlook 2010 a OneNote, si inizia una sessione di creazione di note collegate o si stampa un documento sulla stampante virtuale Invia a OneNote 2010, viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile selezionare la posizione esatta nei blocchi appunti di OneNote in cui aggiungere il contenuto. 22

26 Figura 13: risparmiare tempo utilizzando l archiviazione rapida per selezionare la posizione in cui inviare contenuto a OneNote, creare un ritaglio di schermata o iniziare ad aggiungere note collegate. Suggerimento rapido: è ora possibile utilizzare la stampante virtuale Invia a OneNote sia nei PC a 32 bit che a 64 bit. OneNote 2010 include un driver di stampante a 64 bit per la stampante virtuale Invia a OneNote Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno Barra multifunzione Novità È possibile individuare facilmente i comandi necessari, quando e dove servono. La barra multifunzione personalizzabile, una novità per OneNote 2010, è disponibile in tutte le applicazioni di Office La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre un esperienza di utilizzo personalizzata in base a esigenze specifiche. È progettata per facilitare l individuazione e l utilizzo dell intera gamma di caratteristiche offerte da OneNote, in modo da risparmiare tempo ed essere contemporaneamente più produttivi. È possibile creare schede personali o personalizzare quelle predefinite nella barra multifunzione per adattare l esperienza di utilizzo di OneNote 2010 al proprio stile di lavoro. 23

27 Per consentire un individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività. La barra multifunzione include inoltre schede contestuali per avere a disposizione esattamente gli strumenti necessari, proprio quando servono. Quando si fa clic in una tabella, ad esempio, viene visualizzata la scheda Layout di Strumenti tabella, nella quale sono inclusi tutti gli strumenti necessari per utilizzare la tabella. Figura 14: la barra multifunzione personalizzabile in OneNote 2010 consente di accedere alle caratteristiche necessarie più rapidamente. Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. È sufficiente fare clic su tale scheda per accedere a un area ricca di funzioni, che semplifica ulteriormente la personalizzazione dell esperienza di utilizzo di OneNote La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il menu File tradizionale per offrire una posizione unica da cui gestire i blocchi appunti, nonché la condivisione, la stampa e la pubblicazione delle note. Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la scheda Informazioni, illustrata nella Figura 15. Da questa posizione è possibile gestire le impostazioni e le proprietà per tutti i blocchi appunti aperti, condividere un blocco appunti e gestire la sincronizzazione dei blocchi appunti. 24

28 Figura 15: la nuova visualizzazione Backstage rappresenta una comoda posizione centralizzata per tutte le attività di gestione dei blocchi appunti. Strumenti di traduzione Novità e miglioramenti Con OneNote 2010 è più semplice che mai comunicare in varie lingue. Tramite la scheda Revisione in OneNote 2010 è possibile accedere facilmente agli strumenti di traduzione, per tradurre il testo selezionato o utilizzare il nuovo Mini-traduttore per traduzioni immediate durante il lavoro. Figura 16: abilitare la caratteristica Mini-traduttore dalle opzioni di traduzione nella scheda Revisione. Suggerimento rapido: Dalla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di Mini-traduttore sono disponibili Assistente scrittura in inglese e la sintesi vocale in inglese di Windows (nonché ulteriori lingue per la sintesi vocale che è possibile scaricare), come illustrato nella Figura Le lingue aggiuntive per la sintesi vocale del testo sono gratuite e disponibili per il download dall'area download Microsoft: (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese). 25

29 Strumenti della lingua Miglioramento Oggi chi lavora con più lingue può avvalersi di opzioni decisamente più flessibili, che consentono di semplificare e personalizzare l esperienza multilingue offrendo la possibilità di impostare lingue diverse per la modifica dei documenti, l interfaccia utente, la Guida e le descrizioni comandi. Suggerimenti rapidi: Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di tastiera, verrà visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema, come illustrato nella Figura 17. È possibile accedere alle preferenze di lingua nella finestra di dialogo Opzioni di OneNote dal gruppo Lingua nella scheda Revisione o dalla visualizzazione Backstage. Le preferenze di lingua impostate in OneNote 2010 diventano valide per tutte le applicazioni di Office 2010 applicabili, inclusi Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e (con l eccezione delle impostazioni per le descrizioni comandi) Access e SharePoint Workspace. Figura 17: impostare facilmente lingue separate per la modifica, la Guida, la visualizzazione e le descrizioni comandi. Strumenti equazione Novità Sia gli studenti che devono preparare un esame di trigonometria che gli ingegneri professionisti possono utilizzare i nuovi strumenti per le equazioni per creare e visualizzare facilmente equazioni nelle note. Per iniziare è possibile selezionare tra i vari tipi di equazione pronti, da un 26

30 semplice teorema come a costrutti matematici più complessi, come illustrato nella Figura 18. Si possono inoltre creare equazioni partendo da zero utilizzando il set completo di strumenti intuitivi disponibili nella scheda Progettazione in Strumenti equazione. Figura 18: utilizzare un set completo di strumenti per la modifica di equazioni, per creare qualsiasi formula matematica necessaria. Suggerimento rapido: se si utilizza un computer con Windows 7 e un dispositivo di input penna, come un Tablet PC, è inoltre possibile scrivere operazioni matematiche nelle note e convertirle in equazioni tramite il comando Da input penna a testo matematico nella scheda Disegno. 27

31 Caratteristiche e vantaggi Posizione Creare un blocco appunti Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Nuovo. Creare una sezione Fare clic sull icona Crea una nuova sezione visualizzata alla fine dell insieme di linguette di sezione per il blocco appunti attivo, come illustrato di seguito. Creare una pagina Fare clic sul comando Nuova pagina visualizzato all inizio delle linguette di pagina nella sezione attiva oppure premere CTRL+N. In alternativa, utilizzare l icona di nuova pagina visualizzata automaticamente nelle posizioni in cui è possibile aggiungere una nuova pagina, che rappresenta una novità di OneNote Nota: il testo aggiunto nell area del titolo nella parte superiore della pagina diventa automaticamente il nome della linguetta di pagina. Creare una pagina secondaria È sufficiente trascinare il nome visualizzato nella linguetta di pagina verso destra per trasformare una pagina in pagina secondaria. In OneNote 2010 sono supportati due livelli di pagine secondarie. Nota: è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di pagina per accedere ai comandi per alzare di livello, abbassare di livello o comprimere le pagine secondarie. Eseguire una ricerca Individuare la casella di ricerca all estrema destra delle linguette di sezione visualizzate nella parte superiore della finestra di una pagina di note. Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa nella casella di ricerca per selezionare l ambito di ricerca, che può variare dalla pagina corrente a tutti i blocchi appunti. 28

32 Caratteristiche e vantaggi Posizione Condividere un blocco appunti I blocchi appunti salvati in una posizione condivisa sono condivisi automaticamente con gli utenti autorizzati ad accedere a tale posizione. È possibile modificare i blocchi appunti condivisi in contemporanea con chiunque abbia accesso a tali blocchi appunti. Per condividere un blocco appunti che non si trova in una posizione condivisa, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Condividi. Ridisporre sezioni o pagine È sufficiente trascinare una linguetta di sezione per spostarla nel blocco appunti corrente o trascinare una linguetta di pagina per spostarla nella sezione corrente. Per ridisporre sezioni o pagine al di fuori dell ambio corrente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta di sezione o di pagina e quindi scegliere Sposta o copia. Modificare il colore di una sezione Fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di sezione per accedere a vari strumenti per la gestione delle sezioni, tra i quali il comando Colore sezione. Nota: i colori di sezioni e pagine non vengono riprodotti nella stampa. Modificare il colore di una pagina Nella scheda Visualizza fare clic su Colore pagina nel gruppo Imposta pagina. Aggiungere o personalizzare righe o quadretti Nella scheda Visualizza fare clic su Righe o quadretti nel gruppo Imposta pagina per accedere alle opzioni disponibili. 29

33 Caratteristiche e vantaggi Posizione Aggiungere spazio in una pagina Nella scheda Inserisci fare clic su Inserisci spazio nel gruppo Inserisci. Quando si sposta il punto di inserimento sulla pagina viene visualizzata una linea che indica la posizione in cui inizierà il nuovo spazio. Quando la linea si trova nella posizione in cui si desidera inserire il nuovo spazio, fare clic e trascinare per creare lo spazio desiderato. Nota: se il punto di inserimento viene avvicinato al bordo sinistro o destro della pagina, viene visualizzata una linea verticale per aggiungere spazio nel lato sinistro o destro della pagina. Quando il punto di inserimento si trova sulla pagina, invece, viene visualizzata una linea orizzontale per l aggiunta di spazio sopra o sotto il punto di inserimento. Creare una nota rapida Per impostazione predefinita, quando si fa clic sull icona di OneNote nella barra delle applicazioni di Windows viene aperta una nuova nota rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di OneNote nella barra delle applicazioni per accedere ai comandi per le note rapide. Inserire un ritaglio di schermata In OneNote, nella scheda Inserisci fare clic su Ritaglio schermata nel gruppo Immagini. Quando l icona di OneNote è visualizzata nella barra delle applicazioni di Windows, è possibile creare un ritaglio di schermata di OneNote da qualsiasi finestra aperta premendo Tasto WINDOWS+S. Inviare contenuto a OneNote Per inviare una copia del contenuto praticamente da qualsiasi applicazione a OneNote, stampare tale contenuto sulla stampante virtuale Invia a OneNote È sufficiente selezionare Invia a OneNote 2010 come stampante nell interfaccia di stampa dell applicazione di origine. Inserire un immagine file In OneNote, nella scheda Inserisci fare clic su Immagine file nel gruppo File. Inserire un immagine In OneNote, nella scheda Inserisci fare clic su Immagine nel gruppo Immagini. 30

34 Caratteristiche e vantaggi Posizione Inserire file audio o video Per inserire un oggetto audio o video esistente nella pagina, nella scheda Inserisci fare clic su Allega file nel gruppo File. Registrare audio o video Nella scheda Inserisci fare clic su Registra audio o Registra video nel gruppo Registrazione. Utilizzare note audio o video contestuali Quando si eseguono registrazioni audio o video durante la creazione di note, in OneNote viene aggiunta un icona accanto a ogni paragrafo su cui è possibile fare clic per riprodurre la registrazione effettuata in contemporanea con la creazione della nota specifica. Utilizzare i contrassegni note Nella scheda Home espandere la raccolta di contrassegni nel gruppo Categorie per selezionare un contrassegno o visualizzare le opzioni per la personalizzazione dei contrassegni. È inoltre possibile fare clic su Trova contrassegni nel gruppo Categorie per cercare contrassegni nei blocchi appunti. Creare un attività di Outlook Nella scheda Home fare clic su Attività di Outlook nel gruppo Outlook. Inserire dettagli di riunioni di Outlook Nella scheda Home fare clic su Dettagli riunione nel gruppo Outlook. 31

35 Caratteristiche e vantaggi Posizione Miglioramento Blocchi appunti condivisi Per creare un blocco appunti condiviso, nella scheda Condividi della barra multifunzione fare clic su Nuovo blocco appunti condiviso nel gruppo Blocco appunti condiviso. Nota: per condividere un blocco appunti esistente, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare quindi clic sulla scheda Condividi per accedere all opzione per il salvataggio del blocco appunti in una posizione condivisa. Novità Vedere aggiunte e modifiche All apertura di un blocco appunti condiviso, il nuovo contenuto aggiunto è evidenziato automaticamente e sono visualizzate le iniziali dell autore che ha apportato le modifiche. Nota: posizionare il puntatore del mouse sulle iniziali dell autore per visualizzare il nome completo dell autore e data/ora della modifica. Novità Ricerca per autore Nella scheda Condividi utilizzare i comandi Nascondi autori e Trova per autore nel gruppo Blocco appunti condiviso. Novità Versioni di pagina Nella scheda Condividi fare clic su Versioni pagina nel gruppo Cronologia. Novità Cestino del blocco appunti Nella scheda Condividi fare clic su Cestino blocco appunti nel gruppo Cronologia. Miglioramento Protezione IRM Nella scheda Inserisci fare clic su Immagine file nel gruppo File e selezionare un documento XPS protetto tramite IRM. 32

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