Uso della posta elettronica Invio di un messaggio

Transcript

1 Navigazione Web e comunicazione Uso della posta elettronica Invio di un messaggio

2 Aprire, chiudere un programma/messaggio selezionare il menu Start / Tutti i programmi / Mozilla Thunderbird / Mozilla Thunderbird oppure fare doppio click sull'icona di Mozilla Thunderbird presente sul desktop. Una volta terminata l'utilizzo del programma, per uscire da Thunderbird, occorre: selezionare il menu File / Esci ( Ctrl + Q) oppure fare click sul pulsante di chiusura della finestra del programma (o usare la combinazione di tasti Alt + F4).

3 Creare un nuovo messaggio cliccare sull'icona Scrivi nella Barra dei messaggi (File / Nuovo / Messaggio oppure Ctrl + N) compare la finestra di composizione del messaggio

4 Inserire un indirizzo nella zona dei destinatari della finestra di composizione del messaggio: dal menu a tendina scegliere la modalità di invio (A, Cc o Ccn) nel campo immediatamente a destra, digitare l'indirizzo completo di posta elettronica del destinatario In qualunque momento, prima dell'invio del messaggio, si possono modificare le informazioni relative ai destinatari

5 Inserire un titolo nel E' fondamentale: campo Oggetto specificare sempre l'oggetto del messaggio. Inviare un messaggio senza oggetto fa sembrare il mittente un "principiante" e soprattutto rende l'archiviazione e la ricerca successiva difficoltose al destinatario scegliere un oggetto significativo, che richiami effettivamente l'argomento del messaggio, né troppo corto,né troppo lungo. Non solo l'oggetto è la prima parte del messaggio che viene letta dal destinatario, ma è anche quella che compare nella visualizzazione del contenuto delle cartelle, nella casella di posta.

6 Copiare testo da un altra fonte aprire, con il programma relativo, il documento che contiene il testo da copiare selezionare nel documento il testo da copiare copiare il testo negli appunti (in generale con il menu Modifica / Copia o con i tasti Ctrl + C) aprire il programma di posta elettronica ed in particolare la finestra di Composizione del messaggio posizionare il cursore del mouse nel campo del testo, dove si vuole inserire il testo copiato incollare il testo dagli appunti (in generale con il menu Modifica / Incolla o con i tasti Ctrl + V)

7 Allegare un file cliccare sull'icona Allega nella Barra dei messaggi della finestra di Composizione del messaggio ( File / Allega / File) dalla finestra di dialogo che compare, spostarsi nell'unità e nella cartella dove si trova il file da allegare selezionare il file da allegare e confermare (pulsante Apri) Nella parte destra della finestra di Composizione del messaggio, compare la zona degli allegati Per allegare un altro file fare click destro nella zona degli allegati e scegliere Allega file dal menu contestuale.

8 Salvare una bozza Una bozza di messaggio è un messaggio non ancora spedito e in genere non ancora completato. (cartella Bozze) Salvare un messaggio come bozza: cliccare sull'icona Salva nella Barra dei messaggi della finestra di Composizione del messaggio ( File / Salva come / Bozza) il messaggio in corso di scrittura viene salvato nella cartella Bozze nella Barra laterale sinistra delle cartelle, viene evidenziata la cartella Bozze, che riporta anche il numero di messaggi in bozza presentii il messaggio sul quale si stava lavorando rimane aperto e lo si può così completare.

9 Per utilizzare una bozza precedentemente creata: fare click sulla cartella Bozze per selezionarla compare la lista delle bozze presenti nella cartella fare doppio click su quella che si vuole completare il messaggio viene aperto nella finestra di Composizione.

10 controllo ortografico durante la digitazione: man mano che si digitano le parole dell'oggetto o del testo, Thunderbird le cerca nel dizionario e segnala con una sottolineatura rossa ondulata quelle non trovate alla fine della scrittura del messaggio, prima di inviare il messaggio: in questo caso, è l'utente che deve attivare esplicitamente il controllo ortografico, che avviene su tutto il testo del messaggio. Per attivare l'opzione di controllo ortografico durante la digitazione, occorre: selezionare il menu Strumenti / Opzioni nella finestra che compare, nella scheda Composizione scegliere la voce Ortografia selezionare l'opzione Abilita il controllo ortografico durante la digitazione in questo modo, verranno sottolineate le parole non trovate, man mano che si scrive.

11 alta/bassa priorità. Indicatore che il mittente decide di abbinare al messaggio per informare il destinatario dell'importanza del messaggio, senza che questo abbia un'influenza sul tempo di consegna (tranne su particolari tipi di server che forniscono una corsia preferenziale ai messaggi con priorità più elevata). Per impostare la priorità di un messaggio, è sufficiente: dalla finestra di Composizione del messaggio, selezionare il menu Opzioni / Priorità scegliere il livello di priorità desiderato, a scelta fra le opzioni proposte

12 Navigazione Web e comunicazione Uso della posta elettronica Ricevere un messaggio

13 Rispondi e Rispondi a tutti. Per rispondere al solo mittente, occorre: selezionare (oppure aprire) il messaggio cliccare sull'icona Rispondi presente nella Barra dei messaggi ( menu Messaggio / Rispondi, oppure combinazione di tasti Ctrl + R) si apre la finestra di composizione del messaggio, con diversi campi precompilati. Per rispondere al mittente ed anche ai destinatari, occorre: selezionare (oppure aprire) il messaggio cliccare sull'icona Rispondi a tutti presente nella Barra dei messaggi (menu Messaggio / Rispondi a tutti, oppure tasti Ctrl + Maiusc + R) si apre la finestra di composizione del messaggio, con diversi campi precompilati.

14 Inoltrare Inoltrare un messaggio serve ad inviare un messaggio ad un destinatario che non lo aveva ricevuto direttamente dal mittente ma che riteniamo debba essere informato del contenuto del messaggio. Per inoltrare un messaggio ricevuto, è sufficiente: selezionare (oppure aprire) il messaggio cliccare sull'icona Inoltra presente nella Barra dei messaggi (oppure selezionare il menu Messaggio / Inoltra, oppure usare la combinazione di tasti Ctrl + L) si apre la finestra di composizione del messaggio, con diversi campi precompilati.

15 Salvare un allegato selezionare (oppure aprire) il messaggio nell'anteprima (oppure nella parte bassa del messaggio se questo è aperto), fare click destro sull'allegato dal menu contestuale che compare scegliere la voce Salva come nella finestra di dialogo, scegliere l'unità e la cartella dove salvare l'allegato modificare eventualmente il nome del file confermare con il pulsante Salva. In alternativa selezionare il menu File / Allegati

16 Anteprima di stampa e Stampa Per visualizzare l'anteprima di stampa di un messaggio: selezionare il menu File / Anteprima di stampa (click destro sul messaggio e scegliere Anteprima di stampa) compare una finestra che visualizza come verrà stampato il messaggio, con le impostazioni attuali. Per impostare le opzioni di stampa e stampare un messaggio di posta elettronica, occorre: selezionare il menu File / Stampa ( Ctrl + P, oppure fare click destro sul messaggio e scegliere Stampa)

17 Navigazione Web e comunicazione Uso della posta elettronica Migliorare la produttività

18 Inserire, eliminare intestazioni visualizzate aprire la cartella Posta in arrivo cliccare sull'icona Scegli le colonne da mostrare posta all'estremità destra della riga di intestazione delle colonne compare un menu contenente la lista delle informazioni che possono essere visualizzate, con un segno di spunta vicino a quelle che sono attualmente visualizzate cliccare per mettere o togliere il segno di spunta in modo da inserire o eliminare l'informazione corrispondente. Una volta inserita una colonna, la si può collocare nella posizione desiderata, semplicemente trascinandone l'intestazione con il mouse.

19 Rispondere con, senza l inserim. messaggio originale selezionare il menu Strumenti / Impostazioni account vengono elencati sulla sinistra gli accounts aprire l'account con un doppio click oppure cliccando sul segno "+" selezionare la categoria Composizione e indirizzi nella parte destra, scegliere le opzioni relative: Inserisci automaticamente il messaggio originale nella risposta: Dopodiché: (se si attiva l'opzione) scegliere se si vuole iniziare la risposta sopra o sotto il testo a cui si risponde al termine, confermare con OK.

20 Marcare/Smarcare un selezionare il messaggio messaggio cliccare sull'icona Etichetta nella Barra dei messaggi (oppure selezionare il menu Messaggio / Etichetta, oppure fare click destro sul messaggio e scegliere la voce Etichetta nel menu che compare) mettere un segno di spunta cliccando sull'etichetta desiderata, fra quelle predefinite: Importante, Lavoro, Personale, Da fare, Più tardi.

21 La presenza di un'etichetta in un messaggio si manifesta in diversi modi: il messaggio compare nella cartella di appartenenza con il colore dell'etichetta quando selezionato, il messaggio è evidenziato con il colore dell'etichetta se è stata attivata ed è quindi visibile la colonna Etichetta, contiene il nome dell'etichetta assegnata al messaggio. Va notato che: si possono assegnare più etichette allo stesso messaggio, ripetendo la procedura descritta si può eliminare un'etichetta da un messaggio, tramite la stessa procedura, togliendo il segno di spunta si possono creare nuove etichette, scegliendone la descrizione e il colore di visualizzazione.

22 Identificare/Marcare un messaggio (non) letto selezionare (o aprire) il messaggio selezionare il menu Messaggio / Marca (oppure fare click destro sul messaggio e scegliere Marca dal menu che compare) cliccare sulla voce Letto per mettere (o togliere) il segno di spunta a seconda si voglia contrassegnare il messaggio come Letto o Non Letto cambia il modo in cui è evidenziato il messaggio. N.B. se si segna manualmente un messaggio come Non letto e lo si apre, Thunderbird lo marca come Letto.

23 Mostrare, nascondere le barre degli strumenti selezionare il menu Visualizza / Barre degli strumenti dal menu che compare, togliere/mettere il segno di spunta dalla barra che si vuole nascondere (Barra dei messaggi o Barra di stato) ripetere il comando per nascondere l'altra Barra degli strumenti. Personalizzazione: Barra dei menu e la Barra dei messaggi fare click destro sulla barra corrispondente e, nel menu contestuale che compare, scegliere la voce Personalizza.

24 Funzioni di Guida in linea Non è integrata nel programma ma è disponibile tramite Internet. selezionare il menu Aiuto / Contenuti della guida viene attivato il browser e si accede, per la versione italiana del programma, alla pagina della Guida sulsito di Mozillaitalia.