Telefoni Avaya T3 collegabile a Integral 5 Configurazione e utilizzo sala conferenze Integrazione del manuale utente

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1 Telefon Avaya T3 collegable a Integral 5 Confgurazone e utlzzo sala conferenze Integrazone del manuale utente Issue 1 Integral 5 Software Release 2.6 Settembre 2009

2 Utlzzo sala conferenze Utlzzo sala conferenze Il vostro sstema mette a dsposzone una sala conferenze vrtuale. Tutt partecpant che hanno effettuato la selezone per partecpare a questa sala sono collegat gl un agl altr. A seconda della confgurazone del sstema, possono effettuare la selezone per regstrars alla sala conferenza fno a 9 partecpant ntern ed estern. L accesso alla sala conferenze è protetto con PIN d accesso o "PIN standard" (durante perod non rservat). Indce Accesso alla sala conferenze ( pag. 3) Moderazone delle conferenze (novtà d I5 R2.6) ( pag. 4) Attvare la modaltà oratore o cambare oratore ( pag. 4) Interrompere la modaltà oratore ( pag. 4) Dsattvare l'audo de partecpant ( pag. 4) Attvare de partecpant ( pag. 5) Prenotazone unca della sala conferenze ( pag. 6) Prenotazone sala conferenze con appuntamento rcorrente ( pag. 7) Prenotazone sala conferenze per altr ( pag. 8) Cancellazone della prenotazone ( pag. 9) Confgurazone sala conferenze* ( pag. 10) Sala conferenze - Modfca PIN d accesso ( pag. 11) Sala conferenze - Abltazone accesso standard* ( pag. 12) Sala conferenze - Modfca PIN d accesso* ( pag. 13) Se s utlzza Avaya Integral Customer Tool ICT, è possble confgurare e gestre con comodtà l brdge conferenza drettamente dal PC. 2 Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente

3 Accesso alla sala conferenze Accesso alla sala conferenze L accesso alla sala conferenze è possble da cascun telefono nterno o esterno. D norma, la sala conferenze deve essere prenotata prma per l ntera durata della conferenza. Selezonare l numero telefonco della sala conferenze da un telefono nterno o esterno, ad esempo Attendere l segnale d selezone. Inserre l PIN d accesso, ad es Tutt partecpant alla conferenza rcevono un breve segnale d avvso. Vengono n questo modo accettat a partecpare alla conferenza. Uscre dalla conferenza: Abbassare l rcevtore. Termne della conferenza: Se subto dopo la vostra conferenza la sala conferenze è nuovamente prenotata (15 mnut dopo), vene rprodotto un segnale d avvso che segnala che l termne della conferenza è orma prossmo. 10 mnut prma dell nzo della conferenza successva avvene una dsconnessone automatca. Una sala conferenze non prenotata può essere utlzzata n ogn momento con l "PIN standard" ( pag. 12), se s è abltat a farlo dal propro ammnstratore d sstema. Per tutto l tempo n cu un partecpante s trova nella sala conferenze da solo, vene rprodotta una meloda d attesa. Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente 3

4 Moderazone delle conferenze (novtà d I5 R2.6) Moderazone delle conferenze (novtà d I5 R2.6) Durante una conferenza, al partecpante che ha prenotato l brdge conferenze vengono confert de partcolar drtt d moderatore. Il moderatore può: rendere un partecpante l'unco oratore e dsattvare l'audo degl altr (modaltà oratore), dsattvare l'audo d un partcolare partecpante oppure rattvare l'audo, escludere completamente un partecpante dalla conferenza. In un brdge conferenza non prenotata, tutt partecpant dspongono de drtt d moderatore. Il telefono d ogn moderatore mostra un elenco con nom oppure numer d telefono d tutt partecpant alla conferenza. Ogn partecpante è contrassegnato: da (M), se è stato dsattvato l'audo (Mute), da (S), se è n modaltà oratore. Attvare la modaltà oratore o cambare oratore Cercare l'oratore desderato. Cercare la voce d menu Oratore. Il nuovo oratore vene vsualzzato al prmo posto nell'elenco de partecpant alla conferenza e vene contrassegnato dal smbolo (S). Vene nvece dsattvato l'audo d tutt gl altr partecpant alla conferenza, contrassegnat dal smbolo (M). Interrompere la modaltà oratore Selezonare l'oratore corrente. Passare alla voce d menu Interromp oratore. Tutt partecpant possono rprendere a parlare tra d loro contemporaneamente. Dsattvare l'audo de partecpant Selezonare l partecpante desderato. Indvduare la voce d menu Muto. L'audo del partecpante vene dsattvato. 4 Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente

5 Moderazone delle conferenze (novtà d I5 R2.6) Attvare de partecpant Selezonare l partecpante desderato. Indvduare la voce d menu Interruzone. Il partecpante vene completamente escluso dalla conferenza. Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente 5

6 Prenotazone sala conferenze (appuntam. unco) Prenotazone sala conferenze (appuntam. unco) È possble prenotare la sala conferenze per l perodo d tempo desderato. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. All occorrenza, navgare sno alla voce d menù Propra conferenza. Confermare eventualmente la selezone. Navgare sno alla voce d menù Nuova voce. Vene vsualzzata la lsta de prossm 90 gorn. andare al gorno desderato andare all oraro desderato, ad es. 9:00. Accanto all oraro d nzo, vene vsualzzato un trattno come elemento d contrassegno. andare all oraro d fne desderato, ad es. 09:45. Il perodo d tempo prevsto vene selezonato con un trattno vertcale. Acqusre l mpostazone. La data della conferenza vene prenotata. Occorre ora comuncare a tutt partecpant alla conferenza la data, l numero telefonco della sala conferenze e l vostro PIN d accesso. Le date gà assegnate sono selezonate con una croce. Non possono pù essere modfcate. Le prenotazon possono avvenre solo all nterno d una grgla basata su ntervall predefnt d 15 mnut. Fra due prenotazon v è un ntervallo temporale d almeno 15 mnut. Per prenotare una sala conferenze, occorre dsporre d un autorzzazone apposta. Il PIN d accesso ( pag. 11) d default deve essere stato da vo attvato o modfcato. 6 Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente

7 Prenotazone sala conferenze (app. rcorrente) Prenotazone sala conferenze (app. rcorrente) La sala conferenze può essere prenotata per appuntament rcorrent. Può essere, ad esempo, prenotata ogn venerdì alle 9 per dscusson d gruppo. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. All occorrenza, navgare sno alla voce d menù Propra conferenza. Confermare eventualmente la selezone. Navgare sno alla voce d menù Nuova voce. Navgare sno alla voce d menu Appuntamento rcorr.. andare al gorno della settmana desderato, ad es. venerdì. andare all oraro desderato, ad es. 9:00. Accanto all oraro d nzo, vene vsualzzato un trattno come elemento d contrassegno. andare all oraro d fne desderato, ad es. 09:45. Il perodo d tempo prevsto vene selezonato con un trattno vertcale. Acqusre l mpostazone. La gorno prenotato per la conferenza è venerdì. Occorre ora comuncare a tutt partecpant alla conferenza la data, l numero telefonco della sala conferenze e l vostro PIN d accesso. Le date gà assegnate sono selezonate con una croce. Non possono pù essere modfcate. Le prenotazon possono avvenre solo all nterno d una grgla basata su ntervall predefnt d 15 mnut. Fra due prenotazon v è un ntervallo temporale d almeno 15 mnut. Per prenotare una sala conferenze, occorre dsporre d un autorzzazone apposta. Il PIN d accesso ( pag. 11) d default deve essere stato da vo attvato o modfcato. Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente 7

8 Prenotazone sala conferenze per altr Prenotazone sala conferenze per altr Se s dspone dell apposta autorzzazone, la sala conferenze può essere prenotata anche per altr soggett. L accesso alla sala conferenze n questo caso è protetto medante l PIN d accesso del soggetto per l quale la conferenza è stata confgurata. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. navgare fno alla voce d menù Conferenza per altr. Navgare sno alla voce d menù Nuova voce. Vene vsualzzata la lsta de prossm 90 gorn. andare al gorno desderato, ad es andare all oraro desderato, ad es. 9:00. Accanto all oraro d nzo, vene vsualzzato un trattno come elemento d contrassegno. andare all oraro d fne desderato, ad es. 09:45. Il perodo d tempo prevsto vene selezonato con un trattno vertcale. Acqusre l mpostazone. La data della conferenza vene prenotata. Occorre ora comuncare a tutt partecpant alla conferenza la data, l numero telefonco della sala conferenze e l relatvo PIN d accesso. Le date gà assegnate sono selezonate con una croce. Non possono pù essere modfcate. Appuntamento rcorrente: Dopo aver selezonato Conferenza per altr, la prenotazone avvene esattamente come la prenotazone d un appuntamento rcorrente. Vengono sempre vsualzzate le prenotazon della sala conferenze con rspettv PIN d accesso. 8 Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente

9 Verfca e cancellazone prenotazone Verfca e cancellazone prenotazone Le prenotazon possono essere verfcate e anche cancellate n ogn momento. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. all occorrenza, andare alla voce d menù Propra conferenza. Vene vsualzzata una lsta con tutte le prenotazon. Ogn voce della lsta mostra l perodo d tempo prenotato, l soggetto per l quale è stata effettuata la prenotazone e all occorrenza l PIN d accesso. all occorrenza, andare alla prenotazone che s desdera cancellare, ad es. Ve 9:00-9: Cancellazone della prenotazone. È ora possble cancellare le propre prenotazon. Le prenotazon scadute vengono cancellate automatcamente dalla lsta l gorno successvo. Il PIN d accesso (cfra n alto a destra sul dsplay) vene vsualzzato solo al soggetto provvsto dell autorzzazone d prenotare la sala conferenze per gl altr. Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente 9

10 Confgurazone sala conferenze* Confgurazone sala conferenze* La sala conferenze può essere prenotata solo da utent autorzzat. Il PIN d accesso può essere modfcato da cascuno d quest utent. Per la sala conferenze può essere confgurato anche un PIN standard. In questo modo, tutt possono accedere alla sala conferenze a meno che questa non è stata prenotata. Sala conferenze - Abltazone autorzzazone alla prenotazone* È possble offrre a sngol partecpant la possbltà d prenotare la sala conferenze. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare fno alla voce d menù Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. Nella rga Autorzzazone per..., nserre l numero telefonco del partecpante, per l quale s desdera abltare l autorzzazone alla prenotazone. Vene vsualzzato l PIN d accesso e se l partecpante è abltato alla prenotazone della sala conferenze, ad es. PIN: 0000 Non attvo. Navgare sno alla voce d menù Attvare. Il partecpante può ora prenotare la sala conferenze con l PIN d accesso mpostato. È necessaro essere abltat a confgurare autorzzazon alla prenotazone. 10 Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente

11 Sala conferenze - Modfca PIN d accesso Sala conferenze - Modfca PIN d accesso Il PIN d accesso alla sala conferenze può essere modfcato n ogn momento. Il PIN modfcato è valdo sn da subto, anche per conferenze prenotate n precedenza e ancora aperte. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare fno alla voce d menù Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. Navgare sno alla voce d menù PIN: Immettere l nuovo PIN d accesso a 4 cfre, ad es Il PIN d accesso è stato modfcato. Conferenze dverse possono avere lo stesso PIN d accesso. Se s dspone dell apposta autorzzazone, è possble modfcare anche l PIN d accesso degl altr partecpant. Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente 11

12 Sala conferenze - Abltazone accesso standard* Sala conferenze - Abltazone accesso standard* Con un PIN standard la sala conferenze può essere utlzzata negl orar n cu non è prenotata. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare fno alla voce d menù Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. Confermare l PIN standard. Vene ndcato che l PIN standard non può essere utlzzato, ad es. PIN: 0000 Non attvo. Navgare fno alla voce d menù Attvare. L accesso alla sala conferenze è ora possble medante l PIN standard. Impedre l accesso alla sala conferenze con l PIN standard: Dal menù "Autorzzazone per...", selezonare la voce d menù Dsattva e confermare con l tasto OK. 12 Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente

13 Sala conferenze - Modfca PIN d accesso* Sala conferenze - Modfca PIN d accesso* Il PIN standard per l accesso alla sala conferenze può essere modfcato. Premere l tasto funzone "Menù". Navgare fno alla voce d menù Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menù Sala conferenze. Confermare l PIN standard. Navgare sno alla voce d menù PIN: 0000 Non attvo. Immettere l nuovo PIN a 4 cfre, ad es Il PIN standard-pin è ora modfcato e può essere utlzzato. Telefon Avaya T3 - Integrazone del manuale utente 13