LaCieSync. Synchronization Software. getting started guide. Guide de démarrage. Guida introduttiva. Erste Schritte. Guía de inicio.

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1 Synchronization Software getting started guide Guide de démarrage Erste Schritte Guía de inicio Aan-de-slag Gids 入 门 向 导 スタートアップ ガイド

2 Pagina Indice Introduzione 2 Requisiti minimi di sistema 3 Operazioni preliminari 4ç Installazione e uso della posta elettronica 12 Outgoing Mail Settings (Impostazioni per la posta in uscita) 12 Incoming Mail Settings (Impostazioni per la posta in arrivo) 13 My Documents (Documenti) 15 Descrizione del menu LaCieSync 16 About (Informazioni su) 17

3 Pagina Introduzione Sviluppato da Dmailer in esclusiva per LaCie, lo straordinario software LaCieSync consente di sincronizzare in modo semplice e sicuro (utilizzando la crittografia AES a 128 bit) l'unità portabile esterna LaCie* nonché di effettuare il backup dei file personali (documenti di lavoro, foto, file audio e video, ecc.), delle impostazioni del computer (collegamenti preferiti di Internet Explorer o Firefox, sfondi), dei dati di Outlook (messaggi , allegati, cartelle, calendario, attività, note) in qualsiasi luogo e momento. Ora è possibile incrementare ulteriormente le prestazioni elevate delle unità disco portabili esterne LaCie con funzionalità di sincronizzazione avanzate e con questo nuovo software per la gestione dei dati di Outlook o Outlook Express. Il software LaCieSync incrementa la propria produttività personale poiché consente di usare qualsiasi computer - in ufficio, a casa, a scuola, in un Internet café o altrove - come se fosse il proprio computer personale. LaCie Little Disk LaCie Little Disk LaCie Mobile Disk *LaCie Little Disk o LaCie Mobile Disk

4 Pagina Requisiti minimi di sistema Microsoft Windows 2000SP4, XP Home/ Professional e Vista Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 Microsoft Outlook Express 5.5 e versioni successive Microsoft Windows Mail Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003, 2007 USB 1.1 e 2.0 (per trasferire i dati ad alta velocità, è necessario disporre di una porta USB 2.0) NOTA: l applicazione LaCieSync può essere usata solo con le unità portabili esterne LaCie. Sulle altre unità LaCie, il software può essere usato gratuitamente solo per il periodo di prova di 30 giorni. Se l'unità viene riformattata o i dati sull'unità vengono cancellati, è possibile scaricare LaCieSync da: org/download/laciesync.zip.

5 Pagina Operazioni preliminari Passaggio 1: sincronizzazione dell'unità disco portabile esterna LaCie e del computer con LaCieSync Collegare l'unità disco portabile esterna LaCie al computer e fare doppio clic sull'icona di LaCieSync. Il programma visualizza una serie di istruzioni dettagliate che spiegano come eseguire le operazioni di configurazione iniziali. a. Selezione della lingua Selezionare la lingua in cui installare il software: inglese (impostazione predefinita), francese, tedesco, italiano, spagnolo, danese, ebraico, arabo, giapponese, cinese tradizionale o semplificato. Nota: dopo la selezione della lingua, LaCieSync consente di modificarla SOLO se si apre un nuovo profilo. b. Creazione di un profilo LaCieSync chiede all'utente di creare un nuovo profilo, specificando un nome e una password per la protezione dei dati. Annotare la password in un luogo sicuro. Per motivi di sicurezza, LaCieSync richiede l'immissione della password ogni volta che si apre il profilo. Se necessario, è possibile anche sincronizzare più computer creando nomi di profilo diversi (ad es. casa, ufficio, ecc.). Nota: se si smarrisce la password, è necessario ripetere la procedura di configurazione e sincronizzare nuovamente i dati del profilo. Selezione della lingua Creazione di un profilo

6 Pagina c. Selezione dei dati da sincronizzare Selezionare il tipo di dati da sincronizzare nel riquadro delle opzioni: Selezionare il programma di posta utilizzato (Outlook, Outlook Express o None (Nessuno), quindi fare clic su Advanced Settings (Impostazioni avanzate) per scegliere quali dati sincronizzare. Files Selezionare i file da sincronizzare (All files (Tutti i file), Media (File multimediali), Office (Ufficio) o None (Nessuno)), quindi fare clic su Advanced Settings (Impostazioni avanzate) per scegliere quali cartelle/file sincronizzare. Favorites (Preferiti) Selezionare i collegamenti preferiti di Internet da trasferire sull'unità disco portabile esterna LaCie (Internet Explorer, Firefox o None (Nessuno)). Settings (Impostazioni) - Wallpaper (Sfondo) Selezionare lo sfondo del desktop e copiarlo in modo da poterlo visualizzare su qualunque computer utilizzato. Automatic Synchronization (Sincronizzazione automatica) Avvia la sincronizzazione automatica quando si apre LaCieSync per l'aggiornamento dei dati. Nota: non selezionare questa opzione se si prevede di usare principalmente la funzione di backup anziché quella di sincronizzazione. Lo spazio libero su disco dell'unità portabile esterna LaCie PRIMA della sincronizzazione viene visualizzato nell'angolo in basso a destra della schermata contenente le opzioni principali. Nota: se lo spazio libero non è sufficiente per sincronizzare le voci selezionate sull'unità portabile, LaCieSync chiede di modificare la selezione e di ripetere l'operazione di sincronizzazione. Opzioni di sincronizzazione

7 Pagina Dopo aver selezionato tutte le opzioni desiderate, fare clic sul pulsante Next (Avanti). La sincronizzazione dei file personali (documenti di lavoro, foto, file audio e video, ecc.), dei dati di Outlook o Outlook Express (messaggi , allegati, calendario, contatti, note e attività) e delle impostazioni del PC (collegamenti preferiti di Internet, sfondi) si avvia automaticamente. Sincronizzazione Attendere con pazienza. Questa operazione e in particolare la prima sincronizzazione può richiedere tempo. La barra di avanzamento indica ciò che sta accadendo e le diverse fasi della procedura. Per ridurre a icona la barra di avanzamento mentre è in corso la procedura di sincronizzazione, è possibile fare clic su Minimize to system tray (Riduci a icona sulla barra delle applicazioni). Ciò consente di non occupare tutto il desktop (ad esempio nel caso in cui si desideri lavorare con un altro documento) mentre è in corso la sincronizzazione con LaCieSync. Al termine dell'operazione, è possibile aprire l'interfaccia principale di LaCieSync per verificare che tutti i documenti e i dati di Outlook o Outlook Express selezionati siano effettivamente disponibili sull'unità portabile esterna LaCie. Per modificare le opzioni di sincronizzazione in qualunque momento, è sufficiente fare clic su Options (Opzioni). L'icona diventa inattiva al termine dell'operazione di sincronizzazione. Fare clic su questa icona per aprire LaCieSync al termine della sincronizzazione.

8 Pagina Passaggio 2: visualizzazione e modifica dei file personali e dei dati di Outlook o Outlook Express tramite un computer remoto a. Collegare l'unità portabile esterna LaCie a qualsiasi computer e avviare LaCieSync, come sul computer principale, facendo doppio clic sull'icona di LaCieSync. b. Selezionare il profilo e inserire la password. Viene visualizzata l'interfaccia principale di LaCieSync. ( ) È possibile visualizzare, modificare, inviare e ricevere messaggi come se si stesse lavorando sul computer principale con LaCieSync. Creazione di un messaggio Fare clic sul pulsante New (Nuovo) come nel normale programma di posta. Invio di un messaggio Fare clic sul pulsante Send (Invia) come nel normale programma di posta e inserire il proprio nome e indirizzo . Ricezione di un messaggio Selezionare Incoming Settings (Impostazioni messaggi in arrivo) nel menu Options (Opzioni) e configurare il proprio account di posta. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione e uso della posta elettronica.

9 Pagina Contacts (Contatti) È possibile visualizzare, modificare e creare contatti seguendo la procedura usata nel normale programma di posta. Creazione di un contatto Fare clic sul pulsante New (Nuovo) come nel normale programma di posta. Visualizzazione di una sola categoria Fare clic sul menu Categories (Categorie) e selezionare la categoria da visualizzare. È possibile anche ordinare i contatti per cognome, società, telefono, ecc. facendo clic sulle intestazioni corrispondenti. Contacts (Contatti) Calendar (Calendario) È possibile visualizzare, modificare e creare riunioni sul calendario seguendo la procedura usata nel normale programma di posta. Apertura di una riunione Fare clic sull'ora della riunione come nel normale programma di posta. Creazione di una riunione Fare clic sul pulsante New (Nuovo) e impostare la riunione come nel normale programma di posta. È possibile anche programmare un promemoria per la riunione successiva. Calendar (Calendario)

10 Pagina Tasks (Attività) È possibile visualizzare, modificare e creare attività seguendo la procedura usata nel normale programma di posta. Apertura di un'attività Selezionare un'attività come nel normale programma di posta. Creazione di un'attività Fare clic sul pulsante New (Nuovo) e impostare l'attività come nel normale programma di posta. È possibile anche ordinare le attività in base all'oggetto, l'ora di inizio e la scadenza. Tasks (Attività) Notes (Note) È possibile visualizzare, modificare e creare note seguendo la procedura usata nel normale programma di posta. Apertura di una nota Selezionare una nota come nel normale programma di posta. Creazione di una nota Fare clic sul pulsante New (Nuovo) e impostare la nota come nel normale programma di posta. È possibile anche ordinare le note in base all'oggetto, l'ora di inizio e la scadenza. Notes (Note)

11 Pagina 10 Favorites (Preferiti) È possibile visualizzare, modificare e creare collegamenti preferiti di Internet (in Internet Explorer o Firefox) seguendo la procedura normalmente usata sul proprio computer. Navigazione sicura su un computer remoto Fare clic su Activate Secure Browsing (Attiva esplorazione sicura). Il programma esporta i collegamenti preferiti di Internet nelle impostazioni correnti di Esplora risorse, per consentire all'utente di navigare su Internet senza lasciare cookie o cronologie di file sul computer host. Questi collegamenti vengono automaticamente cancellati quando si chiude LaCieSync e si scollega l'unità portabile esterna LaCie. Favorites (Preferiti) My Documents (Documenti) È possibile visualizzare, modificare e creare documenti seguendo la stessa procedura utilizzata sul proprio computer. Apertura di un documento Selezionare il documento desiderato come se si stesse utilizzando il proprio PC. Aggiunta di un file Fare clic sul pulsante Add (Aggiungi) e selezionare il file da aggiungere. My Documents (Documenti) È possibile lavorare sui documenti e i dati di Outlook o Outlook Express effettuando le normali operazioni (visualizzazione, modifica, cancellazione, salvataggio, ecc.). È inoltre possibile accedere e modificare i file personali e i dati di Outlook o Outlook Express, inviare messaggi con o senza allegati, aggiungere riunioni al calendario, modificare i contatti, visualizzare note e attività, modificare documenti Word o Excel e perfino accedere ai collegamenti preferiti di Internet da un Internet café, sul PC portatile di un amico o nell'ufficio di un collega. LaCieSync garantisce sempre la massima produttività. Nota: tutte le modifiche vengono memorizzate sull'unità portabile esterna LaCie. Tuttavia, poiché LaCieSync viene eseguito sull'unità portabile esterna LaCie, NON vengono lasciate tracce o file sul computer host.

12 Pagina 11 Passaggio 3: dopo il ritorno a casa, collegamento dell'unità portabile esterna LaCie al computer principale e sincronizzazione delle modifiche tramite LaCieSync a. Collegare l'unità portabile esterna LaCie al computer principale e avviare LaCieSync facendo doppio clic sull'icona di LaCieSync. b. Selezionare il proprio profilo e inserire la password. LaCieSync sincronizza automaticamente tutte le modifiche. Attendere con pazienza, perché l'operazione può richiedere un po' di tempo. La barra di avanzamento indica ciò che sta accadendo e le diverse fasi della procedura. Tutte le modifiche apportate nel passaggio 2 vengono applicate alla versione di Outlook del computer principale, come se si fosse sempre lavorato su tale computer. L'operazione di sincronizzazione è semplicissima e non richiede interventi specifici.

13 Pagina 12 Installazione e uso della posta elettronica Outgoing Mail Settings (Impostazioni per la posta in uscita) Per configurare le impostazioni per la posta in uscita: È possibile configurare facilmente le impostazioni per la posta in uscita prima di inviare i messaggi , per evitare di dover inserire ogni volta le impostazioni richieste Nell'interfaccia principale fare clic su Options (Opzioni). Selezionare outgoing settings (Impostazioni posta in uscita). 3. Inserire i seguenti dati: Sender name (Nome mittente) Inserire il proprio nome (ad esempio Giorgio Rossi). Sender address (Indirizzo mittente) Inserire il proprio indirizzo (ad esempio miaposta@ .com). 4. Fare clic su OK LaCieSync utilizza il server incorporato per l'invio della posta. Basic Settings (Impostazioni di base) Utenti esperti È possibile anche usare il server SMTP del fornitore del servizio per inviare i messaggi . Per effettuare questa operazione, fare clic su advanced settings (Impostazioni avanzate) e inserire i dati richiesti. Advanced Settings (Impostazioni avanzate)

14 Pagina 13 Incoming Mail Settings (Impostazioni per la posta in arrivo) Per configurare le impostazioni per la posta in arrivo: È possibile configurare facilmente le impostazioni per la posta in arrivo prima di ricevere i messaggi , per evitare di dover inserire ogni volta le impostazioni richieste. 1. Fare clic su Options (Opzioni). 2. Selezionare Incoming settings (Impostazioni posta in arrivo). 3. Fare clic su Add (Aggiungi). 4. Inserire i seguenti dati: Account name (Nome account): ad esempio Personale. Incoming mail server (Server per la posta in arrivo): ad esempio pop.qualcosa.com; questo indirizzo viene generalmente fornito dal provider di servizi Internet User name (Nome utente): inserire il nome da anteporre nell'indirizzo . Password: inserire la password da usare per aprire l'account Fare clic su OK. A questo punto LaCieSync è pronto a ricevere la posta dall'account. Procedura per gli utenti esperti Se il server della posta in arrivo richiede una connessione criptata (SSL), fare clic su Advanced Settings (Impostazioni avanzate) e selezionare la casella This server requires an encrypted connection (SSL) (Il server richiede una connessione criptata (SSL). È possibile aggiungere più account . In questo caso è tuttavia consigliabile creare una cartella per ciascun account in modo da poter ricercare velocemente i messaggi. Per creare una nuova cartella per la posta in arrivo, selezionare la posta in arrivo e fare clic con il pulsante destro del mouse su New Folder (Nuova cartella), quindi asse- Basic Settings (Impostazioni di base) Advanced Settings (Impostazioni avan- gnare un nome alla cartella. Per fare in modo che in questa cartella vengano trasferiti i messaggi ricevuti da un account specifico, configurare le seguenti impostazioni 1. Fare clic su Advanced Settings (Impostazioni avanzate). 2. Fare clic su Browse (Sfoglia). 3. Selezionare una cartella e fare clic su OK per confermare la selezione.

15 Pagina 14 Per creare un nuovo messaggio di posta: Selezionare il riquadro e fare clic su New (Nuova) seguendo la stessa procedura normalmente usata nel client di posta normale (Outlook/Outlook Express). Inserire i seguenti dati, quindi fare clic su Send (Invia): To (A): inserire l'indirizzo del destinatario oppure fare clic su Add (Aggiungi) e selezionare il contatto. Subject (Oggetto) Message (Messaggio) È possibile anche aggiungere un allegato. Nuovo messaggio Nota: è possibile solo aggiungere un allegato che non sia stato sincronizzato con LaCieSync, a causa del fatto che tutti i dati sincronizzati con LaCieSync vengono criptati.

16 Pagina 15 My Documents (Documenti) Per modificare e salvare un file: Aprire il riquadro My Documents (Documenti), quindi fare clic sul documento da modificare. 1. Se si modifica un documento di LaCieSync mentre si sta lavorando su un computer remoto, è sufficiente fare clic su Save (Salva), come sul normale computer. A questo punto LaCieSync lo aggiorna quando si chiude l'applicazione.tuttavia, se si desidera salvare un documento con un altro nome, è necessario salvarlo sull'unità portabile esterna LaCie e aggiungerlo al database di LaCieSync effettuando le seguenti operazioni:aprire LaCieSync. 2. Selezionare il percorso del documento. 3. Selezionare la cartella. 4. Fare clic su Add (Aggiungi) e selezionare il file desiderato. Nota: si noti che tutti i file aperti tramite LaCieSync vengono salvati in una cartella chiamata temp. I file contenuti in questa cartella vengono cancellati quando si chiude LaCieSync.Al momento della chiusura dell'applicazione, tutti i dati vengono automaticamente inviati al database criptato unitamente a tutte le modifiche apportate. Tutti i dati non ancora sincronizzati vengono invece eliminati. My Documents (Documenti)

17 Pagina 16 Descrizione del menu LaCieSync OPZIONE Outlook Option (Opzione Outlook) Consente di modificare le impostazioni di Outlook. File Option (Opzione file) Consente di modificare le impostazioni dei file. Desktop Settings (Impostazioni desktop) Consente di modificare le impostazioni del PC. Automatic Synchronization (Sincronizzazione automatica) Se si seleziona questa opzione e si avvia LaCieSync sul PC principale, la sincronizzazione e l'aggiornamento dei dati si avviano automaticamente. Attenzione: non selezionare questa opzione se si prevede di usare LaCieSync principalmente per il backup dei dati.incoming Settings (Impostazioni posta in arrivo) Consente di configurare le impostazioni della posta per la ricezione di posta tramite LaCieSync. Outgoing Settings (Impostazioni posta in uscita) Consente di configurare le impostazioni della posta per l'invio di posta tramite LaCieSync. COPY TO PC (Copia su PC) Questa opzione consente di ripristinare i dati su un altro PC; ad esempio nel caso in cui il PC principale sia guasto (arresto anomalo). Copy Outlook data (Copia dati di Outlook) Consente di copiare i dati di Outlook su un nuovo computer. Copy Internet Favorites (Copia preferiti di Internet) Consente di copiare i collegamenti preferiti di Internet su un nuovo computer. Copy files (Copia file) Consente di copiare i file su un nuovo computer. SYNCHRONIZE (Sincronizza) Questa opzione consente di sincronizzare i dati con quelli del PC principale. Synchronize all data (Sincronizza tutti i dati) Consente di sincronizzare tutti i dati con una sola operazione. Synchronize Outlook data (Sincronizza dati di Outlook) Consente di sincronizzare solo i dati di Outlook. Synchronize Internet Favorites (Sincronizza preferiti di Internet) Consente di sincronizzare solo i collegamenti preferiti di Internet. Synchronize files (Sincronizza file) Consente di sincronizzare solo i file.

18 Pagina 17 About (Informazioni su) Con sedi negli Stati Uniti, Canada, Giappone, Australia, Europa, Singapore e Hong Kong, LaCie è uno dei più importanti produttori di periferiche per computer Windows, Apple e Linux. LaCie produce soluzioni per lo storage esterno e monitor a colori che consentono a professionisti e utenti di sfruttare al meglio i vantaggi delle tecnologie digitali. LaCie propone prodotti unici nel suo genere caratterizzati da caratteristiche estetiche originali e tecnologie innovative. Fondata in Francia nel 1989, LaCie è quotata nel listino Euronext con il titolo FR (LAC). Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Fondata nel 2001, Dmailer è una società a capitale privato specializzata nella produzione di software di backup e sincronizzazione per vari tipi di periferiche portatili. Tramite la sua sede a Marsiglia in Francia, Dmailer sviluppa straordinarie applicazioni software che consentono agli utenti di effettuare il backup, ripristinare e sincronizzare tutti i contenuti di un PC su unità flash USB, schede di memoria, schede SIM con memoria, unità disco esterne, lettori MP3, telefoni cellulari e altri dispositivi di memorizzazione. Dopo l'esecuzione delle procedure corrette, gli utenti possono lavorare su qualsiasi PC del mondo come se fosse il proprio. Indirizzo: 15 av. F. Mistral, Marsiglia, FRANCIA Copyright LaCie Tutti i diritti riservati. Tutti gli altri marchi depositati appartengono ai rispettivi proprietari.