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1 OpenOffice.org Da Wikipedia, l'enciclopedia libera. OpenOffice.org è una suite di proprietà Sun Microsystems con copyright e licenza LGPL, che può essere classificato come software di produttività personale. Il progetto ha come obiettivi quelli di fornire a tutti gli utenti un ottimo prodotto libero che possa competere con i prodotti commerciali attualmente dominanti in questo settore. Ha la caratteristica di essere compatibile con i formati di file di Microsoft Office, ma dispone anche di formati nativi. Sono supportate ufficialmente versioni per Linux, Microsoft Windows, Mac OS X, ma è possibile installarlo anche su altri sistemi operativi. È disponibile in circa 70 versioni linguistiche ufficiali, a cui si aggiungono progetti di localizzazione "regionali" come, per esempio, la traduzione nei dialetti della lingua Zulu sponsorizzata dal governo sudafricano. Progetti aggiuntivi e paralleli di OpenOffice.org riguardano la stesura della documentazione, la localizzazione e la programmazione dell'infrastruttura sulla quali sono costruiti i vari moduli della suite. Esiste anche un progetto che ha come obiettivo quello di creare un archivio comune delle macro. Dall'8 maggio 2008 è disponibile la versione beta 3.0. Il progetto Open Office, nasce nell'agosto del 1999 Sun Microsystems compra StarDivision, una società di software tedesca che produce la suite per l'ufficio Star Office. La strategia di Sun era quella di fornire un'alternativa al prodotto Microsoft Office, che all'epoca aveva una posizione dominante sul mercato. Nel 2000 la Sun decise di rilasciare i sorgenti di Star Office alla comunità e fu così che nacque il progetto OpenOffice.org. Questa strategia permise a Sun di accedere ad uno sviluppo rapido con dei costi più contenuti. Il codice sorgente attualmente viene rilasciato da Sun come software libero su licenza LGPL. OpenOffice.org è ora la più importante alternativa all'applicazione per ufficio Microsoft Office, tuttora dominante. La possibilità di leggere e scrivere file anche nei formati Microsoft Office, permette a molti utenti di migrare verso questa piattaforma ( anche da versioni di Office precedenti al 2007). Calc è un foglio di calcolo con funzionalità molto simili a Microsoft Excel. Calc è in grado di gestire numerosi formati, compreso il formato proprietario XLS di Excel. La guida che segue permette di imparare a muoversi tra i menu ed a compiere le operazioni basilari relativi a Calc. Ogni volta che appare un elenco numerato, questo indicato i modi alternativi possibili per ottenere l operazione considerata. Inoltre molte operazioni sono anche accessibili dal numero contestuale. A completare questa piccola guida, sono riportati i riferimenti agli esercizi forniti per le esercitazioni. Avviare il programma Chiudere il programma Aprire uno o più fogli elettronici Creare un nuovo foglio elettronico Salvare un foglio elettronico Salvare le modifiche apportate ad un foglio elettronico Chiudere una cartella di lavoro Selezionare celle, righe, Selezionare tutto il foglio di lavoro applicazioni >Office> OpenOffice.org Calc 1. File > Esci. 2. pulsante Chiudi 3. Alt + F4 1. File >Apri >Selezionare uno o più file > Apri. A questo proposito è bene sottolineare che il file si apre nella cartella Home e quindi, se il file si trova altrove, sarà necessario indicare il percorso corretto. 2. pulsante Apri >Selezionare uno o più file > Apri. 3. Ctrl + O. 1. File >Nuovo> Foglio elettronico. 2. pulsante Nuovo 3. Ctrl + N File> Salva con nome Digitare il nome del file e selezionare la cartella nella quale si vuole salvare poi cliccare su SALVA (a seconda delle esigenze si può anche modificare il formato) 1. File >Salva. 2. cliccare sul pulsante Salva 3. Ctrl + S 1. File >Chiudi. 2. cliccare sul pulsante Chiudi documento in alto a destra sulla barra dei menu Una cella: cliccare sulla cella. Celle vicine: cliccare e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare sino al punto desiderato. Riga o colonna cliccare sull intestazione della riga o della colonna. Righe o vicine cliccare sull intestazione della prima riga o colonna da selezionare e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinare la selezione sino al punto desiderato Esercizio 01.ods Cliccare sul quadratino posto in alto a sinistra del foglio tra l intestazione della prima colonna e l intestazione della prima riga (es. A1). Appunti per la classe Terza Informatica OpenOffice CALC pag 1

2 Annullare le ultime operazioni Ripristinare le operazioni annullate Ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione della pagina Inserire un numero, una data o del testo Inserire righe Inserire Cancellare righe o Inserire un nuovo foglio di lavoro Rinominare un foglio di lavoro Eliminare un foglio di lavoro Copiare o spostare un foglio di lavoro Personalizzare le barre degli strumenti Modificare l altezza delle righe o la larghezza delle Aggiungere dati in una cella 1. Modifica >Annulla. 2. pulsante Annulla 3. Ctrl + Z 1. Modifica >Ripristina. 2. pulsante Ripristina 3. Ctrl + Y 1. Visualizza >Zoom e scegliere quanto si vuole ingrandire 2. Cliccare sulla percentuale di zoom che si trova sulla barra di stato 1. Selezionare la cella in cui inserire del testo >Digitare il testo > Invio 2. pulsante Accetta sulla barra della formula 1. Selezionare la riga precedente al punto di inserimento e Inserisci >Righe. 2. Selezionare la riga successiva al punto di inserimento e Tasto destro >Inserisci righe. 3. cliccare in modo prolungato sul pulsante Inserisci celle sulla barra degli strumenti 4.cliccare sul pulsante Inserisci righe 1. Selezionare la colonna successiva al punto di inserimento e Inserisci >Colonna. 2. Selezionare la colonna successiva al punto di inserimento e Tasto destro >Inserisci colonna. 3. cliccare in modo prolungato sul pulsante Inserisci celle sulla barra degli strumenti >Inserisci 1. Selezionare la riga o la colonna da eliminare >Modifica >Elimina righe o Elimina. 2. Selezionare la riga o la colonna da eliminare >Tasto destro >Elimina righe o Elimina Selezionare la posizione della nuova tabella 1. Inserisci >Tabella >>Digitare il numero di tabelle da creare > inserire il nome della nuova tabella >ok. 2. Con il Tasto destro Inserisci tabella >Digitare il numero di tabelle inserire il nome della nuova tabella >ok Dopo aver aperto il foglio da rinominare: 1. Formato >Tabella >Rinomina >Inserire il nuovo nome >ok. 2. cliccare tasto destro sull etichetta del foglio >Rinomina tabella >Inserire il nuovo nome >ok Dopo aver aperto il foglio da eliminare: 1. Modifica >Tabella >Elimina >Sì. 2. cliccare tasto destro sulla linguetta del foglio >Elimina tabella >Sì Dopo aver aperto il foglio copiare: 1. Modifica >Tabella >Sposta/Copia >Selezionare il documento in cui copiare >Stabilire la posizione del nuovo foglio copiato >opzione Copia >ok. 2. cliccare col tasto destro sulla linguetta del foglio> Sposta/Copia tabella >Selezionare il documento in cui si vuole copiare >Stabilire la posizione del nuovo foglio copiato Selezionare l opzione Copia >ok 1. Visualizza >Barre dei simboli e Selezionare la barra da inserire o disinserire 2. cliccare su una delle barre >Selezionare la barra da inserire o disinserire. Esercizio 04.ods 1. Selezionare le righe o le da modificare >Formato >Riga (o colonna)> Altezza(o larghezza) >Inserire il valore. 2. Posizionarsi col puntatore tra l intestazione della riga o della colonna da modificare e quella successiva e trascinare finchè non si raggiunge l altezza desiderata. 1. Selezionare la cella > cliccare nella barra della formula>posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo >Inserire il testo >invio. 2. cliccare all interno della cella >Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo >Inserire il testo >Invio. Esercizio 05.ods Appunti per la classe Terza Informatica OpenOffice CALC pag 2

3 Copiare o spostare celle Riempimento automatico Cancellare il contenuto di una cella Selezionare la cella o le celle che interessa copiare o spostare ( tagliare) e poi: 1. Modifica >Copia (o taglia)>selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati Modifica >Incolla. 2. cliccare sul pulsante Copia (o taglia)>selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati > cliccare sul pulsante Incolla 3. tasto destro Copia(o taglia) >Selezionare la cella del foglio dilavoro in cui si desidera duplicare i dati >tasto destro Incolla. 4. Ctrl+ C(o Ctrl + X per tagliare)>selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati >Ctrl + V Esercizio 05.ods Esercizio 06.ods 1. Selezionare la cella o le celle da duplicare o di cui continuare la serie; cliccare sul quadratino di riempimento (il puntatore ha la forma di +); trascinare tenendo premuto il tasto sinistro >Rilasciare il tasto nel punto desiderato. 2. Modifica > Compila > Serie Esercizio 06.ods Esercizio 07.ods Selezionare la cella e poi : 1. >Modifica >Elimina contenuti >Selezionare ciò che si desidera cancellare (tutto, contenuto, formato, ecc.) > ok. 2. Selezionare la cella >Canc >Selezionare ciò che si desidera cancellare (tutto, contenuto, formato, ecc.) >ok. Formato data Selezionare la cella: Formato >Cella > Numeri >Selezionare Data >Selezionare il formato >ok Simbolo di valuta Formato >Cella >Numeri > Valuta >Selezionare il simbolo di valuta che si desidera >ok Percentuale Selezionare la cella: 1. Formato >Cella > Numeri >Percentuale >Impostare il formato e il numero dei decimali desiderati>ok. 2. cliccare sul pulsante Formato numero: percentuale Copia il formato 1. Modifica >Copia >Selezionare la cella nella quale si desidera copiare il formato >Modifica >Incolla speciale >Formati >ok 2. Pulsante Copia Formato Aumentare o diminuire i decimali 1. Formato >Cella > Numeri >Selezionare Numero >Impostare il numero dei decimali >OK. 2. cliccare sul pulsante Formato numero e aggiungi decimale per ogni decimale< in più >cliccare sul pulsante Formato numero e elimina cifra decimale per ogni decimale in meno Modificare il tipo di carattere Modificare la dimensione del carattere 1. Formato >Cella > Carattere >Scegliere il tipo di carattere >ok. 2. Scegliere il tipo di carattere dal pulsante Nome del carattere 3. Tasto destro >Formatta cella > scheda Carattere >Scegliere il tipo di carattere >ok 1. Formato >Cella >Carattere >Scegliere la dimensione >ok. 2. Scegliere la dimensione del carattere usando il pulsante Dimensione 3. Tasto destro >Formatta cella >Carattere >Scegliere la dimensione del carattere >ok Appunti per la classe Terza Informatica OpenOffice CALC pag 3

4 Modificare la formattazione del carattere Modificare il colore del carattere Testo a capo all interno di una cella Unione celle Applicare un bordo ad una cella Formule con riferimenti di cella Funzioni predefinite Formule con riferimenti di cella assoluti e misti Definizione di nomi associati a celle o aree 1. Formato >Cella > Carattere >Scegliere il formato >ok. 2. Scegliere il formato tramite i pulsanti per il grassetto, per il corsivo e per il sottolineato. Tasto destro >Formatta cella > Carattere >Scegliere il formato >ok 1. Formato >Cella > Effetto carattere >Scegliere il colore >ok. 2. Scegliere il colore dal pulsante Colore carattere. 3. Tasto destro >Formatta celle > Effetto carattere >Scegliere il colore >ok 1. Formato >Cella > Allineamento > cliccare sull opzione Testo a capo automatico >ok. 2. Ctrl + Invio Formato >Unisci celle>definisci. Se poi si volessero separare celle precedentemente unite Formato >Unisci celle >Rimuovi Selezionare la cella o le celle: 1. Formato >Cella > Bordo >Scegliere il tipo di bordo (nessuno, bordato, ecc.),lo stile e il colore >ok. 2. Selezionare il testo >cliccare in modo prolungato sulla freccia accanto al pulsante Bordo e scegliere il bordo Esercizio08.ods Esercizio09.ods Da tastiera selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato: a) Digitare il simbolo di uguale (=) b) Selezionare la cella in cui si trova il primo numero da calcolare c) Digitare l operatore matematico (+, -, *, /) c) Selezionare la cella in cui si trova il secondo numero da calcolare e così via fino all'ultimo >Invio. Esercizio10.ods Esercizio11.ods Esercizio12.ods 1. Inserisci >Funzione e scegliere la funzione desiderata dall elenco generale o da quello di categoria 2. Cliccare sul pulsante funzione che si trova sulla barra della formula Somma() Min() Giorno() Anno() Int() Media() Max() Mese() Oggi() Resto() Esercizio10.ods Esercizio11.ods Esercizio12.ods Da tastiera selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato: a) Digitare il simbolo di uguale (=) b) Selezionare la cella in cui si trova il primo numero da calcolare>digitare l operatore matematico (+, -, *, /) c) Selezionare la cella in cui si trova il secondo numero da calcolare e così via fino all'ultimo >Invio. d) modificare il riferimento alla cella inserendo il carattere $ davanti alla coordinata che non deve essere aggiornata durante la copia o lo spostamento della formula Esercizio13.ods Esercizio14.ods Selezionare la cella o l area a cui applicare il nome: 1. Inserire il nome da assegnare nella casella Nome presente sulla barra della formula 2. Inserisci > Nomi > Definisci Esercizio13.ods Esercizio14.ods Appunti per la classe Terza Informatica OpenOffice CALC pag 4

5 Funzione SE Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato: 1. Inserisci >Funzione >Selezionare la categoria Logiche >Selezionare la funzione Se >OK >Inserire il criterio. Ad esempio, se il valore della cella A1=1 vogliamo che nella cella A2 venga visualizzato "è gennaio" oppure se la condizione non sarà verficata vogliamo che sia visualizzato non è gennaio e quindi scriveremo così: = SE (A1=1; Gennaio ; non è Gennaio ) 2. Cliccare sul pulsante Pilota automatico di funzione >Selezionare la categoria Logiche>Selezionare la funzione Se >OK >Inserire il criterio. Nel caso in cui non fosse specificato il valore che vogliamo ottenere, il valore restituito dalla funzione sarà o VERO o FALSO. Esercizio14.ods Trovare o sostituire Inserire quanto si vuole cercare e: 1. Modifica >Cerca e sostituisci >cliccare su CERCA. 2. Ctrl + B >Inserire la parola o frase da cercare > cliccare su CERCA. Se si vuole sostituire: 1. Sostituisci con > cliccare su CERCA >Confermare tutte le volte con 1 cliccare su SOSTITUISCI o sostituisci tutto a seconda delle esigenze. 2. Tastiera Ctrl + B e seguire il procedimento del punto 1 Esercizio15.ods Ordinamento dati Da tenere presente che se si selezione una sola colonna solo quella verrà ordinata e (crescente/decrescente) quindi, se ci sono dati corrispondenti nelle altre, tale corrispondenza verrà persa. Selezionare le da ordinare: 1. Dati >Ordina >>Selezionare crescente o decrescente) >ok. 2. Cliccare sul pulsante per crescente oppure decrescente. Esercizio16.ods Inserire diagrammi Selezionare le celle dei dati: 1. >Inserisci >Diagramma > >cliccare sul pulsante Zoom avanti >Selezionare l opzione prima riga o prima colonna >Selezionare la tabella in cui inserire il diagramma >AVANTI >Scegliere il tipo di diagramma >AVANTI >Selezionare il formato del diagramma scelto >AVANTI >Inserire il titolo del grafico >Scegliere se inserire la legenda >CREA. Da notare che nell'area sono inseriti i valori che verranno usati per il grafico e che andranno quindi selezionati o inseriti manualmente. 2. cliccare sul pulsante Inserisci oggetto e seguire la creazione guidata. Modificare il titolo di un grafico Modificare l etichetta di un grafico Modificare lo sfondo di un grafico Modificare il colore di un dato Modificare il tipo di grafico Copiare o spostare un grafico Cancellare un grafico Stampare un grafico Controllo ortografico Selezionare il grafico con il doppio clic >Inserisci>Titolo >Nel campo Titolo principale digitare il nuovo titolo >Se si vuole inserire il sottotitolo campo Sottotitolo e digitare il sottotitolo >ok Selezionare il grafico con doppio clic >Inserisci>Dicitura dati>selezionare l opzione Mostra valore >Scegliere il tipo di formato (se numero percentuale) >se si vuole visualizzare selezionare l opzione Mostra dicitura e l opzione Mostra simbolo legenda accanto alla dicitura >ok Selezionare il grafico con un doppio clic Formato >Area diagramma > Area >colore > selezionare il colore >ok Selezionare il grafico con doppio clic> ancora doppio clic sulla rappresentazione del dato ( barra, istogramma, ecc.) >Formato >Proprietà oggetto > Area>colore >selezionare il colore >ok Selezionare il grafico con un doppio clic>formato >Tipo di diagramma >Selezionare il tipo di grafico >Selezionare la variante >ok Selezionare il grafico da duplicare e seguire le operazioni di copia e incolla o taglia e incolla già descritte Selezionare il grafico >pulsante Canc Selezionare il grafico >File >Stampa > Selezionare l opzione Scelta >ok 1. Cliccare il pulsante Controllo Ortografico presente sulla barra standard 2. Strumenti > Controllo ortografico 3. premere il tasto F7 Esercizio18.ods Appunti per la classe Terza Informatica OpenOffice CALC pag 5

6 Modificare i margini del foglio di lavoro Modificare l orientamento del foglio di lavoro Adattare il contenuto a una o più pagine Preparazione alla stampa Visualizzare l Anteprima di stampa Chiudere l Anteprima di stampa Mostrare o nascondere la griglia Stampare un documento con le impostazioni predefinite Stampare un documento scegliendo le impostazioni Salvare il foglio in diverso formato Impostare una password di protezione Formato >Pagina > scheda Pagina >Inserire i valori dei margini (superiore, inferiore, destro e sinistro) >ok Formato >Pagina > scheda Pagina >In Allineamento selezionare l opzione Verticale o Orizzontale >ok Esercizio20.ods Formato >Pagina > Tabella > Scala e Adatta la stampa al numero di pagine >Scegliere il numero >ok Prima di stampare un foglio di lavoro, è bene assicurarsi che il risultato di quanto si vuole stampare sia quello desiderato e che tutto effettivamente rientri nell'aria di stampa File >Anteprima di stampa cliccare sull'icona che si trova nella barra degli strumenti Formato >Pagina > Tabella>Griglia>ok 1. File >Stampa >ok. 2. pulsante Stampa File >Stampa >Scegliere le varie opzioni (la stampante che si desidera utilizzare, il numero di copie, le pagine, ecc.) >ok 1. File >Salva con nome Pulsante Stampa con nome 3. Pulsante Esporta direttamente come file PDF Strumenti > Proteggi documento Esercizio20.ods Esercizio20.ods I più comuni messaggi di errore Err 503 Il valore viene diviso per 0 o il divisore si trova in una cella vuota. Err508 manca una parentesi all'interno della formula. Err 509 manca un operatore all interno di una formula. # VALORE le celle sono vuote o contengono delle lettere e si sta cercando di eseguire un calcolo. # DIV/0! Il divisore è zero # NOME? Il nome della funzione utilizzata non esiste (ad esempio è stato digitato male) # RIF Il riferimento utilizzato ad una cella non è valido (ad esempio si sta cercando di sommare il contenuto di una cella facendo riferimento a una cella vuota). Fonti Appunti per la classe Terza Informatica OpenOffice CALC pag 6

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