GUIDA SCRUTINIO ELETTRONICO VALUTAZIONI FINALI

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1 GUIDA SCRUTINIO ELETTRONICO VALUTAZIONI FINALI

2 Glossario Di seguito vengono elencati i neologismi del gergo informatico necessari per comprendere la guida: clickare o fare click: pigiare il tasto sinistro del mouse sopra una scritta o un'immagine fare doppio click: pigiare velocemente due volte il tasto sinistro del mouse sopra una scritta o un'immagine Browser: programma per navigare nel web, solitamente Internet Explorer o Mozilla Firefox 1 Operazioni prima dello scrutinio Inserimento dei voti da parte dei docenti 1. Ritirare dall'amministratore (Prof. Macaluso), per chi non ne è in possesso già da prima o che nel frattempo li abbia persi il nome utente e la password provvisoria 2. Da un computer qualsiasi (scuola, casa, etc..) dotato di connessione Internet avviare il programma per navigare (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera etc.) Solitamente si può richiamare Internet Explorer dal menù START PROGRAMMI INTERNET EXPLORER 3. Digitare nella barra degli indirizzi la dicitura seguente: e cliccare sulla dicitura Accedi all'area riservate alle famiglie ed agli insegnanti

3 4. Comparirà la pagina ove inserire negli appositi spazi il nome utente e la password (per visualizzare direttamente questa pagina digitare l'indirizzo 5. clickare su ENTRA

4 6. Se si è al primo accesso il sistema vi chiederà di cambiare la password, in tal caso inserire per due volte una password a nostra scelta e clickare su INVIA Si tornerà alla schermata del punto cinque. A questo punto la vecchia password sarà inutile e si dovrà utilizzare la nuova password 7. Clickare sulla scritta GESTIONE ALUNNI

5 8. Clickare su Liceo Scientifico Statale E. Majorana, successivamente su Liceo Scientifico, sulla classe prescelta e infine su VALUTAZIONI PERIODICHE 9. Selezionare, clickandoci sopra, la disciplina di cui si intendono inserire i voti

6 10. Inserire i voti e le assenze AVENDO MOLTA CURA nel confermare i dati alla fine del lavoro. Per far ciò clickare sopra il pulsante CONFERMA I DATI. In caso contrario tutti i dati verranno persi. Si fa presente che il pulsante su menzionato si trova in basso dopo l'ultimo allievo e, quindi, in presenza di classi numerose non è immediatamente visibile. 11. Clickando su >> Vedi legenda si possono leggere tutti i codici delle proposte di voto che si possono inserire. Attenersi ai seguenti codici: Per tutte le materie: N per Non classificato Per la sola educazione fisica E per Esonerato dall'educazione fisica Per tutte le materie e la condotta eccetto religione: Per la religione Codice Significato NA Non si avvale dell'insegnamento della religione Cattolica SC Scarso I Insufficiente ME Mediocre S Sufficiente

7 D Discreto M Molto MM Moltissimo 12.Dopo aver confermato i dati si possono stampare i dati utilizzando il pulsante STAMPA situato sotto il pulsante CONFERMA I DATI. 13.Dopo aver confermato i dati si può tornare all'indice delle discipline delle materie per inserire i voti di un altra materia utilizzando il pulsante INDIETRO situato accanto a STAMPA 14.Dopo aver confermato i dati si può passare ad un'altra classe semplicemente selezionandola dall'elenco delle classi a sinistra. 15.Dopo aver confermato i dati si può uscire dall'applicazione selezionando dall'elenco a sinistra la scritta ESCI/CAMBIA LOGIN

8 2 Operazioni di scrutinio Valutazioni finali Durante le operazioni di scrutinio verrà messo a disposizione della scuola un computer portatile, inoltre la segreteria alunni fornirà una stampa cartacea del tabellone delle proposte di voto. Se qualche docente non avesse ancora provveduto a caricare nel sistema le proposte di voto lo può ancora fare secondo le modalità descritte nel capitolo precedente. Dopo aver caricato i voti si chiederà alla segreteria alunni di predisporre una nuova stampa delle proposte di voto. Le eventuali modifiche ai voti che si renderanno necessarie durante la discussione saranno annotate nella stampa. A conclusione della discussione il coordinatore entrerà nel sistema per apportare le modifiche Successivamente il Preside o il suo delegato renderanno non modificabili i voti mentre il coordinatore chiederà alla segreteria di procedere alla stampa dei voti definitivi. La stampa DOVRÀ ESSERE FIRMATA DA TUTTI I COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI CLASSE. Si precisa che il momento della firma è indispensabile sia per evitare modifiche non autorizzate prima della stampa delle pagelle ma soprattutto per il CONTROLLO FINALE DEI VOTI INSERITI. A titolo di esempio si riporta il seguente caso: si immagini che dopo aver apportato le modifiche si ci dimentichi di convalidare i dati. A questo punto la stampa riporterà solo le proposte di voto e non i voti definitivi. Si immagini un errore del genere negli scrutini finali. Di seguito si riportano i passi per apportare le modifiche quando si entra in modalità Preside 1. Clickare sull'icona del programma per navigare nel web posta in alto a sinistra come in figura.

9 2. collegarsi con il sito ed accedere all'area riservata 3. Inserire il nome utente e la password del COORDINATORE della classe 4. clickare su GESTIONE ALUNNI (vedi punto otto del capitolo precedente) 5. successivamente clickare su LICEO SCIENTIFICO E.MAJORANA poi su LICEO SCIENTIFICO e infine sulla classe da scrutinare (vedi punto nove del capitolo precedente) 6. clickare su TABELLONE DEI VOTI 7. clickare sulla scritta SCRUTINIO FINALE SCRUTINIO CLASSI NON TERMINALI 8. Apportare le modifiche ai voti che si ritengono necessarie e inserire il voto di CONDOTTA, salvare il tutto con il pulsante CONFERMA DATI posto in fondo alla pagina 9. Scrivere l'esito dell'anno scolastico per ogni allievi nella colonna esito utilizzando i seguenti codici: P promosso/a SO giudizio sospeso sino a settembre B bocciato/a successivamente salvare il tutto con il pulsante CONFERMA DATI posto in fondo alla pagina

10 10.I docenti delle materie in cui gli allievi con giudizio sospeso hanno riportato delle insufficienze dovranno compilare seduta stante e consegnare al coordinatore il foglio predisposto dalla segreteria in cui verrà segnalato il programma didattico su cui verterà l'esame di fine agosto 11. Aggiungere una X nei SOLI voti degli allievi con GIUDIZIO SOSPESO nelle materie in cui verrà attivato il corso di recupero estivo, in modo che il programma provveda a segnalare il corso ai genitori (per quest'anno Latino, Matematica, Inglese). Successivamente salvare il tutto con il pulsante CONFERMA DATI posto in fondo alla pagina

11 12.Nel caso si stia effettuando uno scrutinio di una classe del biennio si può passare direttamente al punto 16, in caso contrario si continui a leggere. 13. Clickare sul pulsante CALCOLA MEDIA posto in fondo alla pagina, il programma calcolerà la media dei voti e la riporterà nella colonna media. ATTENZIONE: la media non sarà esatta se l'allievo è stato dispensato dall'educazione fisica. In questo caso calcolarla manualmente ed inserirla nella colonna apposita. Successivamente clickare su CONFERMA DATI

12 14. Tramite la media dei voti e gli altri dati a disposizione calcolare il CREDITO SCOLASTICO e inserirlo nella colonna credito. ATTENZIONE: il programma non calcola il credito scolastico, bisogna calcolarlo negli abituali modi e poi inserirlo nella colonna apposita. Successivamente clickare su CONFERMA DATI 15.Deliberare se, per le classi superiori alla terza, vi è qualche allievo che ha diritto all'integrazione del credito per gli anni successivi. In caso affermativo digitare 1 nella colonna INTEGRAZIONE posta accanto a credito. Successivamente clickare su

13 CONFERMA DATI 16. Uscire dal programma e avvisare i collaboratori del preside che lo scrutinio è terminato in modo che essi rendano i voti non più modificabili. 17. Il coordinatore si recherà in segreteria dove dovrà ritirare: a) il tabellone dei voti riportante tutti i voti degli alunni e il credito (compresi quelli respinti o con giudizio sospeso) che dovrà essere firmato da tutti i componenti e che resterà agli atti. b) Il tabellone dei voti comprensivi di credito da pubblicare in istituto (i voti degli allievi respinti o con giudizio sospeso non dovranno essere riportati) che dovrà essere firmato da tutti i componenti. c) Il verbale della seduta che, dopo essere stato compilato e integrato, verrà incollato nel registro dei verbali Il coordinatore consegnerà in segreteria i fogli compilati dai docenti riportanti il programma delle singole materie su cui verterà l'esame di fine agosto. I documenti verranno allegati alle lettere da inviare ai genitori. 18. Lo scrutinio è finito andate in pace. SCRUTINIO CLASSI TERMINALI 8. Apportare le modifiche ai voti che si ritengono necessarie e inserire il voto di CONDOTTA, salvare il tutto con il pulsante CONFERMA DATI posto in fondo alla pagina 9. Scrivere l'esito dell'anno scolastico per ogni allievi nella colonna esito utilizzando i seguenti codici: A Ammesso/a N Non ammesso/a successivamente salvare il tutto con il pulsante CONFERMA DATI posto in fondo alla pagina 10.IMPORTANTE: al contrario di quello che succedeva con le classi terminali non bisogna segnare con la X nessun voto insufficiente. 11. Ripetere i passi e 15 del capitolo precedente per inserire il credito.

14 12.Dopo aver confermato i dati cliccare sull'indicazione della classe 13. Selezionare giudizi 14. selezionare GIUDIZIO COMPLESSIVO

15 15. cliccare sul pulsante MOD per inserire/modificare un giudizio 16.Si aprirà una pagina contenente tre finestre, la prima contenente gli indicatori (conoscenze, competenze...) ed una casella in cui digitare un numero (il codice), una finestra indicante la

16 frase prefissa, la descrizione dei codici e, scorrendo la barra, la frase suffissa. L'ultima finestra riporterà il giudizio che si va via via formando. 17. Per comprendere il funzionamento facciamo un esempio: l'allieva selezionata ha un grado di conoscenze definibile complete, approfondite e ampliate, di conseguenza inseriremo il codice 2 nell'indicatore CONOSCENZE. Nella finestra Giudizio si verrà a formare il giudizio Il candidato si presenta con complete, approfondite e ampliate conoscenze. Inserendo un codice per ogni indicatore si avrà il giudizio completo. Si consideri che l'ultimo indicatore RECUPERO DEL DEBITO è da compilare solo nel caso l'allievo abbia riportato dei debiti.

17 18. A giudizio compilato cliccare su REGISTRA GIUDIZIO per salvare il giudizio nell'archivio. Si ricorda che altrimenti tutto il lavoro verrà perso. 19. Per personalizzare il giudizio dopo aver registrato il giudizio utilizzare il pulsante TORNA INDIETRO subito sotto Registra Giudizio seguito dal pulsante modifica come nel punto 15. Il giudizio si troverà scritto su sfondo bianco invece che grigio è sarà possibile personalizzarlo (ad esempio per renderlo al femminile o più IMPORTANTE per giustificare l'ammissione anche in presenza di voti in alcune discipline insufficienti) 20. Se dopo aver personalizzato il giudizio si volessero riutilizzare i codici l'unica alternativa è cancellare tutto il testo presente nella finestra giudizi, registrare il giudizio vuoto, tornare indietro e rientrare nel giudizio. 21. Dopo aver inserito l'ultimo giudizio uscire dal programma e avvisare i collaboratori del preside che lo scrutinio è terminato in modo che essi rendano i voti non più modificabili. 22. Il coordinatore si recherà in segreteria dove dovrà ritirare: a) il tabellone dei voti riportante tutti i voti degli alunni e il credito (compresi quelli respinti o con giudizio sospeso) che dovrà essere firmato da tutti i componenti e che resterà agli atti. b) Il tabellone dei voti comprensivi di credito da pubblicare in istituto (i voti degli allievi respinti o con giudizio sospeso non devono essere visibili) che dovrà essere firmato da tutti i componenti e che resterà agli atti. c) Il verbale della seduta che, dopo essere stato compilato e integrato, verrà incollato nel registro dei verbali d) L'elenco dei giudizi di ammissione che dovrà essere sottoscritto da tutti i componenti del consiglio di classe. 23. Lo scrutinio è finito andate in pace.

18 3 Scrutinio di fine agosto. Lo scrutinio di fine agosto si svolgerà in modo analogo rispetto a quello di giugno. Si dovrà accedere tramite la password del coordinatore al tabellone dei voti della classe, modificare i voti riportati a giugno degli allievi con giudizio sospeso con quelli riportati nelle verifiche di fine agosto, dovrà essere calcolata la media e dovrà essere inserito il credito. IMPORTANTE: l'unica differenza riguarda i codici da utilizzare per indicare l'esito: PS promosso/a a settembre BS non promosso/a a settembre Effettuate tutte le operazioni e dopo aver salvato i risultati si compilerà il verbale (ad oggi l'argo non ha provveduto ad automatizzare il verbale relativo, forse vi sarà un aggiornamento in tempo) e si procederà alla firma dei tabelloni così come nello scrutinio finale. 4 Operazioni da svolgere durante lo scrutinio se non dovesse essere attiva la connessione ad Internet Qualora per motivi tecnici non dovesse essere disponibile la connessione ad Internet sarà possibile svolgere comunque lo scrutinio. Dopo aver effettuato le eventuali modifiche al tabellone cartaceo basterà recarsi presso l'ufficio alunni e, sotto la supervisione dell'applicato di segreteria, inserire all'interno del programma Argo Alunni i voti definitivi, il credito e l'esito dell'anno scolastico. Alla fine delle operazioni verranno effettuate le stampe che dovranno essere firmate da tutto il consiglio di classe.