be.as industry solutions Soluzione certificata SAP per SAP Business One

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1 be.as industry solutions Soluzione certificata SAP per SAP Business One Soluzione ERP per le piccole e medie imprese nella produzione discreta e di processo be.as Manufacturing supporta la pianificazione, il controllo e l implementazione della produzione in piccole e medie aziende manifatturiere in diverse modalità e con lo scopo di assicurare l efficienza e la flessibilità nelle attività quotidiane. I processi di business del cliente assumono una posizione centrale. be.as fornisce best practice, suggerimenti e flussi di lavoro che si adattano ai maggiori settori industriali manifatturieri quali la lavorazione di metallo e plastica, la produzione di macchinari ed attrezzature, di componenti elettrici/elettronici, nell automotive, ed in aziende produttrici di imballi o del settore chimico e di quello alimentare. Anagrafiche di base estese per la logistica e la produzione Le anagrafiche di base costituiscono le fondamenta per l implementazione dei processi di business aziendali e la base di raccolta informazioni su cui prendere decisioni. be.as manufacturing completa SAP Business One per fornire le informazioni di cui le piccole e medie imprese necessitano per la gestione della produzione, la contabilità industriale ed il controlling. MRPII e produzione per differenti ambiti ed organizzazioni Le funzionalità di produzione supportano le strategie per la gestione dei materiali nella produzione su commessa e per magazzino così come in quella mista e con varianti ed offrono le funzioni necessarie per una corretta pianificazione ed esecuzione degli ordini di produzione. Estensione dei dati di base, in particolare Articoli Distinte base / Ricette Cicli Operazioni Risorse (gruppi, macchine, personale, utensili) Centri di costo Utensili ed attrezzature In aggiunta alle normali caratteristiche citiamo alcune funzionalità particolari: Gestione materiali: Diverse modalità di richiesta materiali Opzioni aggiuntive per il controllo delle entrate merci Registrazioni retroattive basate su fabbisogni di ordini di lavorazione Registrazioni aggiuntive basate su fabbisogni di ordini di lavorazione Gestione estesa per numeri di lotto e di serie Gestione estesa delle funzionalità di inventario Raccolta dati di magazzino e ubicazioni su dispositivi mobili

2 Gestione ordini di produzione: Funzionalità estese MRPII permettono una pianificazione della capacità completamente integrata come descritto più avanti Creazione ordini: possono essere definiti diversi flussi per creare ordini di lavorazione. Il cliente può scegliere la metodologia che meglio si sposa con i suoi processi di business. Completa pianificazione ed esecuzione di lavorazioni esterne e fornitura di componenti Pianificazione generale dei fabbisogni Le funzioni di pianificazione generale includono le aree di pianificazione materiali e pianificazione capacità risorse. Pianificazione dei fabbisogni di materiali Metodi MRPII parametrizzati, ad es. per pianificazione generale e simulazione di ordini parziali o budget annuali. Per maggiori informazioni, vedere gestione materiali / MRPII. Pianificazione capacità delle risorse che consente di mostrare in modo semplice, per ogni risorsa, la capacità disponibile e quella utilizzata. Per macchina, gruppo di macchine, personale Con oggetti grafici per valutazioni e reports Con selezione dell uso efficiente delle risorse all interno dello stesso gruppo, risorse alternative e utensili Il controllo dei pool di capacità è un modo efficace per pianificare le risorse. I pool possono essere definiti per un certo volume di lavoro. Schedulando gli ordini di produzione, i pool vengono riempiti con le lavorazioni. Reports flessibili e grafici forniscono le necessarie informazioni per eseguire le lavorazioni al momento giusto. Assegnazione automatica ai pool con data inizio / avanzamento delle lavorazioni Lavorazioni disponibili, anticipate, ritardate Facile ri-schedulazione delle lavorazioni Ordini urgenti Ricalcolo di utilizzo pool tramite priorità Controllo on line della disponibilità materiali Controllo qualità Oltre che rispettare gli standard di qualità, la maggior parte delle aziende di produzione medio piccole deve anche essere in grado di documentarli. be.as offre funzioni efficienti che permettono di programmare ed eseguire i necessari controlli di qualità durante il flusso dei materiali, dall iniziale approvvigionamento, attraverso la produzione fino alla spedizione. Diversi tipi di ordine di controllo qualità possono essere assegnati alle varie fasi di lavorazione sia interne sia esterne. Il modulo include, tra le altre funzionalità: Gestione piani di controllo qualità Controlli qualità tramite ordini da ricevimenti merce, produzione, spedizione Controllo delle date di scadenza lotti Controlli di rilascio / blocco, rilascio e blocco di articoli gestiti a lotti e/o numero di serie Registro storico degli ordini Raccolta ed analisi reclami clienti, fornitori, produzione interna Pianificazione dettagliata (Pool Monitoring)

3 Calcolo preventivo Il modulo di preventivazione di be.as. offre diverse possibilità: preparazione di stime per prodotti standard con differenti quantità/processi di produzione, preventivazione di progetti specifici per i clienti direttamente su documento di offerta o su ordine di produzione. Punti di forza di questo modulo sono: Estrema flessibilità nella definizione degli schemi di calcolo Creazione ed organizzazione automatica di strutture di calcolo Simulazione di scenari alternativi modificando la struttura delle formule Calcolo e visualizzazione di costi marginali, costi pieni e margine di contribuzione Creazione di ordini di produzione da strutture di calcolo personalizzate Esecuzione di calcoli massivi e valorizzazione di listini prezzo Storicizzazione dei calcoli Calcoli costo effettivo e consuntivo, calcolo WIP In qualsiasi momento è possibile ottenere il calcolo dei costi effettivi di un ordine di produzione, il confronto con i costi preventivi o il profitto. I costi pieni, quelli marginali o il margine di contribuzione possono essere determinati sulla base della progettazione dello schema di calcolo. Inoltre, i dati possono essere parametrizzati in modo che sia possibile un attribuzione flessibile e differenziata del work in progress. Diversi scenari di calcolo in parallelo Confronto fra preventivo ed attuale con procedure drill-down dagli ordini di produzione fino ai singoli movimenti Calcoli massivi con scelta di differenti criteri di valutazione Calcolo flessibile del WIP usando il piano dei conti di SAP Business One (con lo stock continuo attivo) Configuratore di prodotto Il configuratore di prodotto permette la gestione delle varianti di prodotto. In un offerta o in un ordine di vendita può essere avviata una procedura guidata di domande/risposte per configurare, calcolare ed integrare i prodotti. La struttura del configuratore si basa sulle anagrafiche di base, come articoli, distinte base e cicli e può essere usata anche come solo configuratore commerciale, ad es. unita alle procedure di offerta e ordine di SAP Business One.

4 Sono possibili diversi scenari, dalla selezione del prodotto per preventivi ad hoc, dalla semplice lista materiali alla produzione completamente integrata. Permette la creazione di strutture decisionali multilivello con variabili, formule, regole, grafici, ecc. Generazione automatica di un menu user-friendly per la configurazione del prodotto Per varianti di prodotto o applicazioni più complesse sono disponibili scorciatoie ai campi di informazione (es. articoli, distinte / ricette, cicli). I loro contenuti e valori possono essere ampiamente modificati affinché siano efficaci nella generazione delle varianti di prodotto desiderate. Pianificazione e schedulazione (APS) Se i tempi degli ordini, i tempi di consegna e quelli di transito, l assegnazione della capacità e la disponibilità di risorse sono fattori critici nel processo di creazione del valore, il modulo APS è la soluzione integrata in be.as. per la pianificazione di dettaglio. Con una visualizzazione grafica su diagramma di GANTT ed il confronto di tutte le attività con le risorse è facilmente individuabile se e dove è richiesto un intervento. Selezione o modifica di risorse come macchinari o utensili Il calcolo di disponibilità materiali integrato può essere abilitato/disabilitato e segnala automaticamente i componenti mancanti durante ogni processo di pianificazione e schedulazione. Gestione avanzata magazzino e ubicazioni La gestione avanzata magazzino e ubicazioni estende le funzionalità standard di gestione magazzino da un lato e la natura delle merci immagazzinate dall altro. Può essere usato come modulo singolo con SAP business One. Gestione avanzata del magazzino Inclusione/esclusione dalle analisi MRP Fino a tre dimensioni definite dall utente per u- bicazioni con rappresentazione grafica Diverse strategie di entrata e uscita Gestione dei tipi di merci immagazzinate Con lotti/numeri di serie o data scadenza Inventari con liste di conteggio parametrizzate e registrazioni di magazzino Alcune delle caratteristiche principali: Viste grafiche e diagrammi di GANTT personalizzabili, orientati agli ordini o alle risorse Diversi modi di pianificare ordini e sequenze di o- perazioni e ottimizzazione con/senza limiti di capacità Valutazione dei vincoli in ordini multi livello con controlli incrociati sulle date di spedizione

5 Soluzioni mobili per gestione magazzino Le funzioni di gestione di magazzino sono disponibili anche su dispositivi mobili (Windows Mobile). Questi comunicano direttamente con il server via wireless LAN, quindi le informazioni sui dispositivi mobili sono aggiornate in tempo reale. La raccolta dati su dispositivi mobili è utilizzabile in combinazione con altri moduli. Funzioni chiave: Per aziende di logistica, SAP Business One con o senza gestione ubicazioni, con o senza SCM Come soluzione integrata con la produzione Informazioni di magazzino, processo di prenotazione, scarichi, trasferimenti, ricevimenti merce Controllo inventario e controllo qualità Contabilità dei costi, Costo orario macchine, Cosi marginali Il modulo di contabilità dei costi permette di implementare un classico sistema contabile operativo basato sul modello europeo, ma non solo! Facilita la presentazione di tutti i valori e le quantità dai moduli contabili di SAP Business One, dalle paghe e dalla produzione. Come risultato, si possono conoscere i clienti, gli ordini ed i prodotti con i quali si è guadagnato in un determinato periodo con il calcolo esteso del margine di contribuzione. Funzioni chiave: Margini di contribuzione Orientato ai clienti o agli ordini Margine di contribuzione per periodo, cliente, ordine, articolo Calcolo costo orario macchine Calcolo costi pieni e costi marginali per risorsa Calcolo costi orari su ore pianificate e attuali Registrazione tempi & raccolta dati di produzione Il tempo degli impiegati è un valore per l azienda e per garantire la necessaria trasparenza e l accesso alle informazioni è possibile ustilizzare il modulo di registrazione tempi. Se si desidera una panoramica degli ordini di produzione aggiornata in tempo reale o se si vogliono imputare facilmente dati operativi quali tempi, condizioni, quantità, etc., per esempio, tramite codici a barre, allora questo modulo è la scelta giusta. Sono supportati hardware e tecnologie di comunicazione di terminali KABA Benzing o PC con lettori di codici a barre. (altre tecnologie sono disponibili a richiesta) Ampliamento delle anagrafiche di base e modelli per gestione orari e rilevazione attività Diverse informazioni su presenze e assenze Informazioni su fasi e lavorazioni, sullo stato delle operazioni e sulla disponibilità dei materiali richiesti Raccolta dati completa su lavorazioni, materiali, produzione, scarti, data di qualità, ecc. Contabilità dei costi Contabilità per voci di spesa e centri di costo Divisione delle voci di spesa in costi fissi e costi variabili per centro di costo Elementi di costo incidenti su budget ancora non maturato Redistribuzione dei centri di costo Ricavi a breve termine

6 Informazioni sui pool: questa funzionalità di be.as manufacturing fornisce la possibilità di lavorare nello stabilimento senza alcun documento cartaceo. Ogni operatore può accedere alle operazioni disponibili nella sua area. Sono visualizzate informazioni sullo stato dei materiali richiesti. Gli operatori possono aprire facilmente documenti condivisi o immagini. Funzioni principali: Gestione magazzini Gestione ubicazioni di be.as e tutte le transazioni di magazzino Informazioni di magazzino, inventari Operazioni di controllo qualità Stampa diretta di etichette e report Registrazione tempi e avanzamenti di produzione Pick & Pack be.as fornisce un proprio WEB-Server integrato per applicazioni XML e HTML-5. E garantita la piena compatibilità con dispositivi basati su XML, come i terminali KABA Benzing e per sviluppi futuri in HTML 5 standard. Raccolta dati di campo e connessione diretta alla macchina Basata su terminali di raccolta dati collegati agli impianti, trasmette automaticamente tempi di inizio e fine o durata, stato dell operazione, set up, tempi di funzionamento, tempo ciclo, interruzioni, guasti, quantità prodotte, scarti. Possono essere gestiti anche dati di processo e di qualità come temperatura, pressione, in collaborazione con software speciali come Intellution. Queste integrazioni sono analizzate ed implementate caso per caso. Soluzioni mobili (Web Apps) be.as può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo mobile dotato di browser (telefoni cellulari, smartphone o scanner industriali). I dati presenti sui vostri dispositivi mobili sono sempre aggiornati e si ha inoltre la possibilità di intervenire direttamente sugli stessi. One click setup: Il web server così come l applicazione web sono installati e configurati automaticamente. Si può decidere quali impiegati o quali dispositivi hanno accesso a specifiche applicazioni. Il numero ed il tipo di applicazioni sarà aggiornato continuamente. be.as SCM (Supply Chain Management) be.as SCM permette la gestione di ordini di vendita e di acquisto (inclusi gli ordini quadro) e di tutte le transazioni automatizzate secondo gli standard EDI. be.as SCM è ritagliato per l industria automotive, per aziende con produzione propria, per fornitori di servizi logistici e per aziende commerciali. La consegna dei prodotti può essere rilasciata manualmente o elettronicamente dagli ordini quadro. Vendite/consegne con ordini a programma, programmazione consegne, orizzonti di pianificazione dettagliati, proposte di consegna, Pick & Pack, cargo. Acquisti/ricevimento merci con ordini a programma e programmazione/controllo delle bolle di entrata Gestione comunicazioni EDI rispettando gli standard VDA, Odette, EDIFACT e ANSI X.12 Struttura imballi e gestione container

7 Cruscotti per aziende manufatturiere basate su SAP BusinessObjects SAP BusinessObjects Edge BI come software di Business-Intelligence per aziende di medie dimensioni contiene soluzioni per report operativi, per interrogazioni e analisi ad-hoc, per cruscotti e visualizzazioni, per programmazione e preparazione di budget. Analisi degli acquisti, per esempio: Quantità ricevute e non conformità Tempi di consegna e reclami Motivi di reclamo Cruscotti be.as (in costante evoluzione) : Trend di valore aggiunto Analisi: per ordine e gruppi articolo, per unità di tempo, valori preventivi e consuntivi, previsioni Progressione: diagrammi di periodo Controllo ordini Analisi costi delle lavorazioni Tempi di lavorazione: costi preventivi e attuali Materiali: costi preventivi e consuntivi Raffronti mensili per gruppi articolo Produttività Progressione basata su tempi di avanzamento e ordini di lavoro confermati Con i cruscotti be.as si ottiene una visione veloce e consolidata sulle performance dell azienda. Si accresce l efficienza dell azienda ottenendo le analisi migliori dai dati, esaminando diversi scenari, simulando nuove opportunità di business e assumendo contromisure immediate, se necessario.

8 Maggiori informazioni su beas group: Il vostro partner per soluzioni per l industria su SAP Business One Switzerland (Headquarters) beas group ag Haldenstrasse 5 CH-6342 Baar / Switzerland fon: +41 (0) fax: +41 (0) mail: info@beasgroup.com Germany beas gmbh scharnhorststr. 21 d pforzheim fon: +49 (0) fax: +49 (0) mail: info@beas.de beas gmbh SCM Solutions Division von-der-recke-straße 5-7 d gelsenkirchen fon: +49 (0) fax: +49 (0) mail: info@beas.de North America beas (USA) inc centerville road, suite 400 wilmington de fon: +41 (0) fax: +41 (0) mail: info@beasgroup.com South America beas Brazil Calçada Pólux, 28 - sala 21 Centro de Apoio II Santana de Parnaíba, São Paulo CEP , Brasil fon: mail: info@beasgroup.com Austria beas austria gmbh grazer straße 18 a-8600 bruck a. d. murr fon: +43 (0) fax: +49 (0) mail: info@beas.de Asia / Pacific beas asia software technology co. ltd. 807 Chun Shen Jiang Building, 398, mid Zhe Jiang Rd., Shanghai, Tel.: Fax.: mail: info@beasgroup.com Global SSP of the Year 2011