DEMATERIALIZZAZIONE E OPERAZIONI INTRA ED EXTRA UE

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1 S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE Dematerializzazione documentale DEMATERIALIZZAZIONE E OPERAZIONI INTRA ED EXTRA UE Alberto Baj Macario Data - Luogo (es. Sala Convegni)

2 S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE Intrastat e Accise e documenti doganali Panorama generale Intrastat, accise, documenti doganali L esclusività telematica Strumenti connessi

3 Panorama generale Entro breve tutte le comunicazioni aventi ad oggetto, intrastat, operazioni doganali e le accise saranno prevalentemente dematerializzati (DAU) il Regolamento (CEE) n 2454/1993, come modificato dal Regolamento (CE) n 1875/2006, ha già reso obbligatorio dal 1 luglio 2009 le dichiarazioni di esportazione e di esportazione abbinata al transito, in procedura ordinaria e di domiciliazione, nonché l inserimento nelle dichiarazioni in parola dei dati sicurezza ; Dal 1/1/2010 Accise telematica (dal 1/9/2010 per la contabilità depositi di birra) DIRETTIVA 2008/118/CE; (INTRASTAT) Dal 1/1/2010 tutte le comunicazioni volte all import/export di beni e servizi verso operatori economici soggiacciono all obbligo dell invio telematico. 3

4 Accise EMCS (Excise Movement Control System) Effetti della telematizzazione dei prospetti riepilogativi delle partite ricevute, delle scritturazioni dei movimenti su registri pre-vidimati, della bollatura dei DAA e dei DAS, del visto sulla terza copia del DAA e svincolo automatizzato della garanzia; Per effetto della proroga al 1/1/2011 il documento amministrativo per la circolazione dei prodotti soggetti ad accisa ed alle altre imposizioni indirette sarà redatto in forma elettronica; La merce circola con stampe del documento amministrativo elettronico con impresso il codice unico di riferimento amministrativo; Nel futuro vi sarà una contabilità elettronica; 4

5 Intrastat Dal 1/1/2010 la contabilità di tutte le operazioni rilevanti a fini iva nei confronti di soggetti passivi comunitari è diventata telematica; Sono presi in considerazione beni e servizi rispettivamente resi o ricevuti Il superamento in un trimestre di euro comporta l applicazione del regime mensile delle comunicazioni anche per i periodi precedenti; Viene fissato al giorno 25 del mese successivo per l invio telematico; Anche i servizi sono contabilizzati con il metodo del reverse charge nei registri acquisti e vendite previa opportuna integrazione; Invio telematico tramite E.D.I. servizio telematico doganale. 5

6 Intrastat & il commercialista Richiedere delega interna dal cliente; ATTENZIONE Provvedere a registrarsi presso sezione E.D.I ed scriversi come Richiedente Soggetto Delegato ; Rispetto Entratel la struttura dei file da inviare sono ben definiti; Le ricevute di avvenuto invio sono molto sintetiche; E difficile abbinare la ricevuta di avvenuto invio con quanto inviato; Per i servizi occorre indicare la data e gli estremi della fattura nonché il paese e i modi di pagamento; Attenzione alle rettifiche nei servizi relativi a periodi precedenti. Occorre identificare, l ufficio doganale-anno-protocollo(senza CIN)-riga 6

7 Autofattura o integrazione? La prestazione resa da soggetti comunitari ad un operatore nazionale viene contabilizzata previa integrazione della fattura ricevuta sia nei registri degli acquisti che nelle vendite; Se operatore extracomunitario Autofattura; Si definisce autofattura come documento emesso nei confronti di se stesso sia come mittente che come destinatario della fattura, gli standard UBL, ebxml regolano tali adempimenti in modo più dettagliato e semplice mantenendo comunque identificate e distinte le rispettive parti nell autofattura. La circolare n. 12/E del 12/03/2010 ha confermato che nonostante la normativa italiana preveda solo l autofattura, i contribuenti potranno comunque applicare la tecnica dell integrazione. 7

8 Osservazioni 1. Sul desktop del commercialista vi saranno gli applicativi Fedra, Entratel, Inail, Inps, Diap, Dogane, Uffici giudiziari e Comunica, il dispositivo digitale con firma digitale forte di n.16 certificatori accreditati attivi che implementano ciascuno uno o più librerie crittografiche diverse. Se aggiungiamo il rinnovo trimestrale delle password e l aggiornamento trimestrale minimo di ogni software praticamente non siamo più in grado di esercitare la professione. 2. Tra tutti detti canali non vi è una ipotesi di standardizzazione delle comunicazioni e degli accessi, una esimente in termini di sanzioni ai professionisti e troppa onerosità in termini di conservazione. 3. Nelle procedure sono richieste ogni volta ulteriori e nuove informazioni che possono anche oltrepassare la tolleranza burocratica. (P.e.: ai fini Intra nelle prestazioni rese e/o ricevute devono essere indicati gli estremi delle fatture, modalità, canali e paese destinatario dei pagamenti mentre nelle cessione di beni tale informazioni non possono essere indicate). 8

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