Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati. Programma di formazione per il passaggio alla ver. 16.

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1 Programma di formazione per il passaggio alla ver di Aleph 500 1

2 Titolo Programma di formazione per il passaggio alla ver di Aleph 500 Versione 0.1 Data Responsabilità MGP Settore Servizi Centralizzati Area di interesse Abstract Abstract Rivisto da Approvato da Ver. Data Modifiche Status del documento Nuovo documento / MGP Aggiunta tabella partecipanti / MGP 2

3 Programma di formazione per il passaggio alla ver di Aleph Finalità e obiettivi Il programma ha l obiettivo di formare il personale bibliotecario, amministrativo ed informatico in servizio presso la Biblioteca di Ateneo all utilizzo della versione 16.2 del software gestionale Aleph 500. I corsi si svolgeranno parallelamente alle attività di configurazione e migrazione dei dati, al fine di garantire l entrata in produzione il 6 settembre. 2 Calendario e organizzazione generale I corsi si terranno nel periodo dal 4 giugno al 16 luglio. Al fine di contenere i costi, si è scelto di svolgere la formazione esterna ed interna per i bibliotecari ed i gestori dell applicativo insieme con altri Atenei che, analogamente a noi, utilizzano Aleph e passeranno a breve alla nuova versione. Il personale che frequenterà la formazione esterna tenuta dal distributore italiano di Aleph sarà incaricato della docenza nei corsi interni per il personale della Biblioteca. 3 Utenza e contenuti dei corsi E prevista l organizzazione e la partecipazione a corsi di formazione specifici per gestori di Aleph (GdL Aleph Bicocca), finalizzati alla gestione del server e del client bibliotecari utenti del software, finalizzati all utilizzo dell interfaccia e delle nuove funzionalità del client e dell OPAC web 4 Formazione esterna Docenti: Atlantis srl (distributore italiano di Aleph) 1. Corso per library manager Calendario: 7-11 giugno Sede: Università degli studi Milano Bicocca, aula corsi dei Sistemi informativi (Ed. U5) Enti partecipanti: Università degli studi Milano Bicocca, Università dell Insubria, Scuola Normale di Pisa, Università di Roma Tre Partecipanti Bicocca: Luigi Zeliani Contenuti: novità della versione 16.2 riguardanti gli aspetti gestionali dell applicativo: database bibliografico, amministrativo, authority e interbibliotecario; nuove tabelle di 3

4 configurazione e parametrizzazione del server (UTIL), personalizzazione del client (files.ini) 2. Corso sull applicativo Calendario: giugno Sede: Scuola Normale di Pisa Enti partecipanti: Università degli studi Milano Bicocca, Università dell Insubria, Scuola Normale di Pisa Partecipanti Bicocca: Antonio Banfi, Federica De Toffol, Maria Grazia Pistelli, Luisanna Saccenti Contenuti: novità della versione 16.2 riguardanti l utilizzo dell applicativo: nuova interfaccia e funzionalità dei moduli gestionali (catalogazione e copie, acquisizioni e seriali, circolazione, interbibiotecario, admin) e dell OPAC web 3. Corso per system manager Calendario: 14 luglio Sede: Scuola Normale di Pisa Enti partecipanti: Università degli studi Milano Bicocca, Università dell Insubria, Scuola Normale di Pisa, Università di Roma Tre Partecipanti Bicocca: Luigi Zeliani Contenuti: novità della versione 16.2 riguardanti gli aspetti gestionali del server (back up, tabelle oracle, gestione stampe) e la distribuzione del client 5 Formazione interna Docenti: Antonio Banfi, Federica De Toffol, Maria Grazia Pistelli, Luisanna Saccenti, Luigi Zeliani 1. Corso per library manager Calendario: giugno Sede: Università degli studi Milano Bicocca, Biblioteca di Ateneo Sede di Scienze Enti partecipanti: Università degli studi Milano Bicocca Docenti: Luigi Zeliani Partecipanti: Antonio Banfi, Maria Grazia Pistelli Contenuti: novità della versione 16.2 riguardanti gli aspetti gestionali dell applicativo: database bibliografico, amministrativo, authority e interbibliotecario; nuove tabelle di configurazione e parametrizzazione del server (UTIL), personalizzazione del client (files.ini) 2. Corsi sull applicativo Calendario: 5-9 e luglio Sede: Università degli studi Milano Bicocca, aula corsi dei Sistemi informativi (Ed. U5) 4

5 Enti partecipanti: Università degli studi Milano Bicocca, Università dell Insubria Contenuti: novità della versione 16.2 riguardanti l utilizzo dell applicativo: nuova interfaccia e funzionalità dei moduli gestionali e dell OPAC web. Il corso avrà una durata di 5 giorni, sarà organizzato per moduli e sarà replicato per permettere la partecipazione di tutto il personale. I moduli prevedono una parte esplicativa generale ed esercitazioni pratiche. Sarà distribuito materiale didattico (dispense, presentazioni, guide). Moduli e durata: Nuovo client e OPAC web un giorno Catalogazione un giorno Acquisizioni e Seriali due giorni Circolazione un giorno Docenti: Antonio Banfi, Federica De Toffol, Maria Grazia Pistelli, Luisanna Saccenti (Università degli studi Milano Bicocca); Silvia Ceccarelli, Elena Fasola, Letizia Pelucchi (Università dell Insubria) Partecipanti Bicocca Il personale a tempo determinato ed indeterminato in servizio presso la Biblioteca di Ateneo, secondo il seguente calendario: Moduli Docenti Partecipanti Nuovo client e Opac web Catalogazione Acquisizioni Seriali Circolazione Maria Grazia Silvia Federica De Toffol Pistelli Silvia Ceccarelli Ceccarelli Federica De Toffol Maria Grazia Luisanna Letizia Pistelli Saccenti Letizia Pelucchi Pelucchi Antonio Banfi Luisanna Letizia Pelucchi Silvia Ceccarelli Saccenti Antonio Banfi Silvia Ceccarelli Elena Fasola Sede Centrale (back office U6) Barbara Voli lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 Francesca Loi lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 Giovanna Geppert lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 Simona Cirani lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 Silvia Arena lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 ven 9/7 Michele Balzarini lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 Mariangela Novati lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 ven 16/7 Marina Laterza lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 Teresa Albanese lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 Rossella Filadoro lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 Sede Centrale (front office U6) Gianluigi D'Amico lun 5/7 ven 9/7 Giordano Ferri lun 12/7 ven 16/7 Rachele Bramanti lun 5/7 ven 9/7 Valeria Baudo lun 5/7 ven 9/7 Valeria Cazzaniga lun 12/7 ven 16/7 5

6 Sede di scienze (U2) Giovanna Cipriano lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 ven 16/7 Ersilia Monti lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 ven 16/7 Emanuela Casson lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 ven 9/7 Sede di medicina (U8) Katia Longo lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 ven 16/7 Annalisa Maiorano lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 ven 9/7 Angela Lattanzio lun 5/7 mar 6/7 gio 8/7 ven 9/7 Laura Colombo lun 5/7 mar 6/7 gio 8/7 ven 9/7 Francesca Mosca lun 12/7 mar 13/7 gio 15/7 ven 16/7 Rita Pansa lun 12/7 mar 13/7 gio 15/7 ven 16/7 Servizi di area Luisa Berchialla lun 12/7 ven 16/7 Silvio Pagani lun 12/7 ven 16/7 Roberta Bassetti lun 12/7 mar 13/7 mer 14/7 gio 15/7 ven 16/7 Donatella Cassinari lun 5/7 mar 6/7 mer 7/7 gio 8/7 ven 9/7 Ilaria Moroni lun 5/7 Dettaglio dei moduli: 1. giorno (5 e 12 luglio): Presentazione del nuovo client e OPAC web Docenti interni: Federica De Toffol, Maria Grazia Pistelli Docenti esterni: Elena Fasola, Letizia Pelucchi Contenuti: nuova interfaccia e organizzazione dei moduli; flusso di lavoro 2. giorno (6 e 13 luglio): Modulo catalogazione Docenti interni: Maria Grazia Pistelli, Luisanna Saccenti Docenti esterni: Silvia Ceccarelli Contenuti: flusso di lavoro e procedure di catalogazione e gestione delle copie; esercitazioni giorno (7-8 e luglio): Modulo acquisizioni e seriali Docenti interni: Antonio Banfi, Luisanna Saccenti Docenti esterni: Silvia Ceccarelli, Letizia Pelucchi Contenuti: flusso di lavoro e procedure di acquisizione e gestione di monografie e seriali; esercitazioni 5. giorno (9 e 16 luglio): Modulo circolazione: Docenti interni: Antonio Banfi, Federica De Toffol 6

7 Docenti esterni: Silvia Ceccarelli Contenuti: flusso di lavoro e procedure di circolazione e gestione degli utenti; esercitazioni 7