Mago.Net, successo. il gestionale modulare e ricco di funzionalità che aiuta. la tua Azienda. a crescere e ad avere. Professional Edition

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1 Professional Edition Mago.Net, il gestionale modulare e ricco di funzionalità che aiuta la tua Azienda a crescere e ad avere successo Mago.Net Professional Edition è una soluzione software integrata semplice ed efficace studiata per risolvere tutte le esigenze delle aziende. Ogni giorno, oltre aziende nel mondo affidano a Mago.Net la gestione dei loro processi di business. Mago.Net Professional Edition si rivolge alle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità molteplici, facili da gestire e utilizzare, con un rapporto qualità/prezzo davvero interessante. La Tua Scelta, Le Nostre Soluzioni Mago.Net Professional Edition offre: l Struttura modulare e flessibile l Aggiornamento intelligente via Web l Gestione della privacy dei dati aziendali l Elevatissima integrazione con MS Office per input ed output di dati l Reportistica avanzata l Ampia gamma di moduli per tutte le esigenze gestionali l Supporto Multilingua

2 Adeguarsi ai cambiamenti per vincere la sfida della competitività Mago.Net Professional Edition sa crescere con la tua azienda Mago.Net Professional Edition presenta una serie di moduli integrati che possono essere acquistati separatamente, in funzione delle singole necessità di gestione, in modo da accompagnare la crescita della tua azienda. Per una PMI saper prendere la decisione più adatta in tempi rapidi è la condizione per ottenere il successo negli affari. La scelta di una soluzione gestionale in grado di supportare l azienda in tal senso è quindi uno degli aspetti cruciali dal punto di vista decisionale. Tale scelta comporta anche la necessità di salvaguardare gli investimenti in tecnologia che devono tradursi, sul breve e medio periodo, in reali vantaggi competitivi rappresentati ad esempio dall'abbassamento dei costi, dal miglioramento delle performance aziendali, dalla razionalizzazione delle attività, dalla possibilità di effettuare un loro monitoraggio costante. Le PMI sono da sempre alla ricerca di strumenti di gestione completi ma non eccessivamente complessi e difficili da utilizzare, con tempi di avviamento troppo lunghi per imprese di modeste dimensioni. La struttura modulare di Mago.Net Professional Edition fa sì che ogni imprenditore possa decidere quali moduli installare e in quale momento, e quando aggiungerne di nuovi. te presenti presso l'azienda sono preservate in occasione degli aggiornamenti, siano essi report o funzioni del programma. La gestione delle personalizzazioni è separata da quella del programma standard, pur conservandone interamente l'integrazione e la perfetta compatibilità. Mago.Net Professional Edition preserva i dati aziendali e ottempera le disposizioni in tema di Privacy Sono risolte con efficienza e semplicità le esigenze di preservare la privacy dei dati, come stabilito dal DL 196/03 e successive integrazioni, prevedendo tra l'altro un sistema di crittografia dei dati sensibili. Il sistema è basato sulla creazione di profili utente personalizzati: questa struttura di base è una garanzia che solo gli utenti abilitati potranno avere accesso al sistema aziendale. Mago.Net Professional Edition offre report via Internet grazie ad è un modulo che permette di lanciare report attraverso Internet, da una postazione esterna che può essere, ad esempio, un PC portatile o un palmare. In modo semplice e veloce, una volta riconosciuti dal sistema grazie alla propria password, è possibile collegarsi ed avere lo stesso livello di accesso ai dati e alle funzioni di Mago.Net, sia che ci si trovi nel proprio ufficio, sia che ci si trovi ad esempio da un cliente e si voglia controllare una disponibilità di merce a magazzino, o un listino, ecc. Il report è stampabile come un normale file. Mago.Net Professional Edition è multilingua Mago.Net Professional Edition è utilizzabile in tutte le lingue disponibili al momento dell acquisto. Con Mago.Net, infatti, è possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue in una stessa rete aziendale, e ogni operatore può scegliere per il proprio profilo utente la lingua preferita. Bassi costi di manutenzione del software Mago.Net Professional Edition è in grado di diminuire significativamente i costi di manutenzione del software, perchè dispone di una innovativa tecnologia di aggiornamento "intelligente". E' possibile ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento, senza interruzioni delle normali attività aziendali. In alternativa è possibile effettuare l'aggiornamento da CD, anche in questo caso con estrema rapidità e facilità, dovendo installare l upgrade solo sul server aziendale. Salvataggio delle personalizzazioni in occasione degli aggiornamenti Tutte le personalizzazioni eventualmen- s : ovunque ci si trovi, uno strumento facile e veloce per accedere ai report tramite Internet E possibile operare sui dati anche attraverso interfacce create con Word ed Excel Magic Documents per Mago.Net è un modulo che permette di interagire direttamente con il gestionale aziendale a partire da fogli elettronici creati con Word ed Excel. Con Magic Documents è possibile effettuare complesse operazioni gestionali in modo davvero semplice e preciso. Si possono creare infiniti template personalizzabili a piacimento e condivisibili a livello aziendale: fatture, ordini, offerte, lettere, listini, analisi dei dati... Grazie al collegamento via web services con il database di Mago.Net si possono inserire ed estrarre dati utilizzando i fogli di Word ed Excel come interfacce dinamiche. Amministrazione Contabilità Generale Il modulo Contabilità Generale permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla tenuta della contabilità ordinaria. Comprende la contabilità Clienti/ Fornitori, la Prima Nota, e l'ausilio di prototipi di documenti che permettono di compilare automaticamente le registrazioni. Il modulo presenta controlli sulla sicurezza dei dati inseriti e la generazione automatica delle scritture di fine esercizio. Il Piano dei Conti è gestito come una

3 MagoNet_PE_it_07:pe_stampa.qxd 05/04/ Pagina 2 I fincati associati ai documenti sono completamente personalizzabili dall'utente t struttura a livelli modificabili, con dettaglio fino a 5 livelli. Sono disponibili bilanci di verifica e di esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei Conti, oltre che analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Sono inoltre gestite le stampe fiscali e il partitario. Ordini Clienti Sono gestiti gli ordini da cliente con scadenzari, statistiche di acquisto e di fatturato, offerte a cliente, gestione anagrafica degli articoli e delle politiche dei prezzi. Vengono utilizzati i codici parlanti, le barcode, e sono effettuabili statistiche legate agli acquisti effettuati dai clienti. Contabilità Previsionale Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitive o di annullarle in automatico. E possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. data dal programma, inoltre attraverso la navigazione grafica negli articoli è possibile avere una rappresentazione "totale" della situazione del magazzino, articolo per articolo. Il modulo aiuta a razionalizzare l'organizzazione del magazzino per ridurre notevolmente i costi di gestione. s Visualizzazione grafica del Piano dei conti: in modo rapido e semplice si può verificare la struttura del Piano dei conti. Ordini Fornitori Analisi di Bilancio Il modulo è in grado di elaborare rapidamente una valutazione completa della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell azienda stessa sulla base dei dati di bilancio dell azienda e mediante l analisi per indici e per flussi (rendiconto finanziario). Sono gestite le problematiche fiscali e civilistiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzabili. La normativa di riferimento (Testo Unico e Codice Civile) è la base per il funzionamento del modulo, che rileva ed aggiorna tutti i dati relativi ad ogni singolo cespite dal momento della sua acquisizione fino alla dismissione. Sono gestiti tre regimi di ammortamento: fiscale, di bilancio e finanziario. Essi sono tra loro indipendenti. Sono possibili simulazioni di ammortamento, eseguibili in automatico a fine esercizio. Esso contiene anche le funzionalità necessarie a compiere l autovalutazione da parte dell impresa in base alle disposizioni dell accordo Basilea 2 in vista della presentazione di una domanda di finanziamento alla banca. Agenti e Professionisti Contabilità Analitica Sono risolte in modo completo le problematiche di controllo di gestione attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo consente una suddivisione anagrafica in centri di costo aziendali, reali o fittizi. Sono gestiti i centri di costo e le commesse, i modelli di ripartizione e i movimenti analitici, diversi sistemi di gestione (a costi diretti e a costi pieni). Il modulo possiede una ricca dotazione di report, personalizzabili a piacimento. Sono gestite le parcelle professionisti, con calcolo automatico delle ritenute, il calcolo del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Grazie ai modelli precaricati, è possibile compilare le parcelle in automatico. E gestita la stampa dell F24 e dell attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. Sono previsti i casi di agenti mono o pluri mandatari, di società di agenti di persone e di capitali. E inoltre gestito il calcolo del FIRR e dell indennità di clientela per gli agenti. Bilancio Consolidato Il modulo gestisce in modo semplice ed automatico l obbligo della redazione del bilancio consolidato per le società che controllano una o più imprese. Le fasi salienti di tale gestione si possono così riassumere: l definizione dell area di consolidamento (e quindi della struttura del gruppo) l definizione di un modello di consolidamento l generazione del bilancio. Il modulo gestisce il contributo CONAI per produttori ed importatori di imballaggi. Comprende il calcolo del contributo in fattura, l associazione automatica ai prodotti e le dichiarazioni a corredo. Sono gestite le annotazioni, rilevandole in automatico da documenti di vendita e di acquisto. Sono gestite inoltre l attribuzione di nomenclature combinate ai prodotti e la produzione di registri cartacei ed elettronici. Vendite e Acquisti Vendite Tramite il modulo Vendite è possibile emettere tutti i documenti di vendita, quali fatture, note di credito e fatture accompagnatorie, ecc. La gestione in valuta e il relativo scadenzario sono completamente integrati. Vengono gestiti prezzi, sconti, listini con i relativi controlli di congruenza. Si possono rintracciare gli articoli da scaricare attraverso il lettore ottico barcode. La gestione degli agenti contiene numerosi metodi di calcolo provvigionale, ed è predisposta per gestire calcoli effettuati anche da applicativi esterni. Acquisti Il modulo è preposto alla gestione e al controllo della merce in arrivo e delle fatture passive relative. E' possibile registrare tutti i documenti di acquisto: fatture, note di credito, ricevute, bolle di carico, ecc. Gli articoli da caricare sono rintracciabili attraverso lettore ottico. E' disponibile una procedura di controllo congruenza dati per verificare eventuali discordanze tra la fattura e i documenti ad essa legati. Magazzino Sono gestite le movimentazioni delle merci in entrata e in uscita tramite avanzati strumenti completamente parametrizzabili (codici fino a 21 caratteri, unità di misura fino a quattro dimensioni, ecc.). Sono gestiti illimitati listini, il periodo di validità degli sconti, ecc. Ogni articolo può essere rintracciato tramite lettore ottico, ed è gestito il lotto. La chiusura fiscale del magazzino è gui- Sono gestiti gli ordini a fornitore, con scadenzari e solleciti, le offerte da fornitore, la gestione anagrafica degli articoli e delle politiche di prezzo, sono utilizzati i codici parlanti, le barcode. Sono effettuabili statistiche sull acquistato. Ordini Aperti Grazie a questa funzionalità il committente può ricevere ordini dai propri principali clienti sotto forma di una pianificazione dei quantitativi di prodotto da consegnare nel breve, medio e lungo termine. E possibile effettuare, in modo semplice, l'inserimento, la variazione e la cancellazione dei quantitativi previsti per i vari periodi (settimane o mesi), mantenendo lo storico delle variazioni. Gli ordinativi periodici possono essere ulteriormente frazionati in consegne giornaliere. I quantitativi sono considerati più o meno definitivi, tramite la defi- nizione del loro Grado di Conferma; il Piano di Consegna evidenzia con diverse colorazioni i vari Gradi di Conferma, offrendo una vista d insieme dei quantitativi in ordine. I Gradi di Conferma degli ordinativi dei prodotti finiti vengono inseriti nel processo produttivo originando i relativi Piani di Consegna da proporre ai fornitori di Materie Prime e ai Terzisti di C/Lavoro. Lotti e Matricole Sono gestite le problematiche di scadenza e di rintracciabilità dei lotti relative alla gestione della qualità. In fase di acquisto è possibile generare automaticamente un codice lotto contenente la data di scadenza e informazioni di carico, o indicare il numero del lotto fornitore. Sono presenti numerose funzioni di controllo e altre quali la stampa delle etichette di carico per merce in arrivo, eseguibile anche utilizzando il codice a barre. Base Varianti operativo. Viene gestito inoltre l avanzamento delle lavorazioni, il prelievo dei materiali, la consuntivazione. L ordine di produzione è il documento che segue il ciclo produttivo, dal lancio in produzione fino alla consuntivazione. Il modulo comprende inoltre la gestione del conto lavoro, e consente di considerare il terzista come parte del proprio insieme di risorse produttive. E possibile monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori tramite appositi report di controllo, che riportano gli scostamenti in termini di quantità e tempi di lavorazione previsti e già consuntivati. Il modulo permette di impostare diversi prodotti, finiti o semilavorati, sulla base di una distinta comune sulla quale vengono applicate delle modifiche. L articolo associato può mantenere la stessa codifica di quello neutro o averne una sua propria, per non appesantire la gestione del magazzino nel caso di varianti non molto significative (es.: variazioni solo nel packaging). Avanzata operativo. Sono gestiti i cicli e le risorse produttive, più fasi di lavorazione per ordine, e le eventuali alternative. Sono gestiti gli avanzamenti anche parziali, l analisi dei costi e la redditività delle commesse. Distinta Base Pianificazione Base Il modulo gestisce l'assemblaggio dei prodotti e i costi ad essi associati, e si articola su di un numero infinito di livelli o di componenti. Estremamente flessibile e parametrizzabile, permette di impostare quantità, caratteristiche, unità di misura, ecc. Il modulo consente di controllare la producibilità dei singoli piani di produzione fornendo la quantità di componenti da ordinare per la produzione, ed i relativi costi industriali. Consente l esame della proiezione delle attività relative alla produzione e al riapprovvigionamento dei materiali, su scenari a medio e lungo termine. La pianificazione viene realizzata attraverso funzioni di analisi della disponibilità dei materiali (MRP/II) e strumenti di studio del carico delle risorse produttive (CRP), anche mediante analisi visualizzabili tramite istogrammi di carico (confronto tra centri di lavoro e rispettive capacità medie) e diagrammi di Gantt (fasi di lavorazione). Consuntivazione Lavorazioni: avanzamento e versamento a magazzino degli ordini di produzione con visualizzazione di tutte le informazioni relative all'articolo prodotto t automatizzata di attività quali, ad esempio, stampe di report e procedure batch. E possibile definire sequenze di attività, secondo un ordine prestabilito, programmate per partire ad un certo orario. Si può schedulare l esportazione di documenti in formato XML tramite il modulo XGate, con il conseguente trasferimento dei dati via http su di un altro sistema, attivando l importazione su di un sistema remoto. Pianificazione Avanzata Il modulo fornisce all utente uno strumento versatile e potente per gestire in maniera ottimale la pianificazione della produzione unitamente all approvvigionamento dei materiali di acquisto. La sua flessibilità rende possibile analizzare i dati a partire da un piano di produzione, così come dagli ordini cliente acquisiti, dalle previsioni di vendita, dalla situazione di produzione o ancora, permette di fare una analisi di sottoscorta del magazzino. È possibile mantenere differenti simulazioni in linea per confontarle o semplicemente per integrarsi vicendevolmente; la successiva procedura di conferma degli ordini chiederà se si vogliono mantenere attive o meno le varie simulazioni esistenti. s Mail Connector: un modo facile e rapido per spedire documenti gestionali via e via fax. Configuratore XGate Il modulo permette di definire uno specifico prodotto finito a partire da una struttura di prodotto (Distinta Base) generica, che prevede varie possibilità di scelta sulla sua composizione. La definizione avviene in pratica fissando una tra le possibili alternative per ogni possibilità di scelta. Il modulo permette la generazione di files XML per favorire lo scambio di dati tra postazioni distinte di un rete locale o geografica. XGate è in grado di esportare ed importare i dati di Documenti del programma quali Anagrafiche, Movimenti Contabili, Documenti fiscali, etc., singoli o per gruppi, corredandoli dei dati necessari all'integrità del documento stesso. Sono gestite le ubicazioni di magazzino tramite un sistema di coordinate e relative movimentazioni. Sono gestiti movimenti da e per l esterno, così come movimenti interni da un deposito all altro. E possibile monitorare le quantità in carico per ogni deposito, con dettaglio del materiale e gestione del conto terzi, conto visione, ecc. Strumenti per incrementare la produttività aziendale Mago.Net possiede una serie di componenti in grado di aumentarne ulteriormente le performance. Task Scheduler E il modulo preposto all esecuzione Mail Connector Il modulo permette di generare report in formato pdf e di automatizzarne l invio tramite l uso dell o del fax verso indirizzi di posta elettronica e numeri telefonici ottenuti leggendo i dati contenuti nel report stesso. Con Mail Connector si possono mandare fatture, solleciti di pagamento, riepiloghi di ordini, ecc., usando delle mailing list preimpostate in Outlook. Semplicità di apprendimento L'interfaccia semplice e intuitiva facilita la formazione rapida dei dipendenti e dei nuovi utenti. Mago.Net Professional Edition è semplice da imparare e piacevole da utilizzare. La navigazione all'interno dell'applicativo è familiare perchè l'interfaccia si basa sugli standard Microsoft Windows. A completamento del processo formativo, sono disponibili corsi online sulle funzionalità di Mago.Net Professional Edition e il servizio MGS (Microarea Gold Support) tramite il quale è possibile chiedere assistenza telefonica sull uso di Mago.Net direttamente agli esperti Microarea. Tieni sempre sotto controllo la tua azienda Una delle funzionalità più apprezzate ed indispensabili di Mago.Net Professional Edition è la possibilità di generare report estraendo i dati accumulati grazie alla normale attività dell'azienda. E' possibile avere report personalizzati che danno informazioni significative su parametri prescelti in qualità di indicatori degli andamenti aziendali, e conoscere in tempo reale ordinativi, vendite, costi, estrapolare trend da utilizzarsi in occasione di scelte previsionali. Mago.Net offre diversi strumenti per estrarre ed analizzare i dati aziendali. WOORM (Windows Oriented Report Maker) Object E il generatore di report integrato nel programma che permette di realizzare semplicemente liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche. Con WOORM è semplicissimo realizzare liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti come bolle e fatture e personalizzarne la presentazione grafica con logotipi, sfondi, colori ed immagini. I dati contenuti nei report possono essere trasferiti verso Excel o verso Word, possono inoltre essere stampati, spediti selettivamente ed automaticamente via fax o , archiviati (anche in formato.pdf) e reperiti grazie a motori di ricerca. In Mago.Net Professional Edition sono già compresi più di 800 report a disposizione dell'utente. E possibile, ad esempio, seguire le vendite effettuate ai 50 clienti più importanti o il tempo di lavorazione di un certo prodotto. Se l'indicatore di cui si ha bisogno non è presente, è semplicissimo aggiungerlo grazie ai potenti strumenti dell applicativo. I report possono inoltre essere stampati su carta o in formato.pdf e salvati sul proprio PC. Magic Documents E il modulo di Mago.Net che permette di interagire con il database aziendale a partire da semplici fogli elettronici creati con Word ed Excel. Magic Documents permette di creare una serie praticamente infinita di template, personalizzabili a piacimento che essendo collegati dinamicamente con il sistema gestionale permettono di estrarre o inserire dati anche attraverso internet. Schede contatto, fatture, listini, lettere, reports: sono soltanto alcuni dei possibili documenti che si possono creare, personalizzare, condividere. Tutto questo, senza bisogno di costosi interventi a livello programmativo, grazie alla tecnologia degli Smart Documents presente in Office. Navigabilità tra i dati: tutte le informazioni in un click Mago.Net Professional Edition garantisce la possibilità di effettuare una navigazione agevole e semplicissima tra i dati aziendali, vero patrimonio di conoscenza dell'azienda. un ben preciso profilo, che descrive le azioni di sua competenza e le aree funzionali a cui esso può accedere. Browser Security Full Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di Mago.Net permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche personalizzabili Grazie al modulo Security l amministratore del sistema ha la possibilità di stabilire, per singolo utente o per ruolo, quali funzionalità e campi risultino accessibili, e se siano solo visibili o anche modificabili. Un utente può anche ricoprire più ruoli, rendendo più flessibile il sistema di attribuzione dei permessi. Il modulo permette una gestione molto dettagliata dei permessi, arrivando a gestire la singola tabella. Radar Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale. Un esempio significativo della facile navigabilità tra i dati è dato dalla possibilità di risalire ai documenti originali (ordini, fatture) i cui estremi vengono riassunti nei report. Ad esempio, con un semplice click sul codice di un ordine, riportato sul report, viene aperto l ordine corrispondente, e interamente richiamato a video. Salvaguarda i tuoi dati Tutti i report realizzati con WOORM possono venire lanciati e visualizzati anche via Internet, grazie al modulo. Con Magic Documents è possibile creare con Excel fogli di analisi secondo criteri personalizzati e salvarli sulla propria macchina o condividerli in rete. t Mago.Net dispone di moduli che tutelano le informazioni della tua azienda. Ogni utente accede al sistema in base ad L'utente può accedere con le stesse credenziali al sistema da qualsiasi stazione di lavoro della rete locale, o anche via Internet, ad esempio tramite o Magic Documents. Ciascun utente viene riconosciuto ed abilitato all'utilizzo del sistema in modo univoco. Con questo modulo sistema non soltanto controlla chi accede e a quali dati, ma assicura anche che non vi siano mai incoerenze. Anche se viene a mancare l'alimentazione al computer durante un procedimento di registrazione, le transazioni registrate non risulteranno fuori quadratura, nè occorrerà correggerle a mano. Tanti servizi al tuo servizio La struttura aperta di Mago.Net Professional Edition e l'attività dei Partner Microarea promuovono lo sviluppo di soluzioni gestionali che si adattano ad ogni esigenza di mercato. Sul sito si trova un elenco completo di tutte le soluzioni per Mago.Net Professional Edition attualmente disponibili, con dettagliate descrizioni. Security Light A differenza del modulo Security di Mago.Net, che permette di impostare permessi o divieti in modo molto analitico e con un estremo dettaglio, Security Light crea o toglie dei divieti a interi documenti, data entry, report, ecc. Gli utenti vedranno l interfaccia di Mago aggiornarsi di conseguenza: dal menu compariranno o scompariranno tutte le funzionalità e i documenti relativi. Aggiornamento automatizzabile via Internet Mago.Net Professional Edition abbatte significativamente i costi di manutenzione del software, grazie all innovativa tecnologia che prevede l aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento.

4 MagoNet_PE_it_07:pe_stampa.qxd 05/04/ Pagina 2 I fincati associati ai documenti sono completamente personalizzabili dall'utente t struttura a livelli modificabili, con dettaglio fino a 5 livelli. Sono disponibili bilanci di verifica e di esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei Conti, oltre che analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Sono inoltre gestite le stampe fiscali e il partitario. Ordini Clienti Sono gestiti gli ordini da cliente con scadenzari, statistiche di acquisto e di fatturato, offerte a cliente, gestione anagrafica degli articoli e delle politiche dei prezzi. Vengono utilizzati i codici parlanti, le barcode, e sono effettuabili statistiche legate agli acquisti effettuati dai clienti. Contabilità Previsionale Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitive o di annullarle in automatico. E possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. data dal programma, inoltre attraverso la navigazione grafica negli articoli è possibile avere una rappresentazione "totale" della situazione del magazzino, articolo per articolo. Il modulo aiuta a razionalizzare l'organizzazione del magazzino per ridurre notevolmente i costi di gestione. s Visualizzazione grafica del Piano dei conti: in modo rapido e semplice si può verificare la struttura del Piano dei conti. Ordini Fornitori Analisi di Bilancio Il modulo è in grado di elaborare rapidamente una valutazione completa della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell azienda stessa sulla base dei dati di bilancio dell azienda e mediante l analisi per indici e per flussi (rendiconto finanziario). Sono gestite le problematiche fiscali e civilistiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzabili. La normativa di riferimento (Testo Unico e Codice Civile) è la base per il funzionamento del modulo, che rileva ed aggiorna tutti i dati relativi ad ogni singolo cespite dal momento della sua acquisizione fino alla dismissione. Sono gestiti tre regimi di ammortamento: fiscale, di bilancio e finanziario. Essi sono tra loro indipendenti. Sono possibili simulazioni di ammortamento, eseguibili in automatico a fine esercizio. Esso contiene anche le funzionalità necessarie a compiere l autovalutazione da parte dell impresa in base alle disposizioni dell accordo Basilea 2 in vista della presentazione di una domanda di finanziamento alla banca. Agenti e Professionisti Contabilità Analitica Sono risolte in modo completo le problematiche di controllo di gestione attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo consente una suddivisione anagrafica in centri di costo aziendali, reali o fittizi. Sono gestiti i centri di costo e le commesse, i modelli di ripartizione e i movimenti analitici, diversi sistemi di gestione (a costi diretti e a costi pieni). Il modulo possiede una ricca dotazione di report, personalizzabili a piacimento. Sono gestite le parcelle professionisti, con calcolo automatico delle ritenute, il calcolo del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Grazie ai modelli precaricati, è possibile compilare le parcelle in automatico. E gestita la stampa dell F24 e dell attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. Sono previsti i casi di agenti mono o pluri mandatari, di società di agenti di persone e di capitali. E inoltre gestito il calcolo del FIRR e dell indennità di clientela per gli agenti. Bilancio Consolidato Il modulo gestisce in modo semplice ed automatico l obbligo della redazione del bilancio consolidato per le società che controllano una o più imprese. Le fasi salienti di tale gestione si possono così riassumere: l definizione dell area di consolidamento (e quindi della struttura del gruppo) l definizione di un modello di consolidamento l generazione del bilancio. Il modulo gestisce il contributo CONAI per produttori ed importatori di imballaggi. Comprende il calcolo del contributo in fattura, l associazione automatica ai prodotti e le dichiarazioni a corredo. Sono gestite le annotazioni, rilevandole in automatico da documenti di vendita e di acquisto. Sono gestite inoltre l attribuzione di nomenclature combinate ai prodotti e la produzione di registri cartacei ed elettronici. Vendite e Acquisti Vendite Tramite il modulo Vendite è possibile emettere tutti i documenti di vendita, quali fatture, note di credito e fatture accompagnatorie, ecc. La gestione in valuta e il relativo scadenzario sono completamente integrati. Vengono gestiti prezzi, sconti, listini con i relativi controlli di congruenza. Si possono rintracciare gli articoli da scaricare attraverso il lettore ottico barcode. La gestione degli agenti contiene numerosi metodi di calcolo provvigionale, ed è predisposta per gestire calcoli effettuati anche da applicativi esterni. Acquisti Il modulo è preposto alla gestione e al controllo della merce in arrivo e delle fatture passive relative. E' possibile registrare tutti i documenti di acquisto: fatture, note di credito, ricevute, bolle di carico, ecc. Gli articoli da caricare sono rintracciabili attraverso lettore ottico. E' disponibile una procedura di controllo congruenza dati per verificare eventuali discordanze tra la fattura e i documenti ad essa legati. Magazzino Sono gestite le movimentazioni delle merci in entrata e in uscita tramite avanzati strumenti completamente parametrizzabili (codici fino a 21 caratteri, unità di misura fino a quattro dimensioni, ecc.). Sono gestiti illimitati listini, il periodo di validità degli sconti, ecc. Ogni articolo può essere rintracciato tramite lettore ottico, ed è gestito il lotto. La chiusura fiscale del magazzino è gui- Sono gestiti gli ordini a fornitore, con scadenzari e solleciti, le offerte da fornitore, la gestione anagrafica degli articoli e delle politiche di prezzo, sono utilizzati i codici parlanti, le barcode. Sono effettuabili statistiche sull acquistato. Ordini Aperti Grazie a questa funzionalità il committente può ricevere ordini dai propri principali clienti sotto forma di una pianificazione dei quantitativi di prodotto da consegnare nel breve, medio e lungo termine. E possibile effettuare, in modo semplice, l'inserimento, la variazione e la cancellazione dei quantitativi previsti per i vari periodi (settimane o mesi), mantenendo lo storico delle variazioni. Gli ordinativi periodici possono essere ulteriormente frazionati in consegne giornaliere. I quantitativi sono considerati più o meno definitivi, tramite la defi- nizione del loro Grado di Conferma; il Piano di Consegna evidenzia con diverse colorazioni i vari Gradi di Conferma, offrendo una vista d insieme dei quantitativi in ordine. I Gradi di Conferma degli ordinativi dei prodotti finiti vengono inseriti nel processo produttivo originando i relativi Piani di Consegna da proporre ai fornitori di Materie Prime e ai Terzisti di C/Lavoro. Lotti e Matricole Sono gestite le problematiche di scadenza e di rintracciabilità dei lotti relative alla gestione della qualità. In fase di acquisto è possibile generare automaticamente un codice lotto contenente la data di scadenza e informazioni di carico, o indicare il numero del lotto fornitore. Sono presenti numerose funzioni di controllo e altre quali la stampa delle etichette di carico per merce in arrivo, eseguibile anche utilizzando il codice a barre. Base Varianti operativo. Viene gestito inoltre l avanzamento delle lavorazioni, il prelievo dei materiali, la consuntivazione. L ordine di produzione è il documento che segue il ciclo produttivo, dal lancio in produzione fino alla consuntivazione. Il modulo comprende inoltre la gestione del conto lavoro, e consente di considerare il terzista come parte del proprio insieme di risorse produttive. E possibile monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori tramite appositi report di controllo, che riportano gli scostamenti in termini di quantità e tempi di lavorazione previsti e già consuntivati. Il modulo permette di impostare diversi prodotti, finiti o semilavorati, sulla base di una distinta comune sulla quale vengono applicate delle modifiche. L articolo associato può mantenere la stessa codifica di quello neutro o averne una sua propria, per non appesantire la gestione del magazzino nel caso di varianti non molto significative (es.: variazioni solo nel packaging). Avanzata operativo. Sono gestiti i cicli e le risorse produttive, più fasi di lavorazione per ordine, e le eventuali alternative. Sono gestiti gli avanzamenti anche parziali, l analisi dei costi e la redditività delle commesse. Distinta Base Pianificazione Base Il modulo gestisce l'assemblaggio dei prodotti e i costi ad essi associati, e si articola su di un numero infinito di livelli o di componenti. Estremamente flessibile e parametrizzabile, permette di impostare quantità, caratteristiche, unità di misura, ecc. Il modulo consente di controllare la producibilità dei singoli piani di produzione fornendo la quantità di componenti da ordinare per la produzione, ed i relativi costi industriali. Consente l esame della proiezione delle attività relative alla produzione e al riapprovvigionamento dei materiali, su scenari a medio e lungo termine. La pianificazione viene realizzata attraverso funzioni di analisi della disponibilità dei materiali (MRP/II) e strumenti di studio del carico delle risorse produttive (CRP), anche mediante analisi visualizzabili tramite istogrammi di carico (confronto tra centri di lavoro e rispettive capacità medie) e diagrammi di Gantt (fasi di lavorazione). Consuntivazione Lavorazioni: avanzamento e versamento a magazzino degli ordini di produzione con visualizzazione di tutte le informazioni relative all'articolo prodotto t automatizzata di attività quali, ad esempio, stampe di report e procedure batch. E possibile definire sequenze di attività, secondo un ordine prestabilito, programmate per partire ad un certo orario. Si può schedulare l esportazione di documenti in formato XML tramite il modulo XGate, con il conseguente trasferimento dei dati via http su di un altro sistema, attivando l importazione su di un sistema remoto. Pianificazione Avanzata Il modulo fornisce all utente uno strumento versatile e potente per gestire in maniera ottimale la pianificazione della produzione unitamente all approvvigionamento dei materiali di acquisto. La sua flessibilità rende possibile analizzare i dati a partire da un piano di produzione, così come dagli ordini cliente acquisiti, dalle previsioni di vendita, dalla situazione di produzione o ancora, permette di fare una analisi di sottoscorta del magazzino. È possibile mantenere differenti simulazioni in linea per confontarle o semplicemente per integrarsi vicendevolmente; la successiva procedura di conferma degli ordini chiederà se si vogliono mantenere attive o meno le varie simulazioni esistenti. s Mail Connector: un modo facile e rapido per spedire documenti gestionali via e via fax. Configuratore XGate Il modulo permette di definire uno specifico prodotto finito a partire da una struttura di prodotto (Distinta Base) generica, che prevede varie possibilità di scelta sulla sua composizione. La definizione avviene in pratica fissando una tra le possibili alternative per ogni possibilità di scelta. Il modulo permette la generazione di files XML per favorire lo scambio di dati tra postazioni distinte di un rete locale o geografica. XGate è in grado di esportare ed importare i dati di Documenti del programma quali Anagrafiche, Movimenti Contabili, Documenti fiscali, etc., singoli o per gruppi, corredandoli dei dati necessari all'integrità del documento stesso. Sono gestite le ubicazioni di magazzino tramite un sistema di coordinate e relative movimentazioni. Sono gestiti movimenti da e per l esterno, così come movimenti interni da un deposito all altro. E possibile monitorare le quantità in carico per ogni deposito, con dettaglio del materiale e gestione del conto terzi, conto visione, ecc. Strumenti per incrementare la produttività aziendale Mago.Net possiede una serie di componenti in grado di aumentarne ulteriormente le performance. Task Scheduler E il modulo preposto all esecuzione Mail Connector Il modulo permette di generare report in formato pdf e di automatizzarne l invio tramite l uso dell o del fax verso indirizzi di posta elettronica e numeri telefonici ottenuti leggendo i dati contenuti nel report stesso. Con Mail Connector si possono mandare fatture, solleciti di pagamento, riepiloghi di ordini, ecc., usando delle mailing list preimpostate in Outlook. Semplicità di apprendimento L'interfaccia semplice e intuitiva facilita la formazione rapida dei dipendenti e dei nuovi utenti. Mago.Net Professional Edition è semplice da imparare e piacevole da utilizzare. La navigazione all'interno dell'applicativo è familiare perchè l'interfaccia si basa sugli standard Microsoft Windows. A completamento del processo formativo, sono disponibili corsi online sulle funzionalità di Mago.Net Professional Edition e il servizio MGS (Microarea Gold Support) tramite il quale è possibile chiedere assistenza telefonica sull uso di Mago.Net direttamente agli esperti Microarea. Tieni sempre sotto controllo la tua azienda Una delle funzionalità più apprezzate ed indispensabili di Mago.Net Professional Edition è la possibilità di generare report estraendo i dati accumulati grazie alla normale attività dell'azienda. E' possibile avere report personalizzati che danno informazioni significative su parametri prescelti in qualità di indicatori degli andamenti aziendali, e conoscere in tempo reale ordinativi, vendite, costi, estrapolare trend da utilizzarsi in occasione di scelte previsionali. Mago.Net offre diversi strumenti per estrarre ed analizzare i dati aziendali. WOORM (Windows Oriented Report Maker) Object E il generatore di report integrato nel programma che permette di realizzare semplicemente liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche. Con WOORM è semplicissimo realizzare liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti come bolle e fatture e personalizzarne la presentazione grafica con logotipi, sfondi, colori ed immagini. I dati contenuti nei report possono essere trasferiti verso Excel o verso Word, possono inoltre essere stampati, spediti selettivamente ed automaticamente via fax o , archiviati (anche in formato.pdf) e reperiti grazie a motori di ricerca. In Mago.Net Professional Edition sono già compresi più di 800 report a disposizione dell'utente. E possibile, ad esempio, seguire le vendite effettuate ai 50 clienti più importanti o il tempo di lavorazione di un certo prodotto. Se l'indicatore di cui si ha bisogno non è presente, è semplicissimo aggiungerlo grazie ai potenti strumenti dell applicativo. I report possono inoltre essere stampati su carta o in formato.pdf e salvati sul proprio PC. Magic Documents E il modulo di Mago.Net che permette di interagire con il database aziendale a partire da semplici fogli elettronici creati con Word ed Excel. Magic Documents permette di creare una serie praticamente infinita di template, personalizzabili a piacimento che essendo collegati dinamicamente con il sistema gestionale permettono di estrarre o inserire dati anche attraverso internet. Schede contatto, fatture, listini, lettere, reports: sono soltanto alcuni dei possibili documenti che si possono creare, personalizzare, condividere. Tutto questo, senza bisogno di costosi interventi a livello programmativo, grazie alla tecnologia degli Smart Documents presente in Office. Navigabilità tra i dati: tutte le informazioni in un click Mago.Net Professional Edition garantisce la possibilità di effettuare una navigazione agevole e semplicissima tra i dati aziendali, vero patrimonio di conoscenza dell'azienda. un ben preciso profilo, che descrive le azioni di sua competenza e le aree funzionali a cui esso può accedere. Browser Security Full Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di Mago.Net permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche personalizzabili Grazie al modulo Security l amministratore del sistema ha la possibilità di stabilire, per singolo utente o per ruolo, quali funzionalità e campi risultino accessibili, e se siano solo visibili o anche modificabili. Un utente può anche ricoprire più ruoli, rendendo più flessibile il sistema di attribuzione dei permessi. Il modulo permette una gestione molto dettagliata dei permessi, arrivando a gestire la singola tabella. Radar Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale. Un esempio significativo della facile navigabilità tra i dati è dato dalla possibilità di risalire ai documenti originali (ordini, fatture) i cui estremi vengono riassunti nei report. Ad esempio, con un semplice click sul codice di un ordine, riportato sul report, viene aperto l ordine corrispondente, e interamente richiamato a video. Salvaguarda i tuoi dati Tutti i report realizzati con WOORM possono venire lanciati e visualizzati anche via Internet, grazie al modulo. Con Magic Documents è possibile creare con Excel fogli di analisi secondo criteri personalizzati e salvarli sulla propria macchina o condividerli in rete. t Mago.Net dispone di moduli che tutelano le informazioni della tua azienda. Ogni utente accede al sistema in base ad L'utente può accedere con le stesse credenziali al sistema da qualsiasi stazione di lavoro della rete locale, o anche via Internet, ad esempio tramite o Magic Documents. Ciascun utente viene riconosciuto ed abilitato all'utilizzo del sistema in modo univoco. Con questo modulo sistema non soltanto controlla chi accede e a quali dati, ma assicura anche che non vi siano mai incoerenze. Anche se viene a mancare l'alimentazione al computer durante un procedimento di registrazione, le transazioni registrate non risulteranno fuori quadratura, nè occorrerà correggerle a mano. Tanti servizi al tuo servizio La struttura aperta di Mago.Net Professional Edition e l'attività dei Partner Microarea promuovono lo sviluppo di soluzioni gestionali che si adattano ad ogni esigenza di mercato. Sul sito si trova un elenco completo di tutte le soluzioni per Mago.Net Professional Edition attualmente disponibili, con dettagliate descrizioni. Security Light A differenza del modulo Security di Mago.Net, che permette di impostare permessi o divieti in modo molto analitico e con un estremo dettaglio, Security Light crea o toglie dei divieti a interi documenti, data entry, report, ecc. Gli utenti vedranno l interfaccia di Mago aggiornarsi di conseguenza: dal menu compariranno o scompariranno tutte le funzionalità e i documenti relativi. Aggiornamento automatizzabile via Internet Mago.Net Professional Edition abbatte significativamente i costi di manutenzione del software, grazie all innovativa tecnologia che prevede l aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento.

5 MagoNet_PE_it_07:pe_stampa.qxd 05/04/ Pagina 2 I fincati associati ai documenti sono completamente personalizzabili dall'utente t struttura a livelli modificabili, con dettaglio fino a 5 livelli. Sono disponibili bilanci di verifica e di esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei Conti, oltre che analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Sono inoltre gestite le stampe fiscali e il partitario. Ordini Clienti Sono gestiti gli ordini da cliente con scadenzari, statistiche di acquisto e di fatturato, offerte a cliente, gestione anagrafica degli articoli e delle politiche dei prezzi. Vengono utilizzati i codici parlanti, le barcode, e sono effettuabili statistiche legate agli acquisti effettuati dai clienti. Contabilità Previsionale Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitive o di annullarle in automatico. E possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. data dal programma, inoltre attraverso la navigazione grafica negli articoli è possibile avere una rappresentazione "totale" della situazione del magazzino, articolo per articolo. Il modulo aiuta a razionalizzare l'organizzazione del magazzino per ridurre notevolmente i costi di gestione. s Visualizzazione grafica del Piano dei conti: in modo rapido e semplice si può verificare la struttura del Piano dei conti. Ordini Fornitori Analisi di Bilancio Il modulo è in grado di elaborare rapidamente una valutazione completa della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell azienda stessa sulla base dei dati di bilancio dell azienda e mediante l analisi per indici e per flussi (rendiconto finanziario). Sono gestite le problematiche fiscali e civilistiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzabili. La normativa di riferimento (Testo Unico e Codice Civile) è la base per il funzionamento del modulo, che rileva ed aggiorna tutti i dati relativi ad ogni singolo cespite dal momento della sua acquisizione fino alla dismissione. Sono gestiti tre regimi di ammortamento: fiscale, di bilancio e finanziario. Essi sono tra loro indipendenti. Sono possibili simulazioni di ammortamento, eseguibili in automatico a fine esercizio. Esso contiene anche le funzionalità necessarie a compiere l autovalutazione da parte dell impresa in base alle disposizioni dell accordo Basilea 2 in vista della presentazione di una domanda di finanziamento alla banca. Agenti e Professionisti Contabilità Analitica Sono risolte in modo completo le problematiche di controllo di gestione attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo consente una suddivisione anagrafica in centri di costo aziendali, reali o fittizi. Sono gestiti i centri di costo e le commesse, i modelli di ripartizione e i movimenti analitici, diversi sistemi di gestione (a costi diretti e a costi pieni). Il modulo possiede una ricca dotazione di report, personalizzabili a piacimento. Sono gestite le parcelle professionisti, con calcolo automatico delle ritenute, il calcolo del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Grazie ai modelli precaricati, è possibile compilare le parcelle in automatico. E gestita la stampa dell F24 e dell attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. Sono previsti i casi di agenti mono o pluri mandatari, di società di agenti di persone e di capitali. E inoltre gestito il calcolo del FIRR e dell indennità di clientela per gli agenti. Bilancio Consolidato Il modulo gestisce in modo semplice ed automatico l obbligo della redazione del bilancio consolidato per le società che controllano una o più imprese. Le fasi salienti di tale gestione si possono così riassumere: l definizione dell area di consolidamento (e quindi della struttura del gruppo) l definizione di un modello di consolidamento l generazione del bilancio. Il modulo gestisce il contributo CONAI per produttori ed importatori di imballaggi. Comprende il calcolo del contributo in fattura, l associazione automatica ai prodotti e le dichiarazioni a corredo. Sono gestite le annotazioni, rilevandole in automatico da documenti di vendita e di acquisto. Sono gestite inoltre l attribuzione di nomenclature combinate ai prodotti e la produzione di registri cartacei ed elettronici. Vendite e Acquisti Vendite Tramite il modulo Vendite è possibile emettere tutti i documenti di vendita, quali fatture, note di credito e fatture accompagnatorie, ecc. La gestione in valuta e il relativo scadenzario sono completamente integrati. Vengono gestiti prezzi, sconti, listini con i relativi controlli di congruenza. Si possono rintracciare gli articoli da scaricare attraverso il lettore ottico barcode. La gestione degli agenti contiene numerosi metodi di calcolo provvigionale, ed è predisposta per gestire calcoli effettuati anche da applicativi esterni. Acquisti Il modulo è preposto alla gestione e al controllo della merce in arrivo e delle fatture passive relative. E' possibile registrare tutti i documenti di acquisto: fatture, note di credito, ricevute, bolle di carico, ecc. Gli articoli da caricare sono rintracciabili attraverso lettore ottico. E' disponibile una procedura di controllo congruenza dati per verificare eventuali discordanze tra la fattura e i documenti ad essa legati. Magazzino Sono gestite le movimentazioni delle merci in entrata e in uscita tramite avanzati strumenti completamente parametrizzabili (codici fino a 21 caratteri, unità di misura fino a quattro dimensioni, ecc.). Sono gestiti illimitati listini, il periodo di validità degli sconti, ecc. Ogni articolo può essere rintracciato tramite lettore ottico, ed è gestito il lotto. La chiusura fiscale del magazzino è gui- Sono gestiti gli ordini a fornitore, con scadenzari e solleciti, le offerte da fornitore, la gestione anagrafica degli articoli e delle politiche di prezzo, sono utilizzati i codici parlanti, le barcode. Sono effettuabili statistiche sull acquistato. Ordini Aperti Grazie a questa funzionalità il committente può ricevere ordini dai propri principali clienti sotto forma di una pianificazione dei quantitativi di prodotto da consegnare nel breve, medio e lungo termine. E possibile effettuare, in modo semplice, l'inserimento, la variazione e la cancellazione dei quantitativi previsti per i vari periodi (settimane o mesi), mantenendo lo storico delle variazioni. Gli ordinativi periodici possono essere ulteriormente frazionati in consegne giornaliere. I quantitativi sono considerati più o meno definitivi, tramite la defi- nizione del loro Grado di Conferma; il Piano di Consegna evidenzia con diverse colorazioni i vari Gradi di Conferma, offrendo una vista d insieme dei quantitativi in ordine. I Gradi di Conferma degli ordinativi dei prodotti finiti vengono inseriti nel processo produttivo originando i relativi Piani di Consegna da proporre ai fornitori di Materie Prime e ai Terzisti di C/Lavoro. Lotti e Matricole Sono gestite le problematiche di scadenza e di rintracciabilità dei lotti relative alla gestione della qualità. In fase di acquisto è possibile generare automaticamente un codice lotto contenente la data di scadenza e informazioni di carico, o indicare il numero del lotto fornitore. Sono presenti numerose funzioni di controllo e altre quali la stampa delle etichette di carico per merce in arrivo, eseguibile anche utilizzando il codice a barre. Base Varianti operativo. Viene gestito inoltre l avanzamento delle lavorazioni, il prelievo dei materiali, la consuntivazione. L ordine di produzione è il documento che segue il ciclo produttivo, dal lancio in produzione fino alla consuntivazione. Il modulo comprende inoltre la gestione del conto lavoro, e consente di considerare il terzista come parte del proprio insieme di risorse produttive. E possibile monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori tramite appositi report di controllo, che riportano gli scostamenti in termini di quantità e tempi di lavorazione previsti e già consuntivati. Il modulo permette di impostare diversi prodotti, finiti o semilavorati, sulla base di una distinta comune sulla quale vengono applicate delle modifiche. L articolo associato può mantenere la stessa codifica di quello neutro o averne una sua propria, per non appesantire la gestione del magazzino nel caso di varianti non molto significative (es.: variazioni solo nel packaging). Avanzata operativo. Sono gestiti i cicli e le risorse produttive, più fasi di lavorazione per ordine, e le eventuali alternative. Sono gestiti gli avanzamenti anche parziali, l analisi dei costi e la redditività delle commesse. Distinta Base Pianificazione Base Il modulo gestisce l'assemblaggio dei prodotti e i costi ad essi associati, e si articola su di un numero infinito di livelli o di componenti. Estremamente flessibile e parametrizzabile, permette di impostare quantità, caratteristiche, unità di misura, ecc. Il modulo consente di controllare la producibilità dei singoli piani di produzione fornendo la quantità di componenti da ordinare per la produzione, ed i relativi costi industriali. Consente l esame della proiezione delle attività relative alla produzione e al riapprovvigionamento dei materiali, su scenari a medio e lungo termine. La pianificazione viene realizzata attraverso funzioni di analisi della disponibilità dei materiali (MRP/II) e strumenti di studio del carico delle risorse produttive (CRP), anche mediante analisi visualizzabili tramite istogrammi di carico (confronto tra centri di lavoro e rispettive capacità medie) e diagrammi di Gantt (fasi di lavorazione). Consuntivazione Lavorazioni: avanzamento e versamento a magazzino degli ordini di produzione con visualizzazione di tutte le informazioni relative all'articolo prodotto t automatizzata di attività quali, ad esempio, stampe di report e procedure batch. E possibile definire sequenze di attività, secondo un ordine prestabilito, programmate per partire ad un certo orario. Si può schedulare l esportazione di documenti in formato XML tramite il modulo XGate, con il conseguente trasferimento dei dati via http su di un altro sistema, attivando l importazione su di un sistema remoto. Pianificazione Avanzata Il modulo fornisce all utente uno strumento versatile e potente per gestire in maniera ottimale la pianificazione della produzione unitamente all approvvigionamento dei materiali di acquisto. La sua flessibilità rende possibile analizzare i dati a partire da un piano di produzione, così come dagli ordini cliente acquisiti, dalle previsioni di vendita, dalla situazione di produzione o ancora, permette di fare una analisi di sottoscorta del magazzino. È possibile mantenere differenti simulazioni in linea per confontarle o semplicemente per integrarsi vicendevolmente; la successiva procedura di conferma degli ordini chiederà se si vogliono mantenere attive o meno le varie simulazioni esistenti. s Mail Connector: un modo facile e rapido per spedire documenti gestionali via e via fax. Configuratore XGate Il modulo permette di definire uno specifico prodotto finito a partire da una struttura di prodotto (Distinta Base) generica, che prevede varie possibilità di scelta sulla sua composizione. La definizione avviene in pratica fissando una tra le possibili alternative per ogni possibilità di scelta. Il modulo permette la generazione di files XML per favorire lo scambio di dati tra postazioni distinte di un rete locale o geografica. XGate è in grado di esportare ed importare i dati di Documenti del programma quali Anagrafiche, Movimenti Contabili, Documenti fiscali, etc., singoli o per gruppi, corredandoli dei dati necessari all'integrità del documento stesso. Sono gestite le ubicazioni di magazzino tramite un sistema di coordinate e relative movimentazioni. Sono gestiti movimenti da e per l esterno, così come movimenti interni da un deposito all altro. E possibile monitorare le quantità in carico per ogni deposito, con dettaglio del materiale e gestione del conto terzi, conto visione, ecc. Strumenti per incrementare la produttività aziendale Mago.Net possiede una serie di componenti in grado di aumentarne ulteriormente le performance. Task Scheduler E il modulo preposto all esecuzione Mail Connector Il modulo permette di generare report in formato pdf e di automatizzarne l invio tramite l uso dell o del fax verso indirizzi di posta elettronica e numeri telefonici ottenuti leggendo i dati contenuti nel report stesso. Con Mail Connector si possono mandare fatture, solleciti di pagamento, riepiloghi di ordini, ecc., usando delle mailing list preimpostate in Outlook. Semplicità di apprendimento L'interfaccia semplice e intuitiva facilita la formazione rapida dei dipendenti e dei nuovi utenti. Mago.Net Professional Edition è semplice da imparare e piacevole da utilizzare. La navigazione all'interno dell'applicativo è familiare perchè l'interfaccia si basa sugli standard Microsoft Windows. A completamento del processo formativo, sono disponibili corsi online sulle funzionalità di Mago.Net Professional Edition e il servizio MGS (Microarea Gold Support) tramite il quale è possibile chiedere assistenza telefonica sull uso di Mago.Net direttamente agli esperti Microarea. Tieni sempre sotto controllo la tua azienda Una delle funzionalità più apprezzate ed indispensabili di Mago.Net Professional Edition è la possibilità di generare report estraendo i dati accumulati grazie alla normale attività dell'azienda. E' possibile avere report personalizzati che danno informazioni significative su parametri prescelti in qualità di indicatori degli andamenti aziendali, e conoscere in tempo reale ordinativi, vendite, costi, estrapolare trend da utilizzarsi in occasione di scelte previsionali. Mago.Net offre diversi strumenti per estrarre ed analizzare i dati aziendali. WOORM (Windows Oriented Report Maker) Object E il generatore di report integrato nel programma che permette di realizzare semplicemente liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche. Con WOORM è semplicissimo realizzare liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti come bolle e fatture e personalizzarne la presentazione grafica con logotipi, sfondi, colori ed immagini. I dati contenuti nei report possono essere trasferiti verso Excel o verso Word, possono inoltre essere stampati, spediti selettivamente ed automaticamente via fax o , archiviati (anche in formato.pdf) e reperiti grazie a motori di ricerca. In Mago.Net Professional Edition sono già compresi più di 800 report a disposizione dell'utente. E possibile, ad esempio, seguire le vendite effettuate ai 50 clienti più importanti o il tempo di lavorazione di un certo prodotto. Se l'indicatore di cui si ha bisogno non è presente, è semplicissimo aggiungerlo grazie ai potenti strumenti dell applicativo. I report possono inoltre essere stampati su carta o in formato.pdf e salvati sul proprio PC. Magic Documents E il modulo di Mago.Net che permette di interagire con il database aziendale a partire da semplici fogli elettronici creati con Word ed Excel. Magic Documents permette di creare una serie praticamente infinita di template, personalizzabili a piacimento che essendo collegati dinamicamente con il sistema gestionale permettono di estrarre o inserire dati anche attraverso internet. Schede contatto, fatture, listini, lettere, reports: sono soltanto alcuni dei possibili documenti che si possono creare, personalizzare, condividere. Tutto questo, senza bisogno di costosi interventi a livello programmativo, grazie alla tecnologia degli Smart Documents presente in Office. Navigabilità tra i dati: tutte le informazioni in un click Mago.Net Professional Edition garantisce la possibilità di effettuare una navigazione agevole e semplicissima tra i dati aziendali, vero patrimonio di conoscenza dell'azienda. un ben preciso profilo, che descrive le azioni di sua competenza e le aree funzionali a cui esso può accedere. Browser Security Full Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di Mago.Net permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche personalizzabili Grazie al modulo Security l amministratore del sistema ha la possibilità di stabilire, per singolo utente o per ruolo, quali funzionalità e campi risultino accessibili, e se siano solo visibili o anche modificabili. Un utente può anche ricoprire più ruoli, rendendo più flessibile il sistema di attribuzione dei permessi. Il modulo permette una gestione molto dettagliata dei permessi, arrivando a gestire la singola tabella. Radar Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale. Un esempio significativo della facile navigabilità tra i dati è dato dalla possibilità di risalire ai documenti originali (ordini, fatture) i cui estremi vengono riassunti nei report. Ad esempio, con un semplice click sul codice di un ordine, riportato sul report, viene aperto l ordine corrispondente, e interamente richiamato a video. Salvaguarda i tuoi dati Tutti i report realizzati con WOORM possono venire lanciati e visualizzati anche via Internet, grazie al modulo. Con Magic Documents è possibile creare con Excel fogli di analisi secondo criteri personalizzati e salvarli sulla propria macchina o condividerli in rete. t Mago.Net dispone di moduli che tutelano le informazioni della tua azienda. Ogni utente accede al sistema in base ad L'utente può accedere con le stesse credenziali al sistema da qualsiasi stazione di lavoro della rete locale, o anche via Internet, ad esempio tramite o Magic Documents. Ciascun utente viene riconosciuto ed abilitato all'utilizzo del sistema in modo univoco. Con questo modulo sistema non soltanto controlla chi accede e a quali dati, ma assicura anche che non vi siano mai incoerenze. Anche se viene a mancare l'alimentazione al computer durante un procedimento di registrazione, le transazioni registrate non risulteranno fuori quadratura, nè occorrerà correggerle a mano. Tanti servizi al tuo servizio La struttura aperta di Mago.Net Professional Edition e l'attività dei Partner Microarea promuovono lo sviluppo di soluzioni gestionali che si adattano ad ogni esigenza di mercato. Sul sito si trova un elenco completo di tutte le soluzioni per Mago.Net Professional Edition attualmente disponibili, con dettagliate descrizioni. Security Light A differenza del modulo Security di Mago.Net, che permette di impostare permessi o divieti in modo molto analitico e con un estremo dettaglio, Security Light crea o toglie dei divieti a interi documenti, data entry, report, ecc. Gli utenti vedranno l interfaccia di Mago aggiornarsi di conseguenza: dal menu compariranno o scompariranno tutte le funzionalità e i documenti relativi. Aggiornamento automatizzabile via Internet Mago.Net Professional Edition abbatte significativamente i costi di manutenzione del software, grazie all innovativa tecnologia che prevede l aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento.

6 MagoNet_PE_it_07:pe_stampa.qxd 05/04/ Pagina 2 I fincati associati ai documenti sono completamente personalizzabili dall'utente t struttura a livelli modificabili, con dettaglio fino a 5 livelli. Sono disponibili bilanci di verifica e di esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei Conti, oltre che analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Sono inoltre gestite le stampe fiscali e il partitario. Ordini Clienti Sono gestiti gli ordini da cliente con scadenzari, statistiche di acquisto e di fatturato, offerte a cliente, gestione anagrafica degli articoli e delle politiche dei prezzi. Vengono utilizzati i codici parlanti, le barcode, e sono effettuabili statistiche legate agli acquisti effettuati dai clienti. Contabilità Previsionale Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitive o di annullarle in automatico. E possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. data dal programma, inoltre attraverso la navigazione grafica negli articoli è possibile avere una rappresentazione "totale" della situazione del magazzino, articolo per articolo. Il modulo aiuta a razionalizzare l'organizzazione del magazzino per ridurre notevolmente i costi di gestione. s Visualizzazione grafica del Piano dei conti: in modo rapido e semplice si può verificare la struttura del Piano dei conti. Ordini Fornitori Analisi di Bilancio Il modulo è in grado di elaborare rapidamente una valutazione completa della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell azienda stessa sulla base dei dati di bilancio dell azienda e mediante l analisi per indici e per flussi (rendiconto finanziario). Sono gestite le problematiche fiscali e civilistiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzabili. La normativa di riferimento (Testo Unico e Codice Civile) è la base per il funzionamento del modulo, che rileva ed aggiorna tutti i dati relativi ad ogni singolo cespite dal momento della sua acquisizione fino alla dismissione. Sono gestiti tre regimi di ammortamento: fiscale, di bilancio e finanziario. Essi sono tra loro indipendenti. Sono possibili simulazioni di ammortamento, eseguibili in automatico a fine esercizio. Esso contiene anche le funzionalità necessarie a compiere l autovalutazione da parte dell impresa in base alle disposizioni dell accordo Basilea 2 in vista della presentazione di una domanda di finanziamento alla banca. Agenti e Professionisti Contabilità Analitica Sono risolte in modo completo le problematiche di controllo di gestione attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo consente una suddivisione anagrafica in centri di costo aziendali, reali o fittizi. Sono gestiti i centri di costo e le commesse, i modelli di ripartizione e i movimenti analitici, diversi sistemi di gestione (a costi diretti e a costi pieni). Il modulo possiede una ricca dotazione di report, personalizzabili a piacimento. Sono gestite le parcelle professionisti, con calcolo automatico delle ritenute, il calcolo del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Grazie ai modelli precaricati, è possibile compilare le parcelle in automatico. E gestita la stampa dell F24 e dell attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. Sono previsti i casi di agenti mono o pluri mandatari, di società di agenti di persone e di capitali. E inoltre gestito il calcolo del FIRR e dell indennità di clientela per gli agenti. Bilancio Consolidato Il modulo gestisce in modo semplice ed automatico l obbligo della redazione del bilancio consolidato per le società che controllano una o più imprese. Le fasi salienti di tale gestione si possono così riassumere: l definizione dell area di consolidamento (e quindi della struttura del gruppo) l definizione di un modello di consolidamento l generazione del bilancio. Il modulo gestisce il contributo CONAI per produttori ed importatori di imballaggi. Comprende il calcolo del contributo in fattura, l associazione automatica ai prodotti e le dichiarazioni a corredo. Sono gestite le annotazioni, rilevandole in automatico da documenti di vendita e di acquisto. Sono gestite inoltre l attribuzione di nomenclature combinate ai prodotti e la produzione di registri cartacei ed elettronici. Vendite e Acquisti Vendite Tramite il modulo Vendite è possibile emettere tutti i documenti di vendita, quali fatture, note di credito e fatture accompagnatorie, ecc. La gestione in valuta e il relativo scadenzario sono completamente integrati. Vengono gestiti prezzi, sconti, listini con i relativi controlli di congruenza. Si possono rintracciare gli articoli da scaricare attraverso il lettore ottico barcode. La gestione degli agenti contiene numerosi metodi di calcolo provvigionale, ed è predisposta per gestire calcoli effettuati anche da applicativi esterni. Acquisti Il modulo è preposto alla gestione e al controllo della merce in arrivo e delle fatture passive relative. E' possibile registrare tutti i documenti di acquisto: fatture, note di credito, ricevute, bolle di carico, ecc. Gli articoli da caricare sono rintracciabili attraverso lettore ottico. E' disponibile una procedura di controllo congruenza dati per verificare eventuali discordanze tra la fattura e i documenti ad essa legati. Magazzino Sono gestite le movimentazioni delle merci in entrata e in uscita tramite avanzati strumenti completamente parametrizzabili (codici fino a 21 caratteri, unità di misura fino a quattro dimensioni, ecc.). Sono gestiti illimitati listini, il periodo di validità degli sconti, ecc. Ogni articolo può essere rintracciato tramite lettore ottico, ed è gestito il lotto. La chiusura fiscale del magazzino è gui- Sono gestiti gli ordini a fornitore, con scadenzari e solleciti, le offerte da fornitore, la gestione anagrafica degli articoli e delle politiche di prezzo, sono utilizzati i codici parlanti, le barcode. Sono effettuabili statistiche sull acquistato. Ordini Aperti Grazie a questa funzionalità il committente può ricevere ordini dai propri principali clienti sotto forma di una pianificazione dei quantitativi di prodotto da consegnare nel breve, medio e lungo termine. E possibile effettuare, in modo semplice, l'inserimento, la variazione e la cancellazione dei quantitativi previsti per i vari periodi (settimane o mesi), mantenendo lo storico delle variazioni. Gli ordinativi periodici possono essere ulteriormente frazionati in consegne giornaliere. I quantitativi sono considerati più o meno definitivi, tramite la defi- nizione del loro Grado di Conferma; il Piano di Consegna evidenzia con diverse colorazioni i vari Gradi di Conferma, offrendo una vista d insieme dei quantitativi in ordine. I Gradi di Conferma degli ordinativi dei prodotti finiti vengono inseriti nel processo produttivo originando i relativi Piani di Consegna da proporre ai fornitori di Materie Prime e ai Terzisti di C/Lavoro. Lotti e Matricole Sono gestite le problematiche di scadenza e di rintracciabilità dei lotti relative alla gestione della qualità. In fase di acquisto è possibile generare automaticamente un codice lotto contenente la data di scadenza e informazioni di carico, o indicare il numero del lotto fornitore. Sono presenti numerose funzioni di controllo e altre quali la stampa delle etichette di carico per merce in arrivo, eseguibile anche utilizzando il codice a barre. Base Varianti operativo. Viene gestito inoltre l avanzamento delle lavorazioni, il prelievo dei materiali, la consuntivazione. L ordine di produzione è il documento che segue il ciclo produttivo, dal lancio in produzione fino alla consuntivazione. Il modulo comprende inoltre la gestione del conto lavoro, e consente di considerare il terzista come parte del proprio insieme di risorse produttive. E possibile monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori tramite appositi report di controllo, che riportano gli scostamenti in termini di quantità e tempi di lavorazione previsti e già consuntivati. Il modulo permette di impostare diversi prodotti, finiti o semilavorati, sulla base di una distinta comune sulla quale vengono applicate delle modifiche. L articolo associato può mantenere la stessa codifica di quello neutro o averne una sua propria, per non appesantire la gestione del magazzino nel caso di varianti non molto significative (es.: variazioni solo nel packaging). Avanzata operativo. Sono gestiti i cicli e le risorse produttive, più fasi di lavorazione per ordine, e le eventuali alternative. Sono gestiti gli avanzamenti anche parziali, l analisi dei costi e la redditività delle commesse. Distinta Base Pianificazione Base Il modulo gestisce l'assemblaggio dei prodotti e i costi ad essi associati, e si articola su di un numero infinito di livelli o di componenti. Estremamente flessibile e parametrizzabile, permette di impostare quantità, caratteristiche, unità di misura, ecc. Il modulo consente di controllare la producibilità dei singoli piani di produzione fornendo la quantità di componenti da ordinare per la produzione, ed i relativi costi industriali. Consente l esame della proiezione delle attività relative alla produzione e al riapprovvigionamento dei materiali, su scenari a medio e lungo termine. La pianificazione viene realizzata attraverso funzioni di analisi della disponibilità dei materiali (MRP/II) e strumenti di studio del carico delle risorse produttive (CRP), anche mediante analisi visualizzabili tramite istogrammi di carico (confronto tra centri di lavoro e rispettive capacità medie) e diagrammi di Gantt (fasi di lavorazione). Consuntivazione Lavorazioni: avanzamento e versamento a magazzino degli ordini di produzione con visualizzazione di tutte le informazioni relative all'articolo prodotto t automatizzata di attività quali, ad esempio, stampe di report e procedure batch. E possibile definire sequenze di attività, secondo un ordine prestabilito, programmate per partire ad un certo orario. Si può schedulare l esportazione di documenti in formato XML tramite il modulo XGate, con il conseguente trasferimento dei dati via http su di un altro sistema, attivando l importazione su di un sistema remoto. Pianificazione Avanzata Il modulo fornisce all utente uno strumento versatile e potente per gestire in maniera ottimale la pianificazione della produzione unitamente all approvvigionamento dei materiali di acquisto. La sua flessibilità rende possibile analizzare i dati a partire da un piano di produzione, così come dagli ordini cliente acquisiti, dalle previsioni di vendita, dalla situazione di produzione o ancora, permette di fare una analisi di sottoscorta del magazzino. È possibile mantenere differenti simulazioni in linea per confontarle o semplicemente per integrarsi vicendevolmente; la successiva procedura di conferma degli ordini chiederà se si vogliono mantenere attive o meno le varie simulazioni esistenti. s Mail Connector: un modo facile e rapido per spedire documenti gestionali via e via fax. Configuratore XGate Il modulo permette di definire uno specifico prodotto finito a partire da una struttura di prodotto (Distinta Base) generica, che prevede varie possibilità di scelta sulla sua composizione. La definizione avviene in pratica fissando una tra le possibili alternative per ogni possibilità di scelta. Il modulo permette la generazione di files XML per favorire lo scambio di dati tra postazioni distinte di un rete locale o geografica. XGate è in grado di esportare ed importare i dati di Documenti del programma quali Anagrafiche, Movimenti Contabili, Documenti fiscali, etc., singoli o per gruppi, corredandoli dei dati necessari all'integrità del documento stesso. Sono gestite le ubicazioni di magazzino tramite un sistema di coordinate e relative movimentazioni. Sono gestiti movimenti da e per l esterno, così come movimenti interni da un deposito all altro. E possibile monitorare le quantità in carico per ogni deposito, con dettaglio del materiale e gestione del conto terzi, conto visione, ecc. Strumenti per incrementare la produttività aziendale Mago.Net possiede una serie di componenti in grado di aumentarne ulteriormente le performance. Task Scheduler E il modulo preposto all esecuzione Mail Connector Il modulo permette di generare report in formato pdf e di automatizzarne l invio tramite l uso dell o del fax verso indirizzi di posta elettronica e numeri telefonici ottenuti leggendo i dati contenuti nel report stesso. Con Mail Connector si possono mandare fatture, solleciti di pagamento, riepiloghi di ordini, ecc., usando delle mailing list preimpostate in Outlook. Semplicità di apprendimento L'interfaccia semplice e intuitiva facilita la formazione rapida dei dipendenti e dei nuovi utenti. Mago.Net Professional Edition è semplice da imparare e piacevole da utilizzare. La navigazione all'interno dell'applicativo è familiare perchè l'interfaccia si basa sugli standard Microsoft Windows. A completamento del processo formativo, sono disponibili corsi online sulle funzionalità di Mago.Net Professional Edition e il servizio MGS (Microarea Gold Support) tramite il quale è possibile chiedere assistenza telefonica sull uso di Mago.Net direttamente agli esperti Microarea. Tieni sempre sotto controllo la tua azienda Una delle funzionalità più apprezzate ed indispensabili di Mago.Net Professional Edition è la possibilità di generare report estraendo i dati accumulati grazie alla normale attività dell'azienda. E' possibile avere report personalizzati che danno informazioni significative su parametri prescelti in qualità di indicatori degli andamenti aziendali, e conoscere in tempo reale ordinativi, vendite, costi, estrapolare trend da utilizzarsi in occasione di scelte previsionali. Mago.Net offre diversi strumenti per estrarre ed analizzare i dati aziendali. WOORM (Windows Oriented Report Maker) Object E il generatore di report integrato nel programma che permette di realizzare semplicemente liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche. Con WOORM è semplicissimo realizzare liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti come bolle e fatture e personalizzarne la presentazione grafica con logotipi, sfondi, colori ed immagini. I dati contenuti nei report possono essere trasferiti verso Excel o verso Word, possono inoltre essere stampati, spediti selettivamente ed automaticamente via fax o , archiviati (anche in formato.pdf) e reperiti grazie a motori di ricerca. In Mago.Net Professional Edition sono già compresi più di 800 report a disposizione dell'utente. E possibile, ad esempio, seguire le vendite effettuate ai 50 clienti più importanti o il tempo di lavorazione di un certo prodotto. Se l'indicatore di cui si ha bisogno non è presente, è semplicissimo aggiungerlo grazie ai potenti strumenti dell applicativo. I report possono inoltre essere stampati su carta o in formato.pdf e salvati sul proprio PC. Magic Documents E il modulo di Mago.Net che permette di interagire con il database aziendale a partire da semplici fogli elettronici creati con Word ed Excel. Magic Documents permette di creare una serie praticamente infinita di template, personalizzabili a piacimento che essendo collegati dinamicamente con il sistema gestionale permettono di estrarre o inserire dati anche attraverso internet. Schede contatto, fatture, listini, lettere, reports: sono soltanto alcuni dei possibili documenti che si possono creare, personalizzare, condividere. Tutto questo, senza bisogno di costosi interventi a livello programmativo, grazie alla tecnologia degli Smart Documents presente in Office. Navigabilità tra i dati: tutte le informazioni in un click Mago.Net Professional Edition garantisce la possibilità di effettuare una navigazione agevole e semplicissima tra i dati aziendali, vero patrimonio di conoscenza dell'azienda. un ben preciso profilo, che descrive le azioni di sua competenza e le aree funzionali a cui esso può accedere. Browser Security Full Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di Mago.Net permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche personalizzabili Grazie al modulo Security l amministratore del sistema ha la possibilità di stabilire, per singolo utente o per ruolo, quali funzionalità e campi risultino accessibili, e se siano solo visibili o anche modificabili. Un utente può anche ricoprire più ruoli, rendendo più flessibile il sistema di attribuzione dei permessi. Il modulo permette una gestione molto dettagliata dei permessi, arrivando a gestire la singola tabella. Radar Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale. Un esempio significativo della facile navigabilità tra i dati è dato dalla possibilità di risalire ai documenti originali (ordini, fatture) i cui estremi vengono riassunti nei report. Ad esempio, con un semplice click sul codice di un ordine, riportato sul report, viene aperto l ordine corrispondente, e interamente richiamato a video. Salvaguarda i tuoi dati Tutti i report realizzati con WOORM possono venire lanciati e visualizzati anche via Internet, grazie al modulo. Con Magic Documents è possibile creare con Excel fogli di analisi secondo criteri personalizzati e salvarli sulla propria macchina o condividerli in rete. t Mago.Net dispone di moduli che tutelano le informazioni della tua azienda. Ogni utente accede al sistema in base ad L'utente può accedere con le stesse credenziali al sistema da qualsiasi stazione di lavoro della rete locale, o anche via Internet, ad esempio tramite o Magic Documents. Ciascun utente viene riconosciuto ed abilitato all'utilizzo del sistema in modo univoco. Con questo modulo sistema non soltanto controlla chi accede e a quali dati, ma assicura anche che non vi siano mai incoerenze. Anche se viene a mancare l'alimentazione al computer durante un procedimento di registrazione, le transazioni registrate non risulteranno fuori quadratura, nè occorrerà correggerle a mano. Tanti servizi al tuo servizio La struttura aperta di Mago.Net Professional Edition e l'attività dei Partner Microarea promuovono lo sviluppo di soluzioni gestionali che si adattano ad ogni esigenza di mercato. Sul sito si trova un elenco completo di tutte le soluzioni per Mago.Net Professional Edition attualmente disponibili, con dettagliate descrizioni. Security Light A differenza del modulo Security di Mago.Net, che permette di impostare permessi o divieti in modo molto analitico e con un estremo dettaglio, Security Light crea o toglie dei divieti a interi documenti, data entry, report, ecc. Gli utenti vedranno l interfaccia di Mago aggiornarsi di conseguenza: dal menu compariranno o scompariranno tutte le funzionalità e i documenti relativi. Aggiornamento automatizzabile via Internet Mago.Net Professional Edition abbatte significativamente i costi di manutenzione del software, grazie all innovativa tecnologia che prevede l aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento.

7 La parola ai nostri clienti: Avere sotto gli occhi il trend di vendita dei prodotti aiuta a capire su quali puntare e quali invece lasciar perdere, e questo per un imprenditore è davvero fondamentale. Mago.Net, grazie alla sua ampia reportistica, così personalizzabile e adattabile alle nostre esigenze, si è rivelato davvero di grande aiuto per monitorare costantemente i parametri che legano le vendite alla produzione, dando all azienda ancora più flessibilità ed aumentandone così la competitività. Raffaele Maretto, titolare della Maretto Marflex spa, produzione di s Il menu della applicazione è organizzato in modo semplice e intuitivo e consente all'utente di definire interattivamente un menu aggiuntivo delle proprie opzioni preferite materassi, reti e mobili per la camera da letto. Assistenza tecnica: on-site, online Il servizio di assistenza tecnica sui prodotti Microarea è garantito dai Rivenditori Autorizzati, che grazie a visite periodiche a tutti i clienti si occupano degli aggiornamenti e delle manutenzioni ordinarie dei programmi. E' disponibile inoltre un servizio di assistenza tecnica sul prodotto erogato telefonicamente, direttamente da Microarea, che si propone come un filo diretto tra gli utilizzatori e il produttore. Questi due servizi, complementari e non sostitutivi, si propongono di garantire al cliente la massima copertura circa l'assistenza tecnica sul prodotto, per supportarlo quotidianamente durante l'utilizzo del programma. Corsi online, per scoprire tutti i segreti di Mago.Net E disponibile un ampio ventaglio di corsi online che spiegano in dettaglio ogni aspetto operativo di Mago.Net. Sono corsi pensati per mettere in grado chiunque, con una formazione economico-contabile di base, di utilizzare Mago.Net Professional Edition con facilità già dopo pochissimo tempo, diventando subito produttivo nella propria azienda. E' possibile consultare il catalogo direttamente sul sito e visitare l area formazione. Mantieni sempre ottimi rapporti con i tuoi clienti Grazie alle sue ampie possibilità di reportistica (Woorm,, Magic Documents), Mago.Net Professional Edition fornisce una visione completa degli andamenti aziendali. E possibile avere sempre sotto controllo la situazione degli ordini, delle vendite, della produzione o l'andamento delle campagne di marketing. Tutte le informazioni sono sempre aggiornate ed integrate completamente con le informazioni provenienti da altre aree all'interno del programma. Conoscere i propri clienti per aumentarne la fidelizzazione Mago.Net Professional Edition immagazzina ed organizza in report personalizzabili le informazioni necessarie per una corretta e proficua gestione dei clienti in base a criteri di fatturato, prodotto, periodo, ecc. Disporre di informazioni accurate su vendite, ricavi, fatturati, significa poter prendere decisioni migliori e più oculate. E' possibile sapere su quali clienti concentrare le attività di marketing, con promozioni e sconti, oppure su quali prodotti puntare per acquisire fette di mercato. Accesso web alle informazioni personalizzate I clienti e i partner Microarea hanno la possibilità di accedere ad informazioni personalizzate visitando il sito Possono verificare, ad esempio, la scadenza dei contratti di aggiornamento e di assistenza, ed i corsi online cui sono iscritti. Possono anche visionarne il catalogo ed acquistarne di nuovi. "La flessibilità di Mago.Net e la sua integrazione con il mondo Office sono qualità davvero insostituibili, poichè permettono di ottenere delle soluzioni personali, su misura per le proprie esigenze, potendo però contare su di una tecnologia diffusa, affidabile, standardizzata e quindi facilmente interfacciabile con altre realtà. Anche è per noi uno strumento molto utile per avere sempre la visibilità sui dati pur operando in remoto, come spesso ora ci capita di dover fare: possiamo ad esempio controllare le giacenze di magazzino prima di accettare un ordine, oppure controllare l'avanzamento di una produzione. Simone Romano, Responsabile IT di Klarco srl, produzione di rubinetteria professionale. "Il tool Magic Documents di Mago.Net, permette ai nostri operatori di interagire con il gestionale a partire da semplici documenti di testo o fogli elettronici. Schede contatto, fatture, listini, lettere, report, sono documenti che si possono creare, personalizzare e condividere. Una funzionalità che facilita la schedulazione delle attività, senza bisogno di costosi interventi a livello programmativo". Daniele Cacia, responsabile del sistema informativo e dei flussi organizzativi di Domori spa, produzione di cioccolato da degustazione.

8 Contabilità Generale Contabilità Analitica Contabilità Previsionale Analisi di Bilancio Server Bilancio Consolidato Vendite Acquisti Magazzino Lotti e matricole Ordini Fornitori Ordini Clienti Sales Force Management Pianificazione Base Pianificazione Avanzata Base Avanzata Distinta Base Ordini Aperti Varianti Configuratore XGate Mail Connector Magic Documents Task Scheduler Security Security Light Microarea S.p.A. Via R. Bianchi, GENOVA - Tel , Fax Uffici Commerciali: Genova Milano Padova Salerno LA TUA SCELTA, LE NOSTRE SOLUZIONI RIVENDITORE Microarea distribuisce le proprie soluzioni attraverso una rete di Partner presenti capillarmente sull intero territorio nazionale. Rivenditori Autorizzati, Centri di Competenza e Centri di Sviluppo certificano presso Microarea il loro personale tecnico per l erogazione del miglior servizio presso i clienti finali. Sono inoltre in grado di fornire soluzioni per il manufacturing e per specifici mercati verticali. Per ricevere informazioni su Microarea ed i suoi prodotti, telefona al nostro n verde: , oppure visita il nostro sito per visionare il catalogo online delle soluzioni per Mago.Net. Requisiti del sistema: Consigliati Microsoft Windows 2000/XP/2003 Microprocessore Pentium, 256 Mb di memoria RAM; Scheda grafica SVGA Copyright 2007 Microarea S.p.A. Tutti i diritti riservati. Questa pubblicazione è puramente informativa, in ragione del continuo aggiornamento dei prodotti. I nomi citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.

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