e/satto rel

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1 e/satto rel ATTENZIONE: le note tecniche, di installazione e configurazione sono contenute nel file ESA_INST.RTF che viene installato nella sottocartella EXE di e/satto (es.: C:\ESATTO\EXE\ESA_INST.RTF) e visualizzabile anche attraverso l' icona 'Configurazione' nel gruppo di programmi di e/satto. Consultare CON PARTICOLARE ATTENZIONE la parte riguardante la CONVERSIONE ARCHIVI. e/satto richiede una versione di Windows XP Prof. o superiore (al momento Windows Vista Service Pack 1 o Windows 7 a 32 bit o Windows Server 2008 R2 come server). e/satto non è più certificato né su Windows 98, né su Windows Non sono più certificati gli ODCB a 32 bit Pervasive Software ODBC xx. Gli unici ODBC certificati sono quelli forniti con Pervasive SQL. ATTENZIONE L installazione di e/satto prevede alcuni prerequisiti software che vengono installati automaticamente. Questi sono qui elencati: - Runtime di Visual Basic 6.0 SP6 - MDAC 2.8 (se non si è già installato almeno un MDAC 2.6) - Runtime c++ di Visual Studio 2005 (se non si è già installato) - Runtime c++ di Visual Studio 2008 SP1 (se non si è già installato) - Crystal Reports XI R2 - BTRIEVE v6.15 WORKSTATION ENGINE PER WINDOWS 98/NT (se non esiste una versione di Pervasive SQL già installata) E' FONDAMENTALE che venga eseguita la configurazione di ciascuna workstation utilizzata con e/satto (lanciare SETUP.EXE dalla sottocartella WORKSTAT della cartella di installazione). Se non è presente una versione di Pervasive SQL, la procedura viene configurata automaticamente per il funzionamento con BTRIEVE v6.15 WORKSTATION ENGINE PER WINDOWS 98/NT in MONOUTENZA. Se si utilizza la procedura in MULTIUTENZA è necessario modificare i seguenti parametri di configurazione tramite l'icona 'Microkernel Setup' dal gruppo 'Btrieve Technologies Database': Component: MKDE (Workstation Edition) Categories: File Settings Settings: Local File Sharing Multi Engine Comunque nel caso di MULTIUTENZA è vivamente consigliato l installazione di un motore Pervasive SQL. A partire dalle installazioni di Windows XP + l'aggiornamento Service Pack 2 viene attivato un sistema di firewall che può bloccare il funzionamento di e/satto. Il medesimo problema si riscontra sui sistemi operativi Windows Service Pack 1.

2 1. Novità e/satto rel Stampa dettaglio clifor su bilancio 1.2 Modifica interazione dialogo stampa registri IVA, libro giornale, liquidazione IVA 1.3 Stampa libro giornale: stampa mesi multipli 1.4 Avviso durante stampa registri IVA di Gennaio 1.5 Modifica emissione file R.I.D. 1.6 Convertitore: Export CONAI 1.7 Convertitore: introdotto supporto codici servizio INTRA 1.8 Anagrafiche comuni: aumento lunghezza campi e sito web 1.9 Codice IVA articoli modificabile 1.10 Totali Stampa Contributo CONAI 1.11 Chiamate telefoniche da e/satto mediante Voip Elaborazione Fatture - Inversione sezione contabile se importi negativi in Prima Nota 1.13 Parametrizzazione scrittura prezzo unitario di movimenti di magazzino in export righe ascii 1.14 Compattamento solleciti portati a storico 1.15 Modifica valori campi archivio comune Nazioni 1.16 Certificazione EasyPrint con Microsoft Office Word Novità e/satto fix e fix e/satto Nuovi elenchi INTRASTAT e/satto Tracciato ENTRATEL ATTENZIONE: le novità delle versioni precedenti sono contenute nei testi ESA_[numero release].rtf installate nella sottocartella degli eseguibili.

3 1. Novità e/satto rel Stampa dettaglio clifor su bilancio E stata implementata la possibilità di stampare il Bilancio Contabile con dettaglio per Cliente/Fornitori. A tal proposito è stato inserito un nuovo indicatore Stampa dettaglio Clienti/Fornitori. Selezionandolo, il programma, per ogni sottoconto di tipo cliente/fornitore, riporta il dettaglio dei Clienti/Fornitori ad esso appartenenti. N.B. La stampa con dettaglio Clienti/Fornitori non è abilitata in caso di stampa del Bilancio senza decimali. 1.2 Modifica interazione dialogo stampa registri IVA, libro giornale, liquidazione IVA E stato modificato il comportamento della finestra di dialogo della stampa libro giornale, registri Iva e Liquidazione IVA. Al termine della stampa il dialogo di selezione del programma NON viene chiuso (comportamento standard) in modo da agevolare la stampa di altri periodi/registri senza dover riaprire il programma. Se si desidera comunque utilizzare tale programma come nelle precedenti versioni si può agire nel file di configurazione ESATTO.INI nel paragrafo Nel caso di libro giornale: [Libro giornale-stampa LIBRO GIORNALE] Chiudi dialogo=si Nel caso di registri Iva: [Registri IVA-STAMPA REGISTRI IVA] Chiudi dialogo=si Nel caso di Liquidazione Iva: [Liquidazione IVA-STAMPA LIQUIDAZIONE IVA] Chiudi dialogo=si Nel caso di Acconto Iva: [Liquidazione IVA-STAMPA ACCONTO IVA] Chiudi dialogo=si I valori ammessi sono: SI, chiude il dialogo si selezione dopo la stampa (funzionamento come nelle precedenti release): NO, non chiude il dialogo si selezione dopo la stampa (default). 1.3 Stampa libro giornale: stampa mesi multipli E stata introdotta la possibilità di stampare più di un mese alla volta del libro giornale, selezionando dalla stessa finestra di dialogo più mesi. I mesi selezionabili devono essere contigui e dello stesso anno (es. Gennaio-Giugno 2010). In questo caso il programma automaticamente provvede alla stampa sequenziale dei mesi indicati (come se fosse stato richiamato il programma per ogni mese singolarmente). 1.4 Avviso durante stampa registri IVA di Gennaio E stato introdotto un controllo sulla stampa dei registri IVA di Gennaio che avverte l utente di eseguire preventivamente l azzeramento IVA dell anno precedente.

4 1.5 Emissione effetti: modifica emissione file R.I.D. Nel programma Emissione effetti, nel caso di elaborazione del File R.I.D. è stata introdotta la possibilità di selezionare, tramite il campo Tipo Codice, il valore del tipo di codice anagrafico inserito nel file R.I.D.. I valori ammessi sono: Cliente, valore inserito 4, (default); Utenza, valore inserito Convertitore: Export CONAI E stato aggiunto nell utility di import/export degli archivi di e/satto, l export dei seguenti archivi: materiali imballi CONAI/RAEE; DIBA CONAI per articolo; percentuale esenzione CONAI; castelletto CONAI in fattura. Per gli archivi elencati è disponibile soltanto la funzionalità di export in quanto prevista per la migrazione verso e/. Le modifiche riguardano sia la procedura Convertitore Ascii che la procedura Export archivi controllato. 1.7 Convertitore: introdotto supporto codici servizio INTRA E stato introdotto nel convertitore il supporto ai codici servizio INTRA sia in import che in export. Le modifiche riguardano sia la procedura Convertitore Ascii che la procedura Export archivi controllato. 1.8 Anagrafiche comuni: aumento lunghezza campi e sito web E stata aumentata da 40 ad 80 caratteri la dimensione dei campi e da 60 a 80 caratteri la dimensione del sito web dell archivio anagrafiche comuni. 1.9 Codice IVA articoli modificabile E stata introdotta la possibilità di modificare il codice IVA da applicare all articolo. Nelle versioni precedenti, se era presente un codice IVA nell anagrafica Cliente/Fornitore, il programma proponeva tale codice IVA senza possibilità di modifica. Da questa versione è stata implementata la possibilità di modificare il codice IVA proposto (prelevato dall anagrafica Clienti/Fornitori). I programmi in cui tale funzionalità è stata implementata sono: FATTURA/NOTA CREDITO GESTIONE BOLLE BOLLA DI ACQUISTO FATTURA DI ACQUISTO ORDINI/IMPEGNI 1.10 Totali Ricalcolati in Stampa Contributo CONAI E stata implementata la possibilità di riportare in stampa una riga con i totali ricalcolati. A tal proposito è stato inserito un nuovo indicatore Stampa importi ricalcolati da quantità totali. Selezionando tale indicatore (abilitato solo se il Tipo ordinamento è uguale a MATERIALE) il programma in stampa riporta (sotto i totali) una riga aggiuntiva Totali ricalcolati con le quantità a 3 decimali e i gli importi ricalcolati secondo le quantità riportate Chiamate telefoniche da e/satto mediante Voip24 E stata implementata la possibilità di effettuare chiamate telefoniche da e/satto mediante Voip24, la soluzione VoIP di ESA Software. Nel menu Servizio è stato aggiunto il programma Chiamata VoIP che permette di ricercare

5 mediante codice anagrafico i contatti telefonici presenti in anagrafica e nelle sedi diverse corrispondenti (ove presenti) o in alternativa inserire direttamente il numero telefonico da chiamare. E possibile effettuare chiamate telefoniche direttamente dalle maschere di Anagrafiche comuni, Clienti, Fornitori, Sedi diverse utilizzando i contatti telefonici presenti in anagrafica. ATTENZIONE: la soluzione Voip24 non è compresa nella procedura e deve essere preventivamente installata e configurata per poter usufruire di questa opportunità Elaborazione Fatture - Inversione sezione contabile se importi negativi in Prima Nota E stata rivista la generazione di Prima Nota in presenza di righe con segno negativo. Fino alla versione precedente il programma riportava l importo con segno negativo nella sezione AVERE. Da questa versione il programma riporta l importo senza segno nella sezione opposta (DARE) Parametrizzazione scrittura prezzo unitario di movimenti di magazzino in export righe ascii Implementata la possibilità che Movimenti di magazzino in fase di export righe su file ascii, riporti o meno il prezzo unitario. Fino alla versione , il campo prezzo unitario NON veniva esportato nelle righe ascii. Dalla versione è stato inserito. Nella versione attuale è pilotato da un paragrafo in ESATTO.INI ed il default è come nella (quindi esportato). [Movimenti di magazzino] Esporta Prezzo in righe ascii=si Se non si vuole esportare il prezzo (come faceva nella o precedenti) si deve mettere Esporta Prezzo in righe ascii=no 1.14 Compattamento solleciti portati a storico E stato implementato il compattamento dei solleciti dallo storico (SOLLECIT.MDB). Viene effettuato premendo il nuovo tasto (penultimo da destra) con icona cestino nella barra in alto: Alla premuta del pulsante compare la maschera seguente:

6 Le due date richieste sono obbligatorie (con d si ottiene la data attuale). Se si seleziona anche Compatta anche i Solleciti la cui Data invio non è stata inserita vengono compattate anche le eventuali righe sul database che hanno il campo data invio non valorizzato. Al termine viene riportato il riepilogo delle righe cancellate Modifica valori campi archivio comune Nazioni Sono state introdotte delle modifiche riguardanti i valori dei campi codice ISO e codice UIC di alcuni record dell archivio comune Nazioni fornito con l azienda dimostrativa ESA. Le modifiche apportate sono indicate nella tabella seguente: Codice nazione Descrizione campo valori modificato vecchio nuovo CAM Campione d'italia cod. ISO CH IT CAM Campione d'italia Area Nazione Extra comunitaria Italiana CNI Canarie, Isole cod. ISO ES IC SMS Saint Martin Setten. cod. ISO GP MF SS Saint Martin Sett. cod. ISO GP MF GF Guayna Francese cod. ISO GY GF CLP Clipperton cod. ISO PF CP AG Antigua e Barbuda cod. UIC Inoltre è stata inserita la nuova nazione Emirati Arabi Uniti con codice ISO AE. ATTENZIONE: Tali modifiche sono da riportare manualmente sulle aziende gestite già esistenti Certificazione EasyPrint con Microsoft Office Word 2010 E stato certificato il funzionamento di Easy Print con Microsoft Office Word I parametri di configurazione sono gli stessi utilizzati per Word 2007.

7 NOTE PER GLI UTENTI Word Viewer A seguito di evoluzioni strutturali intervenute nei prodotti Microsoft, modificando con Word 2010 il modello di un documento (es. BO 000.RTF) questo non è più compatibile con le versioni precedenti di Word Viewer, compreso Word Viewer 95. Per continuare ad utilizzare Word Viewer con modelli modificati con Word 2010 si deve aggiornare la versione di Word Viewer utilizzato (se non si utilizza già la versione 2007). Si devono installare nell ordine indicato i seguenti programmi contenuti nel DVD-ROM di e/satto: 1) \REDIST\wordview_it-it.exe versioni in italiano di Word Viewer Attenzione: A causa di una anomalia nella procedura di installazione del prodotto (di Microsoft) nel primo dialogo il prodotto viene identificato come Word Wiever 2007, nei dialoghi successivi e nell icona che viene creata per lanciare il programma questo viene identificato come Word Viewer Al momento è comunque l ultima versione di Word Viewer disponibile e compatibile con Office ) \REDIST\FileFormatConverters.exe Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint Novità e/satto fix e fix e/satto Nuovi elenchi INTRASTAT 2010 Per maggiori informazioni sull argomento Nuovi elenchi Intrastat 2010 si rimanda al file Elenchi Intra 2010.doc installato nella directory di installazione degli eseguibili (es. C:\ESATTO\EXE). 2.2 e/satto tracciato ENTRATEL La Determinazione dell Agenzia delle Dogane definisce che a partire dal 10 maggio 2010 gli elenchi riepilogativi predisposti in formato elettronico possono essere presentati, direttamente dai soggetti obbligati o per il tramite degli intermediari, anche attraverso i servizi telematici dell Agenzia delle Entrate. Si evince che l invio telematico può avvenire sia attraverso il canale EDI (canale dell Agenzie delle Dogane) che attraverso il canale ENTRATEL (canale dell Agenzie delle Entrate) Specifiche tecniche degli Elenchi Riepilogativi delle Cessioni e degli Acquisti Intracomunitari di Beni e dei Servizi Resi e Ricevuti nel caso di presentazione telematica attraverso i servizi dell Agenzia delle Entrate (ENTRATEL) Riportiamo di seguito le differenze del file in formato ENTRATEL rispetto al formato EDI: Il file contenente i dati degli elenchi riepilogativi deve essere nominato secondo il formato ZENT<data>.I<nn> dove: - <data> = data di trasmissione del flusso (4 caratteri nel formato MMGG) - I = elenco Intra - <nn> = progressivo di invio dell ambito dello stesso giorno (2 caratteri alfanumerici). Esempio relativo a un ipotetico primo file da trasmettere il 10 maggio: ZENT0510.I01 Se si invia un solo file nella giornata il progressivo di invio è comunque 01.

8 Il file generato per l invio tramite canale ENTRATEL è uguale al file generato per l invio tramite cabale EDI tranne che per un apposito record di testata contenente i seguenti dati: - Codice Utente Abilitato: impostare con il valore fisso ZENT - Nome del Flusso: uguale al nome del file illustrato nel punto precedente - Codice Sezione Doganale il codice della sezione doganale presso la quale si effettua l operazione - Partita Iva Partita Iva del soggetto obbligato o intermediario delegato - Progressivo sede utente impostare con il valore fisso Numero record numero di record presenti nel file compreso questo. Il programma che è stato modificato è MENU COGE ELENCHI INTRA STAMPA ELENCHI/FLOPPY

9 E stato aggiunto il gruppo di selezioni Tipo invio Telematico All interno di questo gruppo vengono richiesti: Canale ENTRATEL Selezionare questa opzione se l invio telematico avverrà tramite il canale dell Agenzia delle Entrate Canale EDI Selezionare questa opzione se l invio telematico avverrà tramite il canale dell Agenzia delle Dogane Progr. File Questo dato viene richiesto solo se precedentemente è stato selezionato Canale ENTRATEL. Indicare il numero progressivo giornaliero di files contenente gli elenchi Intra. Se viene generato un solo file questo deve avere progressivo 01 se invece per esempio viene generato un file per gli acquisti e uno per le cessioni questi dovranno avere progressivi 01 e 02. Data Invio Questo dato viene richiesto solo se precedentemente è stato selezionato Canale ENTRATEL Indicare la data nella quale si effettuerà l invio telematico dei files. Sez. Doganale Questo dato viene richiesto solo se precedentemente è stato selezionato Canale ENTRATEL Inserire il codice della Sezione Doganale alla quale si effettuerà l invio telematico. Nel caso in cui venga selezionato l invio tramite canale ENTRATEL verrà generato, all interno del file, un primo ulteriore record di testata riportante i dati necessari per l invio tramite canale ENTRATEL così come da specifiche. ESA Software S.p.A. Team sviluppo e/satto