Work-flow per la gestione di : Denunce Aziendali Registri di Impresa Denunce DMAG presentate all INPS in modalità telematica a mezzo INTERNET

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1 Work-flow per la gestione di : Denunce Aziendali Registri di Impresa Denunce DMAG presentate all INPS in modalità telematica a mezzo INTERNET Versione 1.0 del Pagina 1 di 6

2 Introduzione Work-flow per la gestione di Denunce Aziendali Registri d Impresa - Denunce DMAG Per l acquisizione delle denunce DMAG, da inoltrare trimestralmente all INPS, è già da tempo disponibile il servizio DMAG Internet, che consente ai clienti esterni la trasmissione dati attraverso INTERNET, e quindi la immissione delle denunce nel sistema gestionale DMAG Web, in uso alle Sedi INPS. Nel quadro della naturale evoluzione del sistema informativo dell Istituto, ed al fine di realizzare gli obiettivi posti dalla Legge 81/2006 in materia di completa telematizzazione delle modalità di trasmissione delle Denunce Aziendali (di seguito convenzionalmente denominate DA), dei Registri di Impresa (di seguito convenzionalmente denominati RI) e delle Denunce trimestrali di manodopera agricola (di seguito convenzionalmente denominate DMAG), sono stati resi disponibili i seguenti servizi ed integrazioni : 1. Servizio DA Internet 2. Servizio RI Internet 3. Integrazione al servizio DMAG Internet. Tali servizi sono stati realizzati tenendo conto degli standard adottati in INPS per servizi che analogamente prevedano la trasmissione di dati attraverso lo strumento Internet, e che possono riassumersi sostanzialmente in : Identificazione, da parte di un operatore dell Istituto, del cliente interessato a tale tipo di trasmissione dati Autorizzazione del cliente, da parte dello stesso operatore INPS, all accesso ad una Area Riservata agli Utenti Registrati, con l assegnazione informatizzata di un codice PIN (Personal Identification Number) strettamente personale, utilizzabile dal cliente per autenticarsi preliminarmente alla trasmissione Identificazione, da parte dello stesso operatore INPS, del servizio cui il cliente intende accedere, e conseguente abilitazione del cliente stesso all utilizzo del servizio richiesto Predisposizione di un servizio, utilizzabile nella predetta Area Riservata agli Utenti Registrati ed allocata su un server INPS accessibile via INTERNET, che consenta la trasmissione autorizzata dei dati. I nuovi servizi realizzati in Internet sono intimamente legati ai corrispondenti sistemi di gestione e monitoraggio dei dati trasmessi in uso alle Sedi INPS, costituendone parte integrante; tali servizi, inoltre, realizzano un flusso di lavoro basato sull interazione di due Attori : Cliente Operatore INPS. Di seguito sono sinteticamente riportate, distintamente per tipologia di servizio, le funzionalità che ogni attore avrà a propria disposizione nella nuova versione dei servizi: DMAG Internet (Cliente) DA Internet (Cliente) RI Internet (Cliente) DMAG Web (Operatore INPS) DA Web (Operatore INPS) Pagina 2 di 6

3 Cliente Denunce trimestrali di manodopera agricola. Il servizio DMAG Internet mette a disposizione del Cliente le funzionalità di: acquisizione online delle denunce DMAG trasmissione delle denunce DMAG a mezzo file richiesta online di variazioni anagrafica secondaria delle Aziende ricerca e visualizzazione interattiva dei Codici Istat in uso al sistema DMAG visualizzazione esito elaborazione delle denunce DMAG scarico e stampa della ricevuta delle denunce DMAG immesse nel sistema. Gli attributi della trasmissione denunce sono riassumibili in: Autenticazione del Cliente o Codice Fiscale o PIN o Indirizzo a cui inviare le comunicazioni (opzionale) File denunce DMAG da trasmettere (alternativo) Acquisizione online delle denunce DMAG (alternativo) L interazione tra il Cliente e l Operatore INPS è di seguito riportata : Il Cliente chiede all Operatore INPS (una tantum) l attribuzione di un PIN per avere accesso all Area riservata agli utenti registrati, se non ne è già in possesso Il Cliente chiede all Operatore INPS l abilitazione al servizio di trasmissione telematica delle denunce DMAG Il Cliente chiede all Operatore INPS la cancellazione di una denuncia immessa nel sistema, ed inficiata da errori (opzionale) Il Cliente chiede all Operatore INPS la variazione anagrafica (Azienda o Lavoratore), che può riguardare la sede principale o secondaria dell Azienda (opzionale) Denunce Aziendali. Il servizio DA Internet mette a disposizione del Cliente le funzionalità di: acquisizione online delle Denunce Aziendali trasmissione delle Denunce Aziendali a mezzo file ricerca e visualizzazione delle Denunce Aziendali immesse o in corso di immissione nel sistema visualizzazioni degli stati del procedimento amministrativo in cui si trova la Denuncia Aziendale immessa nel sistema scarico e stampa dei dati della Denuncia Aziendale immessa nel sistema scarico e stampa dell esito del procedimento amministrativo riguardante la Denuncia Aziendale immessa nel sistema. Gli attributi della trasmissione denunce sono riassumibili in: Autenticazione del Cliente o Codice Fiscale Pagina 3 di 6

4 o PIN File Denunce Aziendali da trasmettere (alternativo) Acquisizione online delle Denunce Aziendali (alternativo) L interazione tra il Cliente e l Operatore INPS è di seguito riportata : Il Cliente chiede all Operatore INPS (una tantum) l attribuzione di un PIN per avere accesso all Area riservata agli utenti registrati, se non ne è già in possesso Il Cliente chiede all Operatore INPS l abilitazione al servizio di trasmissione telematica delle Denunce Aziendali Registri d Impresa. Il servizio RI Internet mette a disposizione del Cliente le funzionalità di: scarico e stampa, per la vidimazione all INPS, dei Registri Presenze numerati trasmissione delle comunicazioni di assunzione a mezzo file ricerca e visualizzazione delle comunicazioni di assunzione immesse nel sistema scarico e stampa dei dati relativi alle comunicazioni di assunzione immesse nel sistema Gli attributi della trasmissione denunce sono riassumibili in: Autenticazione del Cliente o Codice Fiscale o PIN File Registri d Impresa da trasmettere. L interazione tra il Cliente e l Operatore INPS è di seguito riportata : Il Cliente chiede all Operatore INPS (una tantum) l attribuzione di un PIN per avere accesso all Area riservata agli utenti registrati, se non ne è già in possesso Il Cliente chiede all Operatore INPS l abilitazione al servizio di trasmissione telematica dei Registri d Impresa Il Cliente chiede all Operatore INPS la vidimazione dei Registri Presenza numerati, precedentemente scaricati e stampati con il servizio RI Internet. Operatore INPS Denunce trimestrali di manodopera agricola. L applicazione DMAG Web mette a disposizione dell Operatore INPS le seguenti funzionalità: Acquisizione Denunce DMAG : consente l acquisizione di denunce DMAG presentate allo sportello INPS in data anteriore al 3 trimestre 2006 (Circolare 115/2006) ; tale funzione è in corso di graduale dismissione, in conseguenza della applicazione dei contenuti della L. 81/2006 Visualizzazione denunce trasmesse con sistema DMAG-INTERNET : consente la visualizzazione delle denunce pervenute dal Cliente che ha utilizzato il servizio Pagina 4 di 6

5 DMAG Internet ; tali denunce sono provviste di peculiare segno distintivo nell ambito delle denunce memorizzate nel data base DMAG Gestione delle abilitazioni all utilizzo del servizio DMAG Web INPS: consente di abilitare, con gradi di profilazione differenziati, i singoli Operatori INPS all utilizzo del servizio DMAG Web Gestione variazioni anagrafiche (Aziende e Lavoratori) su richiesta di parte : consente di apportare le variazioni anagrafiche (principali o secondarie) richieste dal Cliente, per modificare la base anagrafica unificata DMAG Gestione scarti da tariffazione : consente di apportare modifiche o correzioni alle denunce immesse nel sistema, e risultate non idonee a dar luogo al processo di tariffazione Gestione delle cancellazioni di denunce inserite nel sistema : consente di cancellare una denuncia o gruppi di denunce immesse nel sistema dal Cliente, su istanza motivata del medesimo Denunce Aziendali. L applicazione DA Web mette a disposizione dell Operatore INPS le seguenti funzionalità: Approvazione/Rigetto delle Denunce trasmesse con servizio DA Internet : consente la definizione del procedimento amministrativo iniziato con la compilazione della Denuncia Aziendale da parte del Cliente, e si concretizza nella Approvazione o Rigetto (motivato) della Denuncia stessa Visualizzazione Denunce trasmesse con servizio DA Internet : consente la visualizzazione selettiva delle Denunce pervenute dal Cliente che ha utilizzato il servizio DA Internet Gestione delle abilitazioni al servizio DA Web : consente di abilitare, con gradi di profilazione differenziati, i singoli Operatori INPS all utilizzo del servizio DA Web Gestione delle abilitazioni ai servizi DA Internet / RI Internet / DMAG Internet : consente di abilitare distintamente all utilizzo dei servizi DA Internet / RI Internet / DMAG Internet i Clienti che ne facciano richiesta attraverso l appropriata modulistica unificata L interazione tra l Operatore INPS ed il Cliente è di seguito riportata : L Operatore INPS identifica i bisogni del Cliente, ed immette nel sistema DA Web i dati anagrafici e gli attributi di profilazione necessari alla abilitazione del Cliente per l utilizzo dei servizi DA Internet / RI Internet / DMAG Internet. Pagina 5 di 6

6 Cliente Rilascio una tantum al cliente di un PIN per accesso a servizi INPS Connessione INTERNET Sportello per il rilascio una tantum del PIN Abilitazione al singolo servizio (DA, RI o DMAG), con le modalità e la modulistica proprie previste per il Sportello per l abilitazione ai Servizi Agricoltura Può essere lo stesso in cui si rilascia il PIN Notifica ricezione Denunce DMAG di notifica fine elaborazione DB D.A. Servizio DA Internet Trasmissione/Acquisizione on-line Denunce DA Visualizzazione esito elaborazione Denunce DA Stampa Approvazione/Reiezione DA Stampa denuncia DA in pdf Servizio DMAG Internet Internet - Servizi per utenti registrati DB R.I. Servizio RI Internet Trasmissione RI Visualizzazione esito elaborazione RI Stampa Comunicazioni di assunzione in pdf Stampa Registri Presenze in pdf DB DMAG Trasmissione/Acquisizione on-line Denunce DMAG Visualizzazione esito elaborazione Denunce DMAG Ricevuta Denuncia DMAG in pdf Pagina 6 di 6