Comune di Alfonsine ATTIVITA' ORDINARIE Miglioramento e razionalizzazione attività ordinarie Segretario Generale. Sottoreport Comune

Transcript

1 CdC CDR002 SEGRETARIO PROGETTO DUP: SEGRETARIO GENERALE RESPONSABILE: BOSCHI ANNA 100 Miglioramento e razionalizzazione attività ordinarie Segretario Generale 1 SEGRETARIO GENERALE - Attività ordinarie Pagina 1 di 13

2 CdC CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE PROGETTO DUP: AREA SERVIZI GENERALI RESPONSABILE: RASTELLI SILVIA 100 Miglioramento e razionalizzazione attività ordinarie Area Servizi Generali 1 UFFICIO SEGRETERIA GENERALE E PROTOCOLLO - ATTIVITA' ORDINARIE 2 Produzione atti Delibere di Giunta (n.) QTA Delibere di Consiglio (n.) QTA 0 91 Tempo medio fra adozione delibera e pubblicazione (GG) QTA 0 17 Il tempo medio tra adozione delibera e pubblicazione nel dettaglio è: giorni 8,54 per le delibere di Giunta e giorni 17,39 per le delibere di Consiglio. Determine dirigenziali (n.) QTA Decreti/ordinanze adottate (n.) QTA 0 27 Ordini di servizio (n.) QTA Protocollo Totale atti protocollati (n.) QTA Il dato comprende i protocollo in arrivo, in partenza ed interni Totale atti protocollati per l'unione (n.) QTA Il dato deriva dalla somma dei protocolli assegnati complessivamente da 7 persone abilitate alla protocollazione in Iride Unione Pagina 2 di 13

3 Atti protocollati nel giorno di ricevimento degli stessi (%) PERC 0 10 La percentuale è minima causa la contemporanea mancanza di due unità di personale di cui una unità in malattia ed una unità trasferitasi in altro comune e non ancora sostituita. In giornata per quanto possibile si cerca di protocollare la corrispondenza pervenuta mediante PEC. I documenti in cartaceo vengono protocollati circa due volte la settimana. I documenti urgenti vengono protocollati a richiesta. 4 Segreteria organi istituzionali n. incontri, riunioni, appuntamenti fissati QTA Gestione posta Spedizioni postali: pezzi spediti (n.) QTA Corrisponde al totale impronte dell'anno Si allega il documento riepilogativo comprendente le spedizioni e la spesa per ogni centro di costo. Ricezione posta: pezzi ricevuti e movimentati (n.) QTA Il totale comprende: n documenti protocollati in arrivo, n documenti spediti mediante posta. 6 Gestione archivio e pratiche movimentate Gestione Archivio: pratiche movimentate (n.) QTA Il numero è indicativo, si considerano circa due prelievi al giorno dall'archivio. Gestione Archivio: giorni per aver accesso ad una pratica (n.) GG 0 30 Si rispetta il termine di legge Gestione Archivio: ricerche effettuate (n.) QTA Si considerano mediante tre ricerche al giorno 7 UFFICIO CONTRATTI E ACQUISTI - ATTIVITA' ORDINARIE (attività gestita fino al 2014) 8 Contratti (attività gestita fino al 2014) Contratti/Convenzioni stipulati (n.) QTA 0 80 I contratti stipulati sono tutti repertoriati Pagina 3 di 13

4 9 Gestione concessioni cimiteriali Loculi concessi QTA 0 58 Loculi disponibili al 31/12 dell'anno corrente QTA 0 4 Nel conteggio non sono considerati i 28 loculi del nuovo manufatto in attesa di collaudo Aree/Tombe di famiglia concesse QTA 0 0 Nell'anno 2015 non risultavano aree disponibili da concedere Aree/Tombe di famiglia disponibili al 31/12 dell'anno corrente QTA 0 0 Nell'anno 2015 non risultavano aree disponibili da concedere 10 Gestione utenze telefoniche Utenze telefoniche gestite (n.) QTA 0 0 Dall'1/01/2015 la gestione delle utenze telefoniche rientra nella competenza del Servizio Informatica dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna Gestione utenze telefoniche: fatture ricevute (n.) QTA 0 0 Dall'1/01/2015 la gestione delle utenze telefoniche rientra nella competenza del Servizio Informatica dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna Gestione utenze telefoniche: spesa complessiva IMP 0 0 Dall'1/01/2015 la gestione delle utenze telefoniche rientra nella competenza del Servizio Informatica dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna 11 Gestione dei cimiteri Operazioni cimiteriali (n.) Superficie complessiva dei cimiteri comunali (mq) 12 Fornitura di beni e servizi QTA Totale delle operazioni cimiteriali Il dato comprende tutte le tipologie di effettuate (sia con personale comunale operazioni richieste nel corso dell'anno sia in appalto/concessione) QTA Intera superficie del cimitero (escluse Si conferma la superficie di mq aree esterne al perimetro/recinzione) Procedure dirette (n ) QTA 0 31 Il dato comprende tutte le forniture di beni e servizi affidate dall'area servizi generali nell'anno 2015 Pagina 4 di 13

5 13 UFFICIO DEMOGRAFICO - ATTIVITA' ORDINARIE 14 Gestione anagrafe e stato civile Eventi di stato civile registrati (n.) Variazioni anagrafiche (n.) QTA Indicare complessivamente Il dato comprende tutti gli atti di stato civile e nati/morti/matrimoni/cittadinanze/annotazi le annotaizoni di stato civile oni. Rilevabile dai registri. QTA Indicare complessivamente Il dato comprende le iscrizioni, cancellazioni e immigrazioni/migrazioni e cambi di variazioni anagrafiche sia ppolazione residenza. residente che AIRE Risposte ad adempimenti statistici (n.) QTA Il dato comprende tutte le tipologie di statistiche settimanali, mensili, semstrali e annuali di competenza dell'ufficio anagrafe Abitanti QTA Popolazione residente al 31/12/2016 richieste/ricerche di dati anagrafici e di stato civile / informazioni QTA Il dato comprende tutte le richieste di dati anagrafici e le richieste di ricerche storiche 15 Gestione servizio elettorale Certificati elettorali emessi (n.) QTA I certificati elettorali rilasciati nel corso del 2015 riguardano gli adempimenti inerenti le richieste di raccolta firme per proporre referendum Iscritti alle liste elettorali (n.) QTA Corrisponde al numero degli elettori residenti nel Comune ed aventi diritto al voto Iscrizioni, cancellazioni e variazioni nelle liste elettorali (n.) QTA Il totale è così composto: 219 iscrizioni, 227 cancellazioni, e 208 variazioni 16 Gestione attività polizia mortuaria Autorizzazioni trasporto salme (n.) QTA 0 56 Totale richieste di trasporto pervenute Autorizzazioni cremazioni (n.) QTA 0 28 Il dato comprende tutte le richieste di cremazione pervenute sia in caso di decesso che in caso di operazioine cimiteriale Pagina 5 di 13

6 CdC ATTIVITA' ORDINARIE CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA PROGETTO DUP: AREA CULTURA E COMUNICAZIONE RESPONSABILE: DI CARLUCCIO ANTONIETTA 100 Miglioramento e razionalizzazione attività ordinarie Area Cultura e Comunicazione 1 UFFICIO CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO - ATTIVITA' ORDINARIE 2 Cerimoniale Cerimonie e manifestazioni di rappresentanza (n.) QTA 0 12 Iniziative istituzionali gestite dall'ufficio (n.) QTA 0 61 Iniziative per gemellaggi (n.) QTA 0 6 Iniziative e richieste di collaborazione del Comune coordinate dall'ufficio (n.) 3 Gestione teatri/rassegne teatrali QTA 0 6 Rappresentazioni teatrali nell'anno QTA 0 23 Considerate tutte le tipologie, anche quelle solamente patrocinate. Partecipanti paganti alle rappresentazioni teatrali QTA 0 0 Totale dei partecipanti a tutte le iniziative organizzate a teatro 4 Organizzazione eventi culturali e ricreativi Iniziative organizzate direttamente o in collaborazione con soggetti terzi QTA Totale iniziative svolte da tutti gli uffici comunali, comprese quelle promosse da associazioni di volontariato, con il coinvolgimento del Comune. Partecipanti ad iniziative culturali organizzate QTA Totale dei partecipanti a tutte le iniziative culturali organizzate. Media ore settimanali di utilizzo impianti per attività culturali QTA Pagina 6 di 13

7 Media ore settimanali di utilizzo impianti per attività culturali rivolte ai giovani QTA Gestione impianti sportivi Media ore settimanali di utilizzo impianti sportivi ORE Media ore settimanali di utilizzo impianti sportivi per attività giovanili ORE 0 45 Palestre (n.) QTA 0 5 Totale palestre comunali presenti nel territorio comunale, comprese quelle scolastiche. Impianti sportivi (n. campi calcio, basket, pallavolo - piste atletica, ciclismo) QTA 0 7 Impianti sportivi comunali presenti nel territorio comunale: il numero indicato rappresenta il totale dei singoli campi, anche se inseriti in un unico complesso. Altri impianti (n.) QTA 0 2 Impianti comunali presenti nel territorio comunale, diversi da palestre e impianti sportivi già indicati nell'elemento Impianti sportivi. Tesserati campi di calcio adulti (n.) QTA 0 75 Tesserati campi di calcio giovanili (n.) QTA Utenti sportivi complessivi (n.) QTA Manifestazioni sportive (n.) QTA Volontariato Associazioni iscritte al registro comunale QTA 0 97 Iniziative organizzate dal volontariato con il coinvolgimento del Comune QTA Totale iniziative promosse dal volontariato. Patrocini rilasciati (n.) QTA Concessione sale Concessioni di sale rilasciate (n.) QTA 0 8 Gestione centro giovani Pagina 7 di 13

8 Ore settimanali di apertura centro giovani QTA 0 12 Iniziative organizzate rivolte ai giovani QTA 0 16 Partecipanti alle iniziative organizzate QTA Totale dei partecipanti a tutte le iniziative organizzate nel centro giovani. Costo annuo centro giovani QTA UFFICIO BIBLIOTECA - ATTIVITA' ORDINARIE 10 Gestione biblioteca Utenti attivi nell'anno per prestiti (n.) QTA Utenti che usufruiscono del servizio prestiti almeno una volta nell'anno di riferimento. Prestiti effettuati nell'anno QTA Dir. Standard Regione: 1,5/ abitante Ore settimanali di apertura biblioteca ORE 0 36 Dir.Standard regione: Comuni > abitanti = 40 ore/sett. Situazioni svantaggiate: 18 ore/sett. Giornate annuali di apertura effettiva biblioteca GG Volumi disponibili per il prestito QTA Movimenti librari (n.) QTA Prestiti esterni + consultazioni in sede + prestiti interbibliotecari + prestiti notturni + prenotazioni e richieste di prestito da altre biblioteche. Iniziative realizzate dalla biblioteca (n.) QTA UFFICIO URP E COMUNICAZIONE - ATTIVITA' ORDINARIE 12 Gestione front office URP Certificati e atti notori rilasciati (n.) QTA Pagina 8 di 13

9 Carte di identità rilasciate (n.) QTA Totale contatti registrati (n.) QTA Contatti registrati per servizi dell'unione (n.) QTA Ore di apertura settimanali front-office ORE 0 34 Giorni di apertura annuali front-office GG Procedimenti conclusi di competenza del front-office (n.) (atti amministrativi prodotti) 13 Segnalazioni QTA con questo indicatore si rilevano gli atti amministrativi prodotti/procedimenti conclusi di competenza: es. licenze caccia/pesca, vidimazioni registri/doc. vitivinicoli, permessi invalidi, iscrizioni/cessioni anagrafe canina, microchips venduti. non si considerano i procedimenti anagrafici Segnalazioni: reports prodotti QTA 0 Segnalazioni gestite (n.) QTA Pubblicazioni Notiziari comunali realizzati (n.) QTA 0 9 Notiziari comunali programmati (n.) QTA 0 10 Volantini/Brochure divulgati (n.) QTA News pubblicate siti web (n.) QTA Gestione dei siti web Visitatori unici annui siti web QTA 0 16 UFFICIO MUSEO DEL SENIO E MUSEO CASA MONTI - ATTIVITA' ORDINARIE Pagina 9 di 13

10 17 Gestione musei e pinacoteche Ore settimanali di apertura museo QTA 0 30 Visitatori nell'anno musei e pinacoteche QTA Report documento programmatico annuale e rendiconti QTA 0 5 anche per Casa Monti 18 Concessione spazi pubblici Concessioni spazi ad associazioni (n.) QTA Pagina 10 di 13

11 CdC ATTIVITA' ORDINARIE CDR042 RESP. LAVORI PUBBLICI PROGETTO DUP: AREA LAVORI PUBBLICI E PATRIMONIO RESPONSABILE: GALANTI VALERIA 100 Miglioramento e razionalizzazione attività ordinarie Area Lavori Pubblici e Patrimonio 1 UFFICIO LAVORI PUBBLICI E PATRIMONIO - ATTIVITA' ORDINARIE 2 Manutenzione strade KM di strada manutenuti QTA 0 60 Totale dei km lineari effettivamente manutenuti (strade asfaltate e strade bianche), compresi gli interventi su singoli tratti di strada (conteggiati solo i tratti oggetto di manutenzione). KM di strada totali QTA Comprese strade asfaltate, strade bianche. KM fossi sfalciati QTA Si calcola separatamente ogni lato della strada e si sommano gli sfalci ripetuti (es. 100 m.lineari di strada= 200 m.l. X 4 sfalci = 800 m.l.). KM di fossi totali QTA Si calcola separatamente ogni lato di strada. 3 Manutenzione del verde pubblico Aree verdi manutenute (mq) QTA Mq effettivamente sfalciati (es.1000 mq. x 6 sfalci = 6000 mq totali). Interventi di potatura (n.) QTA Considerate solo le potature su alberi di alto fusto. Aree verdi pubbliche totali (mq) QTA Considerati giardini, parchi, aiuole di grandi dimensioni, aree verdi delle scuole ed edifici pubblici, aree verdi dei cimiteri e altre aree verdi comunali se sfalciate dal Comune (non i campi sportivi). Pagina 11 di 13

12 4 Gestione illuminazione pubblica Illuminazione pubblica: Totale energia consumata (KW) QTA Illuminazione pubblica: Numero di punti luce QTA Illuminazione pubblica: KM di strada illuminati QTA Gestione delle utenze Spesa anno corrente per utenze energia elettrica (fatturato) IMP Spesa anno corrente per utenze gas (fatturato) IMP Totale energia elettrica consumata per utenze (KW) QTA Totale gas consumato per utenze (MC) QTA Totale acqua consumata per utenze (MC) QTA Spesa anno corrente per utenze acqua (fatturato) IMP Gestione Lavori Pubblici LL.PP.: Progettazioni interne approvate (n.) QTA 0 12 Fare riferimento ai singoli livelli di progettazione per interventi inseriti nel programma oo.pp./spesa investimenti. LL.PP.: Totale progettazioni approvate QTA 0 20 LL.PP.: Opere collaudate nell'anno (comprese opere finanziate/realizzate in anni precedenti) QTA 0 9 Considerare tutte le opere collaudate, anche se finanziate/realizzate in anni precedenti, nonchè i certificati di regolare esecuzione. LL.PP.: Direzione lavori, incarichi sicurezza interni (n.) QTA 0 2 LL.PP.: Totale direzioni lavori, incarichi sicurezza approvati QTA Gestione immobili comunali Mq di immobili comunali gestiti QTA Perizie di stima (n.) QTA 0 0 Pagina 12 di 13

13 8 Supporto logistico iniziative Interventi effettuati a supporto iniziative (n.) QTA 0 40 Ore/uomo destinate a supporto di iniziative ORE n totale di ore/uomo destinati al supporto delle iniziative (es. 50 ore per 4 dipendenti = 200 ore annue). Conteggiato sia il personale delle squadre esterne comunali sia il personale tecnico/ amministrativo dell'ufficio LL.PP./ manutenzioni/ patrimonio. 9 UFFICIO SALA SPORTELLI - ATTIVITA' ORDINARIE 10 Gestione illuminazione votiva Illuminazione votiva: nuove domande QTA 0 18 Illuminazione votiva: totale luci attive QTA Illuminazione votiva: disdette QTA 0 75 Illuminazione votiva: introiti IMP ,74 Considerati al netto dei costi a carico del Comune. 11 Concessione spazi pubblici 12 Segnalazioni inerenti guasto/danni territorio Segnalazioni inerenti guasto/danni territorio (n.) QTA Pagina 13 di 13