REGOLAMENTO PER L ORGANIZZAZIONE DELLA FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE, FISICHE E NATURALI

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1 REGOLAMENTO PER L ORGANIZZAZIONE DI TIROCINI DIDATTICI (STAGE) NELL AMBITO DEI CORSI DELLA FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE, FISICHE E NATURALI DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELL INSUBRIA

2 1. PREMESSA E OBIETTIVI GENERALI Con riferimento A quanto espresso nella Legge n 196 del 24/06/1997, Articolo 18, nel successivo Decreto Ministeriale n 142 del 25/03/1998 e, in particolare nella Circolare del Ministero del Lavoro e della Previdenza sociale n 29 del 6/03/1997 (quarto capoverso), ove si legge che: rimangono all Università, nell ambito della propria autonomia, i tirocini integrativi della formazione universitaria, previsti per corsi di diploma; corsi di laurea; preparazione di tesi (e/o tesine); corsi post laurea, vengono in questa sede intese come tirocini didattici, ovvero tirocini formativi e orientativi, ovvero tirocini universitari curriculari, le opportunità di svolgimento di attività pratiche anche all esterno dell Università degli Studi dell Insubria, presso qualificati soggetti pubblici o privati, per gli studenti dei Corsi della Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali. Tali tirocini si configurano quali attività didattiche mirate a: integrare il processo di formazione universitaria con un apprendimento che si sviluppi anche operando concretamente, in un ambiente di lavoro, alla soluzione di problemi pratici, affrontando e comprendendo logiche e sistemi di relazione propri del mondo produttivo; realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro nell ambito dei processi formativi e di agevolare le scelte professionali mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro; rafforzare la coesione e la collaborazione tra l Università e la realtà sociale, economica, produttiva e amministrativa del Paese, anche in termini di contributo alla programmazione. 2

3 2. TIPOLOGIE, OBIETTIVI SPECIFICI E VALENZA DEI TIROCINI Nell ambito dell attuazione dei nuovi ordinamenti didattici, si prevede l istituzione delle tipologie di tirocinio di seguito riportate. 2.1 Tirocini obbligatori Sono rivolti agli studenti dei Corsi della Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali, che stanno per concludere il proprio percorso formativo, quali iniziative definite sulla base di specifiche proposte dei Corsi stessi, ovvero anche di ipotesi avanzate dagli studenti, rispetto a opportunità esterne o interne all Università. Si configurano come un momento di completamento della formazione universitaria, attraverso un periodo di inserimento dello studente nell ambito di attività progettuali ovvero di apprendimento e di studio pratico di metodi e tecniche innovative, che costituiscono l argomento della prova di valutazione finale. Si prefiggono altresì di fornire al tirocinante l opportunità di: - migliorare la propria capacità ad affrontare i problemi nella loro globalità in un contesto applicativo proprio di specifiche attività professionali; - acquisire discrezionalità nel destreggiarsi tra diverse competenze ed autorità; - accrescere il senso critico dei propri limiti, rapportarsi agli altri, instaurare relazioni, affrontare conflitti. Fanno parte del curriculum di studi come unità formativa indipendente, condizione indispensabile per lo svolgimento della prova finale. 2.2 Tirocini facoltativi Sono rivolti agli studenti dei Corsi della Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali, quale iniziativa autonoma dei docenti responsabili dei singoli insegnamenti, ovvero come richiesta degli studenti, anche rispetto a specifiche opportunità esterne all Università, da essi individuate autonomamente. Si configurano soprattutto come periodi di apprendimento e di studio pratico di metodi e tecniche innovative, in un contesto applicativo proprio di specifiche attività professionali. 3

4 Fanno parte del curriculum di studi come unità formativa indipendente; ciascun Corso riconosce ai diversi tirocini facoltativi un numero di crediti didattici (cfu) utilizzabili ai fini del conseguimento del titolo. 3. SEDI DEI TIROCINI Per entrambe le sopracitate tipologie, le attività di tirocinio possono essere svolte presso soggetti pubblici o privati (organizzazioni non governative, aziende, studi professionali, ecc.) esterni all Università dell Insubria sia in Italia che all estero (di seguito denominati soggetti ospitanti), ovvero, anche presso strutture dell Università stessa. 4. CONDIZIONI NECESSARIE PER L ATTUAZIONE DEI TIROCINI La realizzazione di tirocini obbligatori ovvero facoltativi prevede il soddisfacimento delle condizioni di seguito riportate: 4.1 Stipula di una convenzione tra l Università dell Insubria e il soggetto ospitante esterno. Qualora il tirocinio venga effettuato all esterno dell Università dell Insubria, sulla base di una dichiarazione d intenti da parte del soggetto ospitante esplicitante l interesse dello stesso ad avviare dei tirocini per gli studenti di specifici corsi della Facoltà (Allegato A - Modulo per la Dichiarazione d intenti per l avvio di tirocini), la stipula di una convenzione (Allegato B Convenzione per l attività di tirocinio didattico), tra l Università e il soggetto ospitante esterno rappresenta l atto formale necessario per la realizzazione di attività di tirocinio sia obbligatorio che facoltativo. 4.2 Offerta di tirocinio da parte del soggetto ospitante Sia qualora il tirocinio venga effettuato all esterno dell Università dell Insubria, a seguito della stipula di apposita convenzione, sia al suo interno, presso un docente dell Università stessa, l avvio concreto dei tirocini è subordinato alla messa a disposizione, da parte di un soggetto ospitante, di specifiche opportunità di tirocinio (Allegato C Offerta di tirocinio). 4.3 Domanda di adesione al tirocinio sia obbligatorio che facoltativo da parte degli studenti 4

5 Sia qualora il tirocinio venga effettuato all esterno dell Università dell Insubria, a seguito della stipula di apposita convenzione, sia al suo interno, presso un docente dell Università stessa, l avvio concreto dei tirocini è subordinato alla presentazione, da parte dei singoli studenti, di una domanda di adesione al tirocinio (Allegato D - Richiesta di tirocinio da parte degli studenti) 4.4 Stesura di un progetto formativo e di orientamento. Sulla base delle offerte e delle domande di tirocinio e dei relativi abbinamenti tra soggetti ospitanti, tutori e studenti (di cui ai successivi punti 6.4, 6.5 e 6.6), i progetti formativi e di orientamento (Allegato E Progetto formativo e di orientamento) rappresentano la base di riferimento per la realizzazione pratica dei tirocini sia obbligatori che facoltativi dello studente, sia all esterno che all interno dell Università. 4.5 Certificazione da parte dei tutori Da parte del tutore interno all Università e, nel caso di tirocini esterni, anche da parte del tutore esterno (di cui al successivo punto 6.4 e 6.6) dovrà essere certificata l attività di tirocinio svolta dallo studente. 4.6 Esistenza di idonee garanzie assicurative Gli studenti regolarmente iscritti, in corso e fuori corso, ai Corsi della Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali dell Università dell Insubria coinvolti in attività di tirocinio secondo le procedure e le modalità di attuazione descritte nel presente regolamento, dovranno essere assicurati contro gli infortuni sul lavoro presso l INAIL, nonché presso idonea compagnia assicuratrice per la responsabilità civile verso terzi (Articolo 3 DM n 142/1998). Le coperture assicurative riguardano anche le attività eventualmente svolte dal tirocinante al di fuori della sede del soggetto ospitante e rientranti nel programma di tirocinio. In caso di incidente durante lo svolgimento del tirocinio il soggetto ospitante si impegna a presentare denuncia di infortunio all INAIL entro i termini previsti dalla normativa vigente e a segnalare l evento al Servizio Stage di Ateneo dell Università degli Studi dell Insubria (di cui al successivo punto 6.1). 5

6 5. TEMPISTICA E DURATA DEI TIROCINI 5.1 Tirocini obbligatori La tempistica dell accesso ai tirocini obbligatori e la loro durata viene definita dai singoli Corsi (e specificata nei relativi Manifesti degli studi). 5.2 Tirocini facoltativi La tempistica dell accesso ai tirocini facoltativi viene definita in base a quella dei relativi insegnamenti di riferimento, ovvero in base a quella che caratterizza le specifiche opportunità individuate direttamente dagli studenti all esterno dell Università dell Insubria. La durata dei tirocini facoltativi è proposta dai docenti dei relativi insegnamenti di riferimento, ovvero dagli studenti in base a quella che caratterizza le specifiche opportunità individuate dagli stessi all esterno dell Università dell Insubria. Tempistica e durata dei tirocini facoltativi vengono approvate dalle Commissioni Stage (di cui al successivo punto 6.3) dei singoli Corsi. 6. RUOLI E PROCEDURE DI ATTUAZIONE DEI TIROCINI L attuazione dei tirocini didattici universitari curriculari richiede specifici adempimenti che devono essere assolti, in tempi diversi, dalle differenti componenti dell Università e del soggetto ospitante, come di seguito indicato. 6.1 Servizio Stage di Ateneo Si fa carico dei seguenti adempimenti: Recepimento delle dichiarazioni d intenti da parte dei soggetti ospitanti esterni e trasmissione alla Segreteria Stage. Orientamento degli studenti e dei soggetti esterni interessati a ospitare tirocini obbligatori e/o facoltativi verso la Segreteria Stage di Facoltà o di Corso (di cui al successivo punto 6.2). Istruzione e stipula delle convenzioni tra l Università e i soggetti ospitanti esterni, sulla base di una proposta di convenzione inviata dalla Segreteria Stage. 6

7 Esecuzione, di concerto con la Segreteria Stage, di tutti gli adempimenti burocratico-amministrativi previsti dalle normative, connessi con lo svolgimento dei tirocini, ivi compresa la stipula di eventuali assicurazioni. 6.2 Segreteria Stage (di Facoltà o di Corso) Si fa carico dei seguenti adempimenti: Acquisizione dal Servizio Stage d Ateneo delle dichiarazioni d intenti presentate dai soggetti esterni interessati a ospitare tirocini obbligatori e/o facoltativi (autonomamente o a seguito dei contatti con docenti e/o studenti) e trasmissione delle stesse alle Commissioni Stage dei singoli Corsi. Acquisizione dei pareri delle Commissioni Stage in merito alla opportunità di stipula delle convenzioni con i soggetti ospitanti proponenti. Affiancamento al Servizio Stage d Ateneo (in base alle indicazioni delle Commissioni Stage dei singoli Corsi) nella istruzione e stipula delle convenzioni tra l Università dell Insubria e i soggetti ospitanti e per l espletamento degli adempimenti burocratico-amministrativi connessi con lo svolgimento dei tirocini. Redazione di una lista di soggetti ospitanti esterni convenzionati; eliminazione dalla lista di ogni soggetto che ne faccia richiesta nonché dei soggetti presso i quali non sia stato attivato almeno un tirocinio per un periodo continuativo di 24 mesi. Acquisizione delle direttive delle Commissioni Stage in merito alla individuazione, da parte di ogni singolo docente, di un numero minimo di offerte di tirocinio obbligatorio relative a opportunità esterne ovvero interne all Università; invio ai docenti delle opportune comunicazioni in merito. Raccolta delle offerte di tirocinio obbligatorio e/o facoltativo esterno presentate dai soggetti ospitanti esterni (autonomamente o a seguito dei contatti con docenti e/o studenti) e trasmissione delle stesse alle Commissioni Stage dei singoli Corsi. Verifica dell esistenza di una convenzione già in atto tra l Università e il soggetto esterno. Raccolta delle offerte di tirocinio obbligatorio e/o facoltativo interno presentate dai docenti e trasmissione delle stesse alle Commissioni Stage dei singoli Corsi. 7

8 Raccolta delle domande di adesione al tirocinio sia obbligatorio che facoltativo degli studenti e trasmissione delle stesse alle Commissioni Stage dei singoli Corsi. Supporto alle Commissioni Stage dei singoli Corsi nella fase di analisi e selezione delle offerte e delle domande e di definizione di ipotesi di abbinamento delle stesse. Comunicazione a studenti, docenti e soggetti esterni ospitanti sugli esiti della selezione e sulle ipotesi di abbinamento, mediante affissione in bacheche reali e/o virtuali, e trasmissione ai soggetti ospitanti dei dati relativi a studente e responsabile didattico-organizzativo (Tutor interno) proposti. Raccolta, da parte di studenti e docenti, di eventuali osservazioni e richieste aggiuntive relative alla selezione e alle ipotesi di abbinamento; trasmissione delle stesse alla Commissione Stage competente; recepimento, dalla Commissione delle valutazioni definitive; comunicazione a studenti e Tutor interni individuati. Recepimento, da parte del soggetto ospitante, della valutazione degli esiti della selezione e degli abbinamenti proposti, nonché dell esito dell eventuale colloquio con il candidato proposto; recepimento di eventuali osservazioni e richieste aggiuntive; trasmissione delle stesse alla Commissione Stage competente; recepimento dalla Commissione delle valutazioni definitive; comunicazione a ente esterno. Trasmissione al Servizio Stage d Ateneo dei Progetti formativi e di orientamento ricevuti dai Tutor interni individuati quali responsabili didattico-organizzativi dei diversi tirocini dalla Commissione Stage. Supporto ai singoli Tutor interni nelle fasi di espletamento degli adempimenti organizzativi connessi con lo svolgimento dei tirocini. Registrazione e rilascio, per i tirocini facoltativi, degli attestati di frequenza e/o di merito, sulla base della certificazione e dell eventuale valutazione del Tutor esterno e del Tutor interno sull attività svolta dallo studente. Registrazione e rilascio, per i tirocini obbligatori, degli attestati di frequenza sulla base della certificazione del Tutor esterno e/o interno sull attività svolta dallo studente. 8

9 6.3 Commissioni Stage Nell ambito dei singoli Corsi, viene istituita una Commissione Stage per l espletamento dei seguenti adempimenti: Promozione di nuove opportunità di tirocini obbligatori e/o facoltativi. Valutazione delle dichiarazioni d intenti, delle offerte e delle domande di tirocinio sia obbligatorio che facoltativo provenienti dai soggetti ospitanti esterni, dai docenti e dagli studenti. Definizione del numero minimo di nuove offerte di tirocini obbligatori (esterni e/o interni) da individuarsi da parte di ogni singolo docente. Definizione del numero minimo di tirocini obbligatori e facoltativi da affidare a ogni singolo docente con il ruolo di responsabile didattico-organizzativo (Tutor interno). Definizione di ipotesi di abbinamenti (studente-tutor interno, eventuale soggetto ospitante esterno), esame di eventuali osservazioni in merito da parte di studenti, docenti e soggetti esterni, decisione finale in merito agli abbinamenti tra singoli studenti, Tutor interni e soggetti esterni. Definizione del numero di crediti didattici (cfu) attribuibili ai singoli tirocini proposti da docenti, da studenti o da soggetti esterni. Monitoraggio continuo dello svolgimento dei tirocini obbligatori e facoltativi, allo scopo sia di effettuare le necessarie correzioni in itinere, sia di valutare ex post le aree di maggior interesse sulle quali indirizzare le iniziative di contatti da parte dei singoli docenti, sia di valutare le ricadute sul percorso didattico. 6.4 Docenti dell Università degli studi dell Insubria Tutor per il tirocinio obbligatorio (esterno e interno) e per il tirocinio facoltativo esterno Tutti i docenti afferenti ai diversi Corsi sono coinvolti nelle attività di individuazione e attuazione dei tirocini obbligatori esterni e interni e dei tirocini facoltativi esterni, con il ruolo di proponenti e di responsabili didattico-organizzativi delle attività (Tutor interni), con le funzioni di seguito indicate: - Individuazione e trasmissione, su base annuale, alla Commissione Stage, di un numero minimo (in base all impegno attribuito ad ogni singolo docente dalla 9

10 Commissione stessa) di offerte di tirocini obbligatori (esterni e/o interni) corredate da una sintesi del programma di attività. - Recepimento, tramite la Segreteria Stage di Facoltà, degli esiti della valutazione e delle ipotesi di abbinamento tra singoli studenti, Tutor interni e soggetti esterni operate dalla Commissione Stage; inoltro alla stessa, tramite la Segreteria Stage, di eventuali osservazioni, presa d atto delle decisioni finali. - Svolgimento del ruolo di Tutor interno per i tirocini obbligatori esterni e/o interni e per i tirocini facoltativi esterni attribuiti dalla Commissione Stage, occupandosi in particolare di: - garantire le finalità didattiche e formative del tirocinio; - assicurare, in caso di tirocinio esterno, il coordinamento con il soggetto esterno ospitante e individuare, di concerto con lo stesso, un responsabile che svolga il ruolo di Tutor esterno; - produrre, di concerto con lo studente e, in caso di tirocinio obbligatorio o facoltativo esterno, anche con il Tutor esterno, il progetto formativo e di orientamento; - fungere, durante lo svolgimento del tirocinio esterno, da referente diretto per il Tutor esterno e da referente indiretto per lo studente; - fungere, durante lo svolgimento del tirocinio obbligatorio interno, da referente diretto per lo studente; - stendere una relazione finale nella quale si certifichi l attività svolta dallo studente ovvero convalidare la relazione prodotta dall eventuale Tutor esterno; - mantenere un contatto permanente con la Commissione Stage per una verifica dello svolgimento dei tirocini, allo scopo sia di effettuare le necessarie correzioni in itinere, sia di valutare ex post le aree di maggior interesse sulle quali indirizzare le iniziative di contatti, sia di valutare le ricadute sul percorso didattico. 10

11 Tutor per il tirocinio facoltativo interno I docenti afferenti ai diversi Corsi, titolari degli insegnamenti in riferimento ai quali vengono organizzati tirocini facoltativi interni, sono coinvolti nelle attività di organizzazione e attuazione di tali tirocini, con il ruolo di Tutor interni, con le funzioni di seguito indicate. - Presentazione, su base annuale, alla Commissione Stage, delle proposte di tirocini facoltativi interni corredate dal programma di approfondimento applicativo. - Svolgimento del ruolo di Tutor interno per il tirocinio facoltativo interno di propria competenza, occupandosi in particolare di: - garantire le finalità didattiche e formative del tirocinio; - assolvere tutti gli adempimenti di carattere scientifico connessi con la realizzazione del tirocinio; - collaborare con la Segreteria Stage per assolvere tutti gli adempimenti di carattere organizzativo-logistico connessi con lo svolgimento del tirocinio, compresa l eventuale definizione di accordi con soggetti esterni coinvolti nell iniziativa; - fungere, durante lo svolgimento del tirocinio, da referente diretto per gli studenti coinvolti nell iniziativa; - valutare gli eventuali elaborati e la relazione del tirocinante concernenti l esperienza effettuata. 6.5 Studenti Gli studenti interessati allo svolgimento di tirocini obbligatori o facoltativi possono individuare autonomamente opportunità di tirocini obbligatori o facoltativi esterni, ovvero usufruire di quelle offerte dall Università dell Insubria, facendosi carico degli adempimenti di seguito indicati. Individuazione di opportunità di tirocini obbligatori e/o facoltativi, anche attivando contatti preliminari diretti con enti esterni all Università dell Insubria, ovvero presa visione, presso la Segreteria Stage, delle opportunità di tirocini obbligatori e facoltativi esterni e interni. Le opportunità di tirocini facoltativi interni e i relativi 11

12 programmi verranno altresì divulgati dai singoli docenti nell ambito dei rispettivi insegnamenti di riferimento. Presentazione alla Segreteria Stage della domanda per la partecipazione al tirocinio obbligatorio esterno o interno o ai tirocini facoltativi esterni ovvero interni organizzati dai docenti nell ambito di singoli specifici insegnamenti. Presa visione dell esito della domanda presentata, dell ipotesi di abbinamento con un Tutor interno designato dalla Commissione Stage (il docente titolare dell insegnamento nel caso di tirocini facoltativi organizzati nell ambito di specifici insegnamenti); eventuale inoltro alla stessa di osservazioni; presa d atto delle decisioni finali della Commissione. Avvio di contatti, a seguito di comunicazione, con il Tutor interno e con l eventuale Tutor esterno; stesura della versione definitiva e completa del progetto formativo e di orientamento. Adempimenti di carattere generale Il tirocinante, durante lo svolgimento del tirocinio esterno o interno: - pur non essendo tenuto ad osservare gli orari di lavoro dei dipendenti del soggetto esterno o dell Università, deve attenersi a quanto concordato con il Tutor esterno e interno, e rispettare i regolamenti disciplinari, le norme organizzative, di sicurezza e di igiene sul lavoro; - deve mantenere l obbligo della segretezza, durante e dopo il tirocinio, per quanto attiene prodotti, processi produttivi e ogni altra attività o caratteristica del soggetto ospitante di cui venga a conoscenza durante il tirocinio, oltre a richiedere verifica ed autorizzazione per l eventuale cessione di elaborati o relazioni a terzi. 6.6 Soggetti esterni I soggetti esterni interessati all attivazione di tirocini obbligatori o facoltativi si fanno carico dei seguenti adempimenti: Presentazione al Servizio Stage di Ateneo di una dichiarazione d intenti, utilizzando l apposito Modulo A. 12

13 Presentazione alla Segreteria Stage delle offerte di tirocini, utilizzando l apposito Modulo C. Presa d atto dell esito dell offerta presentata, dell ipotesi di abbinamento con uno studente e un Tutor interno definita dalla Commissione Stage, eventuale colloquio con il tirocinante proposto; inoltro alla Commissione, tramite la Segreteria, di eventuali osservazioni (il soggetto esterno può rifiutare la candidatura solo per gravi e giustificati motivi); presa d atto delle decisioni finali della Commissione. Adempimento degli atti formali necessari per l attivazione del tirocinio. Coordinamento con il Tutor interno designato dall Università e messa a disposizione del Tutor esterno, con il compito di: - collaborare con il Tutor interno e con lo studente alla stesura del programma di progetto/ricerca o di approfondimento applicativo; - definire di concerto con il Tutor interno e lo studente la data di avvio del periodo di tirocinio ai fini del rispetto delle norme che regolamentano tali attività; - favorire la conoscenza diretta dello studente rispetto alle tecnologie, l organizzazione, i processi produttivi e le varie fasi del lavoro; seguirne lo svolgimento del tirocinio e coordinarne l attività; - stendere una relazione finale nella quale si certifichi l attività svolta dallo studente. Possibilità di decidere un rimborso per le spese di trasporto, vitto e alloggio del tirocinante. Comunicazione alla Segreteria Stage della conclusione del tirocinio, e invio alla stessa della relazione di valutazione finale del lavoro svolto dallo studente. 13