La Banca Dati dei Progetti di Ricerca del CRA - MONITOR - Manuale d uso. Versione giugno 2009

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1 La Banca Dati dei Progetti di Ricerca del CRA - MONITOR - Manuale d uso Versione giugno 2009 CRA Direzione centrale attività scientifiche Servizio monitoraggio e valutazione

2 Indice delle SEZIONI Sezione 1 - La Home Page dell'utente Sezione 2 - Archivio ENTI Sezione 3 - Archivio CONTATTI Sezione 4 - Archivio PROGETTI Sezione 5 Creazione e Stampa di un Progetto (Modello MiPAAF - D.M. 353/2003) Sezione 6 - Archivio DOCUMENTI Sezione 7 Area Supporto e Area Forum

3 Premessa La realizzazione della Banca Dati dei progetti di ricerca del CRA, attualmente denominata MONITOR, è stata avviata dal Servizio monitoraggio e valutazione della Direzione Centrale per le Attività Scientifiche del CRA nella seconda metà del 2006, per rispondere agli obiettivi di monitoraggio e valutazione della ricerca dei progetti Monitorsud e Valutasud, nell ambito del Programma di sviluppo del Mezzogiorno Ricerca e Innovazione Tecnologica finanziato dal MiPAAF in attuazione della delibera CIPE 83/2003. MONITOR è uno dei sistemi informatici del CRA. Tecnicamente è stata realizzata con un programma a codice sorgente aperto (Open Source) e utilizza Internet per l inserimento e la consultazione delle informazioni. Nel corso del tempo in MONITOR sono state sviluppate funzionalità aggiuntive e sono state implementate le sue capacità di raccogliere e archiviare dati, diventando uno strumento di conoscenza per il personale scientifico del CRA. Nella sua versione attuale MONITOR è costituito dai seguenti Archivi principali: Enti, Contatti, Progetti e Documenti. Per rispondere ad un numero sempre maggiore di necessità, gli archivi vengono periodicamente modificati con l aggiunta di nuove informazioni, motivo per cui, nel corso del tempo, la loro visualizzazione può variare. L accesso alle informazioni presenti negli Archivi, e le funzionalità connesse, dipendono dal profilo di accesso dell utente. I profili principali sono due: GENERICO, al quale sono associate prevalentemente autorizzazioni riguardanti la consultazione dei dati e GENERICO SCIENTIFICO, al quale sono abbinati anche permessi relativi alla gestione dei dati, avendo questi la possibilità di creare schede Documenti e Pubblicazioni e creare Progetti. In questo manuale, sono spiegate le operazioni necessarie per la consultazione e gestione degli archivi Enti, Contatti, Progetti e Documenti. Vengono altresì illustrate le funzionalità Forum e Supporto.

4 Pagina di Login Per accedere alla Banca MONITOR è necessario autenticarsi, inserendo nome utente e password negli appositi spazi della pagina di Login e cliccando sul pulsante Login ( Figura 1). Figura 1 Compiuta questa operazione si viene indirizzati alla Home page personale dell'utente.

5 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 1: Home page SEZIONE 1 SOMMARIO La Home Page dell'utente... 2 Pagina Informazioni utente - Dati personali e modifica della password.. 4

6 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 1: Home page SEZIONE 1 La Home Page dell'utente In seguito all autenticazione, l utente viene indirizzato alla propria Home Page (Figura 1). Figura 1 Questa è la pagina di accesso alle informazioni contenute in MONITOR ed è personalizzata per ogni utente connesso. La pagina mostra: 1. Una barra orizzontale, posta in alto, che contiene i tab Home, Enti, Contatti, Progetti, Documenti, Forum e Supporto. Cliccando su questi tab si accede ad Archivi o Aree di MONITOR specifici per la raccolta e gestione di informazioni o che sovraintendono a determinate funzioni: - l Archivio Enti è dedicato alla consultazione e all inserimento di informazioni riguardanti i Centri e le Unità di ricerca del CRA, le sue unità organizzative, nonché altri Enti e Strutture di ricerca pubblici e privati; - l Archivio Contatti è dedicato alla consultazione e all inserimento di informazioni riguardanti il personale scientifico e amministrativo del CRA, e quello di altri Enti e Strutture di ricerca pubblici e privati; - l Archivio Progetti è dedicato alla consultazione delle informazioni riguardanti i progetti di ricerca del CRA. Al suo interno inoltre sono presenti le funzionalità per scrivere e stampare Progetti secondo la modulistica MiPAAF (D.M. 353 del 16 luglio 2003); - l Archivio Documenti è dedicato all inserimento e alla modifica di schede relative a pubblicazioni, relazioni tecniche e documentazione amministrativa e alla visualizzazione delle schede già inserite, compresi i file PDF, nel caso in cui siano stati allegati. Gli utenti con il profilo generico hanno solo le autorizzazioni legate alle visualizzazioni e non quelle per l inserimento di nuove schede o la modifica dei dati. Pagina 2 di 4

7 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 1: Home page - l area Forum è dedicata alle discussioni tra gli utenti intorno a possibili diversi argomenti. - L area Supporto è uno spazio dedicato agli utenti per la richiesta di informazioni e chiarimenti all Amministratore di sistema tramite l invio di Ticket. 2. Una barra verticale, posta a sinistra, contenente le Ultime operazioni effettuate. Qui si trovano pulsanti da riferire alle pagine o alle aree del sistema visitate dall utente più di recente, utili, pertanto, per spostarsi all interno di MONITOR in maniera rapida. Nota Bene: le due barre sopra descritte sono presenti in tutte le pagine del sistema. Al centro della pagina troviamo tre pannelli che, cliccando sul pulsante matita, possono essere personalizzati dal singolo utente. Sono: 1. "I miei progetti" 2. "Le azioni dei miei progetti in scadenza" 3. "Attività di monitoraggio" A destra ci sono altri due riquadri: "News dal CRA", un area in cui sono visualizzate comunicazioni e note provenienti dalla Sede Centrale del CRA. Quest area non può essere modificata dall'utente. Note Personali", che va considerato come una sorta di blocco notes a disposizione dell'utente. Per scrivere in questo riquadro basta fare doppio click all'interno e, automaticamente, si attiva la modalità di inserimento o modifica del testo. Per uscire da quest area basta cliccare al di fuori e tutto ciò che è stato inserito viene memorizzato. Poiché la Home Page è specifica per l utente connesso, le note inserite possono essere viste solo da lui e da nessun altro utente che si colleghi a MONITOR. Per motivi di sicurezza, un' operazione che si consiglia di compiere, dopo il primo accesso, è cambiare la password. Ovviamente tale operazione può essere svolta anche in qualsiasi altro momento. Per cambiare la password, bisogna cliccare sul tab "I miei dati" che si trova in alto a destra su tutte le pagine ( Figura 2). Figura 2 Si viene indirizzati alla pagina delle Informazioni utente. Pagina 3 di 4

8 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 1: Home page Pagina Informazioni utente - Dati personali e modifica della password Questa pagina si raggiunge cliccando sul tab "I miei dati" che si trova in alto a destra su tutte le pagine (Figura 3). Figura 3 In questa pagina l utente può: visualizzare i suoi dati personali cliccando sul campo Contatto (per i dettagli si veda il capitolo Scheda anagrafica di un nominativo ) visualizzare i dati relativi alla struttura presso la quale lavora cliccando sul campo Ente (per i dettagli si veda il capitolo Scheda anagrafica di una struttura ). cambiare la propria Password. Per cambiare la password bisogna cliccare sul pulsante in alto a sinistra Cambia Password (Figura 4). Figura 4 Si apre la finestra popup Cambia Password (Figura 5) dove nei campi: "Old Password" va inserita la vecchia password "New Password" va inserita la nuova password "Conferma password" va nuovamente inserita, a conferma, la nuova password. Figura 5 Infine bisogna cliccare sul pulsante Salva. La password è stata sostituita. Nel caso in cui la password venga smarrita o dimenticata è possibile richiederla nuovamente scrivendo all indirizzo: amministratore.bancadati@entecra.it. Pagina 4 di 4

9 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti SEZIONE 2 SOMMARIO Archivio ENTI... 2 Ricerca di gruppi di Enti o di una singola Struttura... 3 Scheda anagrafica di una Struttura... 5 Modifica della scheda anagrafica di una Struttura... 7

10 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti SEZIONE 2 Archivio ENTI Da tutte le pagine di MONITOR è possibile cliccare sul Tab Enti che rimanda all archivio dedicato alla consultazione delle informazioni riguardanti le Strutture di ricerca e le unità organizzative del CRA, nonché altri Enti di ricerca o Strutture private che, a vario titolo, sono inserite in questo archivio in quanto partecipanti a progetti di ricerca (Figura 1). Figura 1 Le informazioni disponibili sono di tipo anagrafico. E possibile visualizzarle sia come lista, individuata sulla base dei criteri di ricerca inseriti, sia come dettaglio per ciascuna Struttura presente nell archivio. Se non è stato selezionato alcun criterio di ricerca, cliccando sul pulsante Cerca si ottiene la lista degli Enti e delle Strutture ad oggi presenti in MONITOR, che appaiono con alcune informazioni ad essi collegate (Istituto Dipartimento, Comune, Tipo di struttura CRA, Telefono, Sigla, Numero). Si può accedere alle singole schede anagrafiche cliccando sul nome dell Ente o della Struttura. Pagina 2 di 8

11 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti Ricerca di gruppi di Enti o di una singola Struttura La ricerca si effettuata filtrando l archivio ENTI tramite i criteri di ricerca presenti nella Ricerca di base (Figura 2). Figura 2 I criteri di ricerca sono: Ente, Comune, Provincia, Gruppo Ente, Sigla, Numero CRA. Per effettuare la ricerca, a seconda delle esigenze, bisognerà compilare uno o più campi tenendo presente che: nel campo Ente va inserito il nome in chiaro della Struttura o anche una sola parte del nome. (Es. Unità di ricerca per la climatologia e la meteorologia applicate all agricoltura, oppure, più semplicemente climat ); il campo Comune va compilato in chiaro (es. Roma, Rende, Spoleto, ecc.); Il campo Provincia va compilato con la sigla (es. RM, CT, PU, ecc.); Il campo Gruppo Ente va compilato scegliendo tra le possibilità offerte dal menù a tendina (es. CRA, CNR, Università, ecc.) (Figura 3); Il campo Sigla va riempito con la sigla della Struttura eventualmente precedura dall acronimo CRA (es. CRA-CMA) (Figura 3 - freccia). Figura 3 Pagina 3 di 8

12 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti Per effettuare ricerche successive i criteri possono essere cancellati separatamente dal rispettivo campo, oppure cancellati tutti insieme utilizzando il pulsante Annulla selezione (Figura 4). Figura 4 Pagina 4 di 8

13 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti Scheda anagrafica di una Struttura Le schede anagrafiche delle Strutture sono pagine che si presentano in questo modo (Figura 5): Figura 5 Pagina 5 di 8

14 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti La parte superiore è divisa in tre spazi: 1. spazio per le informazioni di tipo anagrafico che possono essere riferite a qualsiasi Ente, anche non CRA. Queste informazioni sono: Nome dell Ente Telefono Fax Indirizzo principale (è disponibile per questo campo un puntatore Google per individuare l indirizzo su una mappa) Sito web Altro telefono Altra Altro indirizzo Note 2. spazio per le informazioni riguardanti solo le Strutture di ricerca del CRA. Queste informazioni sono: Direttore della Struttura Telefono del direttore del direttore Tipo di Struttura CRA Dipartimento di afferenza scientifica Afferenza amministrativa (campo valido solo per le Unità di ricerca) Responsabile amministrativo Sigla CRA Numero CRA 3. spazio per Altre informazioni, talune di tipo amministrativo (da riferire ad Enti non CRA), altre di tipo gerarchico, che collocano la Struttura a cui la scheda anagrafica appartiene, nel gruppo immediatamente superiore che la contiene. La parte inferiore mostra i tre pannelli: Progetti, Area di gestione, Enti e Contatti. - Il primo contiene informazioni relative ai progetti dei quali l Ente è coordinatore e quelli ai quali partecipa come responsabile di Unità Operativa. Cliccando sul nome del progetto si viene indirizzati alla sua Scheda. - Il secondo riporta le attività di ricerca che la Struttura, nell ambito dei suoi progetti presenti nell archivio Progetti di MONITOR, ha organizzato in Aree di ricerca e Azioni. - Il terzo mostra l elenco del personale strutturato presso l ente, le eventuali Strutture interne e le denominazioni degli ex-istituti CRA la cui fusione ha dato origine alla nuova Struttura. Pagina 6 di 8

15 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti Modifica della scheda anagrafica di una Struttura Le schede anagrafiche delle Strutture possono essere arricchite di informazioni e modificate nel caso di variazioni solo dal direttore della Struttura stessa. Egli dovrà entrare scheda e poi cliccare sul pulsante Modifica (Figura 6). Nota bene: Le variazione apportate alle schede anagrafiche di MONITOR saranno automaticamente visibile sul Portale in virtù della sincronizzazione tra i due sistemi. Figura 6 Il direttore verrà indirizzato alla pagina di modifica della scheda dove potrà apportare tutti i cambiamenti che ritiene necessari, negli spazi relativi alle informazioni di tipo anagrafico o amministrativo (Figura 7). Pagina 7 di 8

16 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 2: Archivio Enti Figura 7 Dopo aver modificato o aggiunto nuove informazioni alla scheda il direttore deve cliccare sul pulsante Salva per registrare le modifiche. Per quanto riguarda le informazioni presenti nei pannelli Progetti, Area di Gestione e Enti e Contatti la loro presenza è dipendente dai collegamenti che, a monte, sono stati fatti con gli archivi Progetti e Contatti e, nel caso di gerarchia di strutture, con lo stesso archivio Enti. Nel caso si riscontrino errori, bisogna intervenire negli archivi di MONITOR dove è stato realizzato il collegamento con la struttura, modificarlo e rimuovere poi nella scheda della Struttura il collegamento sbagliato (tasto remove). Pagina 8 di 8

17 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti SEZIONE 3 SOMMARIO Archivio CONTATTI 2 Ricerca di gruppi di persone o di un nominativo 3 Scheda anagrafica di un nominativo 5 Inserimento del curriculum nella scheda anagrafica 7

18 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti SEZIONE 3 Archivio CONTATTI Da tutte le pagine di MONITOR è possibile cliccare sul tab Contatti che rimanda all archivio dedicato alla consultazione e alla gestione delle informazioni riguardanti le persone (Figura 1). Figura 1 E possibile visualizzarle sia come lista, individuata sulla base dei criteri di ricerca inseriti, sia come dettaglio per ciascun nominativo presente nell archivio. Se non è stato selezionato alcun criterio di ricerca, cliccando sul pulsante Cerca, si ottiene la lista completa delle persone presenti in MONITOR con alcuni dati che li riguardano (Ente di appartenenza, , Telefono ufficio, Utente). Cliccando su un nominativo è possibile visualizzare la sua scheda anagrafica dove sono presenti i seguenti dati principali (Figura 2): - nome e cognome; - telefono ufficio; - fax ufficio; - ; - Struttura di appartenenza; - indirizzo della Struttura; - Qualifica - Settore Scientifico Disciplinare Questi dati possono essere inseriti o modificati solo dal proprietario della scheda anagrafica. Pagina 2 di 8

19 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti Figura 2 Ricerca di gruppi di persone o di un nominativo La ricerca di gruppi di persone o di un singolo nome può essere effettuata utilizzando i criteri disponibili nella Ricerca di base (Figura 3); Figura 3 Come mostrato in figura i criteri sono: Nome, Cognome, Ente di appartenenza, Dipendenti CRA Per effettuare la ricerca, a seconda delle esigenze, sarà sufficiente riempire uno o più campi tenendo presente che: la spunta sul Dipendenti CRA limita la ricerca al personale CRA; nel campo Ente di appartenenza va inserito il nome in chiaro della Struttura o anche una sola parte del nome. (Es. Unità di ricerca per la climatologia e la meteorologia applicate all agricoltura, oppure, più semplicemente climat);. Compilati i filtri bisogna cliccare sul pulsante Cerca. Si ottiene come risultato una lista che soddisfa i criteri di ricerca inseriti. Pagina 3 di 8

20 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti Per effettuare ricerche diverse, i filtri possono essere cancellati separatamente dal rispettivo campo, oppure, più opportunamente, cancellati tutti insieme utilizzando il pulsante Annulla selezione. Trovato il nominativo di interesse, per accedere alla sua scheda anagrafica, basta cliccare sul nome (Figura 4 - freccia). Figura 4 Verrà aperta la scheda del nominativo (Figura 5). Figura 5 Pagina 4 di 8

21 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti Scheda anagrafica di un nominativo Le schede anagrafiche di ciascun nominativo sono pagine che si presentano in questo modo (Figura 6): Figura 6 La scheda è divisa in due spazi: 1. il primo contiene informazioni di tipo anagrafico, quali: Nome e cognome Struttura di appartenenza (questa è una informazione attiva. Cliccando sopra si apre la scheda anagrafica della Struttura indicata) Indirizzo della Struttura Telefono ufficio Fax ufficio (questa è una informazione attiva. Cliccando sopra si può inviare una proprietario dell indirizzo) Altro telefono Altra Altro indirizzo 2. il secondo contiene due pannelli: - Progetti - nel quale sono indicati in successione i progetti dei quali il nominativo è coordinatore e quelli di cui è responsabile di Unità (Figura 7); - Area di Gestione - nel quale sono indicate le Aree di ricerca e le Azioni alle quali il nominativo partecipa (Figura 8). Pagina 5 di 8

22 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti Figura 7 Figura 8 Modifica della scheda anagrafica di un nominativo La scheda anagrafica di un nominativo può essere modificata solo dal suo proprietario (utente gestore della scheda). La modifica può riguardare il completamento o la modifica dei dati e l inserimento del curriculum, sia in italiano che in inglese. Per effettuare la prima attività, l utente deve cliccare su pulsante Modifica (Figura 9). Figura 9 Pagina 6 di 8

23 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti MONITOR indirizza ad una pagina dove è possibile inserire nuovi dati o modificare quelli preesistenti (Figura 10). Figura 10 Effettuate le modifiche si deve cliccare sul pulsante Salva per registrare i dati. Inserimento del curriculum nella scheda anagrafica Per l inserimento del proprio curriculum bisogna rimanere nella pagina iniziale della scheda anagrafica e cliccare su Crea Curriculum in italiano, oppure su Crea Curriculum in inglese (Figura 11). Figura 11 Pagina 7 di 8

24 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 3: Archivio Contatti Appare una pagina nella quale, tramite un simulatore di word, è possibile scrivere il proprio curriculum (Figura 12). Figura 12 Al termine della compilazione, cliccare sul pulsante Salva. Pagina 8 di 8

25 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti SEZIONE 4 SOMMARIO Archivio PROGETTI... 2 Ricerca di un progetto o di gruppi di progetti... 3 Le Schede dei progetti... 5 Creare una Scheda di Progetto Inserimento delle informazioni di carattere generale Inserimento delle informazioni legate alla gestione del progetto... 17

26 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti SEZIONE 4 Archivio PROGETTI Da tutte le pagine del sistema è possibile cliccare sul Tab Progetti che rimanda all archivio dedicato alla consultazione e all inserimento delle informazioni riguardanti i progetti di ricerca del CRA (Figura 1). Figura 1 In questo archivio i progetti sono visualizzabili sia come lista di progetti, raggruppati sulla base dei criteri di ricerca inseriti, sia come dettaglio di informazioni per ciascun progetto presente nell archivio. Se non è stato selezionato alcun criterio di ricerca, cliccando sul pulsante Cerca si ottiene la lista dei progetti presenti in MONITOR, che appaiono con alcune informazioni ad essi pertinenti (Acronimo, Titolo Progetto, Ob. Funzione e Vecchio Obiettivo funzione). Cliccando sull acronimo è possibile accedere alla scheda contenente le informazioni sul progetto. La consultazione di queste schede è possibile solo se sono state realizzate dal coordinatore del progetto, oppure dal responsabile di Unità Operativa, nel caso in cui la partecipazione del CRA al progetto non sia anche a livello di coordinamento. Si rammenta che questa attività è legata anche all assegnazione del codice Obiettivo funzione da parte dell Amministrazione centrale. Per la Creazione di Schede progetto deve essere utilizzato il pulsante Crea progetto (Figura 2). Figura 2 Per la procedura si veda il capitolo Creare una scheda di progetto. Pagina 2 di 23

27 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Ricerca di un progetto o di gruppi di progetti La ricerca di un progetto si effettuata filtrando l archivio Progetti tramite uno dei seguenti criteri (Figura 3): Figura 3 - Acronimo - Titolo progetto - Codice obiettivo funzione - Vecchio codice Obiettivo funzione - Stato - Solo i miei dati. Dal campo Stato è possibile selezionare uno dei possibili stati che corrispondono alla fase di realizzazione di ciascun progetto (Figura 4) e (Figura 5). Figura 4 Figura 5 Pagina 3 di 23

28 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Spuntando il campo Solo i miei dati si ottiene la lista dei progetti che l utente ha creato e dei quali, pertanto, risulta assegnatario. Solo nei due casi appena descritti MONITOR restituisce una lista di progetti; in tutti gli altri casi la selezione determina la scelta di un solo progetto. Per i progetti il cui stato è almeno quello di approvato, è possibile, cliccando sull acronimo, accedere alla scheda che riporta le informazioni di sintesi (Figura 6). Figura 6 Per effettuare ulteriori ricerche di progetti, i filtri possono essere cancellati separatamente dal rispettivo campo, oppure cancellati tutti insieme utilizzando il pulsante Annulla selezione (Figura 7). Figura 7 Pagina 4 di 23

29 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Le Schede dei progetti Dopo aver cliccato sull acronimo del progetto, sia apre la Scheda di progetto (Figura 8). Figura 8 La Scheda è divisa in quattro blocchi. Il primo è sempre visibile (Figura 8); gli altri tre possono essere attivati su richiesta e contengono ulteriori informazioni di tipo amministrativo. Il dettaglio è esposto nelle tabelle riepilogative che seguono. Primo blocco: informazioni riguardanti le generalità del progetto: Nome del campo Acronimo Stato Titolo progetto Ente finanziatore Riferimento Data di presentazione Struttura finanziata Coordinatore del progetto Classificazione Breve descrizione del progetto Parole chiave Note Tipo di progetto Durata del progetto (mesi) Descrizione del campo Acronimo del progetto Indica se il progetto è in esecuzione, completato, rendicontato, ecc. Titolo del progetto scritto per esteso Ente che eroga il finanziamento Bando o programma a cui il progetto si riferisce Data in cui il progetto è stato presentato all ente finanziatore Struttura che riceve il totale del finanziamento. Corrisponde all ente di ricerca capofila del progetto Nome del coordinatore Classificazione utilizzata per l assegnazione della prima parte dell Obiettivo funzione del progetto Testo che sintetizza gli aspetti salienti del progetto. Le informazioni inserite in questo campo potranno essere trasferite sul portale del CRA per la descrizione delle attività di ricerca dell Ente Parole chiave del progetto Spazio per inserire informazioni non contemplate negli spazi precedenti Indica se il progetto è di Ricerca, Sperimentazione, Dimostrativo o Misto Durata del progetto espressa in mesi Pagina 5 di 23

30 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Secondo blocco: informazioni riguardanti il costo complessivo (Figura 9 riquadro rosso): Nome del campo Costo complessivo (A) Contributo previsto (B) Cofinanziamento previsto (C=A-B) Costi personale di ruolo Altre risorse Descrizione del campo Spesa che si prevede di effettuare per l attuazione del progetto, sia rendicontabile che non Cifra che viene richiesta all Ente finanziatore e che dovrà essere rendicontata (Spesa ammissibile) Cifra non erogata dall ente finanziatore che dovrà essere sostenuta dalla Struttura finanziata per l attuazione del progetto Rispetto al cofinanziamento è l ammontare dei costi che vengono imputati per la partecipazione nel progetto del personale di ruolo Rispetto al cofinanziamento è l ammontare dei costi che vengono imputati per la partecipazione nel progetto non riferiti al personale di ruolo Questi dati possono essere nascosti cliccando sul pulsante a destra Chiudi costo complessivo e da lì riaperti cliccando su Visualizza costo complessivo Figura 9 Terzo blocco: informazioni riguardanti l atto di concessione ( Figura 10 riquadro verde): Tipo di Atto di concessione Data di Atto di concessione Estremi Atto di concessione Data di inizio (da atto) Data di fine (da atto) Data di fine per proroga Circolare di rendicontazione Spesa ammessa (D) Contributo concesso (E) Indica il tipo di atto (Decreto, convenzione, ecc.) Indica la data dell atto Estremi dell Atto di concessione indicati in chiaro Data di inizio del progetto Data di fine del progetto Data di fine del progetto a seguito di proroga Atto amministrativo che indica le regole per effettuare la rendicontazione del contributo concesso Equivale al Contributo previsto e quindi alla cifra che dovrà essere rendicontata Cifra che verrà effettivamente erogata dall ente finanziatore. Non corrisponde quasi mai alla Spesa ammessa, ma rappresenta una sua percentuale (Es. 99 %) Questi dati possono essere nascosti cliccando sul pulsante a destra Chiudi concessione e da lì riaperti cliccando su Visualizza concessione Pagina 6 di 23

31 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Costi ammessi non coperti da finanziamento (F) Costi personale di ruolo (L) Altre risorse (M) Costi non ammessi a finanziamento (G) Costi personale di ruolo (N) Altre risorse (O) Costo totale (H) Cofinanziamento totale (I) Cifra che pur dovendo essere rendicontata, non è erogata dall Ente finanziatore (Es. 1 %) Cifra destinata a coprire i costi del personale di ruolo, nell ambito dei Costi ammessi non coperti da finanziamento Cifra destinata a coprire altre spese, nell ambito dei Costi ammessi non coperti da finanziamento Equivale al Cofinanziamento previsto se l Ente finanziatore non procede con tagli. Cifra relativa ai costi riferiti al personale di ruolo nell ambito dei Costi non ammessi a finanziamento Cifra relativa ai costi riferiti ad altre risorse nell ambito dei Costi non ammessi a finanziamento Equivale al Costo complessivo, cioè alla somma della Spesa ammessa e del Costo non ammesso a finanziamento Comprende sia i Costi ammessi non coperti da finanziamento che i Costi non ammessi a finanziamento Figura 10 Quarto blocco: Informazioni riguardanti altri dati amministrativi (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. riquadro blu): Codice obiettivo funzione Codice Obiettivo Funzione che identifica il progetto nel Questi dati Pagina 7 di 23

32 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Vecchio Codice obiettivo funzione Utente gestore della scheda Verifica stato compilazione Data di presentazione al CRA Ultima modifica Data di creazione programma di contabilità del CRA Codice Obiettivo Funzione che identificava il progetto nel programma di contabilità del CRA Utente autorizzato a modificare o incrementare le informazioni presenti nella Scheda del progetto Indica lo stato di avanzamento nella compilazione della Scheda del progetto Questa data compare in automatico qualora sia stato utilizzato il sistema di compilazione dei progetti presente nella banca dati Data inserita in automatico dal sistema quando viene apportata una modifica alla Scheda Data inserita in automatico dal sistema al momento della creazione della Scheda possono essere nascosti cliccando sul pulsante a destra Chiudi altri dati amministrativi e da lì riaperti cliccando su Visualizza dati amministrativi Figura 11 Nella Scheda di progetto è presente anche il tasto Tutti i documenti del Progetto (Figura 12). Pagina 8 di 23

33 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Cliccando su di esso si viene indirizzati ad una pagina (Figura 13) dove sono visibili non solo i documenti collegati alla Scheda del progetto, ma anche quelli abbinati alle Aree di ricerca e alle Azioni (qualora si tratti di documenti scientifici aventi un riferimento diretto con l attività di ricerca ivi descritta). Figura 12 Figura 13 In fondo alla Scheda di progetto è presente lo Spazio per le informazioni legate alla gestione del progetto, diviso in tre pannelli: Schede, Area di gestione e Documenti. Pagina 9 di 23

34 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti 1. Il pannello Schede (Figura 14) riporta le Unità Operative che partecipano ad un progetto con l indicazione del Titolo della Ricerca e del responsabile scientifico; 2. Il pannello Area di gestione (Figura 15) riporta le Aree di ricerca (o Linee) e Azioni (Attività) qualora il coordinatore del progetto abbia articolato l attività di ricerca secondo questi due livelli. 3. Il pannello Documenti (Figura 16) riporta i documenti legati alla scheda di progetto. Figura 14 Figura 15 Figura 16 Nel caso in cui l utente partecipi al progetto la visualizzazione delle Schede di progetto è più ampia. Pagina 10 di 23

35 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Egli, cliccando sul pulsante Visualizza/Modifica il modello di progetto può raggiungere il testo del progetto ( Figura 17). Figura 17 Per l illustrazione delle funzionalità legate all attivazione di questo pulsante, si veda la Sezione 5. Inoltre ha la possibilità: - di entrare all interno delle schede delle Unità Operative cliccando sul loro nome (Figura 18); Figura 18 - di accedere all Area di gestione del progetto ( Figura 19). Figura 19 Pagina 11 di 23

36 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Creare una Scheda di Progetto Questa funzionalità, specifica per l utente generico scientifico, permette di creare una Scheda riepilogativa dei dati principali di ogni progetto di ricerca, nonchè costruire un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa di progetti di ricerca secondo la modulistica MiPAAF D.M. 353/2003. Per questa seconda funzionalità si veda la Sezione 5 Creazione e Stampa di un Progetto. Per fornire un quadro completo del progetto, l utente dovrà compilare in primo luogo la Scheda di progetto. Successivamente inserirà le informazioni riguardanti le Unità Operative partecipanti al progetto, i documenti di maggior interesse, nonché l articolazione delle attività in Aree e Azioni, così da permettere di seguire lo svolgimento della ricerca. Inserimento delle informazioni di carattere generale Il pulsante Crea Progetto ( Figura 20), indirizza, da subito, alla compilazione di un primo set di informazioni tramite una maschera di immissione dati (Figura 21). Figura 20 Figura 21 Pagina 12 di 23

37 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Alcuni campi riportati nella Scheda devono essere compilati in chiaro: - Acronimo - Titolo del progetto - Breve descrizione del progetto - Parole chiave - Durata del progetto - Costo complessivo - Contributo previsto - Costi personale di ruolo - Altre risorse Altri campi devono essere riempiti in seguito a selezione dagli archivi Enti e Contatti o da menù a tendina: - Ente finanziatore (da Archivio Enti) - Riferimento (da menù a tendina) (Figura 22) - Struttura finanziata (da Archivio Enti) - Coordinatore di progetto (da Archivio Contatti) - Tipo di progetto (da menù a tendina) Figura 22 Il menù a tendina, in corrispondenza del campo Riferimento, è costituito da un elenco che riporta indicazioni su Bandi o Programmi di ricerca a cui il progetto può rispondere. Nel caso si debba fare riferimento ad un Bando o Programma non compreso nell elenco, su segnalazione del ricercatore, sarà possibile per l Amministratore di sistema implementare tale elenco. Il campo Classificazione è riferito alla scelta delle tematiche, la cui traduzione numerica costituisce le prime cifre del Codice Obiettivo Funzione. MONITOR assegna la Scheda all utente connesso ed inserisce il suo nome e la Struttura di appartenenza nei campi Struttura finanziata e Coordinatore di progetto. Nel caso in cui l utente proprietario della scheda voglia inserire un altro nominativo nel campo Coordinatore di progetto e un altra Struttura nel campo Struttura finanziata, deve utilizzare i pulsanti Seleziona e fare la scelta utilizzando i criteri di ricerca disponibili (Figura 23) e (Figura 24). Pagina 13 di 23

38 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Figura 23 Figura 24 Selezionata la Struttura o il nominativo, per inserirli basta cliccare sul nome. Non è necessario completare la scheda di progetto la prima volta che si accede ad essa, anche perché molti dati potrebbero non essere al momento conosciuti. Vanno comunque riempiti i campi obbligatori: - Acronimo - Titolo del progetto - Struttura finanziata - Coordinatore di progetto - Classificazione Il campo Classificazione (Indispensabile per individuare le prime cifre dell Obiettivo Funzione), va riempito seguendo la seguente traccia: In corrispondenza del I livello (Progetti di ricerca, sviluppo sperimentale, dimostrazione; Attività collegate alla ricerca; Servizi e prestazioni per terzi (commesse) bisogna posizionarsi sulla crocetta a sinistra del numero e cliccare per accedere al livello immediatamente inferiore (Figura 25). Pagina 14 di 23

39 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Figura 25 Da questa posizione, bisogna cliccare sulla crocetta a sinistra del numero corrispondente al II livello per accedere al III e ultimo livello (Figura 26). Figura 26 Bisogna ora cliccare in corrispondenza del comparto che è stato scelto come scenario di riferimento per il progetto (Figura 27). Figura 27 Effettuata questa operazione, nel campo classificazione compare la descrizione per esteso del comparto. Pagina 15 di 23

40 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Nel caso in cui l utente sbagli ad inserire i livelli per la classificazione, andando in modifica, in corrispondenza del campo dovrà cliccare Seleziona e poi su Vedi tutti. Ciò gli permetterà di procedere con l inserimento di una nuova classificazione che andrà a sostituire la precedente (Figura 28). Figura 28 Dopo aver inserito le informazioni, l utente proprietario della Scheda progetto avrà la possibilità di aggiungere o modificare le informazioni utilizzando il pulsante Modifica (Figura 29). Ciò sarà possibile fin quando l Amministrazione centrale, per esigenze connesse all assegnazione del Codice Obiettivo Funzione, non avrà assegnato alla Scheda progetto lo stato in esecuzione. Figura 29 Con questo stato, infatti, la Scheda progetto non è più modificabile. Pagina 16 di 23

41 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Inserimento delle informazioni legate alla gestione del progetto Si tratta di inserire le informazioni nei tre pannelli: Schede, Area di gestione e Documenti. Nel pannello Schede devono essere riportate alcune informazioni riguardanti le Unità Operative partecipanti al progetto. Per l inserimento di questi dati il proprietario della scheda, utilizzando il pulsante Crea (Figura 30), verrà indirizzato ad una maschera di immissione dati specifica per raccogliere le informazioni di Figura 30 una singola Unità Operativa (Figura 31). Figura 31 Anche in questo caso, all attivazione della Scheda di Unità operativa, MONITOR indica in automatico il nome dell utente che ha attivato la scheda e la sua Struttura di appartenenza. Tramite i comandi Seleziona, sarà però possibile modificare i dati individuando il corretto nome del responsabile di Unità Operativa e la giusta Struttura di appartenenza (Figura 31). Nel pannello Area di gestione, vanno inserite le attività di ricerca secondo l articolazione in Aree di ricerca (o Linee di ricerca) e Azioni (o Attività) tenendo conto del complesso delle attività di ricerca che saranno svolte nel progetto dalle diverse Unità Operative. Si rammenta che per Aree di ricerca si intendono i settori della ricerca intorno ai quali il progetto si sviluppa, mentre per Azioni si intendono le attività, da riferire ai diversi settori, che portano ad uno o più risultati e a prodotti tangibili. Pagina 17 di 23

42 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Alcune regole metodologiche che possono aiutare nella definizione delle Azioni sono: In una azione deve essere ricompresa tutta l'attività di ricerca che conduce ad uno o più risultati ben definiti e delineati, che potranno poi essere espressi e divulgati tramite uno o più prodotti. Pertanto va sempre bene che ad una azione siano associati più risultati o più prodotti, ma non il contrario, ossia che ad un risultato o prodotto siano associate più azioni. Nel caso più azioni concorrano a definire un prodotto della ricerca (es. Pubblicazione), tale prodotto va inserito in corrispondenza di una sola azione, esplicitando nelle altre che vi hanno concorso la loro partecipazione. E consigliabile, comunque, accorpare tutte le azioni che conducono ad un prodotto almeno per i seguenti motivi: - è sbagliato polverizzare le informazioni in quanto si perde la visione d'insieme delle attività del progetto; - è più difficile, anche per il coordinatore, seguire le diverse attività di ricerca; - si rischia, in qualche fase dello svolgimento del progetto, di non poter dire nulla riguardo ad alcune attività; - l'aspetto divulgativo dei risultati e dei prodotti può venir completamente a mancare. Per descrivere l attività di ricerca secondo questa impostazione, bisogna posizionarsi sul pannello Area di gestione e cliccare sul Pulsante Crea (Figura 32) che va utilizzato per ciascuna delle Aree di ricerca che risulta opportuno attivare. Figura 32 Si viene indirizzati ad una pagina (Figura 33) nella quale vanno compilati i seguenti campi: Figura 33 - Titolo della linea - Data di Inizio (utilizzare i pulsanti calendario) (Figura 34) - Data di fine (utilizzare i pulsanti calendario) (Figura 34) Pagina 18 di 23

43 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti - Descrizione della linea - Risultati attesi Figura 34 Per l indicazione delle date considerare il primo giorno del mese per la data di inizio e l ultimo giorno del mese per la data di fine. Compiute queste operazioni bisogna salvare. Si viene quindi indirizzati ad una pagina che riporta le indicazioni inserite precedentemente e permette di dettagliare la Linea di ricerca descritta, utilizzando lo strumento Azione, che viene attivato tramite il pulsante Crea (Figura 35). Questo pulsante va utilizzato per ogni Azione che descriverà le attività di ricerca svolte nell Area. Figura 35 Cliccando su esso si viene indirizzati ad una pagina (Figura 36) nella quale vanno compilati i campi proposti: - Titolo attività - Data inizio (utilizzare i pulsanti calendario) - Data fine (utilizzare i pulsanti calendario) - Peso (deve essere riferito all importanza di quell attività di ricerca rispetto al complesso delle attività che saranno attuate nel progetto. Il suo valore deve essere espresso come quota di 100) - Descrizione attività Figura 36 Pagina 19 di 23

44 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Compiute queste operazioni bisogna salvare. I risultati che si prevedono di conseguire e i relativi prodotti dovranno essere descritti, all interno dell Azione, posizionandosi nel pannello Area di gestione e utilizzando il pulsante Crea in corrispondenza dello spazio denominato Risultati e prodotti (Figura 37). Figura 37 Si verrà indirizzati ad una pagina che permette l inserimento di queste informazioni (Figura 38). Figura 38 I campi da riempire sono: - Risultato - Descrizione risultato - Prodotto - Descrizione Prodotto - Tipo di prodotto Un Azione può prevedere la realizzazione di più di un risultato. In questo caso bisogna rientrare nell Azione, cliccare nuovamente sul pulsante Crea nello spazio riservato ai Risultati e Prodotti. Pagina 20 di 23

45 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Le Schede relative alle Aree di ricerca, così come quelle relative alle Azioni presentano al loro interno dei pannelli che permettono: - di effettuare collegamenti con gli Enti e le persone che partecipano all attività di ricerca (Figura 39) e (Figura 40); - di inserire documenti (Pubblicazioni) che derivano dall attività di ricerca descritta (Figura 41) e (Figura 42). Figura 39 Figura 40 Pagina 21 di 23

46 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Figura 41 Figura 42 In ognuna delle pagine mostrate è presente il pulsante MODIFICA che permette all utente che ha attivato le schede di entrare nelle maschere inserimento dati per modificarle. Nel pannello Documenti, della Scheda di progetto (Figura 43) possono essere inseriti Figura 43 Pagina 22 di 23

47 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 4: Archivio Progetti Documenti riguardanti il progetto nel suo insieme, in particolare quelli di carattere amministrativo. E opportuno collegare i documenti di tipo scientifico in corrispondenza delle Aree di ricerca o delle Azioni che li hanno originati. Il dettaglio di queste funzionalità è spiegato nella Sezione 6 Archivio Documenti. Pagina 23 di 23

48 SEZIONE 5 SOMMARIO Creazione e Stampa di un Progetto 2 PROFILI DI ACCESSO per partecipare ad un progetto di ricerca 2 Scelta della modulistica 6 MODELLO MIPAF D.M /07/003 9 Schema fondamentale per la compilazione 9 Compilazione del Modello A 10 Attivazione delle schede C 27 Compilazione del Modello B 52 Compilazione dei Modelli C 54 La Stampa dei progetti 82 Stampa del progetto nelle fasi di compilazione 82 Stampa del progetto definitivo 84

49 SEZIONE 5 Creazione e Stampa di un Progetto All interno dell Archivio Progetti è possibile creare e stampare progetti secondo la modulistica MiPAAF D.M. 353/2003. Per accedere a questa funzionalità bisogna utilizzare il pulsante Crea progetto (Figura 1) e inserire le informazioni di base presenti nella Scheda progetto così come illustrato nella Sezione 4. Figura 1 Permessi per partecipare ad un progetto di ricerca L utente che ha creato la Scheda di progetto può avere la necessità di permettere l accesso a questa scheda anche ad altri utenti, che potrebbero essere chiamati a collaborare anche per la compilazione di moduli specifici (Es. scheda MiPAAF - Modelli C). Affinché si crei questo gruppo di lavoro, il coordinatore all interno della Scheda di progetto, deve cliccare sul pulsante Permessi (Figura 2). Figura 2 Si apre una finestra (Figura 3) dove, cliccando sul pulsante Seleziona si viene indirizzati ad una pagina dalla quale è possibile, tramite i criteri di ricerca disponibili, selezionare gli altri utenti che si intendono far partecipare al progetto (Figura 4) e (Figura 5). Pagina 2 di 88

50 Figura 3 Figura 4 Individuato con il comando Cerca l utente desiderato, cliccando sul suo nome viene richiamato. Immediatamente dopo si apre un altra finestra che chiede di scegliere il tipo di ruolo da assegnare a quell utente (Figura 5). Figura 5 I ruoli possibili all interno di un progetto sono tre: ruolo Progetto - Coordinatore ruolo Progetto - Partecipante ruolo Progetto - Visitatore Chiunque attivi un nuovo progetto dovrà associare al suo nome il ruolo Coordinatore. Il coordinatore può essere considerato come il regista del progetto, in quanto stabilisce chi partecipa, i profili di accesso da assegnare e quali compiti affidare. E lui che attiva la modulistica per la compilazione del progetto di ricerca e mantiene su di essa le prerogative di redazione e modifica fino a quando non decide di assegnarla ad altri utenti che ha richiamato nel suo gruppo con il ruolo Partecipante. Pagina 3 di 88

51 Nel progetto il coordinatore assegnerà il ruolo di Partecipante alle persone: - che vorrà incaricare di compilare e/o modificare moduli del progetto (Es. modelli C), previa assegnazione del modulo stesso; - che potranno avere la necessità di navigare nel progetto; - che potranno avere la necessità di inserire documenti. Nel momento in cui il coordinatore assegna un modulo di progetto al Partecipante, egli diverrà il responsabile del modulo stesso e avrà il compito di inserire le informazioni ed eventualmente di collegare dei documenti, siano essi pubblicazioni o altra documentazione relativa al progetto. Il coordinatore assegnerà il ruolo di Visitatore alle persone che riterrà utile visualizzino i contenuti del progetto, senza però la possibilità di compilare o modificare parti o allegare documenti. Effettuate le scelte, utilizzando separatamente per ciascuna il comando Seleziona, si costituirà un gruppo (che prende il nome di Utenti assegnati ) formato da un elenco di nominativi sul tipo di quello riportato in Figura 6. Figura 6 Nel caso in cui si voglia eliminare un utente assegnato il coordinatore potrà eliminarlo tramite il comando cancella. Nel caso in cui il nominativo da ricercare non compaia nell archivio Utenti, sarà necessario rivolgersi all amministratore di sistema tramite il Supporto che permette l invio di ticket (Figura 7). Figura 7 o utilizzando l indirizzo di posta: amministratore.bancadati@entecra.it. L amministratore di sistema provvederà a creare l utenza per il nominativo segnalato. Pagina 4 di 88

52 Creato il gruppo di lavoro, per tornare alla Scheda del progetto, l utente può cliccare sulla barra delle ultime operazioni effettuate in corrispondenza dell acronimo del progetto (Figura 8). Figura 8 Pagina 5 di 88

53 Scelta della modulistica Per poter scrivere il progetto l utente assegnatario della Scheda di progetto deve richiamare il modello su cui andare a scrivere. I passaggi sono i seguenti: 1. cliccare sul pulsante giallo con la scritta Compila il modello di progetto (Figura 9); Figura 9 2. utilizzare il pulsante Seleziona per scegliere il modello da utilizzare (Figura 10); Figura scegliere il Modello di progetto che si desidera compilare. Al momento l unico disponibile è il Modello MiPAAF DM n /07/03 (Figura 11); Figura 11 Pagina 6 di 88

54 4. salvare (Figura 12). Figura 12 L utente è ora di nuovo nella Scheda di progetto; da qui per poter compilare il modello scelto deve cliccare sul pulsante Visualizza/Modifica il modello di Progetto (Figura 13). Figura 13 Viene indirizzato ad una pagina dove, in successione, sono riportate le varie parti che compongono il modello di progetto (Figura 14). Figura 14 Cliccando sulle crocette poste sulla sinistra si accede alle varie parti che compongono i modelli. Pagina 7 di 88

55 In quest area, in tutte le pagine in alto a destra troviamo tre pulsanti (Figura 15): Figura Il pulsante Navigazione permette di navigare all interno dei modelli A, B, C passando in successione da un livello all altro. 2. Il pulsante Indice permette di tornare alla struttura completa dei modelli e quindi selezionare righe di progetto che non sono successive. 3. Il pulsante Progetto permette di tornare alla Scheda di progetto iniziale. Pagina 8 di 88

56 MODELLO MIPAF D.M /07/003 Schema fondamentale per la compilazione Verificare la presenza di tutti i nominativi/enti negli archivi del sistema Creare la Scheda di progetto con le informazioni di base tramite il pulsante CREA PROGETTO Creare il gruppo di lavoro tramite il pulsante PERMESSI Richiamare il modello di progetto da compilare tramite il pulsante Compila il modello di progetto Solo dopo avere eseguito queste operazioni inizia la vera e propria compilazione del modello di progetto cliccare sul pulsante Visualizza/Modifica il modello di progetto per compilare il modello di progetto Dall Indice, creare tanti Modelli C per quante sono le Unità Operative partecipanti, cliccando sulla crocetta verde posta in corrispondenza della prima scheda C Assegnare ciascun modello C al corrispondente responsabile scientifico dell Unità Operativa, selezionando il suo nome nel campo Utente gestore della scheda presente nelle Informazioni di base. Ciò permetterà la compilazione del modello C da parte del responsabile scientifico Compilare il modello di progetto seguendo le istruzioni riportate nel manuale d uso. Per la compilazione del Piano di attività (punto 11.5), attendere la compilazione dei modelli C da parte dei responsabili delle Unità Operative Terminata la compilazione del progetto, dalla Scheda di progetto, modificare lo STATO da In preparazione a definito da spedire. Il sistema prepara un file PDF con i contenuti del progetto. Cliccare su Presenta Progetto per trasmettere il progetto all Amministrazione centrale e ottenere la stampa definitiva Pagina 9 di 88

57 Compilazione del Modello A MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 5: Creazione e Stampa di un Progetto 1 Scheda informativa Informazioni di base (Figura 16) Figura 16 Tutte le informazioni presenti in questa schermata provengono dalla Scheda di progetto e pertanto vengono compilate in automatico. Bisogna però riempire il campo Tematica e Filiera, il cui contenuto va scelto tra quelli riportati nel Bando. Dopo aver salvato il dato risulta inserito (Figura 17). Figura 17 Per effettuare correzioni a quanto inserito bisogna cliccare sul pulsante Modifica che rimanda alla pagina di inserimento dati. Qui, dopo aver rettificato le informazioni, bisogna salvare. Utilizzando il pulsante di navigazione si accede alla scheda del Coordinatore del progetto. Pagina 10 di 88

58 Curriculum del coordinatore del progetto Questa scheda è di tipo compilativo (Figura 18). L utente deve cliccare al centro dello spazio dedicato alla scrittura e lì può: 1. scrivere un testo 2. incollarlo, avendolo copiato da altro file. Figura 18 E disponibile un simulatore di Word per effettuare la formattazione dei testi. Nel caso del Copia/incolla, si raccomanda di utilizzare il tasto Incolla come testo semplice (Figura 19) e di effettuare le formattazioni utilizzando il simulatore di Word. Figura 19 Nel caso in cui si utilizzi il tasto Incolla da Word mettere la spunta su Ignora le definizioni di font e Rimuovi le definizioni di stile (Figura 20). Figura 20 Pagina 11 di 88

59 Utilizzando i comandi da tastiera Ctrl C e Ctrl V il sistema potrebbe proporre la finestra di pop-up (Figura 21) con la domanda Consenti alla pagina word di accedere agli Appuntii Bisogna cliccare su Consenti accesso. Figura 21 Tramite il comando Salva i dati vengono registrati. Per modificarli bisogna cliccare sul pulsante Modifica (Figura 22) apportare le correzioni e salvare nuovamente. Figura 22 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: Pubblicazioni del coordinatore di progetto degli ultimi 5 anni attinenti l'argomento (max 1 pag) (Figura 23) Figura 23 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Pagina 12 di 88

60 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 11 Descrizione del progetto 11.1 Sintesi del progetto (max. 2 pagine) (Figura 24) Figura 24 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 11.2 Inquadramento del progetto negli obiettivi della programmazione del settore (max. 1 pagina) (Figura 25) Figura 25 Pagina 13 di 88

61 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 11.3 Stato dell'arte generale sull'argomento del progetto (max.2 pagine) (Figura 26) Figura 26 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 11.4 Obiettivi generali e specifici (intermedi e finali) (max. 3 pagine) (Figura 27) Figura 27 Pagina 14 di 88

62 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: 11.5 Piano di attività (max. 10 pagine) Descrizione delle attività previste suddivise per linee di ricerca o attività Per la descrizione delle attività di ricerca, il sistema mette a disposizione dell utente due spazi per inserire le informazioni (Figura 28): Figura Aree di ricerca (linee di ricerca), da utilizzare per la descrizione organizzata e strutturata delle attività da svolgere. 2. Testo, da utilizzare unicamente per scrivere una eventuale premessa al Piano di attività e per dare indicazioni di carattere generale sul lavoro da svolgere; Nel caso di progetti che coinvolgano più Unità Operative, il coordinatore dovrà tener conto di quanto espresso dai responsabili, in maniera descrittiva, nelle schede C dedicate, e ristrutturare il complesso della ricerca sul concetto di Aree di ricerca (che corrispondono alle Linee di ricerca) e Azioni (che corrispondono alle attività) seguendo le indicazioni che il sistema chiede di rispettare. Ciò ha il duplice vantaggio di minimizzare gli errori nella fase di compilazione e di permettere una successiva attività di monitoraggio e valutazione. Per quanto riguarda il pulsante Testo cliccando su esso si accede ad una pagina di tipo compilativo (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.) le cui funzionalità sono riconducibili a quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Per quanto riguarda il pulsante Aree di ricerca (linee di ricerca), bisogna procedere secondo seguente successione di operazioni: - Cliccare su pulsante Crea (Figura 29) Figura 29 Pagina 15 di 88

63 Nella pagina a cui si è indirizzati (Figura 30) compilare i campi: - Titolo della linea - Data di Inizio (Figura 31) - Data di fine(utilizzare i pulsanti calendario) () - Descrizione della linea - Risultati attesi Figura 30 Figura 31 Per l indicazione delle date considerare il primo giorno del mese per la data di inizio e l ultimo giorno del mese per la data di fine. Compiute queste operazioni bisogna salvare. Dopo aver salvato si viene indirizzati ad una pagina (Figura 32) che riporta le indicazioni inserite precedentemente e permette di dettagliare la Linea di ricerca descritta, utilizzando lo strumento Azione. Pagina 16 di 88

64 Figura 32 Le azioni vanno create tramite il pulsante Crea. Cliccando su esso si viene indirizzati ad una pagina (Figura 33) nella quale vanno compilati i campi proposti: - Titolo attività - Data inizio (utilizzare i pulsanti calendario) - Data fine (utilizzare i pulsanti calendario) - Peso (deve essere riferito all importanza di quell attività di ricerca nell economia generale del progetto. Il suo valore deve essere espresso come quota di 100) - Descrizione attività Figura 33 Compiute queste operazioni bisogna salvare. Dopo aver salvato si viene indirizzati ad una pagina (Figura 34) che riporta le indicazioni precedentemente inserite, indica la Linea di ricerca nell ambito della quale l azione è stata creata e permette di inserire nello spazio Dettaglio Azione: Pagina 17 di 88

65 1. informazioni relative alla o alle Strutture di ricerca coinvolte in quell attività (pulsante Enti collegati); 2. quali saranno i risultati e prodotti che si prevede di ottenere (pulsante Risultati e prodotti). Figura Inserimento degli Enti collegati Si effettua creando un collegamento con l Archivio Enti ; bisogna cliccare sul pulsante Seleziona e utilizzare i criteri di ricerca proposti per individuare la Struttura da inserire (Figura 35). Figura 35 Individuata la Struttura, cliccando sul nome viene automaticamente inserita (Figura 36). Pagina 18 di 88

66 Figura Inserimento dei Risultati e Prodotti Si effettua cliccando sul pulsante Crea. (Figura 37). Figura 37 Si viene indirizzati ad una pagina (Figura 38) nella quale vanno compilati seguenti campi: Figura 38 - Risultato - Descrizione risultato - Prodotto - Descrizione Prodotto - Tipo di prodotto Per quest ultimo campo bisogna scegliere tra le possibilità mostrate nell elenco disponibile (Figura 39). Pagina 19 di 88

67 Figura 39 Effettuata la scelta, bisogna salvare. Le informazioni vengono registrate e compaiono nella scheda dell Azione (Figura 40). Figura 40 Nel caso in cui sia necessario apportare delle modifiche, cliccando sul nome del Risultato, si apre la sua scheda e da lì, con il pulsante Modifica, si ottiene una visualizzazione della pagina che permette di apportare le correzioni (Figura 41). Figura 41 Nel caso in cui si voglia cancellare il risultato si deve utilizzare il pulsante rem(figura 40). Un Azione può prevedere la realizzazione di più di un risultato. In questo caso bisogna rientrare nell azione, cliccare nuovamente sul pulsante Crea (Figura 42) nello spazio riservato ai Risultati e Prodotti. Pagina 20 di 88

68 Figura 42 Si procede secondo il percorso precedentemente indicato e un nuovo risultato/prodotto viene registrato (Figura 43). Figura 43 Una linea di ricerca può essere descritta facendo ricorso alla creazione di più Azioni. Pertanto, per crearne di nuove, bisogna ritornare nella scheda della linea cliccando nello spazio riservato all insieme delle informazioni riferite al punto (Figura 44 - freccia). Figura 44 Si viene indirizzati alla scheda principale della Linea; in questa bisogna posizionarsi nello spazio dedicato alle Azioni e cliccare sul pulsante Crea (Figura 45). Pagina 21 di 88

69 Figura 45 Per la descrizione della nuova attività di ricerca si procede come spiegato prima (Figura 46). Figura 46 La nuova azione verrà registrata tra quelle della linea di ricerca (Figura 47). Pagina 22 di 88

70 Figura 47 Per descrivere le attività di ricerca di un progetto può esserci la necessità di inserire più linee di ricerca con le relative azioni. In questo caso, per creare nuove linee di ricerca, bisogna ritornare nella scheda riferita alla Descrizione delle attività previste cliccando nello spazio riservato all insieme delle informazioni riferite al punto (Figura 48 - freccia). Figura 48 Si viene indirizzati alla scheda principale della Descrizione delle attività previste; in questa bisogna posizionarsi nello spazio dedicato alle Aree e cliccare sul pulsante Crea (Figura 49). Pagina 23 di 88

71 Figura 49 Per la descrizione della nuova linea di ricerca, delle azioni necessarie per spiegarla e per l indicazione dei risultati e dei prodotti che si prevede di ottenere, si procede come mostrato prima (Figura 50). Figura 50 La nuova linea verrà registrata tra quelle che descrivono tutta l attività di ricerca (Figura 51). Figura 51 Il pulsante Anteprima tabella Piano di attività (Figura 52) indirizza ad una tabella, compilata in automatico dal sistema, che sintetizza le linee di ricerca e le azioni attivate (Figura 53). Pagina 24 di 88

72 Figura 52 Figura Articolazione temporale delle attività del progetto con esplicitazione dei risultati intermedi previsti Per la descrizione di questa sezione il sistema ha gia provveduto a compilare una tabella i cui dati sono riferiti a quanto espresso all interno delle linee di ricerca (Aree) e delle attività (Azioni) (Figura 54). Nel caso in cui sorga la necessità di effettuare delle modifiche, queste vanno fatte nel punto in cui l informazione è stata inserita. Questi punti sono raggiungibili partendo dalla tabella stessa, in quanto le informazioni inserite sono link attivi (Figura 54 - freccia). Figura 54 Nel caso in cui esista la necessità di inserire ulteriori informazioni di tipo descrittivo è possibile utilizzare il pulsante Testo progetto che rimanda alla seguente pagina (Figura 55). Pagina 25 di 88

73 Figura 55 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: Elenco delle Unità Operative (UO) partecipanti e di eventuali collaborazioni esterne La redazione di questa parte di progetto viene effettuata in automatico dal sistema che provvede a costruire una tabella collegandosi ad alcuni campi delle schede C sezioni Unità Operativa finanziata e Collaborazioni esterne. Fino a quando le schede C non vengono attivate, il punto risulta una tabella vuota (Figura 56). Figura 56 Il coordinatore pertanto ha il compito di attivare tante schede C quante sono le Unità Operative partecipanti. I responsabili di Unità Operativa dovranno, invece, indicare le collaborazioni (Modello C - punto 9). Pagina 26 di 88

74 Attivazione delle schede C Per l attivazione delle schede C il coordinatore deve posizionarsi nell Indice e cliccare sulla crocetta a sinistra della scheda C (Figura 57). Figura 57 Deve quindi aprire la crocetta relativa alla Scheda informativa e poi cliccare sulle informazioni di base (Figura 58). Figura 58 Si apre una finestra nella quale il coordinatore almeno deve (Figura 59): - inserire il nome dell Unità Operativa (per la procedura si veda la parte iniziale del Capitolo Creare un progetto ) - assegnare un Titolo alla ricerca - inserire il nome del responsabile dell U.O. (per la procedura si veda la parte iniziale del Capitolo Creare un progetto ) - dare un nome alla scheda C - assegnare la scheda C al responsabile. Pagina 27 di 88

75 Figura 59 L assegnazione di una scheda al responsabile di Unità Operativa è un operazione molto importante perché permette a quest ultimo di poter compilare la scheda C in tutte le sue parti. Naturalmente, affinchè egli possa raggiungere la scheda, deve essere stato precedentemente richiamato (Scheda di progetto, pulsante Permessi), come facente parte del gruppo di lavoro che compila il progetto. Si veda, al riguardo il capitolo PROFILI DI ACCESSO per partecipare ad un progetto di ricerca. Effettuate queste operazioni, bisogna salvare. La Scheda C ha registrato le informazioni e le ha inviate anche al Modello A punto L Unità operativa è stata registrata nell indice del progetto. Poiché il coordinatore ha assegnato la scheda C al responsabile dell Unità Operativa, da questo momento l accesso a questa scheda sarà per lui solo in visualizzazione e non potrà inserire dati o apportare modifiche. Per l attivazione delle successive schede C, il coordinatore deve seguire una procedura diversa. All interno dell Indice deve cliccare sulla crocetta verde visibile sulla destra in corrispondenza della prima scheda C attivata (Figura 60). Figura 60 Il sistema rimanda allo Schema di progetto. Da questa posizione il coordinatore deve rientrare in Visualizza/Modifica progetto e posizionarsi all interno della scheda C precedentemente creata (Figura 61). Pagina 28 di 88

76 Figura 61 Cliccando sulla crocetta a sinistra della scheda C, deve posizionarsi sulla riga Informazioni di base e cliccare. Si troverà all interno di una schermata analoga a quella relativa alla creazione della prima scheda C e seguirà lo stesso percorso di inserimento dati (Figura 62) e (Figura 63). Figura 62 Figura 63 Dopo aver salvato, anche la seconda scheda è stata registrata, le informazioni sono state inviate anche al Modello A punto e l Unità operativa è presente nell indice del progetto. Pagina 29 di 88

77 Per la creazione di ulteriori schede C l iter è uguale a quello di attivazione della seconda scheda C. Le schede create compariranno in sequenza nell Indice (Figura 64). Figura 64 Dopo che il coordinatore ha provveduto a creare le schede C necessarie per la descrizione completa del progetto, queste saranno presenti anche nella tabella del punto (Figura 65). Figura 65 Le collaborazioni esterne compariranno in questa tabella dopo che saranno state inserire dai responsabili delle Unità Operative nel punto 9 delle schede C. Pagina 30 di 88

78 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: Descrizione dei ruoli e delle modalità di interazione delle U.O. partecipanti e di eventuali collaborazioni esterne (Figura 66) Figura 66 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: Descrizione delle modalità di monitoraggio interno del progetto e verifica dei risultati (Figura 67) Figura 67 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Pagina 31 di 88

79 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: Ostacoli prevedibili ed azioni correttive (Figura 68) Figura 68 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: Risultati attesi suddivisi per ogni linea di ricerca Anche nel caso della descrizione dei Risultati attesi suddivisi per ogni linea di ricerca il sistema mette a disposizione dell utente due spazi (Figura 69): Figura Anteprima tabella risultati attesi, nella quale il sistema ripropone in automatico l elenco delle linee di ricerca individuate per descrivere le attività del progetto, che precedentemente il coordinatore ha inserito nel punto Testo progetto, da utilizzare nel caso in cui sia abbia la necessità di scrivere un introduzione o fornire indicazioni di carattere generale riguardanti i risultati attesi (Figura 70). Pagina 32 di 88

80 Figura 70 Questa è una pagina di tipo compilativo le cui funzionalità sono riconducibili a quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 12 Ricadute e benefici (max. 2 pagine) 12.1 Benefici scientifici (Figura 71) Figura 71 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Pagina 33 di 88

81 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 12.2 Benefici economici (Figura 72) Figura 72 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 12.3 Impatto sociale (Figura 73) Figura 73 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Pagina 34 di 88

82 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 12.4 Impatto ambientale (Figura 74) Figura 74 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 13 Piano di sfruttamento dei risultati (max. 2 pagine) 13.1 Pubblicazioni scientifiche - tecniche e divulgative (Figura 75) Figura 75 Pagina 35 di 88

83 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 13.2 Convegni (Figura 76) Figura 76 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 13.3 Materiali didattici e Corsi di formazione (Figura 77) Figura 77 Pagina 36 di 88

84 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 13.4 Brevetti (Fig. 137) Figura 78 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 14 Eventuali altre fonti di finanziamento (Figura 79) Figura 79 Pagina 37 di 88

85 Per le funzionalità di questa scheda si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla pagina: 15 Scheda finanziaria del coordinatore di progetto Dettaglio costi del personale ( gg/anno sulla base di 210 gg./anno) (Figura 80) Figura 80 In questa scheda l inserimento delle informazioni si effettua, per ciascuna categoria di personale, utilizzando i pulsanti crocetta gialla. Sezione Personale a tempo indeterminato - Categoria Ricercatori e tecnologi Cliccando sulla in corrispondenza della categoria di personale Ricercatori e tecnologi si viene indirizzati ad una pagina di inserimento dati (Figura 81). Figura 81 I campi da compilare sono (Figura 82): Contatto: bisogna inserire, tramite il pulsante Seleziona il nome del ricercatore/tecnologo coinvolto; Commenti: spazio riservato all inserimento di eventuali informazioni aggiuntive - facoltativo; Anno di competenza: bisogna selezionare l anno nell ambito del quale il ricercatore/tecnologo dedicherà la propria attività lavorativa al progetto; Pagina 38 di 88

86 Giorni previsti: bisogna indicare il numero dei giorni per l anno di competenza; Costo: va riempito solo nel caso in cui il sistema non restituisce il costo, in automatico, per il ricercatore/tecnologo selezionato. Bisogna tener conto, infatti, che il sistema contiene per molti ruoli del personale scientifico del CRA, il profilo, il livello e la fascia stipendiale. Pertanto, selezionato il nominativo e inseriti i giorni, il costo viene calcolato in automatico. Figura 82 Dopo aver salvato si viene nuovamente indirizzati nella pagina che mostra la tabella per l inserimento dei dati (Figura 83). Figura 83 Cliccando di nuovo sulla si andranno ad inserire dati da riferire: allo stesso personale per altri anni di competenza; ad altro personale per tutti gli anni di competenza di interesse. La modalità di inserimento è analoga per tutte le categorie riguardanti il personale a tempo indeterminato. Al termine, la scheda sarà così costituita (Figura 84): Pagina 39 di 88

87 Figura 84 Nel caso si abbia la necessità di modificare o cancellare le informazioni immesse (sia come numero di giorni che come importi indicati), è possibile accedere alle schede relative a ciascun dato cliccando su di esso (la sottolineatura indica che sono link attivi). Si viene indirizzari ad una pagina riepilogativa (Figura 85). Figura 85 Da qui, cliccando sulla categoria (in questo caso: Personale T/Indeterminato Ricercatori) si accede alla scheda del movimento (Figura 86). Figura 86 Pagina 40 di 88

88 Da questa posizione, con il pulsante Modifica si viene indirizzati alla pagina che permette la modifica dei dati (Figura 87). Figura 87 Dopo aver salvato i dati vengono registrati. Nel caso in cui i dati si vogliano cancellare, raggiunta la scheda di modifica /cancellazione dei dati (Figura 86), bisogna cliccare sul pulsante Cancella. Sezione Personale a tempo determinato - Categoria Ricercatori e tecnologi Dopo aver cliccato sulla si viene indirizzati ad una pagina di inserimento dati (Fig. 147) nella quale: vanno indicati complessivamente i giorni previsti per il singolo ricercatore che si intende coinvolgere; deve essere inserito l importo relativo al finanziamento necessario per la sua assunzione (Costo). Figura 88 Cliccando sul pulsante Salva i dati vengono registrati e compaiono nella scheda finanziaria dell Unità Operativa (Figura 89). Cliccando di nuovo sulla si potranno inserire nuovi dati da riferire: allo stesso personale per altri anni di competenza; ad altro personale per tutti gli anni di competenza di interesse. Pagina 41 di 88

89 Figura 89 La modalità di inserimento è analoga per tutte le categorie riguardanti il personale a tempo determinato. Al termine dell inserimento, la scheda sarà così costituita (Figura 90): Figura 90 Nel caso si abbia la necessità di modificare o cancellare le informazioni immesse (sia come numero di giorni che come importi indicati), è possibile accedere alle schede relative a ciascun dato cliccando su di esso (la sottolineatura indica che sono link attivi). Pagina 42 di 88

90 Si viene indirizzati ad una pagina riepilogativa (Figura 91). Figura 91 Da qui, cliccando sulla categoria (in questo caso: Personale T/Determinato Tecnici) si accede alla scheda del movimento (Figura 92) e da lì, con il pulsante Modifica si viene indirizzati alla pagina che permette la modifica o cancellazione dei dati (Figura 93). Figura 92 Figura 93 Dopo aver salvato, i dati vengono registrati. Nel caso in cui i dati si vogliano cancellare, raggiunta la scheda di modifica /cancellazione dei dati, bisogna cliccare sul pulsante Cancella. Quanto viene inserito, modificato a cancellato nella scheda finanziaria dell Unità Operativa, viene contestualmente registrato nel Modello B che riporta i dati riassuntivi per l intero progetto. Pagina 43 di 88

91 Proseguendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: 15 Riepilogo Scheda finanziaria del coordinatore di progetto (Figura 94) Figura 94 In questa scheda l inserimento delle informazioni si effettua, voce per voce, utilizzando i pulsanti crocetta gialla sole per le categorie di spesa Partecipazione a incontri, riunioni del progetto, convegni e Altro in quanto le informazioni relative al personale derivano da quanto inserito nella precedente schermata. Inserimento della categoria di spesa Partecipazione a incontri, riunioni del progetto, convegni Cliccando sulla in corrispondenza della voce di spesa Partecipazione a incontri, riunioni del progetto, convegni (che sintetizza la voce indicata nel D.M. 353 Partecipazioni a incontri, riunioni del progetto, convegni e congressi anche all'estero, visite di studio legate alle attività del progetto) si viene indirizzati ad una pagina di inserimento dati (Figura 95) nella quale sono presenti i seguenti campi che vanno così compilati: Figura 95 Commenti: inserire l esplicitazione delle spese che si intendono effettuare; Anno di competenza: è l anno in cui si prevede di effettuare la spesa; Costo: inserire l importo complessivo della spesa comprensivo anche della quota che dovrà essere rendicontata; Finanziamento: inserire l importo che si richiede venga finanziato e che pertanto dovrà essere rendicontato. Pagina 44 di 88

92 Se si prevede di distribuire una spesa su più anni, della stessa dovranno essere effettuati inserimenti successivi, variando di volta in volta l anno di competenza e suddividendo l importo complessivo sia nei campi Costo che Finanziamento, per il numero di anni. Si riporta un esempio riguardante spese di missione da distribuire su tre anni imputando a ciascun anno importi diversi. Inserimento spese missione 1 anno La scheda dovrà essere così compilata (Figura 96): Figura 96 Dopo aver salvato, si viene indirizzati nella scheda finanziaria del coordinatore nella quale apparirà l anno di competenza (2008) e gli importi inseriti nei campi Costo e Finanziamento (Figura 97). Figura 97 Inserimento spese missione 2 anno Bisogna cliccare nuovamente sulla ; si viene indirizzati ad una pagina di inserimento dati analoga alla precedente, nella quale vanno imputati i dati da riferire all anno di competenza 2009 (Figura 98). Figura 98 Dopo aver salvato si rientra nella scheda finanziaria del coordinatore (Figura 99) dove apparirà l anno di competenza 2009 con gli importi relativi al Costo e Finanziamento. Nello spazio dedicato ai Totali si vedrà l incremento degli importi che passeranno da 5.000,00 a 8.000,00. Pagina 45 di 88

93 Figura 99 Inserimento spese missione 3 anno Bisogna cliccare nuovamente sulla ; si viene nuovamente indirizzati alla pagina di inserimento dati, nella quale vanno imputati i dati da riferire all anno di competenza 2010 (Figura 100). Figura 100 Dopo aver salvato si rientra nella scheda finanziaria del coordinatore (Figura 101) dove apparirà l anno di competenza 2010 con gli importi relativi al Costo e Finanziamento. Nello spazio dedicato ai Totali si vedrà l incremento degli importi che passeranno da 8.000,00 a ,00 euro. Figura 101 Pagina 46 di 88

94 Procedendo in questo modo vanno inserite tutte le altre spese, anche quelle imputabili ad un solo anno, come ad esempio l iscrizione ad un convegno (Figura 102). Figura 102 In questo caso, nella scheda finanziaria del coordinatore oltre ad essere incrementati gli importi Costo e Finanziamento dell anno 2009, verranno incrementati anche i Totali (Figura 103). Figura 103 Per una verifica di quanto è stato imputato nella scheda, sarà sufficiente cliccare sugli importi del costo o del finanziamento per essere indirizzati ad una pagina nella quale è riportato l elenco delle costi indicati (Figura 104) e (Figura 105) o dei finanziamenti richiesti (Figura 106) e (Figura 107). Figura 104 Pagina 47 di 88

95 Figura 105 Figura 106 Figura 107 Cliccando sugli importi totali (Figura 108) si ottiene la lista di tutti gli importi attribuiti a quella categoria di spesa sia per il costo che per il finanziamento (Figura 109). Figura 108 Pagina 48 di 88

96 Figura 109 Nel caso si abbia la necessità di modificare o cancellare degli importi, bisogna accedere dalla posizione indicata in Figura 110 alla scheda di dettaglio di una determinata spesa (Figura 111). Figura 110 Figura 111 e da qui: con il pulsante Modifica, si entra nel dettaglio della scheda che permette di modificare i dati precedentemente inseriti (Figura 112). Pagina 49 di 88

97 Figura 112 Con il pulsante Cancella il movimento finanziario viene completamente eliminato. Inserimento della categoria di spesa Altro Anche in questo caso si procede cliccando sulla in corrispondenza della voce Altro per imputare gli importi da far figurare nell ambito di questa categoria di spesa (Figura 113). Figura 113 Si verrà indirizzati ad una pagina di inserimento dati analoga a quella esaminata per l imputazione delle spese relative a Partecipazione a incontri, riunioni del progetto, convegni (Figura 114). Figura 114 Pagina 50 di 88

98 Le procedure per l inserimento, la modifica e la cancellazione dei dati saranno, pertanto, equivalenti a quelle seguite per le categorie di spesa Partecipazione a incontri, riunioni del progetto, convegni. Anche in questo caso bisogna tener conto se la spesa va imputata ad un solo anno o distribuita su più anni. Di seguito vengono mostrate alcune immagini relative all inserimento di importi riferiti alla categoria di spesa Altro (Figura 115), (Figura 116) e (Figura 117). Figura 115 Figura 116 Figura 117 Le informazioni inserite nella scheda finanziaria del coordinatore sono transitate anche nel Modello B - Dati Riassuntivi per l'intero Progetto, tabella Costi e richiesta di finanziamento. Pagina 51 di 88

99 Compilazione del Modello B MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 5: Creazione e Stampa di un Progetto Dati Riassuntivi per l'intero Progetto 1 Impegno del personale strutturato (gg/anno sulla base di 210 gg./anno) (Figura 118) Figura 118 Questa tabella è intenzionalmente vuota, e priva di comandi per la sua compilazione, in quanto in essa confluiscono in automatico i dati riferiti agli impegni del personale provenienti dalla scheda del coordinatore e dalle schede C. Sarà nuovamente proposta, questa volta compilata, dopo aver inserito gli impegni del personale nelle schede finanziarie delle Unità operative. 2 Costi e richiesta Finanziamento (Figura 119) Figura 119 Pagina 52 di 88

100 Anche questa tabella è priva di comandi per la sua compilazione, in quanto in essa confluiscono in automatico i dati provenienti dalla scheda finanziaria del coordinatore e dalle schede C riferiti sia all acquisto delle attrezzature che ai costi e richiesta di finanziamento complessivi. Poiché la scheda finanziaria del coordinatore è stata già compilata, compaiono i Totali in corrispondenza della categoria di spesa Spese Coordinamento. Il TOTALE complessivo di questa tabella si incrementerà in automatico con il transito degli ulteriori importi che, vi volta in volta, verranno inseriti nelle schede C. Pagina 53 di 88

101 Compilazione dei Modelli C MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 5: Creazione e Stampa di un Progetto La compilazione dei modelli C presuppone la loro attivazione da parte del coordinatore. Per la procedura si rimanda al capitolo Elenco delle Unità Operative partecipanti e di eventuali collaborazioni esterne - Attivazione delle schede C. Il coordinatore, con questa operazione, ha individuato: - i nomi delle Strutture di ricerca che nel progetto risultano essere Unità Operative; - i nomi dei responsabili scientifici per ciascuna scheda C e, ad essi, l ha assegnata per far si che la compilino. Per facilitare il succedersi delle spiegazioni, il nome delle schede C è stato modificato aggiungendo anche il cognome del responsabile (Figura 120). Figura Scheda informativa - Informazioni di base (Figura 121) Per l inserimento delle Informazioni di base il responsabile della U.O. deve procedere cliccando sulla crocetta a sinistra del nome dell U.O., poi sulla crocetta relativa alla Scheda informativa e infine sulle informazioni di base (Figura freccia). Figura 121 Pagina 54 di 88

102 Si apre una finestra nella quale appaiono le informazioni che il coordinatore ha precedentemente inserito (Figura 122). Figura 122 Se la scheda è stata correttamente assegnata dal coordinatore al responsabile della U.O., quest ultimo, tramite il pulsante Modifica, entrerà nella pagina di modifica dati e qui compilerà i campi ancora vuoti e, se necessario, modificherà le informazioni inserite dal coordinatore (ad esempio il titolo della ricerca) (Figura 123). Figura 123 Nel caso sia necessario sostituire la Struttura finanziata o il nome del responsabile scientifico bisogna utilizzare i pulsanti Seleziona e fare la una nuova scelta utilizzando i criteri di ricerca disponibili (Figura 124) e (Figura 125). Pagina 55 di 88

103 Figura 124 Figura 125 Si ricordi comunque che, finchè la scheda rimarrà assegnata all utente indicato inizialmente dal coordinatore, potrà ancora solo lui inserire in essa informazioni o modificarle. Il nuovo responsabile scientifico potrà effettuare queste operazioni solo se sarà designato dall assegnatario della scheda e se sarà contestualmente inserito dal coordinatore nel gruppo di lavoro che ha costituito tramite il pulsante Permessi nella Scheda di progetto. Dopo aver salvato, la pagina con le informazioni di base viene registrata (Figura 126). Figura 126 Pagina 56 di 88

104 In questa stessa pagina, utilizzando il pulsante Collegamenti possono essere i aggiunti nomi dei partecipanti alla scheda di ricerca (Figura 127). Figura 127 Cliccando sul pulsante si viene indirizzati ad una pagina (Figura 128) che contiene il comando Seleziona, da utilizzare per richiamare i nominativi gia presenti nell archivio Contatti della banca dati. Figura 128 Cliccando sul comando Seleziona si viene indirizzati ad una pagina per la ricerca dei dati (Figura 129). Figura 129 Trovato il partecipante da inserire, per registrare il suo nome, basta cliccare sul nome. Il nominativo viene registrato tra i partecipanti (Contatti collegati) (Figura 130). Figura 130 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: Pagina 57 di 88

105 Curriculum del responsabile dell Unità Operativa (Figura 131) In questa pagina l utente, cliccando nello spazio disponibile può: - scrivere un testo; - incollarlo, avendolo copiato da altro file. Figura 131 E disponibile un simulatore di Word per effettuare la formattazione dei testi. Nel caso del Copia/Incolla, si raccomanda di utilizzare il tasto Incolla come testo semplice (Figura 132) e di effettuare le formattazioni utilizzando il simulatore di Word. Figura 132 Nel caso in cui si utilizzi il tasto Incolla da Word mettere la spunta su Ignora le definizioni di font e Rimuovi le definizioni di stile (Figura 133). Figura 133 Pagina 58 di 88

106 Utilizzando i comandi da tastiera Ctrl C e Ctrl V il sistema potrebbe proporre la finestra di pop-up (Figura 134) con la domanda Consenti alla pagina word di accedere agli Appunti? Bisogna cliccare su Consenti accesso. Figura 134 Tramite il comando Salva i dati vengono registrati (Figura 135). Testo del curriculum Figura 135 Per modificarli bisogna cliccare sul pulsante Modifica apportare le correzioni e salvare nuovamente. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: Pubblicazioni del responsabile dell'unità operativa (Figura 136) Figura 136 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Pagina 59 di 88

107 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 7 Competenze dell Unità Operativa in relazione al progetto (Figura 137) Figura 137 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 8 Descrizione dell attività di ricerca 8.1 Stato dell arte specifico (Figura 138) Figura 138 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Pagina 60 di 88

108 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 8.2 Obiettivi specifici (Figura 139) Figura 139 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 8.3 Piano di attività (Figura 140) Figura 140 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Il coordinatore di progetto dovrà tener conto delle informazioni inserite in questa pagina per organizzare nel Modello A il Piano di attività (punto 11.5). Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: Pagina 61 di 88

109 8.4 Articolazione temporale delle attività In questa sezione il sistema propone al responsabile dell Unità Operativa uno spazio di tipo compilativo per indicare l articolazione temprale delle attività (Figura 141). Figura 141 Per le funzionalità di questa pagina si veda quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. In seguito all acquisizione di queste informazioni da parte del coordinatore del progetto, necessarie per organizzare tutta l attività di ricerca secondo le indicazioni presenti nel Modello A - Piano di attività (punto 11.5) il sistema propone, nella stessa scheda, una tabella di sintesi che richiama le attività di ricerca nelle quali il coordinatore ha associato l Unità Operativa (Figura 142). Figura 142 Pagina 62 di 88

110 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 8.5 Ostacoli prevedibili e azioni correttive (Figura 143) Figura 143 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: 8.6 Risultati attesi In questa sezione, per indicare i risultati attesi, il sistema propone al responsabile di Unità operativa uno spazio di tipo compilativo (Figura 144). Figura 144 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del coordinatore del progetto. Il coordinatore di progetto dovrà tener conto delle informazioni inserite in questa pagina per organizzare nel Modello A il Piano di attività (punto 11.5). Pagina 63 di 88

111 In seguito all acquisizione di queste informazioni il sistema proporrà una tabella di sintesi che richiama i risultati attesi che il coordinatore ha associato l Unità Operativa (Figura 145). Figura 145 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda compilativa: 8.7 Ricadute e benefici (Figura 146) Figura 146 Per le funzionalità di questa scheda si rimanda a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Pagina 64 di 88

112 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: 9 Collaborazioni esterne (descrivere l'attività che sarà svolta attraverso collaborazioni esterne alla U.O. Con particolare riferimento ad eventuali consulenze e commesse (Figura 147) Figura 147 Il responsabile dell Unità Operativa è invitato, utilizzando il pulsante Seleziona, ad inserire i nomi delle persone e degli enti che si configurano come collaborazioni esterne. La procedura di inserimento dati è analoga a quanto visto nel punto 1. Scheda informativa - Informazioni di base. Dopo aver inserito le informazioni queste risultano: registrate nella scheda del punto 9 (Figura 148); trasmesse al punto Elenco delle Unità Operative partecipanti e di eventuali collaborazioni esterne.(figura 149). Figura 148 Pagina 65 di 88

113 Figura 149 L inserimento delle collaborazioni esterne è possibile anche tramite un area compilativa (Figura 150). Figura 150 Cliccando sul pulsante Testo progetto si apre una pagina (Figura 151) le cui funzionalità sono riconducibili a quanto detto riguardo al Curriculum del responsabile dell Unità Operativa. Figura 151 Pagina 66 di 88

114 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede alla scheda: 10 Scheda finanziaria dell Unità Operativa 1 Descrizione del personale ( gg/anno sulla base di 210 gg./anno) (Figura 152) Figura 152 In questa scheda l inserimento delle informazioni si effettua, per ciascuna categoria di personale, utilizzando i pulsanti crocetta gialla. Sezione Personale a tempo indeterminato - Categoria Ricercatori e tecnologi Cliccando sulla in corrispondenza della categoria di personale Ricercatori e tecnologi si viene indirizzati ad una pagina di inserimento dati (Figura 153). Figura 153 I campi da compilare sono (Figura 154): Contatto: bisogna inserire, tramite il pulsante Seleziona il nome del ricercatore/tecnologo coinvolto; Commenti: spazio riservato all inserimento di eventuali informazioni aggiuntive - facoltativo; Anno di competenza: bisogna selezionare l anno nell ambito del quale il ricercatore/tecnologo dedicherà la propria attività lavorativa al progetto; Giorni previsti: bisogna indicare il numero dei giorni per l anno di competenza; Pagina 67 di 88

115 Costo: va riempito solo nel caso in cui il sistema non restituisce il costo, in automatico, per il ricercatore/tecnologo selezionato. Bisogna tener conto, infatti, che il sistema contiene per molti ruoli del personale scientifico del CRA, il profilo, il livello e la fascia stipendiale. Pertanto, selezionato il nominativo e inseriti i giorni, il costo viene calcolato in automatico. Figura 154 Dopo aver salvato, si viene indirizzati alla tabella principale che mostra le informazioni appena inserite e consente l inserimento di ulteriori dati (Figura 155). Figura 155 Cliccando di nuovo sulla si andranno ad inserire dati da riferire: allo stesso personale per altri anni di competenza; ad altro personale per tutti gli anni di competenza di interesse. La modalità di inserimento è analoga per tutte le categorie riguardanti il personale a tempo indeterminato. Al termine, la scheda sarà così costituita (Figura 156): Pagina 68 di 88

116 Figura 156 Nel caso si abbia la necessità di modificare o cancellare le informazioni immesse, sia come numero di giorni che come importi indicati, è possibile accedere alle schede relative a ciascun dato cliccando su di esso (la sottolineatura indica che sono link attivi). Si viene indirizzari ad una pagina riepilogativa (Figura 157). Figura 157 Da qui, cliccando sulla categoria (in questo caso: Personale T/Indeterminato Ricercatori) si accede alla scheda del movimento (Figura 158). Figura 158 Pagina 69 di 88

117 Da questa posizione, con il pulsante Modifica si viene indirizzati alla pagina che permette la rettifica dei dati (Figura 159). Figura 159 Dopo aver salvato i dati vengono registrati. Nel caso in cui i dati si vogliano cancellare, raggiunta la scheda di modifica/cancellazione dei dati, bisogna cliccare sul pulsante Cancella. Sezione Personale a tempo determinato - Categoria Ricercatori e tecnologi Dopo aver cliccato sulla 160) nella quale: si viene indirizzati ad una pagina di inserimento dati (Figura vanno indicati complessivamente i giorni previsti per ciascun ricercatore che si intende coinvolgere; deve essere inserito l importo relativo al costo della persona. deve essere inserito l importo relativo al finanziamento richiesto per la sua assunzione. Figura 160 Cliccando sul pulsante Salva i dati vengono registrati e compaiono nella scheda finanziaria dell Unità Operativa (Figura 161). Pagina 70 di 88

118 Figura 161 Cliccando di nuovo sulla si potranno ad inserire nuovi dati da riferire: allo stesso personale per altri anni di competenza; ad altro personale per tutti gli anni di competenza di interesse. La modalità di inserimento è analoga per tutte le categorie riguardanti il personale a tempo determinato. Al termine dell inserimento, la scheda sarà così costituita (Figura 162): Figura 162 Nel caso si abbia la necessità di modificare o cancellare le informazioni immesse, sia come numero di giorni che come importi indicati, è possibile accedere alle schede relative a ciascun dato cliccando su di esso (la sottolineatura indica che sono link attivi). Si viene indirizzari ad una pagina riepilogativa (Figura 163). Figura 163 Pagina 71 di 88

119 Da qui, cliccando sulla categoria (in questo caso: Personale T/Determinato Tecnici) si accede alla scheda del movimento (Figura 164) e da lì, con il pulsante Modifica si viene indirizzati alla pagina che permette la rettifica dei dati (Figura 165). Figura 164 Figura 165 Dopo aver salvato i dati vengono registrati. Nel caso in cui i dati si vogliano cancellare, raggiunta la scheda di modifica/cancellazione dei dati, bisogna cliccare sul pulsante Cancella. Quanto viene inserito, modificato a cancellato nella scheda finanziaria dell Unità Operativa, viene contestualmente registrato nel Modello B che riporta i dati riassuntivi per l intero progetto (Figura 166) e (Figura 167). Figura 166 Pagina 72 di 88

120 Figura 167 Procedendo con il pulsante di navigazione si accede all area del sistema nella quale devono essere inserite le attrezzature. 2 Descrizione delle attrezzature (Figura 168) Figura 168 Per l inserimento dei dati relativi alle attrezzature bisogna cliccare sul pulsante Crea che rimanda ad una pagina di inserimento dati (Figura 169). Figura 169 La pagina richiede che vengano compilati i seguenti campi (Figura 170): Pagina 73 di 88

121 Attrezzatura: va specificato il tipo di attrezzatura che si intende acquistare; Ente: con il comando Seleziona bisogna scegliere l ente che diventerà proprietario dell attrezzatura; Motivazione: bisogna indicare il motivo scientifico per cui viene richiesta l attrezzatura; Importo totale: bisogna indicare il valore dell attrezzatura; Importo addebitato al progetto: corrisponde all importo totale se l attrezzatura viene utilizzata solo per quel progetto; va inserita solo una quota parte dell importo totale se l attrezzatura è condivisa da più progetti; Vita utile: si intende il periodo di tempo entro il quale l attrezzatura continuerà ad essere efficiente e non obsoleta; Uso nel progetto; bisogna indicare, rispetto alla durata del progetto, per quanto tempo verrà utilizzata. Figura 170 Dopo aver salvato, i dati vengono registrati e si viene indirizzati ad una pagina (Figura 171) contenente uno spazio indicato come Movimenti finanziari. Figura 171 Pagina 74 di 88

122 Cliccando sul pulsante Crea si raggiunge una scheda (Figura 172) nella quale vanno inserite informazioni relative: all anno di competenza: ossia in quale anno si intende acquistare l attrezzatura; al costo: bisogna indicare, sulla base dell uso nel progetto, quanto il costo l attrezzatura incide sul progetto; al finanziamento: bisogna indicare, sulla base dell uso nel progetto, quanto viene richiesto per acquistare l attrezzatura. Figura 172 Molto spesso l acquisto di un attrezzatura viene imputato ad un unico anno e ad un solo progetto, cosicché la spesa viene tutta indicata in anno di competenza e si fa coincidere il costo con il finanziamento. Dopo aver salvato la pagina di descrizione delle attrezzature risulterà come in Figura 173. Figura 173 Per accedere al dettaglio dell attrezzatura basta cliccare sul suo nome. Si viene indirizzati ad una pagina riepilogativa (Figura 174). Figura 174 Pagina 75 di 88

123 Per apportare eventuali modifiche basta cliccare sul pulsante Modifica o nell area dei Movimenti finanziari. Quanto inserito, modificato a cancellato nella scheda riguardante le Attrezzature, viene contestualmente registrato nel Modello B che riporta i dati riassuntivi per l intero progetto (Figura 175). Figura 175 Per l inserimento di ulteriori attrezzature, dopo essersi riposizionati nella scheda principale per la Descrizione delle attrezzature, bisogna nuovamente utilizzare il pulsante Crea e seguire la procedura descritta. Terminato l inserimento delle attrezzature, utilizzando il pulsante di navigazione si accede al punto 11 Costi e richiesta di finanziamento (Figura 176) Figura 176 Pagina 76 di 88

124 Come si vede, parte della tabella è già compilata in quanto ha raccolto le informazioni che, via via, sono state inserite nelle schede riguardanti il Personale e le Attrezzature. Come si può notare queste voci di spesa non hanno la crocetta gialla alla loro destra. Il responsabile deve ora aggiungere le informazioni relative a: Missioni Materiale di consumo Consulenze Commesse esterne Spese generali La presenza della indica che la procedura di inserimento, modifica ed eventuale cancellazione dei dati è analoga a quanto già visto per le altre categorie di spesa. Bisogna cliccare sulla crocetta per essere indirizzati alla pagina di inserimento dati In particolare: Inserimento della categoria di spesa Missioni (Figura 177) Figura 177 Bisogna inserire i dati relativi al costo e al finanziamento separatamente per ciascun anno di competenza. I dati vengono registrati nella scheda finanziaria complessiva dell Unità Operativa (Figura 178). Figura 178 Pagina 77 di 88

125 Inserimento della categoria di spesa Materiale di consumo (Figura 179) Figura 179 Bisogna inserire i dati relativi al costo e al finanziamento separatamente per ciascun anno di competenza. I dati vengono registrati nella scheda finanziaria complessiva dell Unità Operativa (Figura 180). Figura 180 Inserimento della categoria di spesa Consulenze (Figura 181) Figura 181 Pagina 78 di 88

126 Bisogna inserire i dati relativi al costo e al finanziamento separatamente per ciascun anno di competenza. I dati vengono registrati nella scheda finanziaria complessiva dell Unità Operativa (Figura 182). Figura 182 Inserimento della categoria di spesa Commesse esterne (Figura 183) Figura 183 Bisogna inserire i dati relativi al costo e al finanziamento separatamente per ciascun anno di competenza. I dati vengono registrati nella scheda finanziaria complessiva dell Unità Operativa (Figura 184). Pagina 79 di 88

127 Figura 184 Inserimento della categoria di spesa Spese generali (Figura 185) Figura 185 Bisogna inserire i dati relativi al costo e al finanziamento separatamente per ciascun anno di competenza. I dati vengono registrati nella scheda finanziaria complessiva dell Unità Operativa (Figura 186). Figura 186 Pagina 80 di 88

128 Quanto inserito, modificato a cancellato nella scheda C riguardante le categorie di spesa esaminate, viene contestualmente registrato nel Modello B che riporta i dati riassuntivi per l intero progetto (Figura 187). Figura 187 Terminata la compilazione delle Tabelle riportanti i Costi e la richiesta di finanziamento da parte di ciascun responsabile di unità Operativa, anche il Modello B risulterà completo. Conclusa la compilazione dei Modelli C da parte di ciascun responsabile di Unità Operativa e del Modello A da parte del coordinatore, il progetto può essere considerato terminato. Pagina 81 di 88

129 La Stampa dei progetti Fino a quando un progetto è in fase di compilazione da parte del coordinatore e dei responsabili scientifici delle Unità Operative, nella Scheda di progetto bisogna mantenere lo stato di In preparazione. In questo stato le stampe che verranno lanciate avranno sempre la filigrana con la scritta BOZZA. Si precisa che lanciare la stampa rappresenta per il sistema l attivazione di una sequenza di operazioni che conducono alla creazione di un file PDF. Dopo l apertura di questo file si potrà procedere alla vera e propria stampa su carta. Stampa del progetto nelle fasi di compilazione Sequenza delle operazioni da effettuare: 1. Posizionarsi nell indice del progetto (Figura 188). Figura A seconda della porzione di progetto che si intende stampare, cliccare sulla corrispondente icona di stampa. Se ad esempio si vuole stampare l intero progetto bisogna cliccare sull icona cerchiata in rosso (Figura 188). 3. Il sistema propone la domanda Bisogna dare l OK. 4. Dopo poco appare una nuova finestra di dialogo che informa circa la preparazione di un file PDF relativo al documento che si intende stampare. Bisogna nuovamente dare l OK. 5. Dopo alcuni minuti, bisogna aggiornare il sistema premendo sulla tastiera il pulsante F5. Successivamente, accanto all icona della stampa, appare l icona del PDF, seguita dalla data e dall ora alla quale è stata lanciata la sua preparazione (Figura 189). Pagina 82 di 88

130 Figura Cliccando su questa icona il file si apre con il sottofondo di filigrana e con la scritta BOZZA (Figura 190). Figura Da questa posizione si può procedere con la stampa vera e propria tramite la stampante collegata (Figura 191). Pagina 83 di 88

131 Figura 191 Fin quando il progetto è in fase di compilazione è possibile stampare separatamente i moduli che lo compongono. Nota bene! E fondamentale in questa fase procedere con periodici aggiorna tramite il pulsante F5. Stampa del progetto definitivo Al termine della compilazione del progetto da parte del coordinatore e dei responsabili delle Unità Operative, il coordinatore, dalla Scheda del progetto, entrando in Modifica deve cambiare lo STATO del progetto (Figura 192) scegliendo dal menù a tendina Definito da spedire. Quindi, salvare. Figura 192 Pagina 84 di 88

132 Con il cambiamento dello STATO il sistema procede in automatico con tre operazioni: - blocca l inserimento o la modifica delle informazioni all interno del progetto; - lancia la preparazione di un file PDF dell intero progetto; - inserisce nella Scheda di progetto il pulsante Presenta progetto (Figura 193). Figura 193 Il coordinatore deve aggiornare il sistema premendo sulla tastiera il pulsante F5. Tornando all indice, tramite il pulsante Visualizza/modifica il modello di progetto, sarà visibile l icona del file PDF preparato, seguita dall indicazione della data e dell ora in cui il file è stato creato (Figura 194). Figura 194 Cliccando sul quell icona si apre il file PDF che ancora riporta la filigrana BOZZA. In calce al documento si trovano le indicazioni riguardanti la data e l ora in cui il file è stato creato dal sistema (Figura 195). Nel caso in cui dalla lettura della stampa del PDF risulti la necessità di apportare modifiche al progetto, il coordinatore potrà, entrando in Modifica della Scheda di progetto riassegnare lo STATO In preparazione. Pagina 85 di 88

133 Figura 195 Nel caso in cui dalla lettura della stampa del PDF risulti che il progetto non ha bisogno di essere variato e che, pertanto, può essere presentato all Amministrazione centrale, il coordinatore, dalla Scheda di progetto, dovrà cliccare sul pulsante Presenta progetto (Figura 196). Figura 196 Pagina 86 di 88

134 Apparirà una finestra di dialogo con la domanda: Il progetto verrà così presentato, si desidera procedere? (Figura 197). Figura 197 Cliccando su..ok.. il sistema provvederà ad estrarre i dati per la predisposizione della stampa e invierà una al coordinatore a riscontro dell avvio di questa elaborazione di dati. Successivamente apparirà una nuova finestra di dialogo con l avviso: Tra alcuni minuti potrai trovare l icona del file pdf nell indice del progetto, visualizzare il file e stampare (Figura 198). Figura 198 Quando il sistema avrà provveduto ad elaborare il file PDF, ne invierà copia via e- mail al coordinatore di progetto e all Amministrazione centrale all indirizzo: bandointerno@entecra.it. Successivamente, entrando nell indice del progetto sarà visibile l icona PDF del progetto, affiancata dalla data e dall ora della creazione del file. Aprendo il file il progetto sarà visualizzato nella sua veste definitiva, senza la filigrana BOZZA. Il sistema, inoltre (Figura 199): - avrà cambiato lo stato del progetto mettendolo in In valutazione. - avrà inserito nella Scheda di progetto, nel campo Data di presentazione al CRA, la data in cui il coordinatore, cliccando su Presenta progetto, lo avrà reso disponibile per l Amministrazione centrale. Pagina 87 di 88

135 Figura 199 Da questo momento in poi il coordinatore non potrà più, in alcun modo, intervenire all interno del progetto per modificarlo o per inserire nuovi dati. Pertanto per qualsiasi variazione dovrà rivolgersi all amministratore di sistema all indirizzo amministratore.bancadati@entecra.it. Pagina 88 di 88

136 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti SEZIONE 6 SOMMARIO Archivio DOCUMENTI... 2 Visualizzazione dei Documenti e delle Pubblicazioni presenti in MONITOR... 2 Modifica della Scheda di un documento o di una pubblicazione... 4 Inserimento dei Documenti e delle Pubblicazioni... 6 Creazione di un nuova scheda di documento o pubblicazione a partire dall Archivio DOCUMENTI... 6 Collegamento ai Progetti di Documenti e Pubblicazioni già presenti in MONITOR. 9 Creazione di un nuova scheda di Documento o Pubblicazione a partire Dall archivio PROGETTI Rimozione del collegamento della scheda di un documento o di una pubblicazione con il Progetto Associazione / Revisione del file del Documento o della Pubblicazione... 14

137 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti SEZIONE 6 Archivio DOCUMENTI Questa Sezione è dedicata all inserimento e alla gestione dei documenti e delle pubblicazioni all interno della banca dati MONITOR. Per PUBBLICAZIONI si intendono le seguenti categorie di lavori scientifici: - libri, capitoli, monografie, altri prodotti editoriali; - articoli su riviste ISI-JCR; - articoli su altre riviste o libri ISSN/ISBN; - abstract/riassunti; - atti di congressi. Per DOCUMENTI si intendono le relazioni tecnico scientifiche, i testi dei progetti, gli atti amministrativi, e qualsiasi altra documentazione che si ritiene utile archiviare e condividere con altri utenti di MONITOR. Visualizzazione dei Documenti e delle Pubblicazioni presenti in MONITOR La visualizzazione dei documenti e delle pubblicazioni si effettua entrando nell Archivio Documenti di MONITOR (Figura 1). Figura 1 Per effettuare la ricerca di un documento si possono utilizzare i seguenti criteri: Tipologia: permette di scegliere tra Documenti e Pubblicazioni; Titolo: permette di ricercare un documento o una pubblicazione inserendo il titolo della stessa o anche solo una parte; Autore: permette di selezionare i documenti in base all autore; Progetto: permette di richiamare tutti i documenti e le pubblicazioni legate ad un progetto richiamando lo stesso tramite il pulsante SELEZIONA; Sigla Ente: permette di selezionare i documenti in base all Ente che li ha realizzati (ad es. per visualizzare i documenti dell Unità di ricerca per i sistemi colturali degli ambienti caldo-aridi (Bari) occorre scrivere SCA). Questo filtro è valido solo per i documenti e le pubblicazioni che sono stati associati a Strutture di ricerca del CRA. Pagina 2 di 15

138 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Una volta inserito uno o più criteri di ricerca, occorre cliccare sul pulsante CERCA. Cliccando sul titolo del documento o della pubblicazione ( Figura 2) si apre la scheda contenente le informazioni ad essa relative (Figura 3). Ciascuna scheda è assegnata ad un utente, che è colui che l ha creata (cerchio rosso). Figura 2 Figura 3 Pagina 3 di 15

139 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Modifica della Scheda di un documento o di una pubblicazione Nel momento in cui la scheda di un documento o di una pubblicazione viene creata, non è obbligatoria la compilazione contestuale di tutti i campi. E possibile proseguire e/o terminare la compilazione in un momento successivo, richiamando la scheda dall archivio DOCUMENTI (Figura 4) tramite l utilizzo dei criteri di ricerca; oppure, se il documento o la pubblicazione sono stati collegati ad uno specifico progetto, dall area del progetto a cui è stata associata (Scheda di progetto, Linea di ricerca, Azione). Figura 4 Cliccando sul titolo del documento o pubblicazione si entra nella scheda ad essa relativa (Figura 5). La scheda di un documento o di una pubblicazione può essere modificata SOLO dall utente assegnatario della scheda stessa (Figura 3 cerchio rosso). L utente assegnatario, per inserire nuove informazioni o apportare modifiche alla scheda deve cliccare il pulsante MODIFICA (Figura 5). Figura 5 Pagina 4 di 15

140 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Entrando nella maschera di inserimento dati ( Figura 6) è possibile modificare o completare il set di informazioni che vengono richieste per una compiuta descrizione del documento o della pubblicazione. Figura 6 Raccomandazione fondamentale: Nel caso in cui i campi vengano compilati incollando dati copiati da altro file, è necessario eliminare la formattazione tramite un loro passaggio sul Blocco note. Da qui vanno nuovamente copiati per essere incollati dentro MONITOR. Questa procedura elimina possibili problematiche relative al riconoscimento di caratteri particolari come, ad esempio gli accenti e gli apostrofi. Terminata la modifica, cliccare sul pulsante SALVA. Pagina 5 di 15

141 Inserimento dei Documenti e delle Pubblicazioni MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti L inserimento di un nuovo documento o di una nuova pubblicazione può avvenire sia nell Archivio Documenti che nell Archivio Progetti. Creazione di un nuova scheda di documento o pubblicazione a partire dall Archivio DOCUMENTI Importante: per evitare di creare duplicati occorre controllare se la scheda di documento/pubblicazione è già presente in MONITOR. A tal fine è necessario cliccare sul pulsante SELEZIONA e seguire la procedura descritta nel capitolo dedicato alla visualizzazione dei documenti e pubblicazioni. Se è già presente non va nuovamente creata. Dopo aver cliccato sul pulsante Crea documento, si apre una pagina in cui è necessario specificare la tipologia di documento da inserire (Figura 7). Questa scelta è molto importante in quanto MONITOR rimanda a maschere di inserimento dati differenziate a seconda che si tratti di un documento generico o di una pubblicazione. Figura 7 Si descrivono, di seguito, i campi presenti nelle maschere di inserimento dati che vanno compilati per l archiviazione di un nuovo DOCUMENTO o di una nuova PUBBLICAZIONE. DOCUMENTO Dopo aver selezionato, nel campo Tipologia, la voce Documenti, occorre compilare i seguenti campi: Titolo: inserire il titolo del documento; Autori: per ogni autore indicare il cognome con l'iniziale maiuscola, seguito da virgola, spazio e iniziale puntata del nome. Separare gli autori con punto e virgola e spazio (es: Bianchi, M.; Rossi, L.); Ente CRA: selezionare l Ente di appartenenza degli autori CRA cliccando sul nome della struttura. Per effettuare una scelta multipla tenere premuto il tasto CTRL; Ente non CRA: indicare l Ente che ha realizzato il documento; Allega file: allegare la versione elettronica del documento (solo in formato PDF); Ultima revisione: inserire il numero della versione corrispondente al documento; Data del documento: inserire la data di realizzazione del documento; Categoria: indicare la categoria di appartenenza del documento (es. Progetto presentato/accettato, Convenzione, Decreto, Relazione tecnico-scientifico, ); Parole chiave del documento: inserire eventuali parole chiave separandole con virgola e spazio; Pagina 6 di 15

142 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Status documento: un documento può essere abbinato a tre differenti stati che ne consentiranno una visione differenziata attraverso il sistema documentale Harvest: - Visibile utenti Monitor - permetterà la visualizzazione del documento, tramite l archivio di consultazione Harvest, a tutti gli utenti di MONITOR; - Visibile partecipanti progetto permetterà la visualizzazione del documento in Harvest solo a coloro che il coordinatore di progetto ha associato al progetto stesso tramite il pulsante PERMESSI (presente sulla schermata del progetto stesso); - Pubblicato WEB - permetterà la visualizzazione del documento tramite l archivio di consultazione HARVEST presente sul portale del CRA. Il sistema per default attribuisce al documento lo stato Visibile utenti Monitor. Link: se il documento è pubblicato su web, inserire URL (Uniform Resource Locator) completo. Es: Descrizione Link: commento al campo precedente; Lingua del documento: lingua in cui è scritto il documento. Può corrispondere alla lingua originale o alla lingua di traduzione del documento; Lingua originale: lingua originale del documento; Note: utilizzare questo campo per eventuali specifiche. Dopo aver compilato tutti i campi premere il pulsante SALVA per registrare il documento. PUBBLICAZIONE Dopo aver selezionato nel campo Tipologia la voce Pubblicazioni, occorre compilare i seguenti campi: Titolo: inserire il titolo della pubblicazione; Autori: per ogni autore immettere il cognome con l'iniziale maiuscola, seguito da virgola, spazio e iniziale puntata del nome. Separare gli autori con punto e virgola e spazio (es: Bianchi, M.; Rossi, L.); Ente CRA: selezionare l Ente di appartenenza degli autori CRA cliccando sul nome della struttura. Per effettuare una scelta multipla tenere premuto il tasto CTRL; Ente non CRA: indicare l Ente che ha realizzato la pubblicazione; Allega file: allegare la versione elettronica della pubblicazione (solo in formato PDF); Ultima revisione: inserire il numero della versione corrispondente alla pubblicazione documento; Status documento: una pubblicazione può essere abbinata a tre differenti stati che ne consentiranno una visione differenziata attraverso il sistema documentale Harvest: - Visibile utenti Monitor - permetterà la visualizzazione della pubblicazione, tramite l archivio di consultazione Harvest, a tutti gli utenti di MONITOR; - Visibile partecipanti progetto permetterà la visualizzazione della pubblicazione in Harvest solo a coloro che il coordinatore di progetto ha associato al progetto stesso tramite il pulsante PERMESSI (presente sulla schermata del progetto stesso); - Pubblicato WEB - permetterà la visualizzazione della pubblicazione tramite l archivio di consultazione HARVEST presente sul portale del CRA. Il sistema per default attribuisce alla pubblicazione lo stato Visibile utenti Monitor. Anno di pubblicazione: inserire l anno di pubblicazione; Titolo rivista/libro/atti di convegno: inserire il titolo della rivista, del libro o degli atti del convegno; Pagina 7 di 15

143 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Editors: per ogni curatore immettere il cognome con l'iniziale maiuscola, seguito da virgola, spazio e iniziale puntata del nome. Separare i curatori con punto e virgola e spazio (es: Bianchi, M.; Rossi, L.); Numero Volume: immettere il numero del volume in numeri arabi senza punteggiatura; Numero della Rivista: inserire il numero della rivista in numeri arabi senza parentesi e punteggiature; Numero pagine: inserire il numero delle pagine con il trattino fra la prima e l'ultima pagina, senza punteggiatura: ad esempio: 21-23; indicare p. 5 se si tratta di una sola pagina; indicare 406 pp. se si tratta di una monografia o di lavoro non pubblicato; Capitolo 14.2, , se è necessario fare riferimento a parti o capitoli di libro; Lingua del testo: è la lingua in cui è scritta la pubblicazione allegata. Può corrispondere alla lingua originale della pubblicazione o alla lingua di traduzione; Lingua dell Abstract: specificare la lingua dell abstract; Abstract italiano: inserire il testo dell abstract in italiano; Abstract Inglese: inserire, se presente, il testo dell abstract in inglese; Abstract altra lingua: inserire, se presente, il testo dell abstract in una lingua differente dalle precedenti; Classificazione del Prodotto editoriale: è necessario selezionare una voce dall elenco richiamato in questo campo; Supporto: selezionare una delle voci del menù (cartaceo, elettronico, remoto); Referaggio: indicare se il lavoro è referato oppure no; Editore: indicare l Ente pubblico o privato che ha pubblicato il lavoro; Luogo Editore: indicare il Comune o la Provincia dell Editore; Stato/Paese Editore: indicare lo Stato dell Editore; ISBN: inserire questo codice nel casi di libri; ISSN: inserire questo codice nel casi di riviste o pubblicazioni periodiche; EAN: inserire questo codice nel caso sia stato applicato a prodotti della ricerca. Link associato: se il documento è pubblicato su web, inserire URL (Uniform Resource Locator) completo. Es: Parole chiave del documento: inserire eventuali parole chiave separandole con virgola e spazio; Note: utilizzare questo campo per eventuali specifiche. Dopo aver compilato tutti i campi cliccare sul pulsante SALVA. Raccomandazione fondamentale: Nel caso in cui i campi vengano compilati incollando dati copiati da altro file, è necessario eliminare la formattazione tramite un loro passaggio sul Blocco note. Da qui vanno nuovamente copiati per essere incollati dentro MONITOR. Questa procedura elimina possibili problematiche relative al riconoscimento di caratteri particolari come, ad esempio gli accenti e gli apostrofi. Pagina 8 di 15

144 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Collegamento ai Progetti di Documenti e Pubblicazioni già presenti in MONITOR I documenti o pubblicazioni già inseriti in MONITOR possono essere collegati al progetto in uno dei seguenti punti: a) alla Scheda del progetto: vanno allegati documenti che riguardano il progetto nel suo insieme (Decreto di finanziamento, decreto di proroga, testo del progetto, ), (Figura 8); b) alle Aree di ricerca (Linee): vanno allegati documenti relativi allo svolgimento delle ricerche ricadenti in una determinata Area ( Figura 9 - frecce) e (Figura 10); c) alle Azioni (Attività di ricerca): vanno allegati documenti che riguardano lo svolgimento e/o i risultati ottenuti con una particolare azione ( Figura 9 - frecce) e (Figura 11). Per effettuare i collegamenti utilizzare il pulsante SELEZIONA. La possibilità di collegare i documenti e le pubblicazioni alle Linee di ricerca e Azioni presuppone che, in MONITOR, l attività di ricerca dei progetti sia stata già precedentemente articolata. Per visualizzare i pannelli Linee di ricerca e Azioni occorre cliccare sul pulsante Area di gestione che si trova in fondo alla scheda di progetto (Fig. 8); Figura 8 Figura 9 Pagina 9 di 15

145 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Figura 10 Figura 11 In tutti e tre i punti del progetto cliccando sul pulsante SELEZIONA si apre una finestra (Figura 12) che mostra l elenco dei documenti già inseriti in MONITOR. Utilizzando i criteri di ricerca proposti è possibile ricercare il Documento o la Pubblicazione da collegare. Figura 12 Individuato il documento o la pubblicazione, cliccando sullo stesso, si effettua il collegamento. Pagina 10 di 15

146 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Per avere una visione di insieme di tutta la documentazione allegata ad un progetto, occorre cliccare sul pulsante Tutti i Documenti del Progetto presente nella Scheda di progetto (Figura 13). Figura 13 Creazione di un nuova scheda di Documento o Pubblicazione a partire Dall archivio PROGETTI Importante: per evitare di creare duplicati occorre controllare se la scheda di documento/pubblicazione è già presente in MONITOR. A tal fine è necessario cliccare sul pulsante SELEZIONA e seguire la procedura descritta nel capitolo dedicato alla visualizzazione dei documenti e pubblicazioni. Se è già presente non va nuovamente creata. Utilizzando il pulsante CREA il documento può essere creato in tre punti del progetto: 1. Scheda del progetto: si tratta di documenti che riguardano il progetto nel suo insieme (Decreto di finanziamento, decreto di proroga, testo del progetto, ), (Figura 14): 2. Aree di ricerca (Linee): si tratta di documenti relativi allo svolgimento di una linea di ricerca (Figura 15 - frecce) e (Figura 16); 3. Azioni (Attività di ricerca): si tratta di documenti che riguardano lo svolgimento e/o i risultati ottenuti con una particolare azione (Figura 15 - frecce) e (Figura 17). La possibilità di collegare i documenti e le pubblicazioni alle Linee di ricerca e Azioni presuppone che, in MONITOR, l attività di ricerca dei progetti sia stata già precedentemente articolata. Per visualizzare i pannelli Linee di ricerca e Azioni occorre cliccare sul pulsante Area di gestione che si trova in fondo alla scheda di progetto (Fig. 14); Pagina 11 di 15

147 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Figura 14 Figura 15 Pagina 12 di 15

148 MONITOR - Manuale d uso - SEZIONE 6: Archivio Documenti Figura 16 Figura 17 I documenti creati all interno dell Archivio Progetti vengono automaticamente salvati nell archivio Documenti. Rimozione del collegamento della scheda di un documento o di una pubblicazione con il Progetto Il coordinatore del progetto può eliminare il collegamento di un documento o di una pubblicazione con il progetto premendo il tasto cancella posto in corrispondenza del titolo del documento e della pubblicazione (Figura 18). In questo modo il documento o la pubblicazione resteranno presenti nell archivio Documenti di Monitor in quanto viene unicamente eliminata la corrispondenza con il Progetto. Figura 18 Pagina 13 di 15