CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Per eventi formativi residenziali ECM

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1 CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Per eventi formativi residenziali ECM TRA ASL 2 SAVONESE, con sede in SAVONA, Via Manzoni 14, Partita Iva , in persona del suo Legale Rappresentante, Direttore Generale Dott. Flavio Neirotti nato a Savona il , si stipula il seguente (di seguito denominata, per brevità, Provider ) E La Società.. con sede legale in.. capitale sociale..int. vers., iscritta all Ufficio del Registro delle Imprese di.al n., Partita IVA n..,.,nella persona del Legale Rappresentante.; (di seguito denominata, per brevità, Sponsor ) PREMESSO CHE - il Provider, ai sensi degli artt. 16 e segg. del D. Lgs. 30 dicembre 1992, n. 502, ha definito e gestisce direttamente, e sotto la propria responsabilità, un evento - in fase di accreditamento - dal titolo: che si terrà il.. presso l Aula..; codice evento ECM.. il Provider, al fine di acquisire finanziamenti per la realizzazione dell evento, intende avvalersi dell opportunità offerta dallo strumento sponsorizzazione in applicazione dell art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449 e smi; la Giunta Regione Liguria con delibera n 496 del 23/4/2009 ha dettato appositi indirizzi per la disciplina delle sponsorizzazioni per iniziative in ambito sanitario, validi altresì per le iniziative adottate dalle singole Aziende Sanitarie della Regione Liguria; la Conferenza Permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano in data 5/11/2009 ha approvato un documento recante Il nuovo sistema di formazione continua in medicina Accreditamento dei Provider ECM, formazione a distanza, obiettivi formativi, valutazione della qualità del sistema formativo sanitario, attività formative realizzate all estero, liberi professionisti dettando, tra le altre, alcune regole in tema di sponsorizzazione; la Commissione Nazionale per la Formazione Continua nella seduta del 13/01/2010 ha approvato il Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all Accordo Stato Regioni del 5/11/2009 e per l accreditamento ; lo Sponsor ha interesse a patrocinare l evento al fine di pubblicizzare il proprio nome, marchio, immagine, azienda; 1

2 a sensi di quanto disposto dalla Conferenza Permanente Stato - Regioni in data 5/11/2009, sopra citata, le Parti intendono quindi stipulare un contratto per la definizione della sponsorizzazione per l evento formativo in oggetto. Il presente contratto risulta approvato con deliberazione del Direttore Generale numero 599 del 17/6/2010; Tutto ciò premesso, SI CONVIENE E SI STIPULA 1) Premesse e allegati Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. Le pattuizioni contenute nel presente contratto e negli allegati costituiscono l intero accordo tra le parti e sostituiscono di diritto ogni eventuale precedente intesa verbale o scritta relativa a tale oggetto. Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto o agli allegati senza preventivo accordo scritto tra le parti. Il presente contratto non comporta l instaurazione di un rapporto di agenzia, di mandato, o di rappresentanza, e nessun impegno potrà essere assunto da una parte in nome e per conto dell altra. 2) Oggetto del contratto Oggetto del presente contratto è la sponsorizzazione, da parte dello sponsor del progetto/ dell attività/evento formativo (specificare) realizzato/in fase di realizzazione da parte dell Azienda, attraverso il Settore/Servizio/Dipartimento, per l anno, come meglio esplicitato nel Progetto allegato sub A. Il contratto di sponsorizzazione è finalizzato per la parte pubblica: - a favorire l innovazione dell organizzazione amministrativa ed in particolare, al miglioramento delle attività dell Azienda nell ambito.. (indicare il settore di attività istituzionale nell ambito del quale viene a produrre effetti il rapporto di sponsorizzazione); - alla realizzazione di risparmi di spesa, attraverso la attuazione di interventi con finanziamenti messi a disposizione da privati. Con il rapporto derivante dal presente contratto, lo sponsor intende incrementare la notorietà del proprio marchio aziendale/di singoli prodotti, identificati in.. (specificare), la loro diffusione presso il pubblico. 3) Obblighi del Provider Il Provider si obbliga: - in piena autonomia e senza alcuna interferenza, a realizzare l evento in modo lecito, secondo correttezza, trasparenza e progettualità dell azione di formazione, nel rispetto della normativa vigente in materia di Educazione Continua in Medicina ; - a dichiarare, nella domanda di accreditamento dell evento, il supporto offerto dallo Sponsor; 2

3 - ad adempiere a tutti gli obblighi previsti dall art. 53 del d. lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e smi, nel caso in cui pubblici dipendenti siano chiamati a svolgere, nell ambito dell evento, il ruolo di relatori retribuiti; - a dichiarare la presenza/assenza di conflitto di interessi, ai sensi dell art. 48, comma 25, del d. l. 30 settembre 2003, n. 269, convertito in legge, con modificazioni, dall art. 1 della legge 24 novembre 2003, n. 326, ivi compresa l acquisizione del parere dei discenti/partecipanti in ordine alla percezione di eventuali influenze dello sponsor sui contenuti didattici. In particolare, a fronte del contributo finanziario da parte dello sponsor, il Provider si impegna a: (completare con le prescrizioni ritenute più opportune), nel rispetto della vigente normativa nazionale e regionale. 4) Obblighi dello Sponsor Lo Sponsor si obbliga a sponsorizzare, mediante il versamento di un contributo così come determinato al successivo articolo 5, l evento dal titolo:. organizzato dal Provider e a concordare con quest ultimo le modalità operative per la realizzazione della sponsorizzazione. Lo Sponsor si impegna al rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento per le sponsorizzazioni adottato dalla Azienda, nonché nel bando/avviso (ove previsto), rispondendo direttamente in ogni sede della veridicità e legittimità degli eventuali messaggi pubblicitari divulgati, sollevando l Azienda da qualsiasi responsabilità. Lo Sponsor si impegna ad ottemperare a tutti gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di sponsorizzazione come previsto dal D.Lgs. 24 aprile 2006, n. 219 articolo 124 e al rispetto del Codice Deontologico di Farmindustria e/o altro codice aziendale. 5) Corrispettivo Lo Sponsor pagherà al Provider, quale corrispettivo per le attività di sponsorizzazione dell evento, la somma complessiva di a 30 giorni dalla conclusione dell evento medesimo. 6) Recesso L Azienda si riserva la facoltà di recedere dal presente contratto in presenza di gravi motivi ovvero di impossibilità, anche sopravvenuta, a realizzare l iniziativa/ il progetto, senza che allo sponsor sia dovuto alcun indennizzo. Il recesso, adeguatamente motivato, dovrà essere comunicato allo sponsor con raccomandata A/R con un preavviso di giorni 15. 7) Risoluzione Qualora dovesse emergere un inadempienza dello sponsor in ordine agli obblighi assunti con il presente contratto, l Azienda concede allo sponsor un congruo termine (minimo 5 giorni) per il ripristino dell equilibrio contrattuale, decorso il quale si riserva di richiedere la risoluzione del presente contratto ed il risarcimento dell eventuale danno subito. Costituiscono ad ogni effetto inadempimenti gravi, comportanti la risoluzione del contratto: 3

4 l inottemperanza, da parte dello sponsor, alle indicazioni dell Azienda qualsivoglia evento negativo riguardante lo sponsor che possa nuocere all immagine dell Azienda; l uso improprio del logo/nome dell Azienda, a qualsiasi scopo. In tali casi il presente contratto sarà risolto con preavviso di almeno 30 giorni, inviato mediante lettera raccomandata con A/R. In caso di risoluzione, restano salvi i diritti maturati e le prestazioni già eseguite, ferme restando le ipotesi di responsabilità per eventuali inadempimenti contrattuali imputabili allo sponsor. 8) Limiti di responsabilità La stipula del presente contratto è tassativamente limitata alla sponsorizzazione dell evento suindicato ed esclude in modo totale qualsiasi altro rapporto di società, associazione, cointeressenza, corresponsabilità, tra Provider e Sponsor, di modo che nessuno dei due soggetti potrà mai essere ritenuto responsabile delle obbligazioni dell altro. 9) Esclusiva Lo Sponsor avrà/non avrà il diritto esclusivo di sponsorizzare l evento e il Provider potrà attribuire tale diritto ad altro soggetto. 10) Dati personali I dati personali raccolti dall Azienda in occasione dell evento formativo verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 e smi. In particolare il Provider di impegna a garantire la riservatezza degli elenchi e indirizzi dei partecipanti che non possono essere trasmessi allo Sponsor o utilizzati a fini commerciali (Regolamento applicativo della Commissione Nazionale per la formazione continua, in data 13/10/2010). Su richiesta dello Sponsor, il Provider potrà fornire esclusivamente il dato numerico inerente il numero dei partecipanti all evento, con esclusione di qualsiasi dato personale. 11) Durata Il presente contratto ha validità dal al. Non è previsto il rinnovo tacito; ulteriori eventuali sponsorizzazioni saranno oggetto di nuovo specifico atto. 12) Foro competente Tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno definite alla competenza esclusiva del Foro di Savona. 13) Bollo/Registrazione Le spese di bollo sono a carico dello sponsor. Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d uso a sensi degli articoli 5 e 39 del DPR 131/1986 con oneri a carico della parte richiedente. Letto, approvato e sottoscritto 4

5 Savona, li.. ASL 2 Savonese IL DIRETTORE GENERALE Dr Flavio Neirotti Società Il Legale Rappresentante A sensi di quanto previsto dall articolo 1341, 2 comma Codice Civile, lo sponsor espressamente approva gli articoli 4, 6, 7, 8 e 12. Società Il Legale Rappresentante 5

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