IS357_03_01 Lettera aggiornamento Anagrafe - Elettorale vers ANAGRAFE ELETTORALE

Transcript

1 ANAGRAFE ELETTORALE OGGETTO: aggiornamento della procedura ANAGRAFE-ELETTORALE dalla versione o superiore alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 07/07/2010 Halley Informatica Area Demografici Pagina 1 di 35

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO...4 ADEGUAMENTI DI LEGGE...5 MIGLIORIE...5 ERRORI RISOLTI...6 ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON MIGLIORIE APPORTATE CON ERRORI RISOLTI CON ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON MIGLIORIE APPORTATE CON ERRORI RISOLTI CON ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON ERRORI RISOLTI CON ERRORI RISOLTI CON MIGLIORIE APPORTATE CON ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE...35 Pagina 2 di 35

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura ANAGRAFE ELETTORALE sia o superiore; - Verificare che la versione della procedura GESTIONE TERRITORIO sia o superiore; - Verificare che la versione della procedura HE THAIREPORT sia o superiore; (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale): 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che le procedure sopra elencate siano alle versioni indicate (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Pagina 3 di 35

4 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura ANAGRAFE - ELETTORALE verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare NOTA: al termine dell aggiornamento potrebbe apparire una maschera vuota per alcuni minuti: si prega di aspettare la fine dell elaborazione, al termine della quale apparirà il messaggio Aggiornamento effettuato. OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1. Controllo della versione: entrando nella procedura ANAGRAFE - ELETTORALE controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella appena aggiornata ( ). Pagina 4 di 35

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ADEGUAMENTI DI LEGGE LASCIAPASSARE PER ESPATRIO MINORI DI ANNI < 15 (CIRCOLARE Num. 20 DELL 01/07/2010 Ministero dell Interno) Il testo del certificato 680 relativo al Lasciapassare minori è stato adeguato a quanto stabilisce la Circolare num. 20 del 01/07/2010, la medesima stabilisce che il certificato in argomento deve contenere i seguenti dati: Cognome e nome del minore; Luogo, data di nascita ed estremi dell atto di nascita; Cittadinanza italiana. Il certificato si rilascia d ordine del Sindaco ed è esente da imposta di bollo ai sensi dell art. 18 tab. B allegata al D.P.R. 642/1972. (AN 3700) MOTIVO PER REISCRIZIONE IRREPERIBILI: CESSATA IRREPERIBILITÀ Si chiede che il motivo per la reiscrizione elettorale degli irreperibili sia Cessata Irreperibilità, e non Riacquisto diritto. (PE 1222) MODELLI G: MANCANO VERBALI DEL BLOCCO LISTE E DEI MOTIVI DIVERSI Nel conteggio del modello G mancavano i verbali delle revisioni per i Motivi diversi e il Blocco liste. Ora vengono regolarmente considerati. (PE 1337) COMUNE RESIDENZA PADRE E MADRE Non esisteva del Comune di residenza dei genitori per stampare questa informazione automaticamente nel certificato Richiesta Visto del gruppo IDENTITA MINORE. È stata aggiunta e gestita nel testo. (AN 3685) TESTI GRUPPO IDENTITÀ MINORI Introdotto l utilizzo di un editor di testi, simile a Word, per la gestione dei certificati del gruppo Identità minore (testi 680, 681, 683, 684) a sostituzione di Word o Open Office. N.B.: per la corretta stampa dei certificati, si raccomanda di effettuare le seguenti operazioni: Dalle funzioni di UTILITA / Parametri testi e modulistica / Gestione testi base (9.3.1) -Ricerca testo per numero (in alto a sinistra della maschera) -Ricercare i testi 680, 681, 683, Verificare che i testi siano ORIGINALI, se così non fosse, digitare il comando Elimina testo personalizzato e rispondere Sì ai due seguenti messaggi di conferma. Stampare i certificati e solo successivamente, se necessario, provvedere alle ulteriori modifiche desiderate, facendo attenzione ad utilizzare il simbolo (trattini) al posto di. (puntini) aggiunte autonomamente nei testi. (AN 3690) SEDE DEL CONSOLATO: MANCA L'INDICAZIONE Mancava l indicazione della sede del Consolato nella stampa delle notifiche per gli elettori all'estero nel corso della revisione dinamica II tornata di iscrizione degli elettori Aire. (PE 1313) Pagina 5 di 35

6 ERRORI RISOLTI NON VIENE MEMORIZZATO IL NUMERO DI TELEFONO NELLE SCHEDE ANAGRAFICHE Nella sintesi scheda nel campo Numero di telefono non venivano memorizzate le modifiche, ora sì. (AN 3618) ERRORE #18 FILE NON TROVATO...HDESTW. Nelle statistiche contenenti il campo Stato civile (ANSTC) appariva l errore segnalato, ora è stato corretto. (AN 3681) P3: STAMPA NAZIONI MANCA NAZIONE KOSOVO E I TOTALI NON VENGONO STAMPATI Nella stampa del P3 Dettaglio nazioni ci sono tutti i dati ma mancava il dato totale e nella sezione "Altri paesi europei" non era presente il Kosovo. (AN 3694) PROSPETTO RESIDENTI STRANIERI SE DATA ODIERNA POSSIBILE INDIRIZZO ERRATO Nella funzione Statistiche\ Elenco residenti\ Elenco stranieri residenti, estraendo alla data odierna, alle famiglie che hanno avuto variazioni di indirizzo, viene riportato erroneamente il vecchio indirizzo. (AN 3695) TOGLIENDO IL C.F. NEI TESTI DEI CERTIFICATI NON SI PERSONALIZZA IL TESTO Togliendo dai testi dei certificati la parte relativa al codice fiscale la modifica non veniva memorizzata ed il testo risultava non personalizzato. Anomalia risolta. (AN 3701) AIRE ISCRITTI PER NASCITA: NON LI ESTRAE PER L ISCRIZIONE ELLETTORALE In fase di revisione dinamica II tornata, non venivano estratti i cittadini AIRE iscritti per trascrizione dell'atto di nascita. Anomalia risolta. (PE 1333) MODELLO G: DOPO CARICA MODELLO NON VISUALIZZA PUNTO 2A Caricando un modello G memorizzato, non venivano visualizzati i dati del quadro 2A precedentemente modificati. (PE 1335) MODELLO G: NON AGGIORNA IL CONTEGGIO DEL PUNTO 2D Caricando un modello G memorizzato, non venivano aggiornati i dati del quadro 2D precedentemente modificati. (PE 1336) Pagina 6 di 35

7 ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON MODELLO ISTAT P2: PUNTO 12 Nella stampa del Modello P2 (funzione 7.Statistiche/2.Modelli Istat), nella terza pagina, raggiungibile tramite il bottone Pag.Successiva è stata aggiunta la sezione 12 Senza tetto e senza fissa dimora ; i dati potranno essere inseriti manualmente dall utente negli appositi campi usando il bottone Modifica e Registra per rendere le modifiche apportate definitive. (AN 3583) GESTIONE SCISSIONI FAMIGLIE Introdotta funzione 3.Dichiarazioni/7.Unione/Scissione famiglie (adeguamento dpr 223/89 art13 punto B) per la gestione delle scissioni con permanenza nella stessa famiglia/stesso indirizzo. Sarà perciò possibile: - scindere il nucleo familiare, ottenendo due o più nuclei con più Intestatari scheda, seppur coabitanti; - storicizzare il movimento di Scissione - stampare le comunicazioni del caso. (AN 3594) SIATEL V.2 PUNTO FISCO La funzione Codici fiscali: le 3 fasi si è prontamente adeguata al passaggio del SIATEL da SIATEL 1 (secondo le specifiche della circolare MIACEL del 2001) al SIATEL 2 PUNTO FISCO. Entrando nella funzione Codici fiscali: le 3 fasi, si nota subito l introduzione della scelta della versione del Siatel (vedi fig. 1). Pagina 7 di 35

8 Fig.1 COME PROCEDERE ALL INVIO DEL FILE TRANSFER Attualmente l utente deve ancora seguire gli stessi passaggi sia che sia registrato al vecchio Siatel o al Siatel 2 Punto Fisco. In entrambi i casi lasciare la selezione della versione Siatel sulla prima opzione. Per tutti gli Utenti registrati al vecchio Siatel non cambia assolutamente nulla nel modo di operare fino ad oggi utilizzato, per tutti gli Utenti registrati al siatel 2 Punto Fisco, la modalità di operazione nel programma Anagrafe Halley resta la medesima utilizzata fino ad oggi con la differenza che si deve provvedere all invio del file collegandosi alla pagina internet del SIATEL 2 PUNTO FISCO alla voce Servizi DEMOGRAFICI -> File Transfer: invio dati (vedi fig.2). Fig.2 A questo punto occorre selezionare tipo invio Allineamento Anagrafe Residenti (vedi fig. 3). Fig.3 Pagina 8 di 35

9 COME PROCEDERE ALLA RICEZIONE DEL FILE DI RISPOSTA Per tutti gli Utenti registrati al vecchio Siatel non cambia assolutamente nulla nel modo di operare fino ad oggi utilizzato, per tutti gli Utenti registrati al siatel 2 Punto Fisco, la modalità di operazione nel programma Anagrafe Halley resta la medesima utilizzata fino ad oggi con la differenza che Si deve provvedere alla ricezione del file collegandosi alla pagina internet del SIATEL 2 PUNTO FISCO alla voce Servizi DEMOGRAFICI -> File Transfer: ricezione dati (vedi fig.4 ). Fig. 4 Il file di risposta è un file con estensione.dat o.txt. Per avere maggiori informazioni sull utilizzo delle funzionalità dell area Servizi Demografici è disponibile la guida operativa on line, alla quale l utente può accedere selezionando la voce Guida disponibile in alto a destra nella pagina visualizzata. (AN 3606) LASCIAPASSARE PER ESPATRIO DEI MINORI DI ANNI QUINDICI (CERTIFICATO CON FOTO) Accordo europeo sulla circolazione delle persone tra i Paesi membri del Consiglio d'europa concluso a Parigi il 13 dicembre 1957: Certificato con fotografia rilasciato ai fini dell'espatrio, ai minori di anni quindici. (Circolare Ministeriale 21 maggio 2010 n. 559/d/ h/23576 e n.16 del 31 maggio 2010). Per tutte le richieste di espatrio di minori di anni 15 effettuate a partire dal 07 giugno 2010, nella funzione Sportello, sotto la voce IDENTITA MINORE, è stato aggiunto il certificato di nascita e cittadinanza italiana denominato Lasciapassare minori, in formato A4 su formato RTF, sul cui retro va stampato, secondo quanto disposto dal Dipartimento di Pubblica Sicurezza, il timbro della questura recante oltre all italiano, le lingue: inglese, francese, tedesco e sloveno. Tale timbro, sottostante al precedente certificato, è stato denominato Timbro minori. Comunque, Si precisa che in relazione alla circolare n.16 del 31 maggio 2010, la circolare n.17/2010 apporta la seguente specifica:..ciascun Comune potrà rilasciare il certificato riportante i dati di stato civile desunti dalle registrazioni anagrafiche del minore secondo la propria modulistica... Al gruppo sono stati aggiunti anche la Richiesta di apposizione del visto, sul certificato di nascita e cittadinanza, ai fini dell espatrio di minore anni 15 e la Legalizzazione foto vedi figura. Pagina 9 di 35

10 I testi base del lasciapassare, del timbro, della legalizzazione foto, della richiesta del visto hanno codice T , T , T e T Con l occasione, inoltre, Si avvisa che il certificato denominato Identità minore è stato denominato Cartellino minori e spostato nel suddetto gruppo. (AN 3673) Pagina 10 di 35

11 MIGLIORIE APPORTATE CON INTRODOTTO CERTIFICATO STORICO PER CITTADINI CANCELLATI DA ANAGRAFE Tra i certificati storici è stato aggiunto il certificato Storico emigrati, al fine di effettuare una certificazione storica anche per i cittadini che non risultano più essere residenti nel territorio Comunale. Tale certificato ha testo base con codice T STATISTICHE: CAMPO DESCRIZIONE QUARTIERE È stato introdotto il campo Descrizione quartiere nella vista ANV02 Dati anagrafici generali: è così ora possibile utilizzare tale informazione per costruire report Thaireport. (AN 731) CODICE FISCALE NEI CERTIFICATI È stata aggiunta per il codice fiscale in tutti i certificati. Stampando i certificati comparirà il c.f. del cittadino. (AN 1074, AN 1187) STATISTICHE: CALCOLARE L ETÀ MEDIA DEI RESIDENTI È stato introdotto il report Thaireport Eta_media_residenti, che estrae l età media degli abitanti residenti nel Comune. (AN 1555) STATISTICHE: INTRODOTTO IL CAMPO DESCRIZIONE STATO CIVILE È stato introdotto il campo Descrizione stato civile nella vista ANV02 Dati Anagrafici generali: è così ora possibile utilizzare tale informazione per costruire report Thaireport. (AN 2700, PE 377) RECAPITO AIRE: SI VEDE IL DICHIARANTE, MA MANCA IL BOTTONE PER INSERIRLO Andando ad inserire una dichiarazione di variazione recapito aire, in alto a sinistra si vedevano le informazioni relative al Dichiarante ma non c era alcun bottone per inserirle. Sono state tolte tali informazioni visto che le variazioni di recapito solitamente avvengono D Ufficio. (AN 3610) Realizzata la seguente estrazione richiesta dall ISTAT: INDAGINE MULTISCOPO SULLE FAMIGLIE: RILEVAZIONE SULLA CONDIZONE E INTEGRAZIONE SOCIALE DEI CITTADINI STRANIERI 2010 (Cod. PSN Indagine IST02066; Cod. Estrazione ) Per eseguire l estrazione occorre selezionare la funzione "Rapporto con altri enti", "Creazione file/floppy" e ricercare la funzione "Condiz. e integr.cittadini stranieri Dopo aver premuto il bottone, inserire le quartine da estrarre (indicate nella circolare ISTAT) e un numero di inizio estrazione compreso tra 1 ed il passo di estrazione; al click su Estrazione, verranno estratte le quartine e salvate nel file il cui percorso è indicato nel messaggio successivo; tale file va poi caricato nell applicativo ISTAT GEFI3. Nel caso in cui apparisse un messaggio del tipo Mancano alcuni dati ritenuti obbligatori, è possibile consultare l elenco delle anomalie dal bottone Elenco dati mancanti. Per eventuali problemi tecnici relativi all applicativo ISTAT GEFI3 occorre rivolgersi alle sedi ISTAT locali o inviare una mail all indirizzo gefi3@istat.it. (AN 3575) FILE PER ISI-ISTATEL: Nella funzione Creazione file per ISI-ISTATEL creando il file venivano incluse anche le pratiche definite come non provvedimenti, ora non piu. Pagina 11 di 35

12 (AN 3432) ANNULLAMENTO/RIPRISTINO DEI MOVIMENTI FATTI PER ERRORE Introdotto automatismo che consente l annullamento dei movimenti fatti per errore, con ripristino della situazione precedente alla movimentazione. La funzione, raggiungibile dalle voci di menù 9.Utilità/6.Funzioni amministratore/5.modifica pratiche dichiarazione è applicabile per tutte le pratiche: - iscrizione APR - cancellazione APR - cambio abitazione - iscrizione AIRE - cancellazione AIRE - variazione recapito aire - Unione/scissione famiglie La funzione è stata agganciata al programma Modifica pratiche dichiarazioni che nel caso la pratica sia definita ha un bottone in più Annulla definizione. La funzione non può essere applicata se sono stati effettuati movimenti successivi alla definizione della pratica nei componenti e nella famiglia finali. (AN 3491) MODELLI ISTAT: RIALLINEAMENTO STAMPE Tutte le stampe di vari modelli Istat (P2, P3) sono state allineate al modello previsto per l anno (AN 3570) REGISTRO DELLE PRATICHE APR/4 SENZA INDIRIZZO PRECEDENTE Nelle vecchie pratiche APR/4 alla definizione della pratica non veniva agganciato correttamente il dichiarante. Quindi nella stampa del registro pratiche non compariva l'indirizzo precedente del dichiarante. (AN 3595) MIGLIORARE, POICHÈ NON CHIARO, IL TESTO DEL CERTIFICATO STORICO DI RESIDENZA Si chiede di migliorare il testo del certificato storico di residenza, in modo da rendere più chiari gli spostamenti effettuati dal cittadino e i diversi indirizzi di residenza. Inoltre, è stato inserito un nuovo certificato che ricostruisca la storia di un cittadino cancellato dal Comune. Il certificato è stato denominato, è reperibile dalle funzioni: -UTILITA /Parametri testi e modulistica/gestione modulistica base ricercando il codice 818 con testo base T (AN 3671) Pagina 12 di 35

13 ESTRAZIONI PER PREFETTURA DI MACERATA: ATTIVITÀ OSSERVATORIO IMMIGRAZIONE. TRASMISSIONE SCHEDE In seguito alla richiesta di compilazione di tre schede predisposte dall ISTAT Ufficio Regionale Marche relative ai dati dell anno 2008 e 2009, sono stati predisposti 4 report (Thaireport) che estraggono i dati richiesti. Si prega di operare come segue: 1) IMPOSTARE LA DATA DELL ESTRAZIONE STORICA: 31/12/2009 2) ESTRARRE I DATI PER LA PRIMA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/2009 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA 3) ESTRARRE I DATI PER LA SECONDA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE CON PIÙ DI 18 ANNI AL 31/12/2009 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA 4) ESTRARRE I DATI PER LA TERZA SCHEDA: FAMIGLIE STRANIERE RESIDENTI PER NUMERO DI COMPONENTI E CITTADINANZA DELL INTESTATARIO FOGLIO FAMIGLIA AL 31/12/2009 (N.B: SOLO PER COMUNI CON MENO DI 5000 ABITANTI: PER COMUNI CON POPOLAZIONE SUPERIORE, CONTATTARE L ASSISTENZA HALLEY) 5) IMPOSTARE LA DATA DELL ESTRAZIONE STORICA: 31/12/2008 6) ESTRARRE I DATI PER LA PRIMA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/2008 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA 7) ESTRARRE I DATI PER LA SECONDA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE CON PIÙ DI 18 ANNI AL 31/12/2008 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA 1)IMPOSTARE LA DATA DELL ESTRAZIONE STORICA: 2009 Trattandosi di una estrazione storica, ovvero che estrae i dati risalenti ad una data del passato, occorre prima creare l archivio anagrafico relativo a quel periodo. Per fare ciò, occorre: - accedere alla funzione Anagrafe 9.Utilità/6.Funzioni amministratore/2.funzioni di utilità; - cercare nell elenco la Funzione Statistiche Storiche, ed eseguirla (doppio click); - nel caso in cui dovesse apparire un messaggio del tipo: significa che è già stato elaborato un archivio alla data per cui la Prefettura ha richiesto i dati (al 31/12/2009); nel caso in cui l archivio sia stato elaborato in una data differente, occorre effettuare l estrazione con la data del 31/12/2009. Una volta inserita la data (giuridica) a cui fare l estrazione, premere il bottone Elaborazione (evidenziato in figura): al termine dell elaborazione, che potrebbe durare anche qualche minuto (a seconda della grandezza dei dati presenti nell Archivio comunale), riappare il menù principale della procedura Anagrafe. 2)ESTRARRE I DATI PER LA PRIMA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/2009 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA Avendo creato l archivio alla data voluta, bisogna accedere al Thaireport di Anagrafe per estrarre i dati per la prima scheda, cliccando l icona evidenziata in figura: Pagina 13 di 35

14 Nella maschera che appare, cliccare Apri report, e ricercare il report AN_Q_POP_RES_GEN_CITT_PAESE_NASC (AN020, in colore rosso scuro). Cliccare l icona posta alla sinistra del nome del report, ed attendere la conclusione dell elaborazione, al termine della quale apparirà una tabella con i dati richiesti. A questo punto, per ottenere i dati in formato Excel, ciccare l icona e cliccare il bottone Apri al messaggio: si aprirà un file Excel contenente tutti i dati richiesti dalla Prefettura, con questa struttura: A questo punto non occorrerà altro che riportare i dati all interno della Scheda: Esempio: nel Comune preso ad esempio, risiedono 11 cittadini albanesi di genere femminile e 8 di genere maschile nati nello Stesso_paese di cittadinanza (quindi in Albania), 1 armeno di genere maschile nato nello stesso paese di cittadinanza, 1 australiano di genere maschile nato in Italia, 1 cittadina del Benin nata nel Benin, 1 cittadino del Benin nato nel Benin e uno nato né nel Benin né in Italia (quindi, Nato_altrove ) e così via; per i totali sarà sufficiente sommare i dati delle rispettive colonne Maschi e Femmine presenti nella scheda. Nota bene: il numero dei cittadini italiani risulta ovviamente riportato sia nella colonna Stesso_paese (ovvero, nati in Italia) che in quella Nato_Italia. 3)ESTRARRE I DATI PER LA SECONDA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE CON PIÙ DI 18 ANNI AL 31/12/2009 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA L estrazione è identica alla precedente, se non fosse che per il report da eseguire: trattandosi questa volta dei soli maggiorenni, si tratta di eseguire il report AN_Q_POP_RES_GEN_CITT_PAESE_NATI_<1992 (AN021, cliccando l icona posta a sinistra del nome del report, in rosso scuro). I dati saranno estratti e andranno riportati nella scheda nella stessa forma del report precedente. 4)ESTRARRE I DATI PER LA TERZA SCHEDA: FAMIGLIE STRANIERE RESIDENTI PER NUMERO DI COMPONENTI E CITTADINANZA DELL INTESTATARIO FOGLIO FAMIGLIA AL 31/12/2009 (N.B: SOLO PER COMUNI CON MENO DI 5000 ABITANTI: PER COMUNI CON POPOLAZIONE SUPERIORE, CONTATTARE L ASSISTENZA HALLEY). Pagina 14 di 35

15 Cliccare l icona posta alla sinistra del nome del report AN_Q_FAM_STRANIERE_R_COMP_NAZ_STO (AN022, in rosso scuro), ed attendere la conclusione dell elaborazione, al termine della quale apparirà una tabella con i dati richiesti. A questo punto, per ottenere i dati in formato Excel, ciccare l icona e cliccare il bottone Apri al messaggio: si aprirà un file Excel contenente tutti i dati richiesti dalla Prefettura, con questa struttura: La struttura dei dati estratti è questa: - alla colonna A, c è la cittadinanza dei cittadini; - alla colonna B, il numero dei componenti per famiglia; - alla colonna C, il numero dei cittadini presenti in famiglie aventi numero di componenti uguale alla colonna B e con intestatario avente nazionalità corrispondente a quella della colonna A; - alla colonna D, il numero di famiglie aventi numero di componenti uguale alla colonna B e con intestatario avente nazionalità corrispondente a quella della colonna A. Esempio: nel Comune preso ad esempio, ci sono: - 1 famiglia avente intestatario albanese e numero componenti uguale a 1, per un totale di 1 cittadino residente in famiglie con queste caratteristiche; - 1 famiglia avente intestatario albanese e numero componenti uguale a 2, per un totale di 2 cittadini residenti in famiglie con queste caratteristiche; - 3 famiglie aventi intestatario albanese e numero componenti uguale a 3, per un totale di 6 cittadini residenti in famiglie con queste caratteristiche; - 3 famiglie aventi intestatario albanese e numero componenti uguale a 4, per un totale di 12 cittadini residenti in famiglie con queste caratteristiche; - ecc. Pertanto occorrerà riportare nella scheda il numero delle famiglie nelle colonne corrispondenti al numero dei componenti (colonna B) e alle righe corrispondenti alla descrizione della cittadinanza (colonna A). Nota bene: nella colonna B (numero componenti) sono riportate anche famiglie con numero componenti 6, 7, 8 ecc.; richiedendo l estrazione la somma delle famiglie con più di 5 componenti, bisogna sommare i dati relativi alle famiglie con 6, 7, 8 o più componenti. Pagina 15 di 35

16 5)IMPOSTARE LA DATA DELL ESTRAZIONE STORICA: 31/12/2008 Eseguire la stessa operazione del punto 1), salvo che occorre inserire come data di riferimento il 31/12/2008: 6)ESTRARRE I DATI PER LA PRIMA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/2008 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA L estrazione è identica alla 2): pertanto occorre ricercare il report AN_Q_POP_RES_GEN_CITT_PAESE_NASC (AN020, in colore rosso scuro) ed eseguirlo. 7)ESTRARRE I DATI PER LA SECONDA SCHEDA: POPOLAZIONE RESIDENTE CON PIÙ DI 18 ANNI AL 31/12/2008 PER GENERE, CITTADINANZA E PAESE DI NASCITA L estrazione è identica alla estrazione 3), salvo che, poiché il risultato, se non fosse che per il report da eseguire: trattandosi questa volta dei soli maggiorenni, si tratta di eseguire il report AN_Q_POP_RES_GEN_CITT_PAESE_NATI_<1991 (AN024, cliccando l icona posta a sinistra del nome del report, in rosso scuro). I dati saranno estratti e andranno riportati nella scheda nella stessa forma del report precedente. (AN 3676) ELETTORALE: MODIFICA GESTIONE PROGRESSIVI SOTTO PASSWORD Nella funzione 12.Utilità/1.Tabelle elettorale/3.gestione progressivi si ha la possibilità di modificare liberamente la progressione dei numeri di lista generali/sezionali e la consistenza elettorale degli iscritti sulle sezioni. Spesso tale operazione viene fatta per sistemare manualmente i verbali, spesso accentuando eventuali problemi invece di risolverli. A questo fine è stato bloccato da password l'accesso in modifica: per sbloccare la password, sarà necessario chiamare il servizio di assistenza in maniera tale da essere seguiti nell operazione di modifica. La consultazione è stata invece lasciata libera. N.B.: nella analoga gestione 6.Gestione Multi-Elezioni/3.Gestione progressivi era stata introdotta da tempo tale modifica. (PE 1327) Pagina 16 di 35

17 NUOVI REPORT HALLEY INTRODOTTI IN THAIREPORT ANAGRAFE Nome report Halley Codice Descrizione Immigrati_resid_data_nasc AN013 Immigrati residenti per data di nascita: estrae un prospetto con il numero di cittadini residenti per nazione e sesso; report storico (effettuare prima la funzione 9/6/2 Statistiche storiche) Residenti e famiglie per via AN014 Estrae il numero delle famiglie e dei residenti per via Residenti e famiglie per via e civico AN015 Estrae il numero delle famiglie e dei residenti per via e civico Residenti e famiglie per via_sto AN016 Estrae il numero delle famiglie e dei residenti per via; report storico (effettuare prima la funzione 9/6/2 Statistiche storiche) Residenti e famiglie per via e civico_sto AN017 Estrae il numero delle famiglie e dei residenti per via e civico; report storico (effettuare prima la funzione 9/6/2 Statistiche storiche) CTRL_cittadini_R_resid_in_altri_comuni AN018 Indicando nel campo interrogativo il nome del Comune, estrae tutti i cittadini con Tipo = R ma non residenti nel Comune Eta_media_residenti AN019 Estrae l età media dei cittadini residenti nel Comune (v. GP AN 1555, descritto sopra) AN_Q_Pop_Res_gen_citt_paese_nasc AN020 AN_Q_Pop_Res_gen_citt_paese_nati<1992 AN021 Estraggono i dati richiesti da alcune Prefetture (v. AN_Q_Fam_straniere_R_comp_naz_sto AN022 GP AN 3676, descritto sopra) AN_Q_Pop_Res_gen_citt_paese_nati<1991 AN024 Residenti numerica per frazione AN023 Estrae il numero di cittadini residenti per frazione; report storico (effettuare prima la funzione 9/6/2 Statistiche storiche) Anagrafe_assistibili_ASL_UMBRIA AN025 Estrae l elenco dei residenti secondo il tracciato richiesto dalla Regione Umbria Pagina 17 di 35

18 ERRORI RISOLTI CON P4: INDIRIZZO INTESTATARIO ERRATO Nel p4 non venivano riportato né a video né nella stampa i dati completi dell'indirizzo dell'intestatario e tentando di modificarli le modifiche non venivano salvate: errore corretto. (AN 3459) CANCELLAZIONE DA PIÙ NUCLEI NON RIORDINA COMPONENTI Più cittadini di famiglie diverse emigrano con un'unica pratica APR, ma dopo questa cancellazione, consultando i componenti delle famiglie "che restano" si vedono sempre i componenti della famiglia del primo componente della pratica. (AN 3514) AP/10: SEGNALA UN DECESSO ANOMALO Nell'elaborazione dell Ap10 compare il messaggio Sono stati riscontrati dei movimenti non correttamente registrati: si vuole visualizzarli? Rispondendo SI esce l'elenco con un nominativo di cittadino deceduto. Corretta l anomalia. (AN 3580) D7B: INVIO ALL ISI-STATEL CON TRACCIATO ERRATO Differentemente dalla gestione del modello D7A il modello D7B sia originale che modificato va spedito sempre con il tracciato DBI2 e non DBM2. (AN 3584) APR4: NON STAMPA DATA CANCELLAZIONE PER GIA IRREPERIBILE Riscrivendo un cittadino gia cancellato per irreperibilità, nella stampa del modello mancava la data di cancellazione: errore corretto. (AN 3596) P3: CONTEGGIO MINORENNI ERRATO Considerava erroneamente i cancellati per irreperibilità: errore corretto. (AN 3604) PROVINCIA COMUNE NASCITA ERRATA Per i cittadini che hanno come Comune di nascita una località (es. Bagnoli di Napoli), nella carta d identità viene stampata la provincia sbagliata. (AN 3611) RIPRISTINATA LA STAMPA DI CONTROLLO PER SUPPORTO UFFICIO LEVA EMILIA ROMAGNA Nelle funzioni 8.Rapporti con altri enti/6.creazione file floppy/supporto per ufficio leva Emilia Romagna era stata tolta la stampa di controllo: ripristinata la stampa. (AN3616) RIMOSSO ERRORE #18..\AN0\ANSTCP.HBR DA DOCUMENTI / ALLEGATO FLOPPY PATENTE È stato rimosso l errore dalla funzione Documenti/Allegato floppy patente. (AN3620) RIMOSSO ERRORE MANCA CODICE FAMIGLIA, MOVIMENTO 68 PER PERDITA CITTADINANZA È stato rimosso l errore dalla funzione MUTAZIONI ANAGRAFICHE/PERDITA CITTADINANZA, per AIRE che esce dalla famiglia. (AN3628) ERRORE SU STAMPA COMUNICAZIONE SE TESTO CONTENTENTE #912 E/O #913 Nel testo della comunicazione Avviso avvio procedimento ai componenti della pratica, stampato dalle DICHIARAZIONI, usando le condizioni #912 e #913 per indicare se nella pratica c'e' un solo componente o piu' di uno stampa correttamente solo la prima pagina. Anomalia corretta. Pagina 18 di 35

19 (AN3632) Pagina 19 di 35

20 ERRORE DURANTE CAMBIO CONSOLATO: QUERY NON TROVATA ANELAGR_CONS, ANLAVAR_CONSOLATO Dalle funzioni utilita' /tebelle territorio/ gestione uffici consolari/ cambio ufficio consolare veniva segnalato il messaggio di errore: QUERY NON TROVATA. I PARAMETRI della query anelagr_consolato non esistono nel file an1:anqry.ism i. 100 r. loadq i. 36 r. readl1 i. 462 r. anufco. Errore rimosso. (AN3672) ERRORE COMPONENTI FAMIGLIA SU STAMPA COMUNICAZIONE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Sulla comunicazione di conclusione procedimento stampata da DICHIARAZIONI, quando nella seconda pagina viene riportata la famiglia, se si entra, si esce e poi si rientra nell'anteprima, l'ultimo componente viene riportato due volte, alla fine all'inizio della lista, mentre l'intestatario non viene più riportato. (AN3674) ELENCO SECONDO: CITTADINI CON CODICE REVISIONE 9 Nonostante ad un elettore "Cancellando elenco secondo" sia stato inserito su stato revisione il codice 9, il cittadino compare nella stampa. I numeri progressivi invece sono esatti come sono esatti i dati presenti sul verbale e sul frontespizio degli elenchi. (PE 555) MODELLI G: BOTTONE MODIFICA SPENTO Dopo aver caricato un modello G, sulla scheda IA il bottone di modifica non è abilitato. (PE 1279) MODELLI G: NON VENGONO SALVATE LE MODIFICHE REGISTRATE Nei modelli G e G-DN, dopo aver caricato un modello già esistente, se si procede a modificare i dati e a registrarli le modifiche non vengono memorizzate. (PE 1281) MODELLI G: QUADRO IIC NEL TOTALE ISCRIZIONI RIPORTA SOLO PER ATRI MOTIVI Nel modello G, riquadro IIC, nel totale iscrizioni riporta solo gli iscritti per atri motivi, ma non anche gli iscritti diciottenni. (PE 1284) NON STAMPA NUMERO SEZIONE TROPPO CORTA Nei testi relativi alle liste e agli allegati al verbale, la chiocciola del numero sezione non ha una lunghezza sufficiente. (PE 1329) #23 LINEA TROPPO LUNGA, FILE PEDAGH.DDF In fase di estrazione della revisione semestrale elenchi esce il mess:"hbw: linea troppo lunga [#23] File: /u/an1/pedagh.ddf Lunghezza record =465 Lunghezza record passata =464 Alla istr. 34 della routine PEESTN. Server [XXX.XX.XX.XX]". (PE 1330) Pagina 20 di 35

21 ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON NUOVE PROVINCE: ALLINEAMENTO ANAGRAFE (CERTIFICAZIONE/SAIA) E STATO CIVILE A seguito dell istituzione delle nuove Province di Monza/Brianza, Fermo, Barletta/Andria/Trani e delle nuove Province sarde, si sono verificati dei problemi di riconoscimento dei Comuni ricompresi all interno delle nuove ripartizioni amministrative utilizzando le funzioni di certificazione, Saia e Stato Civile (modelli statistici tipo D7A, P4). Ciò sia che nei Dati Generali della procedura sia stato inserito, nel campo Descrizione Provincia, il nome della nuova Provincia che della vecchia. La modifica ha risolto l anomalia (AN 3538) Spiegazione dettagliata della funzione: Dal menù 9.UTILITA'/7.Manutenzione archivi/9.aggiornamento Comuni nuove Province si accede alla maschera "GESTIONE NUOVE PROVINCE" che contiene la lista (estrapolata direttamente dalla procedura Gestione Territorio) delle nuove province istituite. La colonna "Data istituzione" riporta la data ufficiale di istituzione della provincia comunque modificabile dalla procedura Gestione del territorio selezionando la funzione UTILITA', Manutenzione archivi, Data validità provincia, la colonna "Data SAIA AP5" rappresenta la data da cui si intenderà preparare e inviare al Saia pratiche contenenti i Comuni con le nuove province (precedentemente a tale data si intende che la pratica Saia verrà preparata e inviata con il dato della vecchia provincia) attualmente le date riportate sono quelle stabilite dallo stesso Saia ma sempre modificabili dall'operatore, la colonna "Data ANAGAIRE" rappresenta la data dalla quale si intende estrapolare i dati anagrafici per gli Aire con il dato della nuova provincia (precedentemente a tale data si intende che il file verrà creato estrapolando il dato del Comune con la vecchia provincia) attualmente le date riportate sono quelle stabilite da Anag.aire ma sempre modoficabili dall'operatore. Sul settore di destra esistono i sottomenù : "ELABORA" dove: -il bottone MODIFICA DATE permette di modificare le date per ANAGAIRE e la data VALIDITA'SAIA. Da tale maschera si può uscire con ABBANDONA per abbandonare la modifica delle date o con le FRECCIA NERA che conferma l'inserimento delle date gestite. -i bottoni ELABORA Tutte le province o Solo selezionata permettono di realizzare il cambio della provincia per i Comuni interessati nei dati anagrafici dei cittadini e di decidere la data per il Saia Ap5 e per il file Anagaire (naturalmente non é obbligatorio inserire le date per il SAIA ap5 o per ANAGAIRE se non si utilizzano tali collegamenti agli Enti). N.B. Le operazioni potrebbero richiedere diverso tempo, come anche segnalato dal messaggio del programma, per cui si consiglia di effettuare una provincia alla volta oppure se si desidera elaborare tutte le province insieme di effettuare le operazioni in un momento di calma lavorativa. Il bottone RIPRISTINA permette di tornare alla situazione originale e cioè a prima del cambio della provincia sia nei datai anagrafici che nella pratiche Saia ap5 o nel file per Anagaire, successivamente al ripristino la provincia verrà visualizzata ancora nella lista delle province della maschera iniziale "GESTIONE NUOVE PROVINCE". "PROVINCE" dove: -il bottone MODIFICA permette l'accesso al dettaglio dei Comuni appartenenti alla provincia dove é possibile selezionare o deselezionare alcuni Comuni escludendoli/includendoli nella elaborazione, modificare la data Validità Saia ap5 e la data ANAGAIRE. Pagina 21 di 35

22 Da tale maschera é possibile uscire con ABBANDONA, senza effettuare nulla, uscire con la FRECCIA NERA con la conferma delle scelte/modifiche effettuate. Il bottone AGGIUNTA COMUNE consente di inserire per la provincia in oggetto un ulteriore Comune. -il bottone AGGIUNTA consente di aggiungere una nuova provincia e i Comuni appartenenti. N.B. L'aggiunta di un Comune alla provincia scelta o di una nuova provincia, é una operazione abbastanza rara in quanto saranno sempre la procedura Gestione del Territorio e conseguentemente la procedura Anagrafe, ad essere conformi agli aggiornamenti relativi ai Comuni e alle Province italiane. IPOTETICO ITER di Lavoro: Per tutti quei Comuni soggetti al cambio di provincia e per tutti gli altri, la modalità di lavoro é la medesima. Dalle funzioni: -UTILITÀ/Manutenzione archivi/aggiornamento Comuni nuove Province Per tutti i Comuni che utilizzano la modalità di Invio Saia Ap5 e/o l'estrapolazione del file da mandare ad Anagaire tramite il programma Anagrafe Halley: - Posizionarsi sopra ogni provincia e cliccare sul bottone Modifica Date presente sotto al settore PROVINCE. - Inserire "Data ANAGAIRE" e "Data validità Saia" , - Uscire con la freccia nera per confermare le date inserite - Selezionare il bottone elabora Solo selezionata o Tutte le province sotto al settore ELABORA per avviare il cambio della/e provincia/e. - Rispondere Si al messaggio successivo e attendere il messaggio di conclusione : "La funzione é terminata regolarmente" A questo punto la/le province elaborate saranno spostate dalla lista GESTIONE NUOVE PROVINCE e risulteranno visibili nella lista RIPRISTINO PROVINCE che si apre selezionando il bottone "Ripristino". La funzione di RIPRISTINO permette di riportare in dietro i dati relativi alle province elaborate che automaticamente risulteranno rivisualizzate nella prima lista GESTIONE NUOVE PROVINCE, tale funzione riportare i dati presenti nel programma (es. pratiche Saia) e nelle schede anagrafiche a prima del cambio della provincia. - posizionandosi sopra ogni provincia elaborata cliccando sul bottone "Ripristino provincia selezionata", rispondere di Si al messaggio di avvio elaborazione e attendere il messaggio "La funzione é terminata regolarmente". - Rispondere Ok. - Al termine uscire dalla funzione tramite la freccia nera in alto. Dopo aver effettuato un eventuale ripristino dei dati elaborati, sarà possibile ripetere l'elaborazione del cambio provincia/e. MIGLIORIE APPORTATE CON REALIZZATA NUOVA FUNZIONE A MENU 3.6 VARIAZIONE RECAPITO AIRE Dopo la variazione di recapito fatta con la precedente funzione, l intestatario manteneva il vecchio recapito. (AN 1368) Pagina 22 di 35

23 Dopo la variazione di recapito fatta con la precedente funzione, nelle generalità del cittadino il comune di residenza non veniva modificato in automatico. (AN 1352/AN1467) A menù sono state aggiunte le funzioni 3.6 Dichiarazioni/Variazione recapito AIRE e le 3 funzioni: - AGGIUNTA - GESTIONE PRATICA - CONSULTAZIONE 1. AGGIUNTA Andando ad aggiungere una variazione di recapito per un aire si ha la possibilità di accedere ai seguenti bottoni: - Intestazione pratica - Aggiunta componente - Iter pratica - Stampe INTESTAZIONE PRATICA Permette di gestire la variazione di recapito di un intero nucleo, la scissione di una famiglia e l unione di una o più famiglie, sia su famiglia nuova che su famiglia esistente ( Fig. 1). Il tipo istanza può essere: richiesta persona legittimata, d ufficio, su comunicazione di stato civile o su comunicazione di ufficio consolare. ( Fig. 2) Pagina 23 di 35

24 Fig.1 Fig.2 AGGIUNTA COMPONENTE Permette di ricercare solo i cittadini di tipo Aire (senza gli irreperibili e i deceduti). Ovviamente si possono ricercare anche cittadini provenienti da famiglie diverse. I dati relativi a: generalità, codice fiscale, nascita, matrimonio, vedovanza, carta di identità sono in sola consultazione. Gli unici campi modificabili sono: rapporto di parentela, dati patente e dati passaporto. Nei dati patente non è stato messo volutamente il bottone GESTIONE VEICOLI, coerentemente con la gestione delle pratiche AIRE di cancellazione e iscrizione. ITER PRATICA Permette di inserire l arrivo della richiesta e il non provvedimento. STAMPE Pagina 24 di 35

25 Permette di stampare diverse comunicazioni: per il cittadino, per il consolato, per l elettorale e per i tributi. 2. GESTIONE PRATICA Segue la stessa logica delle altre dichiarazioni. 3. CONSULTAZIONE Segue la stessa logica delle altre dichiarazioni. (AN 2735, AN 2387, AN 979, AN 820) ACQUISTO CITTADINANZA CON ISCRIZIONE ALL AIRE DI FAMIGLIA ESISTENTE SENZA CREARE OBBLIGATORIAMENTE UNA NUOVA FAMIGLIA. Alla funzione Aggiornamenti/ variazioni anagrafiche/ mutazioni anagrafiche/ acquisto cittadinanza è stata agganciata la funzione di iscrizione aire, dando così la possibilità di iscrivere correttamente il cittadino all aire. Tali iscrizioni vengono messe in automatico come pratiche di iscrizione aire PER ALTRI MOTIVI. Si consiglia di aggiungere un motivo con descrizione: PER ACQUISTO CITTADINANZA, nella funzioni Utilità - tabelle anagrafe- Gestione altri codici, alla voce ISCRIZIONE ALTRI MOTIVI APR4. Nel momento in cui si esce dalla pratica di iscrizione aire con freccia nera, esce il seguente messaggio: Proseguendo, verranno persi tutti i dati relativi all'acquisto cittadinanza e all''iscrizione AIRE. Proseguire ugualmente? Si possono avere i seguenti casi: 1) la pratica non è stata memorizzata Rispondendo no, rimane aperta la maschera di iscrizione aire. Rispondendo si, si abbandona l intero inserimento. 2) la pratica è stata memorizzata Rispondendo no, rimane aperta la maschera di iscrizione aire. Rispondendo si, parte un controllo per vedere se la pratica è l ultima o se nel frattempo sono state inserite altre pratiche. Se è l ultima verrà annullata tutta l operazione di acquisto cittadinanza e relativa iscrizione aire. Se non è l ultima esce un ulteriore messaggio: 'Abbandonando l'operazione, la pratica verrà chiusa con non provvedimento, perché ci sono pratiche di iscrizione aire inserite successivamente. Proseguire? A questo punto si può decidere di far chiudere automaticamente la pratica con non provvedimento e non generare il movimento di acquisto cittadinanza oppure ritornare alla pratica e definire manualmente la pratica. ATTENZIONE: le pratiche di iscrizione AIRE che vengono generate dall acquisto cittadinanza non possono essere riaperte dalla funzione amministratore. (AN 1316) L ESTRAZIONE DEI MODELLI G/G-DN PRENDE COME RIFERIMENTO LA DATA DI REGISTRAZIONE DEI VERBALI, MEGLIO ESTRARRE PER DATA VERBALE Per il conteggio dei modelli G/G-DN il programma estrae tutti i verbali fatti nel periodo andando però per data di registrazione. Nel caso in cui la revisione viene chiusa il mese seguente, il verbale porta la data di luglio ad esempio, ma la data di registrazione è di agosto. Meglio quindi estrarre i verbali per data verbale. (PE 1282) TITOLO SULLE MASCHERE DELLA NOMINA SCRUTATORI CON DESCRIZIONI COMPLETE Nelle maschere scrutatori compare erroneamente il titolo "elzioni" invece di "elezioni". (PE 1299) AGGIUNGERE STAMPA LISTA SCRUTATORI ABILITATI AL SORTEGGIO DURANTE SORTEGGIO DA ALBO Pagina 25 di 35

26 Dopo aver selezionato il sorteggio da albo per effettuare la nomina degli scrutatori il programma fa l estrazione di tutti i cittadini iscritti all albo con i requisiti per essere nominati. Poi propone una maschera con il numero di quelli iscritti e di quelli abilitati. E stato aggiunto sulla destra il bottone di stampa per l elenco dei cittadini con l abilitazione alla nomina. (PE1295) ALLEGATO AL MANDATO: COLONNA 4 VUOTA (PARTECIPAZIONE ALLE OPERAZIONI) Andando a fare la stampa dell'allegato al mandato, la colonna 4, quella denominata "PARTECIPAZIONE ALLE OPERAZIONI", e' vuota, occorre inserire SI. Modificato testo T (PE1321) Pagina 26 di 35

27 ERRORI RISOLTI CON SCANSIONE DOCUMENTI: errore SQL QUERY ANTDSCA ECC. Al click sulla funzione Sportello/Scansione documenti Famiglia usciva il messaggio: Si è verificato un errore sql durante l'esecuzione della funzione start relativa alla query ANTDSCA_TUTTI istr 74 rout READF, istr 67 rout READL1, istr 56 rout ANSCA, istr 142 rout ANCERT". (AN 3582) FAMIGLIE ESTINTE: MOTIVO DI ESTINZIONE SBAGLIATO Dopo aver fatto un cambio abitazione di una persona con estinzione della famiglia, andando alla funzione Consultazione - Elenco famiglie estinte, la si ritrovava con motivo di estinzione Decesso anziché Cambio Abitazione. (AN 3592) LA STAMPA ELENCO ALLEGATI ISCRIVENDI PER LA REVISIONE SCRUTATORI, NON RIPORTAVA CORRETTAMENTE NELL ORDINE LA STAMPA DEGLI INDIRIZZI Andando a fare la revisione dell albo degli scrutatori, nell elenco allegato al verbale degli iscrivendi gli indirizzi non corrispondevano per tutti i cittadini, l ordine non era esatto. (PE 1283) FRONTESPIZIO ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO NON STAMPA GIUSTO RIFERIMENTO ALL ULTIMO VERBALE Andando a fare la Stampa albo Presidenti di Seggio nel frontespizio veniva riportato il riferimento errato del numero e data verbale ultimo chiuso. (PE 1286) CONTEGGIO MOVIMENTI DI ISCRIZIONE E CANCELLAZIONE DALLE LISTE NEL MODELLO G-DN Il programma di tutti i movimenti registrati con le revisioni semestrali e straordinarie non conteggiava correttamente i movimenti di iscrizione e cancellazione in base al codice. (PE 1287) DALLA SCHEDA ELETTORALE, FUNZIONE RECAPITO ESTERO AGGANCIA DATI ISCRIZIONE/CANCELLAZIONE AIRE Ripristinato corretto funzionamento. (PE 1291) SORTEGGIANDO GLI SCRUTATORI DA NOMINARE O LE RISERVE, NON ESCE IL NUMERO CORRETTO DI CITTADINI IMPOSTATI DALL UTENTE. Il programma per il sorteggio non estrae al primo tentativo il numero esatto di cittadini: è necessario ripetere il sorteggio più volte. (PE 1300) STAMPA NOTIFICA STAMPA SEMPRE TIPO SEZIONE NORMALE Aggiunta chiocciola nuova e modificato testo. (PE 1301) STAMPA VERBALE DI NOMINA LA CHIOCCIOLA 9261 STAMPA ZERO NEL CASO DI NOMINE DIRETTE Modificata la chiocciola. (PE 1306) DOPO RINUNCIA NOMINA SCRUTATORE NON FA NOMINARE SEGRETARIO Pagina 27 di 35

28 Dopo aver fatto la nomina di uno scrutatore e la rinuncia, se si cercava di nominare lo stesso cittadino come segretario o come presidente usciva il messaggio "il cittadino selezionato risulta già nominato scrutatore ". (PE1311) COM2 E COM3 MANCANO ELETTORI (SOLO GLI EMIGRATI) Nella stampa della 'rilevazione numero elettori' eseguita dalle funzioni -revisioni straordinaria - rilevazione elettori -altre elezioni com.2 com.3, non venivano estratti gli emigrati. (PE1314) VERBALE BLOCCO LISTE DA CONSULTAZIONE SOMMA I CANCELLATI Dopo una revisione "Blocco liste" andando in consultazione dello storico verbali nella maschera non venivano calcolati correttamente i totali. Invece di essere detratti, i cancellati venivano sommati. (PE1319) ALLEGATO AL MANDATO:IMPORTO ONORARIO ERRATO Non venivano calcolati correttamente gli importi degli onorari, dei Presidenti, Scrutatori e Segretari, il programma non considerava le assenze. (PE1320) Pagina 28 di 35

29 ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON NOMINA SCRUTATORE DI SEGGIO ANCHE PER CITTADINI CON PIU DI 70 ANNI DI ETA La legge in vigore recita come segue: d.p.r. 30 marzo 1957, n Art Sono esclusi dalle funzioni di presidente di ufficio elettorale di sezione, di scrutatore e di segretario: a) coloro che, alla data delle elezioni, abbiano superato il settantesimo anno di età (deve intendersi abrogata dall art. 9 legge 30/04/1999, n Circolare Ministero dell interno 13/09/1999, n. 166/99); b) i dipendenti dei Ministeri dell Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti; c) gli appartenenti a Forze armate in servizio; d) i medici provinciali, gli ufficiali sanitari ed i medici condotti; e) i segretari comunali ed i dipendenti dei comuni addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali; f) i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione. - d.p.r. 16 maggio 1960, n Art Sono esclusi dalle funzioni di presidente di ufficio elettorale di sezione, di scrutatore e di segretario: a) coloro che, alla data delle elezioni, hanno superato il settantesimo anno di età (deve intendersi abrogata dall art. 9 legge 30/04/1999, n Circolare Ministero dell interno 13/09/1999, n. 166/99); b) i dipendenti dei Ministeri dell Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti; c) gli appartenenti a Forze armate in servizio; d) i medici provinciali, gli ufficiali sanitari ed i medici condotti; e) i segretari comunali ed i dipendenti dei comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali; f) i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione. Albo delle persone idonee all'ufficio di scrutatore di seggio elettorale. Art. 9 della legge 30 aprile 1999, n Al fine di corrispondere a numerosi quesiti pervenuti e facendo seguito alle circolari MIACSE n. 84 del 4 maggio scorso e n. 101 del 14 maggio scorso, si forniscono ulteriori elementi di chiarificazione ricavati da una attenta lettura del testo coordinato della legge 8 marzo 1989 n. 95 a seguito delle note modifiche introdotte con la legge n. 120/99 specificata in oggetto. In via preliminare, occorre precisare che le modifiche normative introdotte dal citato art. 9 della legge n. 120/99 non hanno riguardato l'art. 5 della legge n. 95/89 dimodoché - nella piena vigenza delle disposizioni di cui ai commi 1, 2, 3 e 5, che risultano compatibili con le disposizioni introdotte dalla citata legge n. 120/99 - deve ritenersi ancora necessario l'aggiornamento periodico dell'albo di cui all'oggetto e, di conseguenza, deve ritenersi il carattere «permanente» delle iscrizioni già effettuate nel «nuovo» albo unico introdotto dalla legge n. 120/99. In particolar modo - ad una più attenta considerazione del sistema normativo delineato dalle leggi soprindicate - deve rilevarsi come il detto albo non abbia scadenza annuale nel senso Pagina 29 di 35