CARJAVA. Il software per gestire l accettazione. Da Tablet o Smartphone. Archivia i dati su PC e crea le commesse direttamente nel gestionale

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1 CARJAVA Il software per gestire l accettazione Da Tablet o Smartphone Archivia i dati su PC e crea le commesse direttamente nel gestionale 1:

2 Indice: Pag. 3 Principi Pag Lato pc 1.1 Download e installazione Pag. 5 Pag. 7 Pag Primo utilizzo lato pc server 1.3 Pannello di controllo Home descrizione 1.4 Impostazioni Pag Lato Tablet 2.1 Download e installazione Pag. 10 Pag. 12 Pag. 13 Pag Sincronizzazione Tablet PC 2.3 Tasti e funzioni schermata principale 2.4 Creare un accettazione 2.5 Tasti e funzioni dell accettazione Pag Archivio Pag Funzioni dell archivio Pag Caratteristiche minime PC, Tablet e rete wireless Pag Contatti 2:

3 Principi: Carjava è il primo programma che integra la mobilità di dispositivi come tablet o smartphone, insieme alle capacità di archiviazione di un PC Il sistema permette di raccogliere dati in modalità mobile, e inviarli direttamente al server. Il programma sul server, una volta ricevuti i dati, fa tre cose: - Archivia - Organizza - Stampa il modulo di accettazione e invia un incarico al programma La terza fase permette di avere in tempo reale (tempo reale vero) inizia due importanti fasi: - La lavorazione del bene in ingresso - La creazione di un documento all interno del programma gestionale, che inizia la gestione amministrativa del bene stesso (creazione di preventivi, fatturazione ecc.) - All interno del PC, il programma server crea due cartelle, DATA e PHOTO. 3: o Data: contiene i dati raccolti dall accettazione suddivisi in cartelle. Ogni cartella ha come nome la targa dell autoveicolo o Photo: contiene solo le foto, archiviate secondo il nome che si è scelto sul tablet. - Tutte le operazioni di archiviazione e gestione dei dati, sono svolti automaticamente dal programma server sul PC.

4 1 Lato PC 1.1 Download software e installazione - Andare sul sito - Scaricare il programma per Windows - Eseguirlo - Se il Firewall di Windows chiede di aprire delle eccezioni, dare il consenso e premere si - Premere sempre avanti, e alla ultima voce premere installa 4:

5 - Al termine riavviare il pc, come consigliato 1.2 Primo utilizzo, configurazione server 5:

6 - Inserire la licenza (acquistarla o inserire quella di cui si è in possesso) Per ottenere una licenza, o informazioni a riguardo di costi o domande di varia natura, contattare il servizio Assistenza Joen TI allo :

7 1.3 Pannello di controllo Home: descrizione 7: - IP Server: è l indirizzo del pc sul quale hai installato Carjava - Nome Server: è il nome del PC - Archivio: contiene la lista dei dati raccolti - Impostazioni: permette di impostare i dati dell azienda, la posta per l invio dell accettazione, il modulo che si vuole stampare e i percorsi degli archivi - Aggiornamenti: verifica la versione di Carjava e permette l aggiornamento - Teleassistenza: scarica il programma per il collegamento col la teleassistenza - Notifiche: gestisce le notifiche, cioè i messaggi, da inviare ai tablet. Questa notifica apparirà nella pagina principale di ogni tablet sincronizzato con questo server -

8 1.4 Impostazioni - Azienda: inserire i dati aziendali - Archivio: selezionare il percorso nel quale salvare i documenti - Foto: selezionare il percorso nel quale salvare le foto - valido solo per carrozzerie e officine. Inserire l indirizzo mail di destinazione, al quale inviare l accettazione. Una volta che il gestionale (triatel, wincar, genius ecc..) verrà aperta automaticamente la pratica all interno del programma, come se si trattasse di un incarico assicurativo - Accettazione: questi campi permettono di modificare l aspetto del modulo di accettazione - Stampante: questo campo permette di modificare la stampante di default del programma, e di stampare immediatamente il documento da rilasciare al cliente. 8:

9 2- Lato Tablet 2.1 Download software e installazione - Dal tablet o smatphone accedere al Playstore di google - Cercare Carjava, scaricarlo e installarlo - all apertura dovrebbe comparire questa schermata 9: - Il dispositivo non è sincronizzato con il PC. Occorre sincronizzarlo tramite il tasto Cerca -

10 2.2 Sincronizzazione - Il tablet sta cercando un server sulla rete - In caso di difficoltà di sincronizzazione contattare il proprio tecnico per la verifica dei eventuali problemi sulla rete, oppure contattare il nostro servizio assistenza allo :

11 - Una volta trovato il server, appare quanto segue - Confermare premendo la scritta in verde. Il tablet a questo punto è sincronizzato con il server. Ogni invio di dati viene registrato sul pc nell apposita sezione 11:

12 2.3 Tasti della schermata principale: - Accettazione: permette raccogliere i dati di una commessa - Foto: permette di scattare foto e inviarle al server, nell apposita cartella - Dati in memoria: permette di inviare al server dati raccolti offline, cioè fuori dalla rete aziendale 12:

13 2.4 Accettazione - A questo punto si possono raccogliere i dati: digitando sulla tastiera del tablet, oppure azionando il microfono e parlando al dispositivo; riporterà fedelmente quanto detto. Attenzione però ad essere nel campo della rete aziendale, il sistema vocale, a seconda del modello di tablet, potrebbe avere dei problemi di traduzione in assenza di internet. 13:

14 - Durante la raccolta dei dati, è possibile registrare la firma del cliente e quella dell accettatore. Saranno memorizzate entrambe nel documento di accettazione. 14:

15 2.5 Operazioni di accettazione - Scatta foto: permette di scattare fotografie che saranno salvate nella cartella insieme al modulo di accettazione - Seleziona foto: permette di selezionare le foto che saranno allegate all accettazione - Salva in memoria: se non c è copertura di rete, i dati non possono essere spediti al PC e saranno salvati in memoria. - Reset Modulo: azzera i dati della presente raccolta - Chiudi accettazione: chiude la raccolta dati 15:

16 3 Archivio - Una volta installato il programma e sincronizzato il tablet, i dati raccolti cominceranno a popolare il database. 16:

17 3.1 Funzioni dell archivio - Le azioni che si possono effettuare sono nella parte destra in alto, e possono essere: le seguenti: Modificare un Modulo di Accettazione 2. Creare un PDF 3. Creare e salvare un accettazione in formato ANIA 4. Creare e salvare un accettazione in formato PDF 5. Stampare un accettazione 6. Inviare un accettazione in formato ANIA via 7. Aprire la cartella relativa all accettazione selezionata 8. Eliminare la riga 17:

18 4. Caratteristiche Hardware minime PC: Processore Intel / Amd dual core 1 Ghz (consigliato Intel I3) Ram 2 GB ddr 3 (consigliati 4 gb ddr3) Hard disk (spazio richiesto) 100 MB Sata III (consigliato HD SSD) Sistema Operativo Windows XP (consigliato windows 7 o 8.1) Tablet: Processore dual core 1 Ghz (consigliato quad core) Memoria Rom di archiviazione 16 GB (consigliata 32 GB) Memoria Ram 1 GB (consigliata 2) Sistema operativo Android 4.0 o superiore Rete wireless: tipo b/g/n, perfettamente funzionante. Potenza radio minima richiesta almeno 3/5 del totale 18:

19 5. JOEN TECNOLOGIA INFORMATICA snc Via Pascoli, Carpi (MO) Italy Tel Fax :

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