STR Ingegneria Architettura 24 ORE Software gestire lo studio come un azienda

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1 STR Ingegneria Architettura 24 ORE Software gestire lo studio come un azienda BIM & MOBILE ENABLE

2 Soluzioni per studi tecnici e società di ingegneria e architettura 24 ORE Software è una software house specializzata nello sviluppo di soluzioni e servizi rivolti ad imprese, professionisti, pubbliche amministrazioni. FLUSSI E DOCUMENTI GESTIONE DOCUMENTALE COMMERCIALE Gare Richieste clienti Nasce con questo nome nel 2012 dall accorpamento di aziende storiche del software italiano tra cui STR per il settore delle costruzioni. Offre soluzioni di alta qualità, modulari e scalabili, aggiornate sul piano normativo, affidabili e sicure sul piano tecnologico. L ampia gamma dei software disponibili comprende anche soluzioni web based e applicazioni Cloud. Varianti Contratti Marketing Alle soluzioni si affiancano servizi specialistici e progetti di integrazione con sistemi già esistenti, per soddisfare le esigenze gestionali e applicative dei clienti più strutturati. Tecnologia Client, LAN, Internet e cloud Gli applicativi STR VISION CPM e TIME sono estremamente flessibili in fase di installazione; possono essere, infatti, configurati come singolo client, come pc di una piccola rete aziendale, come client collegati con una rete internet. STR VISION CPM L innovazione radicale che STR VISION CPM porta nel mondo dei prodotti software per le costruzioni è resa possibile dall adozione di appropriate e solide tecnologie: SOA, ClickOnce, DB relazionale, XML STANDARD SIX. STR, tra le prime aziende in Italia, ha scelto di costruire STR VISION CPM utilizzando la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), l evoluzione delle architetture client/server e web più valida fra quelle orientate ai servizi. Il lavoro di ricerca e sviluppo, svolto in stretta collaborazione con Microsoft, ha consentito la realizzazione di una piattaforma applicativa per le costruzioni veramente originale ed innovativa. 2

3 GESTIONE INTERNA DEL PROCESSO Pianificazione delle attività Organizzazione delle attività Controllo Consuntivazione del lavoro Gestione della contabilità GESTIONE DELL OPERA Progetto preliminare Progetto definitivo Progetto esecutivo Direzione lavori Collaudo AMMINISTRAZIONE Fatturazione Contabilità attiva/passiva Parcellazione QUALITÀ ISO Lo studio tecnico odierno ha bisogno di un continuum di soluzioni integrate e collaborative. STR, brand di 24 ORE Software, propone soluzioni integrate che coprono a 360 gradi le esigenze dello studio. Con STR VISION si può seguire tutte le fasi lavorative: la fase commerciale, durante la quale si acquisisce una commessa attraverso gare, si gestiscono le richieste del cliente, si effettuano campagne marketing; la fase di pianificazione, durante la quale lo studio organizza e controlla le attività e le risorse; la fase di produzione, in cui lo studio crea esegue e coordina il vero e proprio lavoro (progettazione, direzione lavori, relazioni tecniche etc.); la fase amministrativa e la fase di certificazione che seguono le precedenti in tutto l iter, dall acquisizione della commessa alla fatturazione al cliente. STR VISION è realizzato per gestire e controllare l avanzamento dei lavori in tempo reale e confrontare la previsione a finire con il budget preventivo; così la pianificazione e il controllo tecnico, economico, e finanziario, di commessa e d azienda avvengono in modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle esigenze e delle caratteristiche di ciascuno studio. STR VISION CPM supporta STANDARD SIX ( il formato XML aperto che permette di strutturare in modo prestabilito i dati di computo, contabilità lavori e prezzari gestiti da professionisti, imprese e pubblica amministrazione, per garantirne il trasferimento a/da altre applicazioni di STR (excellent, PlaNet, Linea32), e a/da applicativi conformi a tale schema di altri produttori. STR VISION è una soluzione integrata, modulare e interoperabile, in particolare con la linea excellent, Microsoft Office, Microsoft SharePoint, Allplan, Revit e gli ERP più diffusi, per affiancare e favorire la crescita dello studio professionale. Inoltre, agli studi tecnici che forniscono consulenza alle imprese, la linea STR VISION ADMIN offre specifici moduli gestionali: mezzi e attrezzature - noli interni, Contabilità analitica, Controllo di gestione, Contratti attivi e di subappalto, Contabilità generale, Ciclo attivo di vendita, Tesoreria, Approvvigionamenti, ecc. STR VISION - Tecnologia software 3

4 STR VISION Gestire e controllare lo studio Commerciale Gestione gare e contratti, attività commerciale e marketing Oggigiorno la gestione di studi tecnici e società d ingegneria è da considerarsi come quella aziendale, in quanto anch essi vendono un prodotto (preventivo, POS, certificazione o direzione lavori ), e non si può quindi escludere l esistenza di una fase commerciale e marketing. Uno studio professionale necessita di conoscere il mercato in cui opera, di sapere quanto vale il proprio lavoro, pubblicizzarlo e venderlo. Per fare questo il professionista può contare sull aiuto di STR VISION TIME. Grazie alla creazione di schede anagrafiche complete ed alla gestione delle commesse, viene a crearsi un ricco archivio storico che raccoglie informazioni, consente di elaborare statistiche sui clienti e sugli ambiti di maggior redditività, di monitorare il fatturato e l andamento di mercato e scatena l iter commerciale conseguente. La stretta integrazione funzionale tra i vari archivi dell applicativo permette di analizzare le relazioni correnti e intercorse nel passato con ciascuna anagrafica o gruppi di anagrafiche. La ricchezza dei parametri di ricerca si traduce anche nella creazione di indici di catalogazione multipli delle anagrafiche da utilizzare per pianificare attività di contatto di diversa natura, dal sollecito di pagamento alla comunicazione commerciale come, ad esempio, circolari informative, newsletter elettroniche, auguri e stampa di etichette. STR VISION TIME, inoltre, riesce a soddisfare attraverso pratici grafici e report, queste esigenze: analisi di fatturato e marketing con grafici per mese/anno o centro di profitto; sintesi ore per collaboratore, efficienza oraria, rapporto ore lavorate/budget a oggi; redditività e margine percentuale per segmento di mercato, centro di profitto e gruppo di clienti; rapporto margine/ricavi; margine per settore di mercato e centro di profitto. STR VISION TIME - Business intelligence 4

5 Gestione interna del processo Pianificazione delle commesse Una delle priorità di uno studio tecnico è di saper programmare e pianificare i carichi di lavoro dei dipendenti per una maggior efficacia ed efficienza nella gestione delle Commesse/Pratiche. In fase di pianificazione è necessario sapere qual è la disponibilità di tempo di ciascuna risorsa in funzione della sua mansione; in fase di gestione e controllo è necessario sapere i compiti assegnati a ciascuno relativamente ad una determinata pratica/commessa, conoscere i documenti da presentare, sapere chi li redige, in quanto tempo: queste sono le domande da porsi a cui è difficile dare una risposta precisa e puntuale. Oggi, con la soluzione STR VISION TIME si può! STR VISION TIME è lo strumento che permette allo studio tecnico, società d ingegneria o di architettura, di organizzarsi come un azienda guadagnando in efficienza e redditività. Pianificazione e workflow Le pratiche hanno uno schema di realizzazione caratterizzato da azioni/attività in relazione all obiettivo da perseguire. La pratica/commessa è suddivisa in vari step, che richiedono conoscenze, documenti e operazioni particolari e ognuna di queste ha tempistiche e modalità proprie. STR VISION TIME mette a disposizione uno strumento per creare procedure standard costituite da attività fra loro correlate e tempificate, eventualmente corredate da modelli di documenti da utilizzare nell effettiva esecuzione delle attività. È quindi possibile generare una nuova pratica/commessa personalizzata partendo comunque da una delle procedure standard, ottenendo in questo modo il workflow delle attività da svolgere, la cui assegnazione ed effettiva pianificazione temporale determina l attribuzione dei compiti sull agenda dei collaboratori coinvolti. STR VISION TIME - Pianificazione dei carichi di lavoro della pratica 5

6 STR VISION Gestire e controllare lo studio Gantt STR VISION TIME offre più strumenti idonei alla gestione delle attività e degli incarichi, in particolare un potente Gantt ne supporta la pianificazione, il controllo e la riprogrammazione. Il Gantt, strettamente correlato alle Agende dei professionisti dello Studio ed alle pratiche/commesse, permette la visualizzazione grafica delle attività e delle loro dipendenze. La visualizzazione può filtrare e focalizzare le attività di una singola pratica/commessa, piuttosto che tutte le attività schedulate in Agenda per una risorsa o un gruppo di lavoro, riferite ad un determinato periodo di tempo. Per una efficace ripartizione dei carichi di lavoro, da entrambe le viste è possibile attivare l opzione Mostra Istogramma Risorse : questa opzione consente di visualizzare il carico di lavoro delle risorse impiegate e di verificare in tempo reale gli effetti sul carico di lavoro di una eventuale ri-pianificazione di una o più attività, evidenziando in rosso nel Gantt il giorno in cui si supera la disponibilità della specifica risorsa. Gli automatismi disponibili permettono al responsabile della pratica/commessa di non disperdere energie nell aggiornamento del Gantt ma di focalizzare la propria attenzione sulle verifiche e sugli interventi di ri-pianificazione. Ogni modifica effettuata nel Gantt è riportata anche nelle Agende delle risorse coinvolte e nell elenco delle attività delle pratiche/commesse, e viceversa. STR VISION TIME - Gantt Controllo Il tempo è la componente di costo diretto prevalente nella gestione di una struttura di servizi com è lo studio professionale e va correttamente conosciuto e imputato se si desidera conoscere la redditività della pratica/commessa. Per ottimizzare l utilizzo del tempo e delle risorse umane è indispensabile poter verificare com è distribuito il carico di lavoro relativo alle attività assegnate ai vari collaboratori. Questo è necessario, ad esempio, per valutare se si è in grado di accettare una nuova pratica molto remunerativa, ma che richiede tempi di evasione brevissimi. Inoltre, il monitoraggio costante dell avanzamento della pratica/commessa in termine di lavoro eseguito e costi sostenuti, 6

7 STR VISION TIME - Ore lavorate su commessa permette di identificare efficacemente quando e quanto fatturare per ciascuna commessa, nonchè quale marginalità si è conseguita. Timesheet e rapportini di lavoro sono gli strumenti di STR VISION TIME con cui si può fare tutto ciò, finalizzati non solo alla raccolta delle prestazioni, ma anche alla determinazione dei costi associati alle ore lavorate sulle varie pratiche/commesse, a prescindere dalla loro fatturabilità. Organizzazione e strumenti di lavoro STR VISION TIME è il frutto di oltre 10 anni di collaborazione con studi professionali grazie alla quale è stato possibile identificare chiaramente le esigenze organizzative dello studio, e consente di: realizzare procedure standard che impostano in automatico i workflow delle attività di una pratica/ commessa; Generare pratiche standard su più clienti, funzione utilissima per impostare velocemente contratti dello stesso tipo; creare e gestire gruppi di lavoro; pianificare l agenda e rendicontare l attività svolta per l emissione delle fatture; gestire ogni forma di comunicazione (telefono, sms, , documenti ) tenendone traccia nella pratica/commessa e nell agenda; rispettare le normative relative alla Privacy; monitorare l attività dei collaboratori per valutarne l efficienza e il corretto carico di lavoro; verificare le attività non fatturate e le fatture scadute. STR VISION TIME - Gestione Profilazione STR VISION TIME consente la profilazione di dipendenti, soci, collaboratori etc. per l accesso al software. Permette infatti di gestire le anagrafiche delle risorse dello studio (anche di tipo materiale come ad esempio attrezzature, sale riunioni, etc.) e profilare i diritti di accesso e fruizione degli archivi da parte di ciascuna risorsa. STR VISION TIME - Profilo utenti 7

8 STR VISION Gestire e controllare lo studio Gestione dell opera Preventivazione e Direzione lavori Area tecnica Preventivazione, analisi prezzi, analisi giustificative, gestione listini sono gli argomenti classici con i quali uno studio tecnico di qualsiasi dimensione deve confrontarsi. La risposta di STR a queste esigenze si chiama STR VISION CPM: la nuova frontiera dei software di computo STR. In STR VISION CPM l inserimento dei dati avviene in una griglia del tutto analoga a quelle dei fogli di calcolo elettronici consentendo di lavorare con facilità e in modo estremamente naturale e ritrovando, tra l altro, gli ordinatori e i filtri tipici. STR VISION CPM con la sua caratteristica architettura a moduli, permette al cliente di ritagliare il software in base alle proprie esigenze, come un vestito fatto su misura. STR VISION CPM non si ferma alla sola preventivazione e contabilità lavori ma permette al professionista di gestire listini, fare analisi prezzi e giustificative, eseguire la programmazione lavori con diagrammi di Gantt, sviluppare i piani di manutenzione dell opera, estrapolare dati in report prodotto con la business intelligence integrata, il tutto condividendo la base dati con i collaboratori. L innovativa caratteristica che contraddistingue STR VISION CPM è la flessibilità di installazione: dal singolo client all installazione server su rete locale LAN. Quest ultima permette di gestire le contemporaneità di accesso tramite la profilatura utente (lettura, modifica etc.) di progetti e/o parti di essi. Altra caratteristica di STR VISION CPM è la sua integrazione con Microsoft Project e Oracle Primavera, che lo rende uno strumento capace di operare in contesti di Project Management. Progettazione Oltre a STR Vision CPM anche altri moduli e prodotti come excellent, STR PlanSwift e Computo Online coprono e completano questa fase operativa e funzionale. STR VISION CPM - Stampa di un computo metrico estimativo STR IN THE CLOUD Preventivazione e computazione completamente CLOUD. Dimentica installazione, manutenzione software e hardware. Risparmia usando server e database STR per condividere dati e informazioni. STR VISION CLOUD e STR VISION COMPUTO ONLINE sono le soluzioni web di STR che permettono di gestire tutte le fasi tecniche, dalla preventivazione alla consuntivazione, dall approvvigionamento alla business intelligence. Inoltre, i sistemi CLOUD STR sono integrati perfettamente in modo nativo con il formato STANDARD SIX. Il sito prezzari.str.it, infatti, mette a disposizione online i listini e prezzari gratuiti in formato XML editi da enti nazionali, regionali e provinciali o camere di commercio. Lo standard SIX permette di raggiungere il massimo della compatibilità e della condivisibilità dei lavori, in modo da permettere di lavorare ad un progetto su più fronti o in collaborazione con più persone. 8

9 Accanto a STR VISION CPM, un gestionale modulare completo, che prevede svariate configurazioni utente (client, LAN, internet etc.), troviamo configurazioni excellent computi e contabilità. Il punto di forza di questo software è la possibilità di redigere preventivi, computi, contabilità e listini, direttamente in ambito MS Office. In particolar modo la redazione degli elaborati avviene in Excel e le stampe in Word. Si tratta infatti, di un applicativo Smart Document, cioè di un vero e proprio foglio elettronico di Microsoft Office riprogrammato con macro e automatismi, che permette di lavorare con strumenti conosciuti azzerando l investimento formativo dello studio. STR, inoltre, permette di integrarsi con il mondo della progettazione. I moduli di STR VISION e excellent Architect per Revit e Allplan permettono di ritrovare le misure del computo direttamente dai software di progettazione e di assegnare ad ogni elemento un articolo di listino importato nel software di computo, senza le imprecise e sommarie operazioni di importazione file o ri-progettazione con CAD interni. STR PlanSwift infatti permette di ricalcare a video i progetti fatti con i vari CAD senza l utilizzo di complicati rendering o sistemi BIM. Si lavora in 2D con l aiuto di snap e calamite. A queste vere e proprie lucidature virtuali si associano gruppi di lavorazioni già analizzate da STR, categorizzate in una libreria database con tutte le formule per ricavare le quantità da inserire nel computo. Il computo vero e proprio poi si gestirà con i software per la preventivazione di STR VISION CPM e excellent. Direzione lavori Durante la fase di direzione lavori, diventa fondamentale realizzare il preventivo cosiddetto operativo necessario non solo per dar seguito all effettiva realizzazione dell opera ma, da un punto di vista gestionale, per determinare i tempi di esecuzione dei lavori, il budget economico e finanziario della commessa, la predisposizione dell elenco fabbisogni necessari al processo di approvvigionamento delle risorse. STR VISION CPM supporta completamente queste funzioni attraverso i moduli di analisi dei costi, programmazione lavori e gestione dei fabbisogni/rda. Fai computi da DWG senza però avere grandi competenze con i CAD? Da oggi STR ti dà la possibilità di collegare il computo direttamente con i file.dwg senza dover stampare con il plotter i progetti! Analisi offerte fornitori Con l analisi delle offerte dei fornitori il professionista è in grado di supportare il committente nell analisi della migliore offerta proposta dalle varie imprese che intendono eseguire i lavori effettuando in automatico tutte le comparazioni necessarie a partire dai prezzi offerti delle singole lavorazioni. Integrazione STR VISION CPM e ORACLE PRIMAVERA Grazie all interfaccia sviluppata da STR e Oracle, i mondi del computo, dell offerta e della contabilità lavori sono nativamente integrati con quelli di pianificazione e controllo, permettendo ad esempio di creare il primo planning con Primavera, collegarlo al computo in STR Vision CPM e quindi tenere allineati gli aggiornamenti e le correzioni indifferentemente in un ambiente o nell altro. Questo permette una reale e flessibile integrazione tra tutti gli attori della filiera di progetto, tramite un interscambio di dati basato su formati standard di mercato. PLANSWIFT - Take off DWG 9

10 STR VISION Gestire e controllare lo studio Piani di Manutenzione Funzioni complete ed intuitive di immediato apprendimento sono i contenuti che caratterizzano la soluzione STR VISION CPM per soddisfare ogni esigenza inerente la stesura dei Piani di manutenzione previste dal Regolamento dei contratti pubblici come elaborato obbligatorio per il progetto esecutivo delle opere e dalle recenti nuove norme tecniche sulle costruzioni. Manuale d uso manuale, manuale di manutenzione programma e programma di manutenzione sono gli elaborati fondamentali di cui si compone il Piano di manutenzione, che vengono gestiti e prodotti dal applicativo, STR VISION CPM piano manutenzione al fine di ottenere quanto serve per mantenere in efficienza nel tempo l opera realizzata. In particolare, per rendere più agevole ed efficace il compito dell utente finale, una ricca Banca Dati di Classi di unità tecnologiche suddivise in Unità tecnologiche e Componenti manutentive è resa disponibile con l applicazione consentendo in tal modo di contenere significativamente i tempi di redazione del documento e aumentando al tempo stesso i livelli di affidabilità tecnico normativa richiesti. Con STR VISION CPM Piani di Manutenzione è possibile: determinare i costi della manutenzione dell opera disporre di cruscotti dinamici di valutazione dell andamento dei costi della manutenzione nel tempo ottenere il Gantt della pianificazione degli interventi, delle verifiche e dei controlli derivati dal piano Oltre a questo è possibile redigere anche il piano di manutenzione per il Gestore, in appalto, del servizio di manutenzione di un opera esistente, attraverso il quale fornire al committente gli elementi di conoscenza delle componenti manutentive esistenti, l piano degli interventi previsti e la loro calendarizzazione. Capitolati speciali d appalto Funzioni complete ed intuitive di immediato apprendimento sono i contenuti che caratterizzano la soluzione STR VISION CPM per soddisfare ogni esigenza inerente la stesura dei Capitolati speciali d appalto, relazioni tecniche e schemi di contratto previsti dal Regolamento dei contratti pubblici come elaborati obbligatori per il progetto esecutivo delle opere da porre in appalto. L applicativo permette di comporre i capitolati, le relazioni tecniche e gli eventuali schemi di contratto, a partire da modelli contenuti in una ricca ed articolata Banca dati, aggiornata alla più recenti disposizioni normative, con possibilità di organizzare per parti i documenti trattati rendendoli conformi di volta in volta allo specifico lavoro considerato. L integrazione dei documenti qui considerati con l eventuale preventivo di riferimento assicura che i dati in essi riportati sono coerenti con l opera considerata ma anche la possibilità di ottenere la bozza del capitolato speciale d appalto a partire dagli articoli di elenco prezzi o dalle categorie del computo metrico. Funzioni che indubbiamente facilitano il compito complessivo dell utente finale che tali elaborati deve produrre nell ambito della progettazione. 10

11 Sicurezza cantieri e sui luoghi di lavoro Sicurezza cantieri Oltre all offerta di software gestionali per la parte di preventivazione e contabilità lavori, STR propone una serie di software per la sicurezza. Il primo software è excellent Sicurezza; questo applicativo nasce dall esigenza dei professionisti dell edilizia di utilizzare strumenti di rapido e semplice utilizzo quali Excel e Word per fare Piani di Sicurezza: excellent Sicurezza - Diagramma della valutazione delle criticità delle lavorazioni risulta vincente l idea di consentire a chi è abituato a lavorare in Excel o Word di continuare a utilizzare una piattaforma conosciuta arricchendola di nuove funzionalità. A chi invece utilizza altri vecchi software consente di sfruttare i vantaggi ottenuti grazie all utilizzo di Excel, quali la flessibilità e semplicità, con le quali è possibile consultare le banche dati e/o effettuare semplici modifiche. Questi motivi lo rendono lo strumento più adatto non solo nella fase progettuale ma anche in tutte le fasi esecutive del cantiere. Inoltre, excellent Sicurezza permette la totale condivisibilità dei file in quanto salva in.xls,.doc e XML standard SIX, formati universali. Tutto questo con la sicurezza normativa offerta dal Gruppo 24 ORE e la possibilità di affiancare al software tutta una serie di servizi e prodotti: dalla formazione professionale, corsi di aggiornamento, banche dati normative e editoria specializzata. excellent Sicurezza dispone di una ricca banca dati per l individuazione dei rischi e delle prescrizioni operative, aggiornata al D.Lgs. 81/08 come modificato ed integrato dal D.Lgs:.106/09 e da successive Leggi e Decreti, fra i quali le disposizioni in materia di spazi confinati, ESEDI all amianto, formazione (Accordo Stato -Regioni). excellent Sicurezza garantisce un operatività al 100% per: PSC, POS, DVR, DUVRI, Gantt dei Lavori (Cronoprogramma), Fascicolo con le caratteristiche dell opera per i lavori successivi, Prime indicazioni e disposizioni per la stesura del Piano di Sicurezza (Artt. 17 e 24 DPR 207/10). Inoltre, PIMUS, Rumore, Vibrazioni, ROA, Stress, Campi e circuiti elettromagnetici, Elaborato tecnico delle coperture, costituiscono un modulo aggiuntivo a excellent Sicurezza che risponde con professionalità agli obblighi del DLgs 81/08 e smi, nella redazione del Documento di Valutazione di Rischi specifici e anche agli adeguamenti richiesti dal Decreto del Fare. Sicurezza sui luoghi di lavoro Prodotto ricco, versatile e fruibile online, Sicurezza24 è pensato sia per il professionista della sicurezza sia per le imprese che devono redigere il proprio documento di valutazioni dei rischi. (D.L. 57/2012). E un gestionale SaaS, che permette di gestire la sicurezza dei luoghi di lavoro ovunque voi siate; l utente accede ad un proprio server attraverso codici di accesso personali, grazie ai quali può lavorare in sicurezza sui propri dati senza installazioni locali e senza necessità di copie di backup su dispositivi mobili. Per il professionista Sicurezza24 risponde alle esigenze del professionista di gestire la sicurezza sui luoghi di lavoro attraverso: un ambiente sempre costantemente aggiornato alla normativa uno scadenzario dei controlli e delle scadenze dei documenti check list integrate per le valutazioni dei rischi strumenti di pianificazione e controllo dell attività formativa e informativa ai lavoratori. Per le Imprese (anche sotto i 10 dipendenti) Sicurezza24 offre gli strumenti più idonei per la gestione della sicurezza in funzione del numero di addetti differenziando le procedure ordinarie da quelle standardizzate (DVRS): queste ultime sono specifiche per la valutazione dei rischi delle microimprese con Sicurezza24 - Checklist per la redazione del DVR un massimo di dieci dipendenti in ottemperanza al D.L 57/

12 STR VISION Gestire e controllare lo studio Attestazioni energetiche ed Energie rinnovabili ENERGY Attestazioni Energetiche STR Vision Energy consente di calcolare la prestazione energetica comprensiva di tutti i servizi previsti dalla Raccomandazione CTI 14: climatizzazione invernale, acqua calda sanitaria, climatizzazione estiva, ventilazione meccanica ed illuminazione. STR Vision Energy si compone di tre moduli che consentono rispettivamente di: - calcolare le prestazioni energetiche degli edifici in secondo le 4 specifiche tecniche UNI/TS 11300, la raccomandazione CTI 14 del 18/02/2013, operando in conformità alla Legge 90/ progettare e verificare la combinata edificio-impianto ai fini della relazione tecnica di accompagnamento prevista dal DPR N.59/2009 e dalla Legge 10/91 e s.m.i., con possibilità di effettuare le ulteriori verifiche, previste dal decreto 28/2011, per l utilizzo di fonti rinnovabili in relazione alla copertura dei consumi per: riscaldamento, raffrescamento e produzione di acqua sanitaria. Stampa dell attestato di qualificazione energetica conforme alle linee guida nazionali in materia e dei dati di calcolo ai fini delle richieste di detrazione fiscale. Valutazione della idoneità termoigrometrica di strutture con verifica di formazione di condensa superficiale ed interstiziale; STR VISION ENERGY - Gestione involucro - compilare e stampare l attestato di prestazione energetica dell edificio o della singola unità immobiliare in conformità alle Linee guida nazionali ed ai requisiti richiesti dalla Legge 90/2013. A questi, si aggiungono ulteriori moduli specifici per effettuare la certificazione energetica regionale e, se in possesso del modulo Progetto e verifiche edificioimpianto, di effettuare le rispettive verifiche di legge ove previsto, per: Lombardia (CENED+) Piemonte (SICEE) Emilia Romagna (SACE) Liguria (CELESTE) Provincia di Trento (ODATECH) Veneto (Ve.Net.) STR VISION ENERGY -Gestione impianti San Marino con funzionalità che consentono di corrispondere ai singoli regolamenti e di interfacciare le procedure regionali finalizzate a tale scopo (indicate tra parentesi). 12 Manutenzione degli impianti fotovoltaici e altre procedure standard Nell ambito della banca dati di procedure tipo e modelli disponibili nel software STR VISION TIME, il professionista trova una procedura ad hoc realizzata come guida alla manutenzione periodica/straordinaria degli impianti fotovoltaici. Si tratta di un valido supporto per la pianificazione delle attività necessarie e per la gestione dello scadenziario delle verifiche e dei controlli periodici. Sono inoltre disponibili nuove procedure corredate da attività, tempistiche esemplificative e modelli documentali a supporto di queste attività: Valutazione Immobili, CTU per Tribunale, Permesso di Costruire, Accatastamento, Procedura detrazione fiscale 55/65% generale, Procedura detrazione fiscale 55/65% per professionisti del settore impiantistico, Procedura per le attività commerciali a supporto generale del professionista.

13 Amministrazione Amministrazione, Fatturazione, Parcelle Attività tradizionale nell organizzazione dello studio è la generazione di parcelle e fatture, sia di acconto sia di saldi finali. STR VISION TIME ha una finestra interattiva in cui simulare varie ipotesi di importi di onorario, confrontare i valori a tempo con quelli da tariffa, ricalcolare il totale per tenere conto di vincoli a forfait o scorporare un certo totale imposto. STR VISION TIME genera in automatico il report da passare al commercialista per la compilazione degli studi di settore. La parcellazione può tener conto dei nuovi parametri introdotti con la recente normativa riferita alle tariffe professionali. Caricare prestazioni, gestire gli incassi, controllare gli insoluti, creare preventivi e ordini, emettere fatture, analizzare il fatturato con centro di profitto e cliente, gestire la contabilità multiazienda, sono solo alcune delle caratteristiche che gli studi tecnici cercano in un gestionale. STR VISION TIME soddisfa queste richieste prendendo spunto dalla grande esperienza maturata da STR nel campo del software gestionale per l impresa edile. Gestirsi come una vera e propria azienda, è questo l obiettivo degli studi moderni in un contesto di maggior competitività che richiede maggiore controllo ed efficienza. Qualità STR VISION TIME è di estrema utilità per gli studi che hanno già o hanno in programma l implementazione di un Sistema di Gestione Qualità ISO Consente la creazione di procedure standard specifiche per il SGQ per la pianificazione e gestione di: non conformità e reclami; verifiche ispettive interne; riesame della Direzione; azioni preventive e formazione risorse. STR VISION TIME - Qualità 13

14 STR VISION Gestire e controllare lo studio Gestione documentale Gestire e condividere i documenti Un sistema informativo non può dirsi completo senza un efficiente e completa gestione documentale. Buona parte dell attività dello studio è incentrata nella produzione di documenti in sincronia con le scadenze dell agenda. Per questo motivo le esigenze dello studio tecnico sono: l integrazione dell archivio documenti con tutti gli archivi presenti nel sistema per poter accedere agilmente a tutti i documenti di un cliente/fornitore, di una pratica/commessa, di una attività, di un collaboratore; l integrazione ed disponibilità di modelli di documenti e/o nelle attività in Agenda; apertura di un documento dalla scheda attività; gestione delle revisioni dei documenti. STR VISION TIME, inoltre, consente di: creare documenti con Word ed OpenOffice e di archiviarli automaticamente con creazione di una cartella pratica/commessa o cliente; autocomporre il documento o perfino l a partite da modelli preimpostati con i dati del cliente e della pratica/commessa, risparmiando tempo prezioso nelle comunicazioni di routine; collegare file di qualunque tipo, per esempio quelli ricevuti dalla posta elettronica o scansioni di documenti cartacei, alle pratiche o attività/eventi; collegare cartelle di documenti; protocollare la corrispondenza in arrivo o i documenti ricevuti; catalogare le ricevute e spedite da client di posta per registrarne l attività e poterla documentare per statistiche e verifiche successive; controllare l accesso al documento che può essere riservato all autore, ai referenti della pratica/commessa o a un gruppo di persone; gestire il ciclo di vita del documento e delle sue revisioni con possibilità di rinominarlo o duplicarlo per associarlo ad altra pratica/commessa o cliente; catalogare i documenti con indici di ricerca liberi o tabellati e organizzare le ricerche in base a tali indici con logica AND, OR, AND NOT, OR NO. STR VISION TIME - Gestione documenti 14

15 STR VISION TIME Web Edition Portale Studio Portale Mobile - ServerSync STR VISION TIME Portale Studio consente l accesso da PC via browser ai dati del gestionale. I servizi e le funzioni del PORTALE STUDIO permettono un uso dei dati delocalizzato, ovvero ovunque sia disponibile un PC ed una connessione ad Internet e senza l installazione di software specifici. Il PORTALE STUDIO consente quindi di realizzare un vero e proprio Ufficio Virtuale dove gruppi di lavoro eterogenei possono interagire senza la loro presenza fisica nello stesso luogo, su progetti comuni. L accesso ai dati è sempre mediato dall identificazione e autenticazione dell utente che si collega tramite login e password. STR VISION TIME Portale Mobile permette di accedere al server aziendale tramite una APP dedicata istudio APP (per iphone e ipad) o browser su SmartPhone. E possibile consultare e interagire con l archivio delle anagrafiche, dei documenti, l agenda e gli appuntamenti. Facile da installare e facile da consultare anche in cantiere. SERVERSYNC ServerSync, è un servizio di sincronizzazione delle agende di studio basato sulla tecnologia GoogleSync. È una soluzione OTA (Over The Air) server-to-server per tenere aggiornate con modalità push le agende dei professionisti sui dispositivi mobili supportati da GoogleSync, in particolare iphone, BlackBerry, Nokia e Windows Mobile. Con le funzioni del Portale Studio e Portale Mobile della Web edition, si può consultare la propria agenda e quella dei collaboratori, in qualsiasi momento e luogo. 15

16 24 ORE Software offre software e servizi per supportare efficacemente i processi di Imprese, Committenti pubblici e privati e Studi professionali: dalla redazione del computo metrico e del preventivo alla conduzione dei lavori nel cantiere, dalla gestione delle vendite immobiliari al property e facility management, dalla contabilità analitica e generale al controllo di gestione aziendale, dalla sicurezza alla gestione dell iter dell appalto. Gold Part ner Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori insidesales@24oresoftware.com MKTO - Broch. Studi

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