Ulisse 1.1- Manuale tecnico

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1 Ulisse 1.1- Manuale tecnico Versione Nexus Sistemi Informativi S.r.l. Via Dante da Castiglione Firenze FI Italia T F

2 Nexus Sistemi Informativi S.r.l. Indice Ulisse: Manuale tecnico 1 1. Introduzione e contenuto del Manuale 1 2. Il contenuto del Manuale Le novità della presente e delle passate release Novità delle precedenti versioni 1 Release Release Nota sulla configurazione in Biblionauta AM 2 3. Ulisse - Pannello di Controllo Menu Biblionauta: l accesso ad Ulisse Pannello di Controllo I due diversi profili di accesso al Pannello di Controllo Ulisse Come si presenta Ulisse Pannello di Amministrazione 3 03a - Il menu di Ulisse PDC Definizione delle dimensioni delle Immagini La finestra per l inserimento delle dimensioni delle immagini visualizzate L Elenco dei set di dimensione immagine Inserimento di una Filigrana (Watermark) L inserimento di un nuovo watermark Configurazione del Repository FTP Inserimento nuovo Repository FTP Il salvataggio del Repository Il nuovo Repository è stato correttamente inserito Visualizzazione dell Elenco dei Record Come l Amministratore vede l elenco dei Record in Ulisse PDC L ordinamento per Autore La ricerca libera nell Elenco dei Record Visualizzazione METS Logout Ulisse - tool di EasyCat L ingresso in Ulisse dal record EasyCat 11 15a - L ingresso in Ulisse dalla collocazione di un record EasyCat La pagina Home Il Menu di sinistra La prima schermata: un record a cui ancora non sono state associate immagini Il caricamento delle immagini La schermata di caricamento immagini con la scheda Upload Immagini 14

3 Nexus Sistemi Informativi S.r.l La schermata mostra i nomi dei file prescelti pronti per essere caricati 14 19a - Icone che indicano rispettivamente l upload, lo stop dell upload, l eliminazione di una singola immagine Start upload: le barre arancio indicano il caricamento delle immagini Le immagini sono caricate correttamente e la scheda Upload Immagini riporta le miniature delle immagini caricate Creazione di una Gallery 16 Dettaglio dell immagine 17: il bottone Aggiungi Gallery Il form di inserimento di una nuova Gallery Come effettuare la ricerca La finestra di ricerca e selezione delle immagini di Ulisse La nuova Gallery è stata creata L inserimento delle immagini 18 24a - Il menu iniziale della scheda Gallery Modifica gallery La scheda Modifica Gallery Gestione Immagini Il menu che la scheda Gallery presenta in Gestione Immagini La schermata per l inserimento di una nuova immagine La prima immagine è stata inserita L inserimento di più immagini in una Gallery I risultati di una ricerca fra le immagini contenute in Ulisse Come si presenta la scheda della Gallery dopo l inserimento di più immagini 22 31a - I Bottoni per modificare o cancellare una singola immagine L ordinamento delle immagini Come si presenta la scheda dopo aver cambiato l ordinamento tramite drag&drop Il nuovo ordinamento è stato salvato La scheda della Gallery adesso presenta il numero di immagini collegate (a differenza della figura 24) Anteprima Gallery e salvataggio Anteprima: Il visualizzatore delle immagini Il menu dell Anteprima Gallery - Le icone indicano in ordine: Ulisse e l Opac EasyWeb Five Il menu di EasyWeb Five con la voce Gallery evidenziata Come si presentano i record con Gallery Ulisse nel formato breve di EasyWeb Five Il formato completo di un record EasyWeb Five con una Gallery legata al record e una alla collocazione 28

4 Ulisse: Manuale tecnico 1. Introduzione e contenuto del Manuale Ulisse è il gestionale e visualizzatore di immagini per il Catalogo e l Opac: permette infatti in modo semplice ed intuitivo di collegare una o più immagini ad una scheda catalografica EasyCat in modo da arricchire il record con una Gallery di immagini relative al contenuto dell oggetto catalogato. Tramite Biblionauta si può accedere ai due tool che compongono questo applicativo: Ulisse - Pannello di Amministrazione Ulisse - Tool di EasyCat Il record che possiede delle immagini viene infine presentato nell Opac EasyWeb con un icona che indica la presenza di una gallery: la gallery sarà quindi visibile nel formato completo del record tramite il visualizzatore di immagini Ulisse. 2. Il contenuto del Manuale La Guida per il Catalogatore descrive le principali funzionalità previste dal tool Ulisse e fornisce un aiuto per l inserimento e la gestione delle Immagini tramite l applicativo EasyCat. Per quanto riguarda la configurazione dei permessi e dei privilegi dell Amministratore e dell Utente di Ulisse, riportiamo in questo Manuale un piccolo memorandum sulla configurazione in Biblionauta AM e rimandiamo alla relativa documentazione su Biblionauta Account Manager. 2.1 Le novità della presente e delle passate release La versione 1.12 della presente Guida si riferisce alla nuova release di Ulisse, la 1.1, che introduce la possibilità di legare la Gallery oltre che al record EasyCat, anche alla collocazione. La suite di cui fa parte Ulisse 1.1 è così composta: Biblionauta AM EasyCat Easyweb (eventualmente: OpenWeb 1.3.1; Fluxus 8.2.1) Sono state modificate quindi alcune parti della Guida e alcune immagini in funzione delle nuove implementazioni Novità delle precedenti versioni Release 1.11 approfondimento del paragrafo 4.1 La pagina Home sulla parte riguardante la scheda del record aggiornamento dell immagine 17 - La prima schermata Ulisse - Manuale tecnico 1

5 Release 1.1 questo paragrafo, dedicato alle implementazioni di Ulisse e le conseguenti integrazioni presenti in questa versione della Guida; inserimento di una breve nota sulla configurazione di Ulisse in Biblionauta AC (vedi: 2.2. Nota sulla configurazione in Biblionauta AM); modifica del numero massimo di caratteri nel titolo della Gallery e nel titolo dell immagine (vedi: 4.3 Creazione di una Gallery); introduzione della numerazione dei thumbnails della Gallery (vedi: Anteprima Gallery e salvataggio). 2.2 Nota sulla configurazione in Biblionauta AM Rimandando comunque ad un approfondimento sulla documentazione relativa, ricordiamo brevemente i passi da fare in Biblionauta Account Manager per rendere disponibile l applicativo Ulisse. Partendo dal presupposto che per visualizzare il bottone immagini nella lista dei record di EasyCat i record devono essere modificabili - ovvero l utente deve avere i permessi per la modifica -, ci sono tre livelli di abilitazione da effettuare in Biblionauta Account Manager: 1. la biblioteca deve essere abilitata dall'utente admin, cioè da Nexus (percorso: Biblionauta -> Ulisse -> Abilitazione Biblioteche) 2. il tipo di materiale del record deve essere abilitato dall'utente admin o adsistema (amministratore di sistema) (percorso: Biblionauta -> Ulisse -> Abilitazione Tipi materiale) 3. L'utente adsistema (amministratore di sistema) deve aver assegnato all utente di EasyCat un profilo Ulisse (percorso: Biblionauta -> Account Manager -> Utenti -> Profili) Una volta che questi tre livelli di abilitazione sono stati assegnati, nel record della lista di EasyCat o nella collocazione (dalla release 1.1 in poi) comparirà il bottone "immagini" che permette di lavorare con l applicativo Ulisse. 3. Ulisse - Pannello di Controllo Il tool di back end di Ulisse permette all Amministratore di avere in una schermata tutta la situazione delle immagini legate a dei record EasyCat Menu Biblionauta: l accesso ad Ulisse Pannello di Controllo Ulisse - Manuale tecnico 2

6 # Dopo aver effettuato l accesso a Biblionauta, il menu presenta l accesso al Pannello di controllo di Ulisse (da qui in poi chiamato Ulisse PDC): da qui è possibile effettuare l accesso secondo il proprio profilo utente; nell esempio abbiamo due profili per lo stesso utente, che può dunque entrare come Catalogatore - USER - o come Amministratore - ADMINISTRATOR I due diversi profili di accesso al Pannello di Controllo Ulisse A seconda che si effettui il login come User o come Administrator, si avranno privilegi diversi. Ecco come si presenta la pagina iniziale di Ulisse PDC 03 - Come si presenta Ulisse Pannello di Amministrazione Il menu sulla sinistra permette all Amministratore di accedere a diverse funzionalità: Elenco Record Repository FTP Dimensioni immagini Watermark L ultima voce del menu, Logout, permette di uscire dall applicativo e tornare all interno del gestionale Biblionauta. Per configurare correttamente un nuovo archivio di immagini da associare successivamente ai record EasyCat, occorre svolgere alcune operazioni preliminari: Ulisse - Manuale tecnico 3

7 1. definire le dimensioni che dovranno avere le immagini visualizzate in Ulisse, 2. inserire uno o più elementi grafici che andranno a costituire la filigrana di protezione per le suddette immagini 3. configurare la cartella sul server che andrà a contenere l Archivio, ovvero il Repository FTP. Una volta ultimate queste operazioni, Ulisse PDC permetterà essenzialmente di visualizzare l Elenco dei record EasyCat associati alle immagini, avere sotto controllo l avanzamento del lavoro di associazione sui record e fare ricerche mirate. Il menu che vede l Amministratore del Sistema entrando nel Pannello di Amministrazione con le sue credenziali è lo stesso che vede con le proprie credenziali l Utente, ma mentre per l Amministratore è possibile accedere a tutte le funzionalità, l utente ha la possibilità di visionare le pagine relative alle varie voci del menu senza poter effettuare modifiche. 3.2 Definizione delle dimensioni delle Immagini 03a - Il menu di Ulisse PDC La prima operazione preliminare da compiere per l Amministratore del Sistema è definire la dimensione delle immagini che Ulisse permetterà di visualizzare. A prescindere dalle reali dimensioni dell immagine archiviata nel Repository, l applicativo permette di predefinire alcuni set per ridimensionare le immagini e permettere una maggiore rapidità nella visualizzazione di queste su Web. Il bottone Nuova dimensione apre una finestra che consente l inserimento delle dimensioni 04 - La finestra per l inserimento delle dimensioni delle immagini visualizzate Ulisse - Manuale tecnico 4

8 Il campo Titolo è obbligatorio, in quanto figurerà fra le opzioni che si trovano quando vengono caricate le immagini da postazione locale (vedi immagine 18); per impostare la riduzione delle immagini è possibile scegliere una riduzione in percentuale oppure impostare delle dimensioni assolute espresse in pixel, ad esempio basta indicare la larghezza dell immagine che si vorrà visualizzare e l altezza verrà ridimensionata in proporzione, e viceversa. Il bottone Salva registra l inserimento del set e riporta alla finestra iniziale L Elenco dei set di dimensione immagine 3.3 Inserimento di una Filigrana (Watermark) E possibile proteggere le immagini mediante l applicazione in sovraimpressione di una filigrana (o watermark), come ad esempio un logo o un indicazione di copyright, che renda manifesto a tutti gli utenti chi è il proprietario del documento e ne dimostra l originalità; l impressione di un watermark è consigliata anche per evitare la distribuzione di copie non autorizzate oppure per contraddistinguere documenti diversi, utilizzando una filigrana differente per ogni set di immagini. Scegliendo la voce Watermark dal menu, poi Nuovo Watermark, la finestra di inserimento permette di dare un titolo all immagine che farà da watermark (lunghezza consentita: fra 3 e 60 caratteri), il bottone Scegli file permette di scegliere dalla propria postazione il file grafico (nei formati jpg, gif, png, etc..) da inserire in sovrimpressione alle immagini archiviate, infine è possibile scegliere la posizione fissa dove apporre il watermark: sono disponibili 9 posizioni. Ulisse - Manuale tecnico 5

9 # 06 - L inserimento di un nuovo watermark Una volta salvata, dall elenco sarà possibile abilitare/disabilitare l immagine prescelta come watermark L Elenco Watermark 3.4 Configurazione del Repository FTP Una volta terminate le operazioni preliminari descritte sopra, all Amministratore del Sistema (profilo ADMINISTRATOR) resta aggiungere un nuovo spazio di archiviazione di immagini tramite protocollo di trasferimento file per la trasmissione di dati tra host (Repository FTP) dove collocare le immagini che saranno Ulisse - Manuale tecnico 6

10 associate in un secondo momento a dei record EasyCat. Il Catalogatore - che ha effettuato l accesso con il profilo USER - potrà solo vedere l elenco ed effettuare un ordinamento dei Repository presenti. E utile creare questo spazio su di un server dedicato soprattutto per una discreta quantità di immagini, in modo da poterle caricare con una singola operazione e solo in un secondo momento provvedere all associazione con i record catalografici. La configurazione del Repository permetterà all Utente catalogatore di ricercare sul server le immagini desiderate tramite la maschera di ricerca di Ulisse (vedi immagine n 23 - La finestra di ricerca e selezione delle immagini di Ulisse) Inserimento nuovo Repository FTP Inizialmente la scheda dell Elenco dei Repository presenta una lista vuota; il bottone Nuovo Repository visualizza un modulo di inserimento per le informazioni necessarie alla creazione di un nuovo spazio di archiviazione di immagini. I campi da inserire per la creazione del nuovo Repository sono: Titolo: il nome dell archivio Host: l indirizzo del server in cui sono state caricate le immagini in FTP Username: nome utente usato per accedere in FTP al server Password: credenziali per accedere in FTP al server Folder: cartella sul server dove si sono caricate le immagini Dimensioni: le dimensioni delle immagini che si desidera visualizzare in Ulisse; è possibile selezionare la dimensione desiderata fra quelle che si sono già impostate dalla voce del menu Dimensioni Img. Watermark: la tendina dà la possibilità di inserire una filigrana di protezione alle immagini che verranno visualizzate in Ulisse; è possibile scegliere fra le filigrane che si sono inserite precedentemente dalla voce del menu principale Watermark. Ulisse - Manuale tecnico 7

11 # 09 - Il salvataggio del Repository Il bottone Salva permette di registrare il nuovo Repository e torna alla scheda Elenco Repository dove - a questo punto - si vede il primo Repository appena creato Il nuovo Repository è stato correttamente inserito Anche in questa scheda, analogamente alla scheda Elenco Record, è possibile effettuare un ordinamento; la voce Abilita (Ab.) significa che lo spazio è abilitato ed è possibile farne un aggiornamento. Ulisse - Manuale tecnico 8

12 Il bottone Aggiorna ricarica le immagini nel Repository: riconosce se un immagine è di risoluzione diversa e ne fa l aggiornamento. Per cancellare un Repository occorre prima disabilitarlo, togliendo la spunta dall apposita casella: al posto del bottone Aggiorna comparirà il bottone Cancella. A questo punto le immagini caricate in FTP sul server saranno ricercabili tramite il tool Ulisse EC. 3.4 Visualizzazione dell Elenco dei Record La pagina visualizza l elenco dei record associati a delle immagini in EasyCat; permette di vedere quali record EasyCat hanno associato delle immagini e le relative informazioni: Titolo (il campo titolo del record EasyCat al quale è associata la Gallery) Autore (il campo Autore del record EasyCat al quale è associata la Gallery) Proprietario (chi ha catalogato il record) Data inserimento (quando è stata creata la Gallery) Immagini (numero di immagini presenti nella Gallery) Checkbox Completato Checkbox Revisionato Bottone METS A seconda di come si è effettuato l accesso a Ulisse PDC si vedrà l elenco record con alcune differenze: il Catalogatore potrà spuntare la casella (checkbox) Completato quando avrà terminato l inserimento ma non potrà modificare lo stato Revisionato, che spetta invece all Amministratore Come l Amministratore vede l elenco dei Record in Ulisse PDC La tabella dei record collegati ad immagini è ordinabile per Titolo, Autore, Proprietario, Data di inserimento e Numero di immagini presenti; un campo di ricerca libera permette di trovare rapidamente il record cercato. Ulisse - Manuale tecnico 9

13 12 - L ordinamento per Autore 13 - La ricerca libera nell Elenco dei Record Infine il bottone Mets permette di visualizzare il documento XML che codifica i metadati necessari per la gestione degli oggetti della biblioteca digitale contenuti nel deposito digitale. Ulisse - Manuale tecnico 10

14 # 14 - Visualizzazione METS 3.5 Logout La voce Logout del menu permette di chiudere Ulisse - Pannello di Amministrazione e tornare al gestionale degli applicativi Nexus Biblionauta. 4. Ulisse - tool di EasyCat Una volta che l Amministratore del Sistema ha ultimato la configurazione dei Repository FTP nel Pannello di Controllo, l Utente può cominciare ad associare le immagini ai record EasyCat. Per utilizzare il tool di inserimento di immagini Ulisse, l Utente deve innanzitutto accedere ad EasyCat: a questo punto si può decidere se collegare una Gallery al singolo record catalografico (immagine 15) oppure entrare nella schermata di gestione delle collocazioni e collegare la Gallery ad una specifica collocazione (immagine 15a); in entrambi i casi per entrare nell applicativo Ulisse basta cliccare sul bottone Immagini L ingresso in Ulisse dal record EasyCat Ulisse - Manuale tecnico 11

15 15a - L ingresso in Ulisse dalla collocazione di un record EasyCat Da notare che accanto alle altre icone di segnalazione, nei record ai quali è già stata associata una Gallery, compare un icona specifica per Ulisse, permettendo così di reperire visivamente quali record sono dotati di immagini. Inoltre, per facilitare la ricerca dei record associati alle Gallery Ulisse, basta inserire nel form di ricerca di EasyCat la stringa: GALLERY=SI. Il tool permette di inserire gallery di immagini sia in modalità locale selezionandole dalla propria postazione, sia in modalità remota prelevandole da un Repository FTP precedentemente creato dall Amministratore di Sistema; come vedremo Ulisse permette la gestione completa della Gallery, con la possibilità di aggiungere, togliere, modificare immagini, titoli, descrizioni, etc La pagina Home Aprendo il tool Ulisse (sia che vi si acceda dal record sia da una collocazione), la pagina Home si presenta divisa in tre sezioni: il menu di sinistra la scheda Record la scheda Gallery 16 - Il Menu di sinistra Ulisse - Manuale tecnico 12

16 Il menu di sinistra permette di caricare le immagini tramite l apposito bottone Carica immagini, di tornare alla schermata principale Home e infine di effettuare il salvataggio del lavoro ed uscire dall applicativo con il bottone Salva ed esci. Questa prima pagina è suddivisa in due schede : nella prima, la scheda Record, vengono visualizzate le informazioni relative al record di Ulisse: Utente - nome dell utente che sta lavorando con Ulisse Biblioteca/Archivio - nome della Biblioteca o dell Archivio abilitato ad utilizzare Ulisse Tipo di Materiale - nome della tipologia del materiale a cui si associa una gallery Ulisse ID - numero identificativo del record di Ulisse Titolo - il campo titolo del record di EasyCat Nella scheda Gallery invece - quando si apre Ulisse per la prima volta -, viene segnalato che non sono ancora state associate delle immagini per questo record; in questo caso infatti non esiste ancora una Gallery. Successivamente in questa scheda figureranno invece tutte le informazioni relative alla Gallery creata La prima schermata: un record a cui ancora non sono state associate immagini 4.2 Il caricamento delle immagini Come dicevamo anche nella parte relativa al Pannello di Controllo e alla configurazione dei Repository FTP, è possibile aggiungere una Gallery ad un record EasyCat solo se ci sono già delle immagini in Ulisse. Se si opta per caricare delle immagini dalla propria postazione locale, la prima cosa da fare è inserire le immagini tramite il bottone Carica immagini situato nel menu di sinistra. Cliccando sulla voce Carica immagini viene visualizzato il tool di caricamento immagini, sotto forma di scheda Upload Immagini. Ulisse - Manuale tecnico 13

17 # 18 - La schermata di caricamento immagini con la scheda Upload Immagini Come prima cosa è necessario selezionare le dimensioni che l immagine avrà in visualizzazione, a prescindere dalle dimensioni e dalla risoluzione con cui viene caricata (ricordiamo che la tendina riporta le dimensioni configurate precedentemente dall Amministratore del Sistema in Ulisse PDC - vedi 3.2 Definizione delle dimensioni delle Immagini); è anche possibile selezionare un watermark sempre fra quelli inseriti precedentemente (vedi 3.3 Inserimento di una Filigrana-Watermark). Il bottone Add files permette di scegliere i file immagine dalla propria postazione: occorre selezionare le immagini desiderate dalla cartella dove sono collocate e il tool visualizza i nomi dei file nella scheda Upload Immagini La schermata mostra i nomi dei file prescelti pronti per essere caricati Ulisse - Manuale tecnico 14

18 # # # 19a - Icone che indicano rispettivamente l upload, lo stop dell upload, l eliminazione di una singola immagine A questo punto si può effettuare l upload delle immagini una per una (icona con la freccia a destra del nome del file) e interrompere il caricamento (icona Stop); per trasferire in un unica volta tutte le immagini sul server, occorre invece cliccare sulla voce Start upload ; la barra arancio vicina ad ogni nome di file indica che il caricamento di quell immagine si sta effettuando correttamente. La barra arancio in fondo indica il tempo che rimane per il caricamento complessivo di tutte le immagini Start upload: le barre arancio indicano il caricamento delle immagini Infine, a caricamento concluso, vengono visualizzate i thumbnail delle immagini caricate. Ulisse - Manuale tecnico 15

19 # 21- Le immagini sono caricate correttamente e la scheda Upload Immagini riporta le miniature delle immagini caricate Le voci Cancel upload e Delete files permettono rispettivamente di cancellare tutto il caricamento effettuato o di cancellare in un unica soluzione tutte le immagini appena caricate. 4.3 Creazione di una Gallery A questo punto è possibile creare una Gallery nel nostro record: basta tornare sulla pagina Home e dalla scheda Gallery, selezionare il bottone Aggiungi Gallery. Dettaglio dell immagine 17: il bottone Aggiungi Gallery La scheda Inserimento nuova Gallery presenterà a questo punto un form dove è possibile inserire le seguenti informazioni: Titolo - il titolo della Gallery: il campo è obbligatorio, può contenere da un minimo di 3 ad un massimo di 90 caratteri, non sono consentiti doppi apici né caratteri speciali; Descrizione - la didascalia, ovvero una breve descrizione del contenuto della Gallery; Ulisse - Manuale tecnico 16

20 # Immagine Gallery - il campo dove verrà inserita in modo automatico l immagine che costituirà la copertina della Gallery Il form di inserimento di una nuova Gallery Come effettuare la ricerca Il bottone Cerca visualizza una finestra in sovrimpressione che consente di reperire facilmente l immagine desiderata: i filtri Utente, Repository FTP e i campi di ricerca per nome e per data di inserimento danno la possibilità di effettuare una ricerca accurata all interno del database La finestra di ricerca e selezione delle immagini di Ulisse Ulisse - Manuale tecnico 17

21 Da notare che per effettuare correttamente una ricerca per nome, il carattere * (asterisco) funziona da wildcard character, cioè se viene anteposto e/o posposto al termine da ricercare, trova tutte le immagini il cui nome contiene il termine inserito in ricerca, ad esempio cas* troverà casa, case, casale, casalinghe, ecc, ossia tutti i documenti che contengono un termine che ha come radice "cas"; *ase troverà case, base, fase, frase, ecc. ossia tutti i documenti che terminano in "ase". L immagine che si inserisce alla creazione della Gallery, come dicevamo, costituisce la copertina della stessa e figurerà come thumbnail anche nella visualizzazione del record in Opac. E opportuno dunque scegliere un immagine significativa (ad esempio la copertina vera e propria del volume) perché sarà l icona immagine di quel record. Una volta terminato l inserimento, il bottone Salva permette di salvare il lavoro di creazione della Gallery e di legarla al record EsayCat; il bottone Gestione Immagini permette di proseguire nell inserimento delle immagini della Gallery appena creata. Adesso la scheda Gallery presenta le seguenti informazioni: 24 - La nuova Gallery è stata creata la miniatura della copertina della Gallery il titolo la descrizione l indicazione di quante immagini sono presenti (nell esempio zero immagini) il bottone Modifica gallery il bottone Gestione Immagini il bottone Cancella Gallery il bottone Anteprima 4.4 L inserimento delle immagini Il menu contestuale presente adesso permette dunque di modificare la gallery, aggiungervi immagini, cancellarla ed infine visualizzarla. Ulisse - Manuale tecnico 18

22 # # 24a - Il menu iniziale della scheda Gallery Modifica gallery Il primo bottone, Modifica Gallery, apre sotto la scheda Gallery una nuova scheda di modifica, che presenta i campi trovati al punto 4.3 Creazione di una Gallery La scheda Modifica Gallery Come si vede dall esempio, è possibile modificare il titolo, la descrizione e infine scegliere una diversa immagine per la copertina (bottone Cerca). Per salvare le modifiche apportate, occorre cliccare il bottone Modifica. Il bottone Gallery invece permette di tornare alla Gallery senza salvare le modifiche Gestione Immagini Selezionando la voce Gestione immagini, la schermata all interno della scheda Gallery presenta un nuovo menu: 26 - Il menu che la scheda Gallery presenta in Gestione Immagini La prima voce, Aggiungi immagine, dà la possibilità di aggiungere un immagine alla volta, con titolo e descrizione, presentando una maschera di inserimento molto simile a quella già vista nella creazione della Ulisse - Manuale tecnico 19

23 Gallery o nella Modifica della Gallery (vedi immagini n 22 - Il form di inserimento di una nuova Gallery e n 25 - La scheda Modifica Gallery) La schermata per l inserimento di una nuova immagine Analogamente ai casi precedenti, il bottone Cerca serve per ricercare e poi collegare alla Gallery una o più immagini che il catalogatore ha inserito personalmente (vedi 4.2 Il caricamento delle immagini) oppure che già risiedeva nel repository FTP (vedi 3.4 Configurazione del Repository FTP). Ricordiamo che, come nel caso del titolo di una Gallery, il campo del Titolo è obbligatorio, non sono consentiti i doppi apici ( ) né altri caratteri speciali e la lunghezza deve essere compresa fra i 3 e i 90 caratteri; il campo Descrizione consente l inserimento di testo fino a 600 caratteri. Una volta terminato l inserimento dell immagine, il bottone Salva collega l immagine alla Gallery e riporta l utente alla schermata di inserimento immagini; il bottone Gestione immagini permette invece di aggiungere altre immagini. Ulisse - Manuale tecnico 20

24 # 28 - La prima immagine è stata inserita Il bottone Aggiungi più immagini del menu permette di selezionare più immagini in un unica volta: apre infatti la scheda Inserimento più immagini in cui è possibile effettuare una ricerca preliminare sulle immagini presenti nel Repository FTP: i filtri Utente, Repository FTP e i campi di ricerca per nome e per data di inserimento danno la possibilità di recuperare rapidamente l immagine desiderata, analogamente alla scheda a cui si accede dal bottone Cerca, vista nell immagine n 23 - La finestra di ricerca e selezione L inserimento di più immagini in una Gallery Eseguendo una ricerca (per i dettagli, rimandiamo al Come effettuare una ricerca), la scheda presenta i risultati ottenuti evidenziando le miniature delle immagini presenti nel repository e il nome del file; accanto ad ogni immagine c è un check box che permette la selezione multipla mentre il bottone Seleziona/deseleziona tutto facilita la selezione di tutte le immagini trovate. Ulisse - Manuale tecnico 21

25 # 30 - I risultati di una ricerca fra le immagini contenute in Ulisse Infine, dopo aver selezionato le immagini desiderate, il bottone Salva permette di associarle alla Gallery Come si presenta la scheda della Gallery dopo l inserimento di più immagini Ulisse - Manuale tecnico 22

26 # La pagina adesso presenta tutte le immagini che costituiscono la Gallery collegata al record o alla collocazione: il numero a sinistra della miniatura si riferisce all ordinamento delle immagini, poi abbiamo la miniatura dell immagine (cliccando su questa è possibile vedere l immagine ingrandita), il nome, e il bottoni che servono per modificare o per cancellare l immagine. 31a - I Bottoni per modificare o cancellare una singola immagine Se abbiamo scelto di selezionare più immagini contemporaneamente, il nome dell immagine coincide con il nome del file (viene infatti assegnato in modo automatico): dopo l inserimento si modificheranno quindi le immagini inserendo il titolo scelto per ognuna e la relativa descrizione L ordinamento delle immagini Per cambiare l ordinamento delle immagini basta cliccare a destra della miniatura dell immagine da spostare (il puntatore diventa una manina ) e trascinarla nella posizione desiderata ( drag and drop ) Come si presenta la scheda dopo aver cambiato l ordinamento tramite drag&drop Una volta stabilito il corretto ordinamento, il bottone Salva ordine permette di memorizzare il nuovo ordinamento. Ulisse - Manuale tecnico 23

27 # 33 - Il nuovo ordinamento è stato salvato Il bottone Gallery consente di tornare alla pagina principale con la scheda della Gallery La scheda della Gallery adesso presenta il numero di immagini collegate (a differenza della figura 24) Anteprima Gallery e salvataggio Tornando alla scheda della Gallery completata, il bottone Anteprima del menu della Gallery consente infine di visualizzare tutte le immagini della Gallery così come verranno visualizzate in Opac. Ulisse - Manuale tecnico 24

28 # 35 - Anteprima: Il visualizzatore delle immagini Il visualizzatore presenta le didascalie sulla colonna sinistra, l immagine di copertina ridimensionata nella colonna di centro-destra e le miniature numerate delle immagini che compongono la Gallery nella barra in basso; una serie di icone dal contenuto intuitivo, situate alla base dell immagine visualizzata permettono di tornare all inizio della Gallery, visualizzare o nascondere la disascalia e le miniature, ingrandire o diminuire l immagine, impostare la percentuale di ingrandimento, stampare, scaricare un immagine o l intera Gallery, etc... Ulisse - Manuale tecnico 25

29 36 - Il menu dell Anteprima Gallery - Le icone indicano in ordine: - torna all inizio - visualizza la didascalia - visualizza le miniature - ingrandisci l immagine - diminuisci l immagine - dimensioni reali - ridimensiona nella pagina - imposta le dimensioni in percentuale La barra che presenta le miniature si può far scorrere con le frecce a destra e a sinistra per vedere rapidamente tutte le immagini; cliccando su ogni singola miniatura si vedrà nella colonna di destra l immagine ingrandita. L icona X in basso a destra consente di chiudere il visualizzatore Anteprima; infine, per salvare il lavoro fatto e tornare ad EasyCat, si sceglierà dal menu di sinistra la voce Salva ed esci. 5. Ulisse e l Opac EasyWeb Five Grazie agli strumenti di Ulisse, l utente finale in Opac può vedere all interno dei record collegati alle Gallery le immagini e le didascalie che il Catalogatore ha inserito in Ulisse. Quando il catalogo che alimenta l Opac è un EasyCat che comprende il modulo Ulisse, il menu di EasyWeb Five (dalla release 5.5 in poi) presenta una voce in più - Gallery - che costituisce un filtro per tutti i record che contengono immagini. Cliccando dunque su Gallery, l Opac presenta l elenco dei record associati a gallery Ulisse: anche in Opac, la ricerca libera corrispondente è la seguente: GALLERY=SI I record con Gallery sono facilmente individuabili anche nel corso di una qualsiasi ricerca in quanto nel formato breve presentano un icona analoga a quella che compare in EasyCat (vedi immagine 15) che segnala la presenza di Gallery, indipendentemente che queste siano legate al record stesso oppure a una o più collocazioni presenti in esso. Per visualizzare le Gallery, occorre aprire il record in formato completo Il menu di EasyWeb Five con la voce Gallery evidenziata Ulisse - Manuale tecnico 26

30 # 38 - Come si presentano i record con Gallery Ulisse nel formato breve di EasyWeb Five Nel record in formato completo compaiono infatti i thumbnail con l immagine di copertina delle Gallery: in posizione centrale nel caso di una Gallery collegata al record, oppure in corrispondenza dei dati di copia se la Gallery è legata alla collocazione. Ulisse - Manuale tecnico 27

31 39 - Il formato completo di un record EasyWeb Five con una Gallery legata al record e una alla collocazione Per visualizzare le Gallery, basta cliccare sul relativo thumbnail e, analogamente a quanto succede in EasyCat (vedi immagine 35 - cfr Anteprima Gallery e salvataggio), si accede al visualizzatore di Immagini Ulisse. Manuale redatto a cura di Valentina Calvelli Ultimo aggiornamento: 20 febbraio 2014 Ulisse - Manuale tecnico 28