ACG Vision4 e ACG for Vision4 - Versione 1 Rilascio 5 Livello 0

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1 ACG Vision4 e ACG for Vision4 - Versione 1 Rilascio 5 Livello 0 Codici prodotto ACG Vision4: 5733-R01; R07; R13; R19; R25, R31; R37; R43; R55; R61; R67; R73; R79; R85; R91; S13; S19; S25; S31; S37; S61; F13; F19; T07; T37; T43; T49; T55; T61; T67; U25; U31; Codici prodotto ACG for Vision4: F25; F61; F67; F73; U37; U43; U49; U55 CONTENUTO DELL APPLICAZIONE ACG Vision4 e ACG for Vision4 sono un insieme di moduli applicativi progettati e sviluppati per soddisfare un ampio spettro di esigenze aziendali. L'offerta ACG Vision4 consiste di due famiglie di programmi: ENTERPRISE EDITION (EE) ACG Vision4 Amministrazione EE 5733-R01 ACG Vision4 Logistica EE 5733-R07 ACG Vision4 Produzione EE 5733-R13 ACG Vision4 Controllo di Gestione EE 5733-R19 ACG Vision4 Tesoreria EE 5733-R25 ACG Vision4 CRM EE 5733-R31 ACG Vision4 Note Spese EE 5733-R37 ACG Vision4 Cespiti EE 5733-R43 ACG Vision4 Pianificazione a capacità finita EE 5733-S13 ACG Vision4 Simulazione di pianificazione EE 5733-S19 ACG Vision4 Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE 5733-S25 ACG Vision4 Schedulazione Fine EE 5733-S31 ACG Vision4 Ottimizzazione Allocazione Materiali EE 5733-S61 ACG Vision4 Commesse di Produzione EE 5733-S37 STANDARD EDITION (SE) ACG Vision4 Amministrazione SE 5733-R79 ACG Vision4 Logistica SE 5733-R85 Inoltre i seguenti programmi possono essere acquisiti per utilizzo con entrambe le famiglie EE e SE: ACG Vision4 Utente 5733-R73 ACG Vision4 Gestione Provvigioni 5733-R55 ACG Vision4 BI Administrator 5733-R61 ACG Vision4 Ritenuta d Acconto 5733-R67 ACG Vision4 Advanced Reporting System 5733-R91 ACG Vision4 Gestione Presenze 5733-T07 ACG Vision4 Consumer Goods Gestione Canvass 5733-T37 ACG Vision4 Consumer Goods Gestione Premi 5733-T43 ACG Vision4 Consumer Goods Gestione Generazione e Strutturazione Articoli 5733-T49 ACG Vision4 Consumer Goods Gestione Estensioni Libere 5733-T55 ACG Vision4 Consumer Goods Gestione Contratti 5733-T61 ACG Vision4 Settore Moda 5733-T67 ACG Vision4 Localizzazione Amministrazione 5733-U25 ACG Vision4 Localizzazione Logistica/Produzione 5733-U31 ACG Vision4 Service Bus Base 5733-F13 ACG Vision4 Service Bus Utente 5733-F19 I programmi ACG Amministrazione e Logistica includono inoltre il prodotto ACG Vision4 Service Bus Base (5733-F13). Completano l offerta i programmi ACG for Vision4, che sono programmi che si integrano con l offerta ACG Vision4: ACG for Vision4 Configuratore Tecnico utente master 5733-F61 ACG for Vision4 Configuratore Commerciale utente master 5733-F67 ACG for Vision4 Configuratore Commerciale utente finale 5733-F73 ACG for Vision4 Documentale Base 5733-U37 ACG for Vision4 Documentale OCR 5733-U43 ACG for Vision4 Documentale Connettore 5733-U49 ACG for Vision4 Documentale On Site 5733-U55 ACG Payroll per Vision F25 PREREQUISITI ACG Vision4 e ACG for Vision4 possono essere installati su sistemi IBM Power Systems, System i e sistemi Intel-based rispettando i prerequisiti software necessari per il funzionamento di ACG Vision4 e ACG for Vision4. La seguente tabella mostra, per ogni sistema, l ambiente operativo di riferimento: Sistema S.O. IBM Power Systems SUSE Linux Enterprise Server V 11 Red Hat Enterprise Linux V 6.1 IBM i (i5/os ) V6.1 o V7.1 IBM System x SUSE Linux Enterprise Server 11 o altre macchine Intel (consigliata versione a 64 bit ) Based Red Hat Enterprise Linux V 6.1 (consigliata versione a 64 bit ) Windows 2008 Server R2 Windows 201 Server Di seguito sono elencati i prerequisiti software del prodotto ACG Vision4: - Application Server: IBM Websphere Application Server Versione (minimo livello supportato) IBM Websphere Application Server Versione (versione consigliata) - Database management system: per Windows 2008/2012 e Linux: IBM DB2 UDB V.9.7 FixPack 13 (minimo livello) IBM DB2 UDB V.10.1 (versione consigliata) per i5/os: DB2 for i5/os - Client: Internet Explorer V.9.0 o V 10.0 Mozilla/FireFox V. 17 Chrome V. 13 Per il supporto all integrazione con i moduli ACG Web Edition V3: Internet Explorer V.8.0 I programmi ACG Vision4 Utente (5733-R73) ed ACG Vision4 Adv. Reporting System (5733-R91) includono il software IBM Cognos BI che : - non e supportato sul sistema operativo i5/os; - su IBM Power System e supportato solo sul sistema operativo Red Hat Enterprise Linux; - richiede il prerequisito DB2 V9.7 (minimo livello) come Cognos content datastore.

2 Per l accesso alle origini dati remote è necessario inoltre disporre di software Client di database per gestire connessioni via ODBC: - per DB2: IBM DB2 V. 9.7 Client (minimo livello) - per DB/400: iseries Access for Windows I programmi ACG Vision4 Pianificazione a capacità finita EE (5733- S13), ACG Vision4 Simulazione di pianificazione EE (5733-S19), ACG Vision4 Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE (5733- S25) e le funzionalita dell area Pianificazione e Programmazione del prodotto ACG Vision4 Produzione EE (5733-R13) richiedono come prerequisito il prodotto IACG Vision4 Produzione EE (5733-R13). Il programma ACG Vision4 Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE (5733- S25) richiede: - IBM ILOG CPLEX V (non supportato sul sistema operativo i5/os) Il programma ACG Vision4 Schedulazione fine EE (5733-S31) richiede come prerequisito i programmi ACG Vision4 Produzione EE (5733-R13 ), ACG Vision4 Pianificazione a capacità finita EE (5733-S13), ACG Vision4 Simulazione di pianificazione EE (5733-S19) ed inoltre: - IBM ILOG CPlex Studio V (non supportato sul sistema operativo i5/os). Il programma ACG Vision4 Ottimizzazione Allocazione Materiali EE (5733-S61) richiede come prerequisito i programmi ACG Vision4 Produzione EE (5733-R13 ), ACG Vision4 Simulazione di pianificazione EE (5733-S19), ed inoltre: - IBM ILOG CPLEX V (non supportato sul sistema operativo i5/os) Il programma ACG Vision4 Advanced Reporting System (5733-R91) include anche le componenti Client (IBM Cognos Business Intelligence Metric Modeling v 10.2 e IBM Cognos PowerPlay Transfomer V 10.2) installabili solo su Windows e le seguenti ulteriori componenti: - IBM Cognos for Microsoft Office V IBM Cognos Search V IBM Cognos Workspace Advanced V IBM Cognos Insight V 10.2 Il programma ACG Vision4 BI Administrator (5733-R61) include il prodotto IBM Cognos Framework Manager V10.2 installabile solo su Windows. I moduli ACG for Vision4 Documentale richiedono I seguenti prerequisiti software: - programma ACG for Vision4 Documentale Connettore (5733- U49) per l integrazione con i prodotti ACG Vision4 e ACG Versione 3 - Sistemi Intel-based o System X server Windows Server 2003 SP2 and Microsoft.NET Framework 4 oppure Windows Server 2008 or 2008 R2 and Microsoft.NET Framework 4 - Web Server Microsoft IIS vers. 6 o later and Microsoft.NET Framework 2.0 e Ultidev Cassini Web Server for ASP.NET 2.0 and Microsoft.NET Framework Database server Microsoft SQL Server 2005 (la versione Express limita a 10GB il database utilizzabile) oppure Microsoft SQL Server 2008 (la versione Express limita a 10GB il database utilizzabile) - FAX server (opzionale) ZetaFAX V. 10 or successive (su Win2003 è necessario installare le relative API, non tutti i campi sono gestiti). - Mail server (optional) MS Outlook Express 6.0 oppure Lotus Notes V6.5.3 o Versioni successive. Ulteriori dettagli sui prerequisiti sono disponibili sul sito AUTORIZZAZIONE ALL USO Per utilizzare i moduli contenuti in ACG Vision4 e ACG for Vision4 è necessario disporre, per ognuno di essi, di un codice di autorizzazione. L acquisizione delle licenze d uso dei programmi ne abilita l utilizzo per Server. Le licenze dei programmi ACG Vision4 e ACG for Vision4 danno diritto all utilizzo in funzione del numero di utenti contemporaneamente collegati al sistema, acquisiti tramite il programma ACG Vision4 - Utente (5733-R73). L offerta Standard Edition è limitata ai programmi non esplicitamente inclusi nell offerta EE ed ad un massimo di sette (7) utenti del programma ACG Vision4 - Utente (5733-R73) e un (1) utente dei programmi ACG Vision4 - BI Administrator (5733-R61) e ACG Vision4 - Advanced Reporting System (5733-R91). In caso di necessità diverse in termini di programmi o utenti si potrà passare all offerta Enterprise Edition pagando un corrispettivo di migrazione ai programmi; ACG Vision4 - Amministrazione (5733-R01) e/o ACG Vision4 - Logistica EE (5733-R07) Le password dei programmi ACG V3.8.0 (e versioni precedenti) sono rilasciate solo se si è in regola con il pagamento della software maintenance dei programmi ACG Vision4 a parità di perimetro applicativo e numero di utenti licenziati. CARATTERISTICHE DI PROGRAMMAZIONE I programmi ACG Vision4 sono stati scritti con i linguaggi Java, javascript, sql, xml, html. TIPO E DURATA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA Il tipo e la durata del servizio di assistenza sono indicati nel documento CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO PRODOTTI SOFTWARE E SERVIZI DI AGGIORNAMENTO, ASSISTENZA E MANUTENZIONE. CODICE DI TERZE PARTI Nel testo che segue il termine Programma indica il programma ACG Vision4 e ACG for Vision4 oggetto del presente documento di licenza. Il Programma contiene (così come potranno contenere i fixpack e gli aggiornamenti futuri) componenti di terze parti fornite in base a disposizioni diverse da quelle del presente documento o che richiedono che ACG fornisca alcune istruzioni e/o informazioni. Per ognuna di tali componenti di terze parti, ACG identificherà nel file README del Programma (e includerà qualsiasi accordo di licenza associato, notifica e altre informazioni ad esso relative), oppure la componente di terze parti conterrà o sarà accompagnata da un proprio accordo di licenza (ad esempio fornito al momento dell installazione o dell inizializzazione di tale componente in un file chiamato README, COPYING, LICENSE o un file dal nome simile, o incluso tra la documentazione cartacea del Programma, se esistente). L utilizzo di ogni componente di terze parti che contiene o è accompagnata da propri accordi di licenza o per cui ACG ha identificato un accordo di licenza in uno dei suddetti file README (od in uno o più file cui si fa riferimento nel suddetto file), sarà soggetto alle disposizioni di tale altro accordo di licenza, e non a quelle del presente documento di licenza. Utilizzando o non disinstallando tali componenti di terze parti, dopo la loro installazione iniziale (consentendo, quindi, l accesso a tali accordi di licenza, istruzioni ed informazioni), si riconoscono e si accettano tutti i tali accordi di licenza, istruzioni ed informazioni, incluse quelle fornite unicamente in lingua inglese. Si accetta altresì di prendere visione di qualsiasi file README aggiornato che accompagni gli aggiornamenti e i fixpack al programma. COMPONENTI ESCLUSE Le dichiarazioni di questo paragrafo non si applicano laddove ritenute invalide o inapplicabili in base alle norme che regolano la presente licenza. Le componenti elencate di seguito sono "Componenti Escluse." Nonostante quanto stabilito nelle clausole del presente Accordo o di qualsiasi altro accordo stipulato con ACG, fatti salvi i limiti inderogabili di legge:

3 a) i fornitori di terze parti di tali Componenti Escluse ("Fornitori") forniscono le componenti SENZA ALCUN TIPO DI GARANZIA e, tali Fornitori NON FORNISCONO ALCUNA GARANZIA E CONDIZIONE ESPRESSA E IMPLICITA INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, GARANZIE DI TITOLARITA', FUNZIONAMENTO ININTERROTTO O SENZA INTERFERENZE E GARANZIE IMPLICITE E CONDIZIONI DI COMMERCIABILITÀ ED IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE, RELATIVAMENTE ALLE COMPONENTI ESCLUSE; b) in nessun caso i Fornitori saranno responsabili per alcun danno diretto, indiretto, incidentale o consequenziale, inclusi a titolo di esempio, perdita di dati, perdita di risparmi o mancati profitti, relativi alle Componenti Escluse; c) ACG S.r.l. ed i Fornitori non saranno responsabili nei confronti dell'utente e non difenderanno, indennizzeranno o proteggeranno l'utente da qualsiasi pretesa derivante dalle Componenti Escluse o ad esse relativa. Le istruzioni e le informazioni importanti che ACG deve fornire relativamente alle Componenti Escluse si possono trovare nei file NOTICES che accompagnano il Programma. L'utilizzo delle Componenti Escluse è regolato dalle clausole dell'accordo e non da quelle che possono essere contenute nei file NOTICES. Le clausole contenute nell'accordo sono offerte da ACG S.r.l. e non da terze parti. Inoltre gli aggiornamenti futuri o i fixpack al Programma possono contenere ulteriori Componenti Escluse. Tali Componenti Escluse aggiuntive e le relative istruzioni ed informazioni, se esistenti, saranno elencate in un altro file NOTICES che accompagna l'aggiornamento o il fixpack del Programma. Le Componenti Escluse sono le seguenti: ANTLR 2.7.6, Avalon-framework 4.0, Axis 1.0, Batik 1.5, "Commonsbeanutils 1.5 anche 1.7 derivata da struts 1.3.8",Commons-collections 2.1, Commons-collections 3.2, Commons-dbcp 1.0, Commons-dbcp 1.3, Commons-DBCP Commons-digester 1.3, Commons-digester 1.8, Commons-discovery 0.4, Commons-fileupload 1.0, Commons-fileupload 1.2 Commons-io 1.3.2, Commons-lang 1.0.1, Commons-lang 2.3, "Commons-lang 2.2 Commons-lang 2.4", Commons-logging Commons-logging 1.1, Commons-pool 1.0.2, Commons-pool 1.2, 1.5.4, Commons-resources 1.0, Commons-validator Dgrid 0.3.8, DisplayTag 1.0,m Dojo 1.0, Ehcache 1.5, Ehcache 2.6.2, Fop , GSON 1.4, Hibernate , IBM Dojo Toolkit (IDT) 0.3.x, 0.4.x, IBM Dojo Toolkit (IDT) 1.8.x, itext 2.1.7, JasperReports 1.3.1, JAX-RS (JSR 311) 1.0, jcommon , Jdom 1.0 beta 8, Jersey 1.0.2, JFreeChart , JTOpen 5.2, jxls 0.9.3, Log4j , POI 1.5.1, POI 2.5.1, POI 3.9, Quartz 1.5.2, Quartz (Terracotta)1.8.6, Struts 1.2.9, Struts 1.3.8, Velocity 1.4, Velocity 1.7, Xalan-J 2.3.1, Xerces-J 1.4.4, XML4J 4.4.x, Xml-apis 1.0b2, Velocity Tools 2.0, cglib 2.2, Commons-Jexl 2.1.1, JAWR, backport-util-concurrent 3.0, SLF4J queste componenti o per qualsiasi modifica di tali componenti che sia stata creata. CONDIZIONI DI UTILIZZO OPEN SOURCES Qualsiasi software Open Source ("OSS"), ivi comprese le patches, le correzioni e gli aggiornamenti agli OSS, è preventivamente licenziato e distribuito direttamente al Cliente dai rispettivi distributori e/o titolari di copyright o di altri diritti del software OSS ("Titolare dei Diritti") sulla base dei termini e delle condizioni del Titolare dei Diritti. Resta inteso che, ACG S.r.l. non è parte dei termini e delle condizioni del Titolare dei Diritti, né distributore di software OSS. Il Cliente non riceverà da ACG S.r.l. alcun tipo di brevetto, espresso o implicito, o qualsiasi altra tipologia di licenza con riferimento al software OSS. Il software OSS verrà utilizzato nello stato di fatto e diritto in cui si trova, ACG non fornisce alcuna dichiarazione o garanzia, espressa o implicita, con riferimento al software OSS o a qualsiasi altro software che verrà eventualmente consegnato al Cliente che sia in qualsiasi modo connesso o interagisca con il software OSS, e conseguentemente, ACG S.r.l. non difenderà né indennizzerà il Cliente per qualsiasi tipo di pretesa o richiesta di risarcimento danni relativa al fatto che il software OSS violi diritti di proprietà intellettuale di terzi. In nessun caso, ACG S.r.l. potrà essere ritenuta responsabile per qualsiasi tipo di danno derivante dall'utilizzo da parte del Cliente di software OSS. Qualsiasi modifica, creazione o realizzazione di opere derivate di software OSS non costituisce scopo o oggetto del presente documento. JAVA TRADEMARK Java and all Java-based trademarks and logos are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and other countries. CODICE SORGENTE Alcune delle componenti di ACG Vision4 e ACG for Vision4 possono essere fornite sotto forma di codice sorgente. I servizi relativi alle ACG Vision4 e ACG for Vision4 sono forniti solo per le versioni in codice binario, non modificate, di queste componenti incluse nella confezione di ACG Vision4 e ACG for Vision4, e non per il codice sorgente di

4 DESCRIZIONE DEI MODULI APPLICATIVI COMPONENTI ACG Vision4 - Amministrazione EE (5733-R01) Il programma ACG Vision4 - Amministrazione EE consente di risolvere le problematiche inerenti la Contabilità Generale, IVA, Clienti e Fornitori, Portafoglio Effetti, Rapporti Bancari di Conto Corrente e Castelletto, Contabilità Analitica, Cespiti. Fornisce un punto unico d'accesso da cui immettere, modificare, cancellare, visualizzare e stampare una registrazione contabile, utilizzando formati video diversi per tipo di movimento: contabili con IVA clienti contabili con IVA fornitori contabili senza IVA pura IVA Corrispettivi. con aggiornamento immediato degli impegni di pagamento (rate). Per consentire una più facile immissione dei dati sono disponibili una serie di strumenti di utilità quali: immissione da registrazioni predefinite saldaconto clienti saldaconto fornitori. Se attive le funzionalità di C/C sarà possibile inserire le informazioni per la creazione automatica del movimento bancario corrispondente, e se attivato il collegamento sarà possibile l'imputazione automatica per voci, centri o/e commesse. Permette di gestire i rapporti con le banche secondo diversi tipi di linee di credito: conti correnti, castelletto, anche in divisa. Sono inoltre disponibili funzioni di immissione di massa con controlli e liste. Che consento di immettere registrazioni contabili, con movimenti bancari collegati e di analitica Esiste anche l immissione di movimenti bancari, da cui derivano le corrispondenti registrazioni contabili. La Contabilità Generale ha le seguenti caratteristiche: partita doppia con quadratura dare/avere; conti gestiti sia a ripresa di saldo sia a partite aperte divise estere; divisione o filiale per clienti e fornitori e le altre tipologie di conti; Interrogazioni e stampe di generale in divisa estera; gestione di una seconda divisa di conto gestionale. Permette la tenuta di scritture e di libri previsti dalla legislazione civilistico -fiscale e l'analisi del risultato di esercizio dell'azienda; consente inoltre la gestione dei rapporti credito/debito verso clienti/fornitori. Per le aziende che hanno necessità di gestire effetti attivi, generati all'interno o acquisiti per cessioni da clienti, anche in divisa estera è possibile l'emissione, la presentazione alla banca e la contabilizzazione di tali documenti. I tipi effetti gestiti sono: Pagherò Tratte accettate Tratte non accettate con spese Tratte non accettate senza spese Ricevute bancarie Ricevute d'incasso diretto. E' possibile la gestione a vista per qualsiasi tipologia di effetto. Sono gestiti inoltre gli aspetti relativi alla Contabilità Analitica, che consentono di organizzare e rielaborare i dati dell'azienda, allo scopo di valutare costi e ricavi dei centri di attività e delle commesse, consentendo una gestione dell'azienda "activity based". Appoggiandosi al Budget dell area Controllo è possibile definire un budget per centri di attività e per commesse dettagliato a livello di ogni singola voce di spesa. L immissione può essere sia top-down che bottom-up. Ciò fornisce elementi utili per il controllo dell'andamento aziendale grazie al confronto tra i dati di obiettivo e di consuntivo. I centri di attività si distinguono in centri di costo, centri di ricavo e centri di profitto mentre le commesse possono essere ad assorbimento di costi, di riferimento o di investimento. Sono gestiti i beni ammortizzabili aziendali in termini di dati anagrafici, movimentazione di valore, procedure di ammortamento fiscale, civilistico e gestionale, registrazioni contabili collegate, reportistica fiscale e gestionale. Per velocizzare le attività inerenti alla gestione del credito e migliorare i tempi d'incasso, riducendo lo scostamento fra la liquidità prevista e quella effettiva, l applicazione propone una soluzione flessibile per organizzare un servizio recupero crediti corrispondente alle esigenze aziendali, grazie alla possibilità di impostare una struttura di pratiche, portafogli e collector" basate sulle attività atte al recupero del credito. Il responsabile del recupero crediti necessita delle informazioni per una corretta valutazione della situazione creditizia di ogni cliente e per organizzarne le attività Sono proposti gli impegni da svolgere, generandoli automaticamente dalla situazione delle rate scadute. Ogni utente può accedere alla propria agenda per il recupero del credito relativamente ai clienti di competenza. Un processo automatico mantiene sempre aggiornate le informazioni necessarie alla gestione crediti, prelevandole dalla Contabilità Generale. L'applicazione si può suddividere logicamente in: Contabilità Generale e IVA Contabilità Clienti e Fornitori Portafoglio Effetti. Rapporti di Conto Corrente e Castelletto Contabilità Analitica Cespiti Crediti Contabilità Generale Interrogazione e stampa mastrini di tipo civilistico e statistico; Interrogazione e stampa saldi giornalieri di tipo civilistico e statistico; Interrogazione, stampa del bilancio di verifica, sia civilistico che statistico; Gestione divisione; Bilanci Riclassificati anche secondo normative CEE; Bilancio alla data anche secondo normative CEE; Bilancio secondo Piano dei Conti Allegato saldi clienti e fornitori Allegato effetti Nota integrativa Interrogazione e stampa dei mastrini e del bilancio di verifica di esercizi chiusi; Gestione Ratei e Riscontri Rilevazione risultato d esercizio, chiusure e aperture Passaggio a IAS con gestione rettifiche al bilancio e prospetto di riconciliazione Contabilità IVA Stampa registri e riepilogativo IVA in forma provvisoria e definitiva Stampa registri corrispettivi e registro riepilogativo in forma provvisoria e definitiva Scorporo giornaliero corrispettivi Liquidazione IVA provvisoria e definitiva Stampa riepilogativa giustificativa della liquidazione Liquidazioni di gruppo Ventilazione IVA Gestione multi-attività Comunicazione dichiarazioni di intenti Modello rimborso trimestrale Gestione fatture autotrasportatori Calcolo pro-rata annuale

5 Plafond mensile fisso e mobile Plafond annuale Contabilità Clienti Stampa ed interrogazione di: estratto conto a partite aperte estratto conto a ripresa di saldo scadenzari per data e per cliente Estratto conto consolidato (tutte le divise) Gestione rate Gestione note di credito Gestione divisione Compensazione clienti fornitori Analisi del credito Contabilità Fornitori Stampa e interrogazione di: estratto conto a partite aperte estratto conto a ripresa di saldo scadenzari per data e per fornitore Gestione proposte e pagamenti a fornitori da scadenzario Stampa lettere di bonifico Stampa assegni Stampa lettere di ritiro effetti Preparazione bonifici elettronici domestici Preparazione bonifici elettronici esteri Ricevimento avvisi effetti da banche Gestione rate Gestione note di credito Gestione divisione Portafoglio Effetti Immissione, modifica, cancellazione, visualizzazione degli effetti attraverso un'apposita funzione di immissione dati alternativa all'immissione automatica da contabilità; Lista effetti Emissione effetti Stampa Contabilizzazione Gestione distinte Manutenzione distinte Gestione RIBA, RID Gestione A.E.A. Statistiche di portafoglio Conti Correnti Estratto conto (in interrogazione e stampa) Proiezione saldi Sintesi interessi Chiusura conto provvisoria o definitiva con stampa dei prospetti di estratto conto capitale, estratto conto scalare, prospetto di liquidazione delle competenze gestione conto unico Lista movimenti bancari Situazione conti bancari Riepilogo lavoro banche Anticipi su fatture Gestione condizioni Gestione distinte Esito pagamento e Rimborso finanziamento Castelletto contabilizzazione effetti distinte di: o sconto o incasso o SBF con: o conto anticipi o conto anticipi e conto di giro o conto unico o accredito immediato o accredito a valuta maturata con tasso legato alla distinta gestione automatica esito effetti e contabilizzazione distinte interrogazione e stampa situazione castelletto: o dettaglio di castelletto o proiezione disponibilità Contabilità Analitica Immissione automatica, dalle registrazioni contabili, dei movimenti di analitica con imputazione a centri di attività e/o commessa. Gestione degli schemi di collegamento per le imputazioni automatiche Rateizzazioni di spese Gestione movimenti di pura analitica con: possibilità di visualizzare i movimenti contabili o di magazzino che hanno generato le registrazioni possibilità di generare movimenti a partire da schemi di registrazioni predefiniti controllo di quadratura delle registrazioni generazione dei movimenti di chiusura e apertura di analitica Immissione di massa movimenti di pura analitica Interrogazione e stampa dei mastrini dei centri di attività, delle commesse, delle voci Analisi dei costi per centri di attività, commesse Analisi valori per voci di imputazione Gestione piani di ripartizione a più livelli su base fissa o dinamica validi a budget e a consuntivo Chiusure mensili con possibilità di ribaltamento dei costi secondo i piani di ripartizione definiti. Codici gestionali Strutture gerarchiche Schemi di stampa Calcolo e stampa valori unitari Cespiti Calendario cespiti può essere composto da esercizi di qualsiasi durata, eventualmente diversa da dodici mesi; l esercizio può essere suddiviso in periodi, le cui date, iniziale e finale, sono definibili liberamente o possono essere calcolate dal sistema in base a criteri come la durata dei periodi, il numero dei periodi e così via. E prevista la possibilità di differenziare la suddivisione in periodi dell esercizio, a seconda del tipo di ammortamento. Dati anagrafici e storici o Tipi di ammortamento E consentita la gestione di più tipi di ammortamento (civilistico, fiscale, gestionale, secondo le regole della casa madre, ecc.); è possibile attivarne tanti quanti occorrono sarà e, per ciascun tipo di ammortamento attivo, sarà possibile elaborare gli ammortamenti relativamente ai valori di sua competenza. Inoltre, per ciascun tipo di ammortamento sarà possibile specificare differenti regole di calcolo e ripartizione degli ammortamenti, e di aggiornamento dei valori ammortizzabili. o Parametri della normativa fiscale E possibile impostare i parametri della normativa fiscale italiana sugli ammortamenti (coefficienti, durata,...), relativi a cespiti materiali, cespiti immateriali, cespiti gratuitamente devolvibili, spese pluriennali, spese di manutenzione e riparazione, cespiti promiscui. o Anagrafico cespiti consente di gestire in modo integrato i dati caratteristici dei cespiti: dati anagrafici, descrittivi, fiscali, contabili e gestionali, criteri di classificazione, misurazioni di attività, dati di contabilità analitica, parametri di ammortamento, quote e saldi di ammortamento per periodo e per anno fiscale. o Cespiti globali sono raggruppamento logici di singoli cespiti, criteri di interrogazione e totalizzazione di saldi, e per l eventuale condivisione dei dati contabili (conti d imputazione) e dei parametri di ammortamento. o Movimentazioni di valore Per ciascun cespite registrato sarà possibile gestire le movimentazioni di valore: acquisti, vendite, rivalutazioni, svalutazioni, dismissioni, ecc. Registrazione delle

6 spese di manutenzione ordinarie con associazione ai cespiti cui si riferiscono. Parametri di ammortamento. I piani di ammortamento pluriennali sono utilizzabili per qualunque tipo di ammortamento, con possibilità di differenziare la base di calcolo degli ammortamenti tra valore ammortizzabile, rimanente da ammortizzare o parte di uno dei suddetti importi. All interno dei piani di ammortamento sarà possibile richiedere specifiche impostazioni, pluriennali e non, relative al metodo di ammortamento fiscale: ammortamento anticipato, ritardato, deducibilità della quota persa, ecc. Calcolo degli ammortamenti. Per ciascun tipo di ammortamento gestito, sarà possibile richiedere il calcolo e la storicizzazione degli ammortamenti, per periodo e per esercizio. Il calcolo verrà effettuato applicando il metodo di ammortamento richiesto, per ciascun cespite, in anagrafico cespiti o sul cespite globale di appartenenza e terrà conto anche di tutti i parametri di ammortamento impostati esternamente a questo. Caricamento dati iniziali, Esistono funzioni di caricamento dei dati iniziali da utilizzare all avviamento del prodotto. Le righe contabili relative a cespiti potranno essere tradotte in movimenti valore cespite all atto dell immissione o in un momento successivo. Sono abilitati 2000 cespiti. Oltre tali numero è necessario acquisire il programma ACG Vision4 - Cespiti EE. Crediti E possibile definire diverse sequenze di attività del processo di recupero dei crediti attuato dall'azienda nei confronti di diverse tipologie di clienti. L Aggiornamento rate legge i movimenti contabili dei clienti e genera le informazioni necessarie al recupero del credito. E possibile attivare un monitor per gli aggiornamenti sui soli clienti effettivamente movimentati. Inoltre l aggiornamento rate è schedulabile sul singolo cliente. Il Recupero del credito propone al responsabile del portafoglio (collector) le attività da svolgere per recuperare il credito. La Gestione solleciti consente di: disegnare schemi di lettera (layout) di sollecito per un determinato cliente e per le rate scadute; modificare testi di lettera. La gestione delle rate scadute dal punto di vista degli agenti di vendita con la possibilità di generare dei riepilogativi delle rate suddivise per i clienti. La Gestione degli interessi consente di: definire le modalità del calcolo degli interessi calcolare gli interessi per i clienti per i quali e' stato stabilito di calcolarli generare delle proposte di note di addebito degli interessi maturati. Interrogazioni Interessi di mora Gestione Liste di distribuzione Stati cliente, pratiche Navigazione ad albero/cut and paste delle rate Generazione doc e invio documento postel/fax L integrazione con l Analisi del Credito consente di ottenere un report con tutti i clienti bloccabili in base alla loro situazione creditizia. ACG Vision4 - Logistica EE (5733-R07) Il programma è rivolto ad aziende dell area Servizi, a cui viene offerto il ciclo completo degli acquisti e di gestione del magazzino dei materiali di consumo e una funzionalità di fatturazione attiva di tipologia immediata. L'offerta alla data gestisce i seguenti processi: - Ciclo Passivo (Acquisti) - Magazzino - Ciclo Attivo (Vendite). Ciclo Passivo (Acquisti) Le funzionalità del processo Ciclo Passivo hanno l'obiettivo di consentire una gestione completa dei rapporti fra azienda e fornitori, per l acquisto dei materiali sussidiari e di consumo. Si rivolge principalmente a chi ha il compito di gestire gli ordini per forniture di beni e/o servizi, ma serve anche i singoli reparti che intendono avanzare richieste di materiale e/o prestazioni. Un ciclo competo di acquisizione della richiesta interna, gestione delle offerte fornitori, generazione dell ordine al miglior fornitore, ricevimento della merce o registrazione del servizio fornito. Gestisce rapporti tanto con fornitori italiani che con fornitori esteri, in quanto permette l'emissione degli ordini in lingua e divisa estera. La possibilità di memorizzare tutte le condizioni del fornitore, e soprattutto il suo codice articolo, su un apposito anagrafico consente di avere un dialogo più facile con la controparte e di evitare codifiche, ad esempio in fase di ricevimento merce. Permette inoltre il controllo delle fatture d'acquisto e la loro registrazione automatica in contabilità. Disponibili inoltre funzionalità di immissione di massa di fatture/note e documenti di magazzino. Dati Articoli-Fornitori: dati relativi a tutti i fornitori da cui e' possibile acquistare un certo articolo; Cataloghi Fornitori: dati relativi alle condizioni d'acquisto praticate dai fornitori; Richieste d'acquisto (RdA), con fasi di valorizzazione e accettazione; Richieste d Offerta (RdO) a fronte di RdA; Accettazione Offerta e valorizzazione RdA; Ordini Fornitore, eventualmente generati da RdA o RdO; Ricevimenti o resi Fornitori per merci, con eventuale gestione collaudo e scarti; Controllo e accettazione servizi; Controllo e contabilizzazione Fatture d'acquisto Generazione RdA da Richiesta di Preventivo cliente (RdP) Valutazione Fornitori Analisi e Statistiche (analisi Cognos) Magazzino Le funzionalità del processo di gestione del Magazzino sono orientate alla gestione dei materiali sussidiari e di consumo sotto l'aspetto contabile, e gestionale. Non esiste alcun limite significativo al numero di magazzini, fisici o logici, che è in grado di gestire e permette di lavorare con articoli per cui le giacenze siano definite a lotti. Attraverso la definizione dei Documenti di Magazzino è possibile gestire il flusso delle merci in entrata o in uscita dai magazzini dell azienda, attraverso un processo di verifica, approvazione e registrazione finale delle movimentazioni. Si gestiscono le movimentazioni di tipo interno e di flusso con i fornitori, oltre a eventuali vendite con fatturazione immediata. Attraverso le funzioni di inventario fisico e di analisi giacenze e disponibilità, si può tenere sotto controllo il livello di stock dei materiali. Documenti di Magazzino, con le seguenti tipologie: - Fornitori merci (BEM o Documenti Reso) - Fornitori servizi - Interni (puro valore o rettifiche giacenze) - Trasferimento tra magazzini - Resi clienti Gestione dei lotti collegati ad ogni movimento, con controllo giacenze, chiusura, scarico e proposta miglior ripartizione lotti in caso di prelievo. Controllo della situazione di magazzino a quantità (eventualmente per lotto) e a valore in base a: - costo ultimo - costo medio - costo medio di periodo - costo standard - prezzo di vendita; Analisi di disponibilità per articolo;

7 Gestione dell'inventario fisico: - a rotazione - per numero prelievi - rettifiche inventariali Interrogazione e stampa schede di magazzino; Chiusura periodica Calcolo consolidato Anagrafico Matricole Analisi Costi Consumi Analisi ABC Calcolo indice di rotazione Valorizzazione fiscale Chiusura fiscale Costo medio continuo Ciclo Attivo (Vendite) Le funzionalità disponibili del processo Ciclo Attivo hanno l'obiettivo di definire le condizioni di vendita, eventualmente legate al cliente, e una fatturazione immediata di beni o servizi, una eventuale gestione di Nota Credito per reso merci o differenze prezzi e contabilizzazione finale di Fatture e Note. Gestisce la vendita di beni e/o di servizi sia verso clienti italiani che esteri in quanto permette l'emissione di documenti in lingua e divisa estera. Gestione listini e contratti, sconti a percentuale ed importo, omaggi, campagne ed offerte speciali; Gestione unità di misura di vendita; Gestione Documenti vendita: - Fattura immediata (merci/servizi) - Nota Credito (per reso o rettifica valore) Controllo del fido cliente e della disponibilità articolo, anche per lotti di magazzino. Preventivi Cliente Richiesta di Preventivo Creazione Preventivo da RdP Formalizzazione preventivo Ordini Cliente Stampa conferme d'ordine Stampa Bolla/Fattura/Fattura acc. da ordine Bolle di Vendita Stampa Bolla da Evasione Blocco/Sblocco attività del Cliente Stampa Fattura da Evasione Fattura Accompagnatoria Stampa Fattura Accompagnatoria da Evasione Gestione Note Estese Analisi e Tracking RdP Scontrini e Ricevute Fiscali Contabilizzazione corrispettivi Evasione ordine Lista articoli in attesa di spedizione Picking Politiche di Sconto Provvigioni (dati e calcolo base) Ordine di Trasferimento ACG Vision4 - Produzione EE (5733-R13) Il programma ACG Vision4 - Produzione ha come prerequisito la Logistica e permette alle aziende manifatturiere di gestire tutte le attività legate alla programmazione e alla gestione delle attività produttive. Esso si compone di 4 aree specifiche: la gestione della struttura del prodotto e dei costi standard; la gestione delle lavorazioni interne; il conto lavoro e la gestione dei terzisti; la pianificazione e la programmazione della produzione. Il programma ACG Vision4 - Produzione consente inoltre l estrazione dati dalla base dati ACG sia Versione 3.3 che Versione 3.8 per alimentare la pianificazione della produzione, tramite le funzionali opzionali disponibili sul sito ACGINFO. L area Struttura Prodotti consente: la gestione delle distinte tecniche relative alle strutture di ciascun assieme (semilavorato o prodotto finito); la definizione dei cicli di lavorazione in termini di operazioni, centri di lavoro, tempi necessari per produrre l'articolo; il calcolo dei costi degli stessi sulla base dei dati relativi ai componenti, alla manodopera, alle macchine impiegate ed agli elementi di costo indiretto. Manutenzione dell'archivio distinte tecniche in funzione della data di validità e attribuzione di: - coefficiente d'impiego - coefficiente di scarto - qualifica di materiale di recupero; Interrogazione distinte tecniche per: - esplosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei componenti - esplosione ai materiali di base - implosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei vari assiemi semilavorati - implosione ai prodotti finiti; Calcolo del cammino critico e del lead-time cumulativo per parti da produrre; Manutenzione dell'archivio cicli di lavorazione con possibilità di descrivere nel dettaglio le singole operazioni; Gestione delle varianti su struttura e ciclo; Gestione del versioning su struttura e ciclo tramite l indice di modifica; Analisi dell'intero ciclo di un prodotto finito; Interrogazione operazioni che si eseguono presso un determinato centro di lavoro; Analisi dei costi standard e correnti in base a: - Materiali - manodopera - macchina - lavorazioni esterne - attrezzaggio - Indiretti Interrogazione delle distinte di costo, sia a singolo livello che scalari, per i costi standard e correnti; Valorizzazione di un ciclo sia in totale che in dettaglio per singola operazione. L area Produzione Interna consente la gestione degli ordini di produzione, degli impegni, dei cicli di lavoro e dei movimenti con i reparti produttivi, permette di elaborare i dati relativi all avanzamento delle lavorazioni e di controllare dettagliatamente e costantemente i costi. La funzione di Avanzamento della Produzione e Costi si occupa di ricevere ed elaborare i dati relativi all avanzamento delle lavorazioni in corso e il controllo tempestivo e dettagliato dei costi e delle risorse utilizzate. : Gestione ordini di produzione: immissione, modifica, cancellazione con possibilità, interattivamente, di: - valutare la disponibilità dei componenti - definire gli impegni dei componenti - definire le operazioni del ciclo di lavorazione - aprire ordini di lavorazione speciale a terzista - gestire le varianti del prodotto e dei prorpi componenti Gestione dei Documenti di Magazzino relativi alla produzione (tenendo conto di dettaglio per varianti, lotti, matricole) - prelievo dei componenti (singolo o per l'intero ordine) - carico dei semilavorati o prodotti finiti - gestione dei materiali di recupero Analisi del valore del W.I.P. (Work In Progress); Consuntivazione delle lavorazioni; Gestione delle causali di produzione per la consuntivazione delle lavorazioni;

8 Gestione delle rilevazioni di produzione in base alle lavorazioni eseguite; Gestione dell anagrafico operai; Completamento e valorizzazione degli ordini di produzione; Interrogazione e Stampe di ordini, impegni, lavorazioni, movimenti di magazzino e rilevazioni di produzione; Calcolo dei costi degli ordini a preventivi e a consuntivo; Gestione delle capacità dei centri di lavoro; Gestione dei periodi di pianificazione dei carichi; L area Conto Lavoro si rivolge alle aziende di produzione che hanno necessità di gestire i rapporti che intercorrono fra l'azienda e i suoi fornitori di lavorazioni esterne o di assemblaggio dei materiali forniti. Consente di gestire ordini a terzisti per: singole lavorazioni di un ordine di produzione interno ('lavorazioni speciali '); ciclo completo di lavorazione demandato a terzi ('assemblaggio'). Per questi ultimi è possibile avere, se installata l'applicazione Distinta Base e Costi, la generazione automatica degli impegni dei materiali da fornire al terzista o a carico del terzista stesso. Immissione e manutenzione ordini a terzisti con la conseguente generazione degli impegni dei materiali presso il deposito del terzista o presso il magazzino dell'azienda (solo per ordini di assemblaggio); Lista degli ordini a terzista sia per lavorazioni speciali, sia per assemblaggio, con informazioni sui materiali componenti; Chiusura ordini a terzista; Gestione Richieste d acquisto per Terzista e loro formalizzazione in Ordini; Gestione dei movimenti sul magazzino e sul deposito per: - componenti da inviare - prodotto finito da ricevere - Materiali - materiali in prestito d'uso Giornale movimenti materiale in conto lavorazione; Liste di prelievo materiali e stampa documenti di trasporto merci a terzista; Interrogazioni su: - giacenze presso i terzisti - ordini emessi a terzisti, eventualmente per commessa. L area della Pianificazione e Programmazione si compone dei seguenti moduli, tutti compresi nel programma ACG Vision4 - Produzione EE: MPS (Master Production Schedule). Il piano principale di produzione (MPS), definisce gli obiettivi aziendali in termini di quantità di prodotto finito da rendere disponibili in determinate date. Il modulo MPS si basa sul concetto di "aggregato di prodotti finiti" o famiglia produttiva, per consentire una pianificazione dei materiali e delle risorse ad un livello di dettaglio meno spinto e più prevedibile e riconducendola solo in ultima fase, in condizioni di forte certezza, al massimo livello di dettaglio. Definizione del piano su due livelli: articolo e famiglia Processo di nettifica (con erosione automatica) degli ordini clienti sui piani Definizione del mix previsionale della famiglia Spalmatura automatica dei piani aggregati (famiglia) in piani per articolo (fabbisogni per MRP) Verifica grezza della capacità produttiva MRP (Material Requirements Planning), pianificazione dei fabbisogni di materiali. E la metodologia di pianificazione dei materiali più diffusa, utilizzata dalla maggior parte delle aziende. L applicazione è conforme agli standard internazionali, in più offre funzionalità aggiuntive per migliorare la gestione e l operatività: pianificazione per commessa e per lotto, gestione dell esaurimento scorte, calcolo dei lead time a partire dal ciclo, trasferimento delle priorità, ecc... Attraverso l assegnazione anagrafica agli articoli di politiche (magazzino, commessa) e parametri (lottizzazione, scorta di sicurezza, giorni di copertura, fattore di scarto, ) viene pilotato il processo di nettifica dei fabbisogni e di proposizione degli ordini. Pianificazione multi-societaria e multi-stabilimento Pianificazione per commessa Trasferimento delle priorità dai fabbisogni indipendenti: assegnazione delle disponibilità su base priorità Legami di sostituzione, articoli alternativi Gestione dei magazzini esclusivi Analisi e Statistiche (Cognos) PRM (Pegging Resolution Management), pianificazione "in avanti", ovvero "al più presto". Il modulo si basa su una tecnica di pianificazione reticolare che consente di superare i limiti costituzionali di MRP (datazione al più tardi ). Utilizzando gli eventi (ordini e fabbisogni) già disponibili nell ambiente MRP e ridestinando le giacenze e gli ordini ai fabbisogni su base priorità, il sistema è in grado di determinare i vincoli tra eventi, calcolare per ogni ordine le date "al più presto", individuare i percorsi critici, evidenziare i componenti in ritardo. Calcolo delle date di inizio e fine al più presto Determinazione del ritardo o margine di ogni ordine e fabbisogno (con calcolo del percorso critico) Generazione del reticolo di pegging (multilivello): correlazioni tra disponibilità e fabbisogni Evidenza dei mancanti e degli ordini da sollecitare: solleciti mirati in base alla data obiettivo Calcolo della destinazione di ogni ordine CRP (Capacity Requirements Planning), calcolo dei fabbisogni di capacità. Utilizzando gli ordini di produzione, sia quelli proposti che quelli già operativi, il modulo definisce il profilo di carico delle risorse generando il piano dei fabbisogni di capacità. Il calcolo viene effettuato corredando ogni ordine con il relativo ciclo di lavorazione. Per ogni risorsa il sistema fornisce il livello di saturazione nei vari periodi, con due visioni: attività posizionate "al più tardi" e "al più presto". La prima consente l individuazione di sovraccarichi, la seconda di sottoutilizzi. Definizione parametrica del dettaglio temporale di analisi (giorno, settimana, mese) Analisi dei carichi al più presto e al più tardi RCP (Raw Capacity Planning), capacità finita "grezza" con gestione dei "macrovincoli". Il modulo ha l obiettivo di definire un piano di produzione coerente con la disponibilità dei materiali e delle capacità produttive. Per i prodotti finiti vengono definiti i "macrovincoli" di capacità e le regole di lottizzazione: l analisi viene effettuata su più periodi temporali, definibili parametricamente. Per ogni periodo, tenendo conto della disponibilità dei materiali definita dai moduli MRP-PRM e dei "macrovincoli", il sistema determina gli ordini di produzione "fattibili" nel periodo in esame. Nel caso in cui non ci fosse capacità sufficiente, gli ordini meno prioritari vengono spostati nel periodo successivo: se al contrario non si giunge alla saturazione delle risorse, vengono anticipati ordini di periodi successivi, purché abbiano la necessaria disponibilità dei materiali. Definizione delle capacità massime in pezzi/gg oppure ore/gg Associazione parametrica articolo / macrovincoli Possibilità di considerare o meno gli ordini di produzione rilasciati Definizione parametrica dei criteri di priorità ACG Vision4 - Controllo di Gestione EE (5733-R19) L'applicazione consente di studiare i fenomeni aziendali per comprenderli, analizzarli, costruire dei modelli di riferimento, al fine di prendere decisioni mirate e tempestive. Tale applicazione è diretta a

9 coloro che controllano la gestione economico-finanziaria dell'azienda; essa permette di cogliere i punti di forza e di debolezza della gestione corrente ed aiuta nelle valutazioni necessarie ad operare in modo efficiente ed efficace nel proprio mercato. L'applicazione ha come prerequisito l Amministrazione dai cui archivi preleva le informazioni di sintesi dei conti contabili. Ha la possibilità di rilevare dati anche dalla Contabilità La redazione di un bilancio di tipo gestionale è indispensabile alla proprietà e agli amministratori per prendere delle decisioni sulla base dell'andamento aziendale e del risultato della gestione. Le informazioni necessarie per un'attenta valutazione non sono immediatamente disponibili in un bilancio civilistico-fiscale. Le funzioni di questa parte consentono la preparazione di più bilanci riclassificati, in base alle strutture di riclassifica, ai valori contabili estratti ed eventualmente ai valori consuntivati di Contabilità Analitica. La definizione di un budget è un metodo di programmazione aziendale e non una semplice previsione; esso è concepito in funzione di precisi obiettivi da raggiungere e comporta uno sforzo teso al miglioramento organizzativo e gestionale dell'azienda. Il budget è un bilancio riclassificato articolato per centri di responsabilità, riferito ad un esercizio futuro. Finalità del budget è quella di consentire l'analisi dei risultati di specifiche attività aziendali e dei relativi centri di responsabilità. Le funzioni di quest'area consentono: l'automazione dell'attività di stesura del budget, il controllo che i dati forniti siano congruenti tra loro e con i risultati ottenuti al termine dell'attività di budget, eventuali revisioni dei dati previsti. Inoltre in presenza delle funzioni di Bilancio sarà possibile avere un immediato confronto tra i dati consuntivi e i dati previsionali, per effettuare analisi di scostamento. Le funzionalità consentono di specificare gli obiettivi di budget anche per centro e commessa con dettaglio per voce. Estrazioni per ottenere sintesi mensili delle operazioni aziendali; Registrazioni di rettifica ai saldi contabili; Immissione Bilancio Esterno; Definizione schemi di bilancio (strutture logiche multiple di aggregazione dei dati); Riclassificazioni di bilancio con: o calcolo valori riclassificati a partire dai saldi estratti da Contabilità Aziendale e da Contabilità Analitica o immissione valori di bilancio che consente di acquisire valori di bilanci esterni o registrazioni di rettifica delle voci di un bilancio riclassificati che possono essere di due tipi: giroconto e variazione interrogazione e stampa di: o analisi valori di bilancio riclassificato o analisi valori rettificati Immissione budget globale aziendale Immissione budget per centri e commesse Immissione per voci di un centro o commessa Immissione budget per commesse virtuali Immissione budget sintetico per commessa Basi di ripartizione: curve e logiche. Erosione budget acquisti Definizione Bilancio previsionale Bil. previsionale: calcolo valori riclassificati Bil. previsionale: immissione manuale valori Bil. previsionale: analisi valori di bilancio Personalizzazione profilo Indici di bilancio e gruppi di indici Gestione Prospetti Statistiche di controllo (analisi Cognos) Importazione, calcolo e analisi del Bilancio consolidato ACG Vision4 -Tesoreria EE (5733-R25) Il programma Tesoreria ha come prerequisito l Amministrazione. La Tesoreria completa la gestione dei rapporti con le banche fornita dall Amministrazione, gestendo i finanziamenti e i mutui. Un altra area importante della Tesoreria è l analisi della Gestione finanziaria dell azienda realizzata tramite le funzioni di Preventivo di cassa, Consuntivo finanziario e Budget di tesoreria. Le funzioni del Preventivo di cassa sono: Estrazioni - da Tesoreria - da Rate clienti e Rate fornitori - da Ordini fornitori (da ACG V4 e ACG V3.8) - da Ordini clienti (da ACG V3.8) Preventivo di cassa per Causale finanziaria. Preventivo di cassa per Origine previsioni. ACG Vision4 - CRM EE (5733-R31) L acquisizione della licenza d uso del programma ne abilita l utilizzo per 5 utenti. E possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi di 5 attraverso ordini aggiuntivi della stessa licenza. Il programma risponde alle esigenze delle aziende che intendono gestire in modo efficace la relazione con il cliente. Sales è composto da: Contatti con aree di interesse, fonte di provenienza e ruolo Opportunità di vendita Clienti potenziali, tenendo traccia di come siano venuti in contatto con l'azienda Gruppi aziendali Marketing E possibile Pianificare, gestire e monitorare le Azioni di Marketing (es. Campagne), Misurare il loro ritorno economico permettendo di capire l efficacia di ogni singolo programma Definire i Target list a cui si rivolgono Valorizzare in tempi e costi e collegare le singole attività all agenda personale dell operatore Service Segnalazioni Cliente ( Help desk) Segnalazioni defect Consenso alla Privacy Anagrafica Apparato con statistiche di affidabilità Algoritmi MTBF (Mean Time Between Failure) MTTR (Mean Time To Repair) Import dati da file esterni (formato EXCEL) Gestione documentale Gestione dei documenti (memorizzazione, condivisione, catalogazione, ricerca) e possibilità di associare gli stessi a tutti gli elementi delle altre gestioni del prodotto (ad es., associazione di Documenti alle Segnalazioni). ACG Vision4 - Note Spese EE (5733-R37) L acquisizione della licenza d uso del programma ne abilita l utilizzo per 10 utenti. E possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi di 10 attraverso ordini aggiuntivi della stessa licenza. Il programma è una soluzione per le aziende italiane che permette di gestire e controllare il flusso operativo delle note spese e di tutte le autorizzazioni, richieste e documenti che interessano dipendenti, managers ed amministrazione. Si distinguono quattro aree operative e di utilizzo: personale, riservata strettamente al singolo utente; gestionale, dedicata a tutti gli utenti che possiedono incarichi ed autorizzazioni di tipo manageriale e gestionale; amministrativa, riservata agli utenti in possesso delle opportune autorizzazioni; uno spazio dedicato alle funzionalità di servizio.

10 Funzionalmente si può suddividere in: Organizzazione missione Richiesta da approvazione della missione, organizzazione in termini di prenotazioni alberghi, organizzazione viaggio, anticipi; Processo di approvazione da parte del responsabile; Processo di definizione delle componenti della missione con workflow di comunicazione all utente delle prenotazioni avvenute; Gli elementi della missione preventiva saranno riproposti per conferma nella fase di consuntivazione. Note spese Inserimento delle note spese sostenute dall utente sulla base di parametri diversi: causali predefinite di attribuzione delle spese; rimborsi chilometrici personalizzabili per tipo di automobile (aziendale, personale, benzina o diesel, cilindrata); distanze chilometriche pre-impostate o inseribili direttamente dall'utente; spese sostenute con carta di credito aziendale; spese inserite in nota, ma già anticipate dall'azienda; spese sostenute anche per altri collaboratori; acquisto valuta; imputazione a commessa; controllo limiti di spesa aziendali; Processo di approvazione da parte del responsabile; Processo di controllo dell amministrazione. Scarico Tempi Inserimento dello scarico tempi su commessa per : Data, Da ora a Ora, Ore totali, Commessa; Processo di approvazione da parte del responsabile di commessa; Processo di controllo dell amministrazione. Agenda Gestione di un calendario che permette al singolo utente di inserire mensilmente la propria pianificazione delle attività a livello di singola giornata. Gestione dei dati anagrafici dell utente compresi recapiti di riferimento, indirizzi, contatti e conti personali. Gestionale Calcolo Utilization Rate e Situazione ferie del dipendente Amministrazione Informazioni base del sistema e delle logiche di accesso: Anagrafica soggetti; Anagrafica clienti collegate alle commesse; Anagrafica dipendenti; Anagrafica società; Definizione indirizzi e contatti per ogni soggetto; Gestione limiti di spesa; Impostazione tipologie di auto, tariffe di rimborso, distanze chilometriche per sedi; Gestione log in; Gestione autorizzazioni alle applicazioni; Gestione autorizzazione ai dati sul codice commessa; Gestione autorizzazione ai dati sulla risorsa. Utilizzo di Commesse, Centri di costo, Voci di spesa, della Contabilità Analitica e Conti contabili, Causali contabili, Valute, Cambi della Contabilità Generale Contabilizzazione delle note spese ACG Vision4 - Cespiti EE (5733-R43) Il programma Cespiti EE ha come prerequisito l Amministrazione.. Ogni acquisizione di ACG Vision4 - Cespiti EE abilita 5000 cespiti aggiuntivi ai 2000 già acquisiti, con l acquisizione del programma ACG Vision4 - Amministrazione EE. E possibile acquisire cespiti aggiuntivi a blocchi di 5000 attraverso ordini aggiuntivi della stessa licenza. ACG Vision4 - Gestione Provvigioni (5733-R55) Il programma ACG Vision4 - Gestione Provvigioni ha come prerequisito l Amministrazione e permette di gestire il calcolo delle provvigioni maturate con varie formule: sul fatturato, sul pagato, a saldo della fattura, e rileva le provvigioni e le sue conseguenze (ENASARCO, FIRR, indennità) nei vari stadi di maturazione in Contabilità Aziendale. Registra automaticamente nel modulo ACG Vision4 - Ritenuta d Acconto la fattura pro-forma dell agente. Anagrafico e Tabelle Gestione Agenti Tabelle Parametri per calcolo ENASARCO, FIRR, indennità di clientela e indennità meritocratica Acquisizione dati Acquisizione del documento contestualmente alla contabilizzazione della fattura di vendita; Eventuale recupero delle fatture emesse precedentemente all installazione del prodotto. Gestione documenti Calcolo della provvigione maturata; Calcolo delle quote ENASARCO; Accantonamento per FIRR; Accantonamento per indennità meritocratica; Contabilizzazione delle provvigioni in Contabilità; Liquidazione delle provvigioni e scrittura in Ritenuta d Acconto; Stampa fac-simile fattura da spedire agli agenti; Registrazione della fattura agente; Stampe situazione provvigioni, movimenti provvisionali, estratti conto. Utilities e Tools Ripristino dati alla situazione precedente il lancio delle funzioni di acquisizione dati; Sospensione, annullamento, saldo di massa dei documenti; Definizione dei parametri per il collegamento con la Contabilità. ACG Vision4 - BI Administrator (5733-R61) Il programma è uno strumento di modellazione di metadati. I metadati vengono resi disponibili in forma leggibile dal programma ACG Vision4 - Utente per l'utilizzo da parte degli strumenti di reporting/analisi, fornendo una singola vista di business integrata a partire da qualsiasi origine dati eterogenea. Un modello di metadati è una struttura informativa contenente dati importati da una o più origini di basi dati. Il programma permette al developer di descrivere le relazioni tra i dati, riducendo la complessità della sottostante sorgente di dati, e di creare un sottoinsieme di informazioni rilevanti (modello di metadati) per un determinato gruppo di utenti. E possibile creare, ad esempio, un modello dati utilizzato dai responsabili marketing per le informazioni correlate alle ricerche di mercato. Tale modello può quindi essere distribuito agli sviluppatori per creare report/analisi. Non è possibile l'utilizzo delle funzionalità di questo programma al di fuori del contesto ACG e dalla base dati ACG. La base dati ACG è l insieme delle tabelle alimentate esclusivamente da programmi che hanno come prerequisito o il Service Bus o il Modulo Base ACG Vision4 - Ritenuta d Acconto (5733-R67)

11 Il programma Ritenuta d'acconto ha come prerequisito l Amministrazione e permette di gestire gli adempimenti fiscali previsti dalla normativa per i sostituti di imposta che corrispondono compensi di lavoro autonomo e compensi da intermediazione in genere (provvigioni), al fine di assolvere sia gli obblighi fiscali che di controllare i rapporti con i percipienti. Le caratteristiche funzionali dell'applicazione consentono di distinguere i seguenti aspetti: Attività di avviamento: mediante la quale sono definiti i dati tabellari, gestiti i dati tipici del percipiente e definiti i dati di interfaccia con la Contabilità Aziendale; Attività di inserimento e gestione dei movimenti: mediante tali funzionalità è possibile immettere e gestire i movimenti extracontabili (fatture pro-forma) e gestire i movimenti di ritenuta precedentemente immessi in contabilità; Situazione percipienti: mediante tali funzionalità è possibile interrogare e stampare le schede percipienti Adempimenti normativi: Versamenti. Mediante tali funzionalità è possibile generare e gestire i versamenti delle ritenute operati sui redditi corrisposti; sono inoltre gestiti i versamenti di importo minimo, i crediti di imposta e le ritenute su redditi non gestiti dall applicazione e i versamenti sospesi; Certificazioni annuali. Mediante tali funzionalità è possibile effettuare l interrogazione e la stampa delle certificazioni annuali dei percipienti. Dichiarazione annuale. Mediante tale funzionalità è possibile gestire i dati necessari ad una corretta compilazione di alcuni quadri del modello 770 e predisporre i files per la trasmissione telematica. I files possono essere poi trasmessi al prodotto gestione 770 o ad un altro prodotto similare; è possibile inoltre gestire i dati e predisporre i files di un eventuale dichiarazione correttiva/integrativa. di utilità: Integrazione pagamento a fornitori. Mediante tali funzionalità è possibile utilizzare la funzione pagamento a fornitori di Contabilità per il pagamento di compensi soggetti a ritenuta Immissioni di massa. Mediante tali funzionalità è possibile acquisire dalla contabilità aziendale le registrazioni contabili relative ai movimenti soggetti a ritenuta e le registrazioni di sola ritenuta (movimenti extra-contabili) provenienti da un altro archivio. gestione dati anagrafico/fiscali dei percipienti; definizione dei dati di interfaccia con contabilità; immissione e gestione dei movimenti extra-contabili (es. fatture proforma) riguardanti compensi soggetti a ritenuta gestione dei movimenti contabili (per la parte di ritenuta) riguardanti compensi soggetti a ritenuta; interrogazione e stampa delle schede percipienti; generazione e gestione dei versamenti, dei versamenti di importo minimo e dei versamenti sospesi; gestione del credito d'imposta; immissioni di massa extracontabili. Adempimenti fiscali - certificazioni annuali Dichiarazione annuale e correttiva/integrativa Ritenute su redditi non gestiti Periodo di sospensione e versamenti sospesi Immissione di massa movimenti in Contabilità ACG Vision4 - Utente (5733-R73) Il programma abilita gli utenti all utilizzo delle funzioni dei moduli ACG Vision4, fatta eccezione per i programmi: ACG Vision4 - CRM ACG Vision4 - Note Spese ACG Vision4 - Cespiti ACG Vision4 - Simulazione di Pianificazione EE ACG Vision4 - Schedulazione Fine EE ACG Vision4 - Rilevazione Presenze ACG Vision4 - Advenced Reporting System ACG Vision4 - BI Administrator che sono abilitati al numero di utenti previsto con l acquisito della licenza stessa. Ogni utente ACG Vision4 acquisito tramite il programma ACG Vision4 - Utente abilita l utilizzo di un solo utente ACG Vision4 -Service Bus. L acquisizione degli utenti ACG Vision4 tramite il programma ACG Vision4 - Utente, consente l utilizzo delle funzionalità di a livello di Cognos BI Business Author, per un numero equivalente di utenti. Il programma Cognos BI Business Author permette di selezionare report, vedere report e selezionare le preferenze personali (lingua, ora locale etc.); avviare e organizzare report, interagire con i prompt, salvare i report in altri formati (PDF, CSV), accettare report programmati, creare e gestire report folders, personalizzare report standard, ricevere le notifiche Event Studio ed utilizzare il modulo Office Connection e la funzionalità; utilizzare il modulo Query Studio utilizzare il modulo Cognos Workspace. Non è possibile l'utilizzo delle funzionalità Cognos BI Business Author fornite con questo programma al di fuori del contesto ACG e dalla base dati ACG. La base dati ACG è l insieme delle tabelle alimentate esclusivamente da programmi che hanno come prerequisito o il Service Bus o il Modulo Base. ACG Vision4 - Amministrazione SE (5733-R79) Il programma ACG Vision4 Amministrazione SE ha lo stesso contenuto applicativo e le stesse caratteristiche funzionali del Programma ACG Vision4 - Amministrazione EE, ma è limitato ad un numero di utenti contemporanei collegati non superiore a 7, acquisiti tramite il programma ACG Vision4 Utente 5733-R73. ACG Vision4 - Logistica SE (5733-R85) Il programma ACG Vision4 Logistica SE ha lo stesso contenuto applicativo e le stesse caratteristiche funzionali del Programma ACG Vision4 - Logistica EE, ma è limitato ad un numero di utenti contemporanei collegati non superiore a 7, acquisiti tramite il programma ACG Vision4 - Utente 5733-R73. ACG Vision4 - Advanced Reporting System (5733-R91) Il programma permette di selezionare report, vedere report e selezionare le preferenze personali (lingua, ora locale etc.); avviare e organizzare report, interagire con i prompt, salvare i report in altri formati (PDF, CSV), accettare report programmati, creare e gestire report folders, personalizzare report standard, ricevere le notifiche Event Studio ed utilizzare il modulo Office Connection e la funzionalità; utilizzare i moduli Query Studio, Report Studio, Analysis Studio, Metric Studio, Metric Designer e Event Studio, Cognos Workspace Advanced, Cognos Insight, Cognos for Office,

12 Cognos Search e Business Intelligence Transformer e le loro funzionalità. Non è possibile l'utilizzo delle funzionalità Cognos BI Business Author fornite con questo programma al di fuori del contesto ACG e dalla base dati ACG. La base dati ACG è l insieme delle tabelle alimentate esclusivamente da programmi che hanno come prerequisito o il Service Bus o il Modulo Base. L acquisizione della licenza d uso del programma ne abilita l utilizzo per un Utente. analizzando le distinte di base dell azienda, propone ordini di produzione e di acquisto per arrivare a realizzare prodotti finiti che utilizzano i materiali in surplus. Contemporaneamente vengono evidenziati, per ogni lotto di prodotto finito, il valore della riduzione inventariale ad esso riconducibile ed il costo di acquisto dei componenti necessari al suo completamento. Il modulo si propone quindi, in estrema sintesi, si determinare il mix ottimale di prodotti finiti da produrre per ridurre il surplus di giacenza di materiali e componenti. Definizione parametrica della funzione obiettivo Possibilità di iterazione con modifica delle quantità proposte. ACG Vision4 - Pianificazione a capacità finita EE (5733-S13) Il programma Pianificazione a capacità finita ha come prerequisito la produzione. FCP (Finite Capacity Planning), pianificazione a capacità finita, riposiziona nel tempo le attività produttive, tenendo conto dei profili di disponibilità delle risorse in base alle indicazioni dei cicli produttivi. Per tutte le operazioni viene effettuata una prenotazione tempificata "al più presto" delle risorse richieste, che vengono destinate secondo le priorità. Prima di mandare in ritardo operazioni, il sistema cerca eventuali alternative. Se la disponibilità non riesce ad onorare tutte le richieste del periodo di analisi, le attività meno prioritarie vengono spostate in avanti. Possibilità di utilizzare calendari di fabbrica diversi Classificazione anagrafica delle risorse produttive: a capacità finita, a capacità infinita Gestione a livello di operazione di ciclo delle risorse primarie e secondarie Definizione dei sottocicli alternativi (risorse alternative) Overlap tra operazioni e tra ordini Estrazione dati dalla base dati ACG sia Versione 3.3 che Versione 3.8 per la pianificazione della produzione ACG Vision4 - Simulazione di pianificazione EE (5733-S19) Il programma Simulazione di pianificazione ha come prerequisito la produzione. Il modulo Simulator permette di modificare parametri e politiche di pianificazione degli articoli, nonché gli eventi esaminati da MRP (ordini di acquisto, ordini di produzione, fabbisogni, ecc.), e ripianificare in simulazione per verificare l effetto di tali modifiche. Opportune maschere e indicatori visualizzano in modo immediato gli effetti migliorativi o peggiorativi delle azioni intraprese. Le modifiche sono storicizzate con possibilità di visualizzazione, archiviazione e annullamento. I tempi estremamente rapidi di elaborazione permettono l esecuzione della simulazione pressoché in tempo reale. Modifica di parametri e politiche MRP Modifica delle date e delle quantità degli ordini rilasciati Modifica dei fabbisogni indipendenti (piani, ordini cliente) Inserimento di nuovi fabbisogni Modifica dei calendari e dei dati di capacità delle risorse produttive Estrazione dati dalla base dati ACG sia Versione 3.3 che Versione 3.8 per la pianificazione della produzione ACG Vision4 - Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE (5733-S25) Il programma Ottimizzazione e riutilizzo scorte ha come prerequisito la produzione. SRP (Surplus Reduction Planning). Ogni sistema di pianificazione, anche se basato su tecniche MRP, può generare rimanenze di componenti e semilavorati che non sono in seguito utilizzabili. Questa situazione può venirsi a generare per diversi fattori: cancellazione di piani produttivi o di commesse clienti, parametri di lottizzazione, scorte di sicurezza, percentuali di scarto. Il modulo SRP individua le giacenze non intercettate da fabbisogni, le valorizza e, ACG Vision4 - Schedulazione Fine EE (5733-S31) Il programma Schedulazione Fine (ESS) nell ambito della schedulazione della produzione si propone di stabilire, per un orizzonte limitato, la tempificazione ottima o sub-ottima delle fasi di lavorazione dei lotti di produzione interessati. L ottimalità è determinata dal minimizzare uno o più obiettivi prefissati (tempi di setup su singole macchine o linee di assemblaggio, durata complessiva degli ordini di produzione, ritardi di consegna, etc) attraverso una precisa programmazione degli ordini di lavorazione nel rigoroso rispetto dei vincoli di capacità, di sincronizzazione e di utilizzo di ogni risorsa produttiva (uomini, macchine e attrezzature). Tale risultato è reso possibile dall integrazione del modulo di ottimizzazione matematica CP Optimizer di IBM-ILOG realizzato con la tecnica della programmazione a vincoli : con questo è possibile modellare ambienti produttivi complessi all interno dei quali sia importante individuare le migliori alternative produttive o programmare macchine complesse, forni, cabine di verniciatura, linee di assemblaggio, attrezzature per una pluralità di fasi di lavorazione richiedenti simultaneamente una o più risorse. La schedulazione della produzione a capacità finita (più avanti si useranno come sinonimi i termini scheduling e programmazione operativa) opera nel breve termine, tipicamente qualche giorno, e si propone di individuare le sequenze ottimali di lavoro sulle singole macchine, attraverso una precisa programmazione tempificata dei lotti di lavorazione, coerentemente con gli obiettivi fissati dalla pianificazione MRP e nel rigoroso rispetto dei vincoli di precedenza, di copertura e di sincronizzazione degli ordini di fabbrica. Le caratteristiche salienti del programma, che supera i limiti dello strumento di reparto e si propone come una soluzione globale d'impresa, in grado di dare l'adeguato supporto e autonomia ai programmatori delle unità produttive elementari, senza perdere mai di vista i vincoli e le correlazioni esterne, in modo da garantire in ogni momento la coerenza degli eventi e delle scelte produttive. Schedulare una fase di un ordine di produzione significa trovare una risorsa (macchina, linea produttiva, attrezzo, manodopera,...) che assicuri la sua esecuzione ininterrotta: la ricerca della disponibilità della risorsa può portare ad una data in avanti rispetto alla data di inizio al più presto dell operazione (calcolata dal modulo PRM o dai moduli a capacità finita, RCP o FCP). In comune con il modulo FCP ci sono i dati tecnici di base utilizzati (cicli, tempi, risorse, calendari) e alcune logiche elaborative (risorse secondarie, risorse alternative, gestione dell overlap); le differenze tra schedulazione e capacità finita sono però numerose e rilevanti, tra queste: FCP può in determinati casi operare su aggregati di risorse, la schedulazione non ammette aggregazioni ma opera al massimo livello di dettaglio. FCP si propone di garantire il raggiungimento degli obiettivi posti dai fabbisogni indipendenti (date di consegna), ma non si preoccupa di migliorare l efficienza produttiva attraverso la riduzione dei tempi di setup. : Scheduling: Gantt delle operazioni La schedulazione degli ordini di produzione cerca una soluzione nell ambito delle condizioni al contorno determinate dal carico di lavoro

13 e dalla disponibilità delle risorse e rappresenta una fase intermedia tra la pianificazione a capacità infinita (o finita), di cui utilizza i risultati, e l avanzamento produzione, cui fornisce l input mediante il rilascio delle sequenze di lavoro e la generazione della documentazione necessaria alla gestione dei reparti produttivi. Utilizzo di tecniche euristiche di ottimizzazione Il modulo di schedulazione è in grado di applicare tecniche di ottimizzazione matematica, che attraverso la soluzione di equazioni lineari poste sulla base del modello matematico prescelto, portano alla determinazione della soluzione ottima. In contesti produttivi complessi, in cui risulti difficoltosa o non conveniente la formulazione del modello matematico, è possibile utilizzare varie tecniche euristiche messe a disposizione dall applicazione. I risultati dello scheduling, con la coda degli ordini sulle varie macchine, sono sintetizzati e proposti al pianificatore attraverso griglie di dati ed in forma grafica su diagrammi di Gantt. Schedulazione guidata on-line degli ordini di produzione Il programma permette di eseguire una schedulazione guidata on-line degli ordini di produzione, simulandone i risultati, che possono poi essere eventualmente confermati e quindi registrati al termine delle sessioni di lavoro. Scheduling: tempi delle operazioni Ad apertura di sessione l utente definisce i parametri di schedulazione: l orizzonte temporale di lavoro (normalmente qualche giorno), le regole decisionali utilizzate dal sistema e le politiche generali di schedulazione, che stabiliscono l importanza relativa da assegnare alle variabili che sono impiegate nella scelta delle sequenze di lavoro (rispetto delle date, riduzione dei setup, saturazione delle macchine,...). Queste ultime possono essere definite sia a livello generale (obiettivi aziendali), che per singola macchina (caratteristiche specifiche del CdL): l applicazione consente all utente di pilotare la schedulazione tramite la modifiche delle politiche di schedulazione e, se necessario, delle proposte automatiche del sistema. Gestione alternative di ciclo, alternative di risorsa, attrezzature La ricerca di percorsi alternativi è fatta, se richiesto, solo dalla pianificazione a capacità finita: la schedulazione lavora su un orizzonte troppo breve per essere in grado di fare valutazioni di questo tipo. Lo scopo della schedulazione è quello di ottimizzare le sequenze di lavoro con il miglior utilizzo delle risorse principali (macchine, linee produttive) nel rispetto dei vincoli delle risorse secondarie (p.es. manodopera). Se un operazione risulta essere in ritardo scatta il meccanismo di ricerca delle risorse alternative: le alternative vengono esaminate secondo diversi criteri (priorità assegnata, risorsa più scarica, risorsa con disponibilità più ravvicinata, ecc.), selezionabili in fase di parametrizzazione dell'applicazione. Scheduling: manipolazione dei risultati Se la ricerca sulle alternative non risolve il ritardo, l operazione viene riallocata sulla risorsa principale: è possibile forzare manualmente l utilizzo di un alternativa, come pure modificarne la sequenza di ricerca. Rilevazione della produzione E fondamentale che la rilevazione degli avanzamenti (operazioni iniziate, concluse, sospese) avvenga in maniera tempestiva: il sistema prevede la possibilità di eseguire un avanzamento automatico delle operazioni all interno di un intervallo cieco (ritardo di rilevazione), all interno del quale non si conosce con certezza la dinamica delle attività produttive. Qualsiasi evento di fabbrica che alteri la capacità produttiva (fermo macchina, manutenzione programmata o straordinaria) deve essere immediatamente comunicato al sistema, mediante l aggiornamento del calendario di disponibilità della risorsa, per garantire una programmazione coerente e non compromettere la precisione della schedulazione. La fermata di una macchina per manutenzione va distinta, per esempio, dal riposo settimanale: nel primo caso infatti può non essere possibile mantenere il pezzi in macchina e quindi può non essere conveniente programmare un operazione a cavallo della sosta. Il sistema in questo caso schedula un operazione fittizia di manutenzione che impegna la macchina per la durata dell intervento. Al termine della sessione di schedulazione l utente può: confermare i risultati ottenuti in simulazione; annullare l elaborazione; accantonare provvisoriamente i risultati ottenuti, contrassegnati dal numero di elaborazione, ed effettuare altre sessioni di schedulazione, con altri parametri operativi, con l obiettivo di scegliere alla fine la soluzione più soddisfacente confrontando, attraverso la valutazione degli indici di prestazione, le diverse ipotesi di programmazione. Gestione dei parametri di schedulazione Costituisce il punto di accesso alla procedura e consente la definizione del dominio delle operazioni da schedulare e delle modalità di lavoro (quindi delle regole e delle politiche di schedulazione). I principali parametri definiti in questa maschera sono: Finestra temporale di riferimento, espressa come numero di giorni da sommare ad oggi Indicazione se utilizzare le date al più presto (PRM) o a capacità finita (RCP, FCP) Abilitazione dei vincoli sulle attrezzature Abilitazione dell avanzamento automatico delle operazioni all interno dell intervallo cieco Indicazione se vanno considerate solo le operazioni prive di vincoli di materiali o anche quelle con vincoli, ma con data di copertura all interno della finestra selezionata Criterio adottato nella ricerca delle alternative Definizione dei pesi attribuiti ai diversi parametri obiettivo Tecnica di sequenzazione utilizzata nel caso di algoritmo risolutivo di tipo euristico. ACG Vision4 - Commesse di Produzione EE (5733-S37) Il programma si rivolge alle aziende che producono per commessa e che quindi hanno l esigenza di realizzare articoli la cui composizione e la cui lavorazione dipende dal cliente. Il programma permette in modo semplice di controllare l avanzamento di una commessa e dei suoi approvvigionamenti mediante la distinta di commessa. Ogni commessa di produzione appartiene gerarchicamente ad una commessa di riferimento. Tutte le analisi e le interrogazioni possono essere effettuate per commessa di produzione o per commessa di riferimento. Ad ogni commessa di produzione è associato un solo articolo da spedire al cliente. Il preventivo di vendita, l ordine cliente, la lista di prelievo, la bolla, la fattura e la nota di credito possono essere associati ad una commessa di produzione. La composizione dell articolo da spedire al cliente si chiama distinta di commessa, che è una distinta base il cui proprietario coincide con la commessa di produzione. Gli articoli possono essere a commessa obbligatoria, a commessa facoltativa o non gestiti a commessa. In questo ultimo caso si tratta di articoli gestiti a stock, la cui produzione avviene indipendentemente dalle singole commesse e un ordine di approvvigionamento può coprire i fabbisogni derivanti da più commesse. Gli articoli a livello più basso della distinta, i materiali di base, possono essere approvvigionati da fornitore o da magazzino. Nel caso di approvvigionamento da fornitore si possono immettere documenti di ricevimento da fornitore, che possono derivare da un ordine a fornitore, che a sua volta può essere creato da una richiesta di acquisto o da una richiesta di offerta. In tutti i casi è possibile associare a ciascun documento la commessa di produzione.

14 Nel caso di approvvigionamento da magazzino si possono immettere dei documenti di trasferimento, che possono derivare da un ordine di trasferimento. I documenti e gli ordini di trasferimento prevedono sia un magazzino ed una commessa di partenza che un magazzino ed una commessa di destinazione. I semilavorati e i prodotti finiti possono essere approvvigionati dalla produzione o dai terzisti o dai magazzini ed impegnano a magazzino i componenti di cui sono fatti in base alla distinta. A ciascun ordine o impegno può essere associata la commessa di produzione. Il ciclo di lavoro di un articolo può essere realizzato per la singola commessa di produzione definendo un proprietario coincidente con la commessa di produzione. I saldi di magazzino sono aggiornati al massimo livello di dettaglio: per articolo, magazzino, commessa, combinazione di varianti, lotto e matricola. Una funzione di interrogazione permette di interrogare le giacenze di tutti gli articoli di una commessa o la giacenza complessiva di un articolo per un insieme di commesse. L utente può interrogare le giacenze selezionando i livelli di aggregazione desiderati: magazzini, varianti, lotti, matricole. Attraverso la interrogazione della distinta di commessa, per ciascun articolo, è possibile interrogare la giacenza, la lista dei documenti immessi, l analisi della disponibilità, i costi e i ricavi. La Pianificazione, partendo dai fabbisogni immessi, dagli ordini clienti, dagli impegni relativi agli ordini di produzione rilasciati, dalle esistenze degli articoli e dagli ordini di approvvigionamenti, pianifica i nuovi ordini. Se l articolo in esame è gestito a commessa, anche agli ordini pianificati è associata la commessa presente nel relativo fabbisogno. Gli ordini pianificati possono essere approvati e rilasciati diventando ordini effettivi. I componenti da impegnare sono derivati dalla distinta di commessa ed eventualmente modificati nel Simulatore di pianificazione. Le operazioni associate agli ordini di produzione sono derivate dal ciclo di lavoro dell articolo ed eventualmente modificati nel Simulatore di pianificazione. Per ogni commessa possono essere calcolati i costi previsti, quelli consuntivi e i ricavi. I costi previsti sono calcolati ripercorrendo la distinta di commessa dal livello più basso al livello più alto. Il costo di ciascun articolo è pari alla somma tra i costi propri e i costi cumulati dai componenti. I costi propri, nel caso di materiali di base, sono i costi di acquisto, nel caso di semilavorati e prodotti finiti sono i costi di lavorazione. I costi cumulati, presenti solo per semilavorati e prodotti finiti, sono i costi dei componenti. Mentre i costi preventivi sono calcolati in base alle quantità definite nella distinta di commessa e ai costi previsti indicati in anagrafico costi, i costi consuntivi sono calcolati tenendo conto delle quantità e dei valori dei documenti di magazzino effettuati, dei tempi di lavorazione e dei costi orari effettivi. Per l articolo della commessa da spedire al cliente sono calcolati i ricavi, in termini di valori dell ordinato cliente, dell ordinato cliente non spedito e non fatturato, dello spedito totale, dello spedito e non fatturato, del fatturato. Anagrafico Commesse Distinta di Commessa Calcolo Costi Previsti Gestione Costi Previsti Calcolo Costi Effettivi Calcolo Ricavi Tutti i tipi di ordini, richieste, fabbisogni ed impegni, per gestire la nuova informazione Commessa di Produzione Tutti i tipi di documenti di magazzino, per gestire la nuova informazione Commessa di Produzione Disponibilità e Saldi Merce di Dettaglio Analisi della Commessa Ricalcolo Tempi ACG Vision4 - Ottimizzazione Allocazione Materiali EE (5733-S61) Il programma Ottimizzazione Allocazione Materiali (MAO Materials Allocation Optimization) utilizza il motore di ottimizzazione CPLEX di ILOG per determinare la destinazione ottimale delle giacenze di magazzino, con l obiettivo di massimizzare la quota di prodotti finiti fattibili da giacenza. Infatti per effettuare correttamente i lanci in produzione è importante verificare preventivamente la disponibilità dei componenti, destinarne le giacenze agli eventi produttivi che li richiedono e tener conto, per ogni ordine, della loro completezza. Questa attività si complica ulteriormente in presenza di distinte di base multilivello, nel caso in cui si volesse privilegiare l assegnazione dei materiali all insieme di ordini in grado di proseguire, attraverso la catena degli impieghi, fino al completamento di prodotti finiti, riducendo in questo modo le giacenze di materiale in corso di lavorazione (WIP). L utilizzo di applicazioni tradizionali, che utilizzano procedimenti euristici di destinazione dei materiali in base alla priorità o alla data di richiesta, portano molto spesso a risultati insoddisfacenti, in quanto non sono in grado di trovare la soluzione ottima, cioè quella che individua il maggior numero di ordini fattibili. Il modulo si articola in una serie di passi elaborativi, di seguito descritti: Passo 1: nettifica delle giacenze Viene eseguita come prima cosa la nettifica delle giacenze a partire dagli ordini di produzione rilasciati: si assume quindi che gli ordini di produzione rilasciati, indipendentemente dalla data di richiesta dei componenti, abbiamo priorità sui pianificati nell utilizzo delle disponibilità di magazzino. Questo passo determina le disponibilità nette non solo di tipo "0" (giacenza fisica nella simbologia di GPS), ma anche di tipo "1" (si tratta del cosiddetto "wip certo", ordini di acquisto o di produzione con data di versamento "certificata"). Passo 2: ottimizzatore Questo è il passo di ottimizzazione: il modulo MAO costruisce dinamicamente il modello matematico ed invoca il motore di ottimizzazione per la sua risoluzione. L'obiettivo è quello di assegnare al meglio i residui di giacenza, in modo da massimizzare la funzione obiettivo, vale a dire il volume di prodotti finiti con copertura in giacenza che possono entrare nel periodo di rilascio. Passo 3: traduzione del risultato In questo passo i valori delle variabili del modello, risultato dell ottimizzazione, vengono convertiti in proposte d ordine per finiti e semilavorati: vengono anche generati i legami di pegging per l accaparramento delle giacenze, in modo che il successivo passo di MRP non possa ridiscutere le assegnazioni fatte. ACG Vision4 - Gestione Presenze (5733-T07) L acquisizione della licenza d uso del programma ne abilita l utilizzo per blocchi di utenti. E possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi tramite ordini aggiuntivi della stessa licenza. Il programma ACG Vision4 - Gestione presenze con estrema flessibilità, facilità d uso ed utilizzo di strumenti grafici tipici del Web, rappresenta una soluzione innovativa di questa complessa problematica. La soluzione utilizza una base dati relazionale di semplice struttura, grazie alla quale è possibile disporre di tutti i dati per effettuare stampe e query utili alla propria attività.

15 La struttura del prodotto prevede un anagrafica unica che contiene già le informazioni per Presenze e Paghe, ma anche per la Gestione completa delle Risorse Umane. L interfaccia grafica è altamente evoluta (sia dal punto di vista tecnico che applicativo). L'applicazione: gestisce le più svariate tipologie di rapporto di lavoro (dipendente, collaboratore, somministrato, etc. ) gestisce le timbrature di entrata, uscita, mensa ed accessi delle risorse consente una facile segnalazione e gestione delle anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti (assenze, autorizzazione straordinari, omesse timbrature, etc.) consente una gestione decentrata per cui i responsabili possono organizzare le attività lavorative tramite una gestione dei turni in formato planning; inoltre evidenza la situazione assenti/presenti ad un certo orario tramite un grafico immediato ed intuitivo offre all Ufficio Personale un cruscotto grafico per tenere sotto controllo eventuali attività sospese migliorando l organizzazione del lavoro permette la gestione dei dati a fini statistici e per l'elaborazione dei valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze, ad es. indennità turni, percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.) consente la stampa del LUL (Libro Unico del Lavoro) secondo le norme vigenti Il prodotto comprende una serie di interfacce di vario tipo e natura per il collegamento di qualsiasi apparecchiatura di Gestione presenze, come rilevatori a banda magnetica, a lettura ottica, con codice a barre etc. Negli ultimi anni ha assunto un'importanza crescente la necessità di fornire informazioni e di farle trattare, almeno in parte, all'esterno dell'amministrazione del Personale. È in quest'ottica che si collocano le funzioni di autorizzazione e riservatezza, che consentono di regolare l'accesso ai dati di pertinenza ai responsabili di funzione, ai capi reparto o, comunque, a utenze diverse dal Personale. È possibile visualizzare le informazioni direttamente in formato excel, o altro programma di produttività individuale, senza particolari programmi di esportazione. Il prodotto propone varie soluzioni organizzative per gestire in modo innovativo il flusso delle informazioni e delle funzioni specifiche per Ruolo aziendale. L integrazione con altre procedure di calcolo paghe e stipendi è molto facilitata: l applicazione prepara un archivio di interfaccia dati per consentire un rapido collegamento a qualsiasi procedura. Tabelle - Orari e Turni - Regole Rettifiche Maggiorazioni Straordinari Flessibilità Tollerabilità - Errori - Rilevatori (con tabella definizione tracciati) - Periodi di paga Turni - sviluppo orari su base settimanale o turnazione complessa - sviluppo immediato all assunzione o se cambio turnazione - sviluppo annuale o periodale - planning risorse (x gestione cambi orario e pianificazione assenze) Scarico timbrature - da qualsiasi tipo di rilevatore - schedulata o in tempo reale Controllo giornaliero - esecuzione automatica tutte le volte che si modifica una giornata - x tutti giornalmente Gestione giornaliera - individuazione immediata anomalie e segnalazioni - correzione rapida da lista elementi (assenze e straordinari) - form dettagliata con rappresentazione grafica Giustificativi - Assenza : Giornalieri Prolungati Collettivi - Straordinario : automatico o con autorizzazione Chiusure mensili - Consuntivazione mensile ed acquisizione immediata in Paghe - Scarico ad altri prodotti Paghe Desktop - personalizzabile - funzione Post-it Dashboard Presenze - Visualizzazione immediata giornate in errore Grafici - Situazione giornate - Situazione scarico timbrature - Situazione Assenti/Presenti (statistica assenteismo) ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Canvass (5733-T37) Il modulo ACG Viison4 Consumer Goods Gestione Canvass consente la gestione di promozioni concentrate in una specifica area e in un determinato periodo di tempo, mettendo a disposizione un completo sistema per la gestione di prezzi, sconti, omaggi e provvigioni con svariati criteri di applicabilità di condizioni commerciali in base a caratteristiche configurabili su articoli e clienti. Promozionali: applicabili alle righe ordini permettono di reperire prezzi, sconti e provvigioni di riga Omaggio: applicabili alla riga ordine permettono di aggiungere righe omaggio all'ordine Sconti assortimento: al raggiungimento del numero di referenze richiesto a chiusura ordine permettono l aggiunta di sconti a tutte le righe ordini oppure l aggiunta di righe a valore Gestione canvass multi ordine: abbinati al singolo ordine applicano una riga omaggio all'ultimo ordine processato che soddisfa il canvass Applicazione su clienti nuovi: permette l applicazione solo a determinati clienti non movimentati contabilmente nei tempi definiti dall utente Definizione di criteri di applicabilità del canvass oltre per data ordine e/o data consegna e per tutti i campi definibili col modulo Estensioni libere delle Anagrafiche sul cliente e articolo della riga ordine in elaborazione ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Premi (5733-T43)

16 Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Premi permette la misurazione e la liquidazione per qualsiasi livello della struttura di classificazione del Cliente, mantenendo sotto controllo la verifica dell andamento dei costi con la situazione aggiornata del maturato e del liquidato alla data. Gestione livello premio: permette di codificare i raggruppamenti clienti attraverso la gestione livelli e a tutti i campi definibili col modulo Estensioni libere delle Anagrafiche legati ai clienti Tipologia premi incondizionati gestiti (volantini, contributo nuove aperture, spazio espositivo, promoter): percentuale fissa importo fisso Tipologia premi condizionati gestiti (target di quantità o valore) : scaglioni a quantità per unità di misura con relativa percentuale premio oppure importo fisso scaglioni a valore fatturato con relativa percentuale premio oppure importo fisso scaglioni a valore fatturato con differenza tra fatturato e scaglione con relativa percentuale premio oppure importo fisso premio massimo applicabile importo premio da conguagliare Definizione di criteri di applicabilità del premio per : periodo data documento da/a inclusione o esclusione determinali livelli premio inclusione o esclusione canvass (se attivo il modulo) Filtri sui campi definibili col modulo Estensioni libere delle Anagrafiche sul cliente e articolo ACG Vision4 - Consumer Goods Generazione e Strutturazione Articoli (5733-T49) Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Generazione e Strutturazione Articoli permette di arricchire l anagrafico articoli di una serie di parametri / caratteristiche / attributi che diventano la base per il funzionamento dell intera gestione CG e, per le aziende che producono, alcuni di questi possono essere utilizzati per definire il codice articolo. Vengono inoltre arricchite le possibilità di riclassificazione a fini statistici dell anagrafico articoli e delle analisi collegate e vengono messi a disposizione della gestione commerciale ulteriori elementi per personalizzare e specializzare le politiche di vendita. Testata Tipologia Articolo. Prevede l inserimento, modifica, copia ed annullamento delle caratteristiche attributive e variabili non configurabili che possono essere associate a ciascuna tipologia Articolo. Le funzioni di copia ed annullamento coinvolgono anche le righe dipendenti relative agli attributi / parametri configurabili. Attributi / parametri configurabili. per ciascuna categoria sono definibili fino a tredici parametri che, opzionalmente, posso definire il codice dell articolo o, indipendentemente dal codice che sarà attribuito all articolo, diventarne attributi caratteristici. Gestione qualità, forma, Brand e Packaging Per lo stesso articolo è possibile determinare più di una unità di misura del prezzo per la stessa unità di misura di vendita Gestione semplificata delle price lists Gestione semplificata delle commission list. ACG Vision4 - Consumer Goods Estensioni Libere (5733-T55) Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Estensioni Libere consente la definizione, memorizzazione di tutti gli eventuali campi aggiuntivi rispetto a quelli già presenti nel sistema, in modo da poterli utilizzare nelle varie gestioni e in modo specifico nell ambito delle gestioni dei Premi e Canvass. Creazione di nuove tabelle estensive alle anagrafiche ACG Vision4 per salvare informazioni non presenti sul DB Nessuna mappa da disegnare, pannelli e oggetti per la loro consultazione sono resi automaticamente disponibili nel momento della definizione delle stesse tabelle create Prerequisito per moduli Canvass e Premi per gestire filtri personalizzati su campi inerenti a clienti e articoli L aggancio attraverso EXIT automatiche sulle anagrafiche ne permette l indipendenza da eventuali personalizzazioni ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Contratti (5733-T61) Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Contratti fornisce una gestione completa e specializzate delle condizioni di fornitura per il mercato Consumer Goods e consente di controllare e verificare la profittabilità del rapporto con il cliente. La Gestione Contratti consente di registrare tutti gli accordi tra l azienda e il cliente includendo obiettivi, premi, condizioni speciali, etc. che regolano le forniture che si verificheranno durante il periodo di validità degli stessi. La gestione delle strutture gerarchiche in cui i clienti possono essere organizzati è inclusa tra le nuove features fornite dalla Gestione Contratti. Contratti possono essere formalizzati a ciascun livello della struttura coinvolgendo tutti o alcuni degli elementi che sono associati a quel livello. Le condizioni contrattuali, che sono specializzabili in modo flessibile per incentivare le vendite in diversi contesti e situazioni di mercato, prevalgono sulle condizioni generali. Politiche di sconto avanzate Definizione di selezioni di beni sotto contratto Differenti date effettive pe differenti selezioni di beni nello stesso contratto Gestione accurata delle schedulazioni e indirizzi di spedizione Controllo costi ACG Vision4 Settore Moda (5733-T67) Il programma ACG Vision4 - Settore Moda consente di gestire le specifiche necessità delle aziende del settore moda che utilizzano le funzionalità del ciclo completo degli acquisti e della gestione del magazzino dei materiali di consumo e dei prodotti finiti, nonché le funzionalità di fatturazione attiva di tipologia immediata e le altre funzionalità tipiche dell area applicativa delle Vendite. Viene gestita la definizione dell articolo prodotto finito con riferimento a determinati elementi caratteristici del settore moda quali: - Stagionalità un prodotto normalmente è legato alla stagione e a un determinato anno - Linea / collezione nell ambito della offerta commerciale si raggruppano i prodotti in base ad una collezione e / o al canale di vendita. - Modello permette di aggregare i prodotti realizzati secondo un medesimo disegno di modello - Tessuto (o filato) permette di aggregare prodotti realizzati con una medesima materia prima

17 - Variante colore normalmente un prodotto è proposto in differenti colori. Altri elementi importanti per il settore sono quelli legati alla misura: - Taglie un prodotto finito solitamente è proposto in diverse taglie o misure. I prezzi di vendita possono essere gestiti a vari livelli: - Codice prodotto - Codice prodotto / Colore - Codice prodotto / Taglia - Codice prodotto / Colore / Taglia - Codice prodotto / Fasce di taglie. Il codice articolo della materia prima è strutturato per: - Codice materiale - Colore del materiale - Misura o taglia. I prezzi di acquisto possono essere gestiti a vari livelli: - Codice prodotto - Codice prodotto / Colore - Codice prodotto / Taglia - Codice prodotto / Colore / Taglia - Codice prodotto / Fasce di taglie. Il programma ACG Vision4 Settore Moda include gli aggiornamenti funzionali specifici del settore moda ai seguenti processi applicativi gestiti nei moduli prerequisito ACG Vision4 - Logistica e ACG Vision4 Produzione: Ciclo Passivo (Acquisti): - Dati Articoli-Fornitori: dati relativi a tutti i fornitori da cui e' possibile acquistare un certo articolo; - Cataloghi Fornitori: dati relativi alle condizioni d'acquisto praticate dai fornitori; gestione per varianti colori/taglie - Ordini Fornitore con gestione griglia colori/taglie - Ricevimenti o resi Fornitori per merci, con gestione collaudo e scarti; gestione griglia colori/taglie - Controllo e contabilizzazione Fatture d'acquisto. Magazzino: - Documenti di Magazzino, con le seguenti tipologie: - Fornitori merci (BEM o Documenti Reso) gestione griglia colori/taglie - Interni (puro valore o rettifiche giacenze) gestione griglia colori/taglie - Trasferimento tra magazzini gestione griglia colori/taglie - Resi clienti gestione griglia colori/taglie - Controllo della situazione di magazzino a quantità (eventualmente per lotto) e a valore in base a: - costo ultimo - costo medio - costo medio di periodo - costo standard - prezzo di vendita; - Analisi di disponibilità per articolo Ciclo Attivo (Vendite): - Gestione listini e contratti, sconti a percentuale ed importo, omaggi, campagne ed offerte speciali; gestione per varianti colori/taglie - Gestione Documenti vendita: gestione griglia colori/taglie: - Fattura immediata (merci/servizi) - Nota Credito (per reso o rettifica valore) - Ordini Cliente gestione griglia colori/taglie - Stampa conferme d'ordine - Stampa Bolla/Fattura/Fattura acc. da ordine - Bolle di Vendita gestione griglia colori/taglie - Stampa Bolla da Evasione - Stampa Fattura da Evasione - Fattura Accompagnatoria - Stampa Fattura Accompagnatoria da Evasione - Scontrini e Ricevute Fiscali gestione griglia colori/taglie - Evasione ordine anche con lettura barcode e gestione grigia colori/taglie - Simulazione evasioni di massa - Gestione colli - Packing list. Produzione: - Manutenzione dell'archivio distinte tecniche in funzione della data di validità e attribuzione di: - coefficiente d'impiego - coefficiente di scarto - qualifica di materiale di recupero; - interrogazione distinte tecniche per: - esplosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei componenti - esplosione ai materiali di base - implosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei vari assiemi semilavorati - implosione ai prodotti finiti; - Gestione ordini di produzione: immissione, modifica, cancellazione con possibilità, interattivamente, di: - valutare la disponibilità dei componenti - definire gli impegni dei componenti - definire le operazioni del ciclo di lavorazione - aprire ordini di lavorazione speciale a terzista - gestire le varianti del prodotto e dei propri componenti Gestione dei Documenti di Magazzino relativi alla produzione (tenendo conto di dettaglio per varianti, lotti, matricole) - prelievo dei componenti (singolo o per l'intero ordine) - carico dei semilavorati o prodotti finiti - gestione dei materiali di recupero. - Interrogazione e Stampe di ordini, impegni, lavorazioni, movimenti di magazzino e rilevazioni di produzione; - Immissione e manutenzione ordini a terzisti con la conseguente generazione degli impegni dei materiali presso il deposito del terzista o presso il magazzino dell'azienda (solo per ordini di assemblaggio); - Lista degli ordini a terzista sia per lavorazioni speciali, sia per assemblaggio, con informazioni sui materiali componenti; - Chiusura ordini a terzista; - Gestione Richieste d acquisto per Terzista e loro formalizzazione in Ordini; - Gestione dei movimenti sul magazzino e sul deposito per: - componenti da inviare - prodotto finito da ricevere - Materiali - materiali in prestito d'uso - Giornale movimenti materiale in conto lavorazione; - Liste di prelievo materiali e stampa documenti di trasporto merci a terzista; - Interrogazioni su: - giacenze presso i terzisti - ordini emessi a terzisti, eventualmente per commessa. ACG Vision4 Localizzazione Amministrazione (5733-U25) Il programma ACG Vision4 Localizzazione Amministrazione include le seguenti caratteristiche e nuove funzionalità per le funzioni del modulo amministrazione: - Interfaccia utente in lingua inglese - Traduzione formati video, menu, messaggi, help - Formattazione delle date e degli importi gestita secondo la lingua default locale associata alla lingua del profilo utente - Report in lingua - Traduzione report in lingua inglese - Report nella lingua del documento, indipendente da quella di collegamento

18 - Gestione descrizioni in lingua differente da quella dell azienda per i principali oggetti di business (es. conto, modalità pagamento e dati tabellari) consentendo all utente che si collega al sistema informativo aziendale vede le descrizioni nella lingua associata al proprio profilo. - specifiche : - Sales e Use Tax: - Rilevazione delle tasse nei documenti contabili - Sconto finanziario - Gestione Informazioni Bancarie: - Banca azienda - Fornitore - Rapporto bancario - Compilazione assegno secondo template USA: - Pagamento fornitori - Flussi contabili ACG Vision4 Localizzazione Logistica/Produzione (5733-U31) Il programma ACG Vision4 Localizzazione Logistica/Produzione include le stesse caratteristiche generali e funzioni del modulo ACG Vision4 Localizzazione Amministrazione con la seguente specifica funzionalità : - Sales e Use Tax: - Rilevazione delle tasse nei documenti della logistica e della produzione. ACG Vision4 - Service Bus Base (5733-F13) ACG Vision4 Service Bus Base fornisce un insieme di funzionalità infrastrutturali ed applicative per gestire l ambiente applicativo ACG Vision4. Il programma include: funzionalità di gestione degli archivi comuni alle applicazioni ACG Vision4 e componenti applicative generalizzate; funzioni di infrastruttura a supporto delle applicazioni quali, l autenticazione con controllo ruoli applicativi, l interfaccia web Ajax-based, il supporto alla messaggistica, il workflow, i servizi di integrazione tra applicazioni (ISE) tramite XML/Excel/PDF, la schedulazione lavori, la gestione dei conflitti, il supporto alle stampe, funzioni di setup applicazioni e data base: strumenti di sviluppo ACG Vision4: tools per creazione interfaccia utente, generatore di codice java per connessione a legacy code esterni, generazione di templates di codice di funzionalità ACG Vision4. le funzionalità complete dei programmi ACG Modulo Base V3.8.0 e ACG Gestione Archivi V le password dei programmi ACG Modulo Base V3.8.0 e ACG Gestione Archivi V3.8.0 (e versioni precedenti) vengono rilasciate solo se si è in regola con il pagamento della software maintenance dei programmi. ACG Vision4 - Service Bus Base (5733-F13) e ACG Vision4 - Service Bus Utente (5733-F19). ACG Vision4 - Service Bus Utente (5733-F19) II programma ACG Vision4 Service Bus - Utente (5733-F19) abilita gli utenti di ACG Vision4 - Service Bus (5733-F13) nel caso in cui questo venga utilizzato come piattaforma per le applicazioni verticali non ACG. Il Cliente può scegliere in alternativa due diverse modalità di abilitazione degli utenti, acquisendo il prodotto ACG Vision4 Service Bus Utente: per blocchi di 10 utenti concorrenti oppure per installazione (utenti illimitati) La suddetta scelta deve essere effettuata al momento della prima acquisizione del prodotto ACG Vision4 Service Bus - Utente (5733- F19). Successivamente a tale scelta, non e consentito il passaggio da una modalità all altra. ACG Payroll per Vision4 (5733-F25) Il prodotto ACG Payroll per Vision4 è una soluzione per le aziende italiane che intendono gestire direttamente il proprio organico e ottemperare agli adempimenti periodici nei riguardi del personale in conformità alla normativa fiscale e contrattuale. Il prodotto mette anche a disposizione dell'azienda un Data Base del Personale necessario alle attività più prettamente "gestionali" di analisi delle retribuzioni, statistiche e simili. Il prodotto ACG Payroll per Vision4 affronta le problematiche legate alla gestione dei Contratti di lavoro sia nei confronti dei dipendenti che di enti esterni coinvolti; permette inoltre di affrontare e risolvere la gestione di qualsiasi contratto di lavoro riguardante aziende sia private che pubbliche per tutte le categorie del personale dipendente (Dirigenti, Quadri, Impiegati, Intermedi, Operai, Apprendisti, Collaboratori parasubordinati etc.). Si possono gestire contemporaneamente più aziende e più contratti di lavoro e sono affrontate non solo tematiche di natura fiscale, legale e operativa ma anche quelle più propriamente gestionali. L'applicazione, infatti, oltre a fornire il calcolo delle paghe e degli stipendi, permette di produrre una vasta gamma di rendiconti analitici e riepilogativi. L'utilizzo di tabelle esterne per il calcolo e la stampa rende l'applicazione semplice da personalizzare e completamente flessibile nel caso di modifiche contrattuali e di legge: infatti l'utente, utilizzando le "formule di calcolo" e di "stampa mobile", può impostare nuovi calcoli, creare stampe e personalizzare qualsiasi tipo di prospetto, ivi compresi i cedolini. La facilità d'uso e la flessibilità totale dell'applicazione consentono di far fronte, senza ricorrere a modifiche dei programmi, alle innumerevoli richieste estemporanee di statistiche che frequentemente pervengono all'ufficio del Personale. L'applicazione consente inoltre di effettuare elaborazioni separate per gruppi di dipendenti o di aziende, fornendo una soluzione al problema delle scadenze diversificate, particolarmente sentito da associazioni di categoria o centri di servizio. I bonifici relativi ai compensi dei dipendenti sono ottenibili su carta o su supporto magnetico secondo gli standard ABI SETIF; è anche possibile l'interfaccia con i prodotti di Corporate Banking di INTESA. L acquisizione della licenza d uso del programma ne abilita l utilizzo per blocchi di utenti. E possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi tramite ordini aggiuntivi della stessa licenza. Il prodotto ACG Payroll per Vision4 sarà sostituito dal corrispondente programma ACG Vision4 Payroll quando disponibile. Fino alla sostituzione con il nuovo prodotto occorre far riferimento ai seguenti prerequisiti: - per IBM iseries Sistema operativo: OS/400 V5R4M0 (5722-SS1), o superiore Client: qualsiasi sistema operativo che supporti Microsoft Internet Explorer 7 o 8. La migrazione dalla licenza del prodotto ACG per Vision4 alla licenza del corrispondente prodotto ACG Vision4 avverrà con un percorso specifico di migrazione.

19 Le funzionalità del prodotto ACG Payroll per Vision 4 possono suddividersi in: Gestione degli archivi di base Gestione interattiva tabelle, con numerose funzionalità di servizio per rendere più facile la personalizzazione in fase di impianto e la successiva manutenzione; Gestione anagrafe dei Comuni italiani, con aggiornamento mensile su Internet delle aliquote delle Addizionali Comunali; Tabelle "caso prova" di esempio, soprattutto per la parte contributiva e fiscale; Gestione archivio aziende; Anagrafica dipendenti ampiamente personalizzabile in base alle esigenze utente, con molti campi alfabetici e numerici "definibili"; Archivio Storico dei dati anagrafici e retributivi, con possibilità di utilizzo dei dati storici durante il calcolo ai fini della corresponsione di arretrati o simili. Acquisizione dati Immissione e revisione dei dati anagrafici dipendenti con formati video completamente personalizzabili in base alle esigenze dell utente Gestione anagrafiche dei familiari ; Immissione dei dati variabili del mese con possibilità di: - Immissione per dipendente/voci o per voce/dipendenti - Immissione di voci "standard" per categoria di dipendente - Caricamento dati tramite file batch di input; Sono realizzabili funzioni di trasmissione dati da ambienti applicativi esterni sia per dati di variazione anagrafica che per i dati variabili mensili; Stampe di controllo pre-calcolo; Gestione degli eventi di Malattia, Maternità e Aspettativa postpartum, con - Gestione da certificati medici - Storico delle malattie per n-anni al fine del calcolo della integrazione in particolari contratti - Stampa estratto conto malattie individuale necessario in particolari contratti (Metalmeccanico,..); Gestione delle Denunce infortuni con - Stampa su modulo a lettura ottica INAIL - Produzione della denuncia infortuni telematica - Gestione dell estratto conto assegni INAIL Gestione delle ore di CIG ordinaria, straordinaria, per eventi atmosferici, sia autorizzata che non autorizzata. Elaborazioni mensili Calcolo dei dati del mese con lista anomalie, calcolo Malattie, TFR, Infortuni, CIG; Gestione e stampa cedolini con tracciato personalizzabile; Generazione di elaborati di vario tipo tra Riepiloghi, Liste e Prospetti; Generazione automatica di archivi, a tracciato definibile dall'utente, per passaggio dati ad altre applicazioni e per la realizzazione di supporti da inviare all'esterno; Generatore di interrogazioni; Calcolo, normale o simulato, dei cedolini con possibilità di ricalcolo (cedolini errati) e di parzializzazione per gruppi di dipendenti (elaborazioni in più date) e di simulazione del TFR; Gestione dei bonifici bancari sia su carta che su supporto magnetico standard SETIF; Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti INPS (01/M, DM/10, e-mens, uniemens); Produzione dell archivio ministeriale in formato XML per la nuova denuncia Individuale uniemens; Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti INPDAP ed in particolare la nuova denuncia mensilizzata; Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti mensili ENPALS; Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti Fiscali Mensili (F24); Gestione dei dati per la denuncia salari INAIL annuale; Gestione del modell 730/4 per la ricezione dati dai CAAF e dall Agenzia delle Entrate sia su carta che su supporto magnetico; Gestione dello Storico dipendenti con tutti i dati storici memorizzabili per n-anni; Collegamento alla contabilità generale e/o analitica, con preparazione della prima nota, possibilità di variazione interattiva della stessa e scarico automatico e diretto alla Contabilità ACG; Salvataggi/ripristini dei dati mensili on-line e off-line tramite funzionalità utente. particolari Gestione della riservatezza per qualifica e/o stabilimento; Calcolo interattivo Costo <> Lordo <> Netto Stampa di "cedolone" plurimensile per varie tipologie (azienda, stabilimento, qualifica, individuale...) con tutti i dati retributivi; Funzione estemporanea per "Aggiornamento anagrafico" di massa; Sviluppo di piano di "Prestito individuale"; Gestione di elenchi di lavori batch (denominati Job Stream ) per il lancio automatizzato di elaborazioni ripetitive. Elaborazioni annuali Consistono essenzialmente in quelle attività legate alla chiusura dell'anno nei confronti degli enti previdenziali (INAIL) e delle dichiarazioni dei sostituti di imposta (CUD ed esclusivamente i quadri specifici delle Certificazioni lavoro dipendente e dei versamenti derivanti dalla gestione del Modello F24 da confluire nel modello 770). ACG for Vision4 - Configuratore Commerciale utente master (5733- F67) ACG for Vision4 - Configuratore Commerciale utente finale (5733- F73) Rispondono in modo adeguato alle esigenze di aziende operanti nel settore della distribuzione, in particolare consentono: - di definire preventivamente tutte le possibili configurazioni di una classe di prodotto; - di ottenere la configurazione del prodotto tramite una sequenza precodificata di domande e risposte congruenti, senza limite di numero; questa serie di domande/risposte guida il caricamento della riga del preventivo o dell ordine cliente; - di generare automaticamente i codici di prodotti finiti configurati in funzione delle varianti previste, è possibile infatti decidere quali delle varianti devono contribuire a comporre il codice del prodotto configurato. ACG for Vision4 - Configuratore Tecnico utente master per Vision4 (5733-F61) E progettato e realizzato per le aziende manifatturiere caratterizzate da una produzione di articoli in configurazione variabile e presenta le seguenti caratteristiche e/o funzionalità: - è lo strumento in grado di sviluppare le regole che gestiscono la configurazione di un prodotto in funzione delle varianti acquisite dal configuratore commerciale e a scelta dell'utente alcune di queste varianti contribuiscono alla formazione del codice di prodotto; - gestisce la distinta base generica, caratteristica di ciascuna classe di prodotto, in cui le componenti sono logiche per la scelta dei materiali e/o delle lavorazioni; - trasformazione della distinta base generica in distinta base specifica attraverso lo sviluppo delle logiche che, interpretando le varianti acquisite dal configuratore commerciale, restituiscono componenti e/o lavorazioni specifiche; una stessa distinta base generica può infatti restituire tante distinte basi specifiche quante sono le combinazioni di varianti specificate di volta in volta nelle righe di Preventivo o di Ordini Clienti.

20 - gestione dei componenti neutri che fanno riferimento a logiche o formule capaci di individuare il codice del materiale e/o della lavorazione specifica così come, i coefficienti di impiego, e/o i tempi di ciclo. I moduli sono fruibili da diverse tipologie di utenti dei prodotti il Configuratore Commerciale e il Configuratore Tecnico : - Utenti Master che devono predisporre e mantenere le configurazioni commerciali e tecniche che riflettono le esigenze e la realtà aziendale; - Utenti User che utilizzano tali strumenti nell ambito della gestione dei preventivi o degli ordini clienti scegliendo le opzioni di configurazione proposte, o utilizzano le funzioni di gestione interrogazione e stampa disponibili. E possibile definire, nel processo di preventivazione o di immissione degli ordini clienti, tutte le possibili configurazioni di un prodotto complesso in modo facile, veloce e controllato, utilizzando semplicemente il mouse. L interfaccia grafica, innovativa ed efficace, rende estremamente efficiente l'utilizzo del prodotto da parte degli utenti. Rappresenta un formidabile aiuto anche nell'attività interna all'azienda: definire parametricamente i modelli di configurazione ed i controlli di congruenza è più facile, intuitivo e immediatamente verificabile. Al termine del processo di configurazione è possibile individuare: - i materiali ed i loro coefficienti di impiego - le lavorazioni e i rispettivi tempi - il costo preventivo - il prezzo di vendita Le principali funzioni: IL CONFIGURATORE COMMERCIALE - Varianti - Gerarchia delle varianti - Logiche di controllo IL CONFIGURATORE TECNICO - Gestione DISTINTA BASE GENERICA - Logiche Materiali - Logiche Lavorazioni - Logiche Costruzione Codice - Gestione DISTINTA BASE SPECIFICA TABELLE CONFIGURATORE COMMERCIALE - gruppi prodotto finito - classi prodotto finito - caratteristiche TABELLE MAGAZZINO - dimensioni - forme geometriche - classi parte - Listini per variante - Listini in gerarchia TABELLE CICLI DI LAVORAZIONE - categorie dipendenti - centri di lavoro - macchine - Fasi di lavorazione TABELLE - VARIE - gruppi di varianti - tipi fatturazione - estensione anagrafica articoli - maggiorazioni - formule UTILITA - Rifasatura costi configuratore - Convalida Distinte Base e Cicli di Lavorazione ACG for Vision4 - Documentale Base (5733-U37) Il modulo ACG Documentale Base for Vision4 è uno strumento software che consente di trattare qualsiasi tipo di dati ovvero di effettuare la gestione di documenti attivi cioè creati dai propri sistemi informativi (spool di stampa, documenti word, fogli excel, pdf, , ecc.) e documenti passivi cioè provenienti dall esterno (corrispondenza, fax, ecc.) pertanto accessibili solo attraverso l acquisizione via scanner. È quindi possibile catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non solo. Dal punto di vista operativo si possono distinguere cinque fasi dell archiviazione: 1) Creazione della struttura gerarchica e dell archivio 2) Importazione e/o Acquisizione tramite scanner 3) Classificazione 4) Indicizzazione 5) Conservazione sostitutiva Fase 1: consiste nel definire, in primo luogo, una struttura gerarchica di cartelle in base alla quale catalogare i vari documenti che saranno acquisiti; in secondo luogo occorre creare un database sul quale memorizzare i dati di interesse. Per comprendere meglio questi concetti si può immaginare la struttura gerarchica come la rappresentazione di un insieme di scaffali ciascuno dei quali costituito da un certo numero di ripiani e compartimenti sui quali si possono disporre classificatori, fascicoli, documenti, ecc. e il database come l insieme dei documenti catalogati creazione del file modello.smd Fase 2: consiste nella creazione di nuovi documenti mediante scanner e/o importazione. Al termine di questa fase si ottengono rispettivamente files immagini (tiff, bmp, ) e files di qualsiasi formato (doc, txt, pdf, xls, jpeg, xml, ecc..). Fase 3: Ogni nuovo documento è classificato e salvato nel database con una informazione che lo identifica univocamente, e può essere in qualunque momento ricercato, visualizzato in anteprima a video, stampato, modificato, copiato, eliminato, ecc.. La struttura ad albero definita a priori è simile a quella di Windows ottenuta per la visualizzazione delle cartelle da Esplora Risorse. Questo costituisce già un semplice ed intuitivo metodo di navigazione e ricerca attraverso il quale qualsiasi utente può, in base alla sua visibilità, individuare un determinato documento. Su ciascun nodo della struttura ad albero, in corrispondenza ai diversi livelli (radice, cartella, documento) è possibile definire l accessibilità (completa o parziale in base alle autorizzazioni concesse) per un insieme di utenti o un insieme di gruppi di utenti associati a delle aree specifiche. In questo modo è possibile condividere le informazioni in modo sicuro e riservato. Fase 4: prevede l inserimento delle chiavi di ricerca. Questa procedura consiste nel selezionare un insieme di campi di una categoria di documenti (si opera sul file modello), alla quale è associato un determinato layout grafico (file grafico.smt): a ciascun campo di interesse è assegnata una descrizione corrispondente alla chiave contenente il valore da ricercare. Oltre alla ricerca per chiave, la ricerca può avvenire secondo la modalità full-text che permette di individuare una stringa o un intervallo di valori all interno dei documenti. Fase 5: Il processo di conservazione sostitutiva (Deliberazione del Cnipa n.11/2004) avviene mediante la sua memorizzazione su un supporto idoneo a garantirne la leggibilità nel tempo (es. CD-ROM, DVD, hard disk, ecc.). La procedura di conservazione sostitutiva ha il duplice vantaggio da una parte di ottenere le copie del materiale conservato identiche all originale nel momento in cui sono necessarie, dall altra di ridurre la