DOMANDA DI PARTECIPAZIONE A IAB FORUM MILANO 2015

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1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE A IAB FORUM MILANO 2015 costituita da n. 5 pagine compresa la presente da inviare ENTRO IL 26 OTTOBRE 2015 alla Segreteria Organizzativa al fax nr o all indirizzo compilata IN STAMPATELLO, timbrata e sottoscritta dal titolare e/o legale rappresentante del richiedente DATI AZIENDA RICHIEDENTE RAGIONE SOCIALE SOCIO IAB ITALIA INDIRIZZO NUMERO CIVICO CITTÁ PROVINCIA NAZIONE CAP PARTITA IVA CODICE FISCALE NOME E COGNOME TITOLARE O LEGALE RAPPRESENTANTE REFERENTE AZIENDALE PER I RAPPORTI CON L ORGANIZZAZIONE TELEFONO DIRETTO REFERENTE CELULAR REFERENTE MAIL REFERENTE NOME AZIENDA DA UTILIZZARE NELL ELENCO ESPOSITORI, NELLA GRAFICA DELLO STAND PRE-ALLESTITO E IN TUTTA LA COMUNICAZIONE DELL EVENTO CATEGORIA MERCEOLOGICA* ING SEARCH ENGINE CONCESSIONARIA DIGITAL MARKETING MEDIA SOCIAL MARKETING CONSULENZA E-COMMERCE MOBILE SOFTWARE COMUNICAZIONE EDITORIA PERFORMANCE ANALYTICS VIDEO ADVERTISING *Indicare al massimo 2 categorie che verranno utilizzate nel filtro di ricerca nella piattaforma di registrazione DATI DI FATTURAZIONE SE DIVERSI DA QUELLI PRECEDENTEMENTE INDICATI RAGIONE SOCIALE SOCIO IAB ITALIA INDIRIZZO NUMERO CIVICO CITTÁ PROVINCIA NAZIONE CAP TELEFONO FAX PARTITA IVA CODICE FISCALE Specificare se per l emissione della fattura, è necessario ricevere VOSTRO numero ordine d acquisto Sì No REFERENTE AZIENDALE AMMINISTRATIVO NOME COGNOME TELEFONO FAX 01

2 Esaminata la documentazione ricevuta dalla segreteria Generale, chiediamo di partecipare alla manifestazione confermando l acquisto dei seguenti servizi. MAIN SPONSORSHIP DIAMOND SPONSORSHIP La quota DIAMOND SPONSOR comprende: 2 invii DEM al database dell evento Visibilità durante l evento all interno e all esterno del venue Visibilità in tutta la campagna marketing a supporto pre e post evento Visibilità sul sito web e App 1 Workshop VIP 20 minuti di intervento in sala plenaria Sponsorship Cena di Gala PLATINUM SPONSORSHIP La quota PLATINUM SPONSOR comprende: 2 invii DEM al database dell evento Visibilità durante l evento all interno e all esterno del venue Visibilità in tutta la campagna marketing a supporto pre e post evento Visibilità sul sito web e App 1 Workshop tematico da 30 minuti 2 tavoli pranzo Incluso di stand preallestito 20m 2 PACCHETTO VIP La quota PACCHETTO VIP comprende: 1 invio DEM al database dell evento 1 Tavolo Pranzo 1 Workshop VIP 2 inviti per la Cena di Gala Operazione di branding esclusiva 02

3 WORKSHOP TEMATICI Allestimento a platea per 120 pax Tematica scelta Internet of things Search Engine Social Media & Digital PR Mobile Marketing Display&Video ADV Performance Marketing Automated Buying & Real Time Bidding Big Data WORKSHOP PERSONALIZZATI Allestimento a platea per 220 pax WORKSHOP VIP Allestimento a banchi scuola per 300 pax 14:00-14:45 14:00-14:45 15:00-15:45 15:00-15:45 16:15-17:00 16:15-17:00 17:15-18:00 17:15-18:00 Gli orari indicati possono variare per esigenze organizzative. Verranno inoltre forniti un tavolo relatori per 4 persone, palco, proiettore, schermo, 1 microfono da tavolo e 1 microfono gelato. Il contenuto della vostra presentazione sarà soggetto all approvazione dell Organizzazione. Workshop tematici: il contenuto dello speech dovrà essere in linea con la tematica scelta al momento dell iscrizione. 03

4 SPAZIO IN AREA ESPOSITIVA * Formato Mq TOTALE XS S M L XL 9 m 2 12 m 2 20 m 2 40 m 2 64 m PREALLESTITO LOUNGE 270/m 2 PREALLESTITO BUSINESS 300/m 2 PREFERENZA SPAZIO (vedere piantina dell area espositiva in allegato): * Indicare la Preferenza Spazio in funzione del Layout Espositivo allegato. L Organizzatore si riserva di fare qualunque modifica al Layout espositivo per esigenze logistiche/organizzative e di dare conferma della preferenza indicata in funzione delle disponibilità e/o dell ordine cronologico di ricezione delle domande di partecipazione. La quota indicata si riferisce al solo spazio in area espositiva e non comprende alcun allestimento, servizi A/V, e assicurazione (che saranno a carico dell espositore). Nel caso non si scelga di acquistare una opzione PREALLESTITO (lounge o business), il progetto di allestimento dello spazio dovrà essere inviato per approvazione a WOBI almeno 60 gg prima dell evento (vedere manuale che verrà fornito dall Organizzatore). NETWORKING OPPORTUNITY LUNCH VIP Pranzo VIP nella Panorama Lounge (orario 13:00 14:15) per invitare i propri top client, prospect o dirigenti. La quota comprende tavolo allestito e catering completo (cibo e bevande). 1 tavolo riservato per max 10 persone il 1 dicembre tavolo riservato per max 10 persone il 2 dicembre BRANDING OPPORTUNITY Sponsorship area Bar Lanyards Branding scale mobili Altro SCONTO 10% SOCI IAB PER ISCRIZIONI ENTRO il 30/04/2015 TOTALE OPZIONI SCELTE 04

5 PREZZI CONDIZIONI DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO PENALI Il prezzo di tutti i servizi è quello indicato nel presente documento. La fatturazione dei servizi richiesti e acquistati verrà effettuata da HSM ITALIA Srl con le seguenti modalità: Acconto del 30% con pagamento a rimessa diretta Saldo del 70% con pagamento a 30 gg. DF (e comunque entro il 01/11/2015) I pagamenti devono essere effettuati mediante bonifico bancario a favore di HSM ITALIA Srl presso: Banca Intesa SanPaolo - Cod. IBAN IT 52 J / Cod. SWIFT BCITITMM Le disposizioni di bonifico devono riportare la causale IAB FORUM 2015, la ragione sociale indicata dal richiedente nella presente domanda e il numero di fattura cui si riferiscono. 1.- Termini e condizioni di registrazione, pagamento e partecipazione all evento IAB FORUM MILANO Iscrizione: Per partecipare e sottoscrivere una delle opzioni di visibilità indicate nel presente documento e relative alla manifestazione IAB FORUM MILANO 2015, che si terrà in Milano l 1 e 2 dicembre 2015, è obbligatorio compilare il formulario d iscrizione in ogni sua parte, inviarlo a HSM Italia Srl e pagare la quota d iscrizione entro la data specificata. 1.2 Conferma: l iscrizione all evento verrà automaticamente confermata al momento della ricezione della domanda di partecipazione compilata e firmata fatto salvo diversa comunicazione. 1.3 Rinuncia: In caso di rinuncia comunicata entro il giorno 25/09/2015, l Organizzatore avrà diritto di richiedere e/o trattenere a titolo di penale l importo dell acconto. Per le rinunce comunicate successivamente a tale data la penale sarà pari al 100% del totale dovuto per i servizi richiesti con la domanda di partecipazione. L eventuale intenzione a rinunciare alla partecipazione deve essere comunicata a HSM Italia SRL, Via Cerva Milano, Italia. 1.4 Programma dell evento: HSM Italia Srl si riserva il diritto di modificare il programma dell evento senza previo avviso. Ai sensi degli artt e 1342 Codice Civile si approvano specificamente le seguenti clausole: 1.1 Iscrizione: Per partecipare e sottoscrivere una delle opzioni di visibilità indicate nel presente documento e relative alla manifestazione IAB FORUM MILANO 2015, che si terrà in Milano l 1 e 2 dicembre 2015, è obbligatorio compilare il formulario d iscrizione in ogni sua parte, inviarlo a HSM Italia Srl e pagare la quota d iscrizione entro la data specificata. 1.3 In caso di rinuncia comunicata entro il giorno 25/09/2015 l Organizzatore avrà diritto di richiedere e/o trattenere a titolo di penale l importo dell acconto. Per le rinunce comunicate successivamente a tale data la penale sarà pari al 100% del totale dovuto per i servizi richiesti con la domanda di partecipazione. L eventuale intenzione a rinunciare alla partecipazione deve essere comunicata a HSM Italia SRL, Via Cerva Milano, Italia. 1.4 Programma dell evento: HSM Italia Srl si riserva il diritto di modificare il programma dell evento senza previo avviso. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI WOBI ITALIA - HSM Italia Srl con sede a Milano, Via Cerva 20, nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa gli Espositori che tutti i dati forniti saranno trattati ai sensi del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali (Cd. Codice della Privacy), sia in forma cartacea che elettronica, dal personale incaricato per tutti gli adempimenti contrattuali e/o per le operazioni di natura amministrativa, contabile o fiscale, statistica (in forma anonima), promozionale (Catalogo Ufficiale e informazioni per il pubblico e la stampa) e di marketing e/o per assolvere ad obblighi di legge. Per le medesime finalità e/o necessità i dati dell Espositore potranno anche essere oggetto di comunicazione o diffusione a terzi. Potranno venire a conoscenza dei dati dell Espositore gli incaricati di segreteria e/o commercializzazione, gli incaricati della contabilità e fatturazione e gli altri incaricati per la gestione degli obblighi contrattuali nonché gli incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. Con la sottoscrizione della presente domanda di partecipazione l Espositore autorizza l Organizzatore a trattare i dati forniti per le finalità suddette. Sono in ogni caso riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento ovvero, quando vi ha interesse, anche l integrazione e/o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo la richiesta al Titolare del trattamento all indirizzo di posta elettronica della Segreteria Organizzativa 05

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