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1 SCHEDA CONNETTORE- 25/10/2014 REFERENTI DEL CONNETTORE 1. Nome produttore del software Persona di riferimento da contattare per questioni commerciali Persona di riferimento da contattare per questioni tecniche Riferimenti Brain System S.r.l. Efrem Frigeni Mail: Telefono: interno 960 Giovanni Pedruzzi Mail: Telefono: interno 970 Enrico Nemeth Mail: Telefono: interno 942 David Galbusera Mail: Telefono: interno 941 DESCRIZIONE DEL CONNETTORE 2. Denominazione: Trusted connector 3. ArxOne è il connettore SAP Business One con Arxivar. L applicazion è stata certificata da SAP e pubblicata sul sito ufficiale di SAP tra gli add-on certificati. E possible per ogni classe documentale e serie di numerazione in SAP Business One definire diverse modalità di archiviazione, ad esempio archiviando in modo automatico le stampe prodotte dal Crystal Report, archiviando tramite barcode oppure in modo manuale. Sono presenti diversi parametri di configurazione che permettono di gestire al meglio gli scenari di archiviazione per ogni business process. 4. Descrizione archiviazione ciclo attivo Funzione Descrizione Indicazioni Archiviazione Il connettore permette l archiviazione di : Fattura di vendita, Consegna, Ordine d'acquisto, Offerta di vendita, Nota di Credito Vendita, Reso a Fornitore, Fattura di vendita proforma, Fattura anticipo cliente. Sono supportate le modalità di acquisizione via: Crystal Report, Barcode, FileSystem e CoreSuite (stampa batch in congiunta con cartella monitorata dal connettore). E possibile aggiungere anche allegati sia da FileSystem che via Barcode. Di quali documenti? Modalità di archiviazione Modalità di Da menu contestuale è possibile aprire il documento Descrivere come è possibile

2 consultazione dal gestionale Relazione tra documenti archiviato e, se abilitato, spedirlo al cliente via mail. Sempre da menu contestuale sono raggiungibili tutti gli allegati. È possibile avviare un workflow sul documento. All archiviazione del documento, viene richiesto ad ARXivar di creare (tramite chiamata WCF) una relazione con i documenti collegati (come da specifiche del gestionale) se presenti. Il gestionale ha uno strumento nativo per la visualizzazione. richiamare documenti precedentemente archiviati e con che modalità avviene Come vengono relazionati i documenti e come si visualizzano questi collegamenti 5. Descrizione archiviazione ciclo passivo Funzione Descrizione Indicazioni Archiviazione Il connettore permette l archiviazione di : Ordine cliente, Fattura da fornitore, Entrata merci, Reso cliente, Nota di Credito da Fornitore, Fattura Proforma da Fornitore, Fattura anticipo da fornitore. Sono supportate le modalità di acquisizione via: Crystal Report, BarCode, FileSystem e CoreSuite (stampa batch in congiunta con cartella monitorata dal connettore). E possibile aggiungere anche allegati sia da FileSystem che via Barcode Modalità di consultazione dal gestionale Da menu contestuale è possibile aprire il documento archiviato e, se abilitato, spedirlo al cliente via mail. Sempre da menu contestuale sono raggiungibili tutti gli allegati. È possibile avviare un workflow sul documento. Di quali documenti? Modalità di archiviazione Descrivere come è possibile richiamare documenti precedentemente archiviati e con che modalità avviene Relazione tra documenti Barcode All archiviazione del documento, viene richiesto ad ARXivar di creare (tramite chiamata WCF) una relazione con i documenti collegati (come da specifiche del gestionale) se presenti. Il gestionale ha uno strumento nativo per la visualizzazione. All inserimento di una serie di documento sottoposto ad archiviazione con barcode, viene creato il profilo in ARXivar e viene stampata l etichetta. L etichetta può essere ristampata all interno di SAP B1 Come vengono relazionati i documenti e come si visualizzano questi collegamenti Descrivere come viene prodotto il barcode per la scansione. 6. Descrizione della configurazione del connettore Per ogni utente è possibile configurare le modalità di connessione ad ARXivar. Per l azienda sono configurabili le categorie della rubrica da usare per configurare le anagrafiche, le directory dove reperire i modelli di Crystal Report (rpt) e le modalità di invio delle mail. Le associazioni tra tipo documento/ serie di numerazione e classe documentale ARXivar è completamente configurabile, dai campi standard hai campi aggiuntivi. Direttamente dalle impostazioni del connettore è possibile creare campi aggiuntivi che crearne in base ad un template preimpostato. È possibile riportare in ARXivar qualunque valore sulla testata del documento. Inoltre è possibile configurare il format della mail da comporre, è possibile istruire il connettore a creare fascicoli aggiuntivi (anche in base a valori sulle righe di dettaglio del documento). È disponibile la configurazione dell archiviazione direttamente da prima nota simile a quella dei documenti di marcheting. È anche possibile archiviare qualunque oggetto del gestionale in simil modo.

3 7. Altre funzioni previste dal connettore Il connettore permette anche l archiviazione direttamente da prima nota simile a quella dei documenti di marcheting e l archiviazione di qualunque oggetto del gestionale in simil modo. All archiviazione di un documento di marcheting, viene anche registrata la prima nota collegata, come se fosse lo stesso documento. INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE (TEMPI E FIGURE) 8. Giornate necessarie per l installazione Quante? 2 Erogate da remoto o on site? Chi contattare per programmare l installazione È possibile con entrambe le modalità. Vivamente consigliati consulente ARXivar e consulente SAP Business One presenti on site il giorno dell installazione. Efrem Frigeni Mail: Telefono: E disponibile un manuale tecnico? 10. Configurazione e mappatura delle classi, indicare tempi medi e/o indicazioni utili a stimare la configurazione di un installazione La configurazione delle classi può avvenire direttamente all interno di SAP Business One. E possibile creare campi utenti in ARXivar e il tempo medio di configurazione è di circa mezza giornata di lavoro 11. Competenze e figure professionali richieste all installazione Il connettore si installa come add-on standard all interno di SAP. Occorre avere conoscenza sul funzionamento e installazione di un add-on in SAP Business One 12. Competenze e figure professionali richieste alla configurazione Consulente SAP 13. Versioni compatibili del gestionale Il connettore supporta le versioni di SAP Business One dalla 8.82 PL16 all ultima disponibile. 14. Versioni compatibili di arxivar L addon è disponibile da ARXivar 5.2.x 15. Requisiti minimi Oltre ai medesimi requisiti minimi di SAP Businnes One e ARXivar Client, è richiesta la presenza di Framework.Net 3.5 e 4.0 full, ARXivar Client o ARXivarCC, per il supporto Crystal Report, CRRuntime_12_4_mlb. 16. Uso delle licenze: descrivere il meccanismo di uso delle licenze, parallelismi e procedure che si utilizzano in caso di mancanza di licenze opportune

4 ASSISTENZA Il cliente o rivenditore aprirà ticket nel sistema Able Tech, il personale dell assistenza inoltrerà il ticket ad un utente BRAIN SYSTEM che darà assistenza. Nel sistema l utente risulterà palesemente descritto con Fornitore dell azienda BRAIN SYSTEM. Il fornitore riceverà via la notifica dell arrivo del ticket all NOMEFORNITORE NOMEAZIENDA NOTIFICA Supporto Brain System Brain System S.r.l. LISTINO 17. Costo della licenza costo Able Tech: Euro 1.500,00 + IVA per ogni installazione Server SAP Business One indipendentemente dal numero di licenze 18. Costo canone di manutenzione Canone Annuale prezzo al Rivenditore (obbligatorio primo anno, rateo dal mese successivo all'ordine fino a dicembre) 12% Canone Annuale Utente Finale consigliato (obbligatorio primo anno, rateo dal mese successivo all'ordine fino a dicembre) 18% 19. Servizi compresi nel canone di manutenzione a. Adeguamenti aggiornamenti ARXivar: rilasciati su richiesta e a clienti con contratto di manutenzione attivo; b. Adeguamenti aggiornamenti lato SAP Business One: rilasciati su richiesta e a clienti con contratto di manutenzione attivo; c. Supporto Ticket: presso sistema Ticket di Able Tech o a partire dal sito d. Supporto telefonico e via mail quando necessario e. Miglioramenti funzionali: inclusi, esigenze particolari vengono valutate a progetto 20. Costi installazione 2 giornate per ogni company SAP Business One (cadauna riservata ai Business Partner Arxivar/SAP 540, 600 consigliata utente finale) anche da remoto comprendendo la configurazione standard: 1) Installazione e creazione utenti standard (Administrator, supervisor, user) 2) Configurazione connettore SAP-Arxivar con classi documentali standard (ciascuna con massimo 3 serie): - Ordini - Consegne - Fatture - Note Accredito Clienti - Ordini d'acquisto con modalità stampa Crystal Report, PLD di SAP (in archiviazione manuale) - Entrata Merci - Fattura Fornitore con modalità BarCode o File allegato. 3) Esportazione anagrafica Business Partner (Clienti e Fornitori) 4) Formazione all'utente Administrator Strumenti Hardware consigliati:

5 Scanner: consigliamo scanner o multifunzioni FUJITSU Stampanti etichette: consigliamo stampanti etichette ZEBRA LIBERATORIA DI RESPONSABILITA Il fornitore si impegna a considerare e trattare le informazioni riservate ricevute da Able Tech Srl come strettamente private ed attuare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie ed opportune, come previsto dal codice dlgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Il produttore manleva Able Tech da qualunque responsabilità legata a danni o problemi causati dal connettore Il produttore si assume la responsabilità di mantenere allineato il connettore alle versioni del gestionale e di arxivar e di garantire la continuità del servizio del connettore nel corso degli anni agli end users che lo hanno acquistato. Il produttore dovrà fornire assistenza al rivenditore o a able tech per problemi di configurazione o usabilità del connettore così come previsto dal servizio di assistenza annua Il produttore si impegna a non commercializzare direttamente il connettore ai clienti acquisti da Able Tech Srl o ai rivenditori ARXivar.

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