Sistema d informazione degli istituti d impiego

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1 Sistema d informazione degli istituti d impiego Una guida per gli istituti d impiego del servizio civile Organo d esecuzione del servizio civile ZIVI

2 Nel sistema d informazione degli istituti d impiego (SII) i civilisti cercano i loro posti d impiego. Il sistema mostra i mansionari riconosciuti degli istituti d impiego, a condizione che al momento richiesto il posto non sia già occupato. Il vostro contributo Nell ambito della procedura di riconoscimento della vostra azienda abbiamo stabilito quanti civilisti possono essere impiegati nel contempo presso di voi. Nel frattempo il vostro fabbisogno può anche essere sceso sotto questo limite massimo. Sfruttate la possibilità di aggiornare il vostro fabbisogno offerta dal nostro sistema d informazione degli istituti d impiego indicando quanti civilisti desiderate impiegare. In tal modo faciliterete la ricerca ai civilisti e vi risparmierete richieste inutili. Potete iscrivervi come istituto d impiego sotto la rubrica «Offrire impiego». Le informazioni per l iscrizione vi sono già pervenute. Avete problemi con il login? Vi serve aiuto per l utilizzo del sistema? La nostra hotline è a vostra disposizione: tel In caso di domande concernenti i vostri mansionari potete rivolgervi al centro regionale competente. State cercando urgentemente un civilista? Il sistema vi aiuta anche in questo caso: se l impiego auspicato inizia nei prossimi due mesi, potete segnalarlo con l indicazione «da occupare con urgenza». La vostra iscrizione sarà segnalata con una modalità particolare e comparirà inoltre sulla pagina iniziale del sistema di ricerca. Aggiornate i vostri dati, ne vale la pena: i mansionari con un fabbisogno aggiornato compariranno in un ordine di priorità preferenziale nei risultati della ricerca e saranno opportunamente contrassegnati. Avrete così maggiori opportunità di occupare con successo i vostri posti. Username: (numero IdI) Password: (data cresciuta in giudicato) Aiuto per il login: tel (negli orari d ufficio) Domande concernenti i mansionari (al vostro centro regionale competente)

3 Il fabbisogno di civilisti può essere indicato separatamente per ogni mansionario. Panoramica Dopo aver effettuato l iscrizione, otterrete una panoramica sui vostri mansionari riconosciuti. Cliccando sul titolo di un mansionario potrete visualizzare ulteriori dettagli. Per apportare modifiche ai mansionari potete rivolgervi al vostro centro regionale competente. Contatto con il vostro centro regionale Per adeguamenti del contenuto dei mansionari Dalla panoramica risulta già fino a quando avete aggiornato il vostro fabbisogno per un dato mansionario. Cliccate su «Aggiornare il fabbisogno» per indicare quanti civilisti volete impiegare e quando. Aggiornate in ogni caso il vostro fabbisogno, anche se intendete sempre impiegare il massimo numero di civilisti possibile. I vostri mansionari riconosciuti Panoramica sul numero massimo di posti, sulle condizioni quadro del mansionario e sullo stato del vostro fabbisogno. Visualizzate i dettagli cliccando sul titolo. Aggiornare il fabbisogno Cliccando su questo pulsante potete registrare il vostro fabbisogno per ogni singolo mansionario.

4 Definite voi stessi quanti posti volete offrire e quando. Aggiornamento del fabbisogno Registrate il vostro fabbisogno di civilisti per ogni singolo mansionario: definite un nuovo periodo e indicate quanti posti d impiego, nei limiti del numero massimo possibile, desiderate occupare in questo periodo. Assicuratevi che il fabbisogno sia registrato senza lacune. Se, ad esempio, vi serve un civilista solo per il prossimo anno, registrate un periodo anche per l anno in corso e introducetevi un fabbisogno uguale a zero. Un periodo di fabbisogno già registrato può essere ancora modificato o cancellato successivamente, o anche suddiviso in periodi più brevi, per differenziare ancora di più il fabbisogno. Cercate aiuto il più urgentemente possibile? Se l impiego inizia nei prossimi due mesi, potete attivare la casella «da occupare con urgenza». Il vostro mansionario sarà opportunamente contrassegnato nei risultati della ricerca e comparirà in una lista speciale. Avete trovato un civilista e il vostro mansionario è occupato? In tal caso non dovete fare nulla. Non appena il vostro centro regionale avrà elaborato la convenzione d impiego firmata, questo posto sarà eliminato dai risultati della ricerca per il periodo d impiego convenuto. Definire un periodo Definite un periodo e indicate quanti dei posti d impiego possibili desiderate occupare in questo periodo. Fabbisogno registrato Qui è riportato il fabbisogno già registrato per il mansionario selezionato. Potete elaborare un periodo o suddividerlo in periodi più brevi. Assicuratevi che la registrazione sia effettuata senza lacune. Da occupare con urgenza Se l impiego inizia nei prossimi due mesi potete attivare questa opzione. Il vostro posto d impiego compare in tal caso in una panoramica speciale.

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