MENSA AZIENDALE: PRENOTAZIONE E PAGAMENTO

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1 SOLUZIONE PER LA GESTIONE DELLA MENSA AZIENDALE: PRENOTAZIONE E PAGAMENTO DEI PASTI LO SCENARIO: Oggi giorno i dipendenti di molte aziende possono usufruire di un servizio mensa interno. Per erogare nel miglior modo possibile il servizio messo a disposizione la direzione deve avere ogni giorno una serie di dati quali: - N di pasti da preparare: : Sapere il numero esatto di pasti da preparare consente di minimizzare gli sprechi e di soddisfare tutte le richieste in maniera efficiente - Quali pasti preparare: : Un servizio mensa spesso permette la scelta del menù - Modalità di pagamento: Per usufruire del servizio mensa occorre pagare una quota. Il pagamento dell'importo garantisce l'accesso al servizio. Il pagamento con contanti o con buoni cartacei pre-acquistati è una soluzione laboriosa e non proprio comoda per raccogliere l'importo dovuto In definitiva per fornire dettagliatamente un quadro completo occorre un sistema di raccolta dati integrato con la rilevazione del personale in modo da gestire simultaneamente la prenotazione dei pasti e il pagamento degli stessi. 1

2 LA SOLUZIONE RIVETTA SISTEMI Rivetta Sistemi ha sviluppato un software in grado di gestire la prenotazione e il pagamento dei pasti. Mensa Card è un tipico ambiente direttamente correlato e integrato alla gestione delle presenze. Per mezzo dello specifico software applicativo e dei terminali (dedicati e non), si può risolvere questo tipo di problematica fornendo agli interessati i dati di cui necessitano: all'ufficio personale le consumazioni per le trattenute in busta paga, al gestore della mensa i dati a consuntivo per la sua contabilità organizzati per turno e/o per giorno, mentre al consumatore un riscontro cartaceo che può valere sia per la prenotazione che per un suo controllo a consuntivo. IL SOFTWARE CHE COSA È? Mensa Card è un tipico ambiente direttamente correlato e integrato alla gestione delle presenze. Per mezzo dello specifico software applicativo e dei terminali (dedicati e non), si può risolvere questo tipo di problematica fornendo agli interessati i dati di cui necessitano: all'ufficio personale le consumazioni per le trattenute in busta paga, al gestore della mensa i dati a consuntivo per la sua contabilità organizzati per turno e/o per giorno, mentre al consumatore un riscontro cartaceo che può valere sia per la prenotazione che per un suo controllo a consuntivo. 2

3 A CHI SERVE? A chi desidera: maggior efficienza nelle procedure aziendali migliore organizzazione delle risorse minore possibilità di sprecare tempo e risorse (cibo) immediati report sul fabbisogno giornaliero nessun possibilità che un utente senza abilitazione possa usufruire del servizio semplicità nella gestione dei pagamenti tramite borsellino elettronico taglio spese di gestione massima trasparenza ARCHITETTURA SISTEMA COMPLETO: HARDWARE + SOFTWARE Un sistema per la gestione e la prenotazione dei pasti mensa è composto dai seguenti apparati: terminali di raccolta dati dotati di lettori rfid o magnetici. stampanti di ticket abbinati ai lettori stessi. Badge identificativi con tecnologia Rfid o magnetica da dare al personale Link Structure per convogliare i dati dai terminali al PC (rete ethernet, wireless ecc..) 3

4 Software mensa card È possibile integrare il sistema di gestione delle prenotazione dei pasti mensa con la rilevazione delle presenze del personale, in tal caso bisogna installare e integrare Il software WinRps COME FUNZIONA IL SISTEMA? 1 I dipendenti e in generale chi usufruisce del servizio mensa vengono dotati di badge di identificazione 4

5 2 I dipendenti prenotano il proprio pasto leggendo il badge personale negli appositi lettori, allo stesso momento viene stampato uno scontrino che vale sia per la prenotazione che per un suo controllo a consuntivo. Il dipendente può prenotare anche il menù del giorno e in questo caso lo scontrino cartaceo viene stampato con il menù scelto 3 Tutti i dati inseriti nei lettori vengono accentrate su di un PC tramite collegamento ethernet. Sul PC vi è installato il software di gestione Mensa Card che gestisce i dati in ingresso fornendo rapide statistiche in real time da poter smistare all azienda di ristorazione che fornisce il servizio mensa 4 Al momento della consumazione il dipendente accosta il proprio badge al terminale di raccolta dati, dichiarando così la consumazione del pasto. Allo stesso tempo consegna il ticket della prenotazione agli addetti della mensa, che gli consegnano il pasto prenotato. 5 Il software Mensa Card analizza le prenotazioni e le consumazioni eseguite, segnala eventuali anomalie, e predispone gli addebiti delle consumazioni per i singoli dipendenti. 5

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