MANUALE DI INSTALLAZIONE E GUIDA ALL USO

Transcript

1 MANUALE DI INSTALLAZIONE E GUIDA ALL USO 1 of 31

2 Sommario 1 MANUALE DI INSTALLAZIONE Installazione di FPF... 3 Prima esecuzione del programma Aggiornamento di FPF Aggiornamento del programma Aggiornamento banche dati Aggiornamento prontuario farmaceutico Aggiornamento non farmaceutico Configurazione e personalizzazione del programma Inserimento dei dati personali dell utente Impostazione dei parametri generali Impostazione delle prescrizioni Configurazione delle stampanti GUIDA ALL USO Anagrafica Paziente Composizione del nucleo familiare Iscrizione e Revoca Scadenze Piani Terapeutici GUIDA ALL USO Terapia-Farmaci (Prescrizione) Parte superiore Terapia e Prontuario Ricette precedenti Protocolli terapeutici Elenco farmaci da stampare GUIDA ALL USO Prescrizioni non farmacologiche Esami di laboratorio Gruppi / Gruppo paziente Altre prescrizioni Gruppi / Gruppo paziente GUIDA ALL USO Anamnesi GUIDA ALL USO Diario Visite GUIDA ALL USO Registrazione esiti esami GUIDA ALL USO Salvataggio archivi GUIDA ALL USO Sistema di autenticazione e autorizzazione Utilizzo del programma in rete locale of 31

3 1 MANUALE DI INSTALLAZIONE 1.1 Installazione di FPF Di seguito vengono elencati i passi necessari per l installazione del programma FPF utilizzando il file di installazione disponibile online: Fare clic sul seguente link: Effettuare il download del file di installazione seguendo le istruzioni del suo Browser Internet Al termine del download selezionare Esegui Fare clic su Avanti Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Chiudi Per il dettaglio operativo si suggerisce di seguire quanto riportato nel documento FPF5 Istruzioni per L'installazione. 3 of 31

4 Prima esecuzione del programma Ad installazione avvenuta lanciare dal DeskTop il programma identificato dall icona mostrata Selezionare il pulsante Archivio in Uso sulla maschera di presentazione. Fare clic su OK al messaggio di mancanza della licenza (Licenza scaduta!!!) Digitare il proprio nome, il codice e la data di scadenza esattamente come indicato nella licenza d uso e premere il pulsante Salva e chiudi. La licenza viene verificata e se corretta viene richiesto il riavvio del programma; fare clic su OK 4 of 31

5 2 Aggiornamento di FPF La nuova versione FPF5 contiene un sistema di live update per cui, ad ogni avvio del programma, viene verificata la presenza di eventuali aggiornamenti sia in termini di versione del programma che in termini di banche dati. 2.1 Aggiornamento del programma Se viene rilevata una discordanza tra la versione installata sul computer ed una successiva presente sui server FPF viene mostrata la maschera di notifica sotto riportata. Fare clic su PROCEDI per avviare il download dell aggiornamento. A completamento dell aggiornamento il file di installazione viene automaticamente processato. Attendere il completamento delle operazioni ed al termine chiudere e riaprire FPF. 2.2 Aggiornamento banche dati Se viene rilavata la presenza di un aggiornamento di banche dati (farmaci, esenzioni, prestazioni,.) viene mostrato un messaggio di notifica nell area di messaggistica posta in basso a destra nella finestra principale del programma. Facendo clic sulla notifica compare il dettaglio del messaggio. 5 of 31

6 2.2.1 Aggiornamento prontuario farmaceutico Fare clic su Aggiornamento prontuario disponibile per far partire l aggiornamento; rispondere Sì alla domanda Viene verificato prima l aggiornamento farmaceutico. Se necessario eseguirlo viene notificata la versione dello stesso. Rispondere Sì al messaggio ed attendere download del file di aggiornamento Al termine fare clic su Procedi e rispondere Sì al messaggio Ad avvenuto aggiornamento fare clic su OK ed a seguire su Esci Aggiornamento non farmaceutico Se viene notificata la disponibilità di un aggiornamento non farmaceutico (prestazioni, esenzioni, ) fare clic su Aggiorna Attendere il completamento delle operazioni. 6 of 31

7 3 Configurazione e personalizzazione del programma In questa sezione vengono illustrate le modalità di configurazione e personalizzazione del programma con i dati personali dell utente, le regole di prescrizione, le modalità di stampa e le impostazioni delle stampanti usate. 3.1 Inserimento dei dati personali dell utente Dal menù Impostazioni selezionare l opzione Dati del Medico. Completare la scheda con i propri dati personali e premere il tasto Esci. NOTA1: Se il computer su cui è stata effettuata l installazione deve essere utilizzato dal personale di studio occorrerà selezionare PERS. DI STUDIO in corrispondenza di Ruolo Postaz. NOTA2: Se si desidera inviare certificati e ricetta al SAC occorrerà compilare anche i campi UserID - Password - PIN. Per maggiori dettagli si invita alla consultazione degli appositi manuali disponibili sul sito 7 of 31

8 3.2 Impostazione dei parametri generali Dal menù Impostazioni selezionare l opzione Parametri Generali. Viene richiamata la scheda sottostante che consente di configurare alcuni parametri essenziali per l'utilizzo del programma. OPZIONE AVVIO CARTELLA: Prima scheda attiva alla selezione del paziente: permette di scegliere quale scheda del paziente deve essere attivata per prima ogni volta che viene selezionato un nuovo paziente nell archivio. Scheda Zoom attiva in partenza: se selezionata attiva la scheda (zoom) dei dati del paziente nella parte inferiore dello schermo. OPZIONI DI STAMPA DELLA RICETTA ESENZIONE Stampare numero esenzione su ricetta: se selezionato attiva la stampa del numero di esenzione sulle ricette SSN Barrare esenzione su ricetta se non c è: se selezionato attiva la barratura del campo esenzione sulla ricetta SSN nel caso il paziente non usufruisca di esenzione Non barrare non esente in prescrizione esami: se selezionato evita di barrare la casella Non Esente quando si stampano gli esami Barrare non esente se stampa l esenzione per reddito: se selezionato barra la casella Non Esente quando si inserisce una esenzione per reddito Stampa l alias di esenzione in prescrizione farmaci: stampa un codice diverso (ad esempio TOT04) da quello dell esenzione (ad esempio 013 Diabete mellito) Non stampare Prov. e ASL se = a quella del medico: se selezionato viene evitata la stampa di Prov. e codice ASL paziente su ricetta SSN quando coincidono con quella del medico (impostata nella sezione Impostazioni > Dati del medico) Identificativo di esenzione per Gravidanza ( M ): consente di impostare il codice dell esenzione di gravidanza che precede la settimana di gestazione CASELLE NOTE AIFA Allineamento a sin / dx Carattere di riempimento Barra le note in prescrizione di esami CASELLA NUM. PEZZI O ESAMI Allineamento a sin / dx Carattere di riempimento INVIO TELEMATICO (non SISS) Chiedere conferma delle ricette per l invio telematico Ricordare l invio telematico prima della chiusura del programma PROCESSI (SISS) Coda di stampa con approvazione tramite firma del medico COMPORTAMENTO DEL PROGRAMMA IN CASO DI MOLTEPLICI ESENZIONI 8 of 31

9 3.3 Impostazione delle prescrizioni Impostazioni Prescrizioni Sulla scheda dei Parametri Generali è presente il pulsante per richiamare la scheda d impostazione delle prescrizioni. 3.4 Configurazione delle stampanti A Imposta Stampanti Sulla scheda dei Parametri Generali è presente il pulsante per richiamare la scheda di configurazione delle stampanti. C B E possibile selezionare quali modelli utilizzare per la stampa della ricette SSN, per la stampa delle ricette personali e per la stampa dei certificati di malattia INPS. Nel programma sono forniti un insieme di modelli preimpostati; è possibile creare nuovi modelli o modificare quelli esistenti richiamando la funzione Moduli di Stampa dal menù Impostazioni 9 of 31

10 Selezionare la stampante da utilizzare: per ogni modello di stampa occorre indicare la stampante da utilizzare: disponendo di più stampanti è possibile indicare quale stampante utilizzare per la stampa delle ricette SSN piuttosto che per le ricette personali. Per impostare la stampante occorre eseguire per ogni modello la seguente procedura: 1. posizionarsi col cursore del mouse e ciccare sul combo box (A) del modello da configurare; 2. selezionare nel combo box delle stampanti (B) la stampate da associare al modello. Se si dispone una sola stampante occorre indicare la stessa stampante per tutti e tre i modelli; impostare il margine superiore e sinistro di stampa (C); per verificare il corretto posizionamento del margine è necessario chiudere la scheda di configurazione, richiamare un paziente e provare la stampa di una ricetta o certificato. Impostare le opzioni della stampante: premere il pulsante Imposta Stampante per richiamare il pannello di impostazioni della stampante di Windows; nella figura sottostante è mostrato un esempio di pannello di configurazione di una stampante, le opzioni del pannello possono variare in funzione del tipo di stampante selezionato e del sistema operativo utilizzato. 10 of 31

11 4 GUIDA ALL USO Anagrafica Paziente In questa guida vengono illustrate le modalità di inserimento di un nuovo paziente in FPF. All avvio del programma viene proposto l elenco dei pazienti presenti nell archivio mostrato in figura. Per inserire un nuovo paziente premere il bottone [Nuovo paziente] o in alternativa il tasto [F5]; viene mostrata la scheda di figura. E necessario compilare tutti i campi obbligatori (contrassegnati con un asterisco *) previsti nella scheda. Il luogo di nascita può essere ricercato nell elenco dei comuni e degli stati esteri premendo il bottone premendo il tasto funzione [F2] su tastiera. o in alternativa L indicazione precisa del luogo di nascita permette al programma di calcolare correttamente il codice fiscale del paziente senza necessità di doverlo digitare manualmente, per questo motivo è conveniente ricercare il luogo di nascita nell elenco. Per ricercare un comune o un paese estero digitare la parte iniziale del suo nome nella barra di selezione (nota B), il programma si posizionerà sul luogo ricercato, una volta individuato selezionarlo con un clic del mouse o premendo il tasto [Invio]. La data di nascita deve essere indicata nel formato GG/MM/AAAA. 11 of 31

12 Per la compilazione della data di nascita ci si può avvalere del calendario richiamabile col tasto [F6]: una volta indicato l anno e il mese fare un clic sul giorno voluto. Completata la compilazione della scheda premere il pulsante [Salva e Chiudi] o in alternativa il tasto [F5] per procedere all inserimento del nuovo paziente, se si desidera invece abbandonale l operazione premere il pulsante [Annulla] o in alternativa il tasto [Esc]. Una volta inserito il paziente il programma propone la scheda anagrafica del paziente che può essere completata con altre informazioni (ad esempio Indirizzo e Città domicilio, recapiti telefonici, etc.). Il codice fiscale viene calcolato automaticamente. E importante indicare l indirizzo del domicilio del paziente e le eventuali esenzioni possedute. Per inserire le esenzioni fare clic con il tasto destro nella finestra delle esenzioni e fare clic su Aggiungi. Nell elenco delle esenzioni che compare ricercare l esenzione da attribuire al paziente (ad esempio Diabete Mellito 013) e fare doppio clic sulla stessa per inserirla nella scheda del paziente. 12 of 31

13 Per ogni esenzione sono previste le seguenti informazioni: Esenzione tipo di esenzione (es. IPERTENSIONE); Codice codice dell esenzione attribuito dal Servizio Sanitario Nazionale; Codice CIM codice del problema associato all esenzione per patologia Numero Esenzione eventuale codice regionale attribuito al paziente Nota o PT codice dell eventuale nota CUF applicabile al paziente, per richiamare l elenco delle note premere il pulsante di fianco alla nota; Scadenza l eventuale data di scadenza dell esenzione. Per cancellare un esenzione inserita per errore utilizzare i pulsanti posti sulla destra di ogni riga di esenzione. 13 of 31

14 4.1 Composizione del nucleo familiare Nella parte centrale della scheda anagrafica sono presenti cinque diverse sezioni che possono essere richiamate con un clic sul rispettivo bottone posto sul lato sinistro della scheda. Per accedere alla sezione relativa alla composizione del nucleo famigliare premere il bottone [Famiglia]. Nella sezione del nucleo famigliare è possibile indicare, tra tutte le persone presenti nell archivio, i parenti conviventi del paziente. Non è possibile invece indicare i parenti, ad eccezione del capofamiglia, che non sono presenti nell archivio dei pazienti. Per prima cosa occorre indicare il nominativo del capofamiglia: 1. nel caso in cui il paziente sia il capofamiglia è sufficiente selezionare Capofamiglia nel campo di selezione [Grado di Parentela]; 2. nel caso il capofamiglia sia altro paziente presente nell archivio è possibile selezionarlo nell elenco dei pazienti richiamabile col pulsante[f2]; 3. nel caso il capofamiglia sia altra persona non presente nell archivio occorre digitare il suo cognome e nome nel campo [Capofamiglia]. Ad accezione del primo caso, occorre ora indicare il grado di parentela del paziente rispetto al capofamiglia. Da ultimo possono essere aggiunti gli altri componenti della famiglia che sono presenti nell archivio: premendo il pulsante [Aggiungi] viene presentato l elenco dei pazienti dove è possibile selezionare, uno ad uno, gli altri componenti del nucleo familiare; per ogni paziente selezionato viene contestualmente richiesto il grado di parentela (sempre rispetto al capofamiglia). Per togliere un componente del nucleo familiare è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [Cancella]. 14 of 31

15 4.2 Iscrizione e Revoca Per accedere alla sezione relativa all iscrizione ed eventuale revoca del paziente premere il bottone [Iscrizione]. In questa sezione viene indicata la posizione del paziente rispetto alla scelta e alla revoca del medico. Nel campo [Data Inserimento] è possibile indicare la data di inserimento del paziente nell archivio. Le date vanno inserite nel formato GG/MM/AAAA, per la compilazione ci si può avvalere del calendario richiamabile con i pulsanti [F2], [F3], [F4] e [F6]. L eventuale motivo di revoca può essere scelto tra quelli proposti nel campo di selezione. 15 of 31

16 4.3 Scadenze Per accedere alla sezione relativa alle scadenze del paziente premere il bottone [Scadenze]. In questa sezione è possibile indicare le scadenze importanti per il paziente (visite di controllo, accertamenti, ecc.); il programma all apertura della scheda del paziente evidenzia immediatamente gli eventi in scadenza. Per inserire una nuova scadenza premere il pulsante [F3]. Per inserire la data di scadenza ci si può avvalere del calendario premendo sul bottone [ ] che compare nel campo [scadenza] al posizionamento del cursore o con un clic del mouse. Per cancellare una scadenza selezionarla con un clic di mouse e premere il pulsante [F2]. 16 of 31

17 4.4 Piani Terapeutici Per accedere alla sezione relativa ai piani terapeutici del paziente premere il bottone [Piani Terap]. In questa sezione è possibile registrare eventuali piani terapeutici del paziente. Il programma in fase di prescrizione in un farmaco per cui è previsto il piano terapeutico verificherà la presenza dello stesso nella scheda del paziente e se questo è in corso di validità. In caso positivo si procederà con la prescrizione senza alcuna segnalazione. In caso negativo verrà richiesta la compilazione del piano terapeutico che verrà poi automaticamente registrata in questa sezione. Per inserire un piano terapeutico premere il pulsante [Nuovo]. Compilare i dettagli del piano in particolare la decorrenza e scadenza, il dettaglio del farmaco (per la ricerca fare clic sul bottone [ ]), il dosaggio selezionandolo dalla relativa combo. Compilare eventuali altri dati di dettaglio e fare clic su Salva. 17 of 31

18 5 GUIDA ALL USO Terapia-Farmaci (Prescrizione) Utilizzando il pulsante TERAPIA è possibile accadere alla sezione in cui effettuare le prescrizioni farmacologiche. La scheda della Terapia Abituale del paziente e della Prescrizione dei farmaci comprende due sezioni sovrapposte: Una parte superiore strutturata in tre contenitori da cui potere selezionare i farmaci da stampare: - Terapia Abituale e Prontuario - Ricette Precedenti - Protocolli di Terapia. Una parte inferiore con la tabella contenente l'elenco dei farmaci da stampare. Questo sistema di visualizzazione permette all'utente di avere a disposizione facilmente più contenitori da cui attingere i farmaci da stampare. 5.1 Parte superiore Iniziamo dalla parte superiore della scheda. In tale porzione possiamo scegliere se visualizzare la terapia abituale e il prontuario, oppure le ricette precedenti, oppure i protocolli di terapia. Da questi diversi contenitori potremo selezionare i vari farmaci da stampare di volta in volta Terapia e Prontuario La Terapia Abituale del Paziente comprende i farmaci che il paziente assume abitualmente. Per ogni farmaco è possibile inserire automaticamente il numero di pezzi da prescrivere ogni volta, la dose, l'eventuale collegamento con un'esenzione del paziente se questo non è ancora stato effettuato automaticamente dal programma. Per inserire un farmaco dal prontuario nella Terapia abituale occorre prima ricercarlo all'interno del prontuario posto alla destra della terapia e poi premere il tasto F6 [copia in terapia] o fare clic con il pulsante sin. del mouse sul pulsante corrispondente. Per modificare gli attributi di un singolo farmaco della Terapia Abituale, premere il tasto F3 [modifica]; comparirà la scheda relativa a quel determinato farmaco con le varie possibilità di modifica. Per cancellare un farmaco dalla terapia abituale premere il tasto F5. Per aggiungerlo all'elenco dei farmaci da stampare fare doppio clic sul farmaco, oppure fare clic sul pulsante con la freccia rivolta in basso, oppure premere il tasto INVIO. Anche digitando il numero di confezioni desiderato (fino a 9) il farmaco selezionato verrà 18 of 31

19 aggiunto all'elenco dei farmaci da stampare con il numero di confezioni digitato (provate a posizionarvi su un farmaco e digitare un numero da 1 a 9, il farmaco verrà aggiunto automaticamente all'elenco dei farmaci da stampare con il numero di confezioni uguale al numero digitato). Il programma controlla se il paziente possiede un'esenzione per neoplasia o per patologia rara e chiede al medico se l'esenzione è valida per quel farmaco, rispondendo Sì il programma assocerà l'esenzione al farmaco selezionato. Il Prontuario dei Farmaci comprende l'elenco dei farmaci, è posto alla destra della tabella contenente l'elenco dei farmaci della Terapia abituale. Da esso è possibile selezionare un farmaco per aggiungerlo alla Terapia abituale del paziente (F6), oppure per aggiungerlo all'elenco dei farmaci da stampare (Doppio clic, pulsante con la freccia rivolta in basso, oppure il tasto INVIO, oppure ancora digitando il numero di pezzi desiderato, da 1 a 9). F11 per procedere alla modifica dei dati relativi al farmaco attivo, F9 per cercare un farmaco attraverso la classificazione ATC oppure per principio attivo Ricette precedenti Le Ricette Precedenti, cioè le varie ricette che sono state prescritte in precedenza al paziente. Da questo elenco è possibile selezionare le varie ricette per aggiungere i farmaci relativi nella tabella dei farmaci da prescrivere. Per fare ciò si può procedere in tre modi: Doppio Clic sulla ricetta oppure clic sul pulsante con la freccia rivolta verso il basso oppure ancora premere il tasto INVIO. Per cancellare una ricetta dall'elenco, premere il tasto F Protocolli terapeutici I Protocolli Terapeutici. Sono dei farmaci raggruppati che possono aiutare nel lavoro quotidiano per es. con patologie di più frequente riscontro. Per aggiungere un nuovo protocollo premere il tasto F5. Per cancellare un protocollo premere il tasto F6. Per aggiungere delle note al protocollo premere il tasto F3. Per aggiungere un farmaco al protocollo premere il tasto F11. Per cancellare un farmaco dal protocollo premere il tasto F12. Per eseguire delle modifiche ad un farmaco inserito in un protocollo premere il tasto F9. Per stampare tutti i farmaci di un protocollo premere il primo tasto a sinistra con la freccia rivolta verso il basso, oppure fare doppio clic con il mouse o premere il tasto INVIO sul protocollo selezionato. Per stampare un farmaco di un protocollo premere il tasto a destra con la freccia rivota verso il basso oppure fare doppio clic con il mouse o premere il tasto INVIO sul farmaco selezionato, oppure ancora digitare il numero di confezioni desiderato (da 1 a 9). 5.2 Elenco farmaci da stampare La parte inferiore contiene la Tabella relativa all'elenco dei farmaci da stampare. Per ogni farmaco nella tabella possiamo vedere le caratteristiche relative che saranno riportate sulla ricetta definitiva. Il programma possiede degli automatismi che configurano la stampa secondo i parametri di stampa personalizzabili (esenzione, pezzi per ricetta, barratura delle caselle di suggerita, ecc.) nella sezione "Impostazione - Parametri" Comunque l'utente può agire sulle caratteristiche di ogni farmaco per modificare la stampa della ricetta: 1. modificare la data della ricetta 19 of 31

20 2. aumentare o diminuire il numero delle confezioni per ciascun farmaco digitandone il numero nello spazio apposito oppure utilizzando i pulsanti "Alt+" e "Alt-" per aumentare o diminuire il numero delle confezioni. 3. modificare la denominazione del farmaco 4. inserire un testo relativo alla dose da stampare: digitandola liberamente nello spazio apposito o selezionandola dall'elenco delle dosi predefinite attivato cliccando sul bottoncino presente nello spazio apposito della tabella 5. modificare il tipo di ricetta su cui stampare ("O" per ottica SSN, "P" per ricettario personale) cliccando sul pulsante nello spazio apposito 6. inserire un numero di esenzione del paziente se non già inserito automaticamente dal programma, oppure modificarlo selezionandolo dall'elenco delle esenzioni del paziente (a questo scopo premere il pulsantino presente nella tabella nello spazio dedicato al numero dell'esenzione) 7. stampare eventuale voce Non Sostituibile ed inserire eventuale Motivo di non sostituibilità 8. assegnare un Problema 9. definire se la prescrizione è di tipo Suggerita E' possibile controllare l'output prescrittivo prima della stampa selezionando il pulsante caratterizzato dalla voce "Anteprima Verrà visualizzata a video l anteprima di ciascuna ricetta predisposta sia essa di classe A o C. NB: per associare automaticamente un problema già esistente nell'elenco dei problemi del paziente ad un farmaco selezionato dal prontuario per essere prescritto oppure per essere inserito nella terapia abituale del paziente procedere in questo modo: prima di tutto selezionare in alto a destra il problema dall'elenco dei problemi, quindi selezionare il farmaco dal prontuario, vedremo che il problema verrà automaticamente associato al farmaco per la prescrizione. 20 of 31

21 6 GUIDA ALL USO Prescrizioni non farmacologiche Per poter prescrivere Esami di laboratorio o altre prestazioni occorre utilizzare le apposite sezioni. In particolare nella sezione Prescrizioni Es. Laboratorio consente la prescrizione degli esami. La sezione Altre prescrizioni consente la prescrizione di diagnostica strumentale, visite, terapie fisiche. 6.1 Esami di laboratorio La finestra della sezione Prescrizioni Es. Laboratorio appare divisa in 2 parti: - Parte destra in cui compare l elenco degli esami che è possibile prescrivere - Parte sinistra in cui compare l elenco degli esami che si stanno per stampare Dettaglio Ricerca Ordine Problema Priorità Una volta cercato un esame nella finestra di ricerca è possibile riportare l esame nella sezione di destra: - Facendo doppio clic sull esame in elenco - Utilizzando il pulsante Prescrivi Il pulsante F9 Modifica consente di accedere direttamente alla sezione di personalizzazione dell esame. Il pulsante F7 Esenzioni consente di accedere direttamente alla sezione di personalizzazione dell esenzione. E possibile inoltre: 1. Indicare il problema che ha generato la prescrizione 2. La priorità della prescrizione (Urgente, Breve, Differita o Programmata) 3. Modificare alcuni dati di dettaglio come il numero delle prestazioni, l esenzione, il codice 4. L ordine di stampa E possibile effettuare l Anteprima della stampa della ricetta per verificarla prima di stamparla o direttamente la stampa della stessa con il tasto F4 Stampa. 21 of 31

22 6.1.1 Gruppi / Gruppo paziente Impostata una ricetta in cui sono presenti un gruppo di esami (o anche uno solo) è possibile salvare questa registrazione in un contenitore di Gruppi (o protocolli prescrittivi). La creazione dei gruppi consente di snellire le fasi prescrittive in quanto basta richiamare l intero gruppo e stampare invece che richiamare il singolo esame. I gruppi possono essere di due tipologie: - Gruppo Standard => gruppo che sarà ritrovato in tutti i pazienti - Gruppo Paziente => specifico per il paziente per cui si sta prescrivendo. Per creare un gruppo, una volta realizzata la prescrizione fare clic sul pulsante F3 Crea Gruppo. Occorrerà indicare il Nome del gruppo e la tipologia dello stesso E possibile anche scegliere una esenzione che verrà riportata per tutti gli elementi della prescrizione. Una volta selezionato il gruppo desiderato con doppio clic comparirà a destra l elenco degli esami di quel gruppo. Potrà eventualmente aggiungere o eliminare un esame o procedere direttamente con la stampa. 22 of 31

23 6.2 Altre prescrizioni La finestra della sezione Altre prescrizioni appare divisa in 2 parti: - Parte superiore in cui compare l elenco delle prestazioni che è possibile prescrivere - Parte bassa in cui compare l elenco delle prestazioni che si stanno per stampare Ricerca Problema Priorità Dettaglio Una volta cercata la prestazione nella finestra di ricerca di una delle tre sezioni previste (Diagnostica, Vis. Specialis. E Terapie FKT) è possibile riportare l esame nella sezione in basso: - Facendo doppio clic sull esame in elenco - Utilizzando il pulsante Prescrivi Il pulsante F7 Modifica consente di accedere direttamente alla sezione di personalizzazione dell esame. E possibile inoltre: 1. Indicare il problema che ha generato la prescrizione 2. La priorità della prescrizione (Urgente, Breve, Differita o Programmata) 3. Indicare eventuale suggeritore e relativo Numero di iscrizione all ordine 4. Modificare alcuni dati di dettaglio come il numero delle prestazioni, l esenzione, il codice 5. Indicare Il numero di cicli nel campo Note 6. Indicare eventuale sede del corpo Per quanto concerne l ordine di stampa è possibile stampare le prestazioni elencate: - Per branca - Tutte insieme - Una da una E possibile effettuare l Anteprima della stampa della ricetta per verificarla prima di stamparla o direttamente la stampa della stessa con il tasto F4 Stampa Gruppi / Gruppo paziente Impostata una ricetta in cui sono presenti un gruppo di prestazioni è possibile salvare questa registrazione in un contenitore di Gruppi (o protocolli prescrittivi). La creazione dei gruppi consente di snellire le fasi prescrittive in quanto basta richiamare l intero gruppo e stampare invece che richiamare il singolo esame. 23 of 31

24 I gruppi possono essere di due tipologie: - Gruppo Standard => gruppo che sarà ritrovato in tutti i pazienti - Gruppo Paziente => specifico per il paziente per cui si sta prescrivendo. Per creare un gruppo, una volta realizzata la prescrizione fare clic sul pulsante F3 Raggruppa. Occorrerà indicare il Nome del gruppo e la tipologia dello stesso E possibile anche scegliere una esenzione che verrà riportata per tutti gli elementi della prescrizione. Una volta selezionato il gruppo desiderato con doppio clic comparirà sotto l elenco delle prestazioni di quel gruppo. Potrà eventualmente aggiungere o eliminare una prestazione o procedere direttamente con la stampa. 24 of 31

25 7 GUIDA ALL USO Anamnesi Di seguito vengono illustrate le modalità di registrazione in FPF di alcuni dati di anamnesi più comuni in particolare Abitudine al fumo, BMI e RCCV. Nella stessa modalità è possibile inserire i restanti dati di anamnesi. Per registrare l anamnesi: Richiamare la scheda di un paziente Aprire la sezione di Anamnesi dal menù Pazienti, Schede, Anamnesi oppure utilizzare il relativo pulsante Selezionare Dettaglio anamnesi Registrare l abitudine al fumo in STATO FUMATORE Registrare il peso e l altezza Calcolare il BMI Selezionare il pulsante di richiamo della sezione di Calcolo RCV Riportare i dati richiesti per il calcolo in relazione a quanto previsto dal progetto nazionale CUORE Al termine, nella sezione Carta del Rischio fare clic su Calcola ed a seguire su Seleziona per riportare il dato in Anamnesi 25 of 31

26 8 GUIDA ALL USO Diario Visite Nella sezione Diario Visite è possibile registrare le visite o i parametri di monitoraggio. In particolare si suggerisce l uso della sezione Diario visite per la registrazione dei dati di pressione arteriosa operando come descritto di seguito: Aprire la sezione Diario Visite dal menù Pazienti, Schede, Diario visite oppure utilizzare il relativo pulsante Nella sezione Parametri di Monitoraggio fare clic su Nuovo F6 Inserire PA sist. (MAX) Inserire PA diast. (MIN) Cliccando sulle frecce è possibile inserire nuovi parametri di monitoraggio oltre quelli impostati per default come ad esempio Circonferenza vita, MMS, INR, ADL, Scala del dolore, etc. Per alcuni di questi il calcolo è guidato attraverso l utilizzo di alcuni regoli 26 of 31

27 9 GUIDA ALL USO Registrazione esiti esami Viene illustrato di seguito come registrare ad esempio l esito dell esame Colesterolo LDL. Procedere come descritto di seguito: Aprire la sezione Esiti Esami dal menù Pazienti, Schede, Esiti esami oppure utilizzare il relativo pulsante Nella Tabella Esami Laboratorio (a sinistra) richiamare il primo esame da registrare (digitando ad esempio Cole) Dall elenco che compare selezionare il Colesterolo LDL con doppio clic Inserire nella nuova finestra l esito Fare clic su OK Lo stesso comparirà nell elenco degli esiti registrati (a destra). La stessa operazione può essere realizzata per la registrazione di una Diagnostica strumentale, una cosulenza specialistica selezionando la scheda Es. Strumentali e Visite Spec.. 27 of 31

28 10 GUIDA ALL USO Salvataggio archivi Il D.L.G. n /06/ Disciplinare Tecnico Allegato B prevede la necessità di eseguire la copia di sicurezza dei dati ogni settimana, pertanto con pari cadenza compare un apposito messaggio all avvio del programma, invitando l utente ad eseguire il salvataggio degli archivi. Rispondendo Sì al messaggio la copia viene realizzata automaticamente. Per definire la destinazione della copia o effettuare una copia senza la comparsa del messaggio procedere come segue: - Chiudere l archivio da File, Chiudi Archivio (operazione non necessaria se il programma è stato appena aperto) - Fare clic su File, Salvataggio Archivi - Nella finestra selezionare sia l archivio Pazienti che l archivio Tabelle - Modificare opportunamente quanto presente in Salva nel File - Fare clic su F5 Procedi Si suggerisce che sia sempre una unità esterna all HardDisk in quanto, in caso di danneggiamento dello stesso, si perderebbero sia i dati originali che la copia degli stessi. Per esempio una unità removibile USB. Se si desidera salvare anche gli allegati (immagini collegate alla cartella clinica) selezionare l apposita opzione restringendo la copia per anno o selezionando tutti gli anni, selezionare la destinazione e fare clic su F6 Procedi. 28 of 31

29 11 GUIDA ALL USO Sistema di autenticazione e autorizzazione FPF5 prevede un sistema di autenticazione e di autorizzazione che rispetta le prescrizioni del Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza (allegato B del Decreto legislativo 30 giugno 2003, numero 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ). Dal menù Impostazioni richiamare la funzione Sicurezza \ Controllo Accessi; viene aperto il pannello di configurazione sotto riportato. Per prima cosa è necessario indicare l utente Titolare dell archivio che sarà anche l amministratore del programma. Premere il bottone Nuovo per inserire un nuovo utente. Il nome utente deve avere una lunghezza di almeno 5 caratteri e viene utilizzato, unitamente alla password, nel processo di autenticazione. Il cognome e Nome dell utente ed il suo Codice Fiscale sono campi da indicare obbligatoriamente. La password deve avere una lunghezza di almeno 8 caratteri e deve essere digitata due volte nello stesso modo per essere accettata. 29 of 31

30 Una volta inserito l Amministratore del programma è possibile attivare la funzionalità di controllo accessi selezionando la check box nel mezzo della finestra Attiva Controllo Accessi. Alla richiesta di attivazione il programma richiede le credenziali di accesso dell utente: solo un utente con profilo di amministratore può attivare e disattivare la funzionalità di controllo accessi. Con le stesse modalità con cui è stato inserito l utente amministratore si possono inserire gli altri utenti del sistema. La normativa prevede che ad ogni incaricato siano associate credenziali di autenticazione diverse: personale di segreteria, medici sostituti, medici in associazione. Una regola condivisa per indicare il nome utente è quella di utilizzare la prima lettera del nome più l intero cognome. Secondo questa regola Alberto Rossi sarà l utente arossi oppure a.rossi. Per ogni utente è possibile indicare a quali sezioni del programma potrà accedere selezionando le diverse opzioni presenti nel riquadro Funzioni Abilitate. Se per un utente non viene selezionata nessuna opzione potrà accedere alla sola anagrafica degli assistiti e all agenda degli appuntamenti. Gli utenti che non hanno il profilo di Amministratore non potranno comunque accedere alle funzionalità di configurazione e di gestione del programma. Al solo amministratore saranno abilitate le seguenti funzionalità del programma: stampa delle cartelle e dei tabulati riepilogo accessi in studio esportazione dei dati modifiche alle tabelle anagrafiche carica archivi da disco regione analisi prescrizioni riepilogo patologie dati del titolare sicurezza Le password hanno un periodo di validità che può essere di 3 o 6 mesi. La validità decorre dalla data indicata nel campo Rilascio Password. Quando la password è scaduta il programma avvisa l utente della necessità di rinnovare la propria password. L utente avrà in ogni caso la possibilità di posticipare la modifica della password in un secondo momento e accedere comunque al programma. Ad ogni autenticazione il programma avviserà l utente della necessità di rinnovare la password. 30 of 31

31 L utente ha la possibilità di modificare la propria password autonomamente. Le password una volta indicate non possono più essere visualizzate. Se un utente dimentica la propria password dovrà richiederne un altra all amministratore del sistema. Quando un utente (non amministratore) utilizza la password assegnatagli dall amministratore per la prima volta riceve dal programma la richiesta di modifica della password. L utente avrà in ogni caso la possibilità di posticipare la modifica della password in un secondo momento e accedere comunque al programma. Se un utente non accede al programma per più di sei mesi viene disabilitato e non potrà più accedere senza ottenere una nuova password dall amministratore. Questa regola non è valida per l utente amministratore la cui utenza non è soggetta a scadenza. Se l amministratore dimentica la propria password per poter accedere al sistema è necessario richiede il codice di sblocco del programma al servizio di assistenza. Per tale motivo è consigliabile appuntarsi e conservare in luogo sicuro le credenziali di autenticazione dell amministratore Utilizzo del programma in rete locale Non vi sono modifiche alle modalità di configurazione di FPF per Windows per l utilizzo in rete locale per la condivisione dell archivio dei propri assistiti col personale di segreteria e/o con gli altri medici dell associazione. L attivazione del sistema di autenticazione comporta il solo rilascio delle credenziali di autenticazione e la profilazione dei permessi di abilitazione per tutti gli incaricati. 31 of 31